單證復(fù)核制度

時(shí)間：2023-05-26 10:20:01 制度我要投稿

相關(guān)推薦

單證復(fù)核制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編幫大家整理的單證復(fù)核制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

單證復(fù)核制度

單證復(fù)核制度1

　　1目的

　　為保證進(jìn)出口單證的準(zhǔn)確性，避免給公司造成損失、特制訂單證復(fù)核和糾錯(cuò)管理制度。

　　2范圍

　　進(jìn)出口業(yè)務(wù)涉及到的所有單據(jù)。

　　3內(nèi)容

　　3.1進(jìn)出口：?jiǎn)巫C員負(fù)責(zé)制單，制單完成后將報(bào)關(guān)單和報(bào)關(guān)資料發(fā)給報(bào)關(guān)行，報(bào)關(guān)行生成預(yù)錄單以QQ或者郵件方式發(fā)送于單證主管，

　　3.2單證主管對(duì)金額、數(shù)量、重量、運(yùn)輸方式等內(nèi)容復(fù)核，有錯(cuò)誤的地方，要及時(shí)通知報(bào)關(guān)行修改，報(bào)關(guān)行將修改好的`預(yù)錄單發(fā)送于單證主管直到完全正確再通知報(bào)關(guān)行進(jìn)行正式報(bào)關(guān)。

　　3.3發(fā)單證員在《出口單據(jù)復(fù)核表》中做好記錄，單證主管復(fù)核后簽字。

　　3.4制定進(jìn)出口單據(jù)復(fù)核表，作好復(fù)核合格率的登記，作為年終考核的依據(jù)。

　　4.要求做到細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時(shí)。

　　5.本管理規(guī)定從頒布之日起生效執(zhí)行。

　　6.本管理規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。

　　編制：審核：批準(zhǔn)：時(shí)間：20xx年10月25日

單證復(fù)核制度2

　　1目的

　　為了規(guī)范報(bào)關(guān)管理，使報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)更加有效，準(zhǔn)確與符合法規(guī)要求

　　2范圍

　　適用于企業(yè)貨物進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。

　　3公司屬進(jìn)出口貨物發(fā)貨人，一般通過(guò)口岸的代理報(bào)關(guān)企業(yè)代為辦理手續(xù)。 4貨物出口時(shí)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)員必須在貨物裝船前一或二個(gè)工作日（特殊情況除外）進(jìn)行報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。

　　5報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)前必須做好以下單據(jù)：

　　5.1出口業(yè)務(wù)：出口報(bào)關(guān)缺乏委托書(shū)，出口發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、出口商檢委托書(shū)，出口商檢換證憑條或憑證，出口核銷單。如涉及加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的必須提供手冊(cè)報(bào)關(guān)。

　　5.2進(jìn)口業(yè)務(wù)：進(jìn)口報(bào)關(guān)委托書(shū)，進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單和其他特殊單證，如手冊(cè)、進(jìn)口許可證、無(wú)木質(zhì)包裝聲明等。

　　6報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)管理

　　6.1出口業(yè)務(wù)

　　6.1.1業(yè)務(wù)員必須在貨物出運(yùn)至少7天前制作好出口報(bào)關(guān)單證；

　　6.1.2報(bào)關(guān)資料須經(jīng)公司單證審核員復(fù)核，尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查，并作好復(fù)核合格率的登記，作為年終考核的依據(jù)。

　　6.1.3出口業(yè)務(wù)操作員在報(bào)關(guān)日至少2-3個(gè)工作日前，寄全套報(bào)關(guān)資料給報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司，并做好交接手續(xù)，同時(shí)要求報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司回傳交接單；

　　6.1.4報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司必須在報(bào)關(guān)日向海關(guān)申報(bào)并遞交所需的報(bào)關(guān)資料；

　　6.1.5貨物出運(yùn)二個(gè)月內(nèi)，報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司須將海關(guān)簽發(fā)的核銷單、報(bào)關(guān)單退回企業(yè)。

　　6.2進(jìn)口業(yè)務(wù)

　　6.2.1業(yè)務(wù)員先取得進(jìn)口貨物正本單據(jù)。

　　6.2.2貨物到港口后，業(yè)務(wù)員必須將進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)委托書(shū)及其他特殊單證寄往指定報(bào)關(guān)行，委托當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)行辦理進(jìn)口成本清關(guān)手續(xù)。

　　6.2.3海關(guān)等有關(guān)主管部門(mén)一經(jīng)放行，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)安排拖柜并通知公司指定倉(cāng)庫(kù)做好卸貨準(zhǔn)備。

　　6.2.4貨到公司后，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)報(bào)告海關(guān)和檢驗(yàn)檢疫部門(mén)前來(lái)查驗(yàn)，不得擅自卸貨。查驗(yàn)合格后方可投入生產(chǎn)使用。

　　7進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作人員必須做好進(jìn)出口各種報(bào)關(guān)單據(jù)及記錄的留檔。

　　8企業(yè)必須每次在海關(guān)備案滿三年前參加年審工作。

　　9本制度隨相關(guān)的新出臺(tái)的政策和法規(guī)作相應(yīng)調(diào)整，未盡事項(xiàng)參照海關(guān)有關(guān)規(guī)定。

　　報(bào)關(guān)單初審、復(fù)核操作規(guī)程

　　第一條為了規(guī)范企業(yè)報(bào)關(guān)單審核管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單填制規(guī)范》和《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口貨物申報(bào)管理規(guī)定》，制定本操作規(guī)程。

　　第二條報(bào)關(guān)單初審、復(fù)審應(yīng)掌握的三原則：一是符合海關(guān)報(bào)關(guān)單填制規(guī)范的要求；二是客觀反映進(jìn)出口貨物實(shí)際；三是客觀反映進(jìn)出口貿(mào)易性質(zhì)。

　　第三條審核填制的報(bào)關(guān)單應(yīng)抓住重點(diǎn)，緊緊圍繞涉及許可證、貿(mào)易方式、征免性質(zhì)等，對(duì)所填數(shù)據(jù)進(jìn)行合法性和邏輯性綜合審核。

　　第四條審核備案號(hào)、許可證號(hào)、合同協(xié)議號(hào)、提運(yùn)單號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、隨附單據(jù)是否正確。

　　第五條審核經(jīng)營(yíng)單位、收/發(fā)貨單位、申報(bào)單位是否正確。

　　第六條審核進(jìn)/出口日期、進(jìn)/出口口岸是否正確。

　　第七條審核運(yùn)輸方式、運(yùn)輸工具名稱、集裝箱號(hào)是否準(zhǔn)確。

　　第八條審核進(jìn)口貨物的起運(yùn)國(guó)（地區(qū)）、原產(chǎn)地、境內(nèi)目的地、裝貨港和出口貨物的運(yùn)抵國(guó)（地區(qū)）、境內(nèi)貨源地、指運(yùn)港、最終目的國(guó)是否正確。

　　第九條審核貿(mào)易方式（監(jiān)管方式）、征免性質(zhì)、征稅比例/結(jié)匯方式、征免是否準(zhǔn)確。

　　第十條審核成交方式、運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)、雜費(fèi)單價(jià)、總價(jià)、幣制是否合理。

　　第十一條審核申報(bào)貨物毛重、凈重、件數(shù)、包裝種類、標(biāo)記嘜碼及備注是否正確。

　　第十二條審核進(jìn)/出口貨物商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號(hào)是否正確。

　　第十三條審核法定計(jì)量單位和數(shù)量、申報(bào)計(jì)量單位和數(shù)量、成交計(jì)量單位和數(shù)量是否正確。

　　第十四條審核是否加蓋報(bào)關(guān)專用章及責(zé)任報(bào)關(guān)員簽字。

　　第十五條報(bào)關(guān)單發(fā)生差錯(cuò)的，根據(jù)海關(guān)要求及時(shí)修改報(bào)關(guān)單，并按本規(guī)程重新審核報(bào)關(guān)單。

　　對(duì)外業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)

　　一、掌握國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、熟悉報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)。

　　二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)員工完成代理報(bào)關(guān)、報(bào)檢、電子預(yù)錄入及有關(guān)進(jìn)出口貿(mào)易的客戶貿(mào)易擔(dān)當(dāng)咨詢服務(wù)。

　　三、抓好本部門(mén)的管理和思想政治工作。組織本部門(mén)員工學(xué)政治、學(xué)法律、學(xué)業(yè)務(wù)。

　　四、嚴(yán)格按照海關(guān)相關(guān)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)做報(bào)銷單據(jù)。

　　五、組織本部門(mén)員工參加海關(guān)召開(kāi)的有關(guān)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議和報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)舉辦的報(bào)關(guān)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。

　　六、不參與走私違法活動(dòng)，不向執(zhí)法人員行賄。

　　七、配合海關(guān)等執(zhí)法部門(mén)對(duì)走私、違規(guī)案件的調(diào)查。

　　八、自覺(jué)接受海關(guān)稽查和工商稅務(wù)部門(mén)的審計(jì)檢查。

　　九、對(duì)本企業(yè)報(bào)關(guān)代理申報(bào)行為，依法承擔(dān)相應(yīng)的.法律責(zé)任。

　　報(bào)關(guān)初審崗位職責(zé)

　　一、熟悉國(guó)家有關(guān)進(jìn)出口貿(mào)易的法律和海關(guān)規(guī)定，掌握商品知識(shí)和審單技能。

　　二、認(rèn)真審查報(bào)關(guān)的單證票據(jù)的合法性及有效性。

　　三、認(rèn)真審核各種報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)的合法性及完整性，有關(guān)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系正常。

　　四、認(rèn)真審查收發(fā)貨人的法定代表及提供的有效證明文件。

　　五、通過(guò)審查報(bào)關(guān)的單證票據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。

　　六、堅(jiān)持雙人審核制度，不得擅自涂改數(shù)據(jù)。

　　報(bào)關(guān)復(fù)核崗位職責(zé)

　　一、為了減少報(bào)關(guān)差錯(cuò)，提高通關(guān)速度，根據(jù)《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單填制規(guī)范》和《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口貨物申報(bào)管理規(guī)定》，報(bào)關(guān)企業(yè)應(yīng)設(shè)立復(fù)審崗位。

　　二、復(fù)審崗位人員應(yīng)熟悉國(guó)家有關(guān)進(jìn)出口的法律、法規(guī)，掌握商品知識(shí)和審單技能。并對(duì)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)。

　　三、對(duì)進(jìn)出口報(bào)關(guān)單進(jìn)行全面審核，確認(rèn)報(bào)關(guān)單填制是否規(guī)范、準(zhǔn)確。報(bào)關(guān)的委托書(shū)、單證、票據(jù)是否齊全。

　　四、根據(jù)海關(guān)政策、法規(guī)要求，對(duì)進(jìn)出口報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)的正確性、合法性和邏輯性進(jìn)行綜合審核，確認(rèn)報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)正確、合法，有關(guān)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系正常。

　　五、審核商品歸類、稅率、完稅價(jià)格、原產(chǎn)地等征免稅要素，確認(rèn)計(jì)算的稅費(fèi)正確。

　　六、通過(guò)審核報(bào)關(guān)單的填制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。

　　七、通過(guò)審核報(bào)關(guān)單，應(yīng)適時(shí)對(duì)報(bào)關(guān)單差錯(cuò)進(jìn)行分析、登記。并將差錯(cuò)分析情況向公司匯報(bào)。八、不參與走私違法活動(dòng)和違反海關(guān)規(guī)定行為。

　　2-4報(bào)關(guān)申報(bào)崗位職責(zé)

　　一、持報(bào)關(guān)證、卡報(bào)關(guān)。如實(shí)申報(bào)，單證相符、單貨相符。

　　二、按海關(guān)報(bào)關(guān)單填制規(guī)范要求制單、打單和海關(guān)的有關(guān)程序和規(guī)定正確刪單、改單。

　　三、不參與走私違法活動(dòng)，不向執(zhí)法人員行賄。

　　四、不代理他人報(bào)關(guān)及超經(jīng)營(yíng)范圍報(bào)關(guān)。

　　五、不得轉(zhuǎn)讓、出借報(bào)關(guān)權(quán)及印章。

　　六、不得承攬非公司范圍內(nèi)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。

　　七、完整保留各種報(bào)關(guān)單證、票據(jù)及資料。

　　八、積極配合海關(guān)做好單證審核工作。