7.1.1 《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》有什么作用
《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》是明確畢業(yè)生、用人單位和學校在畢業(yè)生就業(yè)工作中權利和義務的書面表現(xiàn)形式。《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》一般由國家教育部或各省、市、自治區(qū)就 業(yè)主管部門統(tǒng)一制表。作為學校列入派遣計劃依據(jù)的《全國普通高等院校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，由學校發(fā)給，畢業(yè)生簽字，用人單位蓋章，畢業(yè)生本人保存一份作為辦理報到、接轉行政和戶口關系的依據(jù)。
7.1.2 《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》與勞動合同的區(qū)別
《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》與勞動合同是用人單位錄用畢業(yè)生時所訂立的書面協(xié)議，但兩者分處兩個相互聯(lián)系的不同階段，表現(xiàn)在：
1、《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》是畢業(yè)生在校時，由學校參與見證的，與用人單位協(xié)商簽訂的，是編制畢業(yè)生就業(yè)計劃方案和畢業(yè)生派遣的依據(jù)，勞動合同是畢業(yè)生與用人單位明確勞動關系中權利義務關系的協(xié)議，學校不是勞動合同的主體，也不是勞動合同的見證方，勞動合同是上崗畢業(yè)生從事何種崗位、享受何種待遇等權利和義務的依據(jù)。
2、《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的內容主要是畢業(yè)生如實介紹自身情況，并表示愿意到用人單位就業(yè)，用人單位表示愿意接收畢業(yè)生，學校同意推薦畢業(yè)生并列入就業(yè)劃進行派遣。勞動合同的內容涉及勞動報酬、勞動保護、工作內容、勞動紀律等方方面面，更為具體，勞動權利義務更為明確。
3、一般來說《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》簽訂在前，勞動合同訂立在后，如果畢業(yè)生與用人單位就工資待遇、住房等有事先約定，亦可在《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》備注條款中予以注明，日后訂立勞動合同對此內容應予認可。
4、《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》是畢業(yè)生和用人單位關于將來就業(yè)意向的初步約定，對于雙方的基本條件以及即將簽訂勞動合同的部分基本內容大體認可，并經(jīng)用人單位的上級主管 部門和高校就業(yè)部門同意和見證，一經(jīng)畢業(yè)生、用人單位、高校用人單位主管部門簽字蓋章，即具有一定的法律效應，是編制畢業(yè)生就業(yè)計劃和將來可能發(fā)生違約情況時的判斷依據(jù)。
7.1.3 教育部關于《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》 管理辦法
1、畢業(yè)生與用人單位達成一致意見上后，均須簽訂《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》。
2、《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》由教育部高校學生司制定，學校招生就業(yè)工作處統(tǒng)一翻印，各學院集體到招生就業(yè)工作處領取，或者由畢業(yè)生持本人學生證到招生就業(yè)工作處領取。每位畢業(yè)生只有一套《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，每套一式四份。
3、任何單位或個人均不得復印、復制、翻印《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》；在簽訂《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》書時，如果《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》因破損等情況而不能使用時，可持原件到招生就業(yè)工作處申請更換；《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》不得挪用、轉借、涂改，否則視為無效。
4、畢業(yè)生在協(xié)議書上簽署個人意見之后，用人單位或學校兩方之中只要有一方在協(xié)議書上簽字，畢業(yè)生即不得單方面終止協(xié)議的簽訂工作。畢業(yè)生違約時，必須辦理完畢與原簽約單位的解約手續(xù)，然后將原協(xié)議書交還招生就工作處，并換取新的協(xié)議書。
5、畢業(yè)生如果不慎將協(xié)議書遺失，學校原則上不再補發(fā)，到畢業(yè)派遣時，畢業(yè)生回生源地參加二次分配。若因特殊情況需要補發(fā)時，畢業(yè)生必須以書面形式提出申請，由所在學院主管畢業(yè)生就業(yè)工作的負責人簽署意見，經(jīng)招生就業(yè)工作處調查并研究之后酌情處理。同時具備以下四個條件時，招生就業(yè)工作處方予受理：
（1）、經(jīng)核查，協(xié)議書確實屬于遺失者；
（2）、招生就業(yè)工作處收到畢業(yè)生的申請書兩個星期以上。
（3）、畢業(yè)生須交納相當于違約金數(shù)額的費用。
6、凡是通過地方或部委畢業(yè)生就業(yè)工作主管部門與用人單位簽訂《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生，簽約時可使用他們提供的《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，但是畢業(yè)生回校后，必須與學校補簽《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》。畢業(yè)生如果另有選擇，則必須與原簽約單位解除所簽訂的協(xié)議。
7.1.4 《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的簽訂程序
畢業(yè)生與用人單位達成一致后，簽約程序是：
1、畢業(yè)生認真如實填寫基本情況及應聘意見，并簽名。
2、用人單位、主管部門及人事調配部門簽定意見。
3、用人單位一定將檔案詳細轉遞地址填好。
4、各院系簽意見。
5、學校就業(yè)指導中心簽意見。
6、省就業(yè)指導中心簽證。
需要說明的是：按程序最后到學校簽章，由學校作最后把關，更有利于維護畢業(yè)生合法利益。有些畢業(yè)生圖方便，要求學校先簽章，再交用人單位，容易寫上有損畢業(yè)生權益的條款，產(chǎn)生不利后果。學校把關，意義還在于確認簽約手續(xù)是否完備，否則由于手續(xù)不齊等原因，導致報方案時通不過，或派走后到用人單位無法報到，會加大畢業(yè)生心理負擔。