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2016互聯(lián)網企業(yè)基層員工培訓經驗匯總
下面跟小編來看看別人是怎么給員工做培訓的?借鑒一下經驗。
互聯(lián)網企業(yè)基層員工培訓經驗匯總
2014年,我們很欣喜地看到,中國互聯(lián)網企業(yè)的目光放得更遠,除了賺錢,他們愿意人才培養(yǎng)。觀察麥當勞、蘋果、京東、萬達、海底撈等成熟的公司,它們所制定的員工訓練手冊和培訓體系對整個本地服務行業(yè)的員工培訓發(fā)展都有參考價值。本文整合了麥當勞、蘋果、京東等公司的員工培訓方法,希望能幫助本地服務O2O企業(yè)突破培訓瓶頸,培養(yǎng)出合格的服務者。
工作才是培訓的真正開始,集體培訓只是助跑
培養(yǎng)新員工需要糾正一個錯誤認識。新員工崗前培訓不是終點,而是起點。崗前集體培訓的目的在于教會新員工一些通用知識,基本體驗,以便更好融入公司。但集體培訓是非常有限的,由于培訓是在不工作的狀態(tài)下進行得,所以不能直接教會如何工作。所以集體培訓的意義在于簡化了各崗位的培訓工作,是一種輔助手段。
新員工培訓實際上是從分配到工作崗位哪一天起,所有的責任都在工作上。每一個人都有自己的特點,不能統(tǒng)一化,要因材施教,有教無類,而這只有在工作崗位上的上司與資深同事才能做到。 所以,工作才是培訓的真正開始。
明確責任人,可同時培訓兩個人
新員工滿懷希望進入公司,所以管理者要讓其得到成長,不能培養(yǎng)一個不合格的人。所以要建立一個機制,明確一位指導新員工的責任人,讓他對培養(yǎng)新員工負起責來。一般而言,新員工培訓責任人要盡可能選擇那些有過1-3年工作經驗的人。
新員工責任人需要完成三項任務。
1、給新員工演示工作,讓其試著做,并對其表現(xiàn)進行評價,反復過程,手把手教會。
2、仔細觀察新員工的行為并發(fā)現(xiàn)問題,通過反復提醒幫助他改正錯誤。新員工的領悟力程度不一,所以不要一口吃個胖子,堅持“一次改正一個問題”的原則,逐次改善提升。
3、要打開新員工的心扉,傾聽他所有的煩惱,并相應給出建設性意見。
保證對新員工維持工作標準的訓練
當有新進員工加入團隊時,這個員工可能對公司一無所知,不管怎樣,都應該給予員工全面系統(tǒng)的培訓,經過培訓和鑒定。待其能夠100%掌握公司工作標準之后,才能夠獨立上崗。
每個月績效考核和神秘顧客調查對工作標準做一個全面客觀的評估。這樣就可以很清晰地看到我們的工作標準究竟在哪些地方下降了,哪些地方又出現(xiàn)了新的問題。神秘顧客和績效考核將調查表反饋回餐廳。訓練經理組織各個工作站訓練負責人召開訓練會議,分析失分的原因,找出機會點,討論并制定當月的訓練計劃和訓練目標。
向蘋果學習主導銷售與同理心技巧
在蘋果公司的員工“天才培訓手冊”的第39頁上用極為淺顯的方式記載著“天才”在銷售過程中的職責,并對其應有的技能、行為以及價值觀進行了詳述。蘋果將銷售行為總結進5個關鍵詞:接觸(Approach)、了解情況(Probe)、展示(Present)、傾聽(Listen)以及完成銷售(End)。
直觀地說,“天才”的職責是通過溝通讓顧客打開心扉,說出內心的需求,從而把適合顧客的產品和服務推介出去,對此再繼續(xù)傾聽顧客的反饋,直到顧客決**買。手冊上清晰寫著:“我們引導每次交流”,“我們強化與顧客的情感連結”,“我們幫助顧客探索對產品的需求”,“我們豐富顧客的生活”,“我們憑著自己的主觀能動性確保一切進展順利”。
同理心一詞在這本培訓手冊中無數(shù)次地出現(xiàn),它的重要性早就被無數(shù)的銷售人員知曉,并且被應用在幾乎所有與人接觸的崗位上。蘋果就這點對“天才”的鼓勵是“把自己當做顧客,讓他們向前走一英里”。當然,一英里的盡頭是他們的POS機。手冊上用黑體加粗寫著:“同理心是讓顧客感到你能體會他們內心的感受”。
蘋果要求自己的員工在遭遇顧客的不滿時不要去直接地表示道歉,培訓手冊里給出了標準答案:“你的遭遇真是太不幸了”,“你現(xiàn)在心里不好過我很明白,對此我也很不好受”。
當然,這些小伎倆也可以被應用到哄女朋友身上。當你的女朋友因為某事和你鬧不愉快時,不要說“我錯了”,這樣只會讓事情更糟。你應該學學秘籍里教的:“我知道你很難過,我也很難過”。
面對顧客的不滿,書里甚至給出了標準的應答模式,歸納為“3F”:感覺(Feel),以前也覺得(Felt)和后來我發(fā)現(xiàn)(Found)。
互聯(lián)網思維,給培訓帶來了無限想象
一場培訓是不是能用一半的費用,一半的時間,得到的效果卻不減?對此有四個做法:第一個是有用,第二個是少花錢,第三個是少花時間,第四個是心甘情愿。
從員工工作中遇到的痛點出發(fā),做讓人尖叫的培訓產品。對于京東內部近5萬的藍領員工(配送員近兩萬名,其余是倉儲、分撿、客服等),這些一線員工的痛點到底在哪兒?
京東在調研后發(fā)現(xiàn)了四大痛點。第一個痛點是學歷低,大部分人都是高中學歷,流失率高;第二是沒有空調,他們的工作環(huán)境、學習環(huán)境較差;第三個是沒有時間,工作壓力大;第四個是沒有茶歇,基層員工看到總部培訓中有茶歇,有服裝,而自己啥都沒有。結合痛點接著就嘗試了開放大學的模式,讓他們變成大專和本科學歷,有機會鯉魚跳龍門;進行硬件設施改善,現(xiàn)在在每個倉庫配一個教室,改善學習環(huán)境;開發(fā)微信產品,讓他們在手機上隨時能進行碎片化的學習;統(tǒng)一標配,總部和一線員工同樣標準,每天課程配備人均8元的茶歇。
“少花錢”也能做培訓
培訓一定要大投入嗎?少花錢,并不等于質量不好,最關鍵在于你相不相信內部的資源比外部資源更有價值。京東曾在618店慶大促銷時做過一個知識分享活動。
活動為時1小時,第一步:員工間交換題目,形成聯(lián)盟。共有35個題目,隨機發(fā)給大家;與其他人交換主題,尋找自己擅長的主題;找到能夠相互支撐的朋友,形成7-8人的聯(lián)盟。
第二步,活動開始安靜的創(chuàng)作,也叫迪斯尼轉盤。版主在問題旁寫上自己的名字,認真填寫第一帖;將自己的問題卡,傳遞給左邊的同事;閱讀前面同事的回復,寫上自己認為更有價值的信息;不斷傳遞,補充進去最有價值的信息。
第三步:叫能量集市。所有人起立,拿著自己的主題,選擇一張白板紙,將自己的問題和已經收集到的回復張貼到白板紙上;分享自己的成功經驗和處理方法,而每人回帖不少于8個;版主最后選出3個最佳回帖,貼上紅點,任務就算完成了。
活動結束后,還有一項工作,是編輯把貼紅點的答案往前放,其他參**往后放,這就形成了解決關鍵問題的小冊子了。這對于對618了解不多的員工,是一個非常好的項目式培訓。
所以說,少花錢背后最關鍵的邏輯叫推手,在于你能不能推動公司內部專家?guī)湍愀苫睢N业膲粝刖褪亲屵@些專家們白天給公司干活,晚上給京東大學干活。而且,他們是心甘情愿幫你干。
培訓終極目的是績效
最后,談一下為什么個體和組織都能心甘情愿的投入培訓。通過建立一種學習生態(tài)系統(tǒng),讓學員自動自發(fā)地學習,以知識習得為方法,而目的是為了提升能力。京東在培訓產品上設計了“京東年級”這樣的能力等級項目,用一種顯性且易操控的方式,鑒別員工的成長與價值。京東年級能體現(xiàn)出員工的學習任務、知識貢獻等。同時,用各個年齡層都喜歡的語言表達和宣傳形式,引爆員工的熱情。
現(xiàn)在的智能終端設備越來越多,會推動培訓越來越快地從學習領域到績效領域。培訓能不能幫到績效,有沒有像顧問一樣去幫助它,你能不能做到用智能的系統(tǒng)去做推送,使人更輕松的工作,將決定人力資源工作的價值。
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京東的互聯(lián)網思維——6萬員工大培訓
移動互聯(lián)網時代,該如何利用互聯(lián)網思維開創(chuàng)人才培養(yǎng)新模式?
有兩組數(shù)據(jù)可以印證京東的變化:過去我們用60%或更多的時間為管理者服務,開發(fā)他們喜歡的課程;如今,我們對管理者的服務可能只需要20%的精力,而把更多的時間、精力、力量放到了員工上。
這就要求我們對員工的服務必須接地氣,否則員工不買賬,我們的工作就沒有價值。京東目前有6萬多名員工,有上千名的中高層,僅培訓800名經理層就用了4個月的時間,費時費力,有時大家還沒空參加,而這個定式現(xiàn)在要被顛覆,我們需要重新思考:第一,是不是一定要培養(yǎng)人?第二,一定要開發(fā)課程嗎?第三,一定要上課培訓嗎?第四,如何讓學習變得簡單、快樂?
互聯(lián)網思維其實就是一種工具,能讓我們用新的思維方式來反思和工作。傳統(tǒng)企業(yè)的培訓效果是“高大上,聽不懂”,而互聯(lián)網企業(yè)追求“接地氣、講干貨、說人話”。互聯(lián)網思維催生了種種堪稱簡單粗暴的方式,卻往往能直擊用戶內心深處。
京東培訓的三種思維能力
談到互聯(lián)網思維,實際上就是要解決“三個點”和“三大能力”的問題。互聯(lián)網思維的三個點,其實就是痛點、尖叫點、引爆點。痛點指的是用戶思維能力,你對用戶有沒有讀懂;尖叫點指的是產品思維的能力,你能不能夠做出令人尖叫的產品,像微信就是這樣的產品;引爆點需要有市場思維能力,也就是你的產品和服務能不能夠引爆讓粉絲誓死追隨。
那么,如何將這三種思維模式,應用到人力資源和培訓中?過去,培訓的三大能力是講課的能力、開發(fā)課程的能力和班級運營的能力。如今有新三樣,首先就是社群運營能力,你會不會讓粉絲玩起來;第二,是多媒體制作能力,讓你想培訓的內容成為可聽、可視化的聲光電合一的產品;第三,叫做爆點營銷,你會不會引爆一個問題,比如“爆款”就能招人氣,讓客流量上來,之后讓人不自覺地去傳播。現(xiàn)在有一句話叫“飯前不拍照,臣妾做不到”。不是只有來吃飯的才叫用戶,真正的用戶是還沒吃呢,就先把照片傳出去了。圈里一百個人覺得這個店挺好,下回也要去,一個帶一百,這種用戶才是真正的用戶。
如果你要是能夠把學習產品創(chuàng)造出這種引爆點,讓大家能夠幫著你傳播,并且他還不覺得是在替你干活,這背后就是功夫。
做“有用”的培訓
互聯(lián)網培訓的特點是什么?我的總結是做產品。什么叫產品?如果這門課程只能這個老師講,不叫產品。產品是任何一個人去講,質量都不會下降太多,它的傳播范圍更廣大。
而互聯(lián)網思維,給培訓帶來了無限的想象空間:我們是不是能用一半的費用,一半的時間,得到的效果卻不減?對此,我們有四個做法:第一個是有用,第二個是少花錢,第三個是少花時間,第四個是心甘情愿。
先說說有用。最關鍵是你的客戶(學員)和客戶的領導覺得有用沒有用。如何評判他們的滿意度,比如感謝信,包括具體哪里好、對自己及部門有哪些幫助以及是否有后續(xù)的行動計劃等。
我們在內部調研時發(fā)現(xiàn),公司很多專業(yè)級人才中,有50%的人職業(yè)夢想是成為管理者。但作為要靠技術驅動未來的京東,需要更多安心做技術的人才。
問到為什么要成為管理者,回答通常是:“成為管理者,才有更多的話語權!痹賳枺耗銈冊敢庾鰧徟鷨?愿意開各種會議嗎?“不愿意,我就想讓別人聽我的!边@就太簡單了,這就是痛點。于是,我們的培訓可以圍繞他們做一些尖叫的產品,其實就兩點:給他們更大的舞臺和更多展現(xiàn)的機會;讓領導和員工都認識他,讓他說話有人聽。
我們圍繞這塊做了兩個產品,一個叫京東TALK,一個叫京東TV。京東TALK就是模仿美國的演講秀模式,一個鋪著紅地毯的舞臺和兩塊顯示屏,一塊顯示倒計時(共18分鐘),還有一個用來放PPT。而這個舞臺只允許專業(yè)人士上來,管理者一律免來。我們第一次請了一個曾經是研究無人機的博士程序員,他講了自己的工作,叫“虛擬試衣”。講完這個程序之后,他立刻就火了,很短時間內就成了公司的名人。
做讓人尖叫的培訓產品
在設計領導力培訓時,我發(fā)現(xiàn)公司缺干部,管理者又抽不出時間上課。怎么使產品令人尖叫——不花時間又能達到效果?我發(fā)現(xiàn)有一個一對一的情景測試很有用。以往是小組測試,很多人都可以濫竽充數(shù)。而這個要一對一面試、考試,誰都逃不過去的“以考代培”的培訓方式,的確很具挑戰(zhàn)性。而怎么讓大家接受這個方式,引爆他們的熱情?考試誰都不喜歡,但我們在培訓中灌輸了一個觀點:管理者是磨出來的。而能夠過關,說明你是一個好的管理者。
對于京東內部近5萬的藍領員工(配送員近兩萬名,其余是倉儲、分撿、客服等),這些一線員工的痛點到底在哪兒?
我們調研后發(fā)現(xiàn)了四大痛點。第一個痛點是學歷低,大部分人都是高中學歷,流失率高;第二是沒有空調,他們的工作環(huán)境、學習環(huán)境較差;第三個是沒有時間,工作壓力大;第四個是沒有茶歇,基層員工看到總部培訓中有茶歇,有服裝,而自己啥都沒有。
據(jù)此,我們怎么做尖叫的產品?我們嘗**開放大學的模式,讓他們變成大專和本科學歷,有機會鯉魚跳龍門;進行硬件設施改善,現(xiàn)在在每個倉庫配一個教室,改善學習環(huán)境;開發(fā)微信產品,讓他們在手機上隨時能進行碎片化的學習;統(tǒng)一標配,總部和一線員工同樣標準,每天課程配備人均8元的茶歇。
引爆點只給大家講兩個:第一個產品叫“我和東哥做校友”,第二個產品叫“我在京東上大學”!拔以诰〇|上大學”是一個平臺性的產品,我們跟北航等幾所大學合作,開設了電商本科和大專的學歷教育,鼓勵學員自費來學。我在動員會上特意說:很多人借錢結婚,借錢買房,甚至借錢生娃,能不能借錢讀一個本科,讓自己鯉魚跳龍門?現(xiàn)在,已有400多員工報名。而我們的激勵方式,與校方談好了折扣價,員工兩年半后拿到了學歷,會給他獎勵,如果學習期間晉升了一級,減免1/3學費,晉升兩級減免1/2,晉升三級整個課程全免費。用這樣的產品,去激勵大家靠自我的動力來學習。
“少花錢”也能做培訓
培訓一定要大投入嗎?少花錢,并不等于質量不好,最關鍵在于你相不相信內部的資源比外部資源更有價值。我們曾在618店慶大促銷時做過一個知識分享活動。
活動為時1小時,第一步:員工間交換題目,形成聯(lián)盟。我們共有35個題目,隨機發(fā)給大家;與其他人交換主題,尋找自己擅長的主題;找到能夠相互支撐的朋友,形成7-8人的聯(lián)盟。
第二步,活動開始安靜的創(chuàng)作,也叫迪斯尼轉盤。版主在問題旁寫上自己的名字,認真填寫第一帖;將自己的問題卡,傳遞給左邊的同事;閱讀前面同事的回復,寫上自己認為更有價值的信息;不斷傳遞,補充進去最有價值的信息。
第三步:叫能量集市。所有人起立,拿著自己的主題,選擇一張白板紙,將自己的問題和已經收集到的回復張貼到白板紙上;分享自己的成功經驗和處理方法,而每人回帖不少于8個;版主最后選出3個最佳回帖,貼上紅點,任務就算完成了。
活動結束后,還有一項工作,是編輯把貼紅點的答案往前放,其他參考答案往后放,這就形成了解決關鍵問題的小冊子了。這對于對618了解不多的員工,是一個非常好的項目式培訓。
所以說,少花錢背后最關鍵的邏輯叫推手,在于你能不能推動公司內部專家?guī)湍愀苫。我的夢想就是讓這些專家們白天給公司干活,晚上給京東大學干活。而且,他們是心甘情愿幫你干。
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