1基本結(jié)構(gòu)
制度的寫(xiě)法是條文式，即把制度內(nèi)容分條款逐一寫(xiě)出，其結(jié)構(gòu)可分為標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。
(1)標(biāo)題：由制定單位、工作內(nèi)容、文種三部分組成。如：××醫(yī)院住院部交接班制度制定單位工作內(nèi)容文種有的制度標(biāo)題中不寫(xiě)制定單位，而將它寫(xiě)在末尾。
(2)正文：這是制度的主體部分。寫(xiě)條文前可加一小段引言，簡(jiǎn)要、概括地說(shuō)明制定這項(xiàng)制度的原因、根據(jù)、目的等情況。接著逐條寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容。一個(gè)單位內(nèi)部的制度也可以不寫(xiě)引文，直接寫(xiě)條款。條文寫(xiě)完后還要寫(xiě)明此項(xiàng)制度從什么日期執(zhí)行。
(3)結(jié)尾：條文寫(xiě)完了就自然結(jié)束，寫(xiě)上制定單位、公布日期。是單位內(nèi)部的制度行文公布不必蓋章，如是一級(jí)政府或一個(gè)系統(tǒng)的制度需廣泛下發(fā)執(zhí)行者，必須落款公章。以增強(qiáng)其真實(shí)性嚴(yán)肅性。
2基本作用
1.規(guī)章制度的作用：?jiǎn)挝坏囊?guī)章制度對(duì)于規(guī)范單位和職工的行為，樹(shù)立單位的形象，實(shí)現(xiàn)單位的正常運(yùn)營(yíng)，促進(jìn)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重大的作用。完善規(guī)章制度，單位內(nèi)部職工的工作積極性可以得到廣泛調(diào)動(dòng)，單位的各項(xiàng)工作就能夠順利開(kāi)展。
2、為什么要制規(guī)章制度呢?因?yàn)閱挝淮罅藱C(jī)會(huì)也多了，同時(shí)，問(wèn)題也多了，“人”的因素也會(huì)越來(lái)越多。用規(guī)章制度實(shí)現(xiàn)非人化管理，就會(huì)產(chǎn)生3方面的好處。首先，把智慧凝結(jié)下來(lái)。其次，解放了管理者。最后，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)作，抑制了人為因素。
3、 單位規(guī)章制度的重要性：?jiǎn)挝坏囊?guī)章制度是單位管理的重要組成，它的作用是規(guī)范單位所有職工的行為，維護(hù)工作的正常秩序。從狹窄思維出發(fā)，可以認(rèn)為規(guī)章制度是管職工的，但從更長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看，缺乏必要的、合理的規(guī)章制度的管理，單位是不能生存發(fā)展的。因此，規(guī)章制度既保障單位的利益，也保障職工的利益。