行政專員的面試技巧
1.面試技巧
(1)帶多幾份簡歷前往面試，沒有比當(dāng)被要求提供多一份簡歷而你卻沒有更能顯示你缺乏準(zhǔn)備的事了。帶多幾份簡歷，面試你的人可能不止一個，預(yù)先料到這一點(diǎn)并準(zhǔn)備好會顯得你做事正規(guī)、細(xì)致。
(2)留心你自己的身體語言，盡量顯得精警、有活力、對主考人全神貫注。用眼神交流，在不言之中，你會展現(xiàn)出對對方的興趣。
(3)要確保你有適當(dāng)行政崗位的技能，知道你的優(yōu)勢。你怎么用自己的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、受過的培訓(xùn)和薪酬和別人比較。談些你知道怎么做得十分出色的事情，那是你找下一份工作的關(guān)鍵。
(4)展示你勤奮工作追求團(tuán)體目標(biāo)的能力，大多數(shù)主考人都希望找一位有創(chuàng)造力、性格良好，能夠融入到團(tuán)體之中的人。你要必須通過強(qiáng)調(diào)自己給對方帶來的好處來說服對方你兩者皆優(yōu)。
(5)面試前先自己預(yù)演一下，嘗試你會被問及的各種問題和答案，即使你不能猜出所有你可能被問的問題，但思考它們的過程會讓你減輕緊張而且在面試時心里有底。
(6)不要準(zhǔn)時到達(dá)——要提早到! 不管你的主考人對多么諒解你在路碰到的意外況，要克服負(fù)面的第一印象幾乎是不可能的。盡一切能力準(zhǔn)時，包括預(yù)先給可能發(fā)生的意外留下時間。
(7)用減輕緊張的技巧來減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的'方法會幫助你進(jìn)行面試。在面試臨近時練習(xí)一下如何放松自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。
(8)一定要準(zhǔn)備好問問題，準(zhǔn)備好幾個和工作、雇主、以及整個機(jī)構(gòu)有關(guān)的問題，這些問題應(yīng)該能夠獲取有效信息，表達(dá)你對工作的興趣以及智慧和熱情。。。。。。
2.面試需要注意的事項(xiàng)
首先應(yīng)該正確理解行政的定義吧，行政在中國的企業(yè)主要是對于整體辦公流程的支持、輔助和管理。那么作為一個公司核心靈魂的鏈接者，幾點(diǎn)素質(zhì)是行政人員應(yīng)該去擁有的。
良好的口才、富有邏輯性的語言、應(yīng)變能力、高適應(yīng)能力、敏銳的觀察力。
3.行政專員面試常見問題
1、你如何評價自己的大學(xué)生活?
這是一個開放式問題，需要回憶、思考過往學(xué)習(xí)、社會實(shí)踐才回答，重點(diǎn)是要思考、不是單純敘述表象。
有的人說自己耐性好、刻苦，有的人說在社會實(shí)踐積累了豐富經(jīng)驗(yàn).......
對于一線的人力行政本身是瑣碎的，做的好不會有業(yè)績體現(xiàn)，做的不好立刻有人挑剔。所以此工作，耐性好不見得做得好，但會動腦筋、喜歡思考、懂得與人配合做事、組合作業(yè)、交流順暢、善于發(fā)掘及解決問題的人多半不會出大錯誤。用來應(yīng)對一件又一件雜事。
2、介紹一下專業(yè)業(yè)績?
看應(yīng)聘者回答的詳細(xì)程度，越詳細(xì)對專業(yè)業(yè)績的評價越有利，越詳細(xì)對應(yīng)聘者的評估會越立體。
其實(shí)該崗位對專業(yè)的要求真的是非常廣，文理都可以，文科的文秘、中文、貿(mào)易、市場營銷、英文;理科的計算機(jī)、經(jīng)濟(jì)、金融，這個部門本身就是組織的一個孵化搖籃，什么樣專業(yè)背景的人，都有機(jī)會被吸納，做短暫的錘煉后，輸送到相關(guān)崗位。別小看這個崗位，很多管理崗位的副手多半都有在人力行政部門工作的經(jīng)歷，這個現(xiàn)象客觀存在，也有其合理性。
3、介紹自己的優(yōu)勢及劣勢
這個問題的初衷不難猜，但此問題隱含另外一個問題，請列舉簡單的事實(shí)以說明之，能想到的人不多。
如上是跟背景有關(guān)的，如下問一些與本崗位工作相關(guān)的調(diào)查：
4、你有與此崗位相關(guān)的經(jīng)歷么?(此問題看似具體，實(shí)際抽象)
請注意是經(jīng)歷，不是經(jīng)驗(yàn)，只要你大學(xué)參加過社團(tuán)、社會實(shí)踐等，都多多少少接觸過與此崗位相關(guān)的事情，求職者需要做的就是根據(jù)這個崗位的要求，將經(jīng)歷組合一下，回答出來。只要事前仔細(xì)研究下招聘要求就會能夠漂亮回答這個問題。機(jī)會只給那些有準(zhǔn)備的人。
5、此崗位工作很多，與部門協(xié)調(diào)的工作也很多，是否與辦法把這些事情處理好?(此問題看似抽象，實(shí)際具體)
此問題要求在腦海中想此崗位必須要做的事項(xiàng)，比如會務(wù)安排、公文傳遞、面試人選推薦，實(shí)際工作中，你會發(fā)現(xiàn)對于沒有任何辦公職權(quán)的專員，想在部門領(lǐng)導(dǎo)互動過程中做出結(jié)果，除了不斷去跟蹤及反饋，幾乎沒有別的辦法。
6、人力專員有很多瑣碎工作，如果手上已經(jīng)有很多事情，其他同事又給你加事情，怎么辦?
這是一個用人標(biāo)準(zhǔn)的問題，非常關(guān)鍵的一個問題!
標(biāo)準(zhǔn)是采用善于動腦筋一次做很多事情的人，但可遇不可求。
次之的人選就是做事有始有終，主動匯報進(jìn)度，永遠(yuǎn)是“在做在做，已經(jīng)做到.....程度”了，自己會判斷輕重緩急，急的事情才會放下手里的事情去做新增加的。
最怕就是什么做的有頭無尾，別人給什么做什么。
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