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電子商務環(huán)境下財務會計管理現(xiàn)狀與發(fā)展
伴隨著當代科學技術, 尤其是網絡信息技術的飛速發(fā)展,互聯(lián)網在人們經濟生活中的應用范圍越來越廣泛, 網絡財務管理方式的出現(xiàn)可以說對傳統(tǒng)的財務管理工作提出了更高的要求與更加嚴峻的挑戰(zhàn)。網絡經濟時代的財務會計管理通過應用科學的網絡管理模式, 其所能夠提供的動態(tài)的、實時的財務會計信息是傳統(tǒng)的財務管理模式所無法比擬的, 毫無疑問, 網絡財務管理模式在財務會計的管理功能上進行了進一步的擴展, 在這種模式下, 網絡環(huán)境下的企業(yè)財務管理實現(xiàn)了企業(yè)財務管理的遠程操作以及財務管理工作的集中化處理。筆者就當前網絡經濟時代的財務會計管理問題展開深入的討論與分析。
一、網絡經濟時代信息科學技術對企業(yè)財務會計管理的影響
會計基本假設得到新的發(fā)展在當前網絡信息技術飛速發(fā)展的今天, 會計基本假設中關于企業(yè)的概念越發(fā)變得模糊會計主體的外延不斷擴大,網絡公司以及虛擬公司的出現(xiàn)使得我國會計核算的空間不斷擴大, 不單單是局限在傳統(tǒng)意義上的真實存在的企業(yè), 而是針對虛擬存在企業(yè)以及真實存在企業(yè)兩個范圍之內。虛擬企業(yè)是依靠快速發(fā)展
的通信技術、信息技術等作為技術基礎支持的,通過進行有效的行業(yè)合作與競爭,具有極強的靈活性和彈性,在整個網絡空間內進行高速的重新組合與解體,這必然會導致會計主體的不確定性以及會計主體的多元化。基于上述分析,筆者認為在網絡經濟時代,關于經濟主
體的概念用相關經濟的聯(lián)合體來解釋顯得更加清楚明白。伴隨著當前網絡公司的飛速發(fā)展以及銀行網上業(yè)務的不斷拓展, 傳統(tǒng)形式上單一貨幣會計計量模式已經被逐漸的瓦解, 公司與公司之間的貿易大部分是以電子貨幣的形式來進行的, 取代了之前的那種看得見、摸得
著的現(xiàn)實存在的紙幣以及單證;ヂ(lián)網以及世界經濟一體化趨勢的不斷加強使得整個世界范圍內的貿易往來越來越多, 而且采用網絡交易作為貿易方式的行為也越來越普遍, 與之相適應, 國際貿易的支付方式也由原來紙幣現(xiàn)金、支票、匯票等方式逐漸向電子貨幣、電子支票、電子信用卡等方式轉變。網絡結算方式的出現(xiàn), 推動了貨幣真正向觀念上的貨幣的轉變, 開始了一場轟轟烈烈的貨幣革命以及支付革命, 從而削弱了記賬本位幣的會計假設。除此之外, 電子貨幣以及網絡結算方式的出現(xiàn)也為資金在企業(yè)與銀行之間的頻繁使用創(chuàng)造了條件, 這在一定程度上加劇了貨幣需求的不穩(wěn)定性, 給控制貨量的運營方式帶來了嚴重的負面影響, 再加上國際間資本流動速度的不斷加快, 進行資本相關決策往往只是一瞬間的事情, 上述這幾個方面都使得財務會計管理工作所面臨的貨幣風險進一步增大, 對貨幣價值不變的假設也構成了一個極大的挑戰(zhàn)。
二、網絡經濟時代財務會計管理過程中存在的一些問題
網絡是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用互聯(lián)網尋找潛在貿易伙伴、完成網上交易的同時,也將自己暴露于風險之中,使財務會計管理面臨一些問題。而這些問題主要集中在以下幾個方面:
1.法律法規(guī)不完善我國目前沒有專門的網絡會計安全法律 ,現(xiàn)行的法律制度嚴重滯后。首先,在財務管理軟件審批方面,沒有出臺相應的法律法規(guī)對軟件的審批程序以及審批要求進行統(tǒng)一規(guī)范,統(tǒng)一管理,使市場上軟件質量參差不齊。其次,在財務軟件保護方面,國家對已經開發(fā)的擁有自主產權的財務管理軟件保護不足,致使出現(xiàn)盜版等現(xiàn)象,挫傷了企業(yè)開發(fā)軟件的積極性。最后,對于網絡上存在的各種新形式的危害網絡信息安全的行為無法及時出現(xiàn)在法律條文上,使得懲罰不夠及時,給不法分子以可乘之機,更加助長了其囂張氣焰。
2.會計信息系統(tǒng)標準化進程緩慢會計軟件正在從核算型向管理型、管理決策型方向發(fā)展,會計信息系統(tǒng)正在向功能綜合化和技術集成化方向發(fā)展,但是會計軟件都不是針對某一類企業(yè)開發(fā)的,通用性比較強而專用性不夠。國家對于會計信息系統(tǒng)沒有一個標準化的定義,致使企業(yè)在軟件開發(fā)方面沒有針對性,從而使軟件的實用性比較差。
三、應對網絡經濟時代財務會計存在問題的相關對策
網絡財務會計管理有其傳統(tǒng)財務會計管理不可比擬的巨大優(yōu)勢,給人類的生產生活帶來巨大便利,但是也存在著諸多問題。如何才能使網絡財務會計管理揚長避短,我們就需要提出能夠克服問題的切實可行的對策。主要包括以下幾個方面:
1、加強在技術層面上的管理與控制
數(shù)據(jù)輸入控制方面。關于企業(yè)財務信息輸入控制方面的主要內容有: 由專門人員錄入, 錄入人員除錄入數(shù)據(jù)外, 不允許將數(shù)據(jù)進行修改、復制或其他操作; 數(shù)據(jù)輸入前必須經過有關負責人審核批準; 對輸入數(shù)據(jù)進行校對; 對錯誤更正的控制。處理控制方面。財務信息的處理控制指的是對計算機系統(tǒng)進行的內部數(shù)據(jù)處理活動( 數(shù)據(jù)驗證、計算、比較、合并、排序、文件更新和維護、訪問、糾錯等) 進行控制。處理控制是通過計算機程序自動進行的。 數(shù)據(jù)輸出控制方面。關于企業(yè)財務信息輸入控制方面的主要措施有: 建立輸出記錄; 建立輸出文件及報告的簽章制度; 建立輸出授權制; 建立數(shù)據(jù)傳送的加密制度; 嚴格減少資產的文件輸出,如開支票、發(fā)票、提貨單要經過有關人員授權, 并經過有關人員審核簽章。無法復制的電子簽章, 認真做好核心數(shù)據(jù)的備份。對于信息流則普遍采用加密技術(對稱加密和非對稱加密),以有效地防止關聯(lián)方和非關聯(lián)方的道德風險。
2、積極構建并進一步完善相關的法律政策積極構建并進一步完善相關的法律政策, 就是要盡快建立和完善電子商務法規(guī), 以規(guī)范網上交易的購銷、支付及核算行為; 借鑒國外有關研究成果和實踐經驗, 制定符合我國國情的網絡會計信息管理、財務報告披露的法規(guī)、準則, 具體規(guī)定企業(yè)網上披露的義務與責任、網絡會計信息質量標準要求、監(jiān)管機構及其權責等, 為網絡會計信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。
3、加強對網絡經濟時代企業(yè)財務會計管理人才的培養(yǎng)加強對網絡經濟時代企業(yè)財務會計管理人才的培養(yǎng),就是要提高財會人員、管理人員對電子商務活動和網絡會計的風險防范意識。目前在我國, 既懂得網絡信息技術,又具備商務經營管理知識,且精通會計知識的復合型人才還非常缺乏。要適應網絡會計發(fā)展的需要,國家必須重視對高素質、復合型會計人才的培養(yǎng)和開發(fā)教育尤其是高等教育,應當加快調整現(xiàn)行的會計教育體系,重組會計人員知識結構,更新教育手段和方法。最后應加大對現(xiàn)有財會人員的后續(xù)教育。一方面要通過教育, 提高財會人員的思想認識、安全防范意識和職業(yè)道德水準, 嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度; 另一方面要加強專業(yè)知識的學習和培訓,不斷提高財會人員的計算機網絡和安全防范手段應用水平。
通過上述幾個部分的深入分析, 我們可以看到, 在當代網絡經濟的快速發(fā)展過程中, 財務會計管理工作的基本職能已經產生了較大的改變, 網絡經濟的發(fā)展使得財務會計信息的實時報告即將變?yōu)楝F(xiàn)實, 使企業(yè)所提供的財務會計報告體系更加趨于完善; 傳統(tǒng)的財務會計工作發(fā)生改變, 財務會計人力資源的價值發(fā)生了變化, 在此基礎上發(fā)展起來的會計信息更加具有國際化、標準化特征; 網絡經濟給當代社會帶來的沖擊, 極大地提高了企業(yè)的運行效率。但是, 我們在深切地感受到網絡經濟給我們帶來經濟生活上的極大便利的同時, 還應當清醒地意識到, 網絡經濟也給我們的生活帶來了一定的弊端, 我們應當積極采取各種措施充分發(fā)揮網絡經濟在當代經濟生活中的有利之處, 克服其存在的缺陷, 從而有效地推動網絡經濟時代財務會計管理工作的健康發(fā)展。
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