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我國醫(yī)療設(shè)備檔案管理存在的缺陷和改進方法
【摘 要】隨著我國醫(yī)療事業(yè)的不斷進步，醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)代化程度和需求度也日益提高，因此，醫(yī)療設(shè)備的檔案管理成為了醫(yī)院管理中的重要環(huán)節(jié)之一。但是由于我國的醫(yī)療單位在發(fā)展中存在著政策差異、經(jīng)濟水平差異和地域差異，這些方面使得醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備檔案的管理十分復(fù)雜，迫使醫(yī)療設(shè)備檔案的管理者和醫(yī)院的全體職工相互合作，共同提高檔案管理的高效性、有序性、科學(xué)性和實用性。與此同時，我國各地的醫(yī)療單位的設(shè)備檔案管理質(zhì)量仍然可以提升，醫(yī)療設(shè)備檔案管理中所存在的缺陷亟需得到修改。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;醫(yī)療設(shè)備;檔案管理;改進方法
醫(yī)療設(shè)備檔案是指在購買、存儲、使用和維修醫(yī)療設(shè)備時所產(chǎn)生的重要數(shù)據(jù)和材料;醫(yī)院設(shè)備檔案管理就是指對以上重要數(shù)據(jù)和材料的管理。醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院的整體實力和水平的重要衡量指標(biāo)，也是評價醫(yī)療單位是否具有醫(yī)療、教學(xué)和科研實力的重要標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備檔案管理是醫(yī)療單位中設(shè)備管理的基礎(chǔ)，也是醫(yī)院檔案管理的核心部分。強化設(shè)備檔案的管理有助于高效使用和維護醫(yī)療設(shè)備，也有助于提高醫(yī)療單位的技術(shù)水平和綜合實力。
一、我國醫(yī)療設(shè)備檔案管理存在的缺陷
(一)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的觀念不夠強烈
思想才是行動的先導(dǎo)，必須要加強醫(yī)療設(shè)備檔案的管理意識，人們才能隊識到我國的醫(yī)療設(shè)備檔案管理水平仍然還有待提高。不過相對于過去來說，醫(yī)院的全體職工越來越重視設(shè)備檔案管理工作，這顯然與他們在實踐中感受到“醫(yī)療設(shè)備檔案管理水平直接影響工作效率的高低”這一重要經(jīng)驗息息相關(guān)，然而，這種意識還亟需深化。
(二)醫(yī)療設(shè)備檔案的管理沒有始終堅持統(tǒng)一管理的原則
當(dāng)前我國各大醫(yī)療單位主要集中力量于醫(yī)療技術(shù)的提升、科研實力的增強和人才的培養(yǎng)方而，而相對疏忽了后勤事務(wù)的精細(xì)化管理方而。另外，醫(yī)院主要聘請兼職人員管理各科室的醫(yī)療設(shè)備檔案，同時各兼職人員還要在各個科室做相應(yīng)的人事調(diào)整，對于編制職員所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容又繁多復(fù)雜，更無法集中管理某項工作，這就使得醫(yī)療設(shè)備檔案的管理人員前后不一、參差不齊，進而導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作沒有堅持統(tǒng)一管理的原則，最后使得管理的安全性都失去了保障。
(三)醫(yī)療設(shè)備檔案的收集不夠完善
由于醫(yī)院對于醫(yī)療設(shè)備檔案的管理費用有限，導(dǎo)致檔案管理只能配備基本的計算機，且計算機的更新和升級也受到限制，軟件方而也非常的落后。這就使得醫(yī)療設(shè)備檔案的信息化管理技術(shù)停滯不前，從而導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備檔案的收集不能依賴于網(wǎng)絡(luò)，而要依賴于人力收集，這難免會導(dǎo)致檔案收集的不夠完善。
二、根據(jù)上述缺陷的有效改進方法
根據(jù)我國目前的形勢來看，醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作確實有不足之處需要改正。針對上述缺陷，醫(yī)院的全體工作人員應(yīng)該嘗試下列改進方法：
1.建立有效的監(jiān)督體制，加快醫(yī)療設(shè)備檔案的現(xiàn)代化管理進程。強化醫(yī)療單位各個工作人員的醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識，定期開展相關(guān)學(xué)習(xí)活動和理論考試，對于學(xué)習(xí)和考試結(jié)果設(shè)立相應(yīng)的獎懲措施。另外，加大對該方而的物資投入，購進和引進先進的管理方法，利用計算機、掃描儀等先進設(shè)備對醫(yī)療設(shè)備檔案進行管理，減小檔案管理的工作強度，節(jié)約人力資源。與此同時，一定要備份檔案資料，定期查殺計算機病毒，避免檔案損壞或丟失。
2.制定醫(yī)療設(shè)備檔案管理的歸檔條例。根據(jù)醫(yī)療單位的實際情況，結(jié)合醫(yī)療設(shè)備檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，明確地劃分醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔范圍和歸檔內(nèi)容。廣泛收集醫(yī)療設(shè)備檔案資料后，各種醫(yī)療設(shè)備的檔案必須嚴(yán)格按照歸檔條例歸檔，決不能錯歸、亂歸和不歸。每一種醫(yī)療設(shè)備的檔案管理都具體分配到具體部門甚至具體的負(fù)責(zé)人，管理工作精細(xì)化，不含糊，不模糊。堅持統(tǒng)一管理的原則，盡量不出現(xiàn)“一管多”和“多管一”的現(xiàn)象。至于管理醫(yī)療設(shè)備檔案的兼職工作人員，一定要安排定期的培訓(xùn)和講座，制定相應(yīng)的獎勵機制，從而提高他們的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)操守和工作質(zhì)量。
3.將紙質(zhì)檔案和電子檔案有機結(jié)合，提高醫(yī)療設(shè)備檔案的管理效率。在加快檔案管理現(xiàn)代化進程的同時，不能疏忽對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理，應(yīng)該是兩者融合并進，相輔相成。雖然檔案的信息化會給工作者帶來很多便利，但當(dāng)電子檔案檢索不到或者是不慎丟失時，紙質(zhì)檔案還可以發(fā)揮關(guān)鍵作用，因此，紙質(zhì)檔案也應(yīng)該合理管理。
高端的醫(yī)療設(shè)備對人民群眾的身體健康起著舉足輕重的作用，高效的醫(yī)療設(shè)備檔案管理與醫(yī)療設(shè)備的高效利用息息相關(guān)。因此，對于醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作絕對不容忽視。為了更好地服務(wù)人民群眾，更快地提高醫(yī)療水平，我國各大醫(yī)療單位應(yīng)該著力于分析其中的缺陷和不足，深掘產(chǎn)生問題的根源并及時采取積極有效的措施，為醫(yī)療事業(yè)的進步而努力。
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