6.1 公關(guān)行業(yè)基本知識:
【答】:公關(guān)是主要從事組織機構(gòu)信息傳播,關(guān)系協(xié)調(diào)與形象管理事務(wù)的咨詢,策劃,實施和服務(wù)的管理職能。
· 2. 公共關(guān)系的要素是什么?
【答】:公關(guān)的主體是社會組織;公關(guān)的客體是公眾;公關(guān)的手段是傳播。
· 3. 公共關(guān)系的職能是什么?
【答】:公關(guān)應(yīng)具備以下五方面的職能:
1. 宣傳引導(dǎo),傳播推廣。
2. 收集信息,監(jiān)測環(huán)境。
3. 咨詢建議,形象管理。
4. 溝通交際,協(xié)調(diào)關(guān)系。
5. 解決矛盾,處理危機。
· 4. 公共關(guān)系的工作程序是什么?
【答】:公關(guān)的“四步工作法”是:調(diào)查、策劃、實施、評估四個階段。
· 5. 中國公共關(guān)系事業(yè)的發(fā)展歷程是怎樣的?
【答】:回顧中國公關(guān)事業(yè)的發(fā)展歷程,大致可以分為三個階段:
1. 引進(jìn)和開創(chuàng)時期。
80 年代初,深圳、珠海、汕頭等經(jīng)濟特區(qū)相繼宣告成立,一批中外合資的酒店、賓館先后在一些重要城市落成。這些合資企業(yè)采用了國際規(guī)范的管理模式,導(dǎo)入了公關(guān)管理職能,并設(shè)立了相應(yīng)的機構(gòu)。
2. 適應(yīng)和發(fā)展時期
1986-1993年期間,中國的公關(guān)事業(yè)獲得了前所未有的大發(fā)展。這一時期的發(fā)展?fàn)顩r盡管不很均衡,但一些階段性的熱點促成了公關(guān)事業(yè)整體持續(xù)發(fā)展的良好勢頭和特殊氛圍。
3. 競爭和專業(yè)分工時期
從1993年至今的幾年時間內(nèi),中國公關(guān)事業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r出現(xiàn)了明顯的變化。這種變化的實質(zhì),就是市場經(jīng)濟的競爭性和優(yōu)勝劣汰的競爭法則促使中國公關(guān)業(yè)自身產(chǎn)生了分化。
· 6. 中國公關(guān)發(fā)展史上的“第一”。
【答】:1. 85年美國最大的國際性公關(guān)公司之一——偉達(dá)公關(guān)公司在北京設(shè)立辦事處。不久,歷史悠久并素有世界最大公關(guān)機構(gòu)之稱的美國博雅公關(guān)公司又與新華社合作,中國第一家專業(yè)公關(guān)公司——中國環(huán)球公關(guān)公司由此誕生。
1987年,中國公共關(guān)系協(xié)會在北京正式宣告成立。1991年中國國際公關(guān)協(xié)會在北京成立,該協(xié)會的成立,促使中國公關(guān)界與國際公關(guān)界之間的交往和聯(lián)系迅速廣泛地發(fā)展起來。
· 7. 美國公共關(guān)系的發(fā)展歷程是怎樣的?
【答】:1. 創(chuàng)始階段的公共關(guān)系。
1882年,美國律師多爾曼·伊頓在耶魯大學(xué)首次使用了“公共關(guān)系”這一概念。1897年,美國鐵路協(xié)會編的《鐵路文獻(xiàn)年鑒》也正式使用了“公共關(guān)系”這一名詞。
2. 發(fā)展時期的公共關(guān)系。
主要有新聞代理,政治活動中的公關(guān)以及企業(yè)活動中的公關(guān)。
3. 趨向成熟的公共關(guān)系。
在這一時期,對公關(guān)發(fā)展作出重要貢獻(xiàn)的主要人物是艾維?李,他為現(xiàn)代公關(guān)事業(yè)做了許多基礎(chǔ)性工作,。他通過自己的宣傳與實踐,使公關(guān)在現(xiàn)代社會發(fā)展中占領(lǐng)了一席之地。
4. 現(xiàn)代公共關(guān)系時期(二戰(zhàn)后的公共關(guān)系)
二戰(zhàn)后,公關(guān)在更廣泛的范圍內(nèi)被人們所承認(rèn)和接受,公關(guān)教育事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,公共關(guān)系行業(yè)協(xié)會亦開始成立。1995年,國際公關(guān)協(xié)會在英國倫敦成立,現(xiàn)在它的總部在瑞士日內(nèi)瓦。國際公關(guān)協(xié)會的誕生標(biāo)志著公共關(guān)系作為一門世界性的行業(yè)而獨立存在。
· 8. 公共關(guān)系的職業(yè)道德規(guī)范的基本內(nèi)容是什么?
【答】:其內(nèi)容概況為以下幾方面:
敬業(yè)愛崗,忠于職責(zé);廉潔奉公,處事公正;求真務(wù)實,勤奮高效;顧全大局,嚴(yán)守機密;維護(hù)信譽,廣大形象;認(rèn)真鉆研,銳意創(chuàng)新。
· 9. 通知一般有那些種類?
【答】:公關(guān)人員處理的最常見的通知種類有:
會議通知;任免通知;指示性通知;批示性通知。
10. 介紹信應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
【答】:1. 對方部門或個人的稱謂
2. 被介紹者的姓名、年齡、職務(wù)、政治面貌。
3. 需要商洽聯(lián)系的事項及希望與要求。
4. 簽發(fā)介紹信的單位、發(fā)信日期。
5. 介紹信的有效期限。
11. 對組織一般情況介紹應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
【答】:1. 企業(yè)的性質(zhì)、所屬行業(yè)和類型
2. 企業(yè)的資產(chǎn)額、員工數(shù)量、年產(chǎn)量和利潤。
3. 企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品大類、主導(dǎo)產(chǎn)品、占有情況。
4. 組織機構(gòu)構(gòu)成及主要負(fù)責(zé)人情況。
5. 組織高層群體構(gòu)成及分工職責(zé)。
12. 協(xié)助組織演講活動應(yīng)注意那些問題?
【答】:做好演講前的準(zhǔn)備工作,演講現(xiàn)場的基本工作以及善后工作。
13. 如何處理一般性的投訴?
【答】:1. 以和平的態(tài)度聽取意見。
2. 充分進(jìn)行雙向交流。
3. 協(xié)調(diào)反饋。
14. 怎樣與主要內(nèi)外部公眾進(jìn)行事務(wù)性聯(lián)系?
【答】:1. 不折不扣的執(zhí)行和遵守本組織的各項規(guī)章制度,為維護(hù)組織的形象做出自己的努力。
2. 做到“上情下達(dá)”和“下情上達(dá)”的工作
15. 新聞媒介的基本類型和特點各是什么?
【答】:1. 報紙。便于保存和檢索;新聞性較強;讀者可以反復(fù)閱讀,認(rèn)真思考。但是,它受讀者文化程度的限制,發(fā)行需要一定的時間。
2. 廣播。比報紙具有感染力;不受文化程度限制;傳播迅速。但是,其保留性差;無法對文字進(jìn)行深度開掘。
3. 電視。有感染力和說服力;不受文化程度限制;傳播迅速。但是,其保留性差。
16. 如何收集新聞資料?
【答】:剪報是收集新聞資料的最基本方法,它的操作方法是:
1. 決定資料的取舍
2. 剪裁
3. 粘貼
4. 歸類
5. 裝訂
17. 新聞發(fā)布會有哪些功能?
【答】:1. 提高知名度。
2. 開展媒介關(guān)系。
3. 響輿論。
18. 新聞發(fā)布資料有哪幾種類型?
【答】:1. 綜合性資料。
2. 專業(yè)性資料。
3. 說明性資料。
4. 實務(wù)資料。
19. 邀請新聞記者的程序是什么?
【答】:1. 匡算邀請記者的人數(shù),初擬被邀媒介、記者的名單。
2. 與新聞媒介聯(lián)系,落實被邀媒介,記者的名單。
3. 制作、填寫新聞發(fā)布會請柬
4. 發(fā)出邀請。
5. 落實出席新聞發(fā)布會的媒介及記者的人數(shù)。
20. 邀請新聞記者應(yīng)注意什么問題?
【答】:1. 新聞發(fā)布會的規(guī)模由新聞發(fā)布的內(nèi)容決定,媒介與記者的數(shù)量應(yīng)適中。
2. 重要媒介的參與是新聞發(fā)布的關(guān)鍵。
3. 邀請記者的程序應(yīng)奉行“先公后私”的原則。
4. 不要以利益誘惑的方式吸引新聞記者或?qū)τ浾咦鎏貏e許諾。
21. 新聞稿的要素有哪些?
【答】:一篇新聞稿通常包括6個基本要素,也稱6W,
who(何人),
what(何事),
when(何時),
where(何地),
why(何因),
how(何果)。
22. 什么是公關(guān)調(diào)查?
【答】:公關(guān)調(diào)查是運用科學(xué)的方法,有計劃,有步驟地去考察組織地公關(guān)狀態(tài),收集必要的資料,綜合分析相關(guān)因素以其相互關(guān)系,以達(dá)到掌握組織的情況,解決組織面臨的公關(guān)問題的一種實踐活動。
23. 公關(guān)調(diào)查的內(nèi)容有哪些
【答】:1. 開展公關(guān)活動條件的調(diào)查。
2. 組織形象的調(diào)查。
3. 公眾意見的調(diào)查。
4. 組織公關(guān)傳播效果調(diào)查
24. 公關(guān)調(diào)查的基本程序是什么?
【答】:1. 制定調(diào)查方案階段。
2. 設(shè)計調(diào)查方法階段。
3. 收集調(diào)查資料階段。
4. 處理調(diào)查結(jié)果階段。
25. 調(diào)查方案應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
【答】:1. 確定調(diào)查任務(wù)。
2. 提出具體的調(diào)查方法。
3. 設(shè)計調(diào)查提綱。
4. 確定具體的調(diào)查范圍,調(diào)查對象以及調(diào)查對象的選取方法。
5. 明確調(diào)查實施部門及人員。
26. 常規(guī)的調(diào)查方法有哪些?其各自特點是什么?
【答】:1. 觀察法。其特點是:在組織的調(diào)查目的的指導(dǎo)下進(jìn)行,需制定周密的觀察計劃。
2. 訪談法。其特點是:調(diào)查者與被調(diào)查者采用對話,討論等面對面的交往方式。
3. 文獻(xiàn)調(diào)查法。
4. 問卷調(diào)查法。它是社會調(diào)查中最常用的資料收集方法,常用于大規(guī)模的抽樣調(diào)查。
27. 公關(guān)專題活動的定義是什么?
【答】:為了某個公關(guān)主題有效傳播目的,有計劃,有步驟組織目標(biāo)公眾參與的集體行動,叫公關(guān)專題活動。
28. 公關(guān)專題活動與其它一般性活動不同的特點是什么?
【答】:1. 針對性。
2. 傳播性。
3. 協(xié)調(diào)性。
4. 效率性。
29. 公關(guān)活動可以分為哪些類型?
【答】:1. 按公關(guān)專題活動的規(guī)?煞譃椋捍笮拖盗谢顒,大型活動,小型活動。
2. 按公關(guān)專題活動的場地可分為:室內(nèi)活動,戶外活動,野外活動。
3. 按公關(guān)專題活動的性質(zhì)可分為:商業(yè)性活動,公益性活動,專業(yè)性活動,社會工作活動,綜合性活動。
4. 按公關(guān)專題活動的形式可分為:會議型活動,慶典型活動,展示型活動,綜合型活動。
30. 公關(guān)活動的作用是什么?
【答】:1. 集中傳播了公關(guān)的主題。
2. 推進(jìn)了公關(guān)計劃的目標(biāo)管理
3. 創(chuàng)造了一個傳播媒體。
31. 公關(guān)專題活動的背景資料包括哪些?
【答】:1. 國家有關(guān)的政策和法規(guī),
2. 歷史資料。
3. 目標(biāo)公眾的需求熱點。
4. 活動場地的情況
32. 公關(guān)攝影有哪些基本要求?
【答】:1. 攝影的目的性要非常明確。
2. 公關(guān)攝影講求主題的鮮明性。
3. 公關(guān)攝影要求構(gòu)圖豐富性。
4. 公關(guān)攝影應(yīng)特別注重細(xì)節(jié)的設(shè)計。
33. 公關(guān)專題活動的策劃程序是什么?
【答】:1. 立項階段。
2. 調(diào)研階段。
3. 策劃階段。
4. 論證階段,
5. 決策階段。
34. 公關(guān)專題活動的實施程序是什么?
【答】:1. 制定實施方案。
2. 籌備工作階段。
3. 活動進(jìn)行。
4. 活動評估。
35. 公關(guān)危機的概念是什么?
【答】:公關(guān)危機是公共關(guān)系在危機中的開發(fā)和應(yīng)用,是處理危機過程中的公共關(guān)系。
36. 公關(guān)危機管理的概念是什么?
【答】:公關(guān)危機管理是指公共關(guān)系從業(yè)人員在危機意識獲危機觀念的指導(dǎo)下進(jìn)行預(yù)測,監(jiān)督,控制,協(xié)調(diào)處理的全過程。
37. 公關(guān)管理計劃的概念是什么?
【答】:危機管理計劃是特定企業(yè)或社會組織為了預(yù)防危機的發(fā)生或在危機發(fā)生時盡可能減少損失而制定的書面計劃。
38. 公關(guān)危機的特點是什么?
【答】:1. 偶發(fā)性。
2. 未知性。
3. 不利性。
4. 嚴(yán)重性。
5. 關(guān)注性。
6. 危害性。
7. 普遍性。
8. 復(fù)雜性。
39. 危機發(fā)生后,公關(guān)人員應(yīng)搜集和提供哪些資料?
【答】:1. 完整記錄危機事故發(fā)生發(fā)展的過程,階段及細(xì)節(jié)。
2. 搶拍危機事故的圖片資料。
3. 拍攝危機事故的音像資料。
4. 與危機事故有關(guān)的個人在危機事故過程中的行為表現(xiàn)及相關(guān)言論。
5. 事故處理過程中,相關(guān)團體的反應(yīng)。
40. 危機處理的意義是什么?
【答】:1. 在公眾心目中重塑良好形象。
2. 降低或挽回經(jīng)濟損失。
3. 協(xié)調(diào)與公眾的關(guān)系。
41. 公關(guān)危機的主要類型有哪些?
【答】:1. 一般性危機和重大危機。
2. 內(nèi)部公關(guān)危機和外部公關(guān)危機。
3. 有形公關(guān)危機和無形公關(guān)危機。
4. 人為危機和非人為危機。
5. 潛在危機和內(nèi)隱危機。
42. 危機處理的基本原則是什么?
【答】:1. 及時性原則。
2. 冷靜性原則。
3. 全面性原則。
4. 準(zhǔn)確性原則。
5. 公正性原則。
6. 客觀性原則。
7. 靈活性原則。
8. 公眾性原則。
9. 針對性原則。
10. 人道主義原則。
11. 維護(hù)名譽原則。
43. 公關(guān)危機處理的基本程序是什么?
【答】:1. 成立危機事故處理組織。
2. 深入現(xiàn)場,了解事實。
3. 控制損失。
4. 分析情況,確定對策。
5. 召開新聞發(fā)布會,發(fā)布正式信息。
6. 組織力量,有效行動。
7. 認(rèn)真處理善后工作。
8. 總結(jié)調(diào)查,吸取教訓(xùn)。
44. 什么是公關(guān)的組織形象管理?
【答】:公關(guān)的組織形象管理,就是公關(guān)人員通過信息的有效傳播和關(guān)系的協(xié)調(diào),積極引導(dǎo)社會輿論,讓自己所服務(wù)的組織的內(nèi)外公眾接受,認(rèn)同這一組織各種感性行為,從而在公眾面前樹立組織的良好形象,以獲得公眾的好評的過程。
45. 組織的知名度指的是什么?
【答】:知名度,主要是指一個社會組織被公眾知曉和了解的程度。
46. 組織的美譽度指的是什么?
【答】:美譽度,主要指組織獲得公眾信任,贊譽,好評的程度。
·
47. 組織的認(rèn)可度指的是什么?【答】:認(rèn)可度,主要指組織和服務(wù)在讓社會公眾在觀念上認(rèn)同的同時轉(zhuǎn)化為實際選擇行動的程度。
48. 組織形象管理的基本內(nèi)容包括哪些?
【答】:1. 組織形象的信息管理,即對事關(guān)組織形象建設(shè)的信息,數(shù)據(jù)等要素進(jìn)行管理。
2. 組織形象的對象管理,即對組織形象傳播目標(biāo)公眾進(jìn)行界定,細(xì)分,開發(fā)和監(jiān)控。
3. 組織形象的目標(biāo)管理,即在確定組織形象建設(shè)總體目標(biāo)的前提下,對為實現(xiàn)這一目標(biāo)而策劃,實施的各項工作和活動進(jìn)行統(tǒng)一管理。
4. 組織形象的傳播管理。CIS
5. 組織形象的人力資源管理。
49. 什么是CIS理論?
【答】:CIS是現(xiàn)代組織形象整體策劃和實施系統(tǒng)的簡稱。其英文全稱是Corporation Identity System。中文譯為“企業(yè)識別系統(tǒng)”。CIS理論主張將企業(yè)理念,企業(yè)文化,企業(yè)行為及企業(yè)視覺標(biāo)志通過統(tǒng)一設(shè)計加以整合,強化其傳播效果,使組織迅速提升自己的知名度,美譽度和公眾的認(rèn)可度。
50. 組織形象咨詢工作一般有哪些類型?
【答】:1. 把握組織形象發(fā)展軌跡的信息型咨詢。
2. 校正組織形象的診斷型咨詢。
3. 光大組織形象的專題型咨詢。
4. 化解組織形象危機的顧問型咨詢。
51. 公關(guān)人員在會見和會談中所做的事務(wù)性工作包括哪些?
【答】:1. 向?qū)Ψ教岢鰰娧垺?/p>
2. 主動將會見時間,地址,主方出席人,具體安排及有關(guān)注意事項通知對方。
3. 準(zhǔn)確掌握會見時間,地點和雙方參加人員的名單。
4. 主人提前到達(dá),主動迎接。
5. 事先安排好座位圖。
6. 準(zhǔn)備好合影工具。
52. 在簽字儀式的準(zhǔn)備階段,公關(guān)人員應(yīng)做好哪些工作?
【答】:1. 文本準(zhǔn)備。
2. 準(zhǔn)備簽字用的文具,國旗等用品。
3. 決定參加簽字儀式人員。
4. 布置簽字廳。
53. 對組織的歷史和現(xiàn)狀的介紹應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
【答】:1. 企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)業(yè)歷程及發(fā)展的主要變化。
2. 企業(yè)現(xiàn)行的組織形式與管理方式。
3. 企業(yè)的遠(yuǎn)期、中期、近期發(fā)展目標(biāo)。
4. 領(lǐng)導(dǎo)個體的素質(zhì)結(jié)構(gòu)、主體思路與風(fēng)格。
5. 企業(yè)的管理體制變革與經(jīng)營機制創(chuàng)新。
6. 企業(yè)的主要協(xié)作者、合作者與涉外準(zhǔn)則。
54. 要勝任演講活動主持人的工作需要具備哪些條件?
【答】:1. 高尚的道德情操。
2. 豐富的知識構(gòu)架。
3. 良好的表現(xiàn)力
55. 如何處理公眾投訴?
【答】:1. 善于分析公眾投訴的原因。
2. 歡迎公眾提意見。
3. 尊重公眾的意見。
4. 冷靜地對待公眾。
5. 選擇最佳時機處理公眾意見。
56. 怎樣與組織的主要外部公眾進(jìn)行信息溝通交流?
【答】:1. 組織決策層應(yīng)有主要負(fù)責(zé)人處理消費者關(guān)系。
2. 建立良好的用戶關(guān)系基礎(chǔ)。
3. 制定用戶關(guān)系計劃。
57. 如何安排組織領(lǐng)導(dǎo)與內(nèi)部公眾進(jìn)行溝通交流?
【答】:1. 安排同員工溝通。
2. 安排同股東溝通。
58. 如何核實新聞發(fā)布資料?
【答】:1. 尋找源頭,核查資料的準(zhǔn)確性。
2. 理順要素,核查資料的完整性。
59. 新聞發(fā)布稿有哪幾種類型?
【答】:1. 喜慶性新聞發(fā)布稿。
2. 專業(yè)性新聞發(fā)布稿。
3. 突發(fā)性新聞發(fā)布稿。
60. 新聞發(fā)布會程序的特點是什么?
【答】:1. 條理清晰。
2. 節(jié)奏明快。
3. 符合規(guī)范。
61. 新聞發(fā)布會的內(nèi)容是什么?
【答】:1. 宣布開始。
2. 發(fā)布新聞。
3. 答記者問。
4. 宣布結(jié)束。
5. 提示會后安排。
62. 開新聞發(fā)布會應(yīng)注意哪些禮儀?
【答】:1. 稱謂。
2. 禮節(jié)。
3. 儀表。
4. 態(tài)度。
5. 言辭。
6. 議程。
63. 內(nèi)部刊物的功能有哪些?
【答】:1. 傳播信息知識。
2. 培植組織文化。
3. 交流工作經(jīng)驗。
4. 豐富員工生活
64. 內(nèi)部刊物的樣式有哪些?
【答】:1. 企業(yè)報紙。
2. 內(nèi)部雜志。
65. 對外宣傳冊的特點是什么?
【答】:1. 介紹組織的有關(guān)資料是概括性的組織機構(gòu)的梗概,基本不涉及很具體的細(xì)節(jié)。
2. 對外宣傳冊注重潛在的持久的影響,不強調(diào)信息傳播的失效性。
3. 對外宣傳冊圖文并茂,印制精美,講求文化藝術(shù)品位。
4. 對外宣傳冊形式多樣,用途廣泛。
66. 對外宣傳冊的內(nèi)容有哪些?
【答】:1. 文字資料。
包括綜合性信息、組織機構(gòu)的特色、組織文化、人員素質(zhì)與技術(shù)水平、管理水平、社會評價和聯(lián)系辦法等。
2. 圖片資料。
包括領(lǐng)導(dǎo)人在工作的照片、組織結(jié)構(gòu)圖、組織機構(gòu)的鳥瞰圖、建筑圖片、工作現(xiàn)場的圖片、展示成就的照片、文化生活的照片等。
67. 如何設(shè)計調(diào)查總體方案?
【答】:1. 確定調(diào)查目的。
2. 確定調(diào)查對象。
3. 確定調(diào)查項目。
4. 制定調(diào)查提綱和調(diào)查表。
5. 確定調(diào)查的時間和地點。
6. 確定調(diào)查方式和方法。
7. 確定研究分析方法。
8. 確定調(diào)查組織計劃。
68. 如何對調(diào)查方案進(jìn)行評估?
【答】:1. 對調(diào)查方案的可行性評估。
2. 對調(diào)查方案優(yōu)劣的評估。
69. 公關(guān)內(nèi)部調(diào)查的內(nèi)容包括哪些?
【答】:組織的歷史、目標(biāo)、政策與措施、貢獻(xiàn)、經(jīng)營管理情況、組織領(lǐng)導(dǎo)層的公關(guān)意識、目標(biāo)和要求,組織員工的要求和評價,組織迫切需要加以解決的問題。
70. 公關(guān)外部調(diào)查的內(nèi)容包括哪些
【答】:其內(nèi)容包括經(jīng)濟環(huán)境、政治環(huán)境、社會環(huán)境、科技環(huán)境、競爭環(huán)境等方面。
71. 公關(guān)評估的意義是什么?
【答】:1. 公關(guān)評估是改進(jìn)公關(guān)工作的重要環(huán)節(jié)。
2. 評估是開展后續(xù)公關(guān)工作的必要前提。
3. 評估有效地鼓舞士氣。
72. 公關(guān)評估的程序是什么?
【答】:1. 設(shè)立統(tǒng)一的評估目標(biāo)。
2. 取得組織最高管理者的認(rèn)可,并將評估過程納入公關(guān)計劃之中。
3. 在公關(guān)部門內(nèi)部取得對評估研究意見的一致。
4. 從可觀察與測量的角度將目標(biāo)具體化,明確化與準(zhǔn)確化。
5. 選擇適度的評估標(biāo)準(zhǔn)。
6. 確定搜集證據(jù)的最佳途徑。
7. 保持完整的計劃實施記錄。
8. 評估結(jié)果的使用。
73. 設(shè)計調(diào)查方案應(yīng)注意哪些基本原則?
【答】:1. 實用性原則。
2. 時效性原則。
3. 經(jīng)濟性原則。
4. 一定的彈性原則。
74. 大型活動的特點是什么?
【答】:1. 鮮明的目的性。
2. 廣泛的社會傳播性。
3. 嚴(yán)密的操作性。
4. 高投資性。
75. 大型活動的策劃原則是什么?
【答】:1. 社會性原則。
2. 科學(xué)性原則。
3. 實效性原則。
4. 創(chuàng)新與可操作性相結(jié)合的原則。
76. 大型活動的社會作用是什么?
【答】:1. 創(chuàng)造強烈的社會傳播效果。
2. 有力促進(jìn)了社會文化的發(fā)展。
3. 有效促進(jìn)公關(guān)專業(yè)技術(shù)的提高。
77. 什么是群體組合策劃模式?
【答】:群體策劃是一種人才組合的集體策劃的形式。具體形式為組成一個專責(zé)策劃小組,由策劃小組共同完成策劃的任務(wù)。策劃小組的工作步驟可歸納為5句話:分頭調(diào)研,共享信息,獨立思考,小組討論,專人提煉。
78. 大型活動的策劃要點是什么?
【答】:1. 以充分的調(diào)查為策劃依據(jù)。
2. 反復(fù)提煉主題。
3. 實施操作設(shè)計。
4. 履行必要的審批工作程序。
79. 制定危機管理計劃的作用是什么?
【答】:1. 預(yù)防危機發(fā)生。
2. 減少危機損失。
3. 使搶救工作忙而有序。
4. 維護(hù)名譽,抓住機遇。
80. 危機書面化的意義是什么?
【答】:1. 全面地反映企業(yè)或社會組織高層領(lǐng)導(dǎo)地危機管理意識。
2. 為企業(yè)或社會組織的員工能迅速而正確的處理危機事件提供依據(jù)。
3. 為企業(yè)或社會組織印制危機管理手冊提供依據(jù)。
4. 為企業(yè)或社會組織樹立危機全員管理意識提供依據(jù)。
5. 強化和規(guī)范危機管理工作。
81. 危機管理計劃的類型有哪些?
【答】:1. 危機應(yīng)急計劃和危機傳播計劃。
2. 短期計劃、中期計劃和長期計劃。
82. 危機管理計劃的主要內(nèi)容是什么?
【答】:1. 企業(yè)或社會組織高層領(lǐng)導(dǎo)對危機管理的重視程度。
2. 預(yù)測可能發(fā)生的危機。
3. 建立公關(guān)危機管理小組。
4. 確定危機發(fā)生時共同遵守的準(zhǔn)則。
5. 明確的工作步驟和清楚的責(zé)任要求。
6. 對策與預(yù)演準(zhǔn)備。
7. 監(jiān)督執(zhí)行情況。
83. 危機溝通協(xié)調(diào)的原則、要點是什么?
【答】:1. 危機來臨之前。
處理要點是:注重平時,為戰(zhàn)時做好相應(yīng)準(zhǔn)備,切忌僅僅與個別人聯(lián)系。
2. 危機處理過程中。
處理要點是:控制事態(tài),開誠布公,勇于承擔(dān)責(zé)任,表示同情與關(guān)系,積極行動。
3. 危機后期。
處理要點是:迅速通過適當(dāng)?shù)姆绞胶颓纻鬟f采取行動后的效果;通過具體行動,繼續(xù)保持對受害人及家屬的關(guān)心、同情、安慰、幫助;危機管理小組成員總結(jié)、交流對危機的處理情況;與專業(yè)人員、專家交流,評估危機處理的得失;搜集所有反饋信息,為調(diào)整協(xié)調(diào)和溝通措施提供依據(jù)。
84. 公關(guān)危機發(fā)生時,對組織內(nèi)部采取的對策是什么?
【答】:1. 迅速成立危機事件的專門機構(gòu)。
2. 了解情況,進(jìn)行診斷。
3. 制定危機處理的基本原則。
4. 急告需援助的部門,共同參加急救。
5. 將方針,原則,程序和對策告知全體員工,統(tǒng)一口徑。
85. 公關(guān)危機發(fā)生時,對受害者的采取對策是什么?
【答】:1. 誠懇的向受害者及親屬道歉,并承擔(dān)責(zé)任。
2. 耐心而冷靜地聽取受害者的意見。
3. 了解、確認(rèn)和制定有關(guān)賠償損失的文件規(guī)定與處理原則。
4. 避免與受害者及家屬發(fā)生爭辯與糾紛。
5. 企業(yè)應(yīng)避免出現(xiàn)為自己辯護(hù)的言辭。
86. 公關(guān)危機發(fā)生時,對新聞界采取的對策是什么?
【答】:1. 如何向新聞界公布危機事故。
2. 成立臨時記者接待機構(gòu)。
3. 為了避免報道失實,向記者提供的資料應(yīng)盡可能采用書面形式。
4. 主動向新聞界提供真實、準(zhǔn)確的消息。
5. 必須謹(jǐn)慎傳播。
87. 為什么要在危機期間召開新聞發(fā)布會?
【答】:1. 記者可能已經(jīng)聚集在事故現(xiàn)場或公司總部的外面,要求獲得更多的信息。
2. 舉辦新聞發(fā)布會為公司提供了很好的機會。
3. 可以使組織有一個舞臺來面對面地為其事故的發(fā)生表示關(guān)注及遺憾。
4. 可以使電視臺進(jìn)行現(xiàn)場拍攝,以便于新聞報道。
5. 舉行新聞發(fā)布會最主要的一點是它可以幫助組織把握主動權(quán)并直接控制有關(guān)事故的信息。
88. 危機新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備工作有哪些?
【答】:1. 確定會議開多長時間。
2. 準(zhǔn)備好消息準(zhǔn)確的新聞稿。
3. 準(zhǔn)備好與危機有關(guān)的背景資料。
4. 準(zhǔn)備好會議中需要展示介紹的圖片、模型、表格等。
5. 準(zhǔn)備好回答記者有可能提出的問題答案。
89. 組織形象管理的具體原則和方法是什么?
【答】:1. 以形象力促營銷力的管理目標(biāo)的確立。
2. 組織形象的差距比較。
3. 組織形象的準(zhǔn)確定位和檢測調(diào)控。
90. 以組織形象管理的角度觀察和調(diào)查全球的成功企業(yè),他們的特點是什么?
【答】:1. 組織采取金字塔式管理。
2. 組織管理人員身先士卒。
3. 員工敬業(yè)愛崗,工作追求質(zhì)量。
4. 組織核心競爭力的全方位布局。
5. 信息利用及管理。
6. 組織形象管理工作規(guī)范而有序。
91. 如何通過監(jiān)測社會輿論來對組織形象進(jìn)行評價?
【答】:1. 公眾輿論的追蹤和監(jiān)測。
公眾輿論有時也稱民意。公眾輿論的追蹤和監(jiān)測,就是就公眾對某一組織的輿論傾向進(jìn)行調(diào)查和測算,及時把握其變化的態(tài)勢。
2. 公眾態(tài)度和行為傾向的追蹤與監(jiān)測。
組織形象的追蹤與監(jiān)測,必須在注意公眾輿論變化的同時,更為密切地關(guān)注公眾態(tài)度的演變,因為這種直接與公眾的行為傾向聯(lián)系在一起。
3. 媒介輿論的追蹤和監(jiān)測。
輿論媒介乃是公眾輿論的反映,但它又往往反過來影響公眾對某一組織或某一事件的態(tài)度,甚至直接影響公眾的行為。
92. 組織形象咨詢的實施要點是什么?
【答】:1. 問題和目標(biāo)的確立。
2. 咨詢隊伍的組成。
3. 前期調(diào)查的落實。
4. 專家咨詢工作的開展。
5. 咨詢報告的提出。
93. 組織形象咨詢的有效監(jiān)控包括哪些方面?
【答】:1. 及時協(xié)調(diào)咨詢專家和組織決策層的關(guān)系。
2. 幫助咨詢專家補充了解組織的有關(guān)情況。
3. 督促咨詢專家按計劃所規(guī)定的時間進(jìn)行開展工作。
4. 對咨詢專家某些建議的可行性和操作性進(jìn)行評價。
5. 處理整個咨詢過程中可能出現(xiàn)的各種臨時性問題。
94. 公共關(guān)系部的職能是什么?
【答】:1. 公關(guān)部是組織的信息管理部。
2. 公關(guān)部是組織的決策參謀部。
3. 公關(guān)部是組織的宣傳和外交部。
95. 公關(guān)部的管理應(yīng)注意什么問題?
【答】:1. 人員精干,配備合理。
2. 相對獨立,自動調(diào)節(jié)。
3. 目標(biāo)明確,專業(yè)性強。
4. 注意協(xié)同,保持權(quán)威。
96. 公關(guān)部的開支包括什么?
【答】:公關(guān)部的開支包括兩大部分:一是日常行政開支,包括公關(guān)部日常辦公所需費用和所有人員的工資獎金等,二是開展公關(guān)工作和活動所需的費用。
97. 如何對公關(guān)部的工作和活動經(jīng)費進(jìn)行預(yù)算?
【答】:1. 投資報酬法。
2. 量入為出法。
3. 競爭對比法。
4. 目標(biāo)先導(dǎo)法。
5. 利弊權(quán)衡計算法。
98. 公關(guān)公司的職能是什么?
【答】:1. 專題調(diào)查研究和信息追蹤。
2. 公關(guān)活動的策劃和實施。
3. 各種公眾事務(wù)處理和協(xié)調(diào)。
4. 組織形象專題咨詢和策劃。
5. 代理一般公關(guān)事務(wù)。
99. 客戶選擇公關(guān)公司的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
【答】:1. 公關(guān)公司的信譽和聲望。
2. 公關(guān)公司的人員素質(zhì)。
3. 公關(guān)公司的客戶情況。
4. 公關(guān)公司的財政狀況。
5. 公關(guān)公司的收費標(biāo)準(zhǔn)。
100. 公關(guān)公司與公關(guān)部的優(yōu)劣勢比較是怎樣的?
【答】:1. 從服務(wù)水平看,專業(yè)公關(guān)公司可提供較為全面的服務(wù),在公關(guān)調(diào)研、公關(guān)策劃、公眾事務(wù)等有較高的專業(yè)水平。
2. 從與社會的聯(lián)系看,專業(yè)公關(guān)公司的經(jīng)營是以整個社會為舞臺,在社會聯(lián)系方面也有自己的優(yōu)勢;而組織內(nèi)部的公關(guān)部則對本行業(yè)、本組織的公眾了解更為深入。
3. 從意見受重視程度看,專業(yè)公關(guān)公司較公關(guān)部容易為組織決策層重視和接受。
4. 從服務(wù)的及時性看,組織自身的公關(guān)部門在緊急情況下可以做出快速的決策和反應(yīng)。
5. 從費用開支看,中小社會組織如果建立比較齊全的公關(guān)部門,獨自承擔(dān)所有的公關(guān)事務(wù),其實并不經(jīng)濟合算。反之,大型社會組織把所有的公關(guān)工作都委托給公關(guān)公司,同樣也未必合算。