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對(duì)現(xiàn)代企業(yè)本錢治理的幾點(diǎn)熟悉
摘要:現(xiàn)代科技的發(fā)展與運(yùn)用推動(dòng)著經(jīng)濟(jì)和產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,同時(shí)帶來了企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變革,要求治理科學(xué)快速發(fā)展。這一方面加速了企業(yè)的發(fā)展步伐,同時(shí)也加大了其本錢治理和控制的難度。在企業(yè)的各項(xiàng)治理工作當(dāng)中,本錢治理工作尤其重要,它直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力和生存。因此,在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的情況下,應(yīng)加大本錢治理工作的力度,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的本錢治理體系,使企業(yè)在環(huán)境瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中正確把握機(jī)會(huì),做出正確的經(jīng)營(yíng)決策和投資決策,促進(jìn)企業(yè)加速發(fā)展。關(guān)鍵詞:本錢治理 控制
現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是以進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)的,要進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益,必須加強(qiáng)企業(yè)的本錢治理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)所面臨的外部和內(nèi)部環(huán)境都發(fā)生了根本的變化,傳統(tǒng)的本錢治理越來越不能適應(yīng)新形式的需要。我國(guó)企業(yè)本錢治理今后應(yīng)注重在建立和完善本錢控制內(nèi)在機(jī)制和方法,在本錢觀念樹立上下功夫。
以中鋼團(tuán)體邢臺(tái)機(jī)械軋輥有限公司(以下簡(jiǎn)稱中鋼邢機(jī))為例,中鋼邢機(jī)是中鋼團(tuán)體的全資子公司,主要從事冶金軋輥和冶金成臺(tái)(套)設(shè)備及備件的設(shè)計(jì)、制造和銷售,產(chǎn)品產(chǎn)出規(guī)模世界排名第一。中鋼邢機(jī)下設(shè)五個(gè)主體分廠,四家子公司及兩家輔助子公司。2007年實(shí)現(xiàn)銷售收進(jìn)32.5億元。2009年,面對(duì)金融危機(jī)帶來的影響,中鋼邢機(jī)將加強(qiáng)本錢先進(jìn)性作為公司年度重點(diǎn)工作,以下結(jié)合中鋼邢機(jī)本錢工作談對(duì)現(xiàn)代企業(yè)本錢治理的幾點(diǎn)熟悉。
一、實(shí)現(xiàn)向全員、全過程管控本錢的轉(zhuǎn)變
加強(qiáng)本錢治理,首要的工作在于進(jìn)步廣大職工對(duì)本錢治理的熟悉,向全體職工進(jìn)行本錢意識(shí)的宣傳教育,培養(yǎng)全員本錢意識(shí),變少數(shù)人的本錢治理為全員的參與治理。本錢具有普遍性,只要有生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)就一定會(huì)發(fā)生本錢。大多數(shù)企業(yè)都有一個(gè)共同的現(xiàn)象,那就是只依靠財(cái)務(wù)職員往治理本錢,其他職能部分和職員都沒有本錢治理的職責(zé),這樣又進(jìn)進(jìn)了單純依靠財(cái)務(wù)治理本錢的誤區(qū)。本錢治理是一項(xiàng)跨職能的工作,利用一個(gè)財(cái)務(wù)職能或幾個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職員和主管領(lǐng)導(dǎo)是控制不住本錢的。財(cái)務(wù)職員由于受專業(yè)的限制,對(duì)其他業(yè)務(wù)和作業(yè)流程不一定了解和熟悉。而本錢是在過程中發(fā)生的,這是一個(gè)系統(tǒng)性的題目,所以,應(yīng)該教育各級(jí)員工都應(yīng)具有本錢治理的職責(zé)和意識(shí),只有全員、全面和全過程的往治理和控制才能終極實(shí)現(xiàn)降低本錢的目的。
09年中鋼邢機(jī)為應(yīng)對(duì)金融危機(jī)帶來的沖擊影響,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,大力開展全員全面降本增效工作,目標(biāo)為降低生產(chǎn)各環(huán)節(jié)消耗10%以上,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益1億元以上。邢機(jī)公司加強(qiáng)降本意識(shí)的宣傳,在公司內(nèi)網(wǎng)、電視臺(tái)、公司大屏幕處廣泛宣傳,對(duì)各生產(chǎn)單位行政首上進(jìn)行電視采訪,拉開了全員全面全過程管控本錢的序幕。各單位充分挖掘企業(yè)各項(xiàng)資源潛力,全面梳理生產(chǎn)每一工序,重點(diǎn)依靠工藝創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步降低本錢,制定了各單位降本增效工作方案及目標(biāo)保證體系。各單位力求在保證產(chǎn)品質(zhì)量條件下,用最簡(jiǎn)單的、最簡(jiǎn)短的、最節(jié)約的、最高效的方法實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)制造。各級(jí)員工充分發(fā)揮才智,進(jìn)行了如“修舊利廢”、“原材料代用”、“降本創(chuàng)新”、“細(xì)化治理,以治理促效益”等措施降本,在降本增效過程中,各單位以降低各工序消耗為切進(jìn)點(diǎn),優(yōu)化生產(chǎn)流程,進(jìn)步設(shè)備利用率,有效降低各種消耗。工藝改進(jìn)及技術(shù)創(chuàng)新全面開展,僅公司級(jí)課題達(dá)到16項(xiàng),其他攻關(guān)課題及創(chuàng)新項(xiàng)目達(dá)到60余項(xiàng)。各單位每月對(duì)照在09預(yù)算基礎(chǔ)上,按各工序消耗降低10%建立起來的目標(biāo)本錢進(jìn)行對(duì)標(biāo)結(jié)果分析,找出差距,分析原因,制定改進(jìn)措施,本錢治理精益化得到提升,實(shí)現(xiàn)全員、全面、全過程的本錢管控。
二、實(shí)現(xiàn)信息化治理和作業(yè)本錢法等先進(jìn)本錢計(jì)算方法相結(jié)合
信息技術(shù)是21世紀(jì)企業(yè)本錢競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)重要寶貝,誰(shuí)在信息技術(shù)上獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷,誰(shuí)就在本錢競(jìng)爭(zhēng)中勝人一籌。在這方面我國(guó)大型企業(yè)團(tuán)體投進(jìn)大的財(cái)力、物力和人力,統(tǒng)籌規(guī)劃全系統(tǒng)的信息發(fā)展規(guī)劃,建立ERP系統(tǒng)。ERP即企業(yè)資源規(guī)劃,它是利用信息技術(shù)成果,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各類資源進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合,從而減少環(huán)節(jié),進(jìn)步生產(chǎn)率,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。作業(yè)本錢法是一種通過對(duì)所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行追蹤,動(dòng)態(tài)的反映作業(yè)計(jì)量和本錢對(duì)象的本錢、評(píng)價(jià)作業(yè)業(yè)績(jī)和資源利用情況的本錢核算和治理方法。它以作業(yè)為中心,根據(jù)作業(yè)對(duì)資源的消耗情況將資源的本錢分配到作業(yè)中往,然后根據(jù)產(chǎn)品所消耗的作業(yè)量,終極將本錢分配到產(chǎn)品上的本錢核算方法。作業(yè)本錢法不僅能提供更為精密、真實(shí)的本錢信息,反映本錢形成的動(dòng)態(tài)過程,而且能夠通過作業(yè)分析,追根溯源,精益求精作業(yè)方式,公道地進(jìn)行資源配置,實(shí)現(xiàn)持續(xù)降低本錢的目標(biāo)。作業(yè)本錢法的實(shí)施對(duì)企業(yè)的信息化治理提出更高要求,ERP這個(gè)以計(jì)算機(jī)技術(shù)為載體而發(fā)展的治理信息系統(tǒng),對(duì)作業(yè)本錢法在企業(yè)的適用具有巨大推動(dòng)作用。信息化治理和作業(yè)本錢相結(jié)合,便于企業(yè)治理者在環(huán)境瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中正確把握機(jī)會(huì),做出正確的經(jīng)營(yíng)決策和投資決策,促進(jìn)企業(yè)加速發(fā)展。
中鋼邢機(jī)充分利用ERP系統(tǒng),推動(dòng)和完善作業(yè)本錢法。按照作業(yè)消耗資源、產(chǎn)品消耗作業(yè)終極將資源耗費(fèi)分配到產(chǎn)品上的作業(yè)本錢理論,公司對(duì)所有資源消耗進(jìn)行分析,確定其是作業(yè)消耗資源還是產(chǎn)品直接消耗資源。對(duì)于作業(yè)消耗資源,首先確定主要作業(yè),按作業(yè)回集各類消耗。在作業(yè)本錢向產(chǎn)品轉(zhuǎn)化時(shí),根據(jù)實(shí)際情況確定本錢動(dòng)因,并根據(jù)本錢動(dòng)因分配到產(chǎn)品。將產(chǎn)品直接消耗本錢與根據(jù)本錢動(dòng)因分配到產(chǎn)品的本錢相加,計(jì)算出單支產(chǎn)品的總本錢。在過程中,通過對(duì)作業(yè)區(qū)間的同一梳理,由粗放治理向細(xì)化治理、向深進(jìn)扎實(shí)延伸,實(shí)現(xiàn)由過往按品種核算產(chǎn)品本錢向單支產(chǎn)品本錢核算的轉(zhuǎn)變,借助于ERP系統(tǒng),將產(chǎn)品生產(chǎn)流、物料消耗流、工藝執(zhí)行流、設(shè)備運(yùn)行流及治理信息流在空間、時(shí)間上同一,實(shí)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)自動(dòng)采集,減少人為記錄因素。填補(bǔ)了以前本錢治理中的空缺點(diǎn),通過對(duì)標(biāo)與控制、治理與分析,使每項(xiàng)用度有流向,每項(xiàng)用度有人管,每項(xiàng)用度有指標(biāo),每項(xiàng)用度有考核,促進(jìn)本錢治理精細(xì)化,終極達(dá)到提升公司本錢治理水平的目的。 三、實(shí)現(xiàn)向過程控制的轉(zhuǎn)變
目前我們企業(yè)在內(nèi)部控制上主要是事后審計(jì),對(duì)企業(yè)效能審計(jì)、內(nèi)部制度審計(jì)還做得不夠,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在或可能出現(xiàn)的題目,這是企業(yè)效益難以把握重要原因之一。進(jìn)步公司預(yù)防和監(jiān)控能力是當(dāng)務(wù)之急,我們應(yīng)當(dāng)鑒戒國(guó)際至公司內(nèi)部控制的成功經(jīng)驗(yàn),轉(zhuǎn)變審計(jì)工作重點(diǎn),加強(qiáng)審計(jì)氣力,改變內(nèi)審工作方法,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)本錢降低和效益的進(jìn)步。
中鋼邢機(jī)在內(nèi)部控制方面有以下幾個(gè)特點(diǎn):一是由會(huì)計(jì)專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)向治理部分的過程控制;二是由單純的查錯(cuò)防弊轉(zhuǎn)向有系統(tǒng)、有組織地評(píng)估公司的風(fēng)險(xiǎn)治理、內(nèi)部控制和監(jiān)管程序是否有效,側(cè)重對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和事先控制。公司要求各單位按月填報(bào)風(fēng)險(xiǎn)提示報(bào)告及風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)情況表,對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)組織、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、停呆滯在生產(chǎn)線上的產(chǎn)品存貨及原材料采購(gòu)價(jià)格等事項(xiàng)進(jìn)行關(guān)注,加強(qiáng)過程中控制,減少損失,有效降低公司各類本錢。
四、進(jìn)步企業(yè)的創(chuàng)新精神,塑造企業(yè)本錢治理文化
企業(yè)的生命力在于它能不斷創(chuàng)新,企業(yè)要緊握市場(chǎng)脈搏,加大科技投進(jìn),有效地采用新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝和新材料,依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提升本錢競(jìng)爭(zhēng)力降低產(chǎn)品本錢。過往較多地夸大企業(yè)的應(yīng)變能力,但應(yīng)變能力是適應(yīng)而非創(chuàng)新,企業(yè)的創(chuàng)新能力不夠強(qiáng)。創(chuàng)造一個(gè)開拓創(chuàng)新精神和冒險(xiǎn)精神的寬松環(huán)境,以及思想活躍和倡導(dǎo)自由探索的氛圍;建立正確的評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制,重獎(jiǎng)重用有突出業(yè)績(jī)的開拓創(chuàng)新者;組織員工不斷學(xué)習(xí)以更新知識(shí),并引導(dǎo)他們面對(duì)現(xiàn)實(shí)往研究市場(chǎng)的新變化、技術(shù)的新動(dòng)向,研究現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活所提出的種種挑戰(zhàn)。下力氣培養(yǎng)企業(yè)自己的科研職員,使科研成果盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。
中鋼邢機(jī)將“強(qiáng)大的全員創(chuàng)新能力”,作為四種能力建設(shè)之一,其中八項(xiàng)創(chuàng)新成果獲國(guó)家專利,是近三年來8100多項(xiàng)全員創(chuàng)新成果的杰出項(xiàng)目代表,為企業(yè)著力培育企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力,打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。公司加強(qiáng)工藝技術(shù)創(chuàng)新,每年投進(jìn)大量的技術(shù)研發(fā)用度,目前擁有國(guó)內(nèi)軋輥行業(yè)唯一的博士后工作站,國(guó)家級(jí)研發(fā)中心正在加速建設(shè)中。公司從構(gòu)成本錢80%的、最重要的因素工藝技術(shù)、工藝方法進(jìn)手,充分調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,更高效的進(jìn)步產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品本錢。在公司內(nèi),塑造企業(yè)本錢治理文化,從公司總經(jīng)理到一線工人都有很強(qiáng)的本錢治理意識(shí),形成人人關(guān)心本錢,主動(dòng)治理本錢的良好氛圍,這是降低本錢最有效的治理方法。
五、加強(qiáng)價(jià)值鏈的治理
價(jià)值鏈治理理論把企業(yè)作為一個(gè)整體來考察和進(jìn)行經(jīng)營(yíng)治理,每一個(gè)企業(yè)都是用來進(jìn)行設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、儲(chǔ)存以及對(duì)產(chǎn)品起輔助作用的各種活動(dòng)的綜合,所有這些活動(dòng)都可以用價(jià)值鏈表示出來。我們?cè)诒惧X治理時(shí)最輕易忽視價(jià)值鏈的治理,公司需要從單純核算自身的經(jīng)營(yíng)本錢,轉(zhuǎn)向核算整個(gè)價(jià)值鏈的本錢,與處于價(jià)值鏈上的其他廠商合作共同控制本錢,尋求最大收益。企業(yè)在本錢治理上,能夠運(yùn)用信息論和控制論方法,實(shí)行以價(jià)值鏈分析為主要內(nèi)容的策略本錢治理模式。事實(shí)上,本錢用度的發(fā)生有很多不是我們能控制的,而制造程序、作業(yè)程序以及物流的選擇則是我們可優(yōu)化組合的,它們對(duì)本錢的影響也是長(zhǎng)期的。因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)其制造程序附加值大小進(jìn)行計(jì)算分析,對(duì)物流的選擇應(yīng)通過價(jià)值鏈分析優(yōu)化資源配置。
我們對(duì)企業(yè)進(jìn)行治理,某種意義上來看實(shí)在就是對(duì)資源的治理,企業(yè)的效益也就是資源有效性的體現(xiàn),而有效性終極體現(xiàn)在消耗的降低上。因此,對(duì)本錢的控制必須貫串企業(yè)的治理始終,探求資源配置的有效性。企業(yè)為了能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,必須進(jìn)行本錢治理的變革,把本錢治理貫串于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過程。改變思路,企業(yè)應(yīng)樹立本錢的系統(tǒng)治理觀念,將企業(yè)的本錢治理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,夸大整體與全局。
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