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淺談我國(guó)科研項(xiàng)目管理
一、什么是項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目的范圍、組織、進(jìn)度、質(zhì)量等，項(xiàng)目管理活動(dòng)貫穿于項(xiàng)目整個(gè)壽命周期并通過計(jì)劃、組織、控制、效果評(píng)估等手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。對(duì)于科研項(xiàng)目而言，除了一般的項(xiàng)目管理要素和特點(diǎn)外，還包括以下幾點(diǎn)不可忽略的要素�？蒲许�(xiàng)目的實(shí)施和管理是一個(gè)工作系統(tǒng)執(zhí)行的過程，從項(xiàng)目申請(qǐng)開始、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評(píng)估、鑒定檢驗(yàn)、合同驗(yàn)收、成果申報(bào)、科技推廣、檔案歸檔等進(jìn)行全方位、全過程、全要素的管理。其目的是使科研項(xiàng)目實(shí)行制度化和科學(xué)化的管理，保證科研計(jì)劃圓滿完成，出成果、出人才、出效益，提高競(jìng)爭(zhēng)力。
二、我國(guó)科研項(xiàng)目管理特點(diǎn)
通常在項(xiàng)目實(shí)施初期，管理者會(huì)通過下達(dá)科研項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的方法，將整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行初步的安排，項(xiàng)目承擔(dān)單位需盡量按照工作計(jì)劃安排實(shí)施。但在項(xiàng)目實(shí)施過程中仍存在著風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致無法按照預(yù)定計(jì)劃和節(jié)點(diǎn)完成。通過管理經(jīng)驗(yàn)來看，科研項(xiàng)目具有自身的特點(diǎn)，具體表現(xiàn)如下:第一，探索性:科研項(xiàng)目的目的在于探索未知，解決尚未解決的問題，尋求解決的途徑與方法。任何科研項(xiàng)目無不處于探索之中。第二，創(chuàng)造性:創(chuàng)造各種新知識(shí)(新概念、新思想、新產(chǎn)品、新工藝或新材料、新方法)是科研項(xiàng)目的本質(zhì)要求。第三，不確定性:科研項(xiàng)目的探索性和創(chuàng)造性決定了其具有不確定性。由于科研項(xiàng)目外部環(huán)境的不確定性，科研項(xiàng)目自身的難度和復(fù)雜性，以及科研人員自身的知識(shí)、能力水平的有限性，所以科研項(xiàng)目具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性。(1)零部件設(shè)計(jì)。對(duì)于半導(dǎo)體分立器件而言，隨著國(guó)外禁運(yùn)及國(guó)家元器件國(guó)產(chǎn)化需求趨勢(shì)，下達(dá)的科研項(xiàng)目基本都是替代國(guó)外產(chǎn)品的國(guó)產(chǎn)化項(xiàng)目，在進(jìn)行產(chǎn)品研制時(shí)，不僅電參數(shù)需與國(guó)外一致，國(guó)外產(chǎn)品大多為塑料封裝或者是灌封結(jié)構(gòu)，產(chǎn)品的外形封裝也要求與國(guó)外相同，必須達(dá)到完全替代的效果。因此，在進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)時(shí)，研制單位不僅需對(duì)產(chǎn)品電參數(shù)特性進(jìn)行研發(fā)攻關(guān)，在所使用的零部件方面，也需要重新開發(fā)設(shè)計(jì)。而許多零部件開模設(shè)計(jì)需與零件廠商協(xié)商，一般均需要6～10個(gè)月才能完成，但項(xiàng)目整體的研制周期僅有12～20個(gè)月，僅零件設(shè)計(jì)就花費(fèi)了一半的時(shí)間，導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過程受阻。(2)測(cè)試檢驗(yàn)方法。同前面提到的一樣，在進(jìn)行國(guó)產(chǎn)化替代項(xiàng)目研制時(shí)，用戶往往要求產(chǎn)品測(cè)試和檢驗(yàn)方法均需與國(guó)外產(chǎn)品美軍標(biāo)詳細(xì)規(guī)范一致，但國(guó)內(nèi)目前仍有許多參數(shù)無法進(jìn)行測(cè)試，且按照國(guó)內(nèi)常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)也不需要進(jìn)行測(cè)試。為了保證用戶使用，雖然一些電參數(shù)不影響用戶使用該器件，但用戶要求必須進(jìn)行測(cè)試的參數(shù)，工廠不僅要按照國(guó)內(nèi)的測(cè)試要求對(duì)基本電參數(shù)測(cè)試，還要四處尋找可進(jìn)行特殊參數(shù)測(cè)試的機(jī)構(gòu)對(duì)這些參數(shù)進(jìn)行摸底，導(dǎo)致產(chǎn)品測(cè)試檢驗(yàn)周期較長(zhǎng)，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，一個(gè)產(chǎn)品的測(cè)試摸底周期在12～14個(gè)月，嚴(yán)重影響了項(xiàng)目研制周期。第四，表述困難與隱性:從事科研項(xiàng)目的研究人員的行為、科研項(xiàng)目的進(jìn)展過程以及成果表述存在一定困難。研究人員的行為及產(chǎn)出不能用衡量一般項(xiàng)目員工的產(chǎn)出和工資等方法來測(cè)度�？蒲许�(xiàng)目的成果并不直接，不同于一般項(xiàng)目那樣有直接的工程進(jìn)度或直接可用經(jīng)濟(jì)單位計(jì)量的效益，科研項(xiàng)目的成果是隱性的。
三、我國(guó)科研項(xiàng)目管理的必要性和重要性
1、企業(yè)發(fā)展。企業(yè)的成長(zhǎng)不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，但也關(guān)系到區(qū)域和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)能力的增加。企業(yè)的成長(zhǎng)可以為社會(huì)提供更多的就業(yè)機(jī)會(huì)，為社會(huì)進(jìn)步做出更多的貢獻(xiàn)。因此，無論是西方發(fā)達(dá)國(guó)家還是發(fā)展中國(guó)家，企業(yè)、政府和社會(huì)各界都高度重視企業(yè)的發(fā)展問題，也試圖為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。在現(xiàn)實(shí)中，企業(yè)的成長(zhǎng)表現(xiàn)出各種形式，從增長(zhǎng)率的角度來看，可分為快速增長(zhǎng)和緩慢增長(zhǎng)�？萍柬�(xiàng)目對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)而言往往是決定企業(yè)成長(zhǎng)的重要因素之一。國(guó)外研究主要內(nèi)容集中在科技創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新等方面，由于我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還在不斷地改善。企業(yè)在發(fā)展過程中，內(nèi)部因素是決定企業(yè)成功的主要因素，因此企業(yè)應(yīng)把重點(diǎn)放在可增長(zhǎng)的內(nèi)部資源和能力方面，通過科研項(xiàng)目進(jìn)行科技創(chuàng)新來促進(jìn)企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。在高新企業(yè)發(fā)展過程中，要密切地關(guān)注高新技術(shù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)情況，尤其是高新技術(shù)企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí)，要特別注重研發(fā)部門的設(shè)立，要配置專業(yè)的研發(fā)人員。有針對(duì)性地對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)接與展開研發(fā)工作，這是企業(yè)科研項(xiàng)目能夠取得成就，實(shí)現(xiàn)企業(yè)科技進(jìn)步的組織保障與人力資源保障，在發(fā)展過程中，組織能力及人力資源所發(fā)揮出的作用是一種有特別核心競(jìng)爭(zhēng)力專業(yè)的結(jié)構(gòu)。會(huì)產(chǎn)生一種與組織成長(zhǎng)與組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生互動(dòng)的關(guān)系，由于組織結(jié)構(gòu)與人力資源的專業(yè)配置，可讓高新技術(shù)企業(yè)發(fā)揮科技研發(fā)優(yōu)勢(shì)。在不同的階段采用不同的組織形式，實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)與人員的動(dòng)態(tài)變化，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織的靜態(tài)到動(dòng)態(tài)的有效的變化，同時(shí)實(shí)現(xiàn)組織的柔性發(fā)展。
2、科研項(xiàng)目管理就是在科研體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)之上，借助信息平臺(tái)對(duì)科研進(jìn)行的團(tuán)隊(duì)建設(shè)、流程設(shè)計(jì)、績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管理、項(xiàng)目管理和知識(shí)管理等活動(dòng)。如果把知識(shí)看作是科學(xué)研究過程的一個(gè)不斷發(fā)展的“流”，并跟蹤剖析這個(gè)只是發(fā)展的過程。隨著研究進(jìn)程的深入，研究過程不斷地提高和深化，直至得出最終的產(chǎn)品�？梢钥吹�，任何一個(gè)研究過程能用來產(chǎn)生最終產(chǎn)品，也可以用來產(chǎn)生另一個(gè)研究過程�？蒲械倪^程由一系列功能組成，這些功能相互作用，整個(gè)科研過程可以看作一條復(fù)雜的知識(shí)、信息通道，這條通道包括內(nèi)部與外部的知識(shí)鏈接與溝通。研究與開發(fā)項(xiàng)目的成功與否取決于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織能力與市場(chǎng)、科研的有效鏈接，在這一復(fù)雜得多階段過程中，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都不能形成有效的科研成果。而科研管理就是要確定科研體系結(jié)構(gòu)，然后按照體系結(jié)構(gòu)組建高水平科研團(tuán)隊(duì)，設(shè)計(jì)合理高效的科研流程，借助合適的科研信息平臺(tái)支持科研團(tuán)隊(duì)高效工作，用績(jī)效管理調(diào)動(dòng)科研團(tuán)隊(duì)的積極性，用風(fēng)險(xiǎn)管理控制科研風(fēng)險(xiǎn)，用成本管理使科研在成本預(yù)算范圍內(nèi)完成科研工作，用項(xiàng)目管理確�？蒲许�(xiàng)目的順利進(jìn)行�？蒲泄芾矸椒�，通俗地講就是:告訴人們?cè)谑裁磿r(shí)候做什么事情，而且學(xué)會(huì)把事情做好。衡量科研管理優(yōu)劣的三個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)是:質(zhì)量、進(jìn)度和成果推廣是希望做得好(即質(zhì)量高)、做得快(即時(shí)間少)而且能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。如果出現(xiàn)三者難以同時(shí)兼得的情況，那么管理者一定要搞清楚質(zhì)量、時(shí)間、成本之間的復(fù)雜關(guān)系，判斷孰重孰輕，給出優(yōu)化和折中的措施。
四、個(gè)人心得體會(huì)
本人從事科研項(xiàng)目管理工作有兩年的時(shí)間，從中也得到了不少的領(lǐng)悟，科研項(xiàng)目是國(guó)家給予企業(yè)的技術(shù)能力發(fā)展的一個(gè)支撐，在經(jīng)費(fèi)上和技術(shù)上均對(duì)企業(yè)有較大的幫助，企業(yè)通過國(guó)家的支持，借助科研項(xiàng)目的成果研究，擴(kuò)展到其他的系列產(chǎn)品上，不僅提高了收益，通過項(xiàng)目的實(shí)施還積累了經(jīng)驗(yàn)。通過項(xiàng)目管理，使項(xiàng)目完成率有所提升，但仍有不少需完善的環(huán)節(jié)。我認(rèn)為企業(yè)的“科研項(xiàng)目”應(yīng)以人為本，提升科研項(xiàng)目執(zhí)行者的個(gè)人意識(shí)及工作理念。之所以將“人”作為項(xiàng)目整個(gè)實(shí)施的重點(diǎn)，是因?yàn)椤叭恕笔钦麄�(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行者，貫穿于整個(gè)項(xiàng)目，人的能動(dòng)性和個(gè)人工作理念對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施起到了決定性作用。對(duì)于企業(yè)而言，不像是院校機(jī)關(guān)和研究機(jī)構(gòu)，更多的精力是花費(fèi)在生產(chǎn)供貨上，對(duì)于科研項(xiàng)目管理和實(shí)施的重視程度可以說是明顯的不足，往往技術(shù)人員為了生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)、工廠利潤(rùn)等因素都會(huì)將“生產(chǎn)供貨”擺在第一位，而“科研”就顯得極為次要，以“生產(chǎn)優(yōu)先”的態(tài)度進(jìn)行“科研”，使得科研項(xiàng)目變成了有時(shí)間才能做的事情，大多技術(shù)員也是想著科研沒有利潤(rùn)，也不能帶給他們多少收益，忽略科研的實(shí)際意義。反之，在生產(chǎn)中出現(xiàn)了許許多多不同的產(chǎn)品失效問題，難道沒有人往“科研”方面著手，通過“科研”，解決這些問題。我認(rèn)為，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)其實(shí)應(yīng)該與科研項(xiàng)目并行，加強(qiáng)技術(shù)人員對(duì)科研項(xiàng)目的理解和熱愛，加大對(duì)科技研究人員的獎(jiǎng)勵(lì)程度，讓科研為生產(chǎn)服務(wù)，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航，才能使企業(yè)發(fā)展得更穩(wěn)更快。
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