公司行政總監(jiān)崗位職責
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公司行政總監(jiān)崗位職責一
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的`預算與控制;
7、在公司負責人領導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
公司行政總監(jiān)崗位職責二
1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。
8.負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
公司行政總監(jiān)崗位職責三
一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的設計和完善、融投資策劃;
二、負責協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理;
三、負責所轄各部門的機構(gòu)設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;
四、負責公司客戶資源的開發(fā)和維護,市場分析和新業(yè)務的拓展;
五、負責協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施;
六、負責公司公共關系、企業(yè)形象、品牌建設的規(guī)范和提升;
七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。
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