庫存管理論文
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庫存管理論文1
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)得到了前所未有的進(jìn)步。目前企業(yè)信息化建設(shè)得到了人們的廣泛關(guān)注,現(xiàn)有的基于WEB管理系統(tǒng)因其方式復(fù)雜、開發(fā)周期長(zhǎng)、系統(tǒng)不穩(wěn)定、開發(fā)費(fèi)用十分巨大等特點(diǎn),使得這種方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的要求。為此需要改進(jìn)基于WEB應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā),這就迫切需要一種良好的設(shè)計(jì)模式,該模式不僅能夠保證應(yīng)用系統(tǒng)的靈活性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性,還需要有較短的開發(fā)周期。庫存管理是一個(gè)企業(yè)的核心部分,將Struts架構(gòu)應(yīng)用到庫存管理系統(tǒng)中能夠有效提高系統(tǒng)開發(fā)效率并對(duì)加強(qiáng)庫存的管理工作有很大幫助。
關(guān)鍵詞:Struts架構(gòu);WEB管理系統(tǒng);應(yīng)用系統(tǒng);設(shè)計(jì)模式;經(jīng)濟(jì)性
所謂的庫存管理就是指公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它決定了一個(gè)企業(yè)的收益狀況。以前的科學(xué)技術(shù)并沒有那么發(fā)達(dá),因此銷售環(huán)節(jié)一般通過人工進(jìn)行操作,如依靠人工填寫各貨物入庫或出庫記錄、填寫庫中各物品的性質(zhì)及發(fā)送單位等,這些工作特別繁雜,且容易發(fā)生人為失誤。另外,在以人工為主要管理的方式下,經(jīng)常會(huì)使得銷售人員無法準(zhǔn)確的為客戶提供供貨保證,與此同時(shí)企業(yè)中管理進(jìn)貨的部門也缺乏一份詳細(xì)的進(jìn)購(gòu)表格。當(dāng)代的商業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)提出了新的要求,企業(yè)需要在最短的時(shí)間掌握自己的供貨與生產(chǎn)。企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,這種系統(tǒng)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)將企業(yè)的進(jìn)貨、銷售、庫存的管理有機(jī)的結(jié)合到一起,從而極大的提升了企業(yè)的工作效率,而且節(jié)約了各項(xiàng)成本。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快,我國(guó)的中小企業(yè)將逐漸實(shí)現(xiàn)庫存管理,這不僅是為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,也是時(shí)代發(fā)展的必然。
1庫存管理基本理論
1.1庫存管理模型的分類。(1)依照訂貨的方式劃分可以分為5類訂貨模型:第一類:定時(shí)定量模型。該模型中的訂貨時(shí)間和數(shù)量都是不變的。第二類:定時(shí)間但是訂貨的數(shù)目依照庫存量來決定。第三類:定量而不定期模型。該模型的訂貨量不變,當(dāng)庫存量低于訂貨時(shí)自動(dòng)補(bǔ)充貨源。第四類:訂貨的數(shù)量和時(shí)間都是不固定的。第五類:有進(jìn)貨率的進(jìn)貨模型。一般情況下需要斷斷序序的進(jìn)貨。(2)如果按照供需的情況進(jìn)行分類,可分為確定性和概率性模型兩類。前者的參數(shù)是確定的,后者的各類參量是隨機(jī)不確定的。(3)按照庫存管理的目標(biāo)劃分,可分為經(jīng)濟(jì)型與安全型兩大類。第一個(gè)模型的主要目的就是節(jié)約使用的資金,提高整體的經(jīng)濟(jì)效益。第二類是以安全性為準(zhǔn)則即盡量加大庫存量,保證供應(yīng)的正常進(jìn)行,使得缺貨率最低。
1.2庫存管理的控制成本。企業(yè)需要對(duì)庫存的控制方式進(jìn)行決策,不僅需要考慮經(jīng)濟(jì)性,還需要從多方面對(duì)庫存進(jìn)行決策控制,一般情況下庫存的決策過程需要考慮三個(gè)方面即訂貨的成本,庫存的成本,短缺帶來的成本。(1)訂貨成本,指所有的貨物因?yàn)橛唵蔚淖儎?dòng)而額外增加的成本。包括訂購(gòu)手續(xù)成本、運(yùn)輸過程中的成本、貨物接收成本。(2)庫存的持有成本。包括資本成本、倉(cāng)庫存儲(chǔ)成本、裝卸成本。(3)短缺成本。指由于庫存貨物的缺少而增加的成本,如:未能夠履行與用戶簽訂的合同被迫接受懲罰的經(jīng)濟(jì)損失、銷售過程中因信譽(yù)缺失而引發(fā)的訂單被退回等。
1.3庫存系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)。(1)系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析。通過有關(guān)的調(diào)查分析查詢各維護(hù)子系統(tǒng)的管理控制,對(duì)于中小企業(yè)的庫存管理功能的特點(diǎn)可以設(shè)計(jì)不同的維護(hù)模塊控制系統(tǒng)。(2)系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)。首先系統(tǒng)開發(fā)的根本目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)各企業(yè)中物流設(shè)備的管理趨向規(guī)范化、自動(dòng)化等,從而提高企業(yè)的庫存管理效率、降低管理成本。系統(tǒng)開發(fā)總體任務(wù)完成后就可以進(jìn)行系統(tǒng)功能的詳細(xì)分析。庫存管理系統(tǒng)需要具有下述功能。首先需要滿足倉(cāng)庫管理員登陸、密碼修改及忘記正確密碼的輸入方式。其次需要輸入各種信息如貨物入庫、出庫、生產(chǎn)日期、出貨時(shí)間等?梢詫(shí)現(xiàn)各類信息的維護(hù)、修改等工作。最后備份庫存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),并能夠生成出庫單、入庫單、各類報(bào)表等。
2Struts框架
2.1Struts框架及MVC模式。MVC最大的特點(diǎn)就是將所有的應(yīng)用系統(tǒng)劃分為三個(gè)主要的組成元件:模型、控制器、視圖。每一個(gè)元件都可以獨(dú)自處理任務(wù)。而Struts是一個(gè)基于MVC模式的優(yōu)秀框架,框架結(jié)構(gòu)是一組相互協(xié)作的類,它能夠提供一組軟件結(jié)構(gòu)并建立了各組件的集成類別,為組件的協(xié)同工作提供良好的環(huán)境。下面以MVC的角度來分析Struts結(jié)構(gòu)。(1)模型;赟truts結(jié)構(gòu)的模型可以分為兩大部分即系統(tǒng)內(nèi)部的狀態(tài)與能夠改變各狀態(tài)的事務(wù)邏輯。(2)視圖。基于Struts結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序中視圖部分是通過JSP技術(shù)完成的'。在JSP頁面中頁面的格式化可以采用HTML或XML,當(dāng)然也可以運(yùn)用Struts中自定義的標(biāo)簽庫,通過這些標(biāo)簽可以有效的與模型中的ActionForm結(jié)合在一起,協(xié)同各數(shù)據(jù)間的封裝。(3)控制器?刂破髟趹(yīng)用程序中主要的作用就是接收用戶端的請(qǐng)求,判斷執(zhí)行哪種業(yè)務(wù),然后將用戶界面連接到另一個(gè)圖形組件中。下表格是MVC中各組件的詳細(xì)功能:
2.2Struts框架的核心組成。核心組件包括:ActionServlet、Action、ActionMapping等,各類組件都有不同的角色如ActionServlet的角色是控制器,Action的角色是包含事物的各類邏輯,ActionMapping是請(qǐng)求操作的作用。
2.3Struts的配置文件。Struts框架一共有兩個(gè)配置文件,包含web.xml應(yīng)用配置文件和Struts配置文件。根據(jù)框架內(nèi)各文件的配置,實(shí)現(xiàn)各層次間組件進(jìn)行交互與協(xié)調(diào)工作。在系統(tǒng)運(yùn)行中,這些配置文件被系統(tǒng)讀入到內(nèi)存中,實(shí)現(xiàn)控制器的運(yùn)作。
3基于Struts框架的庫存管理系統(tǒng)表示層的實(shí)現(xiàn)
在基于B/S的結(jié)構(gòu)應(yīng)用中,表示層主要負(fù)責(zé)客戶端發(fā)送信息的接收,并將得到的信息發(fā)送給業(yè)務(wù)層來進(jìn)一步處理。表示層主要的功能不僅包含控制類信息的發(fā)送及新頁面的產(chǎn)生,在實(shí)際的應(yīng)用中表示層反映了MVC模式中的控制器層和視圖層功能,因此在應(yīng)用MVC時(shí),可以將表示層劃分為視圖及控制器兩個(gè)主要部分。本文應(yīng)用Struts框架來實(shí)現(xiàn)庫存系統(tǒng)表示層的實(shí)現(xiàn),它主要的作用就是實(shí)現(xiàn)控制器與視圖的功能,通常情況下還需要整合其它的一些先進(jìn)技術(shù)才能夠真正的達(dá)到目的。Struts框架相應(yīng)的順序是接收用戶發(fā)送的請(qǐng)求、將客戶請(qǐng)求封裝到FORMbean中、將客戶請(qǐng)求映射到Action中、調(diào)用封裝好的數(shù)據(jù)、調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯、更新FORMbean中的數(shù)據(jù)、產(chǎn)生響應(yīng)的視圖。應(yīng)用Struts框架實(shí)現(xiàn)用戶登陸模塊的的實(shí)現(xiàn):用戶訪問系統(tǒng)需要進(jìn)行登陸,然后對(duì)用戶的各種信息進(jìn)行驗(yàn)證,登陸模塊應(yīng)該包含下述功能:(1)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的格式進(jìn)行簡(jiǎn)單控制。(2)能夠判定用戶輸入的密碼和用戶名是否正確。(3)能夠自動(dòng)根據(jù)用戶類別進(jìn)行相應(yīng)視圖的創(chuàng)建并能返回到用戶所需要的瀏覽器截面。
總之,庫存管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的日常管理工作起到了十分重要的作用,它能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更為先進(jìn)的信息管理方法和貨物管理方式,并能改進(jìn)以前的工作模式,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高企業(yè)生產(chǎn)物品的供應(yīng)、銷售、存儲(chǔ)效率,庫存管理系統(tǒng)能為用戶提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)和快速的查詢方法。應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)各類信息的管理具有特別顯著的特點(diǎn),與手工管理相比具有較大優(yōu)勢(shì)。如:保密性能好、存儲(chǔ)信息大、壽命長(zhǎng)、簡(jiǎn)單方便、節(jié)約投資成本、可靠性能強(qiáng)等。所有的這些優(yōu)點(diǎn)都決定了存儲(chǔ)管理工作的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的必要條件。
庫存管理論文2
1 引言
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善,存貨管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。加強(qiáng)存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),能有效地服務(wù)于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過程。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲(chǔ)備是否合理、流動(dòng)資金占用是否最佳的重要標(biāo)志。實(shí)踐證明,加強(qiáng)存貨控制和管理,會(huì)使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能,反之,則會(huì)使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。
眾所周知,在現(xiàn)代社會(huì)中,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來越激烈,企業(yè)的生存環(huán)境越來越殘酷。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)從增大銷售、提高市場(chǎng)份額逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌?qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理方面,而存貨管理又是企業(yè)內(nèi)部管理一個(gè)不可忽視的方面。
2 存貨管理概述
2.1 存貨及存貨管理的概念
存貨是指企業(yè)在日;顒(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或者商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或者提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。按存放地點(diǎn)不同分為:庫存存貨、在途存貨和在制存貨;按取得來源不同分為自制的存貨、外購(gòu)的存貨、非貨幣性資產(chǎn)交易取得的存貨、接受捐贈(zèng)的存貨、委托加工的存貨、債務(wù)人抵債形成的存貨及盤盈的存貨等。
存貨管理是指為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,降低存貨成本,增加獲利能力,對(duì)存貨進(jìn)行決策、規(guī)劃、控制等工作的總稱。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營(yíng)需要;另一方面是出自價(jià)格的考慮,零購(gòu)物資的價(jià)格往往較高,而整批購(gòu)買在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是,大量存貨置留也會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支。因此,進(jìn)行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。存貨管理水平高低直接影響著企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)效率。存貨管理包括:(1)存貨的決策管理,主要是對(duì)儲(chǔ)備存貨的進(jìn)貨決策。(2)存貨的規(guī)劃管理,是在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下,制定出一個(gè)儲(chǔ)備資金、生產(chǎn)資金、成品資金占用額較小的限額并分別責(zé)任到各相關(guān)部門,實(shí)行考核和獎(jiǎng)懲,即是存貨的限額責(zé)任管理。(3)存貨的控制管理,是采用經(jīng)濟(jì)批量控制、訂貨點(diǎn)控制、ABC 分類控制、零成品存貨控制等現(xiàn)代控制方法,對(duì)存貨進(jìn)行管理。
2.2 企業(yè)存貨管理的特點(diǎn) 在過去存貨管理理念和方法都還不夠先進(jìn)的情況下,企業(yè)存貨的管理具有庫存數(shù)量不清,收發(fā)記錄不及時(shí)、不明確,浪費(fèi)人力的特征,極容易造成存貨積壓和脫銷,不便于企業(yè)的管理和控制。而在現(xiàn)代,出現(xiàn)了很多新的存貨管理模式和方法(例如ABC控制法、ERP、零庫存等),這些新方法可以解決人工記錄造成的差錯(cuò),適當(dāng)?shù)慕夥挪糠謩趧?dòng)力,而且操作簡(jiǎn)單易學(xué),實(shí)施上線快,購(gòu)買和實(shí)施的成本也很合理,更能根據(jù)企業(yè)自身定制個(gè)性化的軟件系統(tǒng),可以充分滿足強(qiáng)大的生產(chǎn)管理需求,保障企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。
2.3 企業(yè)存貨管理研究意義
存貨管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展與穩(wěn)定具有舉足輕重的作用。首先,存貨管理是滿足市場(chǎng)需要,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。良好的存貨管理能夠及時(shí)有效地處理存在問題的存貨,防止其霉?fàn)、變質(zhì)和積壓。其次,存貨管理能夠?qū)崿F(xiàn)供、產(chǎn)、銷的結(jié)合。作為供產(chǎn)銷三個(gè)環(huán)節(jié)的紐帶,存貨能在良好的存貨管理中實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨的協(xié)調(diào),防止和避免供產(chǎn)銷脫節(jié)。再者,存貨管理能防止存貨資金的不合理利用,實(shí)現(xiàn)資金的快速周轉(zhuǎn)。通過存貨的定額責(zé)任管理,可使儲(chǔ)備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨保持合理的數(shù)量,防止和避免存貨積壓,維持企業(yè)生產(chǎn)或銷售的均衡需要。最后,存貨管理能夠?qū)崿F(xiàn)成本的降低,提高企業(yè)盈利能力。零星采購(gòu)存貨,采購(gòu)成本往往較高,批量采購(gòu)過程中的相關(guān)采購(gòu)費(fèi)用(如采購(gòu)員的差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等)會(huì)降低。但過多的存貨會(huì)使得資金成本增加,導(dǎo)致企業(yè)成本的上升,利潤(rùn)的減少。由此可見,進(jìn)行企業(yè)存貨管理的研究很有必要。
3 企業(yè)存貨管理中存在的問題
3.1 企業(yè)計(jì)量不夠準(zhǔn)確
由于企業(yè)自身規(guī)模不斷擴(kuò)大所帶來的存貨管理上的需要以及受跨國(guó)零售企業(yè)管理思想的影響,我國(guó)目前的中小連鎖超市的存貨管理水平相對(duì)于傳統(tǒng)的“倉(cāng)庫保管式”上網(wǎng)存貨管理方法已有了提高,但仍存在各種管理方面問題。
3.1.1 存貨采購(gòu)成本記錄有誤
在采購(gòu)商品時(shí),供應(yīng)商提供給超市的批價(jià)在超市方面通常稱之為進(jìn)價(jià)。小規(guī)模超市經(jīng)常是租賃一間單元房來辦公,存貨要放到數(shù)個(gè)與辦公地點(diǎn)不同的“倉(cāng)庫”。在注冊(cè)會(huì)計(jì)師預(yù)先通知小規(guī)模企業(yè)將要前往的監(jiān)盤地點(diǎn)的情況下,小規(guī)模企業(yè)得以有充分的時(shí)間將存貨做調(diào)整轉(zhuǎn)移。小規(guī)模企業(yè)之所以可以隱瞞存貨短缺是因?yàn)橐训弥獙徲?jì)部門將要檢查哪些地點(diǎn)的存貨,小規(guī)模企業(yè)有充足的時(shí)間把該地點(diǎn)放滿存貨,造成存貨數(shù)量的虛假不實(shí)。
總結(jié)起來,主要問題有:搞亂采購(gòu)成本,商品流通企業(yè)的采購(gòu)成本只包括采購(gòu)價(jià)格、進(jìn)口關(guān)稅和其他稅金等。超市將一些不屬于采購(gòu)成本的項(xiàng)目,如采購(gòu)時(shí)發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等發(fā)生時(shí)不計(jì)入當(dāng)期損益,而將其直接計(jì)入采購(gòu)成本;對(duì)購(gòu)貨的折扣作虛假處理,折舊費(fèi)用未抵扣有關(guān)物資的采購(gòu)成本,而是作為個(gè)人的隱性收入或“小金庫”;在對(duì)購(gòu)入存貨的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額銷項(xiàng)稅額計(jì)算處理過程作假。
3.1.2 任意改變存貨的計(jì)價(jià)方法
根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)自身的`需要選用會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的存貨計(jì)價(jià)方法,選用的方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)不能隨意變更,如確實(shí)需要變更,必須在會(huì)計(jì)報(bào)表中列示變更原因及其對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響。但在實(shí)際工作中存在隨意變更計(jì)價(jià)方法的問題,違反了會(huì)計(jì)的一貫性、可比性原則,造成會(huì)計(jì)指標(biāo)缺乏可比性,前后各期口徑不一致。有些企業(yè)甚至人為地通過改變存貨計(jì)價(jià)方法來調(diào)節(jié)生產(chǎn)或銷售成本,人為調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤(rùn)。
3.1.3 賬外設(shè)置“小金庫”
將賬內(nèi)的一定比例的材料物資移到賬外,置于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之外,作為可供自己隨時(shí)調(diào)用的物資“蓄水池”。主要的手法有:購(gòu)進(jìn)存貨時(shí)即作為待攤費(fèi)用或作為生產(chǎn)費(fèi)用,尚未使用便計(jì)入相關(guān)的成本費(fèi)用;回收的邊角、廢料不入賬;捐贈(zèng)、盤盈的物資不入賬;自制材料不入賬;委托加工退回材料的余料不入賬;領(lǐng)用材料即計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用,假退料和退庫不記賬等;積小成大,積少成多;賬外物資“小金庫”呈現(xiàn)滾雪球的狀況。
3.1.4 虛報(bào)多列
虛報(bào)盤盈盤虧,多報(bào)盤虧、隱藏盤盈;或?qū)⒈P盈盤虧不作處理、長(zhǎng)期掛賬;或者按違法亂紀(jì)行為人需要,隨意作賬,如計(jì)入其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入等;或者將盤盈盤虧與物資儲(chǔ)備中發(fā)生的溢出金額或非常損失互相沖銷,不轉(zhuǎn)出其相應(yīng)的“進(jìn)項(xiàng)稅額”,以增加增值稅的抵扣數(shù)。
3.2 存貨管理制度不夠完善
存貨內(nèi)部控制是指為保證企業(yè)存貨管理活動(dòng)正常進(jìn)行所采取的一系列必要的管理方法、措施、程序,并予以規(guī)范化、制度化和系統(tǒng)化,使之成為一個(gè)嚴(yán)密和完整的控制體系。存貨管理內(nèi)部控制的目標(biāo)是確保企業(yè)存貨管理活動(dòng)過程中信息的可靠性、記錄的準(zhǔn)確性、存貨周轉(zhuǎn)的效率性和存貨的安全性。目前,我國(guó)企業(yè)存貨管理水平不高,再加上機(jī)構(gòu)設(shè)置的不完善,部門內(nèi)部之間缺乏權(quán)限的相互制約,以及管理責(zé)任落實(shí)不到位,使得企業(yè)內(nèi)部無法形成有效的監(jiān)督制約機(jī)制,容易導(dǎo)致采購(gòu)、保管、領(lǐng)用、發(fā)貨等工作無章可依,進(jìn)而造成企業(yè)內(nèi)部資源的浪費(fèi),同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中的徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生的可能性。其中最突出也最關(guān)鍵的問題就是存貨管理內(nèi)部控制制度設(shè)置不科學(xué),或雖建立內(nèi)部控制制度,但形同虛設(shè),執(zhí)行不力。正是這一問題,造成存貨管理中存在漏洞和隱患,出現(xiàn)錯(cuò)誤及舞弊行為,使企業(yè)的存貨資產(chǎn)的安全性受到威脅,同時(shí)使企業(yè)的存貨管理信息提供滯后、不準(zhǔn)確和不完整,嚴(yán)重影響企業(yè)管理層進(jìn)行管理和決策。本人所了解的這幾家超市幾乎都沒有建立良好的倉(cāng)庫管理制度,這難免會(huì)造成存貨管理的疏漏。
3.3 存貨管理的信息化建設(shè)落后
當(dāng)前,許多企業(yè)存貨管理仍然采用以傳統(tǒng)模式為主的管理方法,對(duì)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí)不足,缺少先進(jìn)的管理技術(shù)。企業(yè)各部門之間、各部門與員工之間、各部門與供應(yīng)商之間沒有形成信息網(wǎng)絡(luò),信息流通 比較困難 ,沒有實(shí)現(xiàn)存貨信息資源的共享。造成工作效率低下,生產(chǎn)成本增加,這會(huì)影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)備性等等。
3.4 存貨儲(chǔ)備量不合理
3.4.1 非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量
為控制流動(dòng)資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量,減少進(jìn)貨量,從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。
3.4.2 存貨儲(chǔ)量過多,資金占用過大
一方面中小企業(yè)在生產(chǎn)過程中沒有充分利用殘余的材料,使廢品增多,生產(chǎn)成本增加,企業(yè)損失嚴(yán)重;另一方面,由于管理協(xié)調(diào)能力不佳,為了不使生產(chǎn)過程中斷而大量?jī)?chǔ)備存貨,致使資金被占用。這往往會(huì)造成企業(yè)忽視存貨管理,不在乎庫存占用資金的多少,發(fā)展到企業(yè)存貨的大量積壓,流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺,存貨資金占用額過高,使企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度變慢,在一定程度上影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
3.5 未能充分利用第三方的物流管理
目前,我國(guó)企業(yè)存貨管理常存在著“小而全,大而全”的現(xiàn)象,只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,而忽視了對(duì)企業(yè)外部(第三方)物流資源的利用。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展 ,物流水平特別是現(xiàn)代第三方物流發(fā)展得非常迅猛。第三方物流不僅可以降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本 ,同時(shí)能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。目前我國(guó)許多企業(yè)物流呈半封閉狀態(tài) ,多以自己的小而全的物流為主 ,而不愿將物流交給第三方物流公司,其原因不僅是價(jià)格問題 ,更主要的是商業(yè)秘密。另外,從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看,也可以看出內(nèi)部物流利用較為普遍 ,而第三方物流利用率極低,企業(yè)負(fù)責(zé)存貨計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫全過程管理占用了大量的人力、財(cái)力和物力,沒有充分利用和整合社會(huì)物流管理資源。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會(huì)化和信息化程度不斷增強(qiáng),企業(yè)組織形式和經(jīng)營(yíng)管理模式均有很大變化,傳統(tǒng)的存貨管理方法對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。 [8]
4 企業(yè)存貨管理問題的原因分析
4.1 導(dǎo)致存貨管理低效的企業(yè)內(nèi)部因素
4.1.1 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)存貨本身的認(rèn)識(shí)缺陷,使得企業(yè)的存貨大量積壓
大量的存貨必然會(huì)產(chǎn)生大量的成本,從這個(gè)角度上講,存貨也是企業(yè)的一項(xiàng)“負(fù)債”,公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。
4.1.2 企業(yè)內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下
企業(yè)內(nèi)部沒有制定關(guān)于企業(yè)存貨管理的規(guī)章制度,即使制訂了,也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督使之不能有效地運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi),同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。
4.1.3 管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得企業(yè)難以確定科學(xué)的庫存量
管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,致使其在對(duì)存貨進(jìn)行管理的過程中,習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn),而非運(yùn)用科學(xué)合理的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量的控制。
4.1.4 存貨管理的技術(shù)手段相對(duì)落后
企業(yè)內(nèi)部?jī)H僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),甚至采用人員手工記錄的不規(guī)范方法,這些多多少少都會(huì)影響企業(yè)的采購(gòu)與生產(chǎn)活動(dòng),造成存貨的脫銷或積壓。 [9]
第三篇:《企業(yè)庫存管理畢業(yè)論文開題報(bào)告》
一、 選題的背景和意義
XXX鑄造有限公司在20xx年購(gòu)置了一套先進(jìn)的中頻電爐設(shè)備,現(xiàn)在一工段仍為原來的沖天爐生產(chǎn)設(shè)備,二工段則是新安裝的設(shè)備,經(jīng)過一年的安裝,至今為止仍處于新設(shè)備的試產(chǎn)階段,新設(shè)備要經(jīng)過相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間的調(diào)試才能達(dá)到正常水平。如今企業(yè)就面臨一個(gè)比較大的問題,新設(shè)備調(diào)試期產(chǎn)品報(bào)廢率高,5月報(bào)廢率甚至達(dá)到10%,這給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成十分大的影響,企業(yè)除了在技術(shù)質(zhì)量方面嚴(yán)把關(guān),同時(shí)降低成本也是亟待解決的問題,其中原材料庫存成本就占據(jù)了總成本的大頭,持續(xù)的高庫存一直困擾著該公司,成為阻礙公司發(fā)展的絆腳石。雖然公司想盡各種辦法也采取了很多措施,但是效果并不理想,僅生鐵原材料庫存就達(dá)到20xx多噸,有時(shí)甚至高達(dá)3000多噸,占用大量資金。因此,很有必要研究提高該公司的庫存管理水平,特別是改進(jìn)原材料的庫存管理和控制。
二、研究基本內(nèi)容
(一)、庫存管理現(xiàn)狀
(1)XXX鑄造有限責(zé)任公司的庫存種類主要包括原材料、半成品、成品、輔助材料、備品備件及工具幾類。其中占有資金最多的是原材料,達(dá)到所有庫存總量75%以上。原材料庫存不僅占用資金多,同時(shí)主要原材料比如生鐵、硅鐵、焦炭都是資源類的,市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大,高庫存意味著高風(fēng)險(xiǎn)。
長(zhǎng)期以來,中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低,其管理僅停留在單打獨(dú)斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上,無健全的、完善的內(nèi)部管理制度,更沒有認(rèn)識(shí)或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的重要環(huán)節(jié)。
(2)原材料貯存量的確定
原材料貯存數(shù)量是在保證生產(chǎn)能正常進(jìn)行、盡量減少可存量和流動(dòng)資金占用量的前提下確定的。影響貯存數(shù)量的因素很多,主要有:生產(chǎn)量、工廠所在地區(qū)的運(yùn)輸和氣候條件,材料產(chǎn)地運(yùn)輸條件、材料保質(zhì)期等。另外原材料管理體制對(duì)
車間倉(cāng)庫設(shè)計(jì)也有較大影響,車間設(shè)計(jì)一定要與工廠物料管理體制相吻合。
(二)存在問題及原因分析
。1)存在問題
、賻齑嬲加么罅抠Y金和倉(cāng)庫。由于主要原材料是用貨到付款的形式從供商處采購(gòu),投入的資金如果不能按預(yù)期的頻率周轉(zhuǎn),就無法產(chǎn)生有效的價(jià)值。
、趥}(cāng)庫混亂。企業(yè)只是大概劃分了各種原材料的倉(cāng)庫,沒有明顯的標(biāo)志,導(dǎo)致司機(jī)或者裝卸員隨意裝卸原材料,物料管理混亂會(huì)造成原料的分類、擺放、運(yùn)輸和收發(fā)記錄方面的困難。
、蹧]有制定訂貨點(diǎn)和訂貨量。訂貨沒有經(jīng)過詳細(xì)統(tǒng)計(jì),只是大概估計(jì)需求量,沒有相關(guān)的詳細(xì)匯總。
、軟]有減少庫存的概念,秉承不缺貨,多了就堆放著的做法。
(2)原因分析
市場(chǎng)波動(dòng)是客觀存在的,任何企業(yè)無法避免。而造成庫存問題的最根本的原因是庫存管理系統(tǒng)不健全,沒有經(jīng)過完整和規(guī)范的設(shè)計(jì),是經(jīng)驗(yàn)粗放式的管理造成的。
、俟镜慕(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ)比較薄弱。特別是在庫存管理方面,在庫存方面投入的較少,相應(yīng)的人才較少,甚至一人身兼數(shù)職,分工不明確。
、诠靖髀毮懿块T之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場(chǎng)的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通。
、坌畔⒒潭容^低,憑經(jīng)驗(yàn)管理庫存,這種粗放式的庫存管理已經(jīng)無法適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
、軅}(cāng)庫部門主要的業(yè)務(wù)活動(dòng)為進(jìn)貨、出貨及保存貨物作業(yè),由于該倉(cāng)庫目前沒有實(shí)施信息化,所以操作流程比較簡(jiǎn)單,只是通過口頭或一些表單傳遞信息,這樣往往會(huì)使信息傳遞失真,嚴(yán)重影響倉(cāng)庫工作質(zhì)量。
三、研究的方法
。ㄒ唬┐尕汚BC分類管理
ABC分類法是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或銷售所需的存貨按“重要的少數(shù)、次要的多數(shù)”原則進(jìn)行分類,分主次及重要程度進(jìn)行不同控制的庫存管理方法。ABC分類法的基本原理是對(duì)企業(yè)庫存物品按其重要程度、價(jià)值高低、資金占用或消耗數(shù)量等進(jìn)行分類排序,以分清主次、抓住重點(diǎn),并分別采用不同的控制方法。其要點(diǎn)是從中找出關(guān)鍵的少數(shù)(A類)和次要的多數(shù)(B類和C類),并對(duì)關(guān)鍵的少數(shù)進(jìn)行重點(diǎn)管理,以收到事半功倍的效果。具體分類方法如下:
。1)、將物料累計(jì)占用資金額為60%~90%的物料劃分為A類庫存。
。2)、將物料累計(jì)占用資金額為1%~10%的物料劃分為B類庫存。
(3)、其余物料劃分為C類庫存。
運(yùn)用ABC分類法可以在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下,使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上;有利于掌握庫存量動(dòng)態(tài),適時(shí)、適量提出訂貨,避免超儲(chǔ)或缺貨;可以減少庫存空間占用,降低庫存總費(fèi)用,控制庫存資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
。ǘ┙(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)模型
XXX鑄造有限公司生產(chǎn)各種工程機(jī)械鑄件,發(fā)動(dòng)機(jī)鑄件,汽車底盤鑄件以及各種大批量生產(chǎn)的中小灰鐵件。生產(chǎn)這些鐵件主要的原材料有細(xì)砂、陶土、焦炭、柴油、白泥、沙磚、焦炭粉、石墨粉、煤、鋼切丸、粗砂等。
在對(duì)原材料庫存進(jìn)行ABC分類后。從分析表可得到A、B類材料對(duì)庫存的影響較大。在此,我們小組重點(diǎn)研究A、B類材料庫存控制。
四、強(qiáng)化庫存管理的措施
(一)對(duì)存貨實(shí)行分類管理
對(duì)于中型企業(yè)來說,可以分成原材料倉(cāng)庫、半成品倉(cāng)庫和產(chǎn)成品倉(cāng)庫。對(duì)于小型企業(yè)來講,可以在倉(cāng)庫中分區(qū)域分別存放原材料、半成品及產(chǎn)成品?垂芎肁類物資就等于管好了70%左右消耗金額的庫存,因此企業(yè)應(yīng)盡量降低他們的消耗量,而且要在保證供給的條件下盡量降低他們的庫存額,減少占用資金,提高資金周轉(zhuǎn)率。對(duì)這部分存貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行盤點(diǎn)制度。
(二) 建立存貨管理信息系統(tǒng)
鑒于該制造企業(yè)的資金有限,可根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程分散購(gòu)買各種管理軟件中的功能模塊,建立起企業(yè)的庫存管理信息系統(tǒng),使企業(yè)各部門之間以及企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,提高存貨的管理效率。
(三) 組建企業(yè)物流管理中心
一般中小制造企業(yè)的庫存管理僅限于存貨的保管和配送,并沒有起到降低庫存成本和提高服務(wù)水平等職責(zé)。應(yīng)組建企業(yè)的物流管理中心,監(jiān)控庫存情況并做好庫存分析;確保原材料、半成品、產(chǎn)成品質(zhì)量及其流通效率,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序和手續(xù)收發(fā)貨品,及時(shí)做好存卡記錄、月盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作,確保出入物品與訂單和賬目準(zhǔn)確無誤;及時(shí)掌握原材料、半成品、產(chǎn)成品進(jìn)出倉(cāng)的正確數(shù)據(jù),與物品使用部門保持密切聯(lián)系,為公司各有關(guān)部門提供有效信息和必要的服務(wù);掌握物料的市場(chǎng)行情,變化規(guī)律,與采購(gòu)部做好溝通;合理安排庫存位置以及裝卸搬運(yùn)工序,科學(xué)編排運(yùn)輸方案等。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
庫存管理論文3
一、庫存管理的含義
目前的世界級(jí)現(xiàn)代企業(yè),都將庫存管理視同為庫存在整個(gè)供應(yīng)鏈的行為控制,并且將整個(gè)物流作為第三利潤(rùn)源泉。尤其是在當(dāng)今的買方市場(chǎng)大環(huán)境下,很多供應(yīng)商為贏得客戶而采取薄利的銷售策略,如何節(jié)省整個(gè)物品流動(dòng)環(huán)節(jié)的費(fèi)用,減少不必要的資金占用和浪費(fèi),就成為整個(gè)庫存管理的根本目的。
二、庫存管理存在的主要問題
(一)庫存周轉(zhuǎn)慢
20xx年,聯(lián)通華盛零售業(yè)務(wù)年庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)僅為11次,遠(yuǎn)低于先進(jìn)同行年周轉(zhuǎn) 15 次,落后比例高達(dá) 36%。
。ǘ⿴齑尜H值損失較大
由于手機(jī)更新速度快,產(chǎn)品周期短,以及手機(jī)行業(yè)串貨管理水平不足等原因,庫存手機(jī)均不同程度存在貶值跌價(jià)損失,企業(yè)庫存管理風(fēng)險(xiǎn)較大。
。ㄈ┐嬖谝欢ú块T主義障礙
日常庫存管理工作中,各單位庫存需求不完全一致,容易產(chǎn)生矛盾?偛坎少(gòu)部門希望大量采購(gòu),獲得最低價(jià)格,全部產(chǎn)品都想全國(guó)集中統(tǒng)一采購(gòu),但總部集采流程長(zhǎng),反映速度慢,無法快速滿足一線業(yè)務(wù)需求;省分銷售部門希望保持采購(gòu)靈活性,以獲得當(dāng)?shù)貜S家分部、國(guó)代商分部的資源支持;省分庫存管理部門希望保持最低庫存水平,以減少資金占用,降低庫存貶值損失;零售門店希望門店庫存豐富,不影響日常銷售。
。ㄋ模⿴齑婀芾聿簧
各省分公司庫存管理水平不一,缺乏一套有效庫存管理制度和監(jiān)督機(jī)制,部分庫存管理人員業(yè)務(wù)水平不高,知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致沒有合理劃定庫存管理警戒線,沒有定期清理長(zhǎng)期積壓庫存,部分手機(jī)被門店違規(guī)拆包,導(dǎo)致手機(jī)因品相差而影響銷售等諸多庫存管理問題。
三、庫存管理提升策略
。ㄒ唬〢BC 分類管理策略
ABC 分類管理是按事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分類排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般。企業(yè)庫存物資種類雖然繁多,但也存在重要的“少數(shù)”和不重要的“多數(shù)”這一規(guī)律,即少數(shù)庫存占用大部分庫存資金,而大多數(shù)的庫存僅占用極小部分的資金,利用庫存與資金占用的這種規(guī)律,將庫存物資按其占用資金的多少,依次將資金占用最多的物資劃為 A類,資金占用較多的.物資劃為 B 類,資金占用少的物資劃為C 類,然后針對(duì)不同等級(jí)分別制定相應(yīng)的策略。
。ǘ┩苿(dòng)門店直供模式
實(shí)現(xiàn)各級(jí)總倉(cāng)零庫存管理聯(lián)通華盛零售業(yè)務(wù)按總部、省分公司、地市分公司、門店建立 4 級(jí)庫存管理,總部集采商品要先通過總部總倉(cāng)→省分公司總倉(cāng)→地市分公司總倉(cāng)→門店,物流鏈條較長(zhǎng),嚴(yán)重影響物流配送效率。經(jīng)統(tǒng)計(jì),每月庫存中,有較大比例的庫存存放在總部總倉(cāng)、省分公司總倉(cāng)、地市分公司總倉(cāng),即降低了庫存周轉(zhuǎn)率,又增加了存貨貶值損失風(fēng)險(xiǎn)。要提升庫存管理效益,就必須最大限度降低各級(jí)總倉(cāng)庫存,實(shí)現(xiàn)管理層級(jí)總倉(cāng)零庫存管理。
1、要進(jìn)一步挖掘?qū)I(yè)物流公司配送時(shí)效,優(yōu)化物流方案,改變采購(gòu)貨物先到各級(jí)總倉(cāng),再層層分發(fā)配送模式,實(shí)現(xiàn)物流直送到門店。
2、要進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)模式,嚴(yán)格按門店需求采購(gòu)。
3、進(jìn)一步提升門店作業(yè)水平,加大門店庫存周轉(zhuǎn)管理和考核力度。
(三)建立健全庫存管理內(nèi)部控制體系
首先,為規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開展,企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,并結(jié)合自身的實(shí)際情況和管理需要,制定一整套貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各層面、各環(huán)節(jié)的存貨內(nèi)部控制制度體系,并不斷健全和完善其內(nèi)部控制制度。其次,企業(yè)應(yīng)組織全方位的培訓(xùn),使庫存各級(jí)管理人員除了具備必要的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還擁有現(xiàn)代管理知識(shí),通曉手機(jī)零售行業(yè)管理特性,不斷將現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流理論應(yīng)用到實(shí)際工作中,逐步實(shí)現(xiàn)庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化。再次,要結(jié)合手機(jī)行業(yè)特性,進(jìn)一步細(xì)化手機(jī)串號(hào)管理,實(shí)現(xiàn)手機(jī)串號(hào)實(shí)時(shí)進(jìn)銷存管控,準(zhǔn)確掌握每臺(tái)手機(jī)庫存狀態(tài),制定嚴(yán)格的定期庫存清理機(jī)制、門店末端庫存日清日結(jié)等系列管控手段。最后,進(jìn)一步理順公司各級(jí)管理單位績(jī)效考核體系,不應(yīng)出現(xiàn)各單位嚴(yán)重矛盾的庫存管理思路,做到相互配合、相互監(jiān)督控制,有效提升庫存管理水平。
四、小結(jié)
如何改進(jìn)與提高手機(jī)零售企業(yè)庫存管理水平,對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)銷售、降低貶值損失、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重大意義。只有不斷提高庫存管理水平,才能促進(jìn)企業(yè)核心能力的增長(zhǎng),使庫存真正成為企業(yè)的“第三利潤(rùn)源泉”。
庫存管理論文4
摘要通過分析醫(yī)院藥品庫存管理現(xiàn)狀,探索藥品庫存管理最佳模式,提高醫(yī)院藥品庫存的管理水平,借鑒先進(jìn)合理的管理方法對(duì)藥品進(jìn)行分類采購(gòu),合理控制藥品庫存,在保障藥品供應(yīng)的前提下,結(jié)合醫(yī)院的特點(diǎn),解決庫存管理中存在的問題,做好科學(xué)儲(chǔ)存與合理管理。結(jié)合現(xiàn)有藥品庫存的采購(gòu)供應(yīng)情況,通過回顧性分析、前瞻性分析,借鑒文獻(xiàn)中所采取的方法,分析藥品采購(gòu)及庫存管理可以優(yōu)化的各方面原因,制定對(duì)策并實(shí)施,從而優(yōu)化藥庫庫存管理。采用ABC分類管理方法及“零庫存”分類管理方法對(duì)藥品進(jìn)行分類采購(gòu),合理控制藥品庫存,優(yōu)化采購(gòu)流程,進(jìn)而改善庫存積壓的問題,在保障藥品供應(yīng)的前提下,逐步提高在庫藥品周轉(zhuǎn)率。
關(guān)鍵詞庫存管理;藥品采購(gòu);藥品庫存;ABC分類法;“零庫存”分類管理方法
一、本院藥品庫存管理現(xiàn)狀
管理模式與現(xiàn)狀:本院采用定期采購(gòu)、批量庫存的管理模式,依據(jù)國(guó)家三級(jí)甲等醫(yī)院評(píng)審要求結(jié)合全院藥品消耗情況及現(xiàn)有庫存制定藥品采購(gòu)計(jì)劃。本院采購(gòu)周期15d,由于地理位置因素,主要業(yè)務(wù)來往的商業(yè)公司均在外地,這種管理模式在實(shí)際采購(gòu)中存在不少弊端。存在的問題:①每次制定采購(gòu)計(jì)劃需詳細(xì)了解每個(gè)藥品,采購(gòu)計(jì)劃編制的依據(jù)通常是采購(gòu)人員結(jié)合藥品消耗的經(jīng)驗(yàn)判斷,工作量大,同時(shí)缺乏科學(xué)管理,通常會(huì)有缺漏品種、采購(gòu)數(shù)量不合理等問題。②藥品總庫存量偏大,庫存周轉(zhuǎn)率低,精細(xì)化程度不高,未能有效結(jié)合臨床用藥特點(diǎn)合理制定采購(gòu)計(jì)劃,使采購(gòu)計(jì)劃出現(xiàn)偏差,易存在藥品庫存積壓與短缺現(xiàn)象并存的現(xiàn)象。③近期全國(guó)普遍存在急、搶救部分廉價(jià)“救命藥品”短缺,如魚精蛋白注射液、多巴酚丁胺注射液、硫酸長(zhǎng)春新堿注射液等,由于部分藥品原料藥供應(yīng)不足或者因?yàn)閮r(jià)格原因,不供應(yīng)或者不能正常供應(yīng),使得部分急、搶救部分廉價(jià)“救命藥品”短缺現(xiàn)象嚴(yán)重,造成此部分藥品采購(gòu)難、采購(gòu)周期長(zhǎng),嚴(yán)重影響醫(yī)院臨床用藥需求。
二、醫(yī)院藥品庫存管理模式的設(shè)想
現(xiàn)行的庫存管理模式有定期采購(gòu)的庫存管理模式、經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量庫存管理模式、零庫存管理模式[2]、ABC分類庫存管理模式[3]。醫(yī)院藥品采購(gòu)需要根據(jù)藥品消耗情況的變化及時(shí)調(diào)整藥品庫存量,嘗試將零庫存管理模式與ABC分類庫存管理模式相結(jié)合的方式,依據(jù)本院現(xiàn)有藥品消耗特點(diǎn)管理本院藥品庫存及制定采購(gòu)計(jì)劃!傲銕齑妗笔且环N特殊的庫存概念,零庫存的含義是以倉(cāng)庫儲(chǔ)存的形式的某種或者某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量很低的一個(gè)概念,甚至可以為零。零庫存是在有充分社會(huì)儲(chǔ)存保障前提下的一種特殊形式,具體做法是醫(yī)院藥庫將某些藥品直接下發(fā)到各藥房;或是藥品儲(chǔ)備不是自行庫存而是庫存轉(zhuǎn)嫁,即醫(yī)院轉(zhuǎn)換概念,與供應(yīng)商建立相互信任、相互合作、相互協(xié)調(diào)的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,在有充分儲(chǔ)存保障前提下,對(duì)某些藥品嘗試醫(yī)院庫存管理新模式。
本院可以依據(jù)自身藥品消耗特點(diǎn),確定本院藥庫“零庫存”藥品目錄,如消耗量大使用頻率快的腸內(nèi)營(yíng)養(yǎng)制劑(如腸內(nèi)營(yíng)養(yǎng)混懸液等)、電解質(zhì)平衡液制劑(血液濾過置換液、鈉鉀鎂鈣葡萄糖注射液等)、部分貴重藥品、抗腫瘤藥品等。采用“零庫存”管理方式后,醫(yī)院在保證臨床用藥的前提下,藥品庫存量將有大幅度的減少,并可有效提高在庫藥品的周轉(zhuǎn)率,同時(shí)將使得醫(yī)院流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率得到較大幅度地提高!傲銕齑妗惫芾砟J诫m然可使醫(yī)院資金發(fā)揮最大的效益,可節(jié)省大量的庫房面積,但由于“零庫存”管理模式具有一定的局限性,與此同時(shí)由于本院地理位置的因素,主要業(yè)務(wù)來往的商業(yè)公司均在外地,本地商業(yè)公司較少,供應(yīng)商配送時(shí)間,還有天氣等環(huán)境因素影響,全部藥品實(shí)行“零庫存”管理方式不能保證藥品的及時(shí)供應(yīng),易造成藥品短缺,影響臨床用藥需求。因此,需將ABC分類庫存管理模式和“零庫存”管理模式有機(jī)結(jié)合,合理控制藥品庫存,優(yōu)化采購(gòu)流程,進(jìn)而改善庫存積壓的問題,在保障藥品供應(yīng)的前提下,逐步提高在庫藥品周轉(zhuǎn)率。運(yùn)用ABC分析法(又稱帕累托分析法)對(duì)在庫藥品進(jìn)行分類管理。
ABC分析法又稱ABC分類管理法、重點(diǎn)管理法等,平常也稱之為“二八法則”,是意大利數(shù)理經(jīng)濟(jì)學(xué)家、社會(huì)學(xué)家維爾雷多巴雷托巴雷特在研究資本主義財(cái)富分配狀況時(shí)提出的`一個(gè)思想分析方法。該方法運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法,對(duì)藥品金額、比重、使用頻率等分類并排序,對(duì)使用多的藥品加大采購(gòu)頻率,減少庫存,從而提高資金的使用效率。ABC分類如下:A類為重點(diǎn)藥品,需重點(diǎn)管理,品種約占總品種數(shù)的10%~20%,但占用資金額的60%~70%;B類為一般藥品,品種約占總品種數(shù)的20%~25%,資金額占20%~30%;C類為次要的多數(shù)品種,占總品種數(shù)60%~70%,占資金額10%左右,可以增加采購(gòu)金額,減少采購(gòu)次數(shù),從而減少工作量。結(jié)合ABC分類采購(gòu)方法可根據(jù)本院現(xiàn)有藥品使用消耗特點(diǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)劃分,制定ABC分類采購(gòu)目錄:A類藥品為價(jià)格較高的常用注射劑,消耗金額較大,品種相對(duì)集中,應(yīng)以最短采購(gòu)周期為佳。B類藥品為價(jià)格居中、消耗量偏大品種,采購(gòu)周期以15d消耗量來確定。C類藥品特點(diǎn)是價(jià)格低,用量小,由于占用金額較少、品種規(guī)格繁多,只有延長(zhǎng)采購(gòu)周期,適當(dāng)增加庫存量,才能確保藥品品種齊全,保證臨床用藥。計(jì)劃實(shí)施方法:根據(jù)藥品消耗數(shù)量分類管理,并制定采購(gòu)周期;結(jié)合藥品入庫周期,設(shè)立本院分類管理目錄,A類藥品庫存周轉(zhuǎn)率7~10d;B類藥品庫存周轉(zhuǎn)率10~15d;C類藥品庫存周轉(zhuǎn)率15~30d(個(gè)別藥品因受藥品供應(yīng)情況及價(jià)格波動(dòng)影響根據(jù)藥品有效期適當(dāng)放寬藥品采購(gòu)周期,增加庫存量,保證臨床基本用藥);細(xì)化每種藥品采購(gòu)量,設(shè)立合理的藥品低儲(chǔ)報(bào)警清單,即設(shè)定上下限;藥品庫存上下限的設(shè)置參考以往藥品的平均用量,取近3個(gè)月和去年同期3個(gè)月的藥品使用量進(jìn)行加權(quán)確定。A類藥品采購(gòu)周期7d,以7d的平均量為庫存上限,2d的平均用量為庫存下限;B類藥品采購(gòu)周期15d,以15d的平均量為庫存上限,3d的平均用量為庫存下限;C類藥品采購(gòu)周期30d,以30d的平均量為庫存上限,5d的平均用量為庫存下限。在ABC管理方法基礎(chǔ)上,將庫存管理延伸至藥房。將各藥房的庫存作為藥品采購(gòu)供應(yīng)鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn)通盤考慮,彼此協(xié)調(diào)管理,在保證全院藥品供應(yīng)基礎(chǔ)上做到:A類藥品嚴(yán)格控制其周轉(zhuǎn)天數(shù);B類藥品控制管理;C類藥品保證其供應(yīng)。
另一方面,可根據(jù)本院臨床用藥特點(diǎn),如耳鼻喉科、兒科等患者用藥需求,使用量因患者的特殊性及季節(jié)氣候變換因素,用量比較不確定,需求選擇性高,針對(duì)以上部分科室藥品,根據(jù)臨床動(dòng)態(tài)需求,采用固定與靈活相結(jié)合的原則,定點(diǎn)定量?jī)?chǔ)備藥品,針對(duì)性地管理,分類管理藥品采購(gòu)管理目錄,適當(dāng)放寬藥品采購(gòu)周期及庫存,保證臨床藥品供應(yīng)。除此之外,也需要考慮各種突發(fā)事件及節(jié)假日情況,同時(shí)需加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用,對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有藥品定時(shí)監(jiān)控,對(duì)滯銷、波動(dòng)異常、近效期藥品及時(shí)了解以便跟蹤,不僅可避免不正常使用造成藥品供應(yīng)不足,而且可避免突然滯銷積壓庫存,提高在庫藥品周轉(zhuǎn)率。
小結(jié)
隨著醫(yī)改政策的實(shí)施,三級(jí)甲等醫(yī)院實(shí)現(xiàn)藥品零加成。藥品掛網(wǎng)采購(gòu),集中配送。這就要求醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)盡可能地減少庫存,降低藥品管理成本,將優(yōu)勢(shì)資源用于醫(yī)院發(fā)展及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提高上[4]。藥品庫存管理是一項(xiàng)十分艱巨的管理工作,隨著醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的日益完善,只要不懈努力,不斷探索,加強(qiáng)溝通和學(xué)習(xí),一定能夠逐步使醫(yī)院藥品庫存管理更趨合理、科學(xué)。
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庫存管理論文5
在需求量放大的情況下,對(duì)制造業(yè)供應(yīng)鏈庫存協(xié)同管理進(jìn)行深入研究就顯得很有必要,并對(duì)其產(chǎn)生的問題提出相應(yīng)的協(xié)同策略。下面由學(xué)術(shù)堂為大家整理出一篇題目為“協(xié)同管理在制造業(yè)供應(yīng)鏈庫存中的應(yīng)用”的供應(yīng)鏈庫存管理論文,供大家參考。
原標(biāo)題:制造業(yè)供應(yīng)鏈庫存協(xié)同管理研究
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們的消費(fèi)水平日益上升,市場(chǎng)環(huán)境也隨之發(fā)生了巨大的變化。庫存作為制造業(yè)供應(yīng)鏈的核心環(huán)節(jié),是企業(yè)成功的關(guān)鍵點(diǎn)。在傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈庫存管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有自己獨(dú)特的庫存控制策略,這就會(huì)不可避免的導(dǎo)致出現(xiàn)需求量放大的現(xiàn)象。在這種情況下,對(duì)制造業(yè)供應(yīng)鏈庫存協(xié)同管理進(jìn)行深入研究就顯得很有必要,并對(duì)其產(chǎn)生的問題提出相應(yīng)的協(xié)同策略。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);供應(yīng)鏈;庫存;協(xié)同管理;策略
一、引言
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。尤其是在制造業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)只有不斷的尋求新的突破才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地;诠⿷(yīng)鏈的庫存協(xié)同管理研究針對(duì)這種情況是非常有效的,實(shí)現(xiàn)企業(yè)零庫存,不僅可以降低企業(yè)的成本,還能夠提高企業(yè)效率與整體服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、研究制造業(yè)供應(yīng)鏈庫存協(xié)同管理的意義
在企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式向供應(yīng)鏈管理模式的轉(zhuǎn)變過程中,對(duì)供應(yīng)鏈庫存的協(xié)同研究無論是理論方面還是實(shí)際操作方面都屬于需要深入研究的核心問題。供應(yīng)鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié)的庫存管理都會(huì)直接影響影響到供應(yīng)鏈庫存協(xié)同管理的質(zhì)量。若需要快速滿足客戶需求就需要提高庫存,而為了降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本又需要適當(dāng)降低庫存,所以說,庫存管理受利益、矛盾等相互沖突的影響,是企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中一項(xiàng)非常復(fù)雜的管理技術(shù)。
制造業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,在我國(guó)的發(fā)展建設(shè)過程中占有很重要的地位。而對(duì)供應(yīng)鏈庫存的協(xié)同管理在制造業(yè)的生產(chǎn)管理過程中也非常重要,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起著直接的影響作用。在消費(fèi)水平日益提高的今天,要提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,就需要對(duì)供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的庫存進(jìn)行協(xié)同管理,以有效實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理模式在企業(yè)的發(fā)展中優(yōu)勢(shì)。所以說,在此背景之下,對(duì)供應(yīng)鏈庫存協(xié)同管理進(jìn)行深入研究,對(duì)制造業(yè)的發(fā)展與建設(shè)都具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
三、目前制造業(yè)供應(yīng)鏈庫存協(xié)同管理存在的問題
長(zhǎng)期以來,流通環(huán)節(jié)中的各個(gè)部門(零售商、批發(fā)商和供應(yīng)商等)都各自為政的管理自己的庫存,并且其物料的定購(gòu)策略也不同。這樣不可避免的產(chǎn)生了需求的扭曲放大現(xiàn)象,直接后果是整個(gè)庫存成本的增加和無法快速響應(yīng)市場(chǎng)的真實(shí)需求。但是,在現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理的背景之下,制造業(yè)供應(yīng)鏈庫存協(xié)同管理仍然存在諸多的問題。具體分析如下所示:
1.對(duì)供應(yīng)鏈的整體觀念缺乏認(rèn)知。與供應(yīng)鏈的整體目標(biāo)有所不同,一般來說,企業(yè)的最終目標(biāo)是追求自身利益的最大化,受到這種經(jīng)營(yíng)觀念的驅(qū)使,供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)供應(yīng)商都抱著將危機(jī)轉(zhuǎn)移到對(duì)方企業(yè)的心態(tài),導(dǎo)致整條供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的供應(yīng)商之間的合作出現(xiàn)信任障礙,供應(yīng)鏈績(jī)效較低,針對(duì)這種需求不確定的情況下,各個(gè)企業(yè)為了維持自身安全的庫存就需要付出更高的代價(jià)來滿足自身需求。
2.供應(yīng)鏈個(gè)節(jié)點(diǎn)客戶之間缺乏合作意識(shí)!芭1扌(yīng)”的存在就是因?yàn)楣⿷?yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的客戶之間缺乏合作意識(shí),就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)市場(chǎng)需求不穩(wěn)定和庫存信息傳遞速度慢等情況,從而導(dǎo)致需求量放大。供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的客戶合作意識(shí)的缺乏不僅會(huì)導(dǎo)致庫存成本增加,還會(huì)導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降。
3.各節(jié)點(diǎn)庫存管理信息傳遞不及時(shí)。生產(chǎn)計(jì)劃、需求計(jì)劃、庫存量、送貨計(jì)劃等都可以作為同一條供應(yīng)鏈中的各節(jié)點(diǎn)企業(yè)庫存管理的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。將這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞才能夠有效保證各用戶的需求。但個(gè)企業(yè)之間各自為政的經(jīng)營(yíng)狀況導(dǎo)致庫存管理信息質(zhì)量傳遞不及時(shí),信息質(zhì)量下降,庫存量的預(yù)測(cè)值出現(xiàn)誤差,最終導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃無法正常實(shí)施。因此,如何將供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)的庫存信息進(jìn)行及時(shí)的、準(zhǔn)確的傳遞是當(dāng)下對(duì)制造業(yè)供應(yīng)鏈庫存協(xié)同管理進(jìn)行研究所需要解決的首要問題。
4.過分強(qiáng)調(diào)降低庫存量。一般來說,庫存成本會(huì)占到企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的30%左右,若要追求企業(yè)短期利益的最大化,降低庫存量在很大程度上能夠增加企業(yè)的利潤(rùn),因此各個(gè)企業(yè)在零庫存的思想及經(jīng)營(yíng)模式的影響之下,都會(huì)采取各種措施來降低庫存量,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。過分強(qiáng)調(diào)降低庫存量,忽略長(zhǎng)期的庫存戰(zhàn)略儲(chǔ)備,若企業(yè)突發(fā)需求增加,就會(huì)出現(xiàn)原有庫存量物理滿足需求量的局面;又或者原材料價(jià)格突漲,企業(yè)就需要花高價(jià)購(gòu)入原材料,降低企業(yè)利潤(rùn)。
四、制造業(yè)供應(yīng)鏈庫存協(xié)同管理的.目標(biāo)
1.降低庫存成本。一般來說,庫存成本分為訂購(gòu)成本、庫存持有成本以及缺貨成本等三種成本,要向?qū)齑娉杀具M(jìn)行有效控制,就需要對(duì)著三種成本之間相互沖突的關(guān)系進(jìn)行合理的權(quán)衡。在供應(yīng)鏈背景下,要消除一個(gè)企業(yè)途庫存、預(yù)留庫存、瘀滯庫存以及待檢品等不可以的庫存量,單單靠各企業(yè)自身的庫存控制策略是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不行的。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,時(shí)常發(fā)生上游企業(yè)為實(shí)現(xiàn)自身企業(yè)利潤(rùn)的最大化將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到下游企業(yè)的情況;要向切實(shí)改變這種情況,就要整體降低整條供應(yīng)鏈的庫存成本,使同一條供應(yīng)鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn)的企業(yè)都能夠從降低庫存成本中獲取利潤(rùn)。
2.提高響應(yīng)速度。隨著市場(chǎng)環(huán)境的快速變化,顧客購(gòu)買的關(guān)鍵因素包括產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量以及對(duì)其需求的快速反應(yīng)等。若單單考慮降低庫存成本而忽視對(duì)相應(yīng)速度的提高,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而被淘汰。由于產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度加快以及某些產(chǎn)品安裝使用對(duì)環(huán)境的特殊要求等,提高相應(yīng)速度是非常有必要的。企業(yè)要想在動(dòng)蕩的市場(chǎng)環(huán)境和強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出,就需要能夠快速發(fā)現(xiàn)新市場(chǎng),搶占市場(chǎng)先機(jī),以最快的速度制造出滿足顧客需求的產(chǎn)品,這就對(duì)企業(yè)的快速響應(yīng)能力提出了極大的考驗(yàn)。
五、制造業(yè)供應(yīng)鏈庫存協(xié)同管理的策略
1.實(shí)現(xiàn)信息共享達(dá)到庫存的協(xié)同管理。信息共享就是指在互聯(lián)網(wǎng)背景下,將重要的資源與他人進(jìn)行分享,優(yōu)化信息的資源配置,節(jié)約社會(huì)成本,提高信息的利用率。對(duì)于信息共享的范圍是需要非常重視的,若將制造商作為研究對(duì)象,像產(chǎn)品價(jià)格、種類等信息可以向所有客戶提供;像成本信息或訂單的具體內(nèi)容等只能向特定的合作伙伴提供;而像產(chǎn)品庫存量、原材料庫存量等就只能向部分上下游客戶提供。實(shí)現(xiàn)信息共享雖然能夠不同程度的降低“牛鞭效應(yīng)”現(xiàn)象的發(fā)生,但是由于諸多不確定因素的影響,在信息共享的實(shí)踐過程中,仍然會(huì)出現(xiàn)各種由于企業(yè)為自身利益考慮而不愿進(jìn)行信息共享或共享信息對(duì)成本影響不大等情況?偟膩碚f,要想實(shí)現(xiàn)信息共享,降低供應(yīng)鏈成本,還需要各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的精誠(chéng)合作。
2.通過契約方式達(dá)到庫存協(xié)同管理。供應(yīng)鏈契約實(shí)際上是指買賣雙方針對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行約定,在供應(yīng)鏈的利潤(rùn)不損害雙方的基礎(chǔ)上,達(dá)到供應(yīng)鏈的最高水準(zhǔn)。企業(yè)在堅(jiān)固自身利益的同時(shí),還要考慮到供應(yīng)鏈的整體利潤(rùn),利用信息共享方式,在這兩者間做出權(quán)衡,依照整體目標(biāo)對(duì)供應(yīng)鏈契約進(jìn)行優(yōu)化,協(xié)調(diào)各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的利益。
六、結(jié)語
隨著人們生活質(zhì)量的不斷提高以及市場(chǎng)需求的不確定性,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)極其激烈。要向在動(dòng)蕩的市場(chǎng)中謀求生存,供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的庫存協(xié)同管理就變得越來越重要,實(shí)現(xiàn)零庫存,降低庫存成本,加強(qiáng)響應(yīng)速度,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在此背景之下,本文對(duì)制造業(yè)供應(yīng)鏈庫存協(xié)同管理進(jìn)行了必要研究。
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庫存管理論文6
摘要:對(duì)于火力發(fā)電廠而言,煤炭是重要的能源之一。在火力發(fā)電廠規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下,其所需求的煤炭量愈來愈大,再加上煤炭市場(chǎng)化與電力體制改革的影響,使得煤電矛盾日益突出,并成為了國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的焦點(diǎn)問題。解決煤電矛盾并非朝夕之間所能完成的事情,而是需要一個(gè)較長(zhǎng)的過程。在這個(gè)過程中,完善火電企業(yè)煤炭庫存管理至關(guān)重要。完善火電企業(yè)煤炭庫存管理,有利于降低火電企業(yè)成本,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,并緩和市場(chǎng)供求矛盾;诖,本文分析了火電企業(yè)煤炭庫存管理過程中存在的問題,并提出了相關(guān)完善對(duì)策,以供參考。
關(guān)鍵詞:火力發(fā)電 煤炭 庫存管理
一、當(dāng)前煤炭行業(yè)市場(chǎng)情況概述
近兩年來,國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度有所放緩,經(jīng)濟(jì)上升幅度有限,對(duì)煤炭工業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了較大影響,使得煤炭企業(yè)生存環(huán)境變得更為艱難。整個(gè)行業(yè)普遍認(rèn)為煤炭行業(yè)低迷已經(jīng)成為常態(tài)化,這種常態(tài)化是煤炭行業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)時(shí)期。若煤炭行業(yè)要加快發(fā)展腳步,就需要相關(guān)行業(yè)政策扶持,且煤炭企業(yè)要加快自身轉(zhuǎn)變,這樣煤炭行業(yè)才可繼續(xù)發(fā)揮能源支柱作用。從電力方面來看,在電力改革持續(xù)推進(jìn)的情況下,給煤炭行業(yè)帶來了較大挑戰(zhàn)。新一輪電改的核心內(nèi)容包括培育競(jìng)爭(zhēng)性的'發(fā)電與售電市場(chǎng)、有序放開輸配以外的競(jìng)爭(zhēng)性環(huán)節(jié)電價(jià)和推進(jìn)直供電交易。在這種情況下,無疑會(huì)讓煤炭市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加殘酷。對(duì)于火電企業(yè)而言,煤炭行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展與之息息相關(guān),在煤炭行業(yè)不景氣的情況下,火電企業(yè)如何做好煤炭庫存管理便顯得更為重要了。
二、火電企業(yè)煤炭庫存管理相關(guān)問題分析
對(duì)于火電企業(yè)而言,煤炭是不可或缺的能源資源。若煤炭庫存量過大,則會(huì)占用火電企業(yè)大量資金,給其正常運(yùn)營(yíng)帶來一定壓力;若煤炭庫存量過小,則可能造成生產(chǎn)危機(jī),情況嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)斐砂l(fā)電廠停爐、停機(jī)。重新啟動(dòng)一次機(jī)爐則會(huì)消耗大量的財(cái)力、物力、人力,所造成的資源浪費(fèi)是巨大的。因此,做好煤炭庫存管理對(duì)于火電企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。從現(xiàn)狀來看,火電企業(yè)煤庫存管理水平較以往有所提升,但在某些方面依然暴露了一定問題:(1)煤炭采購(gòu)人員業(yè)務(wù)水平不高。部分采購(gòu)管理人員自身業(yè)務(wù)水準(zhǔn)不高,缺乏業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感,對(duì)煤炭質(zhì)量把控能力較低,影響了煤炭采購(gòu)質(zhì)量。(2)入庫管理機(jī)制有待完善;痣娖髽I(yè)所采購(gòu)的煤炭種類較多且數(shù)量較大,但在實(shí)際入庫管理過程中卻未能進(jìn)行有效分類,導(dǎo)致煤炭堆放混亂。部分火電企業(yè)并未形成統(tǒng)一的定額標(biāo)準(zhǔn),上級(jí)無協(xié)調(diào)指揮機(jī)構(gòu),使得物資重復(fù)儲(chǔ)備,占據(jù)了庫存空間。(3)庫存無法跟隨外部環(huán)境變化及時(shí)調(diào)整。對(duì)于電力市場(chǎng)而言,其電力需求變化具有一定規(guī)律性,并容易受到外部環(huán)境影響。特別是對(duì)于單個(gè)火電企業(yè)而言,交通運(yùn)輸、氣候環(huán)境等均會(huì)對(duì)燃煤供應(yīng)產(chǎn)生影響。但火電企業(yè)往往事先規(guī)劃不足,無法應(yīng)對(duì)外部環(huán)境變化及時(shí)作出調(diào)整,導(dǎo)致庫存風(fēng)險(xiǎn)加大。(4)煤炭庫存上、下警戒線設(shè)置不夠合理。當(dāng)煤炭庫存超出上警戒線時(shí),會(huì)造成火電企業(yè)資金擠壓,使得資金流動(dòng)性下降;當(dāng)煤炭庫存低于下警戒線時(shí),則會(huì)影響實(shí)際生產(chǎn)。部分火電企業(yè)在煤炭庫存上、下警戒線設(shè)置方面不夠合理,不僅影響了庫存管理,還對(duì)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)帶來了一定影響。
三、完善火電企業(yè)煤炭庫存管理的意義
在火電企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)過程中,做好煤炭庫存管理,也就意味著企業(yè)本身能夠應(yīng)付各式各樣不確定因素的影響,如市場(chǎng)供求、生產(chǎn)時(shí)間、貨物運(yùn)輸變化等,從而讓供應(yīng)鏈保持正常運(yùn)行狀態(tài)。通過采取相關(guān)措施,讓煤炭庫存始終保持合理水平,避免庫存積壓或不足,以滿足正常生產(chǎn)需要,在降低資金占用的同時(shí),還能夠減少庫存總成本,有利于提升火電企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
四、完善火電企業(yè)煤炭庫存管理的有效對(duì)策
1.加強(qiáng)煤炭采購(gòu)管理。
首先,要注重采購(gòu)人員篩選。要求采購(gòu)工作人不僅要具備良好的法制觀念、廉潔意識(shí)、踏實(shí)肯干的精神,而且要具有廣泛的知識(shí)儲(chǔ)備。采購(gòu)人員應(yīng)懂得市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、合同、招投標(biāo)、談判等方面知識(shí),并具備良好的表達(dá)能力、分析能力及溝通能力,可準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),掌握行業(yè)發(fā)展方向。另外,采購(gòu)工作人員還要樹立良好的責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)及節(jié)約意識(shí),并不斷更新自身知識(shí)儲(chǔ)備,努力提升自身業(yè)務(wù)能力,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)及行業(yè)環(huán)境變化。其次,火電企業(yè)要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)合同管理。采購(gòu)合同簽訂前,必須充分了解對(duì)方當(dāng)事人實(shí)際狀況,判斷對(duì)方簽約人是否為法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。企業(yè)不僅要考慮本方效益,也要充分考慮對(duì)方實(shí)際條件及能力,避免簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同。在煤炭采購(gòu)合同簽訂時(shí),應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由本方所在區(qū)、縣人民法院管轄,以降低合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)合同主要以現(xiàn)貨為主,付款盡可能采取托收承付。若需要貨款預(yù)付或定金,則必須注明其生效條件及違約責(zé)任。在合同審核方面,火電企業(yè)應(yīng)指派專人管理合同,并賦予合同審批權(quán)限,以確保合同的合法性、嚴(yán)密性及可行性。另外,采購(gòu)計(jì)劃是火電企業(yè)供銷鏈系統(tǒng)的重要構(gòu)成部分,通過制定合理的煤炭采購(gòu)計(jì)劃,有利于提升煤炭庫存管理水平,以保證企業(yè)正常生產(chǎn)。
2.完善入庫管理體系。
首先,要加強(qiáng)煤炭入庫數(shù)量監(jiān)控管理。在煤炭入庫數(shù)量監(jiān)控管理過程中,可借助先進(jìn)技術(shù),如MIS技術(shù)、紅外技術(shù)、動(dòng)態(tài)攝像監(jiān)控、電子平衡器等,實(shí)現(xiàn)稱重、裝卸全過程遠(yuǎn)程監(jiān)控,杜絕作假行為。其次,要加強(qiáng)相關(guān)人員意識(shí)培養(yǎng)。通過制定專項(xiàng)煤炭測(cè)量制度,對(duì)員工行為進(jìn)行督促及約束。通過加大內(nèi)部教育力度,讓內(nèi)部檢測(cè)人員樹立良好的責(zé)任意識(shí)。煤炭檢測(cè)崗位人員需定期更換,避免內(nèi)部檢測(cè)人員與供應(yīng)商“勾結(jié)”,做出損害企業(yè)利益的行為。再者,要加強(qiáng)相關(guān)設(shè)備維護(hù)。通過制定設(shè)備維護(hù)制度,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備日常保養(yǎng)工作進(jìn)行細(xì)化,保證設(shè)備正常運(yùn)行,避免設(shè)備故障對(duì)煤炭稱重造成影響。另外,在煤炭入庫檢查時(shí),要做到人工與儀器相配合。檢測(cè)時(shí),要指派專項(xiàng)人員對(duì)煤炭運(yùn)輸車輛進(jìn)行檢查,避免出現(xiàn)偷裝暗箱、以水充煤等不良現(xiàn)象。
3.完善出庫管理體系。
首先,要從技術(shù)上對(duì)出庫進(jìn)行優(yōu)化。例如,可將電子皮帶秤、稱重給煤機(jī)等設(shè)備投入到煤炭出庫管理當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)計(jì)量、連續(xù)給煤、實(shí)時(shí)監(jiān)控。又如,可借助煤質(zhì)在線分析系統(tǒng)對(duì)燃煤灰分、水分、熱值等指標(biāo)進(jìn)行測(cè)定,為煤炭混配提供指導(dǎo),進(jìn)一步控制燃料成本。其次,要建立規(guī)范化的出庫管理流程。煤炭出庫必須實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”,即各部門必須確定一名領(lǐng)料人員,并填制《領(lǐng)料人員備案登記表》交庫管員備案。庫管員只能對(duì)備案的領(lǐng)料人員發(fā)料,若對(duì)無備案領(lǐng)料人員發(fā)料,一切責(zé)任則由庫管員承擔(dān)。當(dāng)庫管員發(fā)現(xiàn)《領(lǐng)料單》所領(lǐng)物資不足時(shí),應(yīng)及時(shí)回復(fù)領(lǐng)料人員填寫缺料信息,并及時(shí)反饋至功效科,事先預(yù)定采購(gòu)到位日期。庫管員在物資出庫備貨時(shí),有權(quán)禁止領(lǐng)料人員隨意進(jìn)入倉(cāng)庫物資擺放場(chǎng)所,若對(duì)方不聽勸告,可直接匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。另外,火電企業(yè)在有條件的情況下,應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備,逐步提升檢測(cè)數(shù)據(jù)精度,并定期對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核實(shí),避免由于數(shù)據(jù)錯(cuò)誤造成煤炭資源浪費(fèi)。
五、結(jié)語
火電企業(yè)煤炭庫存管理過程中,應(yīng)充分貫徹精細(xì)化管理理念。通過優(yōu)化技術(shù)、改善制度、加強(qiáng)管理,促進(jìn)煤炭庫存管理水平不斷提升,讓火電企業(yè)維持正常運(yùn)營(yíng)狀態(tài),實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定效益產(chǎn)出。
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庫存管理論文7
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人們生活質(zhì)量的提升,都有效推動(dòng)了建筑行業(yè)的快速發(fā)展,并且現(xiàn)階段已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中非常重要的一項(xiàng)支柱型產(chǎn)業(yè)。物資成本在建筑工程總成本中占據(jù)著很大的比例,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的今天,各建筑企業(yè)紛紛采用先進(jìn)技術(shù)及管理理念,降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。目前建筑企業(yè)的物資采購(gòu)管理成效不容樂觀,存在材料質(zhì)量影響建筑工程質(zhì)量,材料供應(yīng)不及時(shí)影響工程施工進(jìn)度,以及材料庫存剩余過多占用企業(yè)資金等諸多問題,需要采用現(xiàn)代化的管理方法和理念,提高建筑企業(yè)物資采購(gòu)管理水平,促進(jìn)資源利用效率的有效提升,實(shí)現(xiàn)最大化的綜合效益。而在引入供應(yīng)鏈思想以后,使得建筑行業(yè)的更方面水平得到良好提升,但是在一定程度上還是建筑產(chǎn)業(yè)與傳制造業(yè)之間還是存在一定差別的,所以一定要選擇能夠符合建筑企業(yè)自身的供應(yīng)鏈管理方式,進(jìn)而有效提升建筑材料庫存管理水平。
一、建筑企業(yè)物資庫存管理中采購(gòu)特征分析
物資采購(gòu)以保障工程項(xiàng)目建設(shè)施工質(zhì)量和進(jìn)度為主要目標(biāo),保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。具體來說,建筑企業(yè)物資采購(gòu)的特征包括以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┕こ坦芾硇
物資采購(gòu)管理總的來說是工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),而工程項(xiàng)目管理是全過程的綜合性管理工作,除了物資采購(gòu)管理還包括合同、造價(jià)、進(jìn)度、安全、質(zhì)量等諸多方面的內(nèi)容,它們存在區(qū)別的同時(shí)也相互聯(lián)系和影響。物資采購(gòu)管理是其他各項(xiàng)管理的基礎(chǔ),物資采購(gòu)管理的成效直接影響著工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等。
(二)多樣性
建筑工程項(xiàng)目是整體項(xiàng)目又可劃分為多個(gè)分部項(xiàng)目,例如地基基礎(chǔ)工程、混凝土工程、機(jī)電安裝工程、暖通工程等眾多專業(yè)工程,各個(gè)單項(xiàng)工程又會(huì)涉及不同的工種、不同的部位,這個(gè)單項(xiàng)工程所使用的材料、設(shè)備等都會(huì)存在差異,造成物資采購(gòu)種類的多樣化。同時(shí)加上各種新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的層出不窮,使物資的種類變得更加繁多。
。ㄈ┒嘧冃
物資的采購(gòu)?fù)ǔJ歉鶕?jù)工程項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)行的,加上施工現(xiàn)場(chǎng)的一些臨時(shí)因素綜合決定物資的采購(gòu)時(shí)間、數(shù)量等。物資采購(gòu)必須做好時(shí)間的銜接,但工程項(xiàng)目管理是一個(gè)整體,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)導(dǎo)致計(jì)劃的改變,例如設(shè)計(jì)方案的變更,就會(huì)造成施工材料、設(shè)備的數(shù)量甚至類型的改變?cè)偃缡┕すば虺霈F(xiàn)質(zhì)量問題、返工之類的問題,在延誤工期的同時(shí)也會(huì)影響物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃。還有就是不可抗拒的自然因素,例如暴風(fēng)雨雪、地震、泥石流等,不確定因素在一定程度上會(huì)加大物資采購(gòu)供應(yīng)的難度。
(四)復(fù)雜性
物資采購(gòu)的復(fù)雜性主要體現(xiàn)在兩方面:一是客觀方面,主要是建筑工程項(xiàng)目的復(fù)雜性、物資采購(gòu)類型的多樣性、項(xiàng)目計(jì)劃客觀不確定性因素眾多等,都導(dǎo)致物資采購(gòu)管理的復(fù)雜性:二是主觀方面,指的是采購(gòu)人員及管理等相關(guān)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),對(duì)物資采購(gòu)管理的重視程度及管理理念、方法,甚至企業(yè)不同項(xiàng)目部間的采購(gòu)管理方法、流程等存在差異,增加了物資采購(gòu)管理的復(fù)雜性。
二、建筑企業(yè)物資庫存管理模式及實(shí)施策略
供應(yīng)鏈管理是一種一體化的線性管理模式,它集制造商與供應(yīng)商、倉(cāng)庫與配送中心于一體,形成運(yùn)輸、存儲(chǔ)、生產(chǎn)、零售和配送五個(gè)重要環(huán)節(jié)。此種供應(yīng)鏈庫存管理模式使企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本得以節(jié)約,各環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)效率得以提升,企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期和交貨率得以優(yōu)化,從而使企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)。供應(yīng)鏈庫存管理體系的管理目的是提升客戶滿意度、優(yōu)化生產(chǎn)和流程品質(zhì),以打造準(zhǔn)確的成本、正確的時(shí)間、地點(diǎn)和優(yōu)良的品質(zhì)為核心思想,努力在市場(chǎng)中獲取整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(一)VMI庫存管理模式的實(shí)施策略
1.VMI庫存管理模式的實(shí)施內(nèi)容
VMI是供應(yīng)商管理庫存的簡(jiǎn)稱,建筑企業(yè)實(shí)施VMI庫存管理模式時(shí)要準(zhǔn)確把握VMI的本質(zhì),從整個(gè)供應(yīng)鏈角度出發(fā),以企業(yè)間的共贏為目的制定科學(xué)合理的庫存管理決策。首先,制定合作協(xié)議。實(shí)施VMI策略前要根據(jù)供應(yīng)商與建筑企業(yè)的庫存經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合分析,明確雙方的實(shí)施目標(biāo),例如降低供應(yīng)鏈上產(chǎn)品庫存雙方的利潤(rùn)目標(biāo)是多少等。在此基礎(chǔ)上共同參與和制定合作協(xié)議,條款的內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)完整,可具體到各個(gè)施工工序。其次,設(shè)計(jì)工作流程。實(shí)施VMI策略后,建筑企業(yè)與供應(yīng)商必須在合作框架協(xié)議下設(shè)計(jì)VMI工作流程,包括雙方的具體工作流程和程序,并不斷調(diào)整優(yōu)化。再次,調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。實(shí)施VMI策略后,應(yīng)設(shè)立專門的供應(yīng)商庫存管控部門,以促進(jìn)雙方的交流和合作。該部門負(fù)責(zé)制定相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn),來協(xié)調(diào)和解決雙方合作過程中的問題,促進(jìn)雙方合作的順利進(jìn)行。
2.VMI庫存管理模式的工作流程
本文站在施工企業(yè)的角度分析了VMI庫存管理模式在供應(yīng)商與施工企業(yè)間的運(yùn)行特點(diǎn)及影響,施工企業(yè)是物資需求方,供應(yīng)商是供應(yīng)方,需求方將某些物資庫存管理權(quán)委托給供應(yīng)方,建立VMI庫存管理模式。
。ǘ┙ㄖ髽I(yè)JMI庫存管理模式的實(shí)施策略
1.JMI庫存管理模式的實(shí)施內(nèi)容
首先,建立合作關(guān)系和協(xié)調(diào)機(jī)制。建筑工程項(xiàng)目具有不可逆性、建設(shè)周期長(zhǎng)、資源消耗量大等特征,必須選擇信譽(yù)好、資質(zhì)好的供應(yīng)商來建立合作伙伴關(guān)系,這是一個(gè)持續(xù)的.過程,企業(yè)間的協(xié)作直接決定著JMI能否順利實(shí)施,所以供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)間應(yīng)建立協(xié)調(diào)管理機(jī)制。其次,完善利益分配和激勵(lì)機(jī)制。JMI的本質(zhì)就是供需雙方的交流合作過程,在這其中不可避免的會(huì)涉及雙方利益的分配問題。因此,必須建立完善的利益分配和激勵(lì)機(jī)制,合理分配獲取的利益,在此基礎(chǔ)上實(shí)施激勵(lì)懲罰機(jī)制,提高JMI實(shí)施的效果。再次,建立信息技術(shù)和交流平臺(tái)。信息傳遞的準(zhǔn)確及時(shí)性是JMI高效運(yùn)行的基礎(chǔ),施工企業(yè)、供應(yīng)商、業(yè)主方及設(shè)計(jì)方要加大信息化建設(shè)的投入力度,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)信息交流的有效性、便捷性。最后,庫存設(shè)立和模式選擇。JMI要求供應(yīng)商將施工企業(yè)所需的材料直接存入核心材料庫,需設(shè)立集中化倉(cāng)庫,新建倉(cāng)庫或重新整合利用原有的。同時(shí),也要選擇貨存供方、貨存需方,或貨存第三方的庫存管理模式。
2.JMI庫存管理模式的工作流程
通過分析JMI實(shí)施的條件和策略,為了確保JMI的順利實(shí)施,需要對(duì)JMI的具體工作流程進(jìn)行分析。
三、結(jié)束語
綜上所述,建筑企業(yè)物資采購(gòu)管理具有工程管理性、多樣性、多變性、復(fù)雜性等特征,應(yīng)積極采取供應(yīng)商庫存管理(VMI)和聯(lián)合庫存管理(JMI)模式,提升物資庫存管理的成效,提高各項(xiàng)資源的利用率,增強(qiáng)建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。
庫存管理論文8
摘 要:庫存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)、前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。筆者使用Microsoft公司的 Visual Basic 6.0為開發(fā)工具,利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具,在短時(shí)間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型,然后對(duì)初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代,不斷修正和改進(jìn),直到形成可以滿足中小企業(yè)需求的可行系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:庫存管理系統(tǒng) VB6.0 Access
隨著計(jì)算機(jī)信息化的快速發(fā)展,我國(guó)各個(gè)行業(yè)都實(shí)現(xiàn)了信息化,計(jì)算機(jī)以其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能對(duì)提高企業(yè)員工工作效率起著至關(guān)重要的作用,而對(duì)于運(yùn)用計(jì)算機(jī)來輔助協(xié)調(diào)和管理自身工作的程度也正逐步提高。對(duì)于在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占用重要地位的中小企業(yè),由于經(jīng)營(yíng)成本、企業(yè)規(guī)模、人員素質(zhì)、實(shí)際需求等因素的制約,庫存管理多數(shù)仍停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上,這樣的管理水平已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。
庫存管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)、單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的。庫存管理系統(tǒng)可廣泛適用于批發(fā)、零售、生產(chǎn)的商業(yè)企業(yè)、商店、門市、倉(cāng)庫等,對(duì)商品的進(jìn)貨、銷售、庫存,財(cái)務(wù)的收付款、客戶賬進(jìn)行一體化管理。其主要功能有:入庫管理、出庫管理、收付款管理、商品資料管理、用戶信息以及客戶資料管理、其他收入管理、支出管理,還有各種明細(xì)賬查詢和其他功能。
筆者根據(jù)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和實(shí)際需求,使用Microsoft Visual Basic 6.0作為系統(tǒng)開發(fā)工具,Microsoft Access作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫,開發(fā)出了一款適用于中小企業(yè)的庫存管理系統(tǒng),該系統(tǒng)具有使用簡(jiǎn)便、成本低廉、易學(xué)通用等特點(diǎn)。
一、系統(tǒng)介紹
庫存管理系統(tǒng)主要用于庫存管理,以入庫、出庫、查詢?yōu)橹饕獞?yīng)用類型建立相應(yīng)的事務(wù)處理,讓貨物庫存數(shù)量控制在最佳狀態(tài)。系統(tǒng)可以根據(jù)每種貨物設(shè)定的最低庫存量和最高庫存量顯示出庫存信息,即哪些貨物需要采購(gòu),哪些貨物已經(jīng)超過庫存數(shù)量。而后,管理部門可通過庫存信息決定采購(gòu)或銷售計(jì)劃。這樣既可以保證日常的生產(chǎn)不至于因?yàn)樵牧喜蛔愣鴮?dǎo)致停產(chǎn),確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,也可以使企業(yè)不會(huì)因原材料的庫存數(shù)量過多而積壓企業(yè)的流動(dòng)資金,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
如右圖,系統(tǒng)在第一次運(yùn)行時(shí),輸入產(chǎn)品、用戶、客戶的基本信息,再對(duì)已經(jīng)存在的產(chǎn)品進(jìn)行操作,如入庫、出庫、查詢等。本系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒用戶,有哪些產(chǎn)品已經(jīng)缺貨或者是超過最大庫存數(shù)量。
本系統(tǒng)采用Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫,建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(Stock.mdb),其中包括六個(gè)項(xiàng)目,如下表所示。
二、模塊設(shè)計(jì)
1.登錄子模塊
庫存管理系統(tǒng)中,涉及到很多商業(yè)信息,一般情況下,不能讓外界知道本公司的`生產(chǎn)、銷售信息,對(duì)于一個(gè)公司來說,不同級(jí)別的用戶也有不同的權(quán)限,所以對(duì)公司而言,數(shù)據(jù)的保密性非常重要。登錄模塊就是檢驗(yàn)登錄者身份,讓不同用戶有不同操作權(quán)限的“關(guān)卡”,可以防止因?yàn)闊o關(guān)人員對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行添加、修改、刪除等操作而造成混亂的現(xiàn)象。
職員信息或者是普通用戶是由超級(jí)用戶建立的。超級(jí)用戶在建立用戶的同時(shí),給用戶分配權(quán)限,公司職員根據(jù)超級(jí)用戶建立的用戶和分配的權(quán)限登錄系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,否則不能進(jìn)入系統(tǒng)。
在登錄子模塊中,以用戶名作為唯一標(biāo)識(shí),首先選擇已建立的用戶名,再輸入密碼,如果用戶和密碼都正確,則顯示主界面,如果輸入三次仍不符合,則發(fā)出警告后退出登錄窗口,用戶登錄后可更改密碼。
設(shè)計(jì)時(shí)利用Adodc控件鏈接數(shù)據(jù)庫Stock.mdb中的職員信息表(users),再用DataCombo控件綁定到Adodc控件上,顯示已經(jīng)存在的用戶,登錄是在選擇用戶后,再輸入密碼,點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行檢驗(yàn)。
2.主界面
為了突出應(yīng)用程序的簡(jiǎn)潔性和通用性,系統(tǒng)中使用了下拉菜單和工具欄相結(jié)合的主界面。同時(shí),為了實(shí)現(xiàn)界面的美觀和編程序的方便,筆者從Internet網(wǎng)絡(luò)上下載了ActiveBar界面控件和AniGIF動(dòng)畫控件,來實(shí)現(xiàn)快捷工具欄和播放動(dòng)畫的功能。
此外,為了及時(shí)顯示庫存的最新信息,方便用戶隨時(shí)查詢,該系統(tǒng)把查詢表單放在了主界面左邊工具欄中,還設(shè)置了轉(zhuǎn)換為快捷表格的功能,有利于在進(jìn)出庫的時(shí)候操作產(chǎn)品編號(hào),同時(shí)又能迅速查到編號(hào)所代表的產(chǎn)品名稱。
操作員可以通過主界面上的下拉菜單和工具欄,進(jìn)行所有的操作,各個(gè)模塊可以在主界面直接調(diào)出,也可以在不同的窗口中通過相互之間的關(guān)系打開。菜單和工具欄還可以根據(jù)不同的用戶而顯示不同的操作權(quán)限,低級(jí)別的用戶登錄時(shí),不能新建用戶,如果用戶的操作鍵顯示為灰色,則代表不能使用。
3.基本信息
基本信息包括本公司的基本情況,如公司名稱、地址、總經(jīng)理信息、法人代表信息等。使用本系統(tǒng)的用戶信息包括:用戶的基本情況,如編號(hào)、用戶姓名、用戶名、用戶身份、聯(lián)系方式等;商品信息,如商品編號(hào)、商品名稱、尺碼、最低庫存數(shù)量、最高庫存數(shù)量、進(jìn)庫日期等相關(guān)信息;如客戶信息,客戶編號(hào)、客戶名稱、聯(lián)系信息等。用戶可以對(duì)基本信息進(jìn)行添加、刪除、修改、瀏覽等操作。對(duì)倉(cāng)庫的操作,如入庫、出庫、查詢都是針對(duì)這些基本信息進(jìn)行操作的,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入的數(shù)值判斷最高庫存數(shù)量是否大于最低庫存數(shù)量。
4.入庫模塊
入庫模塊主要是處理日常庫存管理中的入庫事務(wù),即在商品的庫存數(shù)量上保持最佳庫存狀態(tài)。通過查詢模塊顯示出庫存需求信息,對(duì)超過最低庫存數(shù)量的商品進(jìn)行及時(shí)入庫操作。本系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶,哪些商品已經(jīng)超過用戶設(shè)定的最低庫存數(shù)量,需要及時(shí)入庫,以保證生產(chǎn)不會(huì)因?yàn)闆]有原材料而停產(chǎn),實(shí)現(xiàn)庫存管理系統(tǒng)的最終目的。
為了方便程序的實(shí)現(xiàn),同樣用了Adodc控件,數(shù)據(jù)綁定到Stock.mdb數(shù)據(jù)庫,打開庫存信息表(storage),再使用DataCombo控件綁定到Adodc控件上,顯示已經(jīng)存在的商品信息,用戶可以直接根據(jù)顯示(已經(jīng)存在)的商品進(jìn)行入庫操作,避免人工輸入商品編號(hào)或商品名稱。如果商品信息中還沒有該信息,可以轉(zhuǎn)換到商品信息窗口,輸入商品的基本信息后再進(jìn)行入庫操作,具體的編程方法與登錄模塊類似。 5.出庫模塊
出庫模塊跟入庫模塊的原理類似,功能主要是處理日常庫存管理中的出庫事務(wù),如生產(chǎn)部門需要原材料或者是商品售出等,都需要執(zhí)行出庫操作。通過查詢模塊顯示出庫存信息,對(duì)超過最高庫存數(shù)量的商品進(jìn)行及時(shí)出庫操作,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶,哪些商品已經(jīng)超過用戶設(shè)定的最高庫存數(shù)量,需要及時(shí)出庫,以保證不會(huì)因原材料的庫存數(shù)量過多而積壓企業(yè)的流動(dòng)資金,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
系統(tǒng)采用了兩個(gè)Adodc控件,一個(gè)Adodc控件鏈接數(shù)據(jù)庫(Stock.mdb)中的商品信息表(storage),用以綁定到DataCombo控件上顯示已經(jīng)存在的商品信息,另一個(gè)控件鏈接到數(shù)據(jù)庫(Stock.mdb)中的客戶信息表(Trader),用以綁定到DataCombo控件上顯示已經(jīng)存在的客戶信息。當(dāng)用戶輸入出庫數(shù)量時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷出庫數(shù)量是否大于庫存數(shù)量,出庫后該商品是否已經(jīng)低于設(shè)定的最低庫存數(shù)量。出庫日期顯示當(dāng)天日期,用戶也可以改變出庫日期,出庫說明是留給用戶備注用的。具體的程序?qū)崿F(xiàn)方法與入庫模塊和登錄模塊類似。
6.查詢模塊
查詢就是經(jīng)過數(shù)據(jù)分析后得出記錄結(jié)果,本系統(tǒng)采用了功能強(qiáng)大而且靈活的SQL結(jié)構(gòu)化查詢語句,它可以在單表中查詢,也可以是多表聯(lián)合查詢,用戶通過查詢模塊可以及時(shí)地了解符合條件的記錄,如哪些商品庫存不夠,或者是超過最高庫存數(shù)量。它還可以查詢用戶信息、客戶信息、商品信息以及聯(lián)合查詢,如哪些商品賣給了哪些客戶等;A(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入就是為查詢做準(zhǔn)備的,同時(shí)由查詢來實(shí)現(xiàn)處理數(shù)據(jù),最終達(dá)到庫存管理系統(tǒng)。
7.打印模塊
為了方便程序的實(shí)現(xiàn),以及報(bào)表界面的美觀性,用VB6.0自帶的專業(yè)報(bào)表生成器Crystal Report,可以通過簡(jiǎn)單的選擇而實(shí)現(xiàn)報(bào)表打印,并且還可以打印出比例圖。打印報(bào)表可以通過數(shù)據(jù)庫表查詢或者多個(gè)表之間的相互關(guān)聯(lián),打印出各種滿足用戶的表單,把庫存的需求信息、查詢結(jié)果、用戶基本情況、客戶信息以及產(chǎn)品信息及時(shí)的打印出來,使各種信息顯得更為直觀。
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庫存管理論文9
一、引言
(一)研究的背景、目的和意義
當(dāng)今二十一世紀(jì),政治、經(jīng)濟(jì)、文化日趨國(guó)際化和動(dòng)態(tài)化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,產(chǎn)品更新速度加快,產(chǎn)品種類趨于豐富,顧客需求捉摸不定、難以預(yù)測(cè),個(gè)性化特征更加明顯,企業(yè)管理如何適應(yīng)嶄新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,已然成為廣大企業(yè)管理者矚目的焦點(diǎn)。
在經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的時(shí)代背景下,世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)直接影響企業(yè)的發(fā)展,供應(yīng)鏈管理在傳統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新,優(yōu)化物流系統(tǒng),延長(zhǎng)產(chǎn)業(yè)鏈條,拓寬發(fā)展領(lǐng)域,整合運(yùn)作過程,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,要求企業(yè)加強(qiáng)與其上下游公司的合作,提高物流系統(tǒng)的運(yùn)作效率。庫存管理能夠優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈上的庫存,降低庫存成本,縮短顧客等待時(shí)間,減少缺貨事件的發(fā)生,提高整個(gè)物流系統(tǒng)的運(yùn)作效率,整體優(yōu)化供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈增值、產(chǎn)業(yè)鏈延長(zhǎng)和拓寬的必不可少的環(huán)節(jié),具有非常重要的理論研究和實(shí)踐價(jià)值。
在落后的庫存控制模式下,絕大多數(shù)企業(yè)各自為政,抱殘守缺,以本身利益最大化為企業(yè)單一發(fā)展目標(biāo),片面考慮單個(gè)企業(yè)利益和自身制造資源的安排問題,自己管理控制庫存,決定庫存水平,制定解決措施,訂貨點(diǎn)、訂貨批量的計(jì)算方法缺乏科學(xué)性,庫存成本升高、缺貨現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,需求滿足率較低。由于企業(yè)間合作程度化水平非常低,信息交流和交換存在障礙,供需雙方信息閉塞,不能準(zhǔn)確把握市場(chǎng)發(fā)展方向,及時(shí)捕捉市場(chǎng)需求信息,出現(xiàn)信息的延遲和扭曲,庫存信息也不可抗拒地被人為放大,導(dǎo)致供應(yīng)商無法快速及時(shí)準(zhǔn)確地滿足客戶的多樣化和個(gè)性化需求。
供應(yīng)商管理庫存(Vendor Managed Inventory,簡(jiǎn)稱VMI) ,適應(yīng)市場(chǎng)變化的復(fù)雜要求,突破傳統(tǒng)庫存模式的瓶頸,是在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下出現(xiàn)的一種新型的庫存管理模式,其具體表現(xiàn)形式為:供應(yīng)商在征得需求方同意的前提條件下,自己控制庫存水平,決定最佳庫存量,制定庫存補(bǔ)充措施。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,該模式強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的主動(dòng)權(quán)和庫存控制權(quán),體現(xiàn)供應(yīng)鏈集成化的管理思想,是控制庫存的一項(xiàng)重要策略。VMI的有效運(yùn)行,能夠共享供需雙方的信息和資源,發(fā)揮資源和信息優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)供需雙方地位的相對(duì)對(duì)等,科學(xué)決策,合理執(zhí)行,拓寬合作領(lǐng)域,完善合作關(guān)系,提高整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率,促進(jìn)企業(yè)的良性、可持續(xù)發(fā)展。
(二)文獻(xiàn)綜述
在全球經(jīng)濟(jì)一體化與全球制造的經(jīng)濟(jì)大潮帶動(dòng)之下,20世紀(jì)90年代初提出來的供應(yīng)鏈概念不斷發(fā)展和擴(kuò)充,研究者結(jié)合行業(yè)發(fā)展方向和市場(chǎng)發(fā)展前景,創(chuàng)造出一種適合物流行業(yè)發(fā)展的獨(dú)特管理模式———供應(yīng)鏈管理(Supply ChainManagement,簡(jiǎn)稱SCM)。供應(yīng)鏈管理思想的運(yùn)用和實(shí)踐,一定程度上能夠緩沖企業(yè)面臨的巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,減少顧客需求難以捉摸和技術(shù)創(chuàng)新等因素對(duì)企業(yè)的不良影響,供應(yīng)鏈的實(shí)施使許多大型企業(yè)擺脫發(fā)展困境,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,再現(xiàn)企業(yè)發(fā)展活力。
APICS(美國(guó)生產(chǎn)與庫存管理協(xié)會(huì))對(duì)VMI的定義是“一種提升供應(yīng)鏈運(yùn)作效率的模式”,在此方式下供應(yīng)商可以獲取用戶的庫存數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)需求,科學(xué)計(jì)算庫存量和訂貨批量,維持最佳庫存水平,降低庫存費(fèi)用,縮減開支。VMI模式強(qiáng)調(diào),對(duì)庫存由供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行管理和維護(hù),對(duì)物料實(shí)施全方位監(jiān)控,對(duì)補(bǔ)貨訂單依據(jù)實(shí)際需要下達(dá)。產(chǎn)品的庫存水平由供應(yīng)商按照銷售趨勢(shì)和買方的制造或預(yù)測(cè)需求做出決策,代表買方做出補(bǔ)貨決定。VMI的庫存管理以系統(tǒng)的、集成的管理思想為指導(dǎo),以科學(xué)合理的VMI實(shí)現(xiàn)模式為依托,摒棄了傳統(tǒng)庫存模式條塊分割的弊端,可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的同步化運(yùn)作,縮小整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作成本,適應(yīng)供應(yīng)鏈一體化運(yùn)作,是供應(yīng)鏈庫存管理的良好策略。
縱觀國(guó)內(nèi)外各行業(yè),零售業(yè)和制造業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)了VMI成功實(shí)踐的案例,但是目前國(guó)內(nèi)零售業(yè)大部分仍然沿用傳統(tǒng)的庫存控制模式,對(duì)零售業(yè)實(shí)施VMI的系統(tǒng)調(diào)查和研究尚處空白,更談不上立足供應(yīng)商角度的探索和分析。本篇文章以供應(yīng)鏈管理、庫存管理、VMI等理論為基礎(chǔ),以雀巢與家樂福的供應(yīng)商管理庫存為例,從供應(yīng)商角度系統(tǒng)闡述VMI模式。
(三)研究的內(nèi)容、方法和范圍
本篇文章在理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,具體闡述了供應(yīng)鏈管理的基本概念和內(nèi)容,詳細(xì)解釋了庫存管理的好處和目的,得出供應(yīng)商管理庫存(VMI)的優(yōu)點(diǎn)、原則和目標(biāo),從供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商企業(yè)的角度出發(fā),理論聯(lián)系實(shí)際,總結(jié)了VMI的實(shí)施方法、應(yīng)用模式和作業(yè)流程,以雀巢與家樂福的VMI實(shí)施為具體案例,詳細(xì)分析了VMI的具體實(shí)施。
二、VMI的內(nèi)涵
(一) VMI的基本概念
供方管理需方的庫存(Vendor Managed In-ventory,VMI) ,簡(jiǎn)稱供應(yīng)商管理庫存,這是一種在用戶和供方之間的合作性策略,對(duì)供需雙方來說都是以最低的成本優(yōu)化產(chǎn)品的可獲性,在一個(gè)相互同意的目標(biāo)框架下由供方管理需方的庫存。這樣的目標(biāo)框架被經(jīng)常性監(jiān)督和修正以產(chǎn)生一種連續(xù)改進(jìn)的環(huán)境。VMI的主要思想是供應(yīng)商在需方用戶的允許下設(shè)立庫存,確定庫存水平和補(bǔ)給策略,擁有庫存控制權(quán)。
(二) VMI的優(yōu)點(diǎn)
供應(yīng)商管理庫存就是指供應(yīng)商在征得需求方同意的大前提條件下,自己控制庫存水平,決定最佳庫存量,制定庫存補(bǔ)充措施。以最低的成本實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的可得性,是供需雙方之間持續(xù)改進(jìn)的合作性策略。實(shí)際上,供應(yīng)商在供應(yīng)鏈中占有主導(dǎo)地位,由于供需雙方地位的不對(duì)等,供應(yīng)商承擔(dān)幾乎全部的倉(cāng)庫保管費(fèi)用、配送費(fèi)用、稅收保險(xiǎn)費(fèi)用和其他人為原因帶來的各項(xiàng)損失(如貨品丟失) ,承受巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。通過VMI的有效運(yùn)作,合理控制庫存水平,維持最佳的庫存數(shù)量,降低庫存成本,在一定程度上降低了供應(yīng)商的庫存風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施VMI,增加補(bǔ)貨次數(shù),穩(wěn)定補(bǔ)貨頻率,使供方接收到的需求信息更加平穩(wěn);在保證顧客滿意度的前提下,降低庫存成本,達(dá)到庫存成本和服務(wù)水平的雙贏;實(shí)時(shí)監(jiān)控產(chǎn)品動(dòng)態(tài),優(yōu)化運(yùn)輸路徑,降低空載率,降低運(yùn)輸成本。
(三) VMI的目標(biāo)
VMI模式以建立供需雙方深度長(zhǎng)期穩(wěn)定的高層次合作伙伴關(guān)系為目標(biāo)。當(dāng)提前期和需求具有明顯不確定性的'時(shí)候,VMI更加彰顯其顯著的優(yōu)越性和必要性,其通過合理控制庫存水平,決定補(bǔ)貨時(shí)間和數(shù)量,縮短訂貨周期,快速反應(yīng)顧客需求,降低牛鞭效應(yīng)帶來的不良影響,合理預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,穩(wěn)定生產(chǎn)。通過VMI的有效實(shí)施,達(dá)到供需雙方交換和共享信息,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,及時(shí)滿足產(chǎn)品庫存需求,穩(wěn)定生產(chǎn),提升顧客滿意率,確定最佳庫存水平,減少庫存成本,增加利潤(rùn),提高收益的具體目標(biāo)。
(四) VMI的原則
VMI模式以合作、互利、目標(biāo)一致性、持續(xù)改善為實(shí)施原則。具體來說,合作原則就是供需雙方應(yīng)擁有強(qiáng)烈的合作意識(shí),重視合作的必要性,達(dá)成合作意愿,在彼此信任和信息共享的基礎(chǔ)上,貫徹合作理念,提高管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性、可持續(xù)發(fā)展;ダ瓌t指的是VMI涉及成本的分配方法、費(fèi)用的承擔(dān)比例以及成本的縮減等眾多方面,VMI的應(yīng)用勢(shì)必大大減少供需雙方的成本,增加利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)共贏。目標(biāo)一致性原則的含義是供需雙方通過談判協(xié)定具體合作的框架協(xié)議,協(xié)議中規(guī)定供需雙方的責(zé)任和義務(wù),確立高度一致的合作愿景,界定具體相關(guān)責(zé)任人,加強(qiáng)企業(yè)各部門的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)溝通和傳遞。持續(xù)改善原則則是在傳統(tǒng)庫存管理模式下,供需雙方只考慮各自利益,從自身的角度制定庫存策略,無法共享信息和資源,如何克服上述弊端,成為能否成功踐行VMI的瓶頸。只有進(jìn)行連續(xù)改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化重組,才能實(shí)現(xiàn)信息的共享和資源的節(jié)約。
三、VMI實(shí)施的方法、模式和流程
(一) VMI的實(shí)施方法
1、改變?cè)械挠唵翁幚矸绞?建立標(biāo)準(zhǔn)化的托付訂單處理方式。供需雙方共同協(xié)定安全庫存量、最佳庫存量、訂貨批量等信息,形成統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的訂單處理方式,供應(yīng)商全權(quán)負(fù)責(zé)訂單下達(dá)、貨物運(yùn)送、信息處理等具體操作環(huán)節(jié)。
2、實(shí)現(xiàn)庫存的透明化狀態(tài)。實(shí)現(xiàn)庫存的透明化狀態(tài)是實(shí)施VMI的重中之重。VMI使得庫存呈現(xiàn)透明化狀態(tài),銷售商的庫存信息能夠及時(shí)傳遞到供應(yīng)商,供應(yīng)商依據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)需求和庫存狀況,隨之改變企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃。信息的及時(shí)傳遞和共享是成功實(shí)施VMI的首要前提,為此供應(yīng)鏈信息共享機(jī)制的形成迫在眉睫。機(jī)制的形成分為兩個(gè)階段:
(1)建立網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式。核心企業(yè)與其上下游企業(yè)作為供應(yīng)鏈的成員,運(yùn)用相同的信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)多個(gè)企業(yè)的同步化運(yùn)作,從整體出發(fā)制訂業(yè)務(wù)計(jì)劃,共享資源和信息,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。
(2)建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)架構(gòu)。其重點(diǎn)是創(chuàng)建統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)以及信息傳遞和共享規(guī)范機(jī)制等,強(qiáng)調(diào)體系的一致性和標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)企業(yè)運(yùn)行EDI系統(tǒng)時(shí),務(wù)必使用文件的標(biāo)準(zhǔn)模式,不能任意更改格式,否則信息系統(tǒng)將陷入癱瘓狀態(tài)。只有創(chuàng)建統(tǒng)一的信息系統(tǒng)架構(gòu),才能保證信息的及時(shí)傳遞和共享。
(二) VMI的應(yīng)用模式
各個(gè)企業(yè)自身?xiàng)l件不同,再加上企業(yè)中物料特性迥異,VMI的實(shí)現(xiàn)模式也各不相同。怎樣確定適應(yīng)企業(yè)自身?xiàng)l件,符合市場(chǎng)發(fā)展方向的實(shí)施方式,毫無疑問成為VMI能否順利實(shí)施的關(guān)鍵。綜合分析國(guó)內(nèi)外各行業(yè)實(shí)踐VMI的經(jīng)驗(yàn),得出以下四種VMI應(yīng)用方式:
1、供應(yīng)商寄售模式
在此模式下,供需雙方在達(dá)成的框架協(xié)議中規(guī)定:供方的寄售物料存放于需方子倉(cāng)庫內(nèi),依據(jù)協(xié)議供方提前供貨于特定倉(cāng)庫,供方以預(yù)測(cè)形式從需方獲取未來需求,供方在需求預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上告知需方其真實(shí)供貨能力,同時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)庫存水平,如圖1所示。
2、第三方物流公司維護(hù)補(bǔ)貨模式
在此模式下,供需雙方通過預(yù)估的方式交換庫存數(shù)據(jù),供方根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果準(zhǔn)備生產(chǎn)所需貨物,貨物由供方負(fù)責(zé)運(yùn)送至第三方物流補(bǔ)貨中心,由第三方物流公司負(fù)責(zé)管理等事宜,但貨物所有權(quán)并沒有隨著貨物的轉(zhuǎn)移而發(fā)生變化,仍然歸屬于供方。當(dāng)貨物離開倉(cāng)庫時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生,貨物保管的權(quán)利和職責(zé)也隨之轉(zhuǎn)移至對(duì)方。庫存信息由第三方物流公司負(fù)責(zé)提供給供方,如圖2所示。
3、 JIT模式
在此模式下,供方從需方處獲取未來物料需求預(yù)測(cè),接收其傳達(dá)的一系列訂單。供應(yīng)商按照需方每日MRP生成的物料拉動(dòng)信號(hào),利用VMI系統(tǒng)生成一系列訂單,根據(jù)訂單給需方補(bǔ)貨。供需雙方以一系列訂單為計(jì)算依據(jù),如圖3所示。
4、糖果人模式
此模式適用于價(jià)值小且通用性高的物料,如線扣、螺釘?shù)。需方?duì)供方高度信任,庫存由供方負(fù)責(zé)管理,依據(jù)供方的發(fā)票憑證付款,貨物的運(yùn)送、貨物的補(bǔ)充和物料數(shù)據(jù)的憑證均由供方負(fù)責(zé),如圖4所示。
(三) VMI的作業(yè)流程
供需方在共享庫存和銷售數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,交換彼此的生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃,補(bǔ)庫和配送計(jì)劃也實(shí)現(xiàn)了在供需雙方間的及時(shí)傳遞等。如圖5所示。
供應(yīng)商管理庫存的作業(yè)流程如下:
1、收集數(shù)據(jù)。VMI利用零售商POS機(jī)和庫存信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了商店級(jí)銷售、庫存的透明化、可視化運(yùn)作。
2、銷售預(yù)測(cè)。銷售商傳送商品活動(dòng)信息,制造商接收信息,對(duì)此信息與商品的歷史信息進(jìn)行比較預(yù)測(cè);銷售商對(duì)每種商品以科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法做出預(yù)測(cè);制造商按照反饋信息、促銷情況適當(dāng)?shù)貙?duì)上述產(chǎn)生的預(yù)測(cè)進(jìn)行合理的改變、調(diào)整。
3、預(yù)測(cè)訂單。通常依據(jù)協(xié)定的運(yùn)輸成本目標(biāo)、零售庫存預(yù)算,制造商對(duì)訂單進(jìn)行合理預(yù)測(cè),協(xié)調(diào)好預(yù)測(cè)量與補(bǔ)貨系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定的條件、配送條件、客戶要求的服務(wù)水平、安全庫存量等指標(biāo)的均衡關(guān)系,就得到最具有效益的訂單量,制造商以每個(gè)客戶的具體情況確定合理庫存。
4、產(chǎn)生訂單。銷售商采購(gòu)訂單的產(chǎn)生由制造商控制。依據(jù)零售商現(xiàn)有的庫存量、已訂購(gòu)量,生成最佳的補(bǔ)貨計(jì)劃,依據(jù)自動(dòng)貨物裝載系統(tǒng)的計(jì)算結(jié)果,生成合理運(yùn)輸配送路線和合理定購(gòu)量,最終銷售商所需的送貨計(jì)劃在制造商終端產(chǎn)生。
5、訂單履行。送貨計(jì)劃信息由制造商傳送給銷售商,通知零售商補(bǔ)貨。銷售商接收制造商發(fā)送的一份“訂單確認(rèn)書”,然后依據(jù)最新生成的訂單更新系統(tǒng)。制造商裝運(yùn)好訂單貨物,發(fā)送一份“擬發(fā)貨通知”,精確通知銷售商所運(yùn)載的貨物和發(fā)貨時(shí)間。銷售商收到貨物的同時(shí),發(fā)送一份“收貨通知單”,精確通知制造商所接受到的貨物。制造商比較訂購(gòu)單和收貨通知單,檢查任何可能出現(xiàn)的紕漏,如數(shù)量短缺等。
(四)實(shí)施VMI的注意事項(xiàng)
1、要注意VMI模式的適用條件。VMI模式并不是毫無條件地適用于所有企業(yè),在實(shí)施VMI模式時(shí)要慎重考慮其可行性。VMI適用于特定條件下的供應(yīng)商和批發(fā)商,對(duì)于經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)大的供應(yīng)商、庫存設(shè)備短缺的批發(fā)商、合作關(guān)系緊密的供需雙方都符合供應(yīng)商管理庫存模式的實(shí)施條件。
2、要注意VMI模式的應(yīng)用方法。VMI模式的實(shí)施勢(shì)必是一項(xiàng)繁雜且持久的工作,需要運(yùn)用多種先進(jìn)的庫存控制方法,爭(zhēng)取以最小的成本獲取最大的顧客價(jià)值,提高市場(chǎng)占有率,增加利潤(rùn)。例如企業(yè)可以采用聯(lián)合庫存管理(Jointly Managed Inventory,JMI) 、協(xié)同庫存管理(Collaborative Planning,Forecasting and Replen-ishment,CPFR) 、優(yōu)化和控制多級(jí)庫存等多種庫存控制方法。
四、雀巢與家樂福實(shí)施VMI的案例分析
供應(yīng)商管理庫存的實(shí)施毫無疑問是一項(xiàng)繁雜且持久的工作,迫切需要供應(yīng)商和銷售商的通力合作。合作雙方必須達(dá)成相同的發(fā)展愿景,保持目標(biāo)及行動(dòng)的相對(duì)一致性,明確規(guī)定各自的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),以協(xié)議框架的形式明確規(guī)定具體合作等事宜。同時(shí),合作雙方在實(shí)際合作流程中,要充分發(fā)揮現(xiàn)有人力、物力、財(cái)力資源的優(yōu)勢(shì),重視市場(chǎng)反饋信息,及時(shí)掌握需求變化,整合研究用戶真實(shí)需求,為庫存決策提供可靠的理論支持;充分利用銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),高效利用商品信息,實(shí)現(xiàn)訂單的有效履行。下面以雀巢與家樂福的VMI為例,簡(jiǎn)單介紹供應(yīng)商管理庫存的實(shí)施。
(一)雀巢與家樂福的VMI實(shí)施背景
雀巢公司始于一百四十六年前的瑞士威偉市(Vevey) ,是一家具有廣闊生產(chǎn)領(lǐng)域的食品企業(yè),其產(chǎn)品遍銷世界81個(gè)國(guó)家。家樂福公司始于五十四年前的法國(guó),是全球第二大連鎖零售集團(tuán),全球有9 061家店,24萬名員工。1999年兩家公司簽訂合作框架在ECR方面做出更密切的合作。臺(tái)灣地區(qū)分公司擔(dān)當(dāng)模范帶頭角色,身先士卒,率先開始試運(yùn)作VMI,為其他分公司的庫存管理提供相關(guān)借鑒和參考價(jià)值。
雖然雀巢與家樂福之間僅僅只是非常簡(jiǎn)單化的買方與賣方的關(guān)系,但是雀巢卻為家樂福配備專門的業(yè)務(wù)員,專門負(fù)責(zé)家樂福賣場(chǎng)的信息采集和反饋工作,甚至由家樂福決定雙方之間的買賣方式,決定上架的產(chǎn)品品類及數(shù)量,由此可見雀巢公司對(duì)家樂福的重視程度之高。雀巢與家樂福運(yùn)行彼此不兼容的ERP系統(tǒng),與此同時(shí),家樂福與其供貨商之間以電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)實(shí)施發(fā)展計(jì)劃,為了VMI模式的順利開展,家樂福正積極籌備與雀巢公司信息系統(tǒng)的同步化運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)雙方信息無障礙交換和溝通。
(二)雀巢與家樂福的VMI運(yùn)行情況
出庫信息、結(jié)余庫存等資料于每天早晨之前通過電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)傳送給雀巢公司,接收的資料記入EWR銷售數(shù)據(jù)庫,生成補(bǔ)貨預(yù)測(cè)需求,預(yù)測(cè)需求記入BPCS ERP系統(tǒng),依據(jù)現(xiàn)有庫存水平得出最佳訂貨量,于一小時(shí)內(nèi)即可生成建議訂單,隨即傳送至家樂福,在經(jīng)過家樂福的確認(rèn)和合理調(diào)整后再返回至雀巢公司,雀巢公司在經(jīng)過確認(rèn)后的訂單基礎(chǔ)之上分揀和配送貨物。
雀巢與家樂福在VMI的運(yùn)行過程中,以合作、互利、目標(biāo)一致性、持續(xù)改善為實(shí)施原則,以建立供需雙方深度長(zhǎng)期穩(wěn)定的高層次合作伙伴關(guān)系為目標(biāo),改變?cè)械挠唵翁幚矸绞?建立標(biāo)準(zhǔn)化的托付訂單處理模式,實(shí)現(xiàn)庫存的透明化,采用JIT應(yīng)用模式,按照收集數(shù)據(jù)、銷售預(yù)測(cè)、預(yù)測(cè)訂單、產(chǎn)生訂單、訂單履行的作業(yè)流程,供需方在共享庫存和銷售信息的基礎(chǔ)上,交換彼此的生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃,補(bǔ)庫和配送計(jì)劃也實(shí)現(xiàn)了在供需雙方間的及時(shí)傳遞。
(三)雀巢與家樂福的VMI運(yùn)行成果
雀巢與家樂福VMI模式的運(yùn)行帶來了多方面的積極作用,得到良好的實(shí)踐效果。通過VMI模式的運(yùn)行,不僅形成了適用于合作雙方的獨(dú)特的VMI運(yùn)作系統(tǒng)與方式,而且基本上達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),如雀巢產(chǎn)品的到貨率大幅度提高,大大超過了預(yù)期目標(biāo)設(shè)定值,合理控制庫存水平,決定補(bǔ)貨時(shí)間和數(shù)量,縮短訂貨周期,快速反應(yīng)顧客需求,降低牛鞭效應(yīng)帶來的不良影響,合理預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,穩(wěn)定生產(chǎn),庫存天數(shù)縮短,訂單更加準(zhǔn)確,降低了差錯(cuò)率。
雀巢與家樂福VMI的運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了建立供需雙方深度長(zhǎng)期穩(wěn)定高層次合作伙伴關(guān)系的目標(biāo)。
VMI的實(shí)施,更正了過去供需雙方對(duì)顧客需求的曲解,雙方正確理解了市場(chǎng)需求的正確含義,緩解了暢銷品脫銷、滯銷品擠壓的極端現(xiàn)象,加強(qiáng)了信息交換和共享,加強(qiáng)了供需雙方對(duì)彼此的了解,促使雙方達(dá)成一致合作目標(biāo)和原則,克服傳統(tǒng)庫存管理模式的弊端,重視合作發(fā)展重要性,提高物流系統(tǒng)的運(yùn)作效率。同時(shí),雀巢與家樂福VMI的實(shí)施,為雀巢與其他大型賣場(chǎng)合作關(guān)系的發(fā)展提供了良好的借鑒意義。
(四)雀巢與家樂福VMI存在的問題
盡管雀巢與家樂福致力于VMI的實(shí)施,但是在實(shí)際執(zhí)行過程中不可避免地存在各種困難。雙方公司員工很難擺脫原有的買賣關(guān)系,秉持對(duì)等和信任的原則,理論知識(shí)和操作經(jīng)驗(yàn)的缺乏,兩套運(yùn)行模式之間的明顯不同等都阻礙了VMI的順利進(jìn)行。
另外,VMI模式本身也存在一些問題,VMI就是供應(yīng)商管理庫存,供應(yīng)商占據(jù)主導(dǎo)地位,忽視了下級(jí)結(jié)點(diǎn)企業(yè)的價(jià)值,決策過程容易以自我為中心,雙方缺乏協(xié)商,獨(dú)斷專行,失誤不可避免;財(cái)務(wù)計(jì)劃在做出銷售和生產(chǎn)預(yù)測(cè)之前就已經(jīng)完成,存在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn);未能有效協(xié)調(diào)促銷手段和庫存補(bǔ)給兩者關(guān)系,容易出現(xiàn)暢銷品脫銷、滯銷品積壓的極端現(xiàn)象;未能實(shí)現(xiàn)真正的供應(yīng)鏈優(yōu)化整合,安全庫存量居高不下,顧客等待時(shí)間較長(zhǎng),客戶抱怨時(shí)有發(fā)生;當(dāng)供應(yīng)出現(xiàn)問題,如產(chǎn)品短缺,供應(yīng)商的問題解決時(shí)間不夠長(zhǎng),缺少緊急事件應(yīng)急處理機(jī)制,難以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的發(fā)生。
(五)雀巢與家樂福的VMI改進(jìn)措施
供應(yīng)商管理庫存模式要求供需雙方高度信任,依賴于較高的合作協(xié)調(diào)水平,但由于供需雙方地位的不對(duì)等,處于主導(dǎo)位置的供應(yīng)商,在決策時(shí)缺少足夠的相互協(xié)作,容易產(chǎn)生失誤,使其承擔(dān)庫存成本、運(yùn)輸成本等巨額費(fèi)用,承受巨大的經(jīng)濟(jì)壓力。
為了擺脫系統(tǒng)弊端、明確顧客需求、減少不確定因素的不良影響,結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,可以考慮實(shí)施聯(lián)合或協(xié)同庫存管理來突破現(xiàn)有瓶頸。
企業(yè)決策者應(yīng)從整體出發(fā),以宏觀的角度,站在戰(zhàn)略的高度,著眼于企業(yè)未來的發(fā)展,兼顧供應(yīng)鏈上下游企業(yè)利益,尋求整體利益最大化,統(tǒng)一思想通力合作,以積極的心態(tài)推進(jìn)雙方深層次合作,努力建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定、深度的合作伙伴關(guān)系。各個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)理念、技術(shù)水平等的不同,決定了各企業(yè)的VMI模式存在或多或少的差異。企業(yè)不能照搬照抄固定理論,忽視自身盲目改革,而是應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,客觀評(píng)價(jià)自身的價(jià)值,量身定制適應(yīng)自身發(fā)展的VMI模式,因地制宜地實(shí)踐VMI管理思想。
五、結(jié)語
面臨日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及日新月異的供應(yīng)鏈環(huán)境,陳舊的、過時(shí)的庫存管理方法已經(jīng)不能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,無法滿足企業(yè)良性、可持續(xù)發(fā)展的需要。在傳統(tǒng)庫存管理方法的指導(dǎo)下,供需雙方只考慮各自利益,從自身的角度決定庫存水平,確定訂貨批量,制定庫存策略,無法共享信息和資源,不能準(zhǔn)確把握市場(chǎng)發(fā)展方向,及時(shí)捕捉市場(chǎng)需求信息,出現(xiàn)信息孤島、信息延遲和扭曲,庫存信息也不可抗拒地被人為放大,無法快速及時(shí)準(zhǔn)確地滿足客戶的多樣化和個(gè)性化需求,庫存成本升高、缺貨現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,需求滿足率較低。為克服傳統(tǒng)庫存管理方法帶來的種種弊端,VMI模式應(yīng)運(yùn)而生。在嶄新的供應(yīng)商管理庫存系統(tǒng)中,企業(yè)為達(dá)到庫存管理的最優(yōu)化目標(biāo),重視與合作伙伴的深度密切合作,踐行供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)化、集成化的思想,力爭(zhēng)以最少的費(fèi)用,贏取最大的顧客價(jià)值,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上各企業(yè)活動(dòng)的同步化,實(shí)現(xiàn)庫存信息的溝通和共享。
各個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)理念、技術(shù)水平等的不同,決定了各企業(yè)的VMI模式存在或多或少的差異。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,客觀評(píng)價(jià)自身的價(jià)值,確定適應(yīng)自身發(fā)展的VMI模式,因地制宜地利用VMI管理思想。
庫存管理論文10
一、前言
庫存是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有生產(chǎn)時(shí)候的產(chǎn)品、生產(chǎn)或者勞動(dòng)過程中的耗材、物料,出售的成品或者商品等。庫存區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)的最基本的特征是,企業(yè)持有庫存的最終的目的是為了出售,不論是可供直接銷售(如企業(yè)的產(chǎn)成品、商品等)還是需經(jīng)過進(jìn)一步加工后才能出售,如原材料等,企業(yè)管理中,庫存管理占有至關(guān)重要的地位。普通的企業(yè)庫存資金占整個(gè)資金總量的20%-30%左右;庫存資金沉淀現(xiàn)象較為嚴(yán)重和普遍,增加了企業(yè)資金使用成本和存貨風(fēng)險(xiǎn)成本,最突出的問題是庫存量一直居高不下,甚至呈上升趨勢(shì),降低庫存儲(chǔ)備量使企業(yè)庫存在合理范圍內(nèi)。
當(dāng)前,正確處理企業(yè)庫存與物流管理的關(guān)系,已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要內(nèi)容。正確的物流管理可以降低企業(yè)庫存,降低庫存壓力;高效的庫存管理可以為物流管理提供方向和指導(dǎo),避免物流管理中的盲目化。
二、物流和庫存管理中的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)管理中,無論是物流管理,還是庫存管理,因?yàn)槎夹枰幚砣伺c產(chǎn)品的關(guān)系,無論是基于管理的漏洞,還是制度的缺陷,都存在一定的風(fēng)險(xiǎn),主要如下:
(一)物流和庫存決策中的風(fēng)險(xiǎn)
所謂存貨決策,是指在存貨管理分配時(shí),在保證有適銷對(duì)口的存貨和有效的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),另外還需對(duì)如何將存貨數(shù)量保持在最優(yōu)的水平上,如果不能降存貨數(shù)量控制在最優(yōu)水平,出現(xiàn)盲目夸大企業(yè)的正常需要量,造成存儲(chǔ)量偏高,加之,不能預(yù)測(cè)企業(yè)未來對(duì)存貨的需要量,導(dǎo)致存貨不足,就回存在存貨風(fēng)險(xiǎn),充分使用便捷物流能提高企業(yè)在決策過程中影響,特別是產(chǎn)成品數(shù)量特別重要,快速例如企業(yè)管理人員對(duì)存貨庫存量信息掌握不及時(shí)或過于“自信”,而導(dǎo)致對(duì)企業(yè)存貨需求的預(yù)測(cè)比實(shí)際需求量要大的多;部分企業(yè)容易受市場(chǎng)風(fēng)氣影響,不考慮自己的資金承受能力,采購(gòu)存貨過量,入庫儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng),造成存貨庫存成本明顯增加,導(dǎo)致資金的嚴(yán)重緊缺,影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)行。
物流決策從戰(zhàn)略的角度,整合企業(yè)的所有資源,采用第三方物流的模式,能降低成本,提高顧客服務(wù)水平。在實(shí)際中,物流決策也稱實(shí)體分配決策,是指如何通過有效地安排貨物的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、存貨控制、配送等物流活動(dòng),以求以最低的成本使貨物到達(dá)需要的地點(diǎn)。在實(shí)際過程中,需要從運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)決策、存貨和配送管理幾個(gè)角度來統(tǒng)籌考慮。在實(shí)際管理中,企業(yè)要正視處理物流與庫存決策中的風(fēng)險(xiǎn),正確的構(gòu)建企業(yè)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(二)日常物流與庫存管理的風(fēng)險(xiǎn)
1.重視不夠
國(guó)內(nèi)較多的企業(yè)在庫存的日常管理中未能制定合理的管理制度,以至管理不能像現(xiàn)金管理那樣得到合理的重視,而且內(nèi)部控制薄弱等。目前,有不少企業(yè)對(duì)存貨管理不重視,造成企業(yè)的存貨管理水平普遍不高,庫存損壞率高,非常容易產(chǎn)生存貨積壓與存貨不足,這大大制約了企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展,快速有效的物流可以減少平時(shí)的庫存量,使庫存占用量減少,降低庫存管理的難度
2.存貨財(cái)務(wù)反映不準(zhǔn)確
由于存貨的種類多,數(shù)量大,如果管理不到位容易產(chǎn)生賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存不符,不良庫存不能及時(shí)處理和滯銷產(chǎn)品不能及時(shí)反映,從而對(duì)企業(yè)存貨的決斷加以影響,快速物流使不良庫存出現(xiàn)大為下降
三、物流在存貨管理的處置措施
作為企業(yè)生存中一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn)的庫存,占用大量了企業(yè)的資金。把庫存管理好,達(dá)到最優(yōu)庫存,減少企業(yè)的資金積壓?梢岳孟冗M(jìn)的庫存管理軟件,比如用友的ERP以及其他供應(yīng)鏈軟件,采用先進(jìn)的管理理論和管理方法,全過程進(jìn)行優(yōu)化配置
(一)存貨決策問題的應(yīng)對(duì)措施
企業(yè)在庫存量較高的情況下,需要對(duì)企業(yè)各類存貨的數(shù)目及其相應(yīng)成本情況有個(gè)詳盡的了解,從而可以規(guī)避后期可能出現(xiàn)的盲目購(gòu)進(jìn)帶來的壓力;可以對(duì)現(xiàn)有存貨的未來生產(chǎn)產(chǎn)品價(jià)值進(jìn)行預(yù)測(cè), 要研究市場(chǎng)走向,有敏銳的市場(chǎng)判斷能力和豐富的銷售經(jīng)驗(yàn),以避免因處理不當(dāng)可能帶來巨額的虧損。不僅要確定好合理的預(yù)訂貨物數(shù)量,將采購(gòu)費(fèi)用盡可能降低,及時(shí)采購(gòu)貨物,防止缺貨;還需要對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)有個(gè)好的'掌控,預(yù)測(cè)市場(chǎng)走向,公司的管理人員對(duì)市場(chǎng)的判斷要敏銳,下手要快狠準(zhǔn),對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行有效拓展。
(二)在日常管理問題的應(yīng)對(duì)措施
1.制訂存貨預(yù)警機(jī)制
建立存貨預(yù)警機(jī)制。以銷售預(yù)算為起點(diǎn),力爭(zhēng)完成預(yù)算任務(wù),無法完成或超額完成及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門銷售預(yù)算偏差情況,準(zhǔn)確計(jì)算物流的時(shí)間。
2.采用ERP管理系統(tǒng)
因?yàn)槠髽I(yè)往往存在存貨較多的情況,核算消耗的時(shí)間和物力較大,導(dǎo)致一定程度的效率下降,所以大部分大企業(yè)大部分都實(shí)現(xiàn)電算化管理 ,根據(jù)自己公司的實(shí)際情況,購(gòu)買或者定制相應(yīng)的供應(yīng)鏈軟件,做到動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的的存貨狀況,提高存貨周轉(zhuǎn)率。
3.制定嚴(yán)格合理的規(guī)章制度
(1)設(shè)立詳細(xì)明確的崗位責(zé)任和要求,明確部門與崗位對(duì)應(yīng)的權(quán)利范圍,確保崗位和部門間既要相互分離、相互制約和監(jiān)察。明確審批人對(duì)存貨的權(quán)限,不得跨級(jí)審批,明確職員責(zé)任所在,要有合理的存貨流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,記錄要準(zhǔn)確可靠,保管憑證。
(2)嚴(yán)格控制采購(gòu)、驗(yàn)收及入庫核對(duì):要對(duì)外來存貨有關(guān)部門、人員進(jìn)行審批,設(shè)立嚴(yán)格驗(yàn)收制度,存貨需要制定明確詳細(xì)的賬目,對(duì)存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)及其相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。
(3)出入庫過程的控制。建立領(lǐng)用審批制度;銷售以處理出庫制度;確保相關(guān)存貨憑證完整。
(4)核對(duì)檢查。定期檢查崗位分工與授權(quán)執(zhí)行情況,定期檢查存貨采購(gòu)、驗(yàn)收與入庫執(zhí)行情況;定期檢查進(jìn)出庫執(zhí)行以及存貨憑證保管情況。
4.提高庫存管理的水平
提高庫存管理的水平,需根據(jù)經(jīng)濟(jì)原則,確定訂貨批量經(jīng)濟(jì)合理,要盡量在防止缺貨的情況下,根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)水平確定存貨占用比例,具體要求是:
第一,是各種存貨采購(gòu)量的確定,需要按照周轉(zhuǎn)額/天和資金周轉(zhuǎn)日期來確定存貨資金數(shù)額及其周轉(zhuǎn)期;第二,將以往及以上年存貨資金占用額來為參考,分析下年計(jì)劃的可能的形式及其變動(dòng)因素,調(diào)整后確定資金數(shù)的方法來分析;第三,是按照比例閥來確定,也即根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定。
四、第三方物流
毫無疑問,在企業(yè)管理中,在供應(yīng)鏈構(gòu)建中,一個(gè)不可避免的問題就是第三方物流決策。在第三方物流構(gòu)建中,要統(tǒng)籌好運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)決策、存貨和配送管理的關(guān)系,科學(xué)設(shè)定目標(biāo),制定備選方案,制定有效的標(biāo)準(zhǔn)最終甄選目標(biāo)物流。
在企業(yè)管理中,所謂人盡其才,專業(yè)的人必須做專業(yè)的事情,對(duì)于第三方物流的構(gòu)建,必須認(rèn)真研究企業(yè)內(nèi)部的物流資源強(qiáng)弱,充分利用第三方物流提高存貨的管理的效率,降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用,降低存貨占用的儲(chǔ)存資金比例,借鑒其他物流企業(yè)豐富的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),提升企業(yè)自身的物流管理水平,加快企業(yè)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度。
五、總結(jié)
物流在庫存管理的優(yōu)化還是有很多的提升空間,只要科學(xué)的進(jìn)行存貨管理的改進(jìn)與實(shí)施,有效的控制成本,加速資金的周轉(zhuǎn),必然可以提高企業(yè)的活力,從而挖掘出企業(yè)的新的利潤(rùn)源泉。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,需要認(rèn)真研究庫存與物流的關(guān)系,研究在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中自身的內(nèi)在規(guī)律,科學(xué)統(tǒng)籌,科學(xué)配備,從而提升綜合實(shí)力。
作者簡(jiǎn)介:
許治飛(1976.9-),男,漢族,安徽合肥人,本科學(xué)歷,主要從事財(cái)務(wù)管理研究。
庫存管理論文11
一、零庫存與零庫存管理
零庫存是指通過實(shí)施特定的庫存控制策略,實(shí)現(xiàn)庫存量的最小化。以加工制造企業(yè)為例,其零庫存是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài),不以倉(cāng)庫存儲(chǔ)的形式存在,即理論上講存貨的庫存量是每天生產(chǎn)市場(chǎng)所需的量,在每天生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結(jié)束后,存貨的庫存量為零。實(shí)現(xiàn)零庫存的目的是為了減少社會(huì)勞動(dòng)占用量和提高物流的經(jīng)濟(jì)效益。雖然零庫存是一種境界,是企業(yè)管理追求的一種理想狀態(tài),但是企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,通過不斷地追求零庫存,使自己的庫存與過去相比或與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比能無限地接近零,從而提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
庫存能夠保障企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性,但是本身不增加產(chǎn)品價(jià)值。過量的庫存不僅占用企業(yè)大量資金,也掩蓋企業(yè)眾多管理問題,增加了企業(yè)的商品成本和管理成本。企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫存管理的目標(biāo)是在滿足客戶服務(wù)要求的前提下,通過對(duì)企業(yè)庫存水平的控制,提高物流系統(tǒng)的效率,實(shí)現(xiàn)庫存最小化,達(dá)到管理最優(yōu)化,從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,獲取最大收益。零庫存管理是備受企業(yè)界矚目的一種先進(jìn)的現(xiàn)代管理方法,需要綜合管理技術(shù),涉及到企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售各個(gè)環(huán)節(jié),并滲透到企業(yè)的每一項(xiàng)活動(dòng)中,實(shí)施起來難度較大。因此,實(shí)施零庫存管理需要企業(yè)在采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售過程中不斷創(chuàng)新,建立一套適合本企業(yè)實(shí)際的管理和技術(shù)體系。
二、零庫存管理的增值途徑
現(xiàn)代物流被看作第三利潤(rùn)源泉,是企業(yè)最有希望降低成本、提高效益的環(huán)節(jié),而零庫存管理又是物流資源優(yōu)化配置的有效方式。采用零庫存管理,將減少流通環(huán)節(jié),提高物流效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。
1.降低經(jīng)營(yíng)成本
降低成本是物流管理的核心內(nèi)容。采用零庫存管理可以有效地控制庫存,加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),減少甚至消除企業(yè)庫存所占用的巨大流動(dòng)資金,減少由此給企業(yè)帶來的資金成本和風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān)。實(shí)施零庫存管理后,由于庫存規(guī)?s小,存貨數(shù)量趨于最小化,為存貨準(zhǔn)備專用的倉(cāng)庫及其附屬設(shè)備和管理費(fèi)用可以減少,從而降低了儲(chǔ)存成本;又由于企業(yè)和供應(yīng)商之間的密切合作加強(qiáng)以及內(nèi)部規(guī)模的經(jīng)濟(jì)性, 再加上采購(gòu)過程的簡(jiǎn)化,使得采購(gòu)價(jià)格和手續(xù)費(fèi)用得以降低。
2.提高產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)的生命,注重質(zhì)量管理則會(huì)為企業(yè)帶來更多的收益。零庫存管理加強(qiáng)了質(zhì)量管理,促使廢品的減少,不但提高了產(chǎn)品的利潤(rùn),而且增強(qiáng)了產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。一是零庫存管理是以需定產(chǎn),要求企業(yè)不能有多余的庫存,所有員工都必須在各自崗位上認(rèn)真對(duì)待質(zhì)量以及任何可能導(dǎo)致質(zhì)量下降的行為,促使員工質(zhì)量意識(shí)的提高。二是零庫存要求供應(yīng)商必須能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量地供應(yīng)企業(yè)所需要的供貨,要求有優(yōu)秀和穩(wěn)定的供應(yīng)商作保障。三是零庫存管理要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各環(huán)節(jié)保持高度一致,一旦有質(zhì)量問題能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決, 減少庫存掩蓋的一些問題。
3.提高資金使用效率
企業(yè)所需流動(dòng)資金的多少,在一定的條件下主要取決于流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度。一定時(shí)期內(nèi)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)的次數(shù)越多或者是周轉(zhuǎn)的天數(shù)越少,說明流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)得越快,資金的利用效果越好。零庫存管理使存貨的占用資金控制到最低限度, 從而無形中增加了企業(yè)的流動(dòng)資金。企業(yè)可將節(jié)約下來的資金作其它投資,以取得相應(yīng)的.投資收益。如將節(jié)約下來的資金投資價(jià)證券可取得相應(yīng)的利息收入;或?qū)⒐?jié)約下來的資金用于企業(yè)自身的擴(kuò)大再生產(chǎn),可為企業(yè)賺取更多利潤(rùn)奠定基礎(chǔ)。
三、零庫存管理的增值策略
零庫存所以受到青睞,在于能節(jié)省企業(yè)成本。企業(yè)可以根據(jù)本身所處的環(huán)境和管理水平綜合加以決策,不斷追求庫存最小化。
1.發(fā)揮區(qū)域經(jīng)濟(jì)中物流業(yè)的增值功能
區(qū)域經(jīng)濟(jì)中產(chǎn)業(yè)集群的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在規(guī);牡统杀旧,因?yàn)楫a(chǎn)業(yè)集群內(nèi)部構(gòu)成了緊密的產(chǎn)業(yè)鏈。物流產(chǎn)業(yè)聚集是區(qū)域經(jīng)濟(jì)的主要構(gòu)成要素,對(duì)提高生產(chǎn)領(lǐng)域、流通領(lǐng)域的效率和經(jīng)濟(jì)效益,提高區(qū)域市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,改變生產(chǎn)企業(yè)的布局和生產(chǎn)方式發(fā)揮著積極的能動(dòng)作用。區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展伴隨區(qū)域物流量增加,區(qū)域物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)越完善。對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的增值功能就越強(qiáng)。物流業(yè)的集聚效應(yīng)對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈的價(jià)值提升搭建了平臺(tái),使實(shí)施零庫存管理成為可能。
2.實(shí)現(xiàn)物流一體化
物流一體化是指將原材料、半成品和成品的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售結(jié)合成有機(jī)整體,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)與流通的一體化,F(xiàn)代物流管理將供應(yīng)商和用戶納入管理范圍,通過物流一體化取得差別的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而利用物流的競(jìng)爭(zhēng)力增加企業(yè)甚至整個(gè)供應(yīng)鏈的靈活性和利潤(rùn)。供應(yīng)鏈管理以供應(yīng)鏈的優(yōu)化為核心,強(qiáng)調(diào)核心企業(yè)與相關(guān)企業(yè)的協(xié)調(diào),通過信息共享、技術(shù)支持、資源配置優(yōu)化和價(jià)值鏈激勵(lì)機(jī)制等體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)一體化。供應(yīng)鏈管理擴(kuò)大了原有物流系統(tǒng),形成一種網(wǎng)絡(luò)組織,超越物流本身,使企業(yè)反應(yīng)速度更快,服務(wù)功能更系統(tǒng)化,手段更現(xiàn)代化。在一條供應(yīng)鏈中,企業(yè)服務(wù)范圍向上可延伸到市場(chǎng)調(diào)研、采購(gòu)及訂單處理,向下可延伸至配送、庫存控制、貸款回收與結(jié)算等。在物流一體化的管理體制下,相關(guān)企業(yè)加強(qiáng)合作,供應(yīng)鏈上物流、資金流、價(jià)值流、信息流等得到有效控制,為零庫存管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了條件。
3.實(shí)現(xiàn)按需供應(yīng)
零庫存要求完全按需生產(chǎn),按需采購(gòu),也就是說原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、成品銷售都必須是適時(shí)的。為此,一是確保銷售環(huán)節(jié)的信息必須及時(shí)準(zhǔn)確,企業(yè)能按訂單生產(chǎn),保持與市場(chǎng)需要的合拍。二是必須有高度柔性化的系統(tǒng),能夠根據(jù)訂單需求調(diào)整生產(chǎn)線和生產(chǎn)流程,進(jìn)行快速轉(zhuǎn)換,以保證及時(shí)、準(zhǔn)確地滿足市場(chǎng)個(gè)性化的訂單要求。三是保持供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的緊密合作,實(shí)現(xiàn)信息共享,保證上下游企業(yè)對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售一致理解,消除供應(yīng)鏈中庫存向下而上逐節(jié)變大的牛鞭效應(yīng)。
4.轉(zhuǎn)變?nèi)珕T觀念
企業(yè)在推行零庫存管理前,應(yīng)對(duì)全體員工進(jìn)行動(dòng)員,對(duì)于不同崗位的員工進(jìn)行針對(duì)性宣傳,做到人人了解推行零庫存管理的意義,同時(shí)嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度,增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)、各生產(chǎn)工序的相互依存性,形成良好氛圍,保障零庫存管理活動(dòng)順利進(jìn)行。如銷售部門要致力于拓展銷售市場(chǎng),并保證銷售渠道和訂單量的穩(wěn)定,而生產(chǎn)部門要有靈活的應(yīng)變能力和以彈性的生產(chǎn)方式全力配合銷售部門的工作,使企業(yè)能較均衡地進(jìn)行生產(chǎn),采購(gòu)部門配合生產(chǎn)和銷售部門適時(shí)適量采購(gòu)所需貨物。
5.加強(qiáng)供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理包含供應(yīng)商的選擇和供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理。合理選擇供給商,與供給商建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系,共同協(xié)作解決庫存問題,保證對(duì)訂貨的及時(shí)供給,是零庫存管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。由于零庫存要求供給商在需要的時(shí)間及時(shí)提供合適的商品,因此,供應(yīng)能力、技術(shù)力量、質(zhì)量控制能力、商品價(jià)格、供應(yīng)的距離、售后服務(wù)、業(yè)界經(jīng)驗(yàn)等是選擇供應(yīng)商考慮的主要因素。通過建立供應(yīng)商的綜合信息檔案,加強(qiáng)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理,形成一個(gè)集客戶、供應(yīng)商信息于一體的共享數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái),定期評(píng)估供應(yīng)商,將信息及時(shí)反饋給供應(yīng)商,并跟蹤供應(yīng)商的改進(jìn)情況,對(duì)不合格的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。
6.實(shí)行合理配送
物流配送在一定程度上影響企業(yè)庫存量。在零庫存要求下,只在需要的時(shí)候采購(gòu)到需要數(shù)量的貨物,必須有非常高效的配送系統(tǒng)。一般來說,在沒有緩沖存貨情況下,生產(chǎn)、銷售作業(yè)對(duì)送貨時(shí)間更敏感。通過建立完善的物流體系,實(shí)行合理的配送,如直接將貨物運(yùn)送到車間和生產(chǎn)線,及時(shí)地將按照訂單生產(chǎn)出來的貨物配送到用戶手中,實(shí)現(xiàn)零庫存。
庫存管理論文12
一、研究背景及現(xiàn)狀
在19世紀(jì),隨著西方工業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)到庫存管理的要求,做出庫存理論的研究也不會(huì)增加,逐漸得到了關(guān)注和重視。近年來,在我國(guó),學(xué)者的研究成果也越來越多,還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿足真正的庫存管理在企業(yè)的需求。在20世紀(jì)90年代,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論——企業(yè)資源計(jì)劃ERP應(yīng)運(yùn)而生。在西方國(guó)家,企業(yè)管理歷史發(fā)展較早,制度較為健全,如今他們?cè)诖尕浌芾砉ぷ魃弦话悴扇旌炛贫群虯BC分類法,ABC分類法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在19世紀(jì)最先提出的。目前國(guó)內(nèi)理論專家對(duì)存貨的管理研究包括對(duì)庫存物資的購(gòu)、收、存、發(fā)等環(huán)節(jié)的管理。近年來,隨著庫存模型的不斷研究,國(guó)內(nèi)也開始有學(xué)者將ABC分類引入到庫存管理中。苗燕專家利用了ABC分類法對(duì)存貨進(jìn)行高儲(chǔ)和低儲(chǔ)的設(shè)定,從而有效地減少呆滯庫存的產(chǎn)生。而崔愛萍將傳統(tǒng)的ABC分類法與模糊聚類分析法相結(jié)合并應(yīng)用到庫存管理中,從而實(shí)現(xiàn)了ABC的具體分類。張莉還對(duì)庫存產(chǎn)品進(jìn)行了以庫存資金占用額為分類標(biāo)準(zhǔn)的ABC分類管理,使得A類庫存貨物的庫存周轉(zhuǎn)率更加令人滿意。
二、存貨管理的含義
庫存管理,主要包括庫存信息管理與決策分析,以達(dá)到有效控制庫存,從而達(dá)到最終目的的企業(yè),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。專家認(rèn)為庫存管理是供應(yīng)商的庫存策略和價(jià)值鏈分析和過程進(jìn)行比較。一種方法稱為反應(yīng)方法,該方法基于客戶的需求,通過某些驅(qū)動(dòng)交付的產(chǎn)品的分銷渠道。第二種方法稱為計(jì)劃方法,基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品,該產(chǎn)品的運(yùn)輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個(gè)方式稱為一種混合方法,它是通過邏輯推理的能力,在這兩種方法進(jìn)行了分析、響應(yīng)必須對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境的庫存管理方法。存貨管理的功能。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程當(dāng)中,存貨主要有一下幾個(gè)方面的功能:
1.是維持企業(yè)生產(chǎn)或銷售的均衡需要。
企業(yè)倉(cāng)庫儲(chǔ)備一定的存貨來應(yīng)對(duì)企業(yè)隨時(shí)的生產(chǎn)或銷售也是不可或缺的。
2.是考慮采購(gòu)成本的需要。
企業(yè)要綜合衡量存貨成本和收益之間的關(guān)系,選擇合理的存貨采購(gòu)方式和儲(chǔ)存數(shù)量。
3.是為應(yīng)付市場(chǎng)行情的變化。
企業(yè)的高管會(huì)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行考察,考察完后做出分析和判定,估計(jì)某類商品的預(yù)計(jì)未來價(jià)格,搶占市場(chǎng),抓住盈利的機(jī)會(huì)。
三、采用ABC分類法的必要性
企業(yè)不斷增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求,傳統(tǒng)的庫存管理方式顯然暴露了過去的不足之處,這顯然不符合現(xiàn)代庫存管理的要求。ABC分類采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,對(duì)各種事物和相關(guān)因素,根據(jù)不同的事物或?qū)傩曰蝮w重要求,統(tǒng)計(jì),整理和分類,分為A,B,C三,影響因素分別在一般,給出相應(yīng)的輔助管理的不同程度的焦點(diǎn)。對(duì)應(yīng)的庫存管理,ABC分類管理是按照品種和占領(lǐng)首都的庫存物品被分為特殊庫存(A類),庫存(B)的一般重要性和庫存(C類)三個(gè)等級(jí),然后不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制的方法。
1.ABC分類法的優(yōu)點(diǎn)。
1.1節(jié)省。大大提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率的管理,從而減少了對(duì)資金流動(dòng)的壓力,變成現(xiàn)金,減少利息支出,降低成本,還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對(duì)保存貸款利息。
1.2減少短缺。最大限度地降低庫存庫存水平,并設(shè)法提高正確庫存現(xiàn)貨的速度。使用ABC分類法可以最大限度的降低不足率。在C類商品有足夠的存貨在同一時(shí)間,你可以為B類商品和船期安排,可靠的控制類零部件可以集中處理,控制和翻身,及時(shí)發(fā)現(xiàn)這類存貨的庫存,并迅速糾正。
2.實(shí)施ABC分類法應(yīng)注意的'問題。
(1)ABC分析法的分類是人為的,一般是將分析對(duì)象分成A、B、C三類。
(2)所述存儲(chǔ)系統(tǒng)中的ABC分析,密鑰管理的主要實(shí)施資金,而不是物品本身的重要性。
(3)ABC分類法是基于一定基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),應(yīng)該是動(dòng)態(tài)分析的,應(yīng)該隨時(shí)調(diào)節(jié),以獲得最大的實(shí)際庫存的結(jié)果。
(4)重要性問題,ABC分類管理都無貨可考慮企業(yè)生產(chǎn),有的甚至列為材料的C類可能對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生至關(guān)重要的影響的重要性。
3.控制企業(yè)的存貨成本。
3.1做好崗位分工強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。分清工作責(zé)任,建立存貨業(yè)務(wù);慎打欠條;及時(shí)認(rèn)真做好匯報(bào)貨物滅失。
3.2監(jiān)督與檢查。設(shè)立關(guān)聯(lián)企業(yè),定期檢查庫存和業(yè)務(wù)人員;定期檢查庫存業(yè)務(wù)授權(quán)制度的實(shí)施;定期檢查,存貨收發(fā)器存儲(chǔ)系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫存處理系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫存會(huì)計(jì)制度的實(shí)施。
4.實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨信息化管理。
4.1運(yùn)用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集,更好的庫存管理的準(zhǔn)確性和效率,對(duì)商品和供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術(shù)支持。
4.2建立適應(yīng)發(fā)展的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會(huì)計(jì)的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的存貨核算能更深對(duì)企業(yè)信息動(dòng)態(tài)庫存的理解,提高庫存操作的效率。
四、結(jié)語
上述的庫存管理方法相關(guān)理論闡述了,針對(duì)企業(yè)的庫存管理方法的使用時(shí),存在的問題在應(yīng)用信息技術(shù)等庫存成本控制工作,提出了策略。應(yīng)強(qiáng)調(diào)從庫存管理的基本信息獲得必須跟上信息時(shí)代的步伐,促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化,信息化,科學(xué)化,我們應(yīng)該提高工作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。通過強(qiáng)化企業(yè)的庫存管理,減少的企業(yè)宗旨的綜合成本,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)性,對(duì)任何點(diǎn)的企業(yè)正在試圖做的同時(shí)也應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和設(shè)計(jì)庫存管理系統(tǒng)的適應(yīng)性,促進(jìn)企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高存貨投資的效率,并制定有效的監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)有效地運(yùn)行。
庫存管理論文13
摘要:庫存管理是當(dāng)前成品油物流供應(yīng)鏈管理工作中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。成品油因其固有的特性,所以在其庫存管理環(huán)節(jié)上也具有一定的特殊性。本文就將在實(shí)際工作中總結(jié)當(dāng)前我國(guó)成品油倉(cāng)儲(chǔ)物流管理,并結(jié)合銷售企業(yè)的實(shí)際情況,從供應(yīng)鏈的角度進(jìn)一步分析成品油的庫存管理。希望在相關(guān)建議和優(yōu)化方案的提出,能在今后的工作中對(duì)于這項(xiàng)工作的開展起到一些幫助作用。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;成品油;庫存管理;優(yōu)化措施
成品油是由原油開采出來后經(jīng)煉油企業(yè)加工完畢并符合一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),可以市場(chǎng)供應(yīng)的合格石油制品,其包含了我們生活中常見的汽油、柴油和煤油等等。而成品油庫存管理則是當(dāng)前成品油供應(yīng)鏈中最為關(guān)鍵的組成環(huán)節(jié)之一,它對(duì)于整個(gè)供應(yīng)鏈的管理提升都將起到十分重要的影響和幫助。在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展中,我國(guó)正處于飛速發(fā)展的全新時(shí)期,如何開展對(duì)成品油庫存管理優(yōu)化,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升將是一項(xiàng)十分必要的工作。下文就對(duì)這一問題展開更詳細(xì)的探索和研究。
1當(dāng)前供應(yīng)鏈成品油庫存管理存在的問題
作為供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)一個(gè)重要環(huán)節(jié),成品油相關(guān)企業(yè)在庫存管理上都或多或少的做了一些信息化技術(shù)改造的投入或推進(jìn),但是從目前整體形勢(shì)來看,仍存在對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不充分、不到位的現(xiàn)象。例如,我國(guó)眾多地區(qū)中的成品油庫存管理工作由于信息化技術(shù)的應(yīng)用并未做到真正意義上引進(jìn)和推廣而被擱置一邊,而仍然采用傳統(tǒng)工作模式,這種工作方式的管理效率相對(duì)比較低,很難準(zhǔn)確的掌握企業(yè)需要的相關(guān)工作信息,這也將對(duì)我國(guó)成品油庫存工作效率造成較為嚴(yán)峻的影響[1]。甚至一些老舊、偏遠(yuǎn)或區(qū)域內(nèi)重合油庫在庫存管理上信息化程度低下甚至采用人工管理模式,和自動(dòng)化的管理仍在明顯的差距。在實(shí)際工作中由于無法形成比較完善的庫存管理系統(tǒng),因此在成品油的實(shí)際管理中如果一些環(huán)節(jié)的對(duì)接不夠準(zhǔn)確,成品油的供應(yīng)速度勢(shì)必受到較大的影響,甚至?xí)䦟?duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的效率造成影響。
2管理策略
為了將成品油的庫存管理工作進(jìn)行完善,在實(shí)際工作中更應(yīng)該建立起完善的'庫存模型。這種模型的基本框架中主要包含了成品油庫存成本、相關(guān)費(fèi)用和需求等環(huán)節(jié)。對(duì)于當(dāng)前成品油的庫存管理過程中,主要的管理策略包含以下幾個(gè)環(huán)節(jié):1、RQ策略。也就是在實(shí)際工作中加強(qiáng)對(duì)成品油庫存量的檢查,一旦庫存量達(dá)到了訂貨標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,就應(yīng)該及時(shí)發(fā)出訂單,并將每次的訂單量設(shè)置為Q。通常情況下,如果成品油的需求比較大,缺貨成本較高的過程中,采用此種方案也是最為恰當(dāng)?shù)姆绞健?、RS策略。在對(duì)成品油庫存進(jìn)行檢查的過程中,如果出現(xiàn)庫存量小于訂貨水平就出現(xiàn)了訂貨行為,就需要訂貨的數(shù)量達(dá)到最大的庫存量,我們對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)中的庫存量用S表示[2]。這也說明在實(shí)際工作中,我們需要按照成品油的庫存情況進(jìn)行管理策略的選擇。
3對(duì)成品油庫存管理進(jìn)行優(yōu)化的策略
針對(duì)建立的庫存模型以及在實(shí)際工作中應(yīng)用所反映出的問題,應(yīng)根據(jù)成品油供應(yīng)情況進(jìn)行策略優(yōu)化,筆者認(rèn)為要從以下工作環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化完善:
3.1充分引進(jìn)信息技術(shù)
隨著近年來我國(guó)科技水平和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,要想提升庫存管理工作的效率,就需要在成品油庫存管理過程中大幅度引進(jìn)信息化技術(shù)手段,開展這項(xiàng)工作應(yīng)著重以下幾點(diǎn):(1)建立健全成品油庫存信息管理系統(tǒng),通過此種方式對(duì)庫存管理的監(jiān)測(cè)進(jìn)行強(qiáng)化,加強(qiáng)庫存信息管理系統(tǒng)與銷售ERP系統(tǒng)、加油站零售管理系統(tǒng)、二次物流配送系統(tǒng)等系統(tǒng)端口的融合對(duì)接,實(shí)現(xiàn)各大系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交匯對(duì)接,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存信息進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握,便于在工作中更好的實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確管理。系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用的過程中還可以將信息自動(dòng)的及時(shí)通知給相關(guān)工作負(fù)責(zé)人員,方便相關(guān)崗位人員對(duì)物流信息的動(dòng)態(tài)掌握,實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存的及時(shí)補(bǔ)充[3]。(2)完善對(duì)成品油收發(fā)存環(huán)節(jié)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,從而更及時(shí)和準(zhǔn)確的了解成品油的庫存變化,有效的保障將信息準(zhǔn)確的提供給實(shí)際業(yè)務(wù)操作者或經(jīng)營(yíng)決策者。(3)強(qiáng)化對(duì)成品油庫存自動(dòng)化控制,通過這種方式更好的控制或解決在管理過程中出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,從而減少在庫存管理工作中所耗費(fèi)的人力和財(cái)力,更有效實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的節(jié)約與控制。
3.2強(qiáng)化對(duì)油庫的優(yōu)化
強(qiáng)化對(duì)油庫的優(yōu)化布局,是當(dāng)前對(duì)成品油庫存管理優(yōu)化管理工作中十分關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)[4]。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身不同資源進(jìn)貨渠道、銷售流向和油庫輻射范圍等綜合因素實(shí)施對(duì)油庫性能進(jìn)行完善,對(duì)其功能進(jìn)行提升。首先在實(shí)際工作中對(duì)油庫進(jìn)行優(yōu)化布局能在很大程度上提升成品油周轉(zhuǎn)的效率,隨之要形成系統(tǒng)的配套的物流優(yōu)化運(yùn)行方案。同時(shí),要在實(shí)際工作中對(duì)成品油倉(cāng)儲(chǔ)品種的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,通過這種方式對(duì)各個(gè)區(qū)域內(nèi)需求的品種進(jìn)行滿足,在此種背景下實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存的有效降低,進(jìn)一步提高庫存管理利用效率節(jié)省庫存工作的管理成本。其次根據(jù)油庫的區(qū)位重新對(duì)油庫進(jìn)行優(yōu)化布局,對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施老舊,安全風(fēng)險(xiǎn)較高的油庫或同一地區(qū)運(yùn)輸半徑重合的油庫進(jìn)行優(yōu)化關(guān)停,以減少后期更新改造資金的投入,也減低現(xiàn)有庫存鋪底量的占用,盤活現(xiàn)有庫存資源,提高其利用效率。
4結(jié)語
綜上所述,庫存管理是當(dāng)前成品油管理供應(yīng)環(huán)節(jié)中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),在某種程度上說庫存管理的好與壞會(huì)對(duì)成品油供應(yīng)和物流優(yōu)化產(chǎn)生重要影響,并且對(duì)成品油的經(jīng)濟(jì)效益也有著直接聯(lián)系。在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中,我國(guó)這一工作仍然存在一些問題,所以需要相關(guān)企業(yè)或是個(gè)人要在實(shí)際工作中加強(qiáng)對(duì)庫存量實(shí)際情況進(jìn)行掌握,以便在今后工作中更好的采用解決對(duì)策,更好的帶動(dòng)我國(guó)成品油庫存管理實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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庫存管理論文14
摘 要:企業(yè)管理是保證企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),可以節(jié)約企業(yè)資金。物流部門是企業(yè)中最重要的一部分,直接影響了企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況。良好的物流管理不僅可以減少資金損失,同時(shí)還可以提高庫存周轉(zhuǎn)率,在一定程度上改善了客戶服務(wù)水平,提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),具有很大的應(yīng)用價(jià)值。
關(guān)鍵詞:企業(yè)物流管理;庫存成本控制;方法
物流是改善生產(chǎn)力和勞動(dòng)力的主要方法,可以降低企業(yè)物流成本,已經(jīng)成為維護(hù)市場(chǎng)秩序和客戶關(guān)系的主要方法。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)的不斷變化,物流開始在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著重要的作用,已經(jīng)成為我國(guó)眾多企業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)話題,直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),必須及時(shí)對(duì)其進(jìn)行分析。
一、物流管理內(nèi)容及庫存成本控制的意義
企業(yè)管理的核心就是如何采取有效的方法控制企業(yè)資源。銷售部門是影響企業(yè)利潤(rùn)的直接因素,對(duì)企業(yè)開源起著決定性作用,同時(shí)物流部門也是影響企業(yè)節(jié)流的主要因素,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)和利潤(rùn)管理具有很大影響。
企業(yè)物流主要表示企業(yè)內(nèi)部物品的實(shí)體流動(dòng)。物流成本表示進(jìn)行物流活動(dòng)時(shí)所消耗的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn)。影響企業(yè)發(fā)展的主要因素就是物流成本始終不能降下來,而且由于管理方式不當(dāng),導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)經(jīng)常受到不良影響,阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。物流資源是庫存管理中所有資源的總稱,主要由人力資源、信息資源、管理資源及動(dòng)力資源組成。
經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)物流管理主要進(jìn)行以下內(nèi)容:采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、客戶服務(wù)、采購(gòu)管理和運(yùn)輸控制等內(nèi)容,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,目前眾多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)施了一體化物流管理方式,提高了物流管理速度,可以結(jié)合各部門協(xié)調(diào)情況,利用管理各部門經(jīng)營(yíng),制定合理的業(yè)績(jī)目標(biāo)等方式,達(dá)到企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)要求,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
二、庫存成本控制的主要方法
雖然當(dāng)前很多企業(yè)進(jìn)行物流管理時(shí),都會(huì)向“零庫存”發(fā)展,但是實(shí)際實(shí)現(xiàn)效果較差,國(guó)際上知名企如“沃爾瑪”、“海爾”等零售業(yè)也都只是接近零庫存。因此實(shí)施庫存成本控制時(shí),必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,采用科學(xué)合理的方式管理并控制庫存,在滿足企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)上,將庫存數(shù)量降到最低,滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的。具體可以從以下兩方面做起:
一方面,合理確定庫存產(chǎn)品。一般企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品最少也得幾十種,大型企業(yè)甚至可以達(dá)到上千萬種。在如此多的產(chǎn)品中,并不是所有的`產(chǎn)品都需要進(jìn)行庫存。因此,企業(yè)庫存管理的核心就是選擇好庫存和非庫存產(chǎn)品。
另一方面,減少不可用庫存數(shù)量。雖然絕大多數(shù)情況下,企業(yè)都必須進(jìn)行庫存,但是并不是所有庫存產(chǎn)品都可以隨時(shí)滿足實(shí)際經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)需求,這些產(chǎn)品在一定時(shí)間內(nèi)都可以不進(jìn)行使用。不可用庫存數(shù)量已經(jīng)成為影響庫存成本的主要因素。對(duì)于企業(yè)而言,途庫存、滯留庫存和因可交貨訂單等產(chǎn)生的不交貨或不可用庫存等,都是影響企業(yè)庫存成本的主要因素。所以企業(yè)庫存管理目標(biāo)應(yīng)該提高可用庫存數(shù)量,減少不可用數(shù)量。
三、減少不可用庫存的主要方法
第一,縮短交貨及運(yùn)輸時(shí)間。隨著較厚和運(yùn)輸時(shí)間的延長(zhǎng),所耗費(fèi)的費(fèi)用也會(huì)增加。因此,可以縮短供應(yīng)商到企業(yè)實(shí)際運(yùn)輸?shù)木嚯x和時(shí)間,合理控制運(yùn)輸和經(jīng)營(yíng)時(shí)間,可以結(jié)合產(chǎn)品特性(主要為產(chǎn)品價(jià)格、體重)等選擇合適的運(yùn)輸方式。交貨及運(yùn)輸管理等均會(huì)對(duì)企業(yè)途中庫存造成很大影響,所以還要加強(qiáng)管理。從商品實(shí)際運(yùn)輸特點(diǎn)分析可知,通常價(jià)格高、體積小、重量輕的商品可以選擇空運(yùn),反之可以采用陸地和海運(yùn)方式進(jìn)行運(yùn)輸。在實(shí)際應(yīng)用中,必須經(jīng)過全面對(duì)比后,在結(jié)合商品實(shí)際特性選擇運(yùn)輸方式,在綜合考慮運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)費(fèi)費(fèi)用等情況后完成運(yùn)輸,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化運(yùn)輸操作,減少不良因素的影響。
第二,縮短運(yùn)輸距離。企業(yè)與客戶或供應(yīng)商之間的距離直接影響庫存質(zhì)量,距離越短,交貨時(shí)間越短,庫存量就會(huì)減少,進(jìn)而降低了庫存成本。目前很多企業(yè)為了減少運(yùn)輸距離都將廠子設(shè)置在傷害,主要目的是縮短運(yùn)輸距離,減少供應(yīng)時(shí)間,降低庫存。
第三,制定恰當(dāng)?shù)慕回浖爸Ц斗绞健:侠淼慕回浐椭Ц斗绞揭彩强刂茙齑娉杀镜挠行Т胧。貨物離開供應(yīng)商場(chǎng)地會(huì)經(jīng)過漫長(zhǎng)的時(shí)間,此過程也包含了付款和交貨所消耗的時(shí)間,只有確定出合理的交貨和支付方式,才能減少不良風(fēng)險(xiǎn)及費(fèi)用,降低了庫存成本。
第四,降低淤滯庫存。經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),強(qiáng)化生產(chǎn)線管理,制定出合理的生產(chǎn)方式,縮短貨物在生產(chǎn)運(yùn)輸路線,可以降低商品庫存。使用加強(qiáng)產(chǎn)品檢測(cè)可以減低待檢品庫存。同時(shí)采用一定的商務(wù)措施可以減少淤滯留庫存等問題發(fā)生。
第五,降低預(yù)留庫存。采用控制訂單的整批交貨可以降低預(yù)留庫存,整批交貨訂單雖然可以降低庫存水平,但是給供貨方產(chǎn)生了很大壓力。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)控制,在綜合考慮各種情況的基礎(chǔ)上,向客戶制定整批交貨,同時(shí),銷售部、財(cái)務(wù)部和客戶部門等也要加強(qiáng)溝通和交流,盡量減少因付款、客戶延期等不良因素所產(chǎn)生的預(yù)留庫存問題。
四、庫存管理中存在的問題及解決方法分析
。ㄒ唬⿴齑婀芾沓R妴栴}分析
經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),當(dāng)前庫存管理主要存在以下幾方面問題:第一,目前我國(guó)很多企業(yè)還沒有對(duì)庫存管理引起重視,很多企業(yè)都將企業(yè)經(jīng)營(yíng)核心放在提高銷售量和擴(kuò)大產(chǎn)業(yè)規(guī)模上,導(dǎo)致庫存管理中存在較多問題。第二,企業(yè)沒有結(jié)合庫存實(shí)際狀況制定合理的管理制度,雖然很多企業(yè)已經(jīng)制定可管理制度規(guī)定,但是一直流于形式,不能認(rèn)真執(zhí)行。第三,內(nèi)部管理制度較薄弱。庫存管理是企業(yè)內(nèi)容的核心手段,完善的內(nèi)看內(nèi)控制度不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,還可以防止舞弊。但是很多企業(yè)都沒有強(qiáng)化內(nèi)部控制,一旦內(nèi)控制度出現(xiàn)問題,就采用罰款或降職等手段進(jìn)行處理,不能解決根本問題。
。ǘ⿵(qiáng)化庫存成本控制的主要方法
第一,構(gòu)建完善的庫存管理制度。制度是約束企業(yè)員工行為,也促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展的主要方式,企業(yè)庫存制度的建立,必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況實(shí)施,并隨著企業(yè)今后的發(fā)展不斷完善,可以采用庫存歸口分級(jí)管理責(zé)任制等實(shí)施庫存管理。制定管理指標(biāo)時(shí),可以結(jié)合企業(yè)以往出現(xiàn)的問題及企業(yè)庫存資金計(jì)劃,加強(qiáng)企業(yè)職能部門管理。例如,各種材料物資等均進(jìn)行一體化管理,半成品及產(chǎn)品由生產(chǎn)部門管理,各歸口部門主要負(fù)責(zé)庫存資金定額和管理方法。之后還要結(jié)合企業(yè)情況,分級(jí)下發(fā)要求,將管理要求和目標(biāo)下發(fā)給各級(jí)單位,實(shí)施庫存分級(jí)管理。
第二,完善內(nèi)部控制,深入落實(shí)制度。(1)積極做好崗位分工控制。首先,必須建立庫存業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,明確各部門職責(zé)權(quán)限,保證庫存業(yè)務(wù)相互獨(dú)立、相互制約,強(qiáng)化采購(gòu)、驗(yàn)收和付款控制;庫存處理審批、審批與執(zhí)行等都必須加強(qiáng)控制。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制:明確庫存業(yè)務(wù)批準(zhǔn)方式、程序和相應(yīng)的責(zé)任,不能跨權(quán)審批;確定經(jīng)辦人員的權(quán)職范圍及工作要求,及時(shí)處理不良情況,并積極向上級(jí)報(bào)道;禁止未授權(quán)機(jī)構(gòu)或人員私自辦理庫存業(yè)務(wù)。此外還要制定合理的業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化入庫、倉(cāng)儲(chǔ)的保管,積極做好相應(yīng)記錄并憑證保管。
結(jié)束語
庫存成本是企業(yè)物流管理的主要環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展具有很大意義。本文主要結(jié)合企業(yè)庫存成本控制現(xiàn)狀,針對(duì)性的提出了一些控制措施。同時(shí)還制定了企業(yè)物流管理方法,希望可以給相關(guān)研究人員提供借鑒,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
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庫存管理論文15
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈,我國(guó)的一些中小型制造業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)不斷消失的同時(shí)也面臨了更多的挑戰(zhàn)。在中小型制造企業(yè)中,企業(yè)各項(xiàng)管理措施相對(duì)而言不夠規(guī)范和成熟,產(chǎn)品庫存占據(jù)了企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的大部分,但是企業(yè)仍舊沒有意識(shí)到完善庫存管理的重要性,中小型制造企業(yè)在庫存管理上存在著一些問題。
關(guān)鍵詞:中小制造企業(yè);庫存管理;現(xiàn)狀;解決措施
庫存管理作為企業(yè)管理的重要部分,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用也是非常大的。企業(yè)根據(jù)外界對(duì)產(chǎn)品的需要制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃以及控制企業(yè)的庫存管理。庫存管理主要包括原材料和產(chǎn)品兩大部分,原材料的管理是保證生產(chǎn)持續(xù)正常的進(jìn)行的有力支撐,而產(chǎn)品的管理則是銷售的保證,是企業(yè)獲取利潤(rùn)的重要源泉。由此可見庫存管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性,對(duì)于中小型制造企業(yè)來說應(yīng)該更加重視庫存管理,解決其中存在的問題。
一、 中小制造企業(yè)庫存管理的重要性
庫存從簡(jiǎn)單意義上來講就是企業(yè)儲(chǔ)存的各項(xiàng)資源的總和,企業(yè)的原材料、產(chǎn)成品、半成品以及其他的都屬于庫存的范圍。這些資源是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行的重要條件,能夠有效的維持企業(yè)的供應(yīng)與需求之間的平衡,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而庫存管理的重要工作就是進(jìn)行庫存的控制,花費(fèi)最少的資源實(shí)現(xiàn)最大的利潤(rùn)。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,中小制造企業(yè)應(yīng)該重視庫存管理,充分發(fā)揮庫存管理在企業(yè)的重大作用。在一般的中小制造企業(yè)中,流動(dòng)資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的大部分,而庫存則是流動(dòng)資產(chǎn)的主要部分,企業(yè)的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,獲取更好的收益。庫存數(shù)量過多會(huì)影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,而將庫存盡快的銷售出去也是企業(yè)獲取利潤(rùn)的直接來源,因此庫存管理直接影響著企業(yè)的收益以及其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。
企業(yè)的庫存情況在某種程度上也影響著企業(yè)的物流,庫存也是連接物流與其他各個(gè)環(huán)節(jié)的橋梁。在采購(gòu)與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售等環(huán)節(jié)之間需要運(yùn)用不同的運(yùn)輸方式,企業(yè)的儲(chǔ)存情況是溝通這些環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的最大目的就是實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,合理的庫存影響著物流活動(dòng)的進(jìn)行。
二、 中小制造企業(yè)庫存管理中存在的問題
1、 落后和錯(cuò)誤的庫存管理觀念
我國(guó)的很多中小制造企業(yè)都不夠重視庫存管理工作,很多管理者的庫存管理觀念不僅落后,在很多方面也是錯(cuò)誤的。很多管理者甚至認(rèn)為企業(yè)的庫存管理是固定資產(chǎn),而沒有更多的從財(cái)務(wù)或者其他角度來認(rèn)識(shí)庫存管理工作。管理者的這種管理理念不僅影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和企業(yè)未來的`發(fā)展,企業(yè)的工作人員也沒有這方面的意識(shí),中小制造企業(yè)的庫存管理工作沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。[2]
2、 各項(xiàng)管理制度不夠完善,管理方法不得當(dāng)
很多企業(yè)在原材料和產(chǎn)成品等資源的管理上存在著很大的誤區(qū),大多企業(yè)認(rèn)為材料入庫就是庫存管理工作完成了,但這樣的結(jié)果往往會(huì)造成資源的損耗和損壞,在進(jìn)行盤點(diǎn)的時(shí)候數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)量不符,在管理上的不清不楚嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)的資源,這在很大程度上是因?yàn)槠髽I(yè)的沒有進(jìn)行有效的庫存管理。而在另一方面,企業(yè)的倉(cāng)庫管理人員的職責(zé)分工不明確,人員管理上沒有制定合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,一旦出現(xiàn)問題難以找出主要負(fù)責(zé)人,沒有一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度也影響了工作人員的工作積極性。
3、 管理技術(shù)水平較低
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開技術(shù)的不斷創(chuàng)新,我國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)近些年來的發(fā)展有目共睹,也讓越來越多的人意識(shí)到技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要性,相對(duì)而言傳統(tǒng)工業(yè)的發(fā)展有些滯后。對(duì)于我國(guó)的一些中小制造企業(yè)來說,面臨著發(fā)展道路上更大的挑戰(zhàn),這些企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)都比較落后,特別是在管理方面。在庫存管理上,很多企業(yè)仍舊還是人工管理,導(dǎo)致信息采集的不及時(shí)和生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)上的錯(cuò)誤,與供應(yīng)商和客戶之間沒有良好的溝通,這些都影響了企業(yè)的發(fā)展。
三、 中小制造企業(yè)有效進(jìn)行庫存管理的有效措施
1、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),建立完善的庫存管理機(jī)制
中小自造企業(yè)的最大特點(diǎn)是規(guī)模小、發(fā)展資金相對(duì)不足,因此中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn),建立符合需求的庫存管理機(jī)制。企業(yè)可以選擇引進(jìn)先進(jìn)的庫存管理軟件,例如用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)將庫存管理與企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)有效的聯(lián)系起來,同時(shí)在庫存管理系統(tǒng)內(nèi)部之間能夠更加有效的完成管理工作,而且能夠及時(shí)的傳遞企業(yè)的各項(xiàng)信息,這是解決企業(yè)庫存管理中存在的問題的重要方法,也提高了企業(yè)的管理技術(shù)水平。
2、 對(duì)存貨進(jìn)行合理的分析和控制
存貨是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要依據(jù),也是企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)的有力支撐,因此加強(qiáng)對(duì)存貨的分析和控制是加強(qiáng)企業(yè)庫存管理的重要環(huán)節(jié)。定期的對(duì)存貨進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)具體的儲(chǔ)存情況制定恰當(dāng)?shù)纳a(chǎn)和銷售方案,避免一些不必要的損失。同時(shí)可以對(duì)存貨進(jìn)行合理的分類,存貨的ABC分類控制法現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運(yùn)用在企業(yè)的庫存管理中,針對(duì)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)按照不同的比重進(jìn)行合理的分類,分清主次實(shí)施有效的管理。
3、 提高企業(yè)工作人員的庫存管理意識(shí)
為了全面的加強(qiáng)中小制造企業(yè)的庫存管理工作,首先管理者必須重視庫存管理工作,意識(shí)到庫存管理在企業(yè)管理中的重要性。其次作為庫存管理的工作人員,要不斷的提高庫存管理意識(shí),企業(yè)應(yīng)該對(duì)工作人員定期的進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。同時(shí)要實(shí)行明確的分工,建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,促進(jìn)工作人員的工作效率以及工作積極性,全面的完善庫存管理工作。
四、 結(jié)論
近些年我國(guó)的中小制造企業(yè)在發(fā)展上面臨著極大的挑戰(zhàn),作為企業(yè)管理者應(yīng)該從源頭抓起逐步解決發(fā)展中的問題。庫存管理一直是中小制造企業(yè)不夠重視的問題,但是其在企業(yè)管理中的重要性不容忽視。針對(duì)企業(yè)庫存管理中存在的問題,企業(yè)應(yīng)該實(shí)施有效的措施,提高庫存管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,為企業(yè)未來的發(fā)展掃平一定的障礙。(作者單位:山西省大同煤礦集團(tuán)宏盛成美工藝文化發(fā)展有限公司)
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