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合理管理時(shí)間提高工作效率

時(shí)間:2024-07-03 08:57:19 澤彪 職場(chǎng)勵(lì)志 我要投稿
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合理管理時(shí)間提高工作效率

  科學(xué)研究表明,如果員工的工作時(shí)間能從每周6天,每天10小時(shí),減少到每周5天,每天7~8小時(shí),工作效率將會(huì)有所提高。以下是小編為大家整理的合理管理時(shí)間提高工作效率相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家。

合理管理時(shí)間提高工作效率

  合理管理時(shí)間提高工作效率 1

  1.理清工作任務(wù),列出待辦清單

  你是不是常常感覺工作任務(wù)繁重,頭腦一團(tuán)糟,不知先干哪件,不知路在何方?如果真的如此,你需要停下手頭的活兒,好好理一理工作思路了。現(xiàn)在,請(qǐng)準(zhǔn)備一張白紙和一支筆,你的煩惱馬上迎刃而解。

  首先,在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標(biāo)注好截止時(shí)間;

  其次,在每一個(gè)工作任務(wù)后面寫下你預(yù)計(jì)完成此任務(wù)需要的時(shí)間;

  最后,把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。

  2.運(yùn)用四象限法則將你的待辦清單分類執(zhí)行

  四象限法則是著名管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論,該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行劃分,基本上可分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個(gè)重要觀念就是有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。

  通過四象限法則,將待辦清單里的任務(wù)一一分類,優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù),如重大項(xiàng)目的談判;重點(diǎn)處理重要但不緊急的任務(wù),合理地計(jì)劃安排時(shí)間,按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會(huì)抽身;對(duì)既不重要也不緊急的任務(wù)直接說“不”。利用四象限法則指導(dǎo)自己的日常工作,才能掌握自己時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。

  3.將大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù)

  當(dāng)你接手一項(xiàng)大任務(wù)時(shí),常常感覺壓力山大,不知從何做起。其實(shí),只要把大任務(wù)分解成為具體的可執(zhí)行的小任務(wù),壓力就會(huì)瞬時(shí)減小。根據(jù)自己以往的工作經(jīng)驗(yàn),預(yù)算完成需要的時(shí)間,盡力完成每一個(gè)小任務(wù),最后你會(huì)發(fā)現(xiàn),不經(jīng)意間,這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的.終點(diǎn)了。

  4.擺脫外界干擾,專注工作

  開始工作時(shí)調(diào)整好自己的工作狀態(tài),保持平和的心情,給自己倒一杯水,退出聊天工具,手機(jī)調(diào)成靜音,關(guān)閉瀏覽器,讓自己置身于一個(gè)清心寡欲的環(huán)境中,想象整個(gè)空間都是你的,沒有人能夠打擾你,而你要做的就是專注完成你的任務(wù)。

  5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結(jié)合

  在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法前,番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法。操作步驟很簡(jiǎn)單:選擇一個(gè)待完成的任務(wù),設(shè)置25min的番茄時(shí)段,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事情,直到番茄鬧鐘響起,然后給自己5min的休息時(shí)間,休息時(shí)間一過,開始完成下一個(gè)番茄。

  以這樣的方法開展工作,可以讓你勞逸結(jié)合,所以在吃掉一個(gè)“番茄”后,在工位上做一下5min的放松運(yùn)動(dòng)吧!

  6.2分鐘法則完成簡(jiǎn)單小任務(wù)

  雖說工作時(shí)需要先做最重要的任務(wù),但是實(shí)際情況是如果有任務(wù)可以在2分鐘內(nèi)完成,那么不要猶豫,justdoit!當(dāng)你完成它之后,你可以在待辦清單里劃掉它,這樣心里也會(huì)少一些負(fù)擔(dān),何樂而不為呢?

  7.相似任務(wù)集中處理

  很多任務(wù)都有相似性,如果可以將其巧妙地捆綁在一起完成,那么執(zhí)行起來真的如行云流水、無比順暢。比如你需要打6通電話,你會(huì)選擇有時(shí)間打一通還是拿出一些時(shí)間全部打完?其實(shí),最好的方法是集中時(shí)間打完這6通電話,因?yàn)榇螂娫捯残枰朕o準(zhǔn)備,當(dāng)你連著打完2通電話的時(shí)候,你的語言和措辭也會(huì)更加流暢,這樣之后的4通電話也會(huì)輕松愉快地搞定了。

  8.不要太執(zhí)著于完美

  對(duì)自己嚴(yán)格要求固然是好的,但是太過追求完美反而會(huì)影響你的工作效率,浪費(fèi)你的工作時(shí)間。完成任務(wù)的過程中總會(huì)有一些小問題,而如果你過分關(guān)注這些小瑕疵,你會(huì)身不由己地陷入自責(zé)和悔過中,不要一直想“如果……就好了”,因?yàn)楫?dāng)你重復(fù)這句話時(shí),時(shí)間也在不經(jīng)意間溜走了。所以,適當(dāng)放下完美主義,你就會(huì)離成功更進(jìn)一步。

  9.給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)

  幼兒園的小紅花、學(xué)校的獎(jiǎng)狀,這些都是小時(shí)候夢(mèng)寐以求的獎(jiǎng)勵(lì),而這種獎(jiǎng)勵(lì)政策可以運(yùn)用到工作中嗎?想象一下,當(dāng)你完成一個(gè)小任務(wù),獎(jiǎng)勵(lì)自己一塊蛋糕;當(dāng)你完成一個(gè)大任務(wù),獎(jiǎng)勵(lì)自己一次旅行。這樣你是不是更有動(dòng)力去完成自己的任務(wù)了?

  10.無條件相信自己

  相信自己可以完成任務(wù),相信自己可以做的更好。在前進(jìn)的路上,對(duì)自己保持信心,不遺余力地付出,你定會(huì)收獲成功的碩果!

  希望看完的朋友們都行動(dòng)起來,利用這十個(gè)時(shí)間管理技巧,高效地開展工作吧!

  合理管理時(shí)間提高工作效率 2

  有朋友提醒,曾經(jīng)答應(yīng)過的,有關(guān)時(shí)間管理的文章,該寫了。

  這位朋友善于追蹤、落實(shí),可能是位管理高手。

  隨著網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)化,溝通、交換、服務(wù)更能通過網(wǎng)絡(luò)完成,自由職業(yè)者越來越多,如何管理自己的時(shí)間,確實(shí)成為更重要的主題。

  媒體業(yè)最早受到網(wǎng)絡(luò)影響,我從2002年開始,就在家工作,至今十三年,說到管理時(shí)間,算是有點(diǎn)發(fā)言權(quán)。

  幾年前也有人問到這個(gè),當(dāng)時(shí)回答得比較簡(jiǎn)略:要有“松弛的紀(jì)律”,今天把它細(xì)分一下:

  1、不當(dāng)無業(yè)者。

  有人在家里無所事事,靠別人養(yǎng),不存在所謂的管理,七點(diǎn)起床是發(fā)呆,九點(diǎn)起床也是發(fā)呆。有事做,是管理時(shí)間的前提。

  2、有意義。

  閑暇、盡情享樂,似乎再多也不滿足。邊際效應(yīng)遞減規(guī)律,照樣適用于它,即所謂的閑得發(fā)慌。聽朋友說過一故事,他單位一老頭,退休后在家里呆不住,想到的辦法是重返單位,霸占一張辦公桌假裝上班。這種極端事件可以告訴你,無意義感,具有多大的殺傷力,它能讓人變成瘋子。

  3、從內(nèi)而外的意義。

  霸占辦公桌,就以為有意義,這當(dāng)然很幼稚,不過類似的幼稚有各種變形,當(dāng)人們找不到自己的意義時(shí),無法自內(nèi)而外發(fā)光,他們趨向于站在另一發(fā)光體邊上,讓他人承擔(dān)自己的意義。這也是全職主婦(夫)最危險(xiǎn)的地方,不知不覺,你就強(qiáng)求配偶、孩子替你找到人生的意義,你比任何人都更不能容忍他們的“失敗”或“平庸”。

  4、對(duì)自己好。

  對(duì)你來說,你是自己最重要的。確定這一點(diǎn),當(dāng)一個(gè)純粹的個(gè)人主義者,你才會(huì)對(duì)自己好,你才會(huì)想變得更好:更健康、更快樂、更想體驗(yàn)未知、更想實(shí)現(xiàn)自己的人生。此時(shí),管理人最重要的資源——時(shí)間,自然變得急迫。

  該強(qiáng)調(diào)的是,個(gè)人主義不會(huì)讓家庭與社會(huì)分崩離析,人要變得更好,一定會(huì)尋求互利的`分工與合作。強(qiáng)大的個(gè)人,只會(huì)形成更強(qiáng)大的家庭與團(tuán)體。一個(gè)家庭,人人有自己的追求與成就,快樂程度遠(yuǎn)高于寄生蟲多的家庭。

  5、別對(duì)自己太狠。

  太勤奮是要防止的另一個(gè)極端,新知識(shí)與新技能的得到,瓶頸的突破,那種飛升的快感,容易讓人以為高強(qiáng)度可以長(zhǎng)期持續(xù):我每天榨取自己十小時(shí),一年大事可成!

  這種焦慮將破壞生活的平衡,為了攢時(shí)間而攢時(shí)間,像個(gè)吝嗇鬼,得了強(qiáng)迫癥。管理時(shí)間是讓生活更好,而不是毀掉生活。

  經(jīng)常打打坐,很有好處,它的唯一主題是:幾十分鐘徹底放空、無所事事,有益身心。

  6、保持節(jié)奏。

  太勤奮,不可持續(xù),后果就是喪失節(jié)奏。保持彈性,反而有好節(jié)奏。一個(gè)月想有效利用一百小時(shí),一天就是三個(gè)多小時(shí),借助紀(jì)錄工具,有數(shù)據(jù),不容易失控,比如某天猛沖到五個(gè)小時(shí),你就得強(qiáng)迫停止了。

  7、不要太邋遢。

  我在家愛穿非常舊的T恤,柔軟舒適得像第二層皮膚,原來下樓吃碗面,就這身行頭溜出去,總想著:熟人不會(huì)怪,生人又無所謂。

  后來老婆批評(píng)了幾次,也確實(shí)意識(shí)到邋遢會(huì)侵蝕自己的生活,再說了,這樣對(duì)新衣服也不公平,F(xiàn)在出門就認(rèn)認(rèn)真真換衣服。

  總的來說,管理時(shí)間不難:做點(diǎn)事,學(xué)點(diǎn)東西,找到自己喜歡的活,出門穿清楚一點(diǎn),大致就不差了。

  合理管理時(shí)間提高工作效率 3

  1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。

  2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。

  3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。

  4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。

  5、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)?刂坪猛娫挼臅r(shí)間與聊天的時(shí)間。

  6、遵循你的鐘 高中英語。你辦事最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。

  7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。

  8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。

  9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的.事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

  10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

  11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。

  12、學(xué)會(huì)說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"。

  合理管理時(shí)間提高工作效率 4

  “只保留有用的物品”:

  如果家里或工作的地方比較亂,那么找到你需要的物品就會(huì)非常浪費(fèi)時(shí)間,因此,扔掉你不需要的物品,對(duì)你今后節(jié)省時(shí)間非常有用。

  “使用順手的工具”:

  在工作和學(xué)習(xí)中,如果你能運(yùn)用更順手的工具,效率提高

  時(shí)間自然夠用。比如像ipad的支架,旅行筆記本等高效的工具。

  ”清單化管理“:

  把近幾天想做的事列成清單,做一項(xiàng),劃掉一項(xiàng),這樣每做完一項(xiàng)任務(wù)都會(huì)使自己有極大的.滿足感,并推動(dòng)我們高效的工作。尤其在出差時(shí),

  利用清單將自己要帶的物品列出來,這樣走的時(shí)候就不會(huì)遺漏。

  ”時(shí)間管理四象限法則“:

  將你的事情分為如右圖第四類,按照重要和緊急的程度依次去完成它們。這樣之后你們會(huì)發(fā)現(xiàn),很多的煩心事都會(huì)不見的。

  “居安思!保

  在安逸的時(shí)候想一想未來將會(huì)到來的煩惱,利用現(xiàn)在安逸的時(shí)間去預(yù)防未來的煩惱,會(huì)使你的明天越來越好。

  “充分利用手機(jī)”:

  利用手機(jī)其實(shí)可以充分節(jié)省時(shí)間,我們可以在等公交或排隊(duì)的時(shí)間利用手機(jī)聽書或?qū)W習(xí),我們也可以利用手機(jī)處理財(cái)務(wù),比如用支付寶繳納水費(fèi)電費(fèi),信用卡還貸、轉(zhuǎn)賬等。也可以利用手機(jī)軟件辦公。也可以利用omnifocus這種軟件進(jìn)行時(shí)間管理,非常方便。

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  1、制定一周的工作時(shí)間表和待辦事項(xiàng)清單,并記錄你所做的事情、各種想法與參加的活動(dòng)。這能讓你了解自己一天內(nèi)能夠做多少事并清楚時(shí)間都花在了哪些地方。你會(huì)發(fā)現(xiàn)哪些時(shí)間是得到了有效的利用,而哪些時(shí)間被白白浪費(fèi)了。

  2、任何有助于你取得工作成效的活動(dòng)或社交都要分配時(shí)間去做。待辦事項(xiàng)清單越來越長(zhǎng)肯定是不行的。要做好工作日程安排,為優(yōu)先要做的事情創(chuàng)建時(shí)間,計(jì)劃他們的開始與結(jié)束時(shí)間,并嚴(yán)格遵循執(zhí)行。

  3、工作計(jì)劃中至少花費(fèi)50%以上的時(shí)間用于那些能夠給你帶來成效的思考、活動(dòng)和社交。

  4、安排休息,時(shí)間表中要有遠(yuǎn)離工作的計(jì)劃。例如,有“辦公時(shí)間”與非“辦公時(shí)間”之分。

  5、每天一上班就花30分鐘時(shí)間計(jì)劃你這一天的工作,除非你安排好了一天的工作計(jì)劃,否則就不要開始工作。這段用于規(guī)劃好一天的時(shí)間就是你當(dāng)天最重要的.時(shí)間。

  6、在每一通電話和任務(wù)開始前用5分鐘時(shí)間決定你想達(dá)到什么樣的效果,這將有助于預(yù)判出它們可能帶來的成效,每次結(jié)束后再花5分鐘看看是否達(dá)到了你所期望的結(jié)果。如果沒有,問題出在哪?你又如何在下次避免出現(xiàn)類似的問題?

  7、當(dāng)你有一個(gè)緊急或必須完成的任務(wù)時(shí),不要讓任何事情打擾或中斷你的工作。

  8、斷開即時(shí)消息,練習(xí)不接電話和不看郵件,不要立刻讓它們分散你的注意力,除非他對(duì)你的工作至關(guān)重要需要你馬上做出回應(yīng)。相反,專門安排時(shí)間來回復(fù)郵件與回電話。

  9、不要讓微信、微博等這類社交媒體干擾工作,專注于某一項(xiàng)工作時(shí)屏蔽社交媒體除非你的工作需要借助它們。

  10、記住,工作是做不完的。同時(shí)記住,你的80%的工作成效是由20%的想法、活動(dòng)和社交所決定的。

  合理管理時(shí)間提高工作效率 6

  一、購買一個(gè)筆記本來做規(guī)劃本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它來記錄時(shí)間的安排。

  二、把自己明確的價(jià)值觀,樹立起的目標(biāo),已經(jīng)設(shè)計(jì)的行動(dòng)方案抄下來,粘貼在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。盡量在規(guī)劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現(xiàn)出來。

  三、保證你列出每天的目標(biāo)和日歷,能反映出長(zhǎng)期、中期、短期目標(biāo)。如果你希望提高自己的身體素質(zhì),每天安排時(shí)間去健身中心或者在小區(qū)里做運(yùn)動(dòng),進(jìn)行鍛煉。對(duì)于職場(chǎng)人士來說,工作和與愛人共處是容易發(fā)生沖突的,但是和愛人共度溫馨時(shí)光又是非常重要的事情,怎么來安排呢?把和愛人共處這個(gè)事情安排在必須做的事情里,如果是以周或者月為單位的活動(dòng)日程里,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己有時(shí)間來完成它。

  四、把能夠同時(shí)做的事情結(jié)合在一起,比如看電視的時(shí)候也可以熨衣服或者刷碗。把活動(dòng)按順序排列可以節(jié)省時(shí)間,可以把不同的任務(wù)和各種精力水平相搭配。

  五、時(shí)間浪費(fèi)最小化。力爭(zhēng)削減這樣的活動(dòng),看電視的垃圾節(jié)目,煲電話粥,過度頻繁的客人來訪,參加無意義的會(huì)議,接受沒有實(shí)權(quán)的授權(quán),毫無目的的行動(dòng),追求不切實(shí)際的目標(biāo)等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的.時(shí)間。

  六、學(xué)會(huì)說“不”,幫助別人也要有限度。

  七、等待的時(shí)候把需要做的事情列出來。

  八、每天抽出幾段短暫的時(shí)間來休息,作為私人享受的安靜時(shí)段。在這些時(shí)段里,練習(xí)深層次的放松方法。這樣能夠幫助你弄清什么對(duì)你才是最重要的,而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。

  九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經(jīng)常分散你注意力的事情列出來,并計(jì)劃如何消除。

  十、我們也需要借助外在環(huán)境的支持來完成自己的時(shí)間安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保證有一個(gè)安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。

  十一、因?yàn)樽约涸诠芾頃r(shí)間方面的進(jìn)步而獎(jiǎng)勵(lì)自己。其實(shí),高效時(shí)間管理所帶來的積極推動(dòng)力是對(duì)你努力的最大回報(bào)。通過規(guī)劃和區(qū)分重要的活動(dòng),你可以自由地度過生活的每一天。

  十二、在一天要結(jié)束時(shí),回顧自己的時(shí)間管理表,把自己按照計(jì)劃完成的事情劃去,并給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計(jì)劃的事情添上,根據(jù)高、中、低三個(gè)層次的重要程度來把這個(gè)事情定位,分析它屬于哪一個(gè)重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準(zhǔn)備一天目標(biāo)的最佳時(shí)間在前一天晚上或者在清早起床后不久,無論哪一個(gè)時(shí)間,你可以從最重要的事情開始計(jì)劃。

  合理管理時(shí)間提高工作效率 7

  實(shí)踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅僅會(huì)影響到工作效率,還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。

  不要認(rèn)為給自我換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心。

  規(guī)劃好自我的時(shí)間,安排好自我的工作

  一個(gè)成功的人士必定對(duì)自我的時(shí)間有很好的規(guī)劃,每個(gè)人一天的時(shí)間至多可是24小時(shí),而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí),如何在這8小時(shí)內(nèi)做好自我的工作,更有效地工作,時(shí)間規(guī)劃是十分重要的因素。

  對(duì)自我每一天的工作必須要有認(rèn)真的規(guī)劃,有哪些工作要做,要到達(dá)什么樣的結(jié)果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,必須要合理規(guī)劃。

  僅有合理規(guī)劃好了時(shí)間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。

  果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時(shí)間,和拖延癥爭(zhēng)搶時(shí)間,就要努力戰(zhàn)勝它!

  不管從事什么工作,事先的調(diào)查和分析都會(huì)有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案,好的鐘表行走十分規(guī)律,不快也不慢。

  凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,有些事情不可不問清楚,不弄明白。

  一個(gè)人僅有明白如何主動(dòng)地安排工作,而不是被動(dòng)地適應(yīng)工作,才能高效率地辦事。

  正如一位成功的`職場(chǎng)人士所說:“你應(yīng)當(dāng)在每一天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得十分有效率!

  學(xué)會(huì)放松,學(xué)會(huì)減壓,提高自信

  不管你應(yīng)對(duì)的工作怎樣艱巨,你都堅(jiān)持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來。

  當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時(shí),必須要調(diào)整好自我的心態(tài),你能夠傾聽你喜愛或者勵(lì)志的音樂。

  這會(huì)讓你更開心,更能激發(fā)你的斗志。

  通常影響我們效率的,不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動(dòng)的原因。

  通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。

  所以,愛你所做的,把越難的工作當(dāng)作鍛煉自我最好的機(jī)會(huì),相信很快你的工作效率就會(huì)提高。

  學(xué)會(huì)尋找提高工作效率的捷徑:

  要想在職場(chǎng)中成為優(yōu)秀者,光是埋頭苦干是沒用的,如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵,這需要個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)積累。

  每個(gè)人的方法不一樣,但這樣做你就會(huì)成功,不這樣做你就會(huì)落后。

  職場(chǎng)中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會(huì)取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。

  但經(jīng)過仔細(xì)分析,便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘:他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣,能更好地利用有限的精力。

  相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。

  所以,把事情安排得井井有條,做起事來,會(huì)更加容易、方便,能到達(dá)事半功倍的效果。

  團(tuán)隊(duì)合作如何提高工作效率:小故事,大道理。

  看看三個(gè)和尚的故事:有一句老話,叫"一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒水吃"。如今,這三個(gè)觀點(diǎn)過時(shí)了。此刻的觀點(diǎn)是"一個(gè)和尚沒水吃,三個(gè)和尚水多得吃不完。"

  有三個(gè)廟,這三個(gè)廟離河邊都比較遠(yuǎn)。怎樣解決吃水問題呢第一個(gè)廟,和尚挑水路比較長(zhǎng),一天挑了一缸就累了,不干了。于是三個(gè)和尚商量,咱們來個(gè)接力賽吧,每人挑一段路。第一個(gè)和尚從河邊挑到半路停下來休息,第二個(gè)和尚繼續(xù)挑,又轉(zhuǎn)給第三個(gè)和尚,挑到缸里灌進(jìn)去,空桶回來再之后挑,大家都不累,水很快就挑滿了。這是協(xié)作的辦法,也叫"機(jī)制創(chuàng)新"。

  第二個(gè)廟,老和尚把三個(gè)徒弟都叫來,說我們立下了新的廟規(guī),要引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。三個(gè)和尚都去挑水,誰挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰水挑得少,吃白飯,沒菜。三個(gè)和尚拼命去挑,一會(huì)兒水就挑滿了。這個(gè)辦法叫"管理創(chuàng)新"。

  第三個(gè)廟,三個(gè)小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法。山上有竹子,把竹子砍下來連在一齊,竹子中心是空的,然后買了一個(gè)轆轤。第一個(gè)和尚把一桶水搖上去,第二個(gè)和尚專管倒水,第三個(gè)和尚在地上休息。三個(gè)人輪流換班,一會(huì)兒水就灌滿了。這叫"技術(shù)創(chuàng)新"。

  由三個(gè)和尚沒水喝,到三個(gè)和尚經(jīng)過不一樣的辦法到達(dá)共同的目的,完成工作目標(biāo)。

  關(guān)鍵在于不局限于固有的思維,發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作,良性競(jìng)爭(zhēng),開拓創(chuàng)新的精神。故事新解,給我們新的啟發(fā)!

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