oa協(xié)同辦公軟件的五步劃分法

　　隨著oa軟件的不斷普及，越來(lái)越多的人認(rèn)識(shí)到oa軟件協(xié)同辦公所帶來(lái)的高效性，那么對(duì)于一般的大多企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)oa協(xié)同辦公軟件有哪些需求呢?

　　第一、有內(nèi)部信息發(fā)布的平臺(tái)。這方面宇博oa系統(tǒng)辦公軟件可以根據(jù)企業(yè)的需求，來(lái)設(shè)立公告、通知、新聞發(fā)布等功能，幫助企業(yè)人員進(jìn)行各種信息的發(fā)布和查看。

　　第二、一個(gè)內(nèi)部的溝通平臺(tái)。這一點(diǎn)，宇博oa協(xié)同辦公軟件可以為企業(yè)設(shè)立內(nèi)部短息、手機(jī)短信、內(nèi)部郵件、外部郵件、內(nèi)部論壇等功能。方便企業(yè)在外出或者進(jìn)性能某些問題的全員討論，收集意見等。

　　第三、行政個(gè)辦公管理平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)是oa協(xié)同辦公軟件必的基本軟件模塊，其功能會(huì)根據(jù)公司的規(guī)模，以及各個(gè)流程的不同，功能的設(shè)置會(huì)有所不同。其中比較常備企業(yè)需求的有辦公用品管理、會(huì)議管理、檔案管理以及各種申請(qǐng)功能等等。這些企業(yè)可以通過(guò)軟件功能的設(shè)計(jì)宇博是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)設(shè)立的。下圖，是宇博oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的一個(gè)案例：

　　第四、對(duì)文檔的規(guī)范化管理。宇博oa協(xié)同辦公軟件文檔管理公司文檔管理和我的文件管理功能。當(dāng)然也可以尤其他的功能需求和劃分，這一點(diǎn)宇博都可以滿足，就如同下面是因一個(gè)公司管理的需求就添加了我的收藏和我的網(wǎng)盤兩個(gè)功能。

　　第五、能夠?qū)崿F(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。工作流程是oa協(xié)同辦公軟件的核心所在，這種工作流程會(huì)取代傳統(tǒng)辦公中的紙質(zhì)流程，讓流程管理更加規(guī)范化，從而提高流程流轉(zhuǎn)、審批效率。

　　這些功能的需求只是對(duì)大多數(shù)企業(yè)實(shí)施oa系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的一個(gè)總結(jié)，也許有的并不是全部都需要，再也需有的企業(yè)的功能需求還要更加完善，這些都需要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模以及發(fā)展?fàn)顟B(tài)來(lái)進(jìn)行定制化的設(shè)計(jì)，只有這樣才能夠真正的提高企業(yè)的辦公效率。

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