在正式制作簡(jiǎn)歷前,可以先做好準(zhǔn)備工作:回憶,收集并核實(shí)相關(guān)信息,先列出重要標(biāo)題: “教育背景”標(biāo)題,學(xué)校名稱,時(shí)間,專業(yè),課程,獎(jiǎng)勵(lì)情況,你的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)等;還有你的培訓(xùn)經(jīng)歷,培訓(xùn)課程名稱,時(shí)間,獲得何種證書,職業(yè)資格等等。
1、簡(jiǎn)歷制作的基本原則
(1)真實(shí)。簡(jiǎn)歷從內(nèi)容上講必須真實(shí),因?yàn)樵诿嬖嚂r(shí),你的簡(jiǎn)歷就是面試官的靶子,他會(huì)就簡(jiǎn)歷上的任何問題提出疑問。如果你學(xué)了或做了,你就能答上來,否則你和考官都會(huì)很尷尬,你在其眼里的信譽(yù)也就沒有了,這是很不利的。講真話,不要言過其實(shí),相信自己的判斷力是十分重要的。請(qǐng)記住,主考官也都是從學(xué)生過來的,他們會(huì)尊重你的選擇。
(2)簡(jiǎn)明。最好簡(jiǎn)潔明了。如果簡(jiǎn)歷內(nèi)容過多,又缺乏層次感,會(huì)給人以瑣碎的感覺。必要信息如姓名、性別、出生年月、聯(lián)系電話和地址等一定要寫上。相比之下,身高、體重、血型、父母甚至兄弟姐妹做什么工作并不是非常重要的,這些內(nèi)容純屬輔助信息,可要可不要,至少不應(yīng)占據(jù)重要位置。可以將自己認(rèn)為重要的信息全部濃縮到第一頁上,然后把認(rèn)為次要的信息,諸如每學(xué)期成績(jī)單,獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件等信息都當(dāng)作附件。這樣的簡(jiǎn)歷主考官只看一頁就清楚了,主次分明,非常有效,主考官如果感興趣,可以繼續(xù)看附件里的文件。
(3)準(zhǔn)確無錯(cuò)。簡(jiǎn)歷應(yīng)該沒有錯(cuò)誤,盡可能在寄出簡(jiǎn)歷之前,一個(gè)字一個(gè)字地檢查一遍,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也不能落下。否則會(huì)被認(rèn)為是一個(gè)粗心的人,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中就可能被淘汰。
2、簡(jiǎn)歷的內(nèi)容
簡(jiǎn)歷并沒有固定格式,對(duì)于社會(huì)經(jīng)歷較少的大學(xué)畢業(yè)生,一般包括個(gè)人基本資料、學(xué)歷、社會(huì)工作及課外活動(dòng)、興趣愛好等,其內(nèi)容大體包括以下幾方面:
(1)個(gè)人基本材料。主要指姓名、性別、出生年月、家庭住址、政治面貌、身高、視力等,一般寫在簡(jiǎn)歷最前面。
(2)學(xué)歷。用人單位主要通過學(xué)歷情況了解應(yīng)聘者的智力及專業(yè)能力水平,一般應(yīng)寫在前面。習(xí)慣上書寫學(xué)歷的順序是按時(shí)間的先后,但實(shí)際上用人單位更重視現(xiàn)在的學(xué)歷,最好從現(xiàn)在開始往回寫,寫到中學(xué)即可。學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀,獲得獎(jiǎng)學(xué)金或其他榮譽(yù)稱號(hào)是學(xué)習(xí)生活中的閃光點(diǎn),可一一列出,以加重份量;
(3)生產(chǎn)實(shí)習(xí)、科研成果和畢業(yè)論文及發(fā)表的文章。這些材料能夠反映你的工作經(jīng)驗(yàn),展示你的專業(yè)能力和學(xué)術(shù)水平,將是簡(jiǎn)歷中一個(gè)有力的參考內(nèi)容;
(4)社會(huì)工作。近幾年來,越來越多的用人單位渴望招聘到具有一定應(yīng)變能力、能夠從事各種不同性質(zhì)工作的大學(xué)畢業(yè)生。學(xué)生干部和具備一定實(shí)際工作能力、管理能力的畢業(yè)生頗受青睞。社會(huì)工作對(duì)于仍在求學(xué)的畢業(yè)生來說,主要包括社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和課外活動(dòng),是應(yīng)聘時(shí)相當(dāng)重要的。
(5)勤工助學(xué)經(jīng)歷。即使勤工助學(xué)的經(jīng)歷與應(yīng)聘職業(yè)無直接關(guān)系,但是勤工助學(xué)能夠顯示你的意志,并給人留下能吃苦、勤奮、負(fù)責(zé),積極的好印象。
(6)特長(zhǎng)、興趣愛好與性格。是指你擁有的技能,特別是指中文寫作、外語及計(jì)算機(jī)能力。興趣愛好與性格特點(diǎn)能夠展示你的品德、修養(yǎng)、社交能力及團(tuán)隊(duì)精神,它與工作性質(zhì)關(guān)系密切,所以用詞要貼切。
(7)聯(lián)系方式。聯(lián)系地址、電話、郵政編碼千萬不要忘記寫,以免用人單位因聯(lián)系不到你而失去擇業(yè)機(jī)會(huì)。
4.2.1 簡(jiǎn)歷封面
1.重要性
一、作為外在形式,簡(jiǎn)歷封面就是一個(gè)人的門面,就是一個(gè)人的臉面,它折射出一個(gè)人的喜好和素養(yǎng)。
二、在眾多各色各樣的封面中,設(shè)計(jì)出色的簡(jiǎn)歷封面,會(huì)格外引起人們注目。
三、優(yōu)秀的簡(jiǎn)歷封面會(huì)帶給求職人很大的自信心。這點(diǎn)是絕對(duì)物超所值的,試想一下,當(dāng)你衣冠楚楚卻拿著一份寒酸的簡(jiǎn)歷,那是多么的不和諧,更糟的是,當(dāng)你看到別人舉著設(shè)計(jì)制作精心別致的簡(jiǎn)歷,對(duì)你的自信心會(huì)造成多大的打擊。
四、對(duì)于畢業(yè)數(shù)年的人,簡(jiǎn)歷封面的作用會(huì)弱些,可是,你是一個(gè)畢業(yè)生的話,粗糙不堪的簡(jiǎn)歷,會(huì)讓招聘者感到你做事往往不認(rèn)真,不是嗎?因此,簡(jiǎn)歷封面的作用性就可見一斑了。
2.制作技巧
學(xué)校名稱、專業(yè)名稱、學(xué)歷、姓名、性別,這是通過簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)單掌握一個(gè)人基本情況的要素,因此,求職簡(jiǎn)歷的封面應(yīng)當(dāng)含有這些內(nèi)容。
按照人們長(zhǎng)期形成的快速閱讀習(xí)慣,文件(或文件中的某一段落)的頭和尾通常是閱讀的焦點(diǎn),因此在這兩部分務(wù)要體現(xiàn)最為重要的數(shù)據(jù)。而一旦用人單位選中你,如何與你取得聯(lián)系?就成為了主要的問題。因此,在整份簡(jiǎn)歷的一頭一尾(或頭或尾)務(wù)必將本人的聯(lián)系方式突出出來。
3.封面的必要性
制作簡(jiǎn)歷是大學(xué)生走向職場(chǎng)的第一步,也是職場(chǎng)必修的一門課。雖然有眾多的老師和書籍教大學(xué)生如何寫簡(jiǎn)歷,但據(jù)了解 ,許多大學(xué)生其實(shí)并不知道什么樣的簡(jiǎn)歷才是適合自己的,怎樣寫簡(jiǎn)歷才能把自己“秀”出來。而對(duì)于精美個(gè)人簡(jiǎn)歷封面,因?yàn)榭梢允呛?jiǎn)歷更加美觀,還能體現(xiàn)求職者個(gè)性,一直受到人們的喜愛。但是它確實(shí)需要嗎?
今年剛剛畢業(yè)的小強(qiáng),至今也沒弄明白這個(gè)問題的確切答案。當(dāng)初 ,他做的第一份簡(jiǎn)歷也和其他同學(xué)一樣,下載學(xué)校的logo,制作了一個(gè)簡(jiǎn)歷封面,彩色打印后很是精美。但在應(yīng)聘過程中,小強(qiáng)發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)歷封面并沒有多大的效果,有時(shí),反而是一個(gè)累贅。
專家點(diǎn)評(píng):給簡(jiǎn)歷設(shè)置封面,越來越不被HR認(rèn)可。這種在求職者看來“用心良苦”的制作,在HR看來卻是多余的,既浪費(fèi)了他們的時(shí)間 ,又浪費(fèi)了紙張。但事情并不是絕對(duì)的,如果你是學(xué)設(shè)計(jì)的,一個(gè)設(shè)計(jì)精良的封面往往又成了你簡(jiǎn)歷的“殺手锏”。
4.2.2 簡(jiǎn)歷技巧
1、制作技巧
簡(jiǎn)歷需要有針對(duì)性,它的真正意義不在于讓用人單位認(rèn)識(shí)到你是什么樣的人,而在于告訴它你是吻合它招聘要求的人。簡(jiǎn)歷做為求職者敲開招聘企業(yè)第一道關(guān)口的敲門磚,作用可以說是極其重要的。每個(gè)求職者都不希望自己的簡(jiǎn)歷被當(dāng)作廢紙一樣丟在一邊,都希望招聘人認(rèn)真地讀下去。但是,面對(duì)千篇一律或者各式各樣的求職簡(jiǎn)歷,您的求職簡(jiǎn)歷要如何寫才能脫穎而出,引起招聘人的注意和興趣呢?獨(dú)之秀職業(yè)顧問建議,可以把握以下幾點(diǎn):
首先,簡(jiǎn)歷制作需要言簡(jiǎn)意賅,突出重點(diǎn)。最好在一頁紙之內(nèi)完成,一般不要超過兩頁。一個(gè)職位,往往應(yīng)聘者有幾十甚至上百人,招聘方不可能每份簡(jiǎn)歷都仔細(xì)看上一遍,一般大致瀏覽下來,發(fā)現(xiàn)不了一個(gè)能夠使他繼續(xù)看下去的“理由”,就要準(zhǔn)備看下一份了。
其次,要盡量突出個(gè)人以往學(xué)習(xí)實(shí)習(xí)業(yè)績(jī)和能力,具體的描述不能含糊其辭,最好能用數(shù)據(jù)證明。比如應(yīng)聘銷售或市場(chǎng)相關(guān)等職位,在描述自己業(yè)績(jī)或能力時(shí),不能用籠統(tǒng)的業(yè)績(jī)高,能力強(qiáng),需要寫明以往工作業(yè)績(jī)高以及能力強(qiáng)的數(shù)據(jù)證明。
再次,相同崗位,不同企業(yè)招聘要求都是不一樣的。需要根據(jù)不同企業(yè)平臺(tái)針對(duì)性的制作簡(jiǎn)歷。比如企業(yè)性質(zhì)不同,美資企業(yè)喜歡干脆利落,開門見山,因此求職者應(yīng)在履歷開頭就明確寫出求職目標(biāo);而德國(guó)企業(yè)穩(wěn)重嚴(yán)謹(jǐn),最不能容忍的事是簡(jiǎn)歷上出現(xiàn)錯(cuò)別字或者在格式、排版上有技術(shù)性錯(cuò)誤,以及簡(jiǎn)歷被折疊得皺皺巴巴、有污點(diǎn),這會(huì)讓招聘人認(rèn)為你連自己求職這樣的事都不用心,那工作也不會(huì)用心。
最后,簡(jiǎn)歷不能太花俏,不能用怪字體。個(gè)人簡(jiǎn)歷最好用A4標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙打印, 字體最好采用常用的宋體或楷體,盡量不要用花里呼哨的藝術(shù)字體和彩色字, 排版要簡(jiǎn)潔明快,切忌標(biāo)新立異。
2、名企HR們擇取簡(jiǎn)歷的標(biāo)準(zhǔn)?
(1)先看專業(yè)再挑學(xué)校背景
中國(guó)移動(dòng)采取多種方式進(jìn)行招聘,包括招聘會(huì)、報(bào)紙、雜志、獵頭等,用得最多的是網(wǎng)絡(luò)招聘。同時(shí),還會(huì)針對(duì)招聘項(xiàng)目,進(jìn)行校園招聘、社會(huì)招聘和內(nèi)部競(jìng)聘。移動(dòng)已經(jīng)將很多工作外包給專業(yè)人才網(wǎng)站,因而在篩選簡(jiǎn)歷、筆試和面試時(shí)都遵循著一個(gè)既定的程序和標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)優(yōu)秀人才應(yīng)聘移動(dòng),需要經(jīng)過以下幾個(gè)程序:
軟件系統(tǒng)篩選簡(jiǎn)歷→人工篩選簡(jiǎn)歷→第一輪面試→筆試→第二輪面試
自動(dòng)軟件系統(tǒng)會(huì)通過考查五個(gè)方面來挑選簡(jiǎn)歷,即學(xué)校和專業(yè)、學(xué)習(xí)成績(jī)、班級(jí)排名、英語能力和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。這些都是應(yīng)聘中國(guó)移動(dòng)的五大攔路虎。中國(guó)移動(dòng)青睞那些來自重點(diǎn)院校、專業(yè)對(duì)口的大學(xué)生,而名校背景、突出的英語能力以及擔(dān)任過班長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)干部、社團(tuán)組織者的經(jīng)歷,都會(huì)成為應(yīng)聘中國(guó)移動(dòng)的加分亮點(diǎn)。
(2)言簡(jiǎn)意賅的簡(jiǎn)歷最受歡迎
首先,ABB是根據(jù)每個(gè)職位的崗位描述和招聘需求來篩選簡(jiǎn)歷的。之后,人力資源經(jīng)理把選中的簡(jiǎn)歷發(fā)到對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行第二輪篩選。在業(yè)務(wù)部門經(jīng)理和人力資源經(jīng)理溝通、協(xié)商之后,產(chǎn)生面試名單。
一份干凈整潔、言簡(jiǎn)意賅的簡(jiǎn)歷是最受ABB歡迎的,長(zhǎng)度在2到3頁紙比較合適。個(gè)人信息、工作經(jīng)驗(yàn)的敘述越接近招聘職位的要求越容易贏得入圍機(jī)會(huì),而那些特別精美或者花里胡巧的簡(jiǎn)歷并不見得就受歡迎。簡(jiǎn)歷的真實(shí)內(nèi)容才是我們考核的重點(diǎn)。
對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷,ABB會(huì)比較注重對(duì)方的相關(guān)社會(huì)經(jīng)歷,比如參加過哪些社會(huì)活動(dòng)、是否當(dāng)過學(xué)生干部等。而招聘社會(huì)人員時(shí),對(duì)方的工作經(jīng)驗(yàn)是最受關(guān)注的。實(shí)際上,ABB集團(tuán)的銷售人員也需要嚴(yán)格的專業(yè)教育背景和行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
(3)從簡(jiǎn)歷判斷求職者的思維特點(diǎn)
對(duì)于市面上蜂擁而現(xiàn)的大貼藝術(shù)照和寫真照的簡(jiǎn)歷,北京松下電子有限公司并不贊成。企業(yè)用人是根據(jù)崗位需求和個(gè)人情況來選擇的,簡(jiǎn)歷再漂亮也起不到?jīng)Q定性的作用,尤其是應(yīng)屆畢業(yè)生更不該如此制作簡(jiǎn)歷。
至于篩選簡(jiǎn)歷的根據(jù),我們針對(duì)不同崗位的需求,會(huì)有不同的考察重點(diǎn)。比如招聘技術(shù)型人才時(shí),看應(yīng)屆畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷會(huì)比較注重其專業(yè)成績(jī),在校是否有過相關(guān)作品;如果招聘的是管理型人才,除了看所學(xué)專業(yè)和學(xué)習(xí)成績(jī)外,還會(huì)注重他在校時(shí)擔(dān)任的學(xué)生會(huì)工作、參加的社會(huì)活動(dòng)等?瓷鐣(huì)人員的簡(jiǎn)歷時(shí),除了硬件必須符合招聘崗位需求之外,主要看他的工作經(jīng)歷。
實(shí)際上,簡(jiǎn)歷行文里透露出來的信息是很重要的。對(duì)方表述自己的語言、行文方式、簡(jiǎn)歷撰寫的層次性、邏輯性、流暢性、重點(diǎn)性,都能流露出作者的思維特征。
(4)申請(qǐng)職位不明的應(yīng)聘者不是朗訊的首選
很多人發(fā)來的簡(jiǎn)歷只表示希望來朗訊,卻沒有說明申請(qǐng)的職位。如果應(yīng)聘者連簡(jiǎn)歷都寫不完整,我會(huì)覺得不是他能力有問題就是太過粗心,這都不是朗訊的首選人才。還有簡(jiǎn)歷的性別欄中不寫男女,用染色體XY來表示,讓人哭笑不得。簡(jiǎn)歷版面干凈、符合規(guī)范、清晰明了是最好的,我們通常不在意照片,但也不要太簡(jiǎn)單。
4.2.3 中文簡(jiǎn)歷規(guī)格和版式
無論多么豐富的簡(jiǎn)歷內(nèi)容,如果沒有使用好的規(guī)格和版式,也會(huì)造成簡(jiǎn)歷的最大效用沒有發(fā)揮出來,因?yàn)镠R更希望看到的是疏密有致、主次分明的簡(jiǎn)歷,所以在制作簡(jiǎn)歷時(shí),除了要思考簡(jiǎn)歷的內(nèi)容如何寫外,我們還要特別留意簡(jiǎn)歷的規(guī)格和版式。
一、簡(jiǎn)歷的篇幅
對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷來說,簡(jiǎn)歷的最佳篇幅應(yīng)控制在一頁紙上。如果你的簡(jiǎn)歷內(nèi)容實(shí)在無法精簡(jiǎn)壓縮至一頁,那么務(wù)必保證將第二頁充滿2/3以上,同時(shí),要注意將最相關(guān)、最能體現(xiàn)你優(yōu)勢(shì)的信息在第一頁內(nèi)能看到。
二、字體和字號(hào)
在中文簡(jiǎn)歷中,小標(biāo)題和題頭部分的姓名可以用黑體,而正文部分一般采用宋體。盡量避免在一份簡(jiǎn)歷中使用多種字體,少用斜體、下劃線等字體。但是可以適當(dāng)用粗體來進(jìn)行突出強(qiáng)調(diào),也不宜使用過多粗體。
中文簡(jiǎn)歷上的姓名一般用大號(hào)字,通常為二號(hào)字。教育背景、工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)歷等每項(xiàng)要素的標(biāo)題可以用五號(hào)黑體字來強(qiáng)調(diào)。正文通常用五號(hào)字,簡(jiǎn)歷寫完后注意檢查所有簡(jiǎn)歷要素的字體是否一致協(xié)調(diào)。
三、留白
雖然說簡(jiǎn)歷以一頁為最佳,但切記不要將簡(jiǎn)歷內(nèi)容安排得太滿太密,讓簡(jiǎn)歷看上去都是密密麻麻的文字,適當(dāng)設(shè)置頁邊距留白,這樣能讓HR在瀏覽簡(jiǎn)歷時(shí)眼睛舒服一些,看你的簡(jiǎn)歷不至于太吃力。
四、整齊
在描述工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷、社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷等具體內(nèi)容時(shí),對(duì)齊最好使用項(xiàng)目符號(hào),注意使用統(tǒng)一的項(xiàng)目符號(hào)。
五、用紙及打印
如果是打印出來的簡(jiǎn)歷,那么建議使用80克以上的紙張,尺寸為A4。打印的時(shí)候要注意盡量少用復(fù)印的簡(jiǎn)歷,不要選擇彩色打印,不要選擇噴墨打印,要用激光打印。
六、常見格式:
時(shí)序型格式
有許多職業(yè)指導(dǎo)和招聘專家認(rèn)定時(shí)序型格式是簡(jiǎn)歷格式的當(dāng)然選擇,因?yàn)檫@種格式能夠演示出持續(xù)和向上的職業(yè)成長(zhǎng)全過程。它是通過強(qiáng)調(diào)工作經(jīng)歷實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的。時(shí)序型格式以漸進(jìn)的順序羅列你曾就職的職位,從最近的職位開始,然后再回溯。區(qū)分時(shí)序型格式與其他類型格式的一個(gè)特點(diǎn)是羅列出的每一項(xiàng)職位下,你要說明你的責(zé)任、該職位所需要的技能以及最關(guān)鍵的、突出的成就。關(guān)注的焦點(diǎn)在于時(shí)間、工作持續(xù)期、成長(zhǎng)與進(jìn)步以及成就。
功能型格式
功能型格式在簡(jiǎn)歷的一開始就強(qiáng)調(diào)技能、能力、自信、資質(zhì)以及成就,但是并不把這些內(nèi)容與某個(gè)特定雇主聯(lián)系在一起。職務(wù)、在職時(shí)間和工作經(jīng)歷不作為重點(diǎn)以便突出強(qiáng)化你個(gè)人的資質(zhì)。這種類型的格式關(guān)注的焦點(diǎn)完全在于你所做的事情,而不在于這些事情是在什么時(shí)候和什么地方做的。
功能型格式的問題在于一些招聘人員不喜歡它。人們似乎默認(rèn)這種類型的格式是為那些存在問題的求職者所用的:頻繁跳槽者、大齡工人、改變職業(yè)者、有就業(yè)記錄空白或者存在學(xué)術(shù)性技能缺陷的人以及經(jīng)驗(yàn)不足者。一些招聘人員認(rèn)為,如果你沒有以時(shí)序方式列出你的工作經(jīng)歷,那么其中必有原因而且這種原因值得深究。
綜合型格式
這種格式提供了最佳選擇--首先扼要地介紹你的市場(chǎng)價(jià)值(功能型格式),隨即列出你的工作經(jīng)歷(時(shí)序型格式)。這種強(qiáng)有力的表達(dá)方式首先迎合了招聘的準(zhǔn)則和要求--推銷你的資產(chǎn)、重要的資信和資質(zhì),并且通過專門凸現(xiàn)能夠滿足潛在行業(yè)和雇主需要的工作經(jīng)歷來加以支持。而隨后的工作經(jīng)歷部分則提供了曾就職的每項(xiàng)職位的準(zhǔn)確信息,它直接支持了功能部分的內(nèi)容。
這種綜合型格式很受招聘機(jī)構(gòu)的歡迎。事實(shí)上,它既強(qiáng)化了時(shí)序型格式的功能同時(shí)又避免了使用功能型格式而招致的懷疑。當(dāng)功能部分信息充實(shí),有閱讀者感興趣的材料而且工作經(jīng)歷部分的內(nèi)容又能夠強(qiáng)有力地作為佐證加以支持時(shí),尤為如此。
履歷型格式
履歷型格式的使用者絕大多數(shù)是專業(yè)技術(shù)人員或者是那些應(yīng)聘的職位僅僅需要羅列出能夠表現(xiàn)求職者價(jià)值的資信。例如醫(yī)生就是使用履歷型格式的典型職業(yè)。在履歷型格式中無需其他,只要羅列出你的資信情況,如就讀的醫(yī)學(xué)院、住院實(shí)習(xí)情況、實(shí)習(xí)期、專業(yè)組織成員資格、就職的醫(yī)院、公開演講場(chǎng)合以及發(fā)表的著作。換句話說,資信說明一切。
圖譜型格式
圖譜型格式是一種與傳統(tǒng)格式截然不同的簡(jiǎn)歷格式。傳統(tǒng)的簡(jiǎn)歷寫作只需要運(yùn)用你的左腦,你的思路限定于理性、分析、邏輯以及傳統(tǒng)的方式。而使用圖譜型格式你還需要開動(dòng)你的右腦(大腦的這一半富于創(chuàng)意、想像力和激情),簡(jiǎn)歷也就更加充滿活力。
4.2.4中文簡(jiǎn)歷各要素詳解
一、個(gè)人信息
這部分信息主要包含應(yīng)聘者的姓名及聯(lián)系方式,其主要作用是方便HR清楚、簡(jiǎn)單地知道簡(jiǎn)歷是屬于誰的;如果對(duì)這位應(yīng)聘者感興趣而且想聯(lián)系他(她)的話,能夠容易地?fù)芡ㄋㄋ┑碾娫。這就是簡(jiǎn)歷中的“個(gè)人信息”的作用。個(gè)人信息的內(nèi)容應(yīng)該簡(jiǎn)單、直觀、清晰,沒有多余信息。
根據(jù)不同情況,個(gè)人信息由必要和可選之分:
必有信息:姓名、聯(lián)系方式(手機(jī)、固定電話、Email、郵寄地址)。
可選信息:性別、年齡、政治面貌、籍貫、民族、照片等。
必有信息是在簡(jiǎn)歷中必須出現(xiàn)的信息,無論是應(yīng)聘外企、國(guó)企,還是其他性質(zhì)的公司。對(duì)于應(yīng)聘大多數(shù)企業(yè)(如外企)的簡(jiǎn)歷,個(gè)人信息部分只需要填寫必有信息,即姓名及聯(lián)系方式即可。
可選信息的取舍決定于應(yīng)聘單位的具體性質(zhì)和職位要求,如前所述,一般國(guó)企、事業(yè)單位傾向于要求個(gè)人信息全面,尤其是大多數(shù)國(guó)企認(rèn)為應(yīng)聘者的性別、年齡、籍貫、政治面貌民族等是重要信息,因此應(yīng)聘這類單位建議將這些相應(yīng)信息體現(xiàn)在簡(jiǎn)歷中。
而如果是應(yīng)聘外企的話,可選信息中的性別、年齡、政治面貌、籍貫、民族等信息不必寫,因?yàn)橥馄笳衅钢泻芗芍M被冠以“性別歧視”、“民族歧視”、“地域歧視”等標(biāo)簽。
照片問題:簡(jiǎn)歷中到底要不要貼照片?這個(gè)恐怕是很多同學(xué)在制作簡(jiǎn)歷的時(shí)候遇到的疑惑。通常情況下,如果公司在發(fā)布職位說明的時(shí)候特別強(qiáng)調(diào)要求貼照片,或者你對(duì)自己的外貌有相當(dāng)?shù)淖孕,那么可以貼照片。如果貼照片的話,建議采用標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)歷照,而不要隨意用大頭照或者生活照。這樣相對(duì)保險(xiǎn)一些。照片貼放的位置一般置于簡(jiǎn)歷右上角、個(gè)人信息的右側(cè)。
二、教育背景
對(duì)于應(yīng)屆生來說,教育背景是簡(jiǎn)歷中一個(gè)很重要的信息,一般按照時(shí)間逆序的寫法來寫,主要是個(gè)人從大學(xué)階段到畢業(yè)前所獲得的學(xué)歷,時(shí)間上需要銜接。最近的學(xué)歷放在最前面,即如果你現(xiàn)在是即將碩士畢業(yè),那么要先寫碩士再寫本科。大學(xué)以前高中階段、初中階段經(jīng)歷一般不寫,但如果有獲得特別的獎(jiǎng)勵(lì)或者與眾不同的經(jīng)歷的話,例如全國(guó)數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽一等獎(jiǎng)或者高考狀元之類的,那么也可以寫上。
在應(yīng)屆生簡(jiǎn)歷中,教育背景一般也包括必有信息和可選信息。
必有信息:時(shí)間段、學(xué)校、學(xué)院或?qū)I(yè)、學(xué)歷等。
可選信息:研究方向、主修課程、輔修課程、研究項(xiàng)目、成績(jī)排名、活動(dòng)等。
以下詳細(xì)介紹教育背景中的每個(gè)明細(xì)該怎么寫:
(1)時(shí)間段:每段教育經(jīng)歷都應(yīng)有起止日期的時(shí)間段,時(shí)間段有助于讓HR了解你的畢業(yè)日期或者看到你接受教育的成長(zhǎng)軌跡。
(2)學(xué)校:便于HR能迅速識(shí)別你的學(xué)歷,如果就讀的是名校,校名可能對(duì)你應(yīng)聘有所幫助,這種情況下,建議將學(xué)校校名加粗顯示。如果你就讀的是非名校,則可以不用加粗顯示,這個(gè)教育“硬傷”可以通過其他方式來彌補(bǔ),例如強(qiáng)調(diào)實(shí)習(xí)經(jīng)歷、社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷等。
(3)專業(yè):如果是應(yīng)聘專業(yè)對(duì)口的職位,那么專業(yè)一定要加粗強(qiáng)調(diào)。若你是跨專業(yè)求職,有雙學(xué)位或者有相關(guān)的輔修經(jīng)歷,那么輔修的專業(yè)要加粗強(qiáng)調(diào)。例如:你本專業(yè)學(xué)習(xí)的是生物,但你輔修了經(jīng)濟(jì)學(xué)雙學(xué)位,如果你想從事金融方面的工作,那么你應(yīng)當(dāng)?shù)飳W(xué)的背景,強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)學(xué)的雙學(xué)位。如果你的學(xué)校是非名校,主專業(yè)也與職位要求不對(duì)口,且沒有學(xué)習(xí)過相關(guān)的課程或者輔修經(jīng)歷,那么在這種嚴(yán)峻的教育硬傷下,你可能需要在簡(jiǎn)歷中將教育背景往下調(diào),弱化教育背景,轉(zhuǎn)而強(qiáng)調(diào)其他與職位相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)
歷或者社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷?偠灾,應(yīng)根據(jù)職位和自身情況做到突出優(yōu)勢(shì),規(guī)避劣勢(shì)。
(4)相關(guān)課程:很多同學(xué)無論應(yīng)聘什么職位都會(huì)將大學(xué)中學(xué)到的所有課程列一遍,這其實(shí)是不正確的做法。一般來說,如果專業(yè)符合應(yīng)聘職位要求,那么可以不列課程,如果要列,那么只列3、4門與職位相關(guān)的主干課程。如果專業(yè)與應(yīng)聘職位要求不符,但是有該專業(yè)的雙學(xué)位或者選修過相關(guān)的課程,那么可以將相關(guān)的三、四門課程列出來,如果成績(jī)還不錯(cuò)的話,還可以再標(biāo)注上相應(yīng)的成績(jī),課程不宜列多,選擇相關(guān)的核心課程即可。
(5)GPA與排名情況:GPA英語全稱是Grade Point Average,意思是平均成績(jī)點(diǎn)數(shù)。如果你的GPA還算出色的話可以寫出來,同時(shí)也可以附一些說明性的文字,例如專業(yè)前5%。如果你的所有課程的總GPA不是很高,而某些與應(yīng)聘職位相關(guān)的學(xué)科類的GPA還不錯(cuò)的話,那么你可以只強(qiáng)調(diào)某一學(xué)科類的GPA,例如:機(jī)械專業(yè)課GPA 3.6/4,F(xiàn)inance GPA 3.5/4。通過相對(duì)數(shù)字來表示學(xué)習(xí)成績(jī)也比較有說服力。如果你的排名在班級(jí)或者院系的前10%以內(nèi),一般可以直接寫上,例如“排名:年級(jí)前5%”。如果排名比較居中,但所在的班級(jí)或者年級(jí)人數(shù)比較多,那么可以這么寫“排名:40/300”。如果你所在的班級(jí)或者院系競(jìng)爭(zhēng)很激烈,排名比較低,但GPA相對(duì)來說還算高,那么只寫GPA的成績(jī);相反,在人數(shù)較少的院系或者班級(jí),你的排名可能非常高,但總體GPA比較低,那么只寫排名。
(6)國(guó)外研究或者交換生學(xué)習(xí)經(jīng)歷:對(duì)于部分有在國(guó)外做交換生或者在國(guó)外做過項(xiàng)目研究經(jīng)歷的同學(xué)來說,建議在教育背景中寫出來。一則可以體現(xiàn)你的外語水平,二則有些國(guó)外著名大學(xué)校名本身就是關(guān)鍵詞(Key Words),可以吸引HR的眼球。
三、工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷
工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷一般來說是簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)內(nèi)容,如果已有的工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷與應(yīng)聘的職位或者公司業(yè)務(wù)需求相關(guān)的話,那通過簡(jiǎn)歷篩選的幾率很大。因?yàn)橄嚓P(guān)的工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷最能夠體現(xiàn)與職位要求的技能。雖然對(duì)于應(yīng)屆生來說,通常沒有正式的全職工作經(jīng)歷,但是實(shí)習(xí)經(jīng)歷、兼職經(jīng)歷可以有效地彌補(bǔ)這一軟肋,所以HR在看應(yīng)屆畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷的時(shí)候,往往首先看的是是否有相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)歷描述。
首先讓我們來看一個(gè)同學(xué)的工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷描述,他應(yīng)聘的職位是市場(chǎng)專員:
工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷:
2007年暑假,在XX外語學(xué)校擔(dān)任英語教師;
2007年11月-12月,為XX公司做兼職手機(jī)促銷員;
2008年暑假,在XX電視臺(tái)新聞?lì)l道實(shí)習(xí);
2008年10月-11月,參與XX英語培訓(xùn)公司英語培訓(xùn)產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣策劃;、
2008年3月-12月,輔導(dǎo)3名高中學(xué)生數(shù)學(xué)課程。
點(diǎn)評(píng):這是一份很糟糕的實(shí)習(xí)經(jīng)歷描述。從這樣的經(jīng)歷描述中,HR看不到該同學(xué)過去經(jīng)歷中具體的工作內(nèi)容、扮演的角色及工作業(yè)績(jī),也就很難確認(rèn)該同學(xué)是否具備職位要求的能力和素質(zhì)。
接下來再看一則正確的工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷描述的實(shí)例:
工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷:
2007.3 – 2007.9 ××有限公司 市場(chǎng)部 市場(chǎng)推廣專員上海
獨(dú)立負(fù)責(zé)網(wǎng)站與目標(biāo)高校、企業(yè)的合作推廣計(jì)劃的實(shí)施。
對(duì)全國(guó)約400家重點(diǎn)高校就業(yè)網(wǎng)進(jìn)行調(diào)研,確定200多所目標(biāo)院校就業(yè)辦老師名單,并負(fù)責(zé)后續(xù)與這200多所目標(biāo)院校就業(yè)處老師聯(lián)系溝通及訪談,保證2-3次后續(xù)跟蹤,完善網(wǎng)站制定的高校合作計(jì)劃文案。
通過電話方式對(duì)700多家企業(yè)進(jìn)行招聘規(guī)模、渠道及目標(biāo)生源等校園招聘需求調(diào)研,撰寫長(zhǎng)達(dá)5000字的調(diào)研報(bào)告,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果對(duì)企業(yè)有針對(duì)性地推介網(wǎng)站服務(wù)項(xiàng)目,最終與近625家目標(biāo)企業(yè)達(dá)成合作意向。
四、項(xiàng)目經(jīng)歷
簡(jiǎn)歷中的項(xiàng)目經(jīng)歷的內(nèi)容及其意義,與工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷、社會(huì)實(shí)踐略有不同。一般來說,項(xiàng)目經(jīng)歷往往反映的是求職者某個(gè)方面的實(shí)際動(dòng)手能力、對(duì)某個(gè)領(lǐng)域或某種技能的掌握程度。一般在應(yīng)聘IT類職位、研究所研究員職位或者高校老師等職位時(shí),項(xiàng)目經(jīng)歷的描述是比較重要的。對(duì)于應(yīng)屆生來說,簡(jiǎn)歷中項(xiàng)目的含義一般包含兩個(gè)層面:
(1)論文、畢業(yè)課題中的相關(guān)研究課題項(xiàng)目。無論是本科生、碩士生還是博士生,畢業(yè)時(shí)都要求做畢業(yè)論文,論文的選題通常情況下是基于某種應(yīng)用技術(shù)的開發(fā)或者理論研究,從而解決某個(gè)方面的問題。那么在畢業(yè)論文的內(nèi)容中一般會(huì)有對(duì)應(yīng)的研究背景、相關(guān)的調(diào)研、實(shí)驗(yàn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析。做課題、寫畢業(yè)論文的過程就是一個(gè)解決問題的過程,在這個(gè)過程中,我們必須學(xué)會(huì)獲取大量信息、篩選有用信息,掌握分析問題、解決問題的方法,這樣才能完成畢業(yè)論文。在這個(gè)過程中所鍛煉的信息分析處理、某種軟件的應(yīng)用技能、書面表達(dá)等能力,也是你的求職砝碼,可以在簡(jiǎn)歷中呈現(xiàn)給HR。
對(duì)于碩士生、博士生來說,如果應(yīng)聘研究所研究員、高校老師、公務(wù)員類的崗位,可以視具體情況將論文的研究課題作為項(xiàng)目經(jīng)歷來描寫,這樣可以展現(xiàn)出自己的理論研究水平。
有些諸如IBM等知名企業(yè)對(duì)于論文項(xiàng)目非?粗兀绻愕恼撐恼n題中有與應(yīng)聘公司、職位相關(guān)的技術(shù)創(chuàng)新或者理論創(chuàng)新,那么最好作為項(xiàng)目經(jīng)歷來寫。
對(duì)于本科生來說,一般不建議將畢業(yè)論文作為項(xiàng)目經(jīng)歷來寫。因?yàn)閷?duì)于大多數(shù)本科生來說,其畢業(yè)論文不具備創(chuàng)新水平和研究?jī)r(jià)值,不能體現(xiàn)理論研究水平,這也是大多數(shù)企業(yè)HR對(duì)于本科生論文的定位。所以,作為本科生,更應(yīng)該在簡(jiǎn)歷中強(qiáng)調(diào)自己的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、社會(huì)實(shí)踐能力及實(shí)習(xí)兼職經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然,如果作為本科生確實(shí)參與了某項(xiàng)重要課題的研究,并且確實(shí)承擔(dān)了一部分相關(guān)的理論研究或者實(shí)驗(yàn)研究的工作,而且技術(shù)含量比較高的話,也應(yīng)該寫到簡(jiǎn)歷中來。
(2)工作、實(shí)習(xí)兼職、社會(huì)實(shí)踐中需要單獨(dú)描述的活動(dòng)或者項(xiàng)目。如果在以往的經(jīng)歷中,有與應(yīng)聘職位特別相關(guān)的活動(dòng)或者項(xiàng)目需要單獨(dú)描寫,可以作為項(xiàng)目經(jīng)歷來描述。例如:某同學(xué)在學(xué)校利用零散的業(yè)余時(shí)間,給別人開發(fā)了一個(gè)小軟件賺點(diǎn)“外快”,但是并不是去公司上班實(shí)習(xí),這樣的經(jīng)歷如果放到工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷中,沒有對(duì)應(yīng)的公司名稱,顯然不太合適。對(duì)于這個(gè)同學(xué)來說,如果應(yīng)聘軟件開發(fā)類的職位,這段“賺外快”的兼職經(jīng)歷可以包裝成項(xiàng)目經(jīng)歷的形式在簡(jiǎn)歷中呈現(xiàn)。還有些情況也可以作為項(xiàng)目經(jīng)歷來描寫,例如:在公司實(shí)習(xí)的經(jīng)歷中,曾經(jīng)有過負(fù)責(zé)或參與公司某個(gè)項(xiàng)目的調(diào)研、立項(xiàng)或者實(shí)施,自己在項(xiàng)目中扮演著很重要的角色或者做了很重要的工作、貢獻(xiàn),那么可以單獨(dú)將在這個(gè)公司實(shí)習(xí)的這段項(xiàng)目經(jīng)歷提取出來,重點(diǎn)描寫,從而突出自己的相關(guān)技能水平。同樣的情況,也適用于社會(huì)實(shí)踐。有的同學(xué)的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷中,可能參與了諸如“下鄉(xiāng)調(diào)查”之類的活動(dòng),采訪真實(shí)的調(diào)查對(duì)象、做相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理,并最后寫了調(diào)查報(bào)告,這樣的經(jīng)歷也可以作為項(xiàng)目經(jīng)歷來重點(diǎn)描寫。
五、社會(huì)實(shí)踐
有很多同學(xué)在學(xué)校會(huì)參加諸如學(xué)生會(huì)、各類社團(tuán)等組織,參與到這些組織的日常工作或者舉辦的各類活動(dòng);有的同學(xué)會(huì)利用寒暑假參加諸如“支教”、“下鄉(xiāng)調(diào)研”等志愿者活動(dòng);也有的同學(xué)參加各種形式的商業(yè)比賽。諸如此類的活動(dòng),一般在簡(jiǎn)歷中作為社會(huì)實(shí)踐項(xiàng)來描寫。社會(huì)實(shí)踐的描述格式、描述方法、描述原則及重點(diǎn)與工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷類似,社團(tuán)名稱對(duì)應(yīng)公司名稱,在社團(tuán)中的職位(部長(zhǎng)、主席或干事等)對(duì)應(yīng)工作職位,其具體職責(zé)、工作業(yè)績(jī)等建議參照工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷的描述方式逐一描述。在描述社會(huì)實(shí)踐的時(shí)候,也應(yīng)該參照“與職位相關(guān)”的原則,將與職位要求相關(guān)的社會(huì)實(shí)踐重點(diǎn)描寫,與職位不相關(guān)的輕描淡寫或者不寫。
例如,以下社會(huì)實(shí)踐描述的范例是針對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售崗位的:
社會(huì)實(shí)踐
2007.9 – 2008.6 北京××大學(xué)××學(xué)院外聯(lián)部 部長(zhǎng) 北京
???通過多次電話與面談的方式,兩周內(nèi)為學(xué)校一二九文藝演出拉到贊助1200元和音響設(shè)備,為外聯(lián)部二年內(nèi)第一次拉到現(xiàn)金贊助。
???組織部里8名干事為的“學(xué)術(shù)節(jié)”活動(dòng)拉贊助,三周內(nèi)通過100余個(gè)電話和250封郵件,并拜訪15家公司,最后與星音娛樂(KTV)簽下合作合同,由其贊助10張會(huì)員卡和200張免費(fèi)練歌券。
???成功組織多場(chǎng)講座、師生聯(lián)誼舞會(huì)等活動(dòng),組織干事協(xié)同其他部門有效開展工作,協(xié)助歷時(shí)2個(gè)月的“學(xué)術(shù)節(jié)”取得圓滿成功。
???聯(lián)系并承辦XXX的交流會(huì),在四天內(nèi)完成(包括周末),當(dāng)天參與交流會(huì)人數(shù)超過200人,降低成本近50%。
與工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷描述類似,除了描述工作內(nèi)容以外,還要重點(diǎn)描述工作所取得的成果,并輔以具體數(shù)字來證明。
六、獎(jiǎng)勵(lì)情況
在簡(jiǎn)歷中描寫?yīng)剟?lì)情況時(shí),應(yīng)特別注意強(qiáng)調(diào)獎(jiǎng)勵(lì)的級(jí)別及特殊性。因?yàn)镠R在收到的學(xué)生簡(jiǎn)歷中,幾乎每份簡(jiǎn)歷上都會(huì)有這樣或那樣的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀干部等等,名目繁多,司空見慣了,所以僅僅列出獎(jiǎng)勵(lì)名稱是沒有意義的,最好能夠?qū)⑺@獎(jiǎng)勵(lì)的難度以數(shù)字或者獲獎(jiǎng)范圍表示出來,讓HR明白所獲獎(jiǎng)勵(lì)的含金量,從而增加簡(jiǎn)歷通過篩選的概率。
首先來看一則獎(jiǎng)勵(lì)情況描述范例:
獎(jiǎng)勵(lì)情況:
???市級(jí):上海市獎(jiǎng)學(xué)金(全校僅10人)、上海市高等學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生(全校1%)
???校級(jí):上海財(cái)經(jīng)大學(xué)人民獎(jiǎng)學(xué)金一等獎(jiǎng)(前2%)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)“優(yōu)秀學(xué)生”稱號(hào)
上海財(cái)經(jīng)大學(xué)人民獎(jiǎng)學(xué)金二等獎(jiǎng)(前5%)
在這則獎(jiǎng)勵(lì)情況描述中,使用了具體的數(shù)字“10人”來描述上海市獎(jiǎng)學(xué)金的獎(jiǎng)勵(lì)含金量,同時(shí)采用了粗體字格式來進(jìn)行強(qiáng)調(diào),其他獎(jiǎng)勵(lì)也分別用范圍詞前×%來進(jìn)行表示,從視覺上來說,這樣的數(shù)字描述很有吸引力。
七、英語、計(jì)算機(jī)及專業(yè)技能
簡(jiǎn)歷中的職業(yè)技能描述一般分為三個(gè)方面:英語、計(jì)算機(jī)及專業(yè)技能。
(1)英語技能
英語技能分為兩個(gè)層面:一是讀寫能力;二是聽說能力。在外企的工作環(huán)境中,日常的工作文檔報(bào)告、Email的交流溝通可能都為英文,良好的英文讀寫能力是保障正確理解書面英文的基礎(chǔ);聽說能力反映在工作中,更多的是能夠運(yùn)用英語與他人進(jìn)行自由交流,這在外企及對(duì)外業(yè)務(wù)較多的崗位中會(huì)運(yùn)用到。
對(duì)于大多數(shù)同學(xué)來說,在簡(jiǎn)歷中描述英語技能更多的是通過標(biāo)準(zhǔn)化考試的成績(jī)、證書來證明你的英語口語或讀寫能力,例如英語四六級(jí)考試、BEC、托福、GRE、GMAT、托業(yè)考試等,如果成績(jī)不錯(cuò)的話,建議寫出成績(jī),但如果成績(jī)沒有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的話,就沒有必要寫出成績(jī);如果相關(guān)的工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷中能夠推導(dǎo)出英語水平能力,也建議寫上,例如“工作語言為英語”、“給國(guó)外客戶做陪同翻譯”等類似的語句描述,說服力比較強(qiáng)。
(2)計(jì)算機(jī)技能
一般來說,對(duì)于非計(jì)算機(jī)專業(yè)的同學(xué)來說,計(jì)算機(jī)技能通常指軟件的應(yīng)用,通用的如對(duì)Office系列軟件的掌握。根據(jù)應(yīng)聘職位的要求,可以再有選擇地列出相關(guān)的軟件操作技能,例如財(cái)務(wù)咨詢職位可以列ERP軟件、財(cái)務(wù)軟件、統(tǒng)計(jì)軟件等,機(jī)械設(shè)計(jì)職位可以列出三維造型軟件如CATIA、UG、Pro-E等。
(3)專業(yè)技能
主要指與專業(yè)或應(yīng)聘職位有關(guān)的技能、資格證書、認(rèn)證等。例如:財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)生能夠熟練使用財(cái)務(wù)軟件或獲得ACCA、CPA資格等。如果有專業(yè)資格,除了注明專業(yè)資格證書名稱以外,建議再加上取得的年份。如果該專業(yè)證書不太為人熟悉的話,可簡(jiǎn)略介紹,當(dāng)然前提是該證書對(duì)你應(yīng)聘的職位有幫助。
在描述這些個(gè)人技能的時(shí)候,切記不要寫錯(cuò)相應(yīng)的關(guān)鍵詞,尤其是對(duì)于英文的引用,一定要檢查相關(guān)的拼寫,不能出現(xiàn)錯(cuò)誤情況。
其他個(gè)人信息
其他個(gè)人信息主要是指興趣愛好、自我評(píng)價(jià)。
(1)興趣愛好
一般來說,除非是公司要求填寫的申請(qǐng)表有明確要求,否則不建議在簡(jiǎn)歷中寫興趣愛好。一是我們很難保證寫在簡(jiǎn)歷上的興趣愛好能夠投HR所好,二是興趣愛好主觀的成分居多,并不能說明什么問題;三是占據(jù)簡(jiǎn)歷篇幅。
雖然有一些指導(dǎo)求職指導(dǎo)書籍給出的觀點(diǎn),認(rèn)為HR會(huì)通過興趣愛好來判斷求職者是否具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、獨(dú)立工作能力及溝通能力等品質(zhì),實(shí)際上,這樣的觀點(diǎn)并不準(zhǔn)確。因?yàn)閷?duì)于工作繁忙的HR來說,在簡(jiǎn)歷篩選時(shí),停留在每份簡(jiǎn)歷上的時(shí)間最多不超過2分鐘,根本不會(huì)以興趣愛好這種主觀的認(rèn)識(shí)來判斷求職者是否合格。
至于有些觀點(diǎn)認(rèn)為在簡(jiǎn)歷中寫上興趣愛好,有助于在面試的時(shí)候,面試官問興趣愛好的問題,緩和面試氣氛。實(shí)際上,在面試的時(shí)候,面試官如果認(rèn)為有必要,會(huì)通過各種方式來緩和面試氣氛,即使你的簡(jiǎn)歷中沒有寫到興趣愛好,面試官也可能會(huì)通過問你興趣愛好的問題,這個(gè)時(shí)候我們?cè)侔炎约旱呐d趣愛好說出來,并不會(huì)影響面試。
在一些企業(yè)的申請(qǐng)表中,如果設(shè)置有興趣愛好的選項(xiàng),那么很有可能企業(yè)篩選簡(jiǎn)歷的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是看求職者是否具備某項(xiàng)特殊技能,例如一些企業(yè)傾向于招聘籃球打得很好的男生,很可能是因?yàn)槠髽I(yè)或招聘的部門需要補(bǔ)充有籃球特長(zhǎng)的員工,以便能夠在企業(yè)組織的員工籃球賽中取得好成績(jī)。所以,在同等條件下,如果有這樣的興趣愛好作為特長(zhǎng)的話,HR很可能優(yōu)先考慮。
但如果企業(yè)的招聘信息中明確注明要填寫興趣愛好,我們?cè)撛趺磥韺懽约旱呐d趣愛好呢?
1.要寫自己善長(zhǎng)的興趣愛好,弱項(xiàng)不要寫,興趣愛好不宜寫得太多,兩三項(xiàng)即可。
2.興趣愛好要具體,不能只是“運(yùn)動(dòng)、音樂、讀書”這樣概括性的詞匯,否則很難讓HR判斷你究竟喜好什么,更嚴(yán)重的會(huì)讓HR對(duì)你的寫作水平產(chǎn)生懷疑。
(2)自我評(píng)價(jià)
與興趣愛好一樣,除非是公司要求填寫的申請(qǐng)表有明確要求,否則不建議在簡(jiǎn)歷中寫自我評(píng)價(jià)。因?yàn)閹缀趺恳环萃哆f到HR手中的簡(jiǎn)歷,凡是寫了自我評(píng)價(jià)的簡(jiǎn)歷,無一不是夸自己的,都是相同的空話、套話,過于主觀,而且可能會(huì)引起HR的反感。
但如果企業(yè)的申請(qǐng)表中明確注明要填寫自我評(píng)價(jià),我們?cè)撛趺磥韺懽晕以u(píng)價(jià)呢?建議結(jié)合應(yīng)聘職位的特點(diǎn),分別用一句話來總結(jié)各項(xiàng)素質(zhì),例如:應(yīng)聘銷售就要強(qiáng)調(diào)自己的溝通能力、抗壓能力;應(yīng)聘行政就要強(qiáng)調(diào)自己的細(xì)心謹(jǐn)慎,責(zé)任心強(qiáng);然后用一句高度概括性的話,對(duì)各項(xiàng)素質(zhì)(溝通能力、細(xì)心謹(jǐn)慎等)做例證。
4.2.5 英文簡(jiǎn)歷的制作
首先是個(gè)人資料部分(PERSONALDATA)
包括求職者的姓名、性別、出生年月等,與中文簡(jiǎn)歷大體一致。
第二部分為教育背景(EDUCATION)
必須注意的是在英文簡(jiǎn)歷中,求職者受教育的時(shí)間排列順序與中文簡(jiǎn)歷中的時(shí)間排列順序正好相反,也就是說,是從求職者的最高教育層次(學(xué)歷)寫起。另外,大多數(shù)外企對(duì)英語(或其他語種)及計(jì)算機(jī)水平都有一定的要求,個(gè)人的語言水平、程度可在此單列說明。
第三部分工作經(jīng)驗(yàn)(WORKEXPERIENCE)
在時(shí)間排列順序上亦遵循由后至前這一規(guī)則。求職者要將所服務(wù)單位的名稱,自身的職位、技能寫清楚。另外,歐美人很重視求職者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),所以,提及自己’工作時(shí)的培訓(xùn)(ONTHEJOBTRAINING)’,不失為一個(gè)聰明的做法。
第四部分所獲獎(jiǎng)勵(lì)和作品(PRICE&PUBICATION)
將自己所獲獎(jiǎng)項(xiàng)及所發(fā)表過的作品列舉一二,可以從另一方面證實(shí)自己的工作能力和取得的成績(jī)。
第五部分自己感興趣的領(lǐng)域(INTRESTEDFIELD)
將自己的工作意愿展示給潛在雇主,對(duì)于大多數(shù)求職者,尤其是搞技術(shù)或研究工作的求職者,這一點(diǎn)必不可少。同時(shí),隨著分工越來越細(xì),將工作能力與工作興趣相結(jié)合,不僅是求職者的意愿,對(duì)雇主來講,也同樣具有積極的意義。
另外,要注意不要撞上簡(jiǎn)歷的七個(gè)“不合格”。
個(gè)人求職簡(jiǎn)歷除了具備簡(jiǎn)短明了、整潔清晰、實(shí)事求是、坦率真誠(chéng)、準(zhǔn)確、格式清新美觀的特征外,還要在寫作中注意避免以下現(xiàn)象:
(1)簡(jiǎn)歷內(nèi)容不精練、表達(dá)不切題意。
(2)過于簡(jiǎn)單。簡(jiǎn)歷太短或過于粗略,就不會(huì)對(duì)求職者的資歷和能力進(jìn)行完整、充分的評(píng)價(jià),必要信息的缺乏,使得對(duì)方對(duì)你的認(rèn)識(shí)不明確或者不清楚,從而影響面試機(jī)會(huì)的獲得。
(3)條理不清。簡(jiǎn)歷的布局不合理,前后結(jié)構(gòu)層次混亂、邏輯重復(fù)。
(4)字跡不清楚,打印或復(fù)印不規(guī)范、質(zhì)量差。
(5)稀奇怪異。簡(jiǎn)歷中用的詞匯稀奇古怪,排版或引用材料生僻、花俏。
(6)工作意向不明確。求職者沒有表明自己喜歡什么工作,也沒有說明自己的愛好、興趣及能力,以及對(duì)工作的要求、工資待遇等。
(7)簡(jiǎn)歷拒絕“槍手”
應(yīng)屆畢業(yè)生求職指南寶典
目錄
- 前言
- 第一章
- 先定方向 再定航線
- 職業(yè)規(guī)劃的三要點(diǎn)
- 職業(yè)規(guī)劃的流程與主要內(nèi)容
- 實(shí)習(xí)時(shí)做好職業(yè)生涯的開端
- 大學(xué)本科生職業(yè)生涯規(guī)劃范例
- 第二章
- 找工作與專業(yè)對(duì)口分析
- 求職材料準(zhǔn)備
- 把握暑期,搶占先機(jī)
- 現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)攻略指南
- 職場(chǎng)會(huì)面的常用小技巧
- 七大求職策略教你進(jìn)名企
- 名企求職攻略
- 第三章
- 何為網(wǎng)申
- 網(wǎng)申流程簡(jiǎn)介
- 關(guān)于網(wǎng)申中的開放題
- 網(wǎng)申過程中易犯的錯(cuò)誤
- 關(guān)于網(wǎng)申的一些建議
- 網(wǎng)申小貼士
- 教你三大技巧提高網(wǎng)申成功率
- HR:網(wǎng)申簡(jiǎn)歷最應(yīng)關(guān)注的細(xì)節(jié)
- 網(wǎng)申成功必遵七大定律
- 第四章
- 簡(jiǎn)歷的真正作用
- 簡(jiǎn)歷制作前的準(zhǔn)備
- 制作簡(jiǎn)歷時(shí)應(yīng)該注意的問題
- 網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)歷投遞技巧
- 全面性認(rèn)識(shí)求職信
- 求職信的結(jié)構(gòu)
- 求職信的寫作技巧
- 應(yīng)屆畢業(yè)生求職信常見錯(cuò)誤
- 應(yīng)屆畢業(yè)生沒有工作經(jīng)驗(yàn)怎么寫好求職信
- 中英文求職信
- 第五章
- 第六章
- 第七章
- 關(guān)于就業(yè)協(xié)議書
- 簽約時(shí)要注意的問題
- 簽三方協(xié)議應(yīng)該注意的問題
- 如何保障試用期間的權(quán)利
- 關(guān)于違約
- 簽約后該做什么
- 關(guān)于新勞動(dòng)合同法
- 第八章
- 第九章
- 薪酬待遇概況
- 社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金
- 關(guān)于“五險(xiǎn)一金”的白話解析
- 個(gè)人所得稅的計(jì)算方法
- 獎(jiǎng)金的計(jì)算方法
- 關(guān)于五險(xiǎn)一金的相關(guān)提示
- 不同企業(yè)性質(zhì)下的薪酬待遇分析
- 全國(guó)各大城市舒適生活的月薪標(biāo)準(zhǔn)
- 第十章
- 六類求職陷阱的辨別與應(yīng)對(duì)
- 最需防范的四大陷阱
- 謹(jǐn)防傳銷陷阱
- 在七種狀況下需要小心陷阱
- 防求職陷阱要點(diǎn)
- 求職陷阱預(yù)防六大秘訣
- 招聘騙術(shù)總覽VS防騙支招
- 第十一章
- 第十二章
- 目前青年人的創(chuàng)業(yè)形式的主要特點(diǎn)
- 國(guó)家對(duì)于大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的政策
- 創(chuàng)業(yè)者需要具備的一些素質(zhì)
- 大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的誤區(qū)
- 建議創(chuàng)業(yè)準(zhǔn)備流程
- 第十三章
- 校園招聘時(shí)間
- 留學(xué)生求職數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
- 留學(xué)生求職經(jīng)驗(yàn)
- 留學(xué)生的學(xué)歷認(rèn)證
- 海歸求職雜談
- 后記