高等學(xué)校大型儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀與分析管理論文
摘要：大型儀器設(shè)備是高校開展教學(xué)實踐活動以及各項科研活動不可或缺的重要物資基礎(chǔ)，也是衡量一所高校綜合辦學(xué)實力的硬性指標(biāo)之一。但是由于我國缺少相關(guān)方面的管理經(jīng)驗，所以在大型儀器設(shè)備管理方面還存在各種各樣的問題，一定程度上阻礙了學(xué)校教育事業(yè)的進一步發(fā)展�；诖�，本文首先簡要分析了高等學(xué)校大型儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀，然后具體提出了幾點可行性策略，希望能夠提高大型儀器設(shè)備管理水平，促進高校教育事業(yè)和科研事業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展，為國家輸送更多的高素質(zhì)綜合性人才。
關(guān)鍵詞：高等學(xué)校 大型儀器設(shè)備管理 管理人才 共享平臺
中圖分類號：G647 文獻標(biāo)識碼：A
進入二十一世紀以來，國家對高校教學(xué)科研工作的重視度越來越大，不僅推行了一系列政策，還提供了專門的教育資金。大型儀器設(shè)備是高等學(xué)校教學(xué)、科研的重要物資基礎(chǔ)，是衡量高校實驗條件和科研環(huán)境不可或缺的指標(biāo)之一，與高校綜合辦學(xué)實力息息相關(guān)。長期以來，高等學(xué)校大型儀器設(shè)備管理存在著較多問題，一方面是大型儀器設(shè)備資源消耗大，另一方面是學(xué)校的使用頻率不是很高，因此如何切實提高大型儀器設(shè)備的使用率，成功構(gòu)建大型儀器設(shè)備開放共享管理平臺成為無數(shù)教育工作者積極思考的問題。本文結(jié)合高等學(xué)校大型儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀以及主要存在的問題，有針對性地提出了一些改革措施，希望能夠構(gòu)建一個大型儀器共享平臺，提高資源利用率，降低儀器購買成本。
1 高等學(xué)校大型儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀以及主要存在的問題
1.1大型儀器設(shè)備開放力度有待提高
高等學(xué)校雖然按照國家要求及時購買了部分大型儀器設(shè)備，但是其使用對象和操作范圍僅限于校內(nèi)，主要面向本部門或者本單位的工作人員，開放力度有待進一步提高。在儀器使用過程中，工作人員缺乏有效的溝通交流，沒有專門建立起一個資源共享平臺，這些因素很大程度上阻礙了儀器設(shè)備使用率和利用率的進一步提高。雖然近年來，國家已經(jīng)充分認識到了構(gòu)建大型儀器設(shè)備共享平臺工作的重要意義并且做出了一些嘗試，但是部分高校還沒有積極轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)管理觀念，在實際操作過程中沒有嚴格遵守國家制定的相關(guān)政策實現(xiàn)共享服務(wù)，導(dǎo)致相當(dāng)一部分大型儀器設(shè)備沒有發(fā)揮出最大的工作效益。
1.2相關(guān)管理制度有所欠缺，設(shè)備利用率有待提高
大型儀器設(shè)備購買成本很高，很多高等學(xué)校針對大型儀器設(shè)備的使用、維護、開放等都專門制定了規(guī)章制度，要求學(xué)生和教師嚴格按照管理制度進行操作。但是在實際操作的過程中，還缺乏可行的管理措施，沒有建立起專門的監(jiān)督機制和激勵機制，導(dǎo)致部分公然違反規(guī)章制度的學(xué)生或者教師沒有及時受到處罰。不少高等學(xué)校仍然只重視了大型儀器設(shè)備的使用，忽略了大型儀器設(shè)備維護工作的重要意義，沒有及時對儀器進行潤滑等保養(yǎng)工作，造成儀器不同程度的損壞，大大影響了儀器設(shè)備的使用效率和使用壽命，增加了學(xué)校的儀器購買成本。另外，部分大型儀器設(shè)備在使用的過程中沒有創(chuàng)收的渠道，學(xué)校沒有專門設(shè)置儀器維護資金，儀器出現(xiàn)故障但卻無法得到及時修理，造成儀器擱置。
1.3沒有一支高素質(zhì)儀器設(shè)備管理團隊
大型儀器設(shè)備操作比較復(fù)雜，操作人員必須經(jīng)過專門的使用培訓(xùn)，掌握充足的儀器使用技巧并且順利通過考核才能進行儀器操作，如果操作人員自身專業(yè)水平比較低，不了解大型儀器設(shè)備管理制度，那么在實際使用過程中很容易造成儀器損壞�？v觀國內(nèi)高等學(xué)校，大部分的大型儀器管理人員都是由兼職教師或者研究生擔(dān)任，他們沒有經(jīng)過專門的儀器使用培訓(xùn)，自身的專業(yè)素質(zhì)水平有待提高，遇到緊急狀況時往往不知道如何正確處理。另外，由于高等學(xué)校的政策限制，實驗室工作一直不被重視，學(xué)校沒有加強實驗室管理隊伍的建設(shè)，沒有及時建立起一個相對完備的激勵機制，導(dǎo)致大型儀器管理隊伍不穩(wěn)定，工作缺乏自覺性和積極性。有的大型儀器設(shè)備只有一兩個工作人員操作，沒有成立專門的梯隊，工作人員之間也沒有做好交接工作，一旦這兩個人出現(xiàn)了突發(fā)狀況，那么這些大型儀器設(shè)備將不能繼續(xù)正常發(fā)揮其使用價值，最終導(dǎo)致儀器服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平大打折扣。
1.4有關(guān)工作人員缺乏檔案意識，重復(fù)購置儀器
大型儀器設(shè)備管理最重要的工作內(nèi)容之一是開展儀器設(shè)備的檔案管理工作，高等學(xué)校如果能認真收集和整理檔案，就可以有效提高設(shè)備的使用效率，促進儀器設(shè)備的維護。平時使用大型儀器設(shè)備的時候，不少實驗室管理人員只關(guān)注了儀器設(shè)備的使用說明書和操作要領(lǐng)，沒有認真收集儀器購買前領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)以及購買合同等文字資料，沒有及時收集驗收工作報告，在實際工作過程中，即便遇到了儀器設(shè)備故障，也沒有及時記錄故障情形，沒有結(jié)合自身工作經(jīng)驗深入分析故障產(chǎn)生原因。正是因為工作人員沒有認真完成大型儀器設(shè)備的檔案記錄與整理工作，導(dǎo)致下次遇到類似故障的時候，不能準確地找到問題出現(xiàn)的'根本原因，這不僅影響了大型儀器設(shè)備的正常使用，拖慢了教學(xué)進程，不利于科研成果研究工作的開展，還會降低儀器的使用壽命，增加高等學(xué)校的儀器購置成本，造成不必要的資金浪費。[1]
2 提高大型儀器設(shè)備管理水平的策略
2.1建立并健全大型儀器設(shè)備規(guī)章制度
建立并健全大型儀器設(shè)備規(guī)章制度是提高儀器使用效率的重要保障，管理工作人員如果能夠結(jié)合實際工作過程中出現(xiàn)的問題制定專門的儀器管理制度，就能夠切實保障大型儀器設(shè)備在教學(xué)和科研工作的正常使用，最大限度地發(fā)揮儀器效益。大型儀器設(shè)備操作步驟比較復(fù)雜，因此相關(guān)規(guī)章制度的建立并不是一朝一夕就可以完成的，高等學(xué)校應(yīng)該專門聘請一些富有管理經(jīng)驗的專家和教授開展制度制定工作，由她們統(tǒng)籌規(guī)劃和具體設(shè)計管理制度，其他教師和學(xué)生也應(yīng)該積極參與到工作中來，及時反饋制度存在的問題，充分考慮儀器設(shè)備實際使用過程中出現(xiàn)的問題，對制度加以改革和創(chuàng)新。實踐表明，健全的大型儀器設(shè)備規(guī)章制度能夠為實驗室?guī)熒峁┛茖W(xué)保障，維護師生生命財產(chǎn)安全，同時提高學(xué)校教育事業(yè)和科研事業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。
2.2建立一支高水平的專業(yè)化管理團隊
大型儀器設(shè)備的管理和服務(wù)工作對工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平提出了較高的要求，高等學(xué)校要想切實提高儀器使用效率就必須要建立起一支高水平的專業(yè)化管理團隊，要求他們切實解決儀器使用過程中出現(xiàn)的問題。一方面，學(xué)校在招聘有關(guān)工作人員的時候應(yīng)該嚴格招聘要求，不能單方面地考慮學(xué)校教育經(jīng)費，要綜合考慮工作人員的大型儀器設(shè)備管理經(jīng)驗以及應(yīng)急能力等。另一方面，學(xué)校應(yīng)該經(jīng)常給相關(guān)管理人員提供外出交流學(xué)習(xí)的機會，讓他們掌握外界大型儀器設(shè)備使用和操作技術(shù)水平的發(fā)展情況，強化自身的專業(yè)素質(zhì)，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。對于一些缺乏管理經(jīng)驗或者曾經(jīng)出現(xiàn)過重大工作失誤的教師，學(xué)校應(yīng)該給其重新分配工作崗位，避免造成更大的儀器損壞事故。
2.3建立大型儀器設(shè)備共享平臺
實踐證明，高等學(xué)校如果能夠推行大型儀器設(shè)備共享平臺建設(shè)，就可以切實提高大型儀器設(shè)備的使用效率，使其更好地為學(xué)校的教育事業(yè)和科研事業(yè)服務(wù)，促進學(xué)校的綜合全面發(fā)展。學(xué)校應(yīng)該充分利用目前高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)+信息技術(shù)，積極建立先進的網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)，讓信息技術(shù)盡可能地為大型儀器設(shè)備資源共享提供完備的管理和服務(wù)。學(xué)校在購買大型儀器設(shè)備前，應(yīng)該充分考慮學(xué)校自身的科研方向以及設(shè)備需求，減少設(shè)備購買的盲目性，使設(shè)備全方面地支持科研工作需求。學(xué)校在實際建設(shè)大型儀器設(shè)備共享平臺時，應(yīng)該充分了解儀器自身的基本情況、運行能力以及收費標(biāo)準等，把這些信息公布在互聯(lián)網(wǎng)平臺上。有使用需求的學(xué)生或者教師可以事先在共享平臺上進行預(yù)約，先到先用，由專門的管理團隊進行儀器設(shè)備的操作，從而最大限度地滿足教師教學(xué)需求，提高大型儀器設(shè)備的利用率。[2]
2.4完善大型儀器設(shè)備的論證管理工作
在購置大型儀器設(shè)備之前，高等學(xué)校必須充分論證大型儀器設(shè)備的必要性和合理性，避免重復(fù)購置，這項工作能否順利完成直接關(guān)系到大型儀器設(shè)備今后的使用效率以及經(jīng)濟效益。
2.4.1建立大型儀器設(shè)備申購的逐級審批制度
為了更好地規(guī)范學(xué)校大型儀器設(shè)備采購，高等學(xué)校應(yīng)該積極采用線上逐級審批制度，成立專門的儀器采購平臺，嚴格采購程序。首先由申請者在平臺內(nèi)提交儀器購買申請單，然后經(jīng)過購置負責(zé)人、經(jīng)費負責(zé)人以及財務(wù)處、分管校長等逐級審批，一定要所有的領(lǐng)導(dǎo)都一致同意才能夠進行下一步的購買工作。如果大型儀器設(shè)備的總金額大于五十萬人民幣，還必須要得到校長的批準才可以最終執(zhí)行。論證的主要內(nèi)容包括：為什么要購買這臺大型儀器設(shè)備，校內(nèi)同類設(shè)備使用現(xiàn)狀，大型儀器設(shè)備未來維護經(jīng)費預(yù)測，市場調(diào)研情況以及共享方案等等。逐級審批制度的建立，能夠充分發(fā)揮管理人員的專業(yè)素質(zhì)，減少不必要的資金浪費。
2.4.2校設(shè)備主管部門宏觀調(diào)控
申請人在購買大型儀器設(shè)備前應(yīng)該充分考慮學(xué)校未來的學(xué)科發(fā)展，盡可能地選擇費用低、效率大的儀器設(shè)備。高等學(xué)校應(yīng)該專門成立一個設(shè)備管理科，這個部門主要負責(zé)學(xué)校大型儀器設(shè)備的管理工作，當(dāng)大型儀器設(shè)備購買費用超過一定金額，部門必須從學(xué)校儀器現(xiàn)有數(shù)量、實際使用情況以及儀器分布等方面深入論證是否有購買這臺儀器的必要，不斷加強儀器設(shè)備的合理配置，防止重復(fù)購買。[3]
3 結(jié)束語
目前，高等學(xué)校的大型儀器設(shè)備數(shù)量越來越大，呈現(xiàn)出了智能化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢，給學(xué)校教學(xué)活動和科研活動的開展提供很大的便利，但同時也對儀器設(shè)備的管理工作提出了更高的要求。學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)前儀器設(shè)備管理工作主要存在的問題，然后建立并健全大型儀器設(shè)備規(guī)章制度，建立一支高水平的專業(yè)化管理團隊，明確大型儀器設(shè)備管理人員的工作職責(zé)，要求他們不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)水平，切實提高設(shè)備使用效益，促使大型儀器設(shè)備能夠更好地支撐學(xué)校學(xué)科建設(shè)，推動高�？茖W(xué)事業(yè)的發(fā)展。除此之外，高等學(xué)校還應(yīng)該充分利用高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，把網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢引入到大型儀器設(shè)備管理工作中，建立大型儀器設(shè)備共享平臺，為國家培養(yǎng)出一批批高素質(zhì)創(chuàng)新型人才。
參考文獻：
[1] 許建鋒.對高校大型儀器設(shè)備使用現(xiàn)狀分析與思考[J].實驗室科學(xué)，2012，15（4）：104- 105.
[2] 王兆龍， 陳彥軍 ， 鄭楠等.高校大型儀器設(shè)備使用現(xiàn)狀的分析與思考[J].實驗室科學(xué)，2016 ， 19 （4） ：205- 208 .
[3] 劉朋.高校大型儀器設(shè)備使用現(xiàn)狀分析及管理對策[J].廣州化工，2016 ，44 （13） ：212- 214 .
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