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oa系統(tǒng)通訊錄功能
OA通訊錄功能默認(rèn)為三個(gè)分類,分別是個(gè)人通訊錄、花名冊(cè)及企業(yè)通訊錄,主要功能是管理好企業(yè)人員的通訊信息,便于人員的調(diào)度和日常聯(lián)系、溝通、交流,其首界面如下:
一、OA通訊錄—個(gè)人通訊錄
個(gè)人通訊錄里可以添加新成員,記錄的成員信息包括姓名、性別、所屬組、籍貫、手機(jī)、生日、配偶、居住地、公司、部門、愛(ài)好、備注等,如圖所示:
還可將人員的信息以excel、txt等形式導(dǎo)出來(lái),可自由設(shè)置人員查詢字段及查詢?nèi)藛T,如圖:
有些企業(yè)有生日福利,這里就可以設(shè)置未來(lái)三天過(guò)生日的人員,如圖:
所有的通訊錄頁(yè)面都具有刪除人員、另存為文件功能,方便管理及導(dǎo)出人員數(shù)據(jù)。
二、OA通訊錄—花名冊(cè)
花名冊(cè)主要是將通訊人員信息以列表的形式展現(xiàn)出來(lái),展現(xiàn)信息包括工號(hào)、姓名、性別、部門、職務(wù)、入職日期、出生日期、戶口地、學(xué)歷、手機(jī)號(hào)碼、當(dāng)前狀態(tài)等,其還具備人員搜索功能,通過(guò)姓名、職務(wù)、部門、狀態(tài)等信息可查詢相關(guān)人員。
三、OA通訊錄—企業(yè)通訊錄
企業(yè)通訊錄功能與個(gè)人通訊錄差不多,可以參考下個(gè)人通訊錄的簡(jiǎn)介。
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