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在招聘面試的時候什么問題最有效?
印象蠻深的是在這門課上,楊教授對企業(yè)招聘人才的面試環(huán)節(jié)小小地幽默了一把。他說,企業(yè)面試通常在一間小小洽談室,這個房間幾乎可以說是地球上謊言密度最高的所在。因為企業(yè)面試人員面對求職者的焦慮眼神,一定會把公司前景描繪得天花亂墜。而應(yīng)聘者,更是會利用這短短的時間,巧舌如簧給自己貼金,恨不能讓面試官當(dāng)即給出正式的OFFER。所以,這種面試其實就是謊言的終極PK。
我們?nèi)鄮缀跣Ψ?/p>
仔細(xì)想,這個幽默的背后,其實,道出了企業(yè)HR常常遭遇的一個難題,即:在如此短暫的時間里,企業(yè)主持面試的考官,究竟要如何發(fā)問,才能最有效率地測試出來應(yīng)聘者的真實面目。
從去年以來,公司的業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,各部門求賢若渴,面試成了各級主管的日常功課。依我自己的經(jīng)驗,在有限的時間,借助以下六個問題,基本可以了解素昧平生的求職者,包括他的人生經(jīng)歷、心理素質(zhì)、個性特點、求職動機、職業(yè)發(fā)展取向等。
與面試者的交談通常以這個問題開始:
問題一:請談?wù)勀愕膫人經(jīng)歷
重點測試求職者的思維邏輯性和語言表達(dá)能力。
其實,很多人可能覺得你之前已經(jīng)拿到人力資源部轉(zhuǎn)來的求職者的簡歷,所有的個人經(jīng)歷都已經(jīng)一目了然,何必多此一問。其實不然。設(shè)置這個問題的意義在于:直接引導(dǎo)求職者進(jìn)入面試的狀態(tài),但是又不至于把面談氣氛一下子搞得緊張。
往往求職者的過去經(jīng)歷分成兩類情形:
如果發(fā)現(xiàn)求職者的工作跳槽次數(shù)多,不妨追問:
為什么頻繁跳槽?(尤其重點要關(guān)注求職者對最近三次離職的解釋)
從你頻繁跳槽的情況看,是不是可以推斷你的職業(yè)穩(wěn)定性有欠缺?(問題有一點挑戰(zhàn)性,以此驗證求職者的穩(wěn)定性和反應(yīng)能力)
評判:如果求職者頻繁跳槽,而且,把跳槽的原因統(tǒng)統(tǒng)歸結(jié)于過去服務(wù)公司,要引起最大的警惕。這種人,往往是其本人對新環(huán)境的適應(yīng)能力值得懷疑。
對于專業(yè)崗位而言,如果跳槽次數(shù)在平均半年左右一次的,基本可以斷定求職者的專業(yè)素養(yǎng)積累不可能非常好。因為他根本沒有機會積累專業(yè)經(jīng)驗。
如果求職者的工作相對穩(wěn)定,不妨追問:
我發(fā)現(xiàn)你過去工作一直比較穩(wěn)定,那么這次的跳槽,是基于什么樣的原因?(以此驗證求職者的求職動機和職業(yè)穩(wěn)定性)
評判:最合理的一個解釋是這類的求職者在現(xiàn)有的公司,遇到了“天花板”。為個人發(fā)展計,決定離職。
通常第一個問題,只是一個開場。接下來,由遠(yuǎn)及近,逐漸進(jìn)入正題。
問題二:請問對我們行業(yè)&公司了解有多少
重點測試:求職意愿強烈程度、個人資訊整合分析能力、推理思維的邏輯性、大局觀。
我認(rèn)為此問之后可以聽聽求職者對于行業(yè)現(xiàn)狀、走勢、競爭態(tài)勢、競爭對手的基本判斷,有助于對求職者全面的考察。
不妨追問:
你是從什么渠道了解到我們公司?
你是從什么渠道了解到我們的招聘信息?(間接地證實公司現(xiàn)有招聘渠道的有效性比較,適合反饋給人力資源部)
評判:如果求職者對公司的了解程度非常高,未必能證明他一定勝任這個崗位,但至少說明他是一個事先準(zhǔn)備工作充分、做事認(rèn)真的人。而我面試過的一些求職者,當(dāng)我發(fā)問這個問題時,我立刻知道他連公司和競爭對手都還無法區(qū)分,絕對說明面試前的準(zhǔn)備工作非常不充分。
產(chǎn)生這種情況通常有兩個原因:要么是求職者在廣泛求職,到處散發(fā)求職簡歷,精力所限無法準(zhǔn)備充分;要么本身就是一個做事不認(rèn)真的人。前者是求職意愿的問題,后者是個性態(tài)度的問題,無論如何,面試考評都須作減分處理。
問題三:請問你對應(yīng)聘崗位的理解
重點測試:對應(yīng)聘崗位所涉及工作的熟悉程度、個人與該崗位的潛在匹配程度。
我們發(fā)布的公開信息中,往往簡述了該崗位的任職條件和工作職責(zé)。我發(fā)現(xiàn),在實際中,不同公司,雖然給予相同的崗位稱謂,但有時候,工作內(nèi)容卻大相徑庭。所以,這個問題最有助于測試求職者的過去經(jīng)歷對求職崗位的支持。
評判:如果求職者所講述的該崗位的理解與我們的設(shè)置相符,基本可以判定求職者具備從事該崗位的必要經(jīng)驗,入職之后對該崗位的熟悉、適應(yīng)過程可以大大縮短,招聘成本相對較低。
同時,你可以就該崗位的核心要求發(fā)問,不妨追問:
你認(rèn)為你已經(jīng)具備哪些方面的素質(zhì)使得你可以勝任這個崗位?
這個問題幾乎就是做崗位適應(yīng)性判定的核心問題。作為面試官,你在面試前,必須十分清楚這個崗位的關(guān)鍵素質(zhì)要求,并根據(jù)求職者的應(yīng)答逐項判斷是否具有勝任崗位的潛力。
問題四:請舉例你過去工作經(jīng)歷中最有成就感的一個案例
重點測試:團(tuán)隊精神&合作能力、思維的邏輯性、個人價值觀、個性特點。
在這里,不要擔(dān)心求職者被鼓勵給自己貼金。其實,作為面試官,你盡可以耐心聽求職者講自己的成功故事,但是你必須根據(jù)情節(jié)把握三個重點:求職者是否重視與其工作團(tuán)隊的配合,是否客觀評價其他成員在其中的作用,測知是否具有合作能力;求職者為什么認(rèn)為這是一件最優(yōu)成就感的事情,測知求職者的個人價值取向;求職者個人在其中的角色和影響,測知是否具有領(lǐng)導(dǎo)力。
在求職者的講述過程中,面試官無妨隨時插問求證細(xì)節(jié),以驗證以上三方面的結(jié)論。并可以追問:
你在這個案例中的角色是什么?
你認(rèn)為這個成功歸功于你個人的還是你們團(tuán)隊?
為什么這件事帶給你最大的成就感?
這個問題,也可以從反面問,比如,請舉例你過去工作經(jīng)歷中最失敗的一個案例;這類的問題顯得尖銳,如果你覺得求職者自負(fù)接近狂傲,不妨發(fā)問以驗證求職者的心理素質(zhì)和抗擊打能力。
問題五:請問業(yè)余時間做什么
重點測試:興趣愛好、個性傾向、社會交往能力。
這是我個人比較偏好的一個面試問題。說真的,在精心準(zhǔn)備過的求職應(yīng)答面前,面試官不容易挑出破綻。何況,現(xiàn)在滿世界的還有什么面試技巧、面試秘笈等等,教唆求職者說謊面不改色、表現(xiàn)泰然。
之前的那四個問題,基本已經(jīng)收錄在求職大全里面。求職者如果精心準(zhǔn)備過,基本可以滴水不漏。
如果到這時候,建議面試官以較為松弛的表情,暗示面試主題部分的暫告段落,讓求職者放松警惕。然后假裝八卦,就求職者的個人生活繼續(xù)發(fā)問。
坦率說,我認(rèn)為這時候的問題反而可能觸及真實面目。
業(yè)余時間通常做什么?
就象區(qū)別人和人的,不是看他們?nèi)绾钨嶅X,而是如何花錢?此坪茌p松的問題,它背后的思考邏輯是:你在工作之余的興趣愛好才折射你的真實內(nèi)心。
順便說一句,這個問題沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的,任何應(yīng)對都沒有辦法直接以對或錯作判。
在我的經(jīng)驗中,一旦問到這個問題,求職者中很多人就成了音樂愛好者、書迷、運動狂。大抵如此。我猜很多是為自己貼金。因為說喜歡看書比較容易得分。所以我會進(jìn)一步追問,
你最近在讀什么書?
結(jié)果很多人一下子就張口結(jié)舌了,而且表情立刻會變得復(fù)雜。你立刻就知道這是個偽書迷。這種游戲,有時候也蠻有趣的。
問題六:請問你為你的父母做過什么
重點測試:責(zé)任心、倫理與價值觀。
這也是我個人偏好的一個問題。
在我看來,一個對自己父母沒有孝心的人,對待自己的工作,也多半沒有責(zé)任心。有人會反駁我說,自古忠孝不能兩全。沒錯。所以,自古以來,忠孝就是一個人的兩面。
我在異地事業(yè)部任職的時候,主持過一次內(nèi)部選聘。因為有一些管理崗位,很多基層的員工來應(yīng)聘。我親自參加對這群人的面試。大部分應(yīng)聘者,都是成家不久的年輕人。剛剛開始脫離父母蔭庇,開始獨立支撐自己家庭。對其中的每一個,我?guī)缀鯚o一例外地都問到了這個問題。
按照答案的不同,大概可以分成兩類人,懂得孝敬父母、為家庭貢獻(xiàn)的人和忽視孝敬父母,對父母幾乎沒有貢獻(xiàn)的人。
在我敲定的最終錄用名單中,當(dāng)然大部分是前者。我認(rèn)為這類人,服從于傳統(tǒng)道德倫理、孝敬父母、具有歸屬感、知恩圖報、對家庭負(fù)責(zé),這才是工作敬業(yè)、積極進(jìn)取的根源。我不相信那些從小嬌生慣養(yǎng)、自私冷酷、自我中心、從不懂得關(guān)愛他人的那類人會積極努力地工作。
后來事實證明,我的判斷是對的。
“知人知面不知心”。招聘面試,猶如被人撮合的相親者的第一次見面,帶著一絲神秘和幻想,用世上最美麗的謊言互訴衷腸。如何洞察人心、直擊真我、準(zhǔn)確鎖定求職者,真的是一門大學(xué)問。很多時候,我們還在親身見證因誤解而結(jié)合的錯誤,除了耽誤雙方終身大事,倘若再落得因愛生恨,就是人間悲劇了。呵呵!
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