行政副主管職責內(nèi)容
行政副主管職責內(nèi)容1
1、負責建立、完善公司經(jīng)營計劃管理體系，制定年度經(jīng)營及考核計劃并組織實施，確保年度經(jīng)營計劃的順利完成，促進公司投入產(chǎn)出效率的持續(xù)提升和___化。
2、建立公司計劃管理體系，通過計劃的執(zhí)行管控提高效益和效率，協(xié)助配合各部門開展工作。
3、負責公司流程體系的優(yōu)化和維護，定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務流程管理體系執(zhí)行情況，組織、跟進各級計劃的制訂。
4、負責檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況，組織流程的優(yōu)化工作;
5、負責公司重要會議的籌備和組織，撰寫相關(guān)會議紀要并對決議事項進行督辦;
6、收集和整理各部門的運營信息，為公司領(lǐng)導決策提供支持，組織撰寫運營，為公司決策提供參考依據(jù)。
7、負責上級及公司交待的其他任務。
行政副主管職責內(nèi)容2
一、向管理中心總監(jiān)負責，主持管理中心及各項目/部門全面行政工作，執(zhí)行總監(jiān)各項指令，有權(quán)詢問督促各項目/部門工作情況;
二、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃，努力當好總監(jiān)參謀助手;
三、負責公司各類文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見;
四、加強業(yè)務學習，提高綜合能力，規(guī)范辦公程序，促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化;
五、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，上傳下達，促進公司高效運轉(zhuǎn);
六、負責各類文件資料的收集、分類和存檔管理;
七、嚴格會議制度，組織工作例會及日常會議，撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄;
八、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政副主管職責內(nèi)容3
1、從業(yè)務出發(fā)，了解并熟悉部門業(yè)務戰(zhàn)略和團隊運作狀態(tài)，根據(jù)業(yè)務需求提供人力資源相關(guān)解決方案，有效推動集團人效政策在業(yè)務部門的落地;
2、負責招聘及人才配置優(yōu)化等工作，確保招聘計劃的落實，可獨立開展招聘工作;
3、有效挖掘業(yè)務部門的培訓需求，協(xié)助物業(yè)部門組織開展各類基礎(chǔ)、知識、技能等培訓工作;
4、推動、落實人才盤點/梯隊培養(yǎng)計劃等工作，幫助業(yè)務部門選拔、培養(yǎng)、保留關(guān)鍵人才;
5、協(xié)助業(yè)務部門負責人有效管理團隊，定期進行員工訪談，并及時給予幫助、指導與反饋;
6、推動落實集團的績效考核政策，參與制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;
7、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政副主管職責內(nèi)容4
1、協(xié)助上級制定部門月度/季度/年度費用預算;
2、協(xié)助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;
3、負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研;
4、負責公司固定資產(chǎn)管理，車輛使用維護、臺賬的制作更新等;
5、負責辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會物資的.采買;
6、負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;
7、協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
8、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
行政副主管職責內(nèi)容5
1、負責員工的招聘、、培訓、人事調(diào)動、等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議，做好會議記錄，整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財務部做好各部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工生活，組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。
行政副主管職責內(nèi)容6
1、負責行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)SOP的撰寫、發(fā)布、解釋、維護與更新;
2、負責辦公室辦用用品的管理，預算、采購、供應商管理、各部門日常申購報批等、;
3、負責行政費用的預算、報批、日常管理等;
4、負責辦公室固定資產(chǎn)管理;
5、負責辦公室7S管理;
6、負責行政相關(guān)的供應商管理，供應商審核、合作洽談、供應商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機票訂購及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的供應商管理工作等;
7、負責公司車輛管理與車輛使用管理;
8、負責辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;
9、負責領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事務處理。
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