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庫(kù)存管理論文合集15篇
在學(xué)習(xí)和工作中,大家都接觸過(guò)論文吧,借助論文可以有效訓(xùn)練我們運(yùn)用理論和技能解決實(shí)際問(wèn)題的的能力。寫起論文來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編幫大家整理的庫(kù)存管理論文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
庫(kù)存管理論文1
一、零庫(kù)存與零庫(kù)存管理
零庫(kù)存是指通過(guò)實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最小化。以加工制造企業(yè)為例,其零庫(kù)存是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài),不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在,即理論上講存貨的庫(kù)存量是每天生產(chǎn)市場(chǎng)所需的量,在每天生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結(jié)束后,存貨的庫(kù)存量為零。實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的目的是為了減少社會(huì)勞動(dòng)占用量和提高物流的經(jīng)濟(jì)效益。雖然零庫(kù)存是一種境界,是企業(yè)管理追求的一種理想狀態(tài),但是企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,通過(guò)不斷地追求零庫(kù)存,使自己的庫(kù)存與過(guò)去相比或與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比能無(wú)限地接近零,從而提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
庫(kù)存能夠保障企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性,但是本身不增加產(chǎn)品價(jià)值。過(guò)量的庫(kù)存不僅占用企業(yè)大量資金,也掩蓋企業(yè)眾多管理問(wèn)題,增加了企業(yè)的商品成本和管理成本。企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理的目標(biāo)是在滿足客戶服務(wù)要求的前提下,通過(guò)對(duì)企業(yè)庫(kù)存水平的控制,提高物流系統(tǒng)的效率,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存最小化,達(dá)到管理最優(yōu)化,從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,獲取最大收益。零庫(kù)存管理是備受企業(yè)界矚目的一種先進(jìn)的現(xiàn)代管理方法,需要綜合管理技術(shù),涉及到企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售各個(gè)環(huán)節(jié),并滲透到企業(yè)的每一項(xiàng)活動(dòng)中,實(shí)施起來(lái)難度較大。因此,實(shí)施零庫(kù)存管理需要企業(yè)在采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售過(guò)程中不斷創(chuàng)新,建立一套適合本企業(yè)實(shí)際的管理和技術(shù)體系。
二、零庫(kù)存管理的增值途徑
現(xiàn)代物流被看作第三利潤(rùn)源泉,是企業(yè)最有希望降低成本、提高效益的環(huán)節(jié),而零庫(kù)存管理又是物流資源優(yōu)化配置的有效方式。采用零庫(kù)存管理,將減少流通環(huán)節(jié),提高物流效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。
1.降低經(jīng)營(yíng)成本
降低成本是物流管理的核心內(nèi)容。采用零庫(kù)存管理可以有效地控制庫(kù)存,加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),減少甚至消除企業(yè)庫(kù)存所占用的巨大流動(dòng)資金,減少由此給企業(yè)帶來(lái)的資金成本和風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān)。實(shí)施零庫(kù)存管理后,由于庫(kù)存規(guī)模縮小,存貨數(shù)量趨于最小化,為存貨準(zhǔn)備專用的倉(cāng)庫(kù)及其附屬設(shè)備和管理費(fèi)用可以減少,從而降低了儲(chǔ)存成本;又由于企業(yè)和供應(yīng)商之間的密切合作加強(qiáng)以及內(nèi)部規(guī)模的經(jīng)濟(jì)性, 再加上采購(gòu)過(guò)程的簡(jiǎn)化,使得采購(gòu)價(jià)格和手續(xù)費(fèi)用得以降低。
2.提高產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)的.生命,注重質(zhì)量管理則會(huì)為企業(yè)帶來(lái)更多的收益。零庫(kù)存管理加強(qiáng)了質(zhì)量管理,促使廢品的減少,不但提高了產(chǎn)品的利潤(rùn),而且增強(qiáng)了產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。一是零庫(kù)存管理是以需定產(chǎn),要求企業(yè)不能有多余的庫(kù)存,所有員工都必須在各自崗位上認(rèn)真對(duì)待質(zhì)量以及任何可能導(dǎo)致質(zhì)量下降的行為,促使員工質(zhì)量意識(shí)的提高。二是零庫(kù)存要求供應(yīng)商必須能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量地供應(yīng)企業(yè)所需要的供貨,要求有優(yōu)秀和穩(wěn)定的供應(yīng)商作保障。三是零庫(kù)存管理要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各環(huán)節(jié)保持高度一致,一旦有質(zhì)量問(wèn)題能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決, 減少庫(kù)存掩蓋的一些問(wèn)題。
3.提高資金使用效率
企業(yè)所需流動(dòng)資金的多少,在一定的條件下主要取決于流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度。一定時(shí)期內(nèi)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)的次數(shù)越多或者是周轉(zhuǎn)的天數(shù)越少,說(shuō)明流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)得越快,資金的利用效果越好。零庫(kù)存管理使存貨的占用資金控制到最低限度, 從而無(wú)形中增加了企業(yè)的流動(dòng)資金。企業(yè)可將節(jié)約下來(lái)的資金作其它投資,以取得相應(yīng)的投資收益。如將節(jié)約下來(lái)的資金投資價(jià)證券可取得相應(yīng)的利息收入;或?qū)⒐?jié)約下來(lái)的資金用于企業(yè)自身的擴(kuò)大再生產(chǎn),可為企業(yè)賺取更多利潤(rùn)奠定基礎(chǔ)。
三、零庫(kù)存管理的增值策略
零庫(kù)存所以受到青睞,在于能節(jié)省企業(yè)成本。企業(yè)可以根據(jù)本身所處的環(huán)境和管理水平綜合加以決策,不斷追求庫(kù)存最小化。
1.發(fā)揮區(qū)域經(jīng)濟(jì)中物流業(yè)的增值功能
區(qū)域經(jīng)濟(jì)中產(chǎn)業(yè)集群的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在規(guī);牡统杀旧希?yàn)楫a(chǎn)業(yè)集群內(nèi)部構(gòu)成了緊密的產(chǎn)業(yè)鏈。物流產(chǎn)業(yè)聚集是區(qū)域經(jīng)濟(jì)的主要構(gòu)成要素,對(duì)提高生產(chǎn)領(lǐng)域、流通領(lǐng)域的效率和經(jīng)濟(jì)效益,提高區(qū)域市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,改變生產(chǎn)企業(yè)的布局和生產(chǎn)方式發(fā)揮著積極的能動(dòng)作用。區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展伴隨區(qū)域物流量增加,區(qū)域物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)越完善。對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的增值功能就越強(qiáng)。物流業(yè)的集聚效應(yīng)對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈的價(jià)值提升搭建了平臺(tái),使實(shí)施零庫(kù)存管理成為可能。
2.實(shí)現(xiàn)物流一體化
物流一體化是指將原材料、半成品和成品的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售結(jié)合成有機(jī)整體,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)與流通的一體化,F(xiàn)代物流管理將供應(yīng)商和用戶納入管理范圍,通過(guò)物流一體化取得差別的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而利用物流的競(jìng)爭(zhēng)力增加企業(yè)甚至整個(gè)供應(yīng)鏈的靈活性和利潤(rùn)。供應(yīng)鏈管理以供應(yīng)鏈的優(yōu)化為核心,強(qiáng)調(diào)核心企業(yè)與相關(guān)企業(yè)的協(xié)調(diào),通過(guò)信息共享、技術(shù)支持、資源配置優(yōu)化和價(jià)值鏈激勵(lì)機(jī)制等體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)一體化。供應(yīng)鏈管理擴(kuò)大了原有物流系統(tǒng),形成一種網(wǎng)絡(luò)組織,超越物流本身,使企業(yè)反應(yīng)速度更快,服務(wù)功能更系統(tǒng)化,手段更現(xiàn)代化。在一條供應(yīng)鏈中,企業(yè)服務(wù)范圍向上可延伸到市場(chǎng)調(diào)研、采購(gòu)及訂單處理,向下可延伸至配送、庫(kù)存控制、貸款回收與結(jié)算等。在物流一體化的管理體制下,相關(guān)企業(yè)加強(qiáng)合作,供應(yīng)鏈上物流、資金流、價(jià)值流、信息流等得到有效控制,為零庫(kù)存管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了條件。
3.實(shí)現(xiàn)按需供應(yīng)
零庫(kù)存要求完全按需生產(chǎn),按需采購(gòu),也就是說(shuō)原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、成品銷售都必須是適時(shí)的。為此,一是確保銷售環(huán)節(jié)的信息必須及時(shí)準(zhǔn)確,企業(yè)能按訂單生產(chǎn),保持與市場(chǎng)需要的合拍。二是必須有高度柔性化的系統(tǒng),能夠根據(jù)訂單需求調(diào)整生產(chǎn)線和生產(chǎn)流程,進(jìn)行快速轉(zhuǎn)換,以保證及時(shí)、準(zhǔn)確地滿足市場(chǎng)個(gè)性化的訂單要求。三是保持供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的緊密合作,實(shí)現(xiàn)信息共享,保證上下游企業(yè)對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售一致理解,消除供應(yīng)鏈中庫(kù)存向下而上逐節(jié)變大的牛鞭效應(yīng)。
4.轉(zhuǎn)變?nèi)珕T觀念
企業(yè)在推行零庫(kù)存管理前,應(yīng)對(duì)全體員工進(jìn)行動(dòng)員,對(duì)于不同崗位的員工進(jìn)行針對(duì)性宣傳,做到人人了解推行零庫(kù)存管理的意義,同時(shí)嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度,增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)、各生產(chǎn)工序的相互依存性,形成良好氛圍,保障零庫(kù)存管理活動(dòng)順利進(jìn)行。如銷售部門要致力于拓展銷售市場(chǎng),并保證銷售渠道和訂單量的穩(wěn)定,而生產(chǎn)部門要有靈活的應(yīng)變能力和以彈性的生產(chǎn)方式全力配合銷售部門的工作,使企業(yè)能較均衡地進(jìn)行生產(chǎn),采購(gòu)部門配合生產(chǎn)和銷售部門適時(shí)適量采購(gòu)所需貨物。
5.加強(qiáng)供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理包含供應(yīng)商的選擇和供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理。合理選擇供給商,與供給商建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系,共同協(xié)作解決庫(kù)存問(wèn)題,保證對(duì)訂貨的及時(shí)供給,是零庫(kù)存管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。由于零庫(kù)存要求供給商在需要的時(shí)間及時(shí)提供合適的商品,因此,供應(yīng)能力、技術(shù)力量、質(zhì)量控制能力、商品價(jià)格、供應(yīng)的距離、售后服務(wù)、業(yè)界經(jīng)驗(yàn)等是選擇供應(yīng)商考慮的主要因素。通過(guò)建立供應(yīng)商的綜合信息檔案,加強(qiáng)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理,形成一個(gè)集客戶、供應(yīng)商信息于一體的共享數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái),定期評(píng)估供應(yīng)商,將信息及時(shí)反饋給供應(yīng)商,并跟蹤供應(yīng)商的改進(jìn)情況,對(duì)不合格的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。
6.實(shí)行合理配送
物流配送在一定程度上影響企業(yè)庫(kù)存量。在零庫(kù)存要求下,只在需要的時(shí)候采購(gòu)到需要數(shù)量的貨物,必須有非常高效的配送系統(tǒng)。一般來(lái)說(shuō),在沒(méi)有緩沖存貨情況下,生產(chǎn)、銷售作業(yè)對(duì)送貨時(shí)間更敏感。通過(guò)建立完善的物流體系,實(shí)行合理的配送,如直接將貨物運(yùn)送到車間和生產(chǎn)線,及時(shí)地將按照訂單生產(chǎn)出來(lái)的貨物配送到用戶手中,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
庫(kù)存管理論文2
摘要:庫(kù)存的存在各有利弊。存貨既占用一定的資金,又是企業(yè)正常生產(chǎn)的一項(xiàng)不可缺少的物資儲(chǔ)備。通過(guò)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)狀的分析,從多個(gè)角度闡述了加強(qiáng)庫(kù)存管理,降低庫(kù)存成本的具體方法,探討了庫(kù)存管理的方向。
關(guān)鍵詞:庫(kù)存成本;庫(kù)存控制;降低庫(kù)存成本
為了確保生產(chǎn),企業(yè)往往必須要有合理的庫(kù)存,占用了大量的流動(dòng)資金。大量存貨的存在,增大了物資儲(chǔ)存成本,影響了企業(yè)的獲利能力和競(jìng)爭(zhēng)能力,使本來(lái)就緊張的資金情況更加緊張。如何應(yīng)用現(xiàn)代化工具和手段降低庫(kù)存成本成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。
一、傳統(tǒng)庫(kù)存管理常見(jiàn)問(wèn)題分析
1.產(chǎn)品積壓嚴(yán)重。庫(kù)存過(guò)剩是個(gè)長(zhǎng)期問(wèn)題,庫(kù)存積壓也不是一朝一夕造成的,當(dāng)前最主要的問(wèn)題是:一是庫(kù)存量過(guò)大,各部門通常是通過(guò)儲(chǔ)備大量的庫(kù)存來(lái)維持生產(chǎn)的正常運(yùn)行;二是存貨的流動(dòng)周期較長(zhǎng),造成大量的庫(kù)存積壓;三是因占用了過(guò)高的流動(dòng)資金,使企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)中的資金流動(dòng)受到了影響。
2.保管員素質(zhì)較低,難以適應(yīng)工作要求。目前,大多數(shù)管理者對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要性認(rèn)識(shí)不到,在保管員配備方面不重視,明顯帶有照顧傾向,所以保管員崗位一般年齡比較大,學(xué)歷比較低,致使保管員素質(zhì)低,缺乏作為一名保管員必須具備的素質(zhì),加上培訓(xùn)教育落后,致使專業(yè)的庫(kù)房管理知識(shí)匱乏,難以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的要求。
3.存貨的.類別不夠合理,影響正常生產(chǎn)。由于企業(yè)技術(shù)更新加快,設(shè)備技術(shù)改造項(xiàng)目增多,加上計(jì)劃管理不到位,準(zhǔn)確性較差,造成目前企業(yè)在存貨控制方面存在兩種不正常情況:一是有些物資庫(kù)存量太大,積壓嚴(yán)重,;二是有些物資庫(kù)存短缺,甚至低于安全儲(chǔ)備,影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)。
4.存貨信息不能共享。對(duì)存貨管理還是僅僅靠一本帳和一支筆。庫(kù)存管理沒(méi)有什么技術(shù)可言,倉(cāng)庫(kù)除了一本賬簿記錄著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,存貨其他方面的基本資料很少,信息的收集與傳遞主要依靠手工來(lái)進(jìn)行,使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對(duì)存貨的核算方法上,我們也可能應(yīng)用了會(huì)計(jì)核算軟件,但它只能滿足核算的要求。
5.缺乏對(duì)物流管理的統(tǒng)一規(guī)劃。存貨管理存在“小而全,大而全”的現(xiàn)象。只注重企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)的規(guī)劃,而忽視了對(duì)企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負(fù)責(zé)存貨的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用全過(guò)程管理占用了大量的資金。沒(méi)有很好地利用和整合社會(huì)物流管理資源。
二、降低企業(yè)存貨成本的策略
1.加強(qiáng)存貨控制,確保存貨資產(chǎn)的安全。由于存貨占用企業(yè)一定量的資金,品種規(guī)格多,實(shí)物量也繁大,因而容易產(chǎn)生過(guò)時(shí)損失、計(jì)價(jià)不準(zhǔn)、賬實(shí)不符等問(wèn)題,所以必須加大對(duì)存貨的管理。
2.建立健全企業(yè)采購(gòu)制度,加強(qiáng)采購(gòu)管理。采購(gòu)成本管理要求建立健全企業(yè)采購(gòu)制度,使采購(gòu)工作更加規(guī)范化,必須實(shí)行的招標(biāo)采購(gòu),使信息公開化,防止人為操作,在保證存貨質(zhì)量的前提下,使采購(gòu)成本降到最低;以公開、公平的原則,來(lái)選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,采用定向采購(gòu)的方式,即對(duì)每一種所需的存貨,按質(zhì)量、售后服務(wù)和價(jià)格幾方面的競(jìng)爭(zhēng)能力,來(lái)選擇供應(yīng)商,并與之建立長(zhǎng)期、互利的伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)方式的穩(wěn)定和較低成本;通過(guò)與供應(yīng)商簽訂在需要的時(shí)候提供需要的數(shù)量、需要的規(guī)格型號(hào)的存貨協(xié)議,實(shí)施適時(shí)適量采購(gòu),得到縮短提前期、減少物料庫(kù)存。
3.實(shí)行零庫(kù)存管理,開辟和利用社會(huì)庫(kù)存。零庫(kù)存是指以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式存在的某種或某些原料或零件不保持庫(kù)存。因?yàn)閹?kù)存的含義就是資金積壓,資金積壓的越多,那你的流動(dòng)資金減少,資金鏈不暢通,必然對(duì)你的發(fā)展造成阻礙。
4.對(duì)庫(kù)存物品實(shí)施ABC庫(kù)存控制這種方法能做到分類管理,既保證重點(diǎn),又能照顧一般。ABC庫(kù)存控制方法是根據(jù)庫(kù)存物品的價(jià)格和數(shù)量劃分存貨的重要程度,分別采取不同的管理方法。A類物品重點(diǎn)加強(qiáng)管理控制,要求庫(kù)存記錄準(zhǔn)確,加強(qiáng)日?刂,檢查其數(shù)量和質(zhì)量,并進(jìn)行不定期的檢查,重點(diǎn)監(jiān)督該類物品的領(lǐng)用與庫(kù)存情況。它屬于非常重要的庫(kù)存,盡可能增加訂購(gòu)次數(shù),減少庫(kù)存量。盡量采取出多少進(jìn)多少,加大A類存貨的周轉(zhuǎn)。
5.健全市場(chǎng)信息系統(tǒng)。利用互聯(lián)網(wǎng)健全市場(chǎng)信息系統(tǒng),將供應(yīng)商的信息資料系統(tǒng)化。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)將企業(yè)的訂貨要求公布在信息平臺(tái),通過(guò)反饋及時(shí)收集各供應(yīng)商的情況,將各供應(yīng)商的條件進(jìn)行比較,做到貨比三家,擇優(yōu)而取,淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商。并且建立與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的長(zhǎng)期發(fā)展關(guān)系,做到信息共享,信息對(duì)稱。建立健全市場(chǎng)信息系統(tǒng),及時(shí)掌握市場(chǎng)供求信息,對(duì)價(jià)格浮動(dòng)情況和供求趨勢(shì)做出科學(xué)合理的預(yù)測(cè)與分析,制定合理的價(jià)格預(yù)案,確定合理的采購(gòu)量。
6.利用數(shù)學(xué)模型確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量。經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型要求保持存貨數(shù)量的記錄,是在存貨數(shù)量達(dá)到一定水準(zhǔn)時(shí)再進(jìn)行訂貨以補(bǔ)充庫(kù)存,以經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)和再訂貨點(diǎn)作為原理基礎(chǔ),以使訂貨成本和存貨成本達(dá)到最低時(shí)的訂貨量作為經(jīng)濟(jì)訂貨批量。此方法的優(yōu)點(diǎn)為在每次訂貨前都必須詳細(xì)檢查和盤點(diǎn)庫(kù)存(目的在于看是否降到再訂貨點(diǎn)),可以及時(shí)了解和掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)。
7.應(yīng)用先進(jìn)管理技術(shù),提高保管員管理水平,實(shí)現(xiàn)存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)代化,F(xiàn)代化工企業(yè)要求,保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還要擁有現(xiàn)代化的管理知識(shí),掌握倉(cāng)庫(kù)電子化管理信息系統(tǒng),把現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)理念不斷應(yīng)用到管理工作中。 把電子化辦公應(yīng)用于存貨管理,對(duì)于提高管理水平和工作效率具有較大的現(xiàn)實(shí)作用,同時(shí)對(duì)管理人員也提出更高的要求,要求保管員必須熟悉庫(kù)存物資的型號(hào)屬性,掌握電子化辦公程序,及時(shí)準(zhǔn)確提供各項(xiàng)信息資料。例如:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司采用了ERP系統(tǒng),在備件庫(kù)存降低方面取得了良好的成效。20xx年6月備品備件庫(kù)存資金4.36億元,20xx年8月備品備件庫(kù)存資金4.31億元, 20xx年8月備品備件庫(kù)存資金與6月份相比降低了五百萬(wàn)元。
三、結(jié)語(yǔ)
存貨的庫(kù)存管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,對(duì)于節(jié)約企業(yè)資本和提高資源利用效果具有重要的意義。目前,許多企業(yè)的存貨管理存在無(wú)計(jì)劃性,而且缺乏科學(xué)性和有效性,對(duì)此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際,通過(guò)分類管理、增加社會(huì)庫(kù)存、使用信息技術(shù)等方法來(lái)改進(jìn)存貨庫(kù)存管理工作,切實(shí)提高企業(yè)庫(kù)存管理工作的效率。
參考文獻(xiàn):
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庫(kù)存管理論文3
摘要:通過(guò)對(duì)“零庫(kù)存”模式的探討,結(jié)合醫(yī)院的傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式,對(duì)比其現(xiàn)實(shí)意義與得出更能適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的,先進(jìn)、高效的庫(kù)存管理模式,希望達(dá)到降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本,確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療安全,提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
關(guān)鍵詞:零庫(kù)存;醫(yī)院;庫(kù)存管理
一、“零庫(kù)存”模式發(fā)展背景
“零庫(kù)存”這一概念最早可以追溯到20世紀(jì)60年代,日本豐田汽車公司實(shí)施的全新的生產(chǎn)模式———“JIT”生產(chǎn)制(JustInTime,即準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)),具體的管理手段則包括:看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù),最終在生產(chǎn)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)原材料和半成品的“零”積壓,使得生產(chǎn)效率得到大大地提高,其基本思想是“只在需要的時(shí)候,按照需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。在醫(yī)院環(huán)境下,為了保障醫(yī)療救助活動(dòng)的正常進(jìn)行,醫(yī)療藥品與耗材的庫(kù)存管理必不可少。但是在保障基本醫(yī)療活動(dòng)的同時(shí),過(guò)多的庫(kù)存則會(huì)占用大量資金以及造成人力、物力的浪費(fèi),從而增加醫(yī)院的營(yíng)運(yùn)成本。對(duì)此,只有科學(xué)得對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理,才可以有效地避免資金占用以及資源浪費(fèi),降低醫(yī)院的成本和風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
二、醫(yī)院傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式及其優(yōu)缺點(diǎn)
(一)傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式
絕大多數(shù)醫(yī)院使用傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方法,多為“采購(gòu)-入庫(kù)-存儲(chǔ)-領(lǐng)用出庫(kù)”模式,一般涉及到藥劑科、設(shè)備科等科室,這些科室有相應(yīng)人員定期清點(diǎn)物資數(shù)量,將需要補(bǔ)充的物資,依照使用頻率、使用量及有效期等指標(biāo),有計(jì)劃的擬定清單報(bào)給采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu),然后由庫(kù)管進(jìn)行入庫(kù)檢查辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù),并分門別類保存。待售物資通過(guò)銷售系統(tǒng)直接進(jìn)行出庫(kù),耗材等則由使用人填寫領(lǐng)用單,庫(kù)管審批、檢查,最后領(lǐng)用出庫(kù)。這種方式需要將各種類別、品牌、規(guī)格的藥品及耗材都囤積在倉(cāng)庫(kù),以保障臨床科室在有需求的時(shí)候能夠及時(shí)為其提供相應(yīng)的物資。
。ǘ﹥(yōu)勢(shì)與不足
1.傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式的優(yōu)勢(shì)。倉(cāng)庫(kù)通常會(huì)定期檢查物資余量,對(duì)于余量不足或已領(lǐng)用完的物資會(huì)擬定計(jì)劃采購(gòu)補(bǔ)貨,這樣能有效保證倉(cāng)庫(kù)里各類藥品與醫(yī)療器械的品類齊全,能夠滿足領(lǐng)用部門的需求。倉(cāng)庫(kù)一般設(shè)在醫(yī)院大樓內(nèi)部,藥品和醫(yī)療器械分門別類保存,領(lǐng)用部門有需求時(shí)只需填寫相應(yīng)的領(lǐng)用單,將計(jì)劃報(bào)給倉(cāng)庫(kù),經(jīng)過(guò)出庫(kù)流程最終由專人送達(dá)使用科室。其過(guò)程只需簡(jiǎn)單的審批與庫(kù)管領(lǐng)取、配送,距離近,耗時(shí)短,配送迅速。2.傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式的不足。管理人員專業(yè)知識(shí)相對(duì)缺乏,規(guī)章制度未落實(shí)。目前大多數(shù)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)、規(guī)章制度缺乏必要了解。工作中只是進(jìn)行了基礎(chǔ)的記載,對(duì)于物資管理中的突發(fā)狀況不能以專業(yè)的方式應(yīng)對(duì),工作隨意性大,難以進(jìn)行切實(shí)有效的管理,嚴(yán)重會(huì)導(dǎo)致物資的不合理消耗增大,造成經(jīng)濟(jì)損失。信息更新不夠及時(shí),存在滯后性。信息系統(tǒng)雖然在存貨管理中得到了一定范圍的應(yīng)用,但大多數(shù)僅僅能夠查詢貨物的品種、規(guī)格、庫(kù)存量等信息;對(duì)物資消耗的時(shí)間、空間信息難以及時(shí)反饋,現(xiàn)代醫(yī)院對(duì)物資信息化管理已然有更高的需求。盤存管理意識(shí)薄弱。按照規(guī)定,醫(yī)院物資應(yīng)進(jìn)行定期盤查,一般于每月末進(jìn)行。對(duì)于發(fā)生盤盈、盤虧的物資,應(yīng)及時(shí)查明原因,并根據(jù)庫(kù)存物資管理規(guī)定,對(duì)物資或相應(yīng)責(zé)任人做出適當(dāng)處理。傳統(tǒng)意識(shí)中,大多數(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)為盤存只是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),其他部門幾乎不參與。實(shí)際上盤存需有出入庫(kù)管理人員、財(cái)務(wù)人員、部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員的參與,才能更加準(zhǔn)確、細(xì)致得反映庫(kù)存物資實(shí)際情況。
三、“零庫(kù)存”模式在醫(yī)院庫(kù)存中的實(shí)際應(yīng)用
1.掌握醫(yī)院物資最低儲(chǔ)備量與供求信息。醫(yī)院并非所有物資都具備成熟的市場(chǎng)條件來(lái)實(shí)施“零庫(kù)存”管理,因此,需要將物資依據(jù)緊急程度、供貨難度、需求量等因素,參考以往情形計(jì)算權(quán)數(shù)按序分類排列,不適合使用“零庫(kù)存”模式的物資不應(yīng)盲目加入“零庫(kù)存”模式管理體系。2.建立科學(xué)、合理的.“零庫(kù)存”模式管理系統(tǒng)。借助互聯(lián)網(wǎng)等手段,盡可能將所有物資的品牌、名稱、規(guī)格、供應(yīng)商等相關(guān)信息詳盡錄入系統(tǒng)并定期更新維護(hù)。同時(shí)對(duì)供應(yīng)商的反饋時(shí)長(zhǎng)、送貨速度、驗(yàn)收合格率等指標(biāo)也應(yīng)進(jìn)行記載。對(duì)于不能滿足臨床需求的物資進(jìn)行重點(diǎn)分析,重新決定該類產(chǎn)品是否繼續(xù)采用這種模式,對(duì)于不能達(dá)到采購(gòu)需求的供應(yīng)商提出整改或適當(dāng)舍棄。3.資質(zhì)好的供應(yīng)商是“零庫(kù)存”模式實(shí)施的重要前提。這一模式的實(shí)質(zhì)是將庫(kù)存物資的存貨壓力轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的選擇除了要考慮配送物資的質(zhì)量是否合格,是否能保證充足的供貨,還要考慮其配送是否能滿足對(duì)供貨時(shí)間的需求。一旦符合要求,下一步就是就“零庫(kù)存”模式需求與供應(yīng)商充分溝通并形成書面合同,提供法律層面的保障。在能力范圍內(nèi)盡可能擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇數(shù)量,可供選擇的供應(yīng)商越多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越激烈,服務(wù)水平就會(huì)越成熟,遇到突發(fā)狀況時(shí)也能有更多的選擇。4.“零庫(kù)存”模式運(yùn)行需要各部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作。采購(gòu)人員的采購(gòu)時(shí)間將變?yōu)椴欢〞r(shí)、有需求時(shí)采購(gòu),采購(gòu)頻率會(huì)大大降低,工作量會(huì)隨著具體醫(yī)療環(huán)境的變化而變化;過(guò)去使用人直接在庫(kù)房領(lǐng)用或醫(yī)院配送人員配送,中間運(yùn)輸環(huán)節(jié)省時(shí),轉(zhuǎn)嫁給供貨商送貨,使用部門不可避免需經(jīng)歷更長(zhǎng)的等待時(shí)間;庫(kù)管人員需要去各使用部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,辦理相關(guān)入庫(kù)出庫(kù)手續(xù),改變了工作流程。因而,各環(huán)節(jié)的人員要適應(yīng)新的庫(kù)存管理模式的變化,全力配合,充分估計(jì)新的管理體系帶來(lái)的影響,做出科學(xué)、合理的人員培訓(xùn)與調(diào)整。
四、“零庫(kù)存”模式的現(xiàn)實(shí)意義與不足
“零庫(kù)存”模式是個(gè)相對(duì)的概念,并不是指完全沒(méi)有庫(kù)存,而是通過(guò)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行控制與管理,使庫(kù)存數(shù)量趨近于“零”,并非絕對(duì)為零。其中,用于急救的藥品,市場(chǎng)供應(yīng)緊張的物資,或是政策上有要求的物資等,仍舊需要適量?jī)?chǔ)備。這一概念建立在能完全保障臨床需求之上,是通過(guò)各種現(xiàn)代化管理途徑將供貨商物資信息與醫(yī)院實(shí)時(shí)需求相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院庫(kù)存合理、科學(xué)管理的一種模式。
。ㄒ唬傲銕(kù)存”模式的優(yōu)越性
1.減少庫(kù)存,降低存貨資金的占用量。傳統(tǒng)的存貨管理方法容易導(dǎo)致大部分流動(dòng)資金被物資占用。而在“零庫(kù)存”模式下,物資種類、庫(kù)存量大幅度減少,節(jié)省空間,其占用的資金也降到了最低,有效降低了采購(gòu)與存儲(chǔ)成本,節(jié)約了資金,可以將資金應(yīng)用到其他項(xiàng)目,增加使用率,提高經(jīng)濟(jì)效益。2.能夠降低物資的存儲(chǔ)成本與管理費(fèi)用。依據(jù)傳統(tǒng)管理藥品及耗材的方法,倉(cāng)庫(kù)中需留有相當(dāng)數(shù)量的存貨以備不時(shí)之需,此時(shí)需要耗費(fèi)水電等倉(cāng)庫(kù)成本、日常消耗及人員成本。在“零庫(kù)存”模式下,存貨占用空間大大減少,管理人員也能相應(yīng)減少,極大降低了庫(kù)存管理成本。3.物資損耗情況得到極大改善。傳統(tǒng)庫(kù)存管理方法中庫(kù)存物資需要專人專業(yè)保管,由于不同物資所需存放環(huán)境不同,部分物資存在易碎易燃等特殊情況,物資周轉(zhuǎn)慢的情況下容易發(fā)生物資過(guò)期、變質(zhì)或跌價(jià)損失,此時(shí)需要耗時(shí)耗力對(duì)其進(jìn)行退換、作減值準(zhǔn)備等相應(yīng)處理。在“零庫(kù)存”模式下,由于庫(kù)存物資減少,發(fā)生此類情況的頻率也大大降低,對(duì)為數(shù)不多的物資進(jìn)行管理,能極大提高管理的精準(zhǔn)性,降低事故率。4.更好管理物資質(zhì)量,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。由于“零庫(kù)存”模式下庫(kù)存物資數(shù)量極少,其保管過(guò)程更加精細(xì)化,更好保證了質(zhì)量;且藥品與耗材品種、有效期等周轉(zhuǎn)速度快,能夠及時(shí)更新,一定程度上避免了因市場(chǎng)變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),物資質(zhì)量得到極大的保障。
。ǘ傲銕(kù)存”模式可能存在的不足
1.對(duì)信息系統(tǒng)要求高?紤]到藥品與醫(yī)用耗材的特殊性,實(shí)施“零庫(kù)存”模式必須確保物資能及時(shí)、安全的供應(yīng)。物資的采購(gòu)及出入庫(kù)需要計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)的整理,物資名稱品類需條理清晰,能依照市場(chǎng)變動(dòng)第一時(shí)間更新所有物資情況,隨時(shí)提供最新信息。同時(shí)需要讓臨床科室、物資管理部門與供應(yīng)商之間保持溝通的順暢與高效,不因信息系統(tǒng)的漏洞或故障而延誤患者的病情。2.要求各部門配合默契。“零庫(kù)存”模式下,供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、臨床科室任一環(huán)節(jié)對(duì)接失誤,都會(huì)造成藥品缺乏、醫(yī)療耗材缺乏的情況,為倉(cāng)庫(kù)管理工作造成了負(fù)面影響,更為臨床工作帶來(lái)了巨大隱患。此時(shí)要求各方人員充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,合理、有序地溝通協(xié)作,保障供應(yīng)鏈不斷裂,不對(duì)患者造成影響。3.存在信息共享風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院環(huán)境下大多使用內(nèi)網(wǎng),部分環(huán)境下的部分場(chǎng)合才會(huì)使用外網(wǎng),主要是為了保證醫(yī)院內(nèi)部信息的安全性。大數(shù)據(jù)時(shí)代催生的“信息共享”,一方面有助于人能根據(jù)突發(fā)狀況臨時(shí)調(diào)整計(jì)劃,提高供應(yīng)鏈管理的效率;另一方面,在人們享受其便利的同時(shí),受到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)被攻擊,內(nèi)部信息被竊取的威脅。這種信息風(fēng)險(xiǎn)在醫(yī)院環(huán)境下尤為致命。
結(jié)論
“零庫(kù)存”模式屬于一種特殊的管理學(xué)概念,該模式的運(yùn)用需要具體考察醫(yī)院的實(shí)際情況,不能盲目全盤變動(dòng)。只有在研究過(guò)后,各方面條件成熟的情況下,由點(diǎn)及面逐步推行,有效提升醫(yī)院庫(kù)存管理水平,整合資源,促進(jìn)醫(yī)院合理、科學(xué)、健康發(fā)展,通過(guò)內(nèi)部管理水平的提升,完善工作,更好服務(wù)患者。
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庫(kù)存管理論文4
摘 要:企業(yè)的主要目的就是對(duì)利潤(rùn)的追求,而如何有效地降低庫(kù)存商品的量,又不影響商品的銷售,是個(gè)難題。本文擬對(duì)目前企業(yè)庫(kù)存管理方面存在的一些問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:庫(kù)存管理;問(wèn)題;對(duì)策
企業(yè)的主要目的就是對(duì)利潤(rùn)的追求,而如何在不影響商品的銷售的情況下有效地降低庫(kù)存商品的量,又需要保證生產(chǎn)不受影響,不會(huì)出現(xiàn)大規(guī)模的波動(dòng),保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫(kù)存管理面臨的主要矛盾,如何在這兩者之間達(dá)到最佳的平衡,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率,關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略。本文擬對(duì)目前企業(yè)庫(kù)存管理存在的一些問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出一些可行的對(duì)策。
一、庫(kù)存管理的意義
美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存管理學(xué)會(huì)詞匯對(duì)庫(kù)存的定義是:“以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料,包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫(kù)存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類別:比如分為原材料庫(kù)存、半成品庫(kù)存和產(chǎn)品庫(kù)存,這是按照產(chǎn)品是否成型劃分的;分為普通庫(kù)存和貴重庫(kù)存,這是按照庫(kù)存的價(jià)值劃分;分為相關(guān)需求庫(kù)存和獨(dú)立需求庫(kù)存,這是按照庫(kù)存的需求劃分;分為儲(chǔ)備庫(kù)存、在途庫(kù)存、周轉(zhuǎn)庫(kù)存和安全庫(kù)存,這是按照庫(kù)存的用處劃分的。庫(kù)存管理的主要意義有:一是穩(wěn)定生產(chǎn),許多原材料的進(jìn)貨和必需品的采購(gòu)?fù)枰欢ǖ臅r(shí)間,如果不能提前準(zhǔn)備到位,會(huì)影響正常生產(chǎn)。二是平衡物流,從生產(chǎn)流通到銷售環(huán)節(jié),庫(kù)存是十分重要的平衡器。采購(gòu)時(shí)需要考慮的庫(kù)存量和資金情況;生產(chǎn)時(shí)對(duì)原材料的使用也會(huì)考慮到庫(kù)存情況;銷售時(shí)也會(huì)根據(jù)庫(kù)存商品情況使用相應(yīng)的營(yíng)銷策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫(kù)存是占用企業(yè)流通資金的主要部門,如果庫(kù)存部門占用資金過(guò)多,會(huì)對(duì)企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生不利影響;如果能夠強(qiáng)化庫(kù)存的管理,平衡庫(kù)存量,平衡資金使用,完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。
二、庫(kù)存管理所存在的問(wèn)題
(1)庫(kù)存管理過(guò)于簡(jiǎn)單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的庫(kù)存管理,所需物品的需求與實(shí)際供應(yīng)的情況并不能很好的把握。要?jiǎng)討B(tài)地考慮到市場(chǎng)信息的變化對(duì)庫(kù)存的影響。
(2)缺乏對(duì)庫(kù)存需求不確定因素的考慮,市場(chǎng)信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格和成本制約等方面。
(3)庫(kù)存的浪費(fèi)現(xiàn)象較多,主要有:庫(kù)存占有流動(dòng)資金的比例較大,導(dǎo)致成本占有量大;訂貨信息不及時(shí)導(dǎo)致生產(chǎn)準(zhǔn)備成本增大;缺貨信息不及時(shí)增加成本;包裝、裝卸、運(yùn)輸過(guò)程中的浪費(fèi)增加成本。
三、庫(kù)存管理存在問(wèn)題的`原因
(1)缺乏一套整體的科學(xué)的管理流程。一些企業(yè)并沒(méi)有根據(jù)自身實(shí)際情況建立起適合自己的庫(kù)存管理系統(tǒng),流程、策略選擇過(guò)于簡(jiǎn)單化,對(duì)缺貨的預(yù)警就更不上了。
(2)缺乏庫(kù)存管理信息的及時(shí)有效收集、分析、應(yīng)對(duì)機(jī)制。在整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中,庫(kù)存管理需要對(duì)上下游供應(yīng)商和相關(guān)的市場(chǎng)信息及時(shí)了解,數(shù)據(jù)必須能夠及時(shí)有效地掌握,要想庫(kù)存既能夠保證生產(chǎn),又及時(shí)供應(yīng)銷售,還盡量避免浪費(fèi),及時(shí)有效的信息收集、處理機(jī)制十分重要。
(3)不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下許多因素如需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格等是隨時(shí)變化的,現(xiàn)行的運(yùn)行體系對(duì)不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠,其實(shí)從根本上講,這也是缺乏有效信息處理機(jī)制的問(wèn)題。
四、解決庫(kù)存管理所存在的問(wèn)題的方法
目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫(kù)存管理策略有很多:EOQ庫(kù)存管理(經(jīng)濟(jì)訂貨批量)、JIT 庫(kù)存管理(Just In Time)、多品種聯(lián)合采購(gòu)法、供應(yīng)商管理庫(kù)存策略等。每一種策略都有自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),企業(yè)選擇庫(kù)存策略時(shí),一定要根據(jù)企業(yè)自身情況,結(jié)合市場(chǎng)狀況進(jìn)行選擇。一般來(lái)說(shuō),可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有:
(1)對(duì)庫(kù)存物品實(shí)施ABC庫(kù)存控制。這種控制策略時(shí)按照庫(kù)存物資的價(jià)值進(jìn)行劃分,以價(jià)值作為參考進(jìn)行分類,采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點(diǎn)是能做到重點(diǎn)突出,比如價(jià)值最高的物品(A類),在所有物品中可能只占很少一部分,但卻應(yīng)該著重管理,這屬于重要資源,需要建立一整套盤點(diǎn)、檢查、周轉(zhuǎn)規(guī)律預(yù)測(cè)等管理手段,而且由于對(duì)資金的需求比較高,庫(kù)存量不宜過(guò)高。一般物品(B類),采取日常的庫(kù)存管理方法即可,C類的也可以粗放式管理,節(jié)約人員成本,提高整體庫(kù)存管理的效率。
(2)采取不同的庫(kù)存控制方法應(yīng)對(duì)不同的情況。對(duì)于使用量相對(duì)穩(wěn)定、采購(gòu)貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫(kù)存控制策略,嚴(yán)格控制該類物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設(shè)定該物品的庫(kù)存危險(xiǎn)值,達(dá)到這一水平時(shí)立即安排補(bǔ)充庫(kù)存。對(duì)于一些非重要行的具有獨(dú)立需求特征的物品可以采取定期庫(kù)存策略,設(shè)計(jì)穩(wěn)定的定期庫(kù)存控制模型,計(jì)算好標(biāo)準(zhǔn)周期后,按期進(jìn)行庫(kù)存補(bǔ)充。當(dāng)然,這種方法也要注意在計(jì)算時(shí)不能忽視安全庫(kù)存量的設(shè)定。
(3)做好庫(kù)存管理信息分析。從基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)比如庫(kù)存物品的具體名稱、種類、數(shù)量、價(jià)格、進(jìn)貨時(shí)間、庫(kù)存時(shí)間等各種角度入手,建立完整的庫(kù)存信息數(shù)據(jù)庫(kù),既能有效管理和掌握庫(kù)存情況,更重要是的可以通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析,得出各種庫(kù)存管理指標(biāo),對(duì)整個(gè)庫(kù)存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進(jìn)作用,還可以以此為基礎(chǔ),為企業(yè)其他部門的決策提供依據(jù)。
(4)重視庫(kù)存成本的降低途徑。庫(kù)存是肯定存在的,但有些庫(kù)存并不是急需的或者說(shuō)是不常用的,如何降低這類物品的庫(kù)存量也就能客觀上降低庫(kù)存的成本。通過(guò)研究,我們認(rèn)為可以通過(guò)對(duì)在途庫(kù)存和預(yù)留庫(kù)存兩個(gè)方面著手降低庫(kù)存的成本。在途庫(kù)存方面,主要可以從交貨運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸方式、生產(chǎn)地的選址三個(gè)方面采取措施。交貨運(yùn)輸時(shí)間上,要盡可能縮短,這是有效降低成本的重要方面,避免不必要的浪費(fèi)。不同運(yùn)輸工具或者說(shuō)方式的價(jià)格和時(shí)間是不一樣的,要科學(xué)計(jì)算物品運(yùn)輸?shù)淖罴殉杀痉桨,時(shí)間允許的情況選擇價(jià)格較低的方式,時(shí)間緊物品價(jià)值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性?傊,要從通盤考慮運(yùn)輸方式的選擇。生產(chǎn)地的選址也十分重要,產(chǎn)地的拉近會(huì)加快供應(yīng)的時(shí)間,極大地減少流通和庫(kù)存的成本。
預(yù)留庫(kù)存方面,要嚴(yán)格控制大批量訂貨的訂單,必須結(jié)合自身生產(chǎn)和庫(kù)存能力接受訂單。庫(kù)存管理部門要定期檢查預(yù)留庫(kù)存的情況,加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門以及企業(yè)客戶之間的溝通,盡快消除因付款、客戶項(xiàng)目延期等原因造成的預(yù)留庫(kù)存積壓,導(dǎo)致成本增加。
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庫(kù)存管理論文5
一、前言
庫(kù)存是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有生產(chǎn)時(shí)候的產(chǎn)品、生產(chǎn)或者勞動(dòng)過(guò)程中的耗材、物料,出售的成品或者商品等。庫(kù)存區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)的最基本的特征是,企業(yè)持有庫(kù)存的最終的目的是為了出售,不論是可供直接銷售(如企業(yè)的產(chǎn)成品、商品等)還是需經(jīng)過(guò)進(jìn)一步加工后才能出售,如原材料等,企業(yè)管理中,庫(kù)存管理占有至關(guān)重要的地位。普通的企業(yè)庫(kù)存資金占整個(gè)資金總量的20%-30%左右;庫(kù)存資金沉淀現(xiàn)象較為嚴(yán)重和普遍,增加了企業(yè)資金使用成本和存貨風(fēng)險(xiǎn)成本,最突出的問(wèn)題是庫(kù)存量一直居高不下,甚至呈上升趨勢(shì),降低庫(kù)存儲(chǔ)備量使企業(yè)庫(kù)存在合理范圍內(nèi)。
當(dāng)前,正確處理企業(yè)庫(kù)存與物流管理的關(guān)系,已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要內(nèi)容。正確的物流管理可以降低企業(yè)庫(kù)存,降低庫(kù)存壓力;高效的庫(kù)存管理可以為物流管理提供方向和指導(dǎo),避免物流管理中的盲目化。
二、物流和庫(kù)存管理中的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)管理中,無(wú)論是物流管理,還是庫(kù)存管理,因?yàn)槎夹枰幚砣伺c產(chǎn)品的關(guān)系,無(wú)論是基于管理的漏洞,還是制度的缺陷,都存在一定的風(fēng)險(xiǎn),主要如下:
(一)物流和庫(kù)存決策中的風(fēng)險(xiǎn)
所謂存貨決策,是指在存貨管理分配時(shí),在保證有適銷對(duì)口的存貨和有效的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),另外還需對(duì)如何將存貨數(shù)量保持在最優(yōu)的水平上,如果不能降存貨數(shù)量控制在最優(yōu)水平,出現(xiàn)盲目夸大企業(yè)的正常需要量,造成存儲(chǔ)量偏高,加之,不能預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)對(duì)存貨的需要量,導(dǎo)致存貨不足,就回存在存貨風(fēng)險(xiǎn),充分使用便捷物流能提高企業(yè)在決策過(guò)程中影響,特別是產(chǎn)成品數(shù)量特別重要,快速例如企業(yè)管理人員對(duì)存貨庫(kù)存量信息掌握不及時(shí)或過(guò)于“自信”,而導(dǎo)致對(duì)企業(yè)存貨需求的預(yù)測(cè)比實(shí)際需求量要大的多;部分企業(yè)容易受市場(chǎng)風(fēng)氣影響,不考慮自己的資金承受能力,采購(gòu)存貨過(guò)量,入庫(kù)儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng),造成存貨庫(kù)存成本明顯增加,導(dǎo)致資金的嚴(yán)重緊缺,影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)行。
物流決策從戰(zhàn)略的角度,整合企業(yè)的所有資源,采用第三方物流的模式,能降低成本,提高顧客服務(wù)水平。在實(shí)際中,物流決策也稱實(shí)體分配決策,是指如何通過(guò)有效地安排貨物的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、存貨控制、配送等物流活動(dòng),以求以最低的成本使貨物到達(dá)需要的地點(diǎn)。在實(shí)際過(guò)程中,需要從運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)決策、存貨和配送管理幾個(gè)角度來(lái)統(tǒng)籌考慮。在實(shí)際管理中,企業(yè)要正視處理物流與庫(kù)存決策中的風(fēng)險(xiǎn),正確的構(gòu)建企業(yè)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(二)日常物流與庫(kù)存管理的風(fēng)險(xiǎn)
1.重視不夠
國(guó)內(nèi)較多的企業(yè)在庫(kù)存的日常管理中未能制定合理的管理制度,以至管理不能像現(xiàn)金管理那樣得到合理的重視,而且內(nèi)部控制薄弱等。目前,有不少企業(yè)對(duì)存貨管理不重視,造成企業(yè)的存貨管理水平普遍不高,庫(kù)存損壞率高,非常容易產(chǎn)生存貨積壓與存貨不足,這大大制約了企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展,快速有效的物流可以減少平時(shí)的庫(kù)存量,使庫(kù)存占用量減少,降低庫(kù)存管理的難度
2.存貨財(cái)務(wù)反映不準(zhǔn)確
由于存貨的種類多,數(shù)量大,如果管理不到位容易產(chǎn)生賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存不符,不良庫(kù)存不能及時(shí)處理和滯銷產(chǎn)品不能及時(shí)反映,從而對(duì)企業(yè)存貨的決斷加以影響,快速物流使不良庫(kù)存出現(xiàn)大為下降
三、物流在存貨管理的處置措施
作為企業(yè)生存中一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn)的庫(kù)存,占用大量了企業(yè)的資金。把庫(kù)存管理好,達(dá)到最優(yōu)庫(kù)存,減少企業(yè)的資金積壓?梢岳孟冗M(jìn)的庫(kù)存管理軟件,比如用友的ERP以及其他供應(yīng)鏈軟件,采用先進(jìn)的管理理論和管理方法,全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化配置
(一)存貨決策問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施
企業(yè)在庫(kù)存量較高的情況下,需要對(duì)企業(yè)各類存貨的數(shù)目及其相應(yīng)成本情況有個(gè)詳盡的了解,從而可以規(guī)避后期可能出現(xiàn)的盲目購(gòu)進(jìn)帶來(lái)的壓力;可以對(duì)現(xiàn)有存貨的未來(lái)生產(chǎn)產(chǎn)品價(jià)值進(jìn)行預(yù)測(cè), 要研究市場(chǎng)走向,有敏銳的市場(chǎng)判斷能力和豐富的銷售經(jīng)驗(yàn),以避免因處理不當(dāng)可能帶來(lái)巨額的虧損。不僅要確定好合理的預(yù)訂貨物數(shù)量,將采購(gòu)費(fèi)用盡可能降低,及時(shí)采購(gòu)貨物,防止缺貨;還需要對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)有個(gè)好的掌控,預(yù)測(cè)市場(chǎng)走向,公司的管理人員對(duì)市場(chǎng)的判斷要敏銳,下手要快狠準(zhǔn),對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行有效拓展。
(二)在日常管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施
1.制訂存貨預(yù)警機(jī)制
建立存貨預(yù)警機(jī)制。以銷售預(yù)算為起點(diǎn),力爭(zhēng)完成預(yù)算任務(wù),無(wú)法完成或超額完成及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門銷售預(yù)算偏差情況,準(zhǔn)確計(jì)算物流的時(shí)間。
2.采用ERP管理系統(tǒng)
因?yàn)槠髽I(yè)往往存在存貨較多的情況,核算消耗的時(shí)間和物力較大,導(dǎo)致一定程度的效率下降,所以大部分大企業(yè)大部分都實(shí)現(xiàn)電算化管理 ,根據(jù)自己公司的實(shí)際情況,購(gòu)買或者定制相應(yīng)的供應(yīng)鏈軟件,做到動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的的存貨狀況,提高存貨周轉(zhuǎn)率。
3.制定嚴(yán)格合理的規(guī)章制度
(1)設(shè)立詳細(xì)明確的崗位責(zé)任和要求,明確部門與崗位對(duì)應(yīng)的權(quán)利范圍,確保崗位和部門間既要相互分離、相互制約和監(jiān)察。明確審批人對(duì)存貨的權(quán)限,不得跨級(jí)審批,明確職員責(zé)任所在,要有合理的存貨流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,記錄要準(zhǔn)確可靠,保管憑證。
(2)嚴(yán)格控制采購(gòu)、驗(yàn)收及入庫(kù)核對(duì):要對(duì)外來(lái)存貨有關(guān)部門、人員進(jìn)行審批,設(shè)立嚴(yán)格驗(yàn)收制度,存貨需要制定明確詳細(xì)的賬目,對(duì)存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)及其相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。
(3)出入庫(kù)過(guò)程的控制。建立領(lǐng)用審批制度;銷售以處理出庫(kù)制度;確保相關(guān)存貨憑證完整。
(4)核對(duì)檢查。定期檢查崗位分工與授權(quán)執(zhí)行情況,定期檢查存貨采購(gòu)、驗(yàn)收與入庫(kù)執(zhí)行情況;定期檢查進(jìn)出庫(kù)執(zhí)行以及存貨憑證保管情況。
4.提高庫(kù)存管理的水平
提高庫(kù)存管理的水平,需根據(jù)經(jīng)濟(jì)原則,確定訂貨批量經(jīng)濟(jì)合理,要盡量在防止缺貨的情況下,根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)水平確定存貨占用比例,具體要求是:
第一,是各種存貨采購(gòu)量的確定,需要按照周轉(zhuǎn)額/天和資金周轉(zhuǎn)日期來(lái)確定存貨資金數(shù)額及其周轉(zhuǎn)期;第二,將以往及以上年存貨資金占用額來(lái)為參考,分析下年計(jì)劃的'可能的形式及其變動(dòng)因素,調(diào)整后確定資金數(shù)的方法來(lái)分析;第三,是按照比例閥來(lái)確定,也即根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來(lái)確定。
四、第三方物流
毫無(wú)疑問(wèn),在企業(yè)管理中,在供應(yīng)鏈構(gòu)建中,一個(gè)不可避免的問(wèn)題就是第三方物流決策。在第三方物流構(gòu)建中,要統(tǒng)籌好運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)決策、存貨和配送管理的關(guān)系,科學(xué)設(shè)定目標(biāo),制定備選方案,制定有效的標(biāo)準(zhǔn)最終甄選目標(biāo)物流。
在企業(yè)管理中,所謂人盡其才,專業(yè)的人必須做專業(yè)的事情,對(duì)于第三方物流的構(gòu)建,必須認(rèn)真研究企業(yè)內(nèi)部的物流資源強(qiáng)弱,充分利用第三方物流提高存貨的管理的效率,降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用,降低存貨占用的儲(chǔ)存資金比例,借鑒其他物流企業(yè)豐富的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),提升企業(yè)自身的物流管理水平,加快企業(yè)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度。
五、總結(jié)
物流在庫(kù)存管理的優(yōu)化還是有很多的提升空間,只要科學(xué)的進(jìn)行存貨管理的改進(jìn)與實(shí)施,有效的控制成本,加速資金的周轉(zhuǎn),必然可以提高企業(yè)的活力,從而挖掘出企業(yè)的新的利潤(rùn)源泉。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,需要認(rèn)真研究庫(kù)存與物流的關(guān)系,研究在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中自身的內(nèi)在規(guī)律,科學(xué)統(tǒng)籌,科學(xué)配備,從而提升綜合實(shí)力。
作者簡(jiǎn)介:
許治飛(1976.9-),男,漢族,安徽合肥人,本科學(xué)歷,主要從事財(cái)務(wù)管理研究。
庫(kù)存管理論文6
一、鋼鐵企業(yè)原材料庫(kù)存現(xiàn)狀分析
1.原材料品種
鋼鐵企業(yè)涉及的生產(chǎn)環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,除了主要的生產(chǎn)原料以外,還需要大量的生產(chǎn)輔料和零配件,大致將其歸為以下4類:(1)主要原料:鐵礦石、有色金屬、碳素產(chǎn)品、煤炭(包括煉焦煤、焦炭和煉鐵用噴吹煤)、含鐵原料(包括塊礦、粗粉、精粉及氧化鐵皮等含鐵雜料)、廢鋼鐵(包括廢鋼、生鐵及鐵水)等。(2)生產(chǎn)輔料:耐火磚、重油、各種化工產(chǎn)品等。(3)生產(chǎn)備料:各種生產(chǎn)設(shè)備及零部件、潤(rùn)滑油、勞動(dòng)輔助用品等。(4)能源動(dòng)力類:水、電、氣等。
2.原材料庫(kù)存特點(diǎn)
鋼鐵企業(yè)具有消耗大、運(yùn)量大、運(yùn)距長(zhǎng)、投資大、物資流通頻繁、生產(chǎn)環(huán)節(jié)眾多等特點(diǎn),擔(dān)負(fù)著為其他行業(yè)提供原材料的重要任務(wù),所以鋼鐵企業(yè)一般都處于供應(yīng)鏈的上游。鋼鐵企業(yè)大宗原料的消耗數(shù)量和消耗金額驚人,一般每生產(chǎn)1t鋼需要消耗3.0~3.5t原材料。那么,以一個(gè)產(chǎn)值100億元的企業(yè)為例,就有60~70億元左右的資金以大宗原燃料的形態(tài)流轉(zhuǎn),每天就有1500萬(wàn)元的資金、每分鐘就有1萬(wàn)元的資金在流轉(zhuǎn)。因此,原材料單品類的單個(gè)數(shù)量降低1%,累積下來(lái)都將是驚人數(shù)字。庫(kù)存管理是企業(yè)看似不動(dòng)但變幻莫測(cè)的資金晴雨表。其既可以改善現(xiàn)金流,增加投資回報(bào);也可以積壓庫(kù)存,凍結(jié)資金。因此,庫(kù)存管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要組成部分。要把企業(yè)庫(kù)存量控制最佳,是所有企業(yè)追求的目標(biāo),也是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑,這就要求除了合理安排人、財(cái)、物之外,還要有科學(xué)的方式方法,不是鎖定單項(xiàng)成本最低,而是追求企業(yè)總體利益的最大化。
鋼鐵企業(yè)的庫(kù)存整體可以分為原材料和產(chǎn)成品兩大部分,本文結(jié)合一般鋼鐵企業(yè)產(chǎn)成品庫(kù)存相對(duì)簡(jiǎn)單的現(xiàn)狀,僅對(duì)原材料庫(kù)存進(jìn)行研究分析。下面總結(jié)鋼鐵企業(yè)原料庫(kù)存特點(diǎn)如下:(1)原材料自身方面——大。采購(gòu)量大、庫(kù)存量大、資金占用量大。鋼企屬于資金密集型企業(yè),所采購(gòu)的原材料、燃料相對(duì)集中,主要是鐵礦石、廢鋼、煤炭等,但采購(gòu)資金占用量大,物資供應(yīng)消耗量大。(2)原材料使用方面——準(zhǔn)時(shí)。鋼企內(nèi)生產(chǎn)流程嚴(yán)謹(jǐn),雖然多段生產(chǎn)、多段運(yùn)輸、多段儲(chǔ)存,但工序連接緊密,作業(yè)連續(xù)性強(qiáng),對(duì)時(shí)間要求條件高,若因缺料而導(dǎo)致冶煉過(guò)程中斷,會(huì)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失,因此對(duì)于原材料提供的準(zhǔn)時(shí)性要求很高。(3)原材料存儲(chǔ)方面——敏捷。由于原材料本身的外形尺寸不同,因此對(duì)存儲(chǔ)的要求也不同。一部分是類似煤炭和礦石一樣的散料,此類原材料的'存儲(chǔ)多屬于露天堆放,存儲(chǔ)要求低;另一部分類似于廢鋼,可通過(guò)廢舊物資回收再利用,品類繁多,并且需要入爐前預(yù)處理(如破碎、篩分、燒結(jié)等),因此在原材料存儲(chǔ)方面,要求其存儲(chǔ)方式具有敏捷柔性的特點(diǎn),不能單一操作,最好是具有存儲(chǔ)場(chǎng)地、加工處理的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、輸出的使用料場(chǎng)“三位一體”的功能。(4)原材料信息管理——全。對(duì)于鋼企內(nèi)原材料量大、出貨時(shí)間要求高的特點(diǎn),其信息系統(tǒng)必須要能對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)控,及時(shí)采集數(shù)據(jù)以滿足生產(chǎn)管理實(shí)時(shí)性要求,并能有跟蹤功能,不斷更新人員、庫(kù)存、物流等相關(guān)信息,詳盡統(tǒng)計(jì),輔助管理或調(diào)度部門發(fā)布最合理的控制信息。
二、原材料庫(kù)存問(wèn)題研究的必要性
1.原材料庫(kù)存問(wèn)題研究的意義
鋼鐵企業(yè)是典型的產(chǎn)品主導(dǎo)型企業(yè),每個(gè)鋼鐵企業(yè)都是以主打產(chǎn)品及其質(zhì)量作為企業(yè)的重中之重來(lái)運(yùn)行的,從《鋼鐵工業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》中也可以看出,不論大型還是小型、不論國(guó)營(yíng)還是民營(yíng)的鋼鐵企業(yè)都不同程度地忽略了對(duì)其物流系統(tǒng)問(wèn)題進(jìn)行研究與應(yīng)用。但從供應(yīng)鏈管理的國(guó)際化研究角度上分析,對(duì)原材料庫(kù)存問(wèn)題的優(yōu)化,可以為企業(yè)的正常運(yùn)行提供保證,并能科學(xué)高效地提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、降低成本、節(jié)能環(huán)保、實(shí)現(xiàn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)。
2.原材料庫(kù)存存在的問(wèn)題
由于大多數(shù)鋼鐵企業(yè)在企業(yè)戰(zhàn)略管理層面上的不夠重視,現(xiàn)階段在企業(yè)內(nèi)部原材料庫(kù)存管理方面還存在以下幾方面的問(wèn)題:(1)原材料采購(gòu)計(jì)劃性不強(qiáng),采購(gòu)渠道單一,供戶管理難度大。(2)原材料價(jià)格受市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)大,資源缺乏,不穩(wěn)定,易漲價(jià)。(3)原材料庫(kù)存大,資金占用多,周轉(zhuǎn)速度慢。(4)基礎(chǔ)設(shè)施簡(jiǎn)陋,存儲(chǔ)場(chǎng)地規(guī)劃設(shè)計(jì)欠妥,物流設(shè)備配套不足。(5)信息化程度低,信息分布零散,信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,容易形成信息孤島。(6)鋼鐵企業(yè)分散,集中度不高,缺乏協(xié)會(huì)協(xié)調(diào),在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中比較優(yōu)勢(shì)弱。(7)信息流、物流、資金流、商流和價(jià)值流未實(shí)現(xiàn)有機(jī)協(xié)同。
3.現(xiàn)階段鋼鐵企業(yè)原材料庫(kù)存存在的問(wèn)題
由以上分析可以看出,現(xiàn)階段鋼鐵企業(yè)在原材料庫(kù)存方面仍存在一些問(wèn)題,就其研究對(duì)企業(yè)發(fā)展有深遠(yuǎn)意義,特別是在企業(yè)增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力方面。原材料庫(kù)存問(wèn)題主要有5個(gè)方面:一是在企業(yè)戰(zhàn)略管理中現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈管理的意識(shí)培養(yǎng)方面;二是在企業(yè)信息化與工業(yè)化融合方面;三是在企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)和供應(yīng)商管理方面;四是在企業(yè)自身原材料庫(kù)存管理方面;五是在企業(yè)危機(jī)管理模式方面。本文將就這5個(gè)具體方面提出對(duì)原材料庫(kù)存結(jié)構(gòu)優(yōu)化運(yùn)行機(jī)制的建議。
三、鋼鐵企業(yè)原材料庫(kù)存控制優(yōu)化機(jī)制研究
鋼鐵企業(yè)原材料庫(kù)存結(jié)構(gòu)優(yōu)化應(yīng)該結(jié)合各企業(yè)的具體情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)優(yōu)化,本文僅就鋼鐵企業(yè)的一般庫(kù)存問(wèn)題提出結(jié)構(gòu)優(yōu)化方向及其運(yùn)行機(jī)制的建議如下:
1.強(qiáng)化現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈管理意識(shí)培養(yǎng)
鋼鐵企業(yè)要改變只重視產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,不重視原材料、半成品及產(chǎn)成品的流通過(guò)程,不將現(xiàn)代物流作為企業(yè)“第三利潤(rùn)源”的做法。提高企業(yè)對(duì)現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈管理的認(rèn)識(shí),在中層及基層員工中普及物流概念及相關(guān)先進(jìn)理念,提高員工素質(zhì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)—生產(chǎn)—銷售的全程物流服務(wù),優(yōu)化路線,流程再造,提高效率,降低成本。
2.企業(yè)信息化與工業(yè)化融合層面
鋼鐵企業(yè)自身就是一個(gè)復(fù)雜的工業(yè)系統(tǒng),隨著其規(guī)模與現(xiàn)代化程度的擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部的單據(jù)賬目繁雜,管理困難,數(shù)據(jù)不規(guī)范導(dǎo)致的信息流動(dòng)不暢通、反饋遲緩且誤差較大。因此,企業(yè)要升級(jí),必須要借助信息化與工業(yè)化的融合,建立企業(yè)內(nèi)部的OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),并針對(duì)企業(yè)內(nèi)的庫(kù)存與采購(gòu)問(wèn)題,構(gòu)建科學(xué)有效的WMS與EDI平臺(tái),優(yōu)化原材料庫(kù)存結(jié)構(gòu),F(xiàn)階段,鋼鐵企業(yè)內(nèi)部使用的信息系統(tǒng)平臺(tái),主要采用SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,通過(guò)其開發(fā)的數(shù)據(jù)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn):關(guān)鍵任務(wù)企業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)、動(dòng)態(tài)開發(fā)、關(guān)系數(shù)據(jù)和商業(yè)智能。結(jié)合不同鋼鐵企業(yè)的狀況,可以開發(fā)不同的系統(tǒng)功能,例如:企業(yè)信息平臺(tái)的系統(tǒng)整合和開發(fā);系統(tǒng)內(nèi)不同部門、不同界面的數(shù)據(jù)操作與數(shù)據(jù)庫(kù)管理;系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)共享;報(bào)表的即時(shí)打印;權(quán)限集中控制與分權(quán)控制;web網(wǎng)頁(yè)信息查詢;本地緩存處理;日志查詢功能;等等。
3.企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)和供應(yīng)商管理層面
大衛(wèi)波特(20xx)認(rèn)為戰(zhàn)略采購(gòu)就是要理解采購(gòu)的內(nèi)部市場(chǎng)和外部市場(chǎng),要求每個(gè)組織雙向、持續(xù)地進(jìn)行流程改善工作。戰(zhàn)略采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)在總價(jià)值觀與方式方法上都有所不同,其更看重長(zhǎng)遠(yuǎn)與整體的價(jià)值。因此,鋼企要實(shí)現(xiàn)對(duì)原材料的戰(zhàn)略采購(gòu)就必須要調(diào)整思路,利用供應(yīng)鏈的思想,確定恰當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商,采取科學(xué)的采購(gòu)方式對(duì)企業(yè)原材料庫(kù)存進(jìn)行上游控制,具體運(yùn)行建議如下:(1)積極與原材料供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,穩(wěn)定供應(yīng)源頭。在全球燃料與鐵礦石市場(chǎng)供應(yīng)緊張的情況下,國(guó)內(nèi)外大型鋼鐵企業(yè)都相繼采取戰(zhàn)略聯(lián)盟、長(zhǎng)期合作、投資收購(gòu)等方式來(lái)控制燃料資源。(2)積極探索與創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理方法,選擇靈活多變的采購(gòu)方式,降低成本,保證供應(yīng)。如集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合,現(xiàn)貨采購(gòu)與遠(yuǎn)期合同采購(gòu)相結(jié)合,自營(yíng)采購(gòu)與外包采購(gòu)相結(jié)合,等等。(3)積極采用先進(jìn)的采購(gòu)管理方式,如采用零采購(gòu)和JIT采購(gòu)方式,將企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)中的庫(kù)存降到最低,緊密結(jié)合生產(chǎn)過(guò)程,減少不必要的浪費(fèi),達(dá)到零故障、零缺陷、零庫(kù)存、零怠工等。(4)積極制定相關(guān)規(guī)章制度,開展陽(yáng)光采購(gòu)。傳統(tǒng)采購(gòu)環(huán)節(jié)多為暗箱操作,企業(yè)可通過(guò)對(duì)市場(chǎng)詢價(jià)、采購(gòu)組織和流程重組等環(huán)節(jié)控制,加大對(duì)采購(gòu)的監(jiān)管力度,采用比價(jià)采購(gòu)、招標(biāo)競(jìng)價(jià)、網(wǎng)上投標(biāo)等方式抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì),獲得性價(jià)比較高的原材料。(5)通過(guò)信息技術(shù)和電子商務(wù)平臺(tái),優(yōu)化采購(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)。電子采購(gòu)可以降低采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本,減少紙質(zhì)作業(yè),提高運(yùn)作效率,并將逐步形成聯(lián)合采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),為鋼鐵行業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
4.企業(yè)自身原材料庫(kù)存管理層面
物料存儲(chǔ)與管理是實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的基礎(chǔ),其包括物料實(shí)際存儲(chǔ)方法、物料移動(dòng)管理、保持庫(kù)存記錄準(zhǔn)確的方式方法。庫(kù)存管理就是要實(shí)現(xiàn)保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行、改善現(xiàn)金流和增加投資回報(bào)3個(gè)目標(biāo)。鋼鐵企業(yè)的庫(kù)存管理,主要對(duì)各種原材料、燃料、中間制品及產(chǎn)成品等的出入庫(kù)、庫(kù)內(nèi)搬運(yùn)裝卸、盤庫(kù)和配料等進(jìn)行管理,主要功能是緩沖、調(diào)節(jié)和平衡。在庫(kù)存管理和控制方面,可以應(yīng)用ABC分類法將物資產(chǎn)品進(jìn)行分類后,再采取戰(zhàn)略庫(kù)存與基本庫(kù)存相結(jié)合的庫(kù)存戰(zhàn)略,統(tǒng)一編碼,進(jìn)行物料存儲(chǔ)規(guī)劃和快速反應(yīng)(QR)庫(kù)存控制,加強(qiáng)成本管理和綜合調(diào)度,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘,為企業(yè)建立決策系統(tǒng),以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
5.企業(yè)危機(jī)管理模式層面
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入,尤其是各國(guó)對(duì)我國(guó)貿(mào)易的限制,一個(gè)國(guó)家或地區(qū)發(fā)生危機(jī),能夠很快產(chǎn)生蝴蝶效應(yīng),影響全球經(jīng)濟(jì),企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越多。因此,對(duì)危機(jī)的合理控制有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,但是危機(jī)管理并非根除危機(jī),而是在可接受范圍的危機(jī)中取得最大回報(bào),在危機(jī)中尋找轉(zhuǎn)機(jī),將危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)降為最低。更為重要的是,要認(rèn)識(shí)到危機(jī)管理的重要性,企業(yè)員工要提高市場(chǎng)意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、法律意識(shí)、溝通及合作意識(shí)、全局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。具體從以下方面開展全面的危機(jī)管理:清醒地認(rèn)識(shí)自身的危機(jī)管理能力,確定市場(chǎng)定位;建立危機(jī)的事前預(yù)防機(jī)制和有效的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制體系;遵循危機(jī)處理的三原則并制定危機(jī)處理方案。
四、結(jié)束語(yǔ)
目前,鋼鐵企業(yè)要適應(yīng)國(guó)內(nèi)外變化的環(huán)境,就要關(guān)注企業(yè)原材料的庫(kù)存問(wèn)題,其關(guān)乎企業(yè)發(fā)展,更直接威脅企業(yè)的生存。本文以鋼鐵企業(yè)原材料庫(kù)存作為研究對(duì)象,通過(guò)收集、整理國(guó)內(nèi)外相關(guān)理論,認(rèn)真研究目前鋼鐵企業(yè)在原材料庫(kù)存方面存在的問(wèn)題,摸索出一系列庫(kù)存控制的優(yōu)化機(jī)制建議。對(duì)鋼鐵企業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)決策具有重要的參考價(jià)值,對(duì)實(shí)現(xiàn)鋼鐵業(yè)的工業(yè)化與信息化融合以及鋼鐵企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展具有一定的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。
庫(kù)存管理論文7
1 引言
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善,存貨管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。加強(qiáng)存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),能有效地服務(wù)于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過(guò)程。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲(chǔ)備是否合理、流動(dòng)資金占用是否最佳的重要標(biāo)志。實(shí)踐證明,加強(qiáng)存貨控制和管理,會(huì)使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能,反之,則會(huì)使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。
眾所周知,在現(xiàn)代社會(huì)中,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來(lái)越激烈,企業(yè)的生存環(huán)境越來(lái)越殘酷。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)從增大銷售、提高市場(chǎng)份額逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌?qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理方面,而存貨管理又是企業(yè)內(nèi)部管理一個(gè)不可忽視的方面。
2 存貨管理概述
2.1 存貨及存貨管理的概念
存貨是指企業(yè)在日;顒(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或者商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或者提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等。按存放地點(diǎn)不同分為:庫(kù)存存貨、在途存貨和在制存貨;按取得來(lái)源不同分為自制的存貨、外購(gòu)的存貨、非貨幣性資產(chǎn)交易取得的存貨、接受捐贈(zèng)的存貨、委托加工的存貨、債務(wù)人抵債形成的存貨及盤盈的存貨等。
存貨管理是指為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,降低存貨成本,增加獲利能力,對(duì)存貨進(jìn)行決策、規(guī)劃、控制等工作的總稱。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營(yíng)需要;另一方面是出自價(jià)格的考慮,零購(gòu)物資的價(jià)格往往較高,而整批購(gòu)買在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是,大量存貨置留也會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支。因此,進(jìn)行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。存貨管理水平高低直接影響著企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)效率。存貨管理包括:(1)存貨的決策管理,主要是對(duì)儲(chǔ)備存貨的進(jìn)貨決策。(2)存貨的規(guī)劃管理,是在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下,制定出一個(gè)儲(chǔ)備資金、生產(chǎn)資金、成品資金占用額較小的限額并分別責(zé)任到各相關(guān)部門,實(shí)行考核和獎(jiǎng)懲,即是存貨的限額責(zé)任管理。(3)存貨的控制管理,是采用經(jīng)濟(jì)批量控制、訂貨點(diǎn)控制、ABC 分類控制、零成品存貨控制等現(xiàn)代控制方法,對(duì)存貨進(jìn)行管理。
2.2 企業(yè)存貨管理的特點(diǎn) 在過(guò)去存貨管理理念和方法都還不夠先進(jìn)的情況下,企業(yè)存貨的管理具有庫(kù)存數(shù)量不清,收發(fā)記錄不及時(shí)、不明確,浪費(fèi)人力的特征,極容易造成存貨積壓和脫銷,不便于企業(yè)的管理和控制。而在現(xiàn)代,出現(xiàn)了很多新的存貨管理模式和方法(例如ABC控制法、ERP、零庫(kù)存等),這些新方法可以解決人工記錄造成的差錯(cuò),適當(dāng)?shù)慕夥挪糠謩趧?dòng)力,而且操作簡(jiǎn)單易學(xué),實(shí)施上線快,購(gòu)買和實(shí)施的成本也很合理,更能根據(jù)企業(yè)自身定制個(gè)性化的軟件系統(tǒng),可以充分滿足強(qiáng)大的生產(chǎn)管理需求,保障企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。
2.3 企業(yè)存貨管理研究意義
存貨管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展與穩(wěn)定具有舉足輕重的作用。首先,存貨管理是滿足市場(chǎng)需要,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。良好的存貨管理能夠及時(shí)有效地處理存在問(wèn)題的存貨,防止其霉?fàn)、變質(zhì)和積壓。其次,存貨管理能夠?qū)崿F(xiàn)供、產(chǎn)、銷的結(jié)合。作為供產(chǎn)銷三個(gè)環(huán)節(jié)的紐帶,存貨能在良好的存貨管理中實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨的協(xié)調(diào),防止和避免供產(chǎn)銷脫節(jié)。再者,存貨管理能防止存貨資金的不合理利用,實(shí)現(xiàn)資金的快速周轉(zhuǎn)。通過(guò)存貨的定額責(zé)任管理,可使儲(chǔ)備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨保持合理的數(shù)量,防止和避免存貨積壓,維持企業(yè)生產(chǎn)或銷售的均衡需要。最后,存貨管理能夠?qū)崿F(xiàn)成本的降低,提高企業(yè)盈利能力。零星采購(gòu)存貨,采購(gòu)成本往往較高,批量采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)采購(gòu)費(fèi)用(如采購(gòu)員的差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等)會(huì)降低。但過(guò)多的存貨會(huì)使得資金成本增加,導(dǎo)致企業(yè)成本的上升,利潤(rùn)的減少。由此可見(jiàn),進(jìn)行企業(yè)存貨管理的研究很有必要。
3 企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題
3.1 企業(yè)計(jì)量不夠準(zhǔn)確
由于企業(yè)自身規(guī)模不斷擴(kuò)大所帶來(lái)的存貨管理上的需要以及受跨國(guó)零售企業(yè)管理思想的影響,我國(guó)目前的中小連鎖超市的存貨管理水平相對(duì)于傳統(tǒng)的“倉(cāng)庫(kù)保管式”上網(wǎng)存貨管理方法已有了提高,但仍存在各種管理方面問(wèn)題。
3.1.1 存貨采購(gòu)成本記錄有誤
在采購(gòu)商品時(shí),供應(yīng)商提供給超市的批價(jià)在超市方面通常稱之為進(jìn)價(jià)。小規(guī)模超市經(jīng)常是租賃一間單元房來(lái)辦公,存貨要放到數(shù)個(gè)與辦公地點(diǎn)不同的“倉(cāng)庫(kù)”。在注冊(cè)會(huì)計(jì)師預(yù)先通知小規(guī)模企業(yè)將要前往的監(jiān)盤地點(diǎn)的情況下,小規(guī)模企業(yè)得以有充分的時(shí)間將存貨做調(diào)整轉(zhuǎn)移。小規(guī)模企業(yè)之所以可以隱瞞存貨短缺是因?yàn)橐训弥獙徲?jì)部門將要檢查哪些地點(diǎn)的存貨,小規(guī)模企業(yè)有充足的時(shí)間把該地點(diǎn)放滿存貨,造成存貨數(shù)量的虛假不實(shí)。
總結(jié)起來(lái),主要問(wèn)題有:搞亂采購(gòu)成本,商品流通企業(yè)的采購(gòu)成本只包括采購(gòu)價(jià)格、進(jìn)口關(guān)稅和其他稅金等。超市將一些不屬于采購(gòu)成本的項(xiàng)目,如采購(gòu)時(shí)發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等發(fā)生時(shí)不計(jì)入當(dāng)期損益,而將其直接計(jì)入采購(gòu)成本;對(duì)購(gòu)貨的折扣作虛假處理,折舊費(fèi)用未抵扣有關(guān)物資的采購(gòu)成本,而是作為個(gè)人的隱性收入或“小金庫(kù)”;在對(duì)購(gòu)入存貨的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額銷項(xiàng)稅額計(jì)算處理過(guò)程作假。
3.1.2 任意改變存貨的計(jì)價(jià)方法
根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)自身的'需要選用會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的存貨計(jì)價(jià)方法,選用的方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)不能隨意變更,如確實(shí)需要變更,必須在會(huì)計(jì)報(bào)表中列示變更原因及其對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響。但在實(shí)際工作中存在隨意變更計(jì)價(jià)方法的問(wèn)題,違反了會(huì)計(jì)的一貫性、可比性原則,造成會(huì)計(jì)指標(biāo)缺乏可比性,前后各期口徑不一致。有些企業(yè)甚至人為地通過(guò)改變存貨計(jì)價(jià)方法來(lái)調(diào)節(jié)生產(chǎn)或銷售成本,人為調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤(rùn)。
3.1.3 賬外設(shè)置“小金庫(kù)”
將賬內(nèi)的一定比例的材料物資移到賬外,置于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之外,作為可供自己隨時(shí)調(diào)用的物資“蓄水池”。主要的手法有:購(gòu)進(jìn)存貨時(shí)即作為待攤費(fèi)用或作為生產(chǎn)費(fèi)用,尚未使用便計(jì)入相關(guān)的成本費(fèi)用;回收的邊角、廢料不入賬;捐贈(zèng)、盤盈的物資不入賬;自制材料不入賬;委托加工退回材料的余料不入賬;領(lǐng)用材料即計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用,假退料和退庫(kù)不記賬等;積小成大,積少成多;賬外物資“小金庫(kù)”呈現(xiàn)滾雪球的狀況。
3.1.4 虛報(bào)多列
虛報(bào)盤盈盤虧,多報(bào)盤虧、隱藏盤盈;或?qū)⒈P盈盤虧不作處理、長(zhǎng)期掛賬;或者按違法亂紀(jì)行為人需要,隨意作賬,如計(jì)入其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入等;或者將盤盈盤虧與物資儲(chǔ)備中發(fā)生的溢出金額或非常損失互相沖銷,不轉(zhuǎn)出其相應(yīng)的“進(jìn)項(xiàng)稅額”,以增加增值稅的抵扣數(shù)。
3.2 存貨管理制度不夠完善
存貨內(nèi)部控制是指為保證企業(yè)存貨管理活動(dòng)正常進(jìn)行所采取的一系列必要的管理方法、措施、程序,并予以規(guī)范化、制度化和系統(tǒng)化,使之成為一個(gè)嚴(yán)密和完整的控制體系。存貨管理內(nèi)部控制的目標(biāo)是確保企業(yè)存貨管理活動(dòng)過(guò)程中信息的可靠性、記錄的準(zhǔn)確性、存貨周轉(zhuǎn)的效率性和存貨的安全性。目前,我國(guó)企業(yè)存貨管理水平不高,再加上機(jī)構(gòu)設(shè)置的不完善,部門內(nèi)部之間缺乏權(quán)限的相互制約,以及管理責(zé)任落實(shí)不到位,使得企業(yè)內(nèi)部無(wú)法形成有效的監(jiān)督制約機(jī)制,容易導(dǎo)致采購(gòu)、保管、領(lǐng)用、發(fā)貨等工作無(wú)章可依,進(jìn)而造成企業(yè)內(nèi)部資源的浪費(fèi),同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程中的徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生的可能性。其中最突出也最關(guān)鍵的問(wèn)題就是存貨管理內(nèi)部控制制度設(shè)置不科學(xué),或雖建立內(nèi)部控制制度,但形同虛設(shè),執(zhí)行不力。正是這一問(wèn)題,造成存貨管理中存在漏洞和隱患,出現(xiàn)錯(cuò)誤及舞弊行為,使企業(yè)的存貨資產(chǎn)的安全性受到威脅,同時(shí)使企業(yè)的存貨管理信息提供滯后、不準(zhǔn)確和不完整,嚴(yán)重影響企業(yè)管理層進(jìn)行管理和決策。本人所了解的這幾家超市幾乎都沒(méi)有建立良好的倉(cāng)庫(kù)管理制度,這難免會(huì)造成存貨管理的疏漏。
3.3 存貨管理的信息化建設(shè)落后
當(dāng)前,許多企業(yè)存貨管理仍然采用以傳統(tǒng)模式為主的管理方法,對(duì)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí)不足,缺少先進(jìn)的管理技術(shù)。企業(yè)各部門之間、各部門與員工之間、各部門與供應(yīng)商之間沒(méi)有形成信息網(wǎng)絡(luò),信息流通 比較困難 ,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)存貨信息資源的共享。造成工作效率低下,生產(chǎn)成本增加,這會(huì)影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)備性等等。
3.4 存貨儲(chǔ)備量不合理
3.4.1 非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量
為控制流動(dòng)資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫(kù)存占用量,減少進(jìn)貨量,從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。
3.4.2 存貨儲(chǔ)量過(guò)多,資金占用過(guò)大
一方面中小企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中沒(méi)有充分利用殘余的材料,使廢品增多,生產(chǎn)成本增加,企業(yè)損失嚴(yán)重;另一方面,由于管理協(xié)調(diào)能力不佳,為了不使生產(chǎn)過(guò)程中斷而大量?jī)?chǔ)備存貨,致使資金被占用。這往往會(huì)造成企業(yè)忽視存貨管理,不在乎庫(kù)存占用資金的多少,發(fā)展到企業(yè)存貨的大量積壓,流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺,存貨資金占用額過(guò)高,使企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度變慢,在一定程度上影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
3.5 未能充分利用第三方的物流管理
目前,我國(guó)企業(yè)存貨管理常存在著“小而全,大而全”的現(xiàn)象,只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,而忽視了對(duì)企業(yè)外部(第三方)物流資源的利用。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展 ,物流水平特別是現(xiàn)代第三方物流發(fā)展得非常迅猛。第三方物流不僅可以降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本 ,同時(shí)能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。目前我國(guó)許多企業(yè)物流呈半封閉狀態(tài) ,多以自己的小而全的物流為主 ,而不愿將物流交給第三方物流公司,其原因不僅是價(jià)格問(wèn)題 ,更主要的是商業(yè)秘密。另外,從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看,也可以看出內(nèi)部物流利用較為普遍 ,而第三方物流利用率極低,企業(yè)負(fù)責(zé)存貨計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫(kù)全過(guò)程管理占用了大量的人力、財(cái)力和物力,沒(méi)有充分利用和整合社會(huì)物流管理資源。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會(huì)化和信息化程度不斷增強(qiáng),企業(yè)組織形式和經(jīng)營(yíng)管理模式均有很大變化,傳統(tǒng)的存貨管理方法對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。 [8]
4 企業(yè)存貨管理問(wèn)題的原因分析
4.1 導(dǎo)致存貨管理低效的企業(yè)內(nèi)部因素
4.1.1 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)存貨本身的認(rèn)識(shí)缺陷,使得企業(yè)的存貨大量積壓
大量的存貨必然會(huì)產(chǎn)生大量的成本,從這個(gè)角度上講,存貨也是企業(yè)的一項(xiàng)“負(fù)債”,公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來(lái)滿足生產(chǎn)和銷售的需要。
4.1.2 企業(yè)內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下
企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有制定關(guān)于企業(yè)存貨管理的規(guī)章制度,即使制訂了,也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督使之不能有效地運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi),同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程中徇私舞弊的可能性。
4.1.3 管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得企業(yè)難以確定科學(xué)的庫(kù)存量
管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,致使其在對(duì)存貨進(jìn)行管理的過(guò)程中,習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn),而非運(yùn)用科學(xué)合理的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量的控制。
4.1.4 存貨管理的技術(shù)手段相對(duì)落后
企業(yè)內(nèi)部?jī)H僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),甚至采用人員手工記錄的不規(guī)范方法,這些多多少少都會(huì)影響企業(yè)的采購(gòu)與生產(chǎn)活動(dòng),造成存貨的脫銷或積壓。 [9]
第三篇:《企業(yè)庫(kù)存管理畢業(yè)論文開題報(bào)告》
一、 選題的背景和意義
XXX鑄造有限公司在20xx年購(gòu)置了一套先進(jìn)的中頻電爐設(shè)備,現(xiàn)在一工段仍為原來(lái)的沖天爐生產(chǎn)設(shè)備,二工段則是新安裝的設(shè)備,經(jīng)過(guò)一年的安裝,至今為止仍處于新設(shè)備的試產(chǎn)階段,新設(shè)備要經(jīng)過(guò)相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間的調(diào)試才能達(dá)到正常水平。如今企業(yè)就面臨一個(gè)比較大的問(wèn)題,新設(shè)備調(diào)試期產(chǎn)品報(bào)廢率高,5月報(bào)廢率甚至達(dá)到10%,這給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成十分大的影響,企業(yè)除了在技術(shù)質(zhì)量方面嚴(yán)把關(guān),同時(shí)降低成本也是亟待解決的問(wèn)題,其中原材料庫(kù)存成本就占據(jù)了總成本的大頭,持續(xù)的高庫(kù)存一直困擾著該公司,成為阻礙公司發(fā)展的絆腳石。雖然公司想盡各種辦法也采取了很多措施,但是效果并不理想,僅生鐵原材料庫(kù)存就達(dá)到20xx多噸,有時(shí)甚至高達(dá)3000多噸,占用大量資金。因此,很有必要研究提高該公司的庫(kù)存管理水平,特別是改進(jìn)原材料的庫(kù)存管理和控制。
二、研究基本內(nèi)容
。ㄒ唬(kù)存管理現(xiàn)狀
(1)XXX鑄造有限責(zé)任公司的庫(kù)存種類主要包括原材料、半成品、成品、輔助材料、備品備件及工具幾類。其中占有資金最多的是原材料,達(dá)到所有庫(kù)存總量75%以上。原材料庫(kù)存不僅占用資金多,同時(shí)主要原材料比如生鐵、硅鐵、焦炭都是資源類的,市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大,高庫(kù)存意味著高風(fēng)險(xiǎn)。
長(zhǎng)期以來(lái),中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低,其管理僅停留在單打獨(dú)斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上,無(wú)健全的、完善的內(nèi)部管理制度,更沒(méi)有認(rèn)識(shí)或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。
。2)原材料貯存量的確定
原材料貯存數(shù)量是在保證生產(chǎn)能正常進(jìn)行、盡量減少可存量和流動(dòng)資金占用量的前提下確定的。影響貯存數(shù)量的因素很多,主要有:生產(chǎn)量、工廠所在地區(qū)的運(yùn)輸和氣候條件,材料產(chǎn)地運(yùn)輸條件、材料保質(zhì)期等。另外原材料管理體制對(duì)
車間倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)也有較大影響,車間設(shè)計(jì)一定要與工廠物料管理體制相吻合。
(二)存在問(wèn)題及原因分析
。1)存在問(wèn)題
、賻(kù)存占用大量資金和倉(cāng)庫(kù)。由于主要原材料是用貨到付款的形式從供商處采購(gòu),投入的資金如果不能按預(yù)期的頻率周轉(zhuǎn),就無(wú)法產(chǎn)生有效的價(jià)值。
、趥}(cāng)庫(kù)混亂。企業(yè)只是大概劃分了各種原材料的倉(cāng)庫(kù),沒(méi)有明顯的標(biāo)志,導(dǎo)致司機(jī)或者裝卸員隨意裝卸原材料,物料管理混亂會(huì)造成原料的分類、擺放、運(yùn)輸和收發(fā)記錄方面的困難。
、蹧](méi)有制定訂貨點(diǎn)和訂貨量。訂貨沒(méi)有經(jīng)過(guò)詳細(xì)統(tǒng)計(jì),只是大概估計(jì)需求量,沒(méi)有相關(guān)的詳細(xì)匯總。
、軟](méi)有減少庫(kù)存的概念,秉承不缺貨,多了就堆放著的做法。
(2)原因分析
市場(chǎng)波動(dòng)是客觀存在的,任何企業(yè)無(wú)法避免。而造成庫(kù)存問(wèn)題的最根本的原因是庫(kù)存管理系統(tǒng)不健全,沒(méi)有經(jīng)過(guò)完整和規(guī)范的設(shè)計(jì),是經(jīng)驗(yàn)粗放式的管理造成的。
、俟镜慕(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ)比較薄弱。特別是在庫(kù)存管理方面,在庫(kù)存方面投入的較少,相應(yīng)的人才較少,甚至一人身兼數(shù)職,分工不明確。
②公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫(kù)存不能滿足市場(chǎng)的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通。
、坌畔⒒潭容^低,憑經(jīng)驗(yàn)管理庫(kù)存,這種粗放式的庫(kù)存管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
、軅}(cāng)庫(kù)部門主要的業(yè)務(wù)活動(dòng)為進(jìn)貨、出貨及保存貨物作業(yè),由于該倉(cāng)庫(kù)目前沒(méi)有實(shí)施信息化,所以操作流程比較簡(jiǎn)單,只是通過(guò)口頭或一些表單傳遞信息,這樣往往會(huì)使信息傳遞失真,嚴(yán)重影響倉(cāng)庫(kù)工作質(zhì)量。
三、研究的方法
。ㄒ唬┐尕汚BC分類管理
ABC分類法是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或銷售所需的存貨按“重要的少數(shù)、次要的多數(shù)”原則進(jìn)行分類,分主次及重要程度進(jìn)行不同控制的庫(kù)存管理方法。ABC分類法的基本原理是對(duì)企業(yè)庫(kù)存物品按其重要程度、價(jià)值高低、資金占用或消耗數(shù)量等進(jìn)行分類排序,以分清主次、抓住重點(diǎn),并分別采用不同的控制方法。其要點(diǎn)是從中找出關(guān)鍵的少數(shù)(A類)和次要的多數(shù)(B類和C類),并對(duì)關(guān)鍵的少數(shù)進(jìn)行重點(diǎn)管理,以收到事半功倍的效果。具體分類方法如下:
。1)、將物料累計(jì)占用資金額為60%~90%的物料劃分為A類庫(kù)存。
(2)、將物料累計(jì)占用資金額為1%~10%的物料劃分為B類庫(kù)存。
。3)、其余物料劃分為C類庫(kù)存。
運(yùn)用ABC分類法可以在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下,使庫(kù)存量經(jīng)常保持在合理的水平上;有利于掌握庫(kù)存量動(dòng)態(tài),適時(shí)、適量提出訂貨,避免超儲(chǔ)或缺貨;可以減少庫(kù)存空間占用,降低庫(kù)存總費(fèi)用,控制庫(kù)存資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
。ǘ┙(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)模型
XXX鑄造有限公司生產(chǎn)各種工程機(jī)械鑄件,發(fā)動(dòng)機(jī)鑄件,汽車底盤鑄件以及各種大批量生產(chǎn)的中小灰鐵件。生產(chǎn)這些鐵件主要的原材料有細(xì)砂、陶土、焦炭、柴油、白泥、沙磚、焦炭粉、石墨粉、煤、鋼切丸、粗砂等。
在對(duì)原材料庫(kù)存進(jìn)行ABC分類后。從分析表可得到A、B類材料對(duì)庫(kù)存的影響較大。在此,我們小組重點(diǎn)研究A、B類材料庫(kù)存控制。
四、強(qiáng)化庫(kù)存管理的措施
(一)對(duì)存貨實(shí)行分類管理
對(duì)于中型企業(yè)來(lái)說(shuō),可以分成原材料倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)和產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)。對(duì)于小型企業(yè)來(lái)講,可以在倉(cāng)庫(kù)中分區(qū)域分別存放原材料、半成品及產(chǎn)成品?垂芎肁類物資就等于管好了70%左右消耗金額的庫(kù)存,因此企業(yè)應(yīng)盡量降低他們的消耗量,而且要在保證供給的條件下盡量降低他們的庫(kù)存額,減少占用資金,提高資金周轉(zhuǎn)率。對(duì)這部分存貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行盤點(diǎn)制度。
(二) 建立存貨管理信息系統(tǒng)
鑒于該制造企業(yè)的資金有限,可根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程分散購(gòu)買各種管理軟件中的功能模塊,建立起企業(yè)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng),使企業(yè)各部門之間以及企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,提高存貨的管理效率。
(三) 組建企業(yè)物流管理中心
一般中小制造企業(yè)的庫(kù)存管理僅限于存貨的保管和配送,并沒(méi)有起到降低庫(kù)存成本和提高服務(wù)水平等職責(zé)。應(yīng)組建企業(yè)的物流管理中心,監(jiān)控庫(kù)存情況并做好庫(kù)存分析;確保原材料、半成品、產(chǎn)成品質(zhì)量及其流通效率,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序和手續(xù)收發(fā)貨品,及時(shí)做好存卡記錄、月盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作,確保出入物品與訂單和賬目準(zhǔn)確無(wú)誤;及時(shí)掌握原材料、半成品、產(chǎn)成品進(jìn)出倉(cāng)的正確數(shù)據(jù),與物品使用部門保持密切聯(lián)系,為公司各有關(guān)部門提供有效信息和必要的服務(wù);掌握物料的市場(chǎng)行情,變化規(guī)律,與采購(gòu)部做好溝通;合理安排庫(kù)存位置以及裝卸搬運(yùn)工序,科學(xué)編排運(yùn)輸方案等。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
庫(kù)存管理論文8
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人們生活質(zhì)量的提升,都有效推動(dòng)了建筑行業(yè)的快速發(fā)展,并且現(xiàn)階段已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中非常重要的一項(xiàng)支柱型產(chǎn)業(yè)。物資成本在建筑工程總成本中占據(jù)著很大的比例,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的今天,各建筑企業(yè)紛紛采用先進(jìn)技術(shù)及管理理念,降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。目前建筑企業(yè)的物資采購(gòu)管理成效不容樂(lè)觀,存在材料質(zhì)量影響建筑工程質(zhì)量,材料供應(yīng)不及時(shí)影響工程施工進(jìn)度,以及材料庫(kù)存剩余過(guò)多占用企業(yè)資金等諸多問(wèn)題,需要采用現(xiàn)代化的管理方法和理念,提高建筑企業(yè)物資采購(gòu)管理水平,促進(jìn)資源利用效率的有效提升,實(shí)現(xiàn)最大化的綜合效益。而在引入供應(yīng)鏈思想以后,使得建筑行業(yè)的更方面水平得到良好提升,但是在一定程度上還是建筑產(chǎn)業(yè)與傳制造業(yè)之間還是存在一定差別的,所以一定要選擇能夠符合建筑企業(yè)自身的供應(yīng)鏈管理方式,進(jìn)而有效提升建筑材料庫(kù)存管理水平。
一、建筑企業(yè)物資庫(kù)存管理中采購(gòu)特征分析
物資采購(gòu)以保障工程項(xiàng)目建設(shè)施工質(zhì)量和進(jìn)度為主要目標(biāo),保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。具體來(lái)說(shuō),建筑企業(yè)物資采購(gòu)的特征包括以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┕こ坦芾硇
物資采購(gòu)管理總的來(lái)說(shuō)是工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),而工程項(xiàng)目管理是全過(guò)程的綜合性管理工作,除了物資采購(gòu)管理還包括合同、造價(jià)、進(jìn)度、安全、質(zhì)量等諸多方面的內(nèi)容,它們存在區(qū)別的同時(shí)也相互聯(lián)系和影響。物資采購(gòu)管理是其他各項(xiàng)管理的基礎(chǔ),物資采購(gòu)管理的成效直接影響著工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等。
。ǘ┒鄻有
建筑工程項(xiàng)目是整體項(xiàng)目又可劃分為多個(gè)分部項(xiàng)目,例如地基基礎(chǔ)工程、混凝土工程、機(jī)電安裝工程、暖通工程等眾多專業(yè)工程,各個(gè)單項(xiàng)工程又會(huì)涉及不同的工種、不同的部位,這個(gè)單項(xiàng)工程所使用的材料、設(shè)備等都會(huì)存在差異,造成物資采購(gòu)種類的多樣化。同時(shí)加上各種新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的層出不窮,使物資的種類變得更加繁多。
(三)多變性
物資的采購(gòu)?fù)ǔJ歉鶕?jù)工程項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)行的,加上施工現(xiàn)場(chǎng)的一些臨時(shí)因素綜合決定物資的采購(gòu)時(shí)間、數(shù)量等。物資采購(gòu)必須做好時(shí)間的銜接,但工程項(xiàng)目管理是一個(gè)整體,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致計(jì)劃的改變,例如設(shè)計(jì)方案的變更,就會(huì)造成施工材料、設(shè)備的數(shù)量甚至類型的改變?cè)偃缡┕すば虺霈F(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、返工之類的問(wèn)題,在延誤工期的同時(shí)也會(huì)影響物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃。還有就是不可抗拒的自然因素,例如暴風(fēng)雨雪、地震、泥石流等,不確定因素在一定程度上會(huì)加大物資采購(gòu)供應(yīng)的難度。
。ㄋ模⿵(fù)雜性
物資采購(gòu)的復(fù)雜性主要體現(xiàn)在兩方面:一是客觀方面,主要是建筑工程項(xiàng)目的復(fù)雜性、物資采購(gòu)類型的多樣性、項(xiàng)目計(jì)劃客觀不確定性因素眾多等,都導(dǎo)致物資采購(gòu)管理的復(fù)雜性:二是主觀方面,指的是采購(gòu)人員及管理等相關(guān)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),對(duì)物資采購(gòu)管理的重視程度及管理理念、方法,甚至企業(yè)不同項(xiàng)目部間的采購(gòu)管理方法、流程等存在差異,增加了物資采購(gòu)管理的復(fù)雜性。
二、建筑企業(yè)物資庫(kù)存管理模式及實(shí)施策略
供應(yīng)鏈管理是一種一體化的線性管理模式,它集制造商與供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)與配送中心于一體,形成運(yùn)輸、存儲(chǔ)、生產(chǎn)、零售和配送五個(gè)重要環(huán)節(jié)。此種供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式使企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本得以節(jié)約,各環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)效率得以提升,企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期和交貨率得以優(yōu)化,從而使企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)。供應(yīng)鏈庫(kù)存管理體系的管理目的.是提升客戶滿意度、優(yōu)化生產(chǎn)和流程品質(zhì),以打造準(zhǔn)確的成本、正確的時(shí)間、地點(diǎn)和優(yōu)良的品質(zhì)為核心思想,努力在市場(chǎng)中獲取整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(一)VMI庫(kù)存管理模式的實(shí)施策略
1.VMI庫(kù)存管理模式的實(shí)施內(nèi)容
VMI是供應(yīng)商管理庫(kù)存的簡(jiǎn)稱,建筑企業(yè)實(shí)施VMI庫(kù)存管理模式時(shí)要準(zhǔn)確把握VMI的本質(zhì),從整個(gè)供應(yīng)鏈角度出發(fā),以企業(yè)間的共贏為目的制定科學(xué)合理的庫(kù)存管理決策。首先,制定合作協(xié)議。實(shí)施VMI策略前要根據(jù)供應(yīng)商與建筑企業(yè)的庫(kù)存經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合分析,明確雙方的實(shí)施目標(biāo),例如降低供應(yīng)鏈上產(chǎn)品庫(kù)存雙方的利潤(rùn)目標(biāo)是多少等。在此基礎(chǔ)上共同參與和制定合作協(xié)議,條款的內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)完整,可具體到各個(gè)施工工序。其次,設(shè)計(jì)工作流程。實(shí)施VMI策略后,建筑企業(yè)與供應(yīng)商必須在合作框架協(xié)議下設(shè)計(jì)VMI工作流程,包括雙方的具體工作流程和程序,并不斷調(diào)整優(yōu)化。再次,調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。實(shí)施VMI策略后,應(yīng)設(shè)立專門的供應(yīng)商庫(kù)存管控部門,以促進(jìn)雙方的交流和合作。該部門負(fù)責(zé)制定相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn),來(lái)協(xié)調(diào)和解決雙方合作過(guò)程中的問(wèn)題,促進(jìn)雙方合作的順利進(jìn)行。
2.VMI庫(kù)存管理模式的工作流程
本文站在施工企業(yè)的角度分析了VMI庫(kù)存管理模式在供應(yīng)商與施工企業(yè)間的運(yùn)行特點(diǎn)及影響,施工企業(yè)是物資需求方,供應(yīng)商是供應(yīng)方,需求方將某些物資庫(kù)存管理權(quán)委托給供應(yīng)方,建立VMI庫(kù)存管理模式。
(二)建筑企業(yè)JMI庫(kù)存管理模式的實(shí)施策略
1.JMI庫(kù)存管理模式的實(shí)施內(nèi)容
首先,建立合作關(guān)系和協(xié)調(diào)機(jī)制。建筑工程項(xiàng)目具有不可逆性、建設(shè)周期長(zhǎng)、資源消耗量大等特征,必須選擇信譽(yù)好、資質(zhì)好的供應(yīng)商來(lái)建立合作伙伴關(guān)系,這是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,企業(yè)間的協(xié)作直接決定著JMI能否順利實(shí)施,所以供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)間應(yīng)建立協(xié)調(diào)管理機(jī)制。其次,完善利益分配和激勵(lì)機(jī)制。JMI的本質(zhì)就是供需雙方的交流合作過(guò)程,在這其中不可避免的會(huì)涉及雙方利益的分配問(wèn)題。因此,必須建立完善的利益分配和激勵(lì)機(jī)制,合理分配獲取的利益,在此基礎(chǔ)上實(shí)施激勵(lì)懲罰機(jī)制,提高JMI實(shí)施的效果。再次,建立信息技術(shù)和交流平臺(tái)。信息傳遞的準(zhǔn)確及時(shí)性是JMI高效運(yùn)行的基礎(chǔ),施工企業(yè)、供應(yīng)商、業(yè)主方及設(shè)計(jì)方要加大信息化建設(shè)的投入力度,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)信息交流的有效性、便捷性。最后,庫(kù)存設(shè)立和模式選擇。JMI要求供應(yīng)商將施工企業(yè)所需的材料直接存入核心材料庫(kù),需設(shè)立集中化倉(cāng)庫(kù),新建倉(cāng)庫(kù)或重新整合利用原有的。同時(shí),也要選擇貨存供方、貨存需方,或貨存第三方的庫(kù)存管理模式。
2.JMI庫(kù)存管理模式的工作流程
通過(guò)分析JMI實(shí)施的條件和策略,為了確保JMI的順利實(shí)施,需要對(duì)JMI的具體工作流程進(jìn)行分析。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,建筑企業(yè)物資采購(gòu)管理具有工程管理性、多樣性、多變性、復(fù)雜性等特征,應(yīng)積極采取供應(yīng)商庫(kù)存管理(VMI)和聯(lián)合庫(kù)存管理(JMI)模式,提升物資庫(kù)存管理的成效,提高各項(xiàng)資源的利用率,增強(qiáng)建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。
庫(kù)存管理論文9
在需求量放大的情況下,對(duì)制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理進(jìn)行深入研究就顯得很有必要,并對(duì)其產(chǎn)生的問(wèn)題提出相應(yīng)的協(xié)同策略。下面由學(xué)術(shù)堂為大家整理出一篇題目為“協(xié)同管理在制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存中的應(yīng)用”的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理論文,供大家參考。
原標(biāo)題:制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理研究
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們的消費(fèi)水平日益上升,市場(chǎng)環(huán)境也隨之發(fā)生了巨大的變化。庫(kù)存作為制造業(yè)供應(yīng)鏈的核心環(huán)節(jié),是企業(yè)成功的關(guān)鍵點(diǎn)。在傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有自己獨(dú)特的庫(kù)存控制策略,這就會(huì)不可避免的導(dǎo)致出現(xiàn)需求量放大的現(xiàn)象。在這種情況下,對(duì)制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理進(jìn)行深入研究就顯得很有必要,并對(duì)其產(chǎn)生的問(wèn)題提出相應(yīng)的協(xié)同策略。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);供應(yīng)鏈;庫(kù)存;協(xié)同管理;策略
一、引言
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。尤其是在制造業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)只有不斷的尋求新的突破才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地;诠⿷(yīng)鏈的庫(kù)存協(xié)同管理研究針對(duì)這種情況是非常有效的,實(shí)現(xiàn)企業(yè)零庫(kù)存,不僅可以降低企業(yè)的成本,還能夠提高企業(yè)效率與整體服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、研究制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理的意義
在企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式向供應(yīng)鏈管理模式的轉(zhuǎn)變過(guò)程中,對(duì)供應(yīng)鏈庫(kù)存的協(xié)同研究無(wú)論是理論方面還是實(shí)際操作方面都屬于需要深入研究的核心問(wèn)題。供應(yīng)鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié)的庫(kù)存管理都會(huì)直接影響影響到供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理的質(zhì)量。若需要快速滿足客戶需求就需要提高庫(kù)存,而為了降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本又需要適當(dāng)降低庫(kù)存,所以說(shuō),庫(kù)存管理受利益、矛盾等相互沖突的影響,是企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一項(xiàng)非常復(fù)雜的管理技術(shù)。
制造業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,在我國(guó)的發(fā)展建設(shè)過(guò)程中占有很重要的地位。而對(duì)供應(yīng)鏈庫(kù)存的協(xié)同管理在制造業(yè)的生產(chǎn)管理過(guò)程中也非常重要,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起著直接的影響作用。在消費(fèi)水平日益提高的今天,要提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,就需要對(duì)供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的庫(kù)存進(jìn)行協(xié)同管理,以有效實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理模式在企業(yè)的發(fā)展中優(yōu)勢(shì)。所以說(shuō),在此背景之下,對(duì)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理進(jìn)行深入研究,對(duì)制造業(yè)的發(fā)展與建設(shè)都具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
三、目前制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理存在的問(wèn)題
長(zhǎng)期以來(lái),流通環(huán)節(jié)中的各個(gè)部門(零售商、批發(fā)商和供應(yīng)商等)都各自為政的管理自己的庫(kù)存,并且其物料的定購(gòu)策略也不同。這樣不可避免的產(chǎn)生了需求的扭曲放大現(xiàn)象,直接后果是整個(gè)庫(kù)存成本的增加和無(wú)法快速響應(yīng)市場(chǎng)的真實(shí)需求。但是,在現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理的背景之下,制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理仍然存在諸多的問(wèn)題。具體分析如下所示:
1.對(duì)供應(yīng)鏈的整體觀念缺乏認(rèn)知。與供應(yīng)鏈的整體目標(biāo)有所不同,一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的最終目標(biāo)是追求自身利益的最大化,受到這種經(jīng)營(yíng)觀念的驅(qū)使,供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)供應(yīng)商都抱著將危機(jī)轉(zhuǎn)移到對(duì)方企業(yè)的心態(tài),導(dǎo)致整條供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的供應(yīng)商之間的合作出現(xiàn)信任障礙,供應(yīng)鏈績(jī)效較低,針對(duì)這種需求不確定的情況下,各個(gè)企業(yè)為了維持自身安全的庫(kù)存就需要付出更高的代價(jià)來(lái)滿足自身需求。
2.供應(yīng)鏈個(gè)節(jié)點(diǎn)客戶之間缺乏合作意識(shí)!芭1扌(yīng)”的存在就是因?yàn)楣⿷?yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的客戶之間缺乏合作意識(shí),就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)市場(chǎng)需求不穩(wěn)定和庫(kù)存信息傳遞速度慢等情況,從而導(dǎo)致需求量放大。供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的客戶合作意識(shí)的缺乏不僅會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存成本增加,還會(huì)導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降。
3.各節(jié)點(diǎn)庫(kù)存管理信息傳遞不及時(shí)。生產(chǎn)計(jì)劃、需求計(jì)劃、庫(kù)存量、送貨計(jì)劃等都可以作為同一條供應(yīng)鏈中的各節(jié)點(diǎn)企業(yè)庫(kù)存管理的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。將這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞才能夠有效保證各用戶的需求。但個(gè)企業(yè)之間各自為政的經(jīng)營(yíng)狀況導(dǎo)致庫(kù)存管理信息質(zhì)量傳遞不及時(shí),信息質(zhì)量下降,庫(kù)存量的預(yù)測(cè)值出現(xiàn)誤差,最終導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃無(wú)法正常實(shí)施。因此,如何將供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)的庫(kù)存信息進(jìn)行及時(shí)的、準(zhǔn)確的傳遞是當(dāng)下對(duì)制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理進(jìn)行研究所需要解決的首要問(wèn)題。
4.過(guò)分強(qiáng)調(diào)降低庫(kù)存量。一般來(lái)說(shuō),庫(kù)存成本會(huì)占到企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的30%左右,若要追求企業(yè)短期利益的.最大化,降低庫(kù)存量在很大程度上能夠增加企業(yè)的利潤(rùn),因此各個(gè)企業(yè)在零庫(kù)存的思想及經(jīng)營(yíng)模式的影響之下,都會(huì)采取各種措施來(lái)降低庫(kù)存量,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。過(guò)分強(qiáng)調(diào)降低庫(kù)存量,忽略長(zhǎng)期的庫(kù)存戰(zhàn)略儲(chǔ)備,若企業(yè)突發(fā)需求增加,就會(huì)出現(xiàn)原有庫(kù)存量物理滿足需求量的局面;又或者原材料價(jià)格突漲,企業(yè)就需要花高價(jià)購(gòu)入原材料,降低企業(yè)利潤(rùn)。
四、制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理的目標(biāo)
1.降低庫(kù)存成本。一般來(lái)說(shuō),庫(kù)存成本分為訂購(gòu)成本、庫(kù)存持有成本以及缺貨成本等三種成本,要向?qū)?kù)存成本進(jìn)行有效控制,就需要對(duì)著三種成本之間相互沖突的關(guān)系進(jìn)行合理的權(quán)衡。在供應(yīng)鏈背景下,要消除一個(gè)企業(yè)途庫(kù)存、預(yù)留庫(kù)存、瘀滯庫(kù)存以及待檢品等不可以的庫(kù)存量,單單靠各企業(yè)自身的庫(kù)存控制策略是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不行的。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,時(shí)常發(fā)生上游企業(yè)為實(shí)現(xiàn)自身企業(yè)利潤(rùn)的最大化將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到下游企業(yè)的情況;要向切實(shí)改變這種情況,就要整體降低整條供應(yīng)鏈的庫(kù)存成本,使同一條供應(yīng)鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn)的企業(yè)都能夠從降低庫(kù)存成本中獲取利潤(rùn)。
2.提高響應(yīng)速度。隨著市場(chǎng)環(huán)境的快速變化,顧客購(gòu)買的關(guān)鍵因素包括產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量以及對(duì)其需求的快速反應(yīng)等。若單單考慮降低庫(kù)存成本而忽視對(duì)相應(yīng)速度的提高,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而被淘汰。由于產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度加快以及某些產(chǎn)品安裝使用對(duì)環(huán)境的特殊要求等,提高相應(yīng)速度是非常有必要的。企業(yè)要想在動(dòng)蕩的市場(chǎng)環(huán)境和強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出,就需要能夠快速發(fā)現(xiàn)新市場(chǎng),搶占市場(chǎng)先機(jī),以最快的速度制造出滿足顧客需求的產(chǎn)品,這就對(duì)企業(yè)的快速響應(yīng)能力提出了極大的考驗(yàn)。
五、制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理的策略
1.實(shí)現(xiàn)信息共享達(dá)到庫(kù)存的協(xié)同管理。信息共享就是指在互聯(lián)網(wǎng)背景下,將重要的資源與他人進(jìn)行分享,優(yōu)化信息的資源配置,節(jié)約社會(huì)成本,提高信息的利用率。對(duì)于信息共享的范圍是需要非常重視的,若將制造商作為研究對(duì)象,像產(chǎn)品價(jià)格、種類等信息可以向所有客戶提供;像成本信息或訂單的具體內(nèi)容等只能向特定的合作伙伴提供;而像產(chǎn)品庫(kù)存量、原材料庫(kù)存量等就只能向部分上下游客戶提供。實(shí)現(xiàn)信息共享雖然能夠不同程度的降低“牛鞭效應(yīng)”現(xiàn)象的發(fā)生,但是由于諸多不確定因素的影響,在信息共享的實(shí)踐過(guò)程中,仍然會(huì)出現(xiàn)各種由于企業(yè)為自身利益考慮而不愿進(jìn)行信息共享或共享信息對(duì)成本影響不大等情況?偟膩(lái)說(shuō),要想實(shí)現(xiàn)信息共享,降低供應(yīng)鏈成本,還需要各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的精誠(chéng)合作。
2.通過(guò)契約方式達(dá)到庫(kù)存協(xié)同管理。供應(yīng)鏈契約實(shí)際上是指買賣雙方針對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行約定,在供應(yīng)鏈的利潤(rùn)不損害雙方的基礎(chǔ)上,達(dá)到供應(yīng)鏈的最高水準(zhǔn)。企業(yè)在堅(jiān)固自身利益的同時(shí),還要考慮到供應(yīng)鏈的整體利潤(rùn),利用信息共享方式,在這兩者間做出權(quán)衡,依照整體目標(biāo)對(duì)供應(yīng)鏈契約進(jìn)行優(yōu)化,協(xié)調(diào)各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的利益。
六、結(jié)語(yǔ)
隨著人們生活質(zhì)量的不斷提高以及市場(chǎng)需求的不確定性,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)極其激烈。要向在動(dòng)蕩的市場(chǎng)中謀求生存,供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的庫(kù)存協(xié)同管理就變得越來(lái)越重要,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,降低庫(kù)存成本,加強(qiáng)響應(yīng)速度,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在此背景之下,本文對(duì)制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理進(jìn)行了必要研究。
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庫(kù)存管理論文10
摘 要:隨著我國(guó)生產(chǎn)力與生產(chǎn)水平的大幅度提升,為時(shí)下經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整與優(yōu)化注入了源動(dòng)力,人民物質(zhì)生活日益豐富。在這樣的時(shí)代大背景下,醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)未來(lái)發(fā)展前景日益光明,但值得注意的是,我國(guó)現(xiàn)有的醫(yī)藥經(jīng)銷企業(yè)的庫(kù)存管理仍存在一定的問(wèn)題,阻礙了醫(yī)藥市場(chǎng)的未來(lái)發(fā)展。據(jù)此,本文將展開系統(tǒng)化分析與闡述。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥公司;藥品經(jīng)銷;庫(kù)存管理;分析
新時(shí)期,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略方針的調(diào)整,帶動(dòng)了我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)的迅猛發(fā)展,促進(jìn)了醫(yī)藥經(jīng)銷企業(yè)的創(chuàng)新革命。隨著各類大中小型醫(yī)藥企業(yè)的競(jìng)相涌現(xiàn),致使原有的醫(yī)藥市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。而逐步優(yōu)化醫(yī)藥經(jīng)銷過(guò)程中的庫(kù)存管理水平,是時(shí)下提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效措施,應(yīng)引起我國(guó)醫(yī)藥營(yíng)銷行業(yè)的高度重視。
1 醫(yī)藥營(yíng)銷企業(yè)庫(kù)存管理過(guò)程中存在的缺陷
時(shí)下,人民生活水平的日益提升,對(duì)于醫(yī)藥經(jīng)銷企業(yè)提出了更高的時(shí)代要求。而為有效滿足消費(fèi)者的購(gòu)買需求,我國(guó)醫(yī)藥營(yíng)銷企業(yè)進(jìn)行了營(yíng)銷模式的優(yōu)化,有效緩解了醫(yī)藥市場(chǎng)的供求問(wèn)題。但值得注意的是,由于醫(yī)藥生產(chǎn)、營(yíng)銷、管理企業(yè)之間的庫(kù)存管理模式存在一定的個(gè)差異,切部分醫(yī)藥企業(yè)為片面追求經(jīng)濟(jì)效益故意隱匿本企業(yè)的庫(kù)存情況,致使醫(yī)藥市場(chǎng)供求關(guān)系失衡;藥品購(gòu)買者的購(gòu)買需求難以滿足,各個(gè)企業(yè)的藥品管控內(nèi)容獨(dú)立封閉。通過(guò)對(duì)當(dāng)前我國(guó)醫(yī)藥經(jīng)銷行業(yè)存在的庫(kù)存管理問(wèn)題進(jìn)行分析,可將其歸納為如下幾方面:
1.1 藥品管理模式單一,藥品信息封閉獨(dú)立
一直以來(lái),我國(guó)醫(yī)藥營(yíng)銷企業(yè)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)工作皆依靠人力完成,其市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施也會(huì)受到?jīng)Q策者的主觀判斷影響,致使對(duì)藥品市場(chǎng)的預(yù)算出現(xiàn)誤差。而我國(guó)藥品生產(chǎn)、營(yíng)銷企業(yè)性質(zhì)相對(duì)特殊,不同時(shí)期、地區(qū)、種類的藥品未來(lái)市場(chǎng)需求存在諸多的差異,對(duì)于現(xiàn)有的藥品未來(lái)銷量預(yù)測(cè)人員提出了更高的時(shí)代要求;即在充分提升藥品銷量預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性的同時(shí),最大限度滿足現(xiàn)有市場(chǎng)藥品需求者的購(gòu)買需求。而由于影響藥品未來(lái)走勢(shì)的內(nèi)外因素較多,致使企業(yè)決策者的預(yù)測(cè)工作難度較大。除此以外,不同地區(qū)的企業(yè)營(yíng)銷企業(yè)地理分布不均衡,企業(yè)的藥品營(yíng)銷情況封閉獨(dú)立,難以實(shí)現(xiàn)藥品行業(yè)的信息共享,致使現(xiàn)有的藥品庫(kù)存與實(shí)際市場(chǎng)需求之間存在較大的差異。
1.2 供求關(guān)系預(yù)測(cè)錯(cuò)誤,“牛鞭效應(yīng)”的影響
“牛鞭效應(yīng)”是經(jīng)濟(jì)學(xué)上的一個(gè)術(shù)語(yǔ),指供應(yīng)鏈上的一種需求變異放大現(xiàn)象,是信息流從最終客戶端向原始供應(yīng)商端傳遞時(shí),無(wú)法有效地實(shí)現(xiàn)信息共享,使得信息扭曲而逐級(jí)放大,導(dǎo)致了需求信息出現(xiàn)越來(lái)越大的波動(dòng),此信息扭曲的放大作用在圖形上很像一個(gè)甩起的牛鞭,因此被形象地稱為牛鞭效應(yīng)!芭1扌(yīng)”是市場(chǎng)營(yíng)銷中普遍存在的高風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象,是銷售商與供應(yīng)商在需求預(yù)測(cè)修正、訂貨批量決策、價(jià)格波動(dòng)、短缺博弈、庫(kù)存責(zé)任失衡和應(yīng)付環(huán)境變異等方面博弈的結(jié)果,增大了供應(yīng)商的.生產(chǎn)、供應(yīng)、庫(kù)存管理和市場(chǎng)營(yíng)銷的不穩(wěn)定性。
1.3 藥品銷售反饋情況失真,對(duì)市場(chǎng)未來(lái)需求的反映滯后
一般而言,藥品的銷售情況會(huì)受到供求關(guān)系、醫(yī)藥市場(chǎng)發(fā)展情況及價(jià)格波動(dòng)的影響,藥品的銷售信息會(huì)貫穿于整個(gè)營(yíng)銷過(guò)程,且銷售的實(shí)際反饋失真;實(shí)際的藥品銷售信息的統(tǒng)計(jì)工作會(huì)在藥品售出后三十天后完成,存在一定的滯后性。而有效避免信息統(tǒng)計(jì)過(guò)程中存在的營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn),醫(yī)藥企業(yè)普遍采用未來(lái)市場(chǎng)預(yù)測(cè)或?qū)I(yè)的風(fēng)投公司進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。值得注意的是,大部分藥品在市場(chǎng)中的營(yíng)銷流動(dòng)時(shí)間較長(zhǎng),僅依靠后期市場(chǎng)預(yù)期很難滿足風(fēng)投需求。除此以外,藥品銷售數(shù)據(jù)的滯后性,致使醫(yī)藥營(yíng)銷企業(yè)難以根據(jù)市場(chǎng)需求制定未來(lái)發(fā)展模式,致使醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù)專員開展市場(chǎng)調(diào)研的難度較大。
1.4 產(chǎn)品效期問(wèn)題無(wú)法有效控制管理造成損失
頻繁的換貨、退貨現(xiàn)象,經(jīng)銷商和醫(yī)療機(jī)構(gòu)往往進(jìn)購(gòu)了大批量醫(yī)藥品以確保正常的日常使用。但是由于沒(méi)有考慮到產(chǎn)品的特性和有效期,以及進(jìn)行合理的規(guī)劃和安排,往往造成大量的浪費(fèi),一般出現(xiàn)此類情況都會(huì)由醫(yī)院直接退回給經(jīng)銷商再由經(jīng)銷商統(tǒng)一與醫(yī)藥公司結(jié)算,這樣公司在承擔(dān)處理日常大量接口工作的同時(shí),還要承受由于浪費(fèi)和過(guò)期而產(chǎn)生的費(fèi)用。
2 醫(yī)藥公司藥品經(jīng)銷商庫(kù)存管理改進(jìn)分析
2.1 建立基于VMI的經(jīng)銷商庫(kù)存管理理念
一個(gè)經(jīng)銷商在下訂單前的決策是由很多因素的組合而成的,比如對(duì)在一個(gè)壟斷的局域市場(chǎng),經(jīng)銷商渴望預(yù)訂更多的貨品;經(jīng)銷商的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力也是不斷變化,對(duì)于經(jīng)銷商而言可能只是損失了一批貨品的金錢價(jià)值,而對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)就有可能會(huì)失去整個(gè)區(qū)域市場(chǎng);另外,如果供貨商允許經(jīng)銷商無(wú)原則頻繁地退貨、換貨,那醫(yī)藥公司就會(huì)面臨很大的危機(jī)。據(jù)此,我們可以得出渠道中經(jīng)銷商庫(kù)存管理的兩個(gè)根本目標(biāo):一是經(jīng)銷商的訂貨需要符合真實(shí)的消費(fèi)市場(chǎng)需求,努力避免銷售渠道上的庫(kù)存積壓或斷貨問(wèn)題;二是合格的渠道經(jīng)銷商必須是一個(gè)資質(zhì)優(yōu)秀的合作伙伴,使它能夠強(qiáng)有力地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。因此,我們需要建立VMI的經(jīng)銷商庫(kù)存管理理念。
2.2 經(jīng)銷商合作伙伴及關(guān)系的梳理
我們借鑒VMI的管理理念,首先需要建立與經(jīng)銷商的合作伙伴關(guān)系以得到強(qiáng)有力的信息支持,保證隨時(shí)反映到公司的預(yù)測(cè)系統(tǒng)上的銷售和庫(kù)存情況真實(shí)而且及時(shí),建立一套經(jīng)銷商進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng),全面實(shí)施和過(guò)程監(jiān)控,加強(qiáng)公司與各經(jīng)銷商之間的緊密合作,實(shí)現(xiàn)以企業(yè)為核心的供應(yīng)鏈信息共享,幫助經(jīng)銷商合理管理庫(kù)存量,減少即期、過(guò)期產(chǎn)品出現(xiàn)。
2.3 建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái),數(shù)據(jù)共享格式標(biāo)準(zhǔn)化
在經(jīng)銷商庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中,為了保證共享數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,首先需要建立統(tǒng)一的編碼規(guī)則,以方便對(duì)入庫(kù)及出庫(kù)藥品的管理。主要原因有二點(diǎn):一是為了保證醫(yī)藥公司數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性,各經(jīng)銷商只需要操作和維護(hù)本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù),無(wú)需實(shí)時(shí)與醫(yī)藥公司數(shù)據(jù)庫(kù)相連接。二是醫(yī)藥公司數(shù)據(jù)與經(jīng)銷商數(shù)據(jù)庫(kù)分開設(shè)計(jì)還可以大大降低網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的成本,有些經(jīng)銷商原本的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)也是可以被利用的,醫(yī)藥公司數(shù)據(jù)庫(kù)集中管理一些共享的公用信息,并定時(shí)將藥品更改信息、將供應(yīng)商的庫(kù)存信息等下傳給各經(jīng)銷商。
2.4 借鑒VMI模式下的銷售流程及庫(kù)存管理設(shè)計(jì)
借鑒VMI系統(tǒng),需要改變傳統(tǒng)的訂單處理方式,建立一種基于標(biāo)準(zhǔn)的托付訂單處理方式。在VMI庫(kù)存管理模式下,企業(yè)的銷售流程顯得更科學(xué)合理,藥品經(jīng)銷商向醫(yī)藥公司提出其訂貨需求,并傳遞其結(jié)余庫(kù)存量與出貨量等信息,公司銷售中心收到信息后需要先確認(rèn)信息的有效性,如資料是否完整或重復(fù)等。
3 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,當(dāng)前我國(guó)醫(yī)藥營(yíng)銷企業(yè)的庫(kù)存管理工作仍存在一定的缺陷與不足,對(duì)于未來(lái)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)的失誤,會(huì)嚴(yán)重影響醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。值得注意的是,藥品市場(chǎng)信心反饋與營(yíng)銷模式相對(duì)落后,企業(yè)之間的市場(chǎng)信息來(lái)源單一,阻礙了企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。因此,逐步提升藥品營(yíng)銷的管理模式,提升市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)的水平,是企業(yè)制定正確發(fā)展方向的首要前提;我國(guó)醫(yī)藥營(yíng)銷企業(yè)應(yīng)以此作為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性因素,逐步優(yōu)化營(yíng)銷管理水平,逐步提升企業(yè)在未來(lái)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略地位。
參考文獻(xiàn)
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庫(kù)存管理論文11
存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,分享了庫(kù)存管理畢業(yè)論文,歡迎欣賞!
摘要:存貨是企業(yè)資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分,存貨管理和控制水平的高低,不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關(guān)系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運(yùn)作效率以及經(jīng)濟(jì)效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問(wèn)題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個(gè)方面闡述存貨的管理和控制。
關(guān)鍵詞:存貨的概念;必要性;數(shù)量控制;質(zhì)量控制
一、存貨的概念
存貨,是指在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等。具體包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和發(fā)出商品等。企業(yè)形成存貨一方面是為了保證生產(chǎn)和銷售的需要;另一方面是出自存貨自身采購(gòu)成本的考慮,零星物資采購(gòu)的價(jià)格往往較高,批量物資采購(gòu)在價(jià)格上通常有優(yōu)惠。
二、存貨管理和控制的必要性
存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的主要組成部分,其存在不僅會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金,而且會(huì)發(fā)生儲(chǔ)存成本。存貨管理控制水平的高低,直接關(guān)系企業(yè)資金占用情況以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率;同時(shí)存貨作為企業(yè)獲取利潤(rùn)的工具,存貨管理和控制的好壞也決定了企業(yè)產(chǎn)品成本的高低,進(jìn)而決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平高低。在進(jìn)行存貨管理和控制時(shí)盡量要在存貨的各項(xiàng)成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,從而降低企業(yè)平均資金占用率,提高存貨的周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、存貨管理和控制目前存在的問(wèn)題
1.材料采購(gòu)與產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售相脫節(jié)
材料采購(gòu)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況綜合試算平衡后確定材料的采購(gòu)數(shù)量;產(chǎn)品生產(chǎn)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的銷售計(jì)劃和存貨中現(xiàn)有產(chǎn)成品的結(jié)存情況綜合試算平衡后確定產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。在材料采購(gòu)和產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,目前很多企業(yè)這兩個(gè)環(huán)節(jié)相脫節(jié),出現(xiàn)了很大的盲目性,導(dǎo)致存貨大量積壓,流動(dòng)資金呆滯,嚴(yán)重影響企業(yè)整體資金的周轉(zhuǎn)。
2.缺乏存貨無(wú)形損耗方面的管理和控制
目前很多企業(yè)對(duì)存貨的數(shù)量控制比較嚴(yán),但對(duì)存貨的無(wú)形損耗很少進(jìn)行關(guān)注,F(xiàn)實(shí)中企業(yè)容易出現(xiàn)大量報(bào)廢存貨,報(bào)廢的原因是由于存貨存放的時(shí)間較長(zhǎng),超過(guò)規(guī)定的保值期限或者隨著時(shí)間的流失,產(chǎn)品隨著市場(chǎng)環(huán)境變化發(fā)生更新?lián)Q代,即使存貨在數(shù)量、外形上保存的都很完整,但由于存貨的有用性和實(shí)用性發(fā)生變化不能再使用導(dǎo)致報(bào)廢。
四、存貨管理和控制方式
存貨管理和控制的必要性及目前存貨管理和控制存在的問(wèn)題決定了我們必須加強(qiáng)對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。下面主要從數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚(gè)方面對(duì)存貨的管理和控制進(jìn)行闡述。
1.從數(shù)量方面對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制
對(duì)存貨的數(shù)量進(jìn)行管理和控制是存貨管理控制的最基本工作,它不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且也關(guān)系到企業(yè)合理使用資金,是生產(chǎn)、銷售順利進(jìn)行的重要保證。以下主要從存貨的采購(gòu)數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、存儲(chǔ)數(shù)量三個(gè)方面詳細(xì)說(shuō)明怎樣從數(shù)量方面對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。
(1)材料采購(gòu)及產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量的管理和控制
材料采購(gòu)和產(chǎn)品生產(chǎn)需要占用大量的流動(dòng)資金,所以在進(jìn)行這兩項(xiàng)活動(dòng)之前要對(duì)其數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。同時(shí)現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代很快,如果存貨采購(gòu)、生產(chǎn)的數(shù)量過(guò)多,則容易形成“沉沒(méi)成本”;其外存貨采購(gòu)、生產(chǎn)的數(shù)量過(guò)少,會(huì)增加存貨采購(gòu)、生產(chǎn)的次數(shù),進(jìn)而加大存貨成本,甚至?xí)霈F(xiàn)因存貨短缺而影響產(chǎn)品的正常生產(chǎn)和銷售。
材料采購(gòu)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況來(lái)確定。材料采購(gòu)數(shù)量確定后,應(yīng)在材料采購(gòu)過(guò)程中通過(guò)適當(dāng)?shù)拇胧┙档筒牧喜少?gòu)成本。如措施一:及時(shí)付款獲取價(jià)格折扣。目前供應(yīng)市場(chǎng)屬于賣方市場(chǎng),供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)激烈。企業(yè)如果采購(gòu)資金充裕,應(yīng)采用及時(shí)付款的方式,獲取價(jià)格折扣。措施二:通過(guò)批量采購(gòu)獲取批量?jī)r(jià)差。企業(yè)的采購(gòu)如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量?jī)r(jià)差,降低材料采購(gòu)價(jià)格。措施三:對(duì)于使用的材料價(jià)格變化較大,市場(chǎng)不穩(wěn)定,可以通過(guò)套期保值的辦法來(lái)鎖定材料的采購(gòu)成本。
產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的銷售計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中產(chǎn)品的結(jié)存情況來(lái)確定。在產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量確定的基礎(chǔ)上,盡量組織產(chǎn)品批量生產(chǎn),因?yàn)楫a(chǎn)品批量生產(chǎn)比起零星生產(chǎn)節(jié)約大量的生產(chǎn)時(shí)間,如:工序準(zhǔn)備時(shí)間、產(chǎn)品做實(shí)驗(yàn)時(shí)間等,這樣可以提高設(shè)備的使用效率和人員的工作效率,降低產(chǎn)品的加工成本。
(2)存貨領(lǐng)用數(shù)量的.管理和控制
存貨的領(lǐng)用包括材料加工的領(lǐng)用和產(chǎn)品銷售的領(lǐng)用兩個(gè)部分。
材料加工領(lǐng)用數(shù)量是根據(jù)單位產(chǎn)品材料消耗定額和計(jì)劃要生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量來(lái)確定。材料領(lǐng)用后要對(duì)其在生產(chǎn)或外協(xié)加工過(guò)程中形成的投入產(chǎn)出進(jìn)行管理和控制,防止形成人為的浪費(fèi),加大產(chǎn)品的制造成本。
產(chǎn)品銷售領(lǐng)用數(shù)量是嚴(yán)格按照銷售合同來(lái)確認(rèn),產(chǎn)品發(fā)出后要及時(shí)和客戶對(duì)發(fā)出的商品數(shù)量、類別進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn),進(jìn)而開具發(fā)票催促貨款回籠,防止人為因素導(dǎo)致產(chǎn)品丟失無(wú)法找回,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
類型:管理論文 時(shí)間:20xx年7月30日
(3)存貨結(jié)存數(shù)量的管理和控制
存貨結(jié)存數(shù)量的管理和控制,就是對(duì)現(xiàn)有存貨進(jìn)行管理和監(jiān)督,做到存貨賬賬相符、賬實(shí)相符,防止存貨因管理不當(dāng),造成不應(yīng)有的毀損和丟失。同時(shí)要關(guān)注存貨結(jié)存數(shù)量的變化,對(duì)于結(jié)存中數(shù)量較多金額較大的存貨,應(yīng)分情況進(jìn)行處理:
情況一:若是材料數(shù)量較多金額較大,可以對(duì)材料外部市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行分析,如果預(yù)測(cè)將來(lái)材料的價(jià)格降價(jià)的可能性較大,可采用賣出套期保值的辦法,降低材料可能降價(jià)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),鎖定產(chǎn)品預(yù)期利潤(rùn)的同時(shí),進(jìn)一步降低未來(lái)產(chǎn)品的加工成本。
情況二:若是產(chǎn)成品數(shù)量較多金額較大,且存在活躍的期貨市場(chǎng),可采用賣出套期保值的辦法,降低產(chǎn)品降價(jià)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),鎖定產(chǎn)品預(yù)期利潤(rùn)。若該類產(chǎn)品不存在活躍的期貨市場(chǎng),則需要改變產(chǎn)品銷售策略,擴(kuò)大產(chǎn)品銷售渠道,加速產(chǎn)品變現(xiàn)能力,防止存貨因市場(chǎng)發(fā)生變化形成“沉沒(méi)成本”。
2.從質(zhì)量方面對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制
隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,產(chǎn)品的生命周期越來(lái)越短、更新?lián)Q代很快,我們?cè)陉P(guān)注存貨數(shù)量安全的同時(shí)更要關(guān)注存貨的質(zhì)量,防止存貨形成無(wú)形損耗。對(duì)于半年以上未曾領(lǐng)用的存貨和即將轉(zhuǎn)型的產(chǎn)品原購(gòu)進(jìn)的材料及生產(chǎn)的產(chǎn)品要進(jìn)行跟蹤分析。防止市場(chǎng)發(fā)生變化,使該部分存貨形成“沉沒(méi)成本”,造成存貨的無(wú)形損失。
總之存貨管理和控制是企業(yè)整個(gè)管理體系中的一個(gè)重要組成部分,其管理和控制水平的高低,不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關(guān)系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運(yùn)作效率以及經(jīng)濟(jì)效益水平的高低。所以在日常工作中要加強(qiáng)對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。
庫(kù)存管理論文12
1 供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的本質(zhì)
通過(guò)研究發(fā)現(xiàn),由于存在上游供給方與渠道商力量懸殊、生產(chǎn)方壟斷、渠道方分散、需求客戶競(jìng)爭(zhēng)激烈等一系列問(wèn)題,導(dǎo)致傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方法不能有效解決現(xiàn)代企業(yè)在庫(kù)存管理中遇到的問(wèn)題,因此供應(yīng)鏈庫(kù)存管理應(yīng)運(yùn)而生,并且不可或缺。
所謂供應(yīng)鏈庫(kù)存管理,就是應(yīng)用供應(yīng)鏈管理理論對(duì)產(chǎn)生庫(kù)存的物流環(huán)節(jié)以整體的觀念加以優(yōu)化控制。其目的就是利用先進(jìn)的信息技術(shù),收集預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求的信息并傳遞給供應(yīng)鏈各部門,并用實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的信息取代實(shí)物庫(kù)存,減小需求預(yù)測(cè)的誤差,從而降低庫(kù)存的持有風(fēng)險(xiǎn)[1].
供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式具有以下4個(gè)特點(diǎn):一是復(fù)雜性,供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式比傳統(tǒng)企業(yè)單純管理庫(kù)存更為復(fù)雜,在庫(kù)存管理過(guò)程中會(huì)帶有更多的聯(lián)動(dòng)性,即在控制庫(kù)存的過(guò)程中也會(huì)對(duì)生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售等環(huán)節(jié)加以協(xié)調(diào),甚至需要上下游企業(yè)之間的配合;二是動(dòng)態(tài)性,企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)的需求變化以及自身的戰(zhàn)略模式,使得其中的交叉環(huán)節(jié)需要?jiǎng)討B(tài)信息更新以保證庫(kù)存量維持在合適的水平上;三是面向市場(chǎng)需求,供應(yīng)鏈在形成、存在、重構(gòu)等環(huán)節(jié)與客戶的需求緊密相連,這是由于它們都是基于一定的市場(chǎng)需求而發(fā)生的,因此供應(yīng)鏈庫(kù)存管理是一種基于需求的管理模式;四是交叉性,由于某些部門的節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)既是這個(gè)供應(yīng)鏈的成員,同時(shí)又是另一個(gè)供應(yīng)鏈的成員,眾多的供應(yīng)鏈形成錯(cuò)綜復(fù)雜的交叉結(jié)構(gòu),因而在控制庫(kù)存成本過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生此消彼長(zhǎng)的難題[1-2].
2 企業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題
2.1沒(méi)有基于供應(yīng)鏈整體的視角處理庫(kù)存問(wèn)題
供應(yīng)鏈庫(kù)存管理中的問(wèn)題并不是孤立存在的,與供應(yīng)鏈每個(gè)節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。供應(yīng)鏈庫(kù)存管理是一個(gè)鏈條式的模式,從商品生產(chǎn)到加工、運(yùn)輸、銷售等所有環(huán)節(jié)都與庫(kù)存環(huán)節(jié)緊密相連,因而企業(yè)的利潤(rùn)依賴于供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的效率和效果。然而企業(yè)的每個(gè)部門又是一個(gè)獨(dú)立單元,它們往往對(duì)庫(kù)存控制的目標(biāo)并不完全一致,甚至是互斥的,這就使得供應(yīng)鏈綜合衡量的理念無(wú)法順利實(shí)施。以往企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)都是片面地基于庫(kù)存環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,系統(tǒng)中只記錄和運(yùn)算倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),這是目前企業(yè)庫(kù)存管理普遍采用的方法,它忽略了庫(kù)存環(huán)節(jié)不能孤立存在的問(wèn)題,沒(méi)有考慮到生產(chǎn)、運(yùn)輸、售后等環(huán)節(jié)都會(huì)對(duì)需求數(shù)據(jù)和庫(kù)存成本產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)影響,這也是導(dǎo)致庫(kù)存管理不力、庫(kù)存成本過(guò)高的原因之一。
2.2庫(kù)存控制策略單一
庫(kù)存控制策略單一,缺乏針對(duì)性,有兩個(gè)方面的含義:一是庫(kù)存管理人員對(duì)庫(kù)存的管理理念僅僅停留在表層,除了做好產(chǎn)品的出入庫(kù)工作和定期盤點(diǎn),保證倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的安全之外,庫(kù)存管理人員還應(yīng)該具有敏銳的觀察能力和更專業(yè)的管理知識(shí)。一個(gè)優(yōu)秀的庫(kù)存管理人員必須具備一些庫(kù)存分類知識(shí),在保證完成基本職能的同時(shí)應(yīng)該對(duì)不同的庫(kù)存分類對(duì)待。二是庫(kù)存策略本身,企業(yè)為了節(jié)約成本獲得利潤(rùn)都在避免庫(kù)存成本過(guò)高造成的浪費(fèi),此時(shí)企業(yè)大多采取控制不確定性需求的戰(zhàn)略,然而企業(yè)庫(kù)存成本過(guò)高的原因除了不確定性需求之外,還有很多其他原因,比如倉(cāng)庫(kù)的自動(dòng)化程度低、淤滯庫(kù)存量大、庫(kù)存成本核算方式不合理等。站在供應(yīng)鏈全局的角度管理庫(kù)存固然是比較有效的方法,但不是所有企業(yè)都要從供應(yīng)鏈的源頭即不確定性需求來(lái)控制庫(kù)存,因此每個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自不同的原因制定有針對(duì)性的庫(kù)存控制策略。
2.3庫(kù)存信息傳遞效率較低
供應(yīng)鏈庫(kù)存管理與傳統(tǒng)庫(kù)存管理的區(qū)別之一就是庫(kù)存數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生的方式不同。供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的庫(kù)存相關(guān)數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生于供應(yīng)鏈上的每個(gè)節(jié)點(diǎn)之間,只要準(zhǔn)確高效傳遞數(shù)據(jù),就既可以更好地滿足客戶需求,又可以使庫(kù)存量維持在合適的水平上,以保證企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)作。然而大多數(shù)企業(yè)并不能做到協(xié)作共贏,庫(kù)存信息也就不會(huì)共享,甚至每個(gè)企業(yè)的不同部門之間都存在競(jìng)爭(zhēng),庫(kù)存信息傳遞過(guò)程中會(huì)存在扭曲現(xiàn)象,這些都導(dǎo)致庫(kù)存信息傳遞效率較低,庫(kù)存量精確程度不高,生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施就會(huì)遇到障礙,致使制造商對(duì)最新訂貨信息的有效反應(yīng)能力大大減弱[3-4].
3 基于供應(yīng)鏈管理理論的庫(kù)存管理策略
3.1供應(yīng)商管理庫(kù)存策略
供應(yīng)商管理庫(kù)存 (Vender Managed Inventory,VMI) 是一種基于供應(yīng)鏈理念的橫向庫(kù)存運(yùn)作模式。傳統(tǒng)的補(bǔ)貨方法是用戶發(fā)出訂單給供應(yīng)商進(jìn)行補(bǔ)貨,這樣在貨物到位后由于時(shí)間差必然導(dǎo)致庫(kù)存過(guò)剩。與傳統(tǒng)的訂單模式不同,VMI策略通過(guò)博弈和調(diào)研等方法預(yù)測(cè)消費(fèi)需求和庫(kù)存量,以預(yù)測(cè)所得數(shù)據(jù)作為補(bǔ)貨依據(jù),事先得到消費(fèi)需求信息,是一種拉式補(bǔ)貨驅(qū)動(dòng)模式,這樣供應(yīng)商就可以更有效地計(jì)劃生產(chǎn),更高速地反映市場(chǎng)需求變化。
實(shí)施VMI策略,訂單的處理方式就一定要改變,需要更新為標(biāo)準(zhǔn)化的托付訂單處理模式。VMI策略的關(guān)鍵就是庫(kù)存的透明性和可預(yù)測(cè)性。VMI策略的實(shí)施過(guò)程可以概括為以下4個(gè)步驟。
1)建立顧客信息系統(tǒng),這是首要任務(wù)。為了對(duì)企業(yè)庫(kù)存實(shí)施高效管理,供應(yīng)商能做的就是盡量獲取顧客的相關(guān)信息,利用這些信息建立顧客信息數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)加以預(yù)測(cè)整理,分析需求變化趨勢(shì),進(jìn)而高效管理庫(kù)存。
2)建立銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。供應(yīng)商要想對(duì)庫(kù)存環(huán)節(jié)加以控制,就要建立一個(gè)完善的銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),以確保自己產(chǎn)品信息在供應(yīng)鏈上快速傳遞,確保產(chǎn)品條碼的可讀性和準(zhǔn)確性,這樣才能保證產(chǎn)品在儲(chǔ)存運(yùn)輸過(guò)程中能被高效識(shí)別。
3)在供應(yīng)商與分銷商之間建立合作框架協(xié)議。應(yīng)由供應(yīng)商和分銷商共同商議確定訂單業(yè)務(wù)流程以及控制庫(kù)存的有關(guān)參數(shù) (如再訂貨點(diǎn)、最低庫(kù)存水平、庫(kù)存信息的傳遞方式等)。
4)變革組織機(jī)構(gòu)。VMI策略改變了供應(yīng)商傳統(tǒng)的組織模式,過(guò)去庫(kù)存管理相關(guān)工作一般由會(huì)計(jì)經(jīng)理處理,對(duì)庫(kù)存管理實(shí)施VMI策略后,產(chǎn)生了一個(gè)新的職能部門來(lái)負(fù)責(zé)庫(kù)存的管理工作,對(duì)于企業(yè)而言,新職能部門的工作更具專業(yè)性與針對(duì)性[2].
圍繞VMI策略實(shí)施過(guò)程中的4個(gè)步驟,在企業(yè)庫(kù)存管理過(guò)程中,實(shí)施VMI策略有4點(diǎn)優(yōu)勢(shì):一是緩和了需求與供給之間的不確定性,提高了整條供應(yīng)鏈的柔性,縮減了庫(kù)存成本;二是明顯提高了補(bǔ)貨的效率,縮短了提前期,緩解了“牛鞭效應(yīng)”(營(yíng)銷過(guò)程中的需求變異放大現(xiàn)象),供需雙方都受益;三是由供應(yīng)商承擔(dān)客戶的庫(kù)存管理決策費(fèi)用及管理責(zé)任,使物流服務(wù)得到改善,有效化解了存貨水平與顧客服務(wù)水平的沖突,使雙方聯(lián)系更加緊密;四是雙方信息在一定程度上共享,買方有可能實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。同時(shí)VMI策略也有4點(diǎn)局限性:一是要求供需雙方高度信任,由于VMI策略給予供應(yīng)商很大的決策權(quán)力,使得雙方的信任較難維系;二是供應(yīng)商權(quán)力過(guò)大,下級(jí)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的'積極性不高;三是對(duì)庫(kù)存管理缺乏系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性,一旦供應(yīng)鏈某個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)失誤,必定對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)甚至整個(gè)企業(yè)造成打擊;四是由于供應(yīng)商之間的信息共享,因此存在企業(yè)信息濫用與泄露的可能性。
從以上分析可以看出,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),決定是否實(shí)施VMI策略。當(dāng)企業(yè)上游供應(yīng)商具備雄厚的規(guī)模實(shí)力時(shí),可以采取此策略。
3.2聯(lián)合庫(kù)存管理策略
聯(lián) 合 庫(kù) 存 管 理 (Jointly Managed Inventory,JMI)策略是在VMI策略基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一種由供應(yīng)商和用戶聯(lián)合管理庫(kù)存的新模式,主要是解決供應(yīng)鏈體系中的“牛鞭效應(yīng)”問(wèn)題。JMI策略要求上游企業(yè)與下游企業(yè)權(quán)責(zé)對(duì)等并且風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),把供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)集成為上游和下游兩個(gè)協(xié)調(diào)管控中心[3].從供應(yīng)鏈整體出發(fā),庫(kù)存連接的供需雙方打破了傳統(tǒng)各自為政的庫(kù)存管理模式,有效控制了供應(yīng)鏈上庫(kù)存環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用與風(fēng)險(xiǎn)。目前,JMI策略的實(shí)施過(guò)程可以分為以下4個(gè)步驟。
1)建立供需協(xié)調(diào)管理機(jī)制。供需雙方要有共同合作的目標(biāo),確立一種聯(lián)合庫(kù)存的協(xié)調(diào)控制方法,建立一種信息溝通的渠道或系統(tǒng),同時(shí)由利益分配、激勵(lì)機(jī)制作為保障。
2)發(fā)揮兩種資源計(jì)劃系統(tǒng)的作用。將制造資源計(jì)劃 (Manufacturing Resource Planning-II,MRP-II)系統(tǒng)應(yīng)用于原材料庫(kù)存協(xié)調(diào)管理中心,將配送需求計(jì)劃 (Distribution Requirement Planning,DRP)系統(tǒng)應(yīng)用于在產(chǎn)品聯(lián)合庫(kù)存協(xié)調(diào)管理中心,供應(yīng)鏈庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)該把兩種資源計(jì)劃很好地結(jié)合起來(lái)加以應(yīng)用。
3)建立快速響應(yīng)系統(tǒng)。快速響應(yīng) (Quick Re-sponse,QR)系統(tǒng)也是一種供應(yīng)鏈管理策略,該系統(tǒng)的建立很大程度上提高了供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率,有效縮短了供應(yīng)鏈中從原材料到用戶過(guò)程的時(shí)間。
4)充分發(fā)揮第三方物流系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。第三方物流系統(tǒng)起到了聯(lián)系供應(yīng)商和用戶的作用,是它們之間的橋梁紐帶,為企業(yè)帶來(lái)很多好處:一是使供應(yīng)與需求雙方都取消了各自獨(dú)立的庫(kù)存,供應(yīng)鏈的敏捷性和協(xié)調(diào)性得到了增強(qiáng);二是面向協(xié)調(diào)中心的第三方物流系統(tǒng)的建立解決了供應(yīng)鏈用戶服務(wù)水平和運(yùn)作效率偏低等問(wèn)題[4].
在企業(yè)庫(kù)存管理過(guò)程中,應(yīng)用JMI策略有以下3點(diǎn)優(yōu)勢(shì):一是該策略的成功實(shí)施是供應(yīng)鏈同步化運(yùn)作的前提條件和保證;二是緩解了供應(yīng)鏈中需求扭曲的現(xiàn)象,降低了庫(kù)存需求的不確定性,提高了供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性;三是有效降低了缺貨成本和庫(kù)存缺貨風(fēng)險(xiǎn),是零庫(kù)存管理、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)以及精細(xì)化供應(yīng)鏈管理的前提保證。同時(shí)JMI策略也有以下3點(diǎn)局限性:一是建立和協(xié)調(diào)JMI策略的成本較高,在如此高的成本壓力下,企業(yè)合作聯(lián)盟很難建立;二是建立協(xié)調(diào)中心的運(yùn)作和管理比較困難;三是需要較高的監(jiān)督力度,然而目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)仍無(wú)法做到。
從以上分析可以看出,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),決定是否實(shí)施JMI策略。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部具備大型ERP,SCM,CRM系統(tǒng)支持并且供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)具備良好的溝通和信任時(shí),可以采取此策略。
4 結(jié)束語(yǔ)
展望未來(lái),供應(yīng)鏈庫(kù)存管理雖然仍存在激烈的競(jìng)爭(zhēng)、應(yīng)用實(shí)施有一定的局限性、規(guī)模擴(kuò)張和風(fēng)險(xiǎn)控制相互制約等挑戰(zhàn),但是它具有更大的發(fā)展空間,尤其是在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期,可以推動(dòng)物流行業(yè)快速發(fā)展。準(zhǔn)確的信息和縝密的配合成為供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的關(guān)鍵制勝點(diǎn),隨著供應(yīng)鏈物流管理體制不斷發(fā)展與普及,供應(yīng)鏈庫(kù)存管理必定會(huì)更加完善。
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庫(kù)存管理論文13
一、研究背景及現(xiàn)狀
在19世紀(jì),隨著西方工業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)到庫(kù)存管理的要求,做出庫(kù)存理論的研究也不會(huì)增加,逐漸得到了關(guān)注和重視。近年來(lái),在我國(guó),學(xué)者的研究成果也越來(lái)越多,還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿足真正的庫(kù)存管理在企業(yè)的需求。在20世紀(jì)90年代,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論——企業(yè)資源計(jì)劃ERP應(yīng)運(yùn)而生。在西方國(guó)家,企業(yè)管理歷史發(fā)展較早,制度較為健全,如今他們?cè)诖尕浌芾砉ぷ魃弦话悴扇旌炛贫群虯BC分類法,ABC分類法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在19世紀(jì)最先提出的。目前國(guó)內(nèi)理論專家對(duì)存貨的管理研究包括對(duì)庫(kù)存物資的購(gòu)、收、存、發(fā)等環(huán)節(jié)的管理。近年來(lái),隨著庫(kù)存模型的不斷研究,國(guó)內(nèi)也開始有學(xué)者將ABC分類引入到庫(kù)存管理中。苗燕專家利用了ABC分類法對(duì)存貨進(jìn)行高儲(chǔ)和低儲(chǔ)的設(shè)定,從而有效地減少呆滯庫(kù)存的產(chǎn)生。而崔愛(ài)萍將傳統(tǒng)的ABC分類法與模糊聚類分析法相結(jié)合并應(yīng)用到庫(kù)存管理中,從而實(shí)現(xiàn)了ABC的具體分類。張莉還對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行了以庫(kù)存資金占用額為分類標(biāo)準(zhǔn)的ABC分類管理,使得A類庫(kù)存貨物的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率更加令人滿意。
二、存貨管理的含義
庫(kù)存管理,主要包括庫(kù)存信息管理與決策分析,以達(dá)到有效控制庫(kù)存,從而達(dá)到最終目的的企業(yè),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。專家認(rèn)為庫(kù)存管理是供應(yīng)商的庫(kù)存策略和價(jià)值鏈分析和過(guò)程進(jìn)行比較。一種方法稱為反應(yīng)方法,該方法基于客戶的需求,通過(guò)某些驅(qū)動(dòng)交付的產(chǎn)品的分銷渠道。第二種方法稱為計(jì)劃方法,基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品,該產(chǎn)品的運(yùn)輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個(gè)方式稱為一種混合方法,它是通過(guò)邏輯推理的能力,在這兩種方法進(jìn)行了分析、響應(yīng)必須對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境的庫(kù)存管理方法。存貨管理的功能。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,存貨主要有一下幾個(gè)方面的功能:
1.是維持企業(yè)生產(chǎn)或銷售的均衡需要。
企業(yè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備一定的存貨來(lái)應(yīng)對(duì)企業(yè)隨時(shí)的生產(chǎn)或銷售也是不可或缺的。
2.是考慮采購(gòu)成本的需要。
企業(yè)要綜合衡量存貨成本和收益之間的關(guān)系,選擇合理的.存貨采購(gòu)方式和儲(chǔ)存數(shù)量。
3.是為應(yīng)付市場(chǎng)行情的變化。
企業(yè)的高管會(huì)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行考察,考察完后做出分析和判定,估計(jì)某類商品的預(yù)計(jì)未來(lái)價(jià)格,搶占市場(chǎng),抓住盈利的機(jī)會(huì)。
三、采用ABC分類法的必要性
企業(yè)不斷增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求,傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式顯然暴露了過(guò)去的不足之處,這顯然不符合現(xiàn)代庫(kù)存管理的要求。ABC分類采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,對(duì)各種事物和相關(guān)因素,根據(jù)不同的事物或?qū)傩曰蝮w重要求,統(tǒng)計(jì),整理和分類,分為A,B,C三,影響因素分別在一般,給出相應(yīng)的輔助管理的不同程度的焦點(diǎn)。對(duì)應(yīng)的庫(kù)存管理,ABC分類管理是按照品種和占領(lǐng)首都的庫(kù)存物品被分為特殊庫(kù)存(A類),庫(kù)存(B)的一般重要性和庫(kù)存(C類)三個(gè)等級(jí),然后不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制的方法。
1.ABC分類法的優(yōu)點(diǎn)。
1.1節(jié)省。大大提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率的管理,從而減少了對(duì)資金流動(dòng)的壓力,變成現(xiàn)金,減少利息支出,降低成本,還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對(duì)保存貸款利息。
1.2減少短缺。最大限度地降低庫(kù)存庫(kù)存水平,并設(shè)法提高正確庫(kù)存現(xiàn)貨的速度。使用ABC分類法可以最大限度的降低不足率。在C類商品有足夠的存貨在同一時(shí)間,你可以為B類商品和船期安排,可靠的控制類零部件可以集中處理,控制和翻身,及時(shí)發(fā)現(xiàn)這類存貨的庫(kù)存,并迅速糾正。
2.實(shí)施ABC分類法應(yīng)注意的問(wèn)題。
(1)ABC分析法的分類是人為的,一般是將分析對(duì)象分成A、B、C三類。
(2)所述存儲(chǔ)系統(tǒng)中的ABC分析,密鑰管理的主要實(shí)施資金,而不是物品本身的重要性。
(3)ABC分類法是基于一定基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),應(yīng)該是動(dòng)態(tài)分析的,應(yīng)該隨時(shí)調(diào)節(jié),以獲得最大的實(shí)際庫(kù)存的結(jié)果。
(4)重要性問(wèn)題,ABC分類管理都無(wú)貨可考慮企業(yè)生產(chǎn),有的甚至列為材料的C類可能對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生至關(guān)重要的影響的重要性。
3.控制企業(yè)的存貨成本。
3.1做好崗位分工強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。分清工作責(zé)任,建立存貨業(yè)務(wù);慎打欠條;及時(shí)認(rèn)真做好匯報(bào)貨物滅失。
3.2監(jiān)督與檢查。設(shè)立關(guān)聯(lián)企業(yè),定期檢查庫(kù)存和業(yè)務(wù)人員;定期檢查庫(kù)存業(yè)務(wù)授權(quán)制度的實(shí)施;定期檢查,存貨收發(fā)器存儲(chǔ)系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫(kù)存處理系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫(kù)存會(huì)計(jì)制度的實(shí)施。
4.實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨信息化管理。
4.1運(yùn)用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集,更好的庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和效率,對(duì)商品和供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問(wèn)題提供了有效的技術(shù)支持。
4.2建立適應(yīng)發(fā)展的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會(huì)計(jì)的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的存貨核算能更深對(duì)企業(yè)信息動(dòng)態(tài)庫(kù)存的理解,提高庫(kù)存操作的效率。
四、結(jié)語(yǔ)
上述的庫(kù)存管理方法相關(guān)理論闡述了,針對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理方法的使用時(shí),存在的問(wèn)題在應(yīng)用信息技術(shù)等庫(kù)存成本控制工作,提出了策略。應(yīng)強(qiáng)調(diào)從庫(kù)存管理的基本信息獲得必須跟上信息時(shí)代的步伐,促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化,信息化,科學(xué)化,我們應(yīng)該提高工作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。通過(guò)強(qiáng)化企業(yè)的庫(kù)存管理,減少的企業(yè)宗旨的綜合成本,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)性,對(duì)任何點(diǎn)的企業(yè)正在試圖做的同時(shí)也應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和設(shè)計(jì)庫(kù)存管理系統(tǒng)的適應(yīng)性,促進(jìn)企業(yè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高存貨投資的效率,并制定有效的監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)有效地運(yùn)行。
庫(kù)存管理論文14
摘要:物資儲(chǔ)備是保障物資及時(shí)供應(yīng)的有效手段,如何在保證供應(yīng)的前提下,應(yīng)用有效的管理方法,控制儲(chǔ)備規(guī)模,優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),加速物資周轉(zhuǎn),減少新增積壓物資,是物資部門一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)工作。石化公司20xx年物資管理重點(diǎn)工作就是抓好庫(kù)存控制,降本增效。
關(guān)鍵詞:物資控制;庫(kù)存管理
0、引言
物資儲(chǔ)備管理水平直觀地反映了一個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)資金管理、工程設(shè)計(jì)和施工管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃安排、設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行維護(hù)、內(nèi)部績(jī)效管理等多個(gè)領(lǐng)域的精細(xì)化管理程度。獨(dú)山子石化公司認(rèn)真貫徹石化公司物資管理會(huì)議要求,統(tǒng)一觀念,創(chuàng)新機(jī)制,有效提升了庫(kù)存管理水平。截至20xx年3月底,獨(dú)山子石化公司庫(kù)存物資較20xx年同期降低3.22億,大大低于公司下達(dá)的同期考核指標(biāo)。但一年以上無(wú)動(dòng)態(tài)物資金額仍占物資總庫(kù)存較高比例。因此,加強(qiáng)物資儲(chǔ)備控制對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要意義。
1、庫(kù)存資金占用責(zé)任主體轉(zhuǎn)移落實(shí)到位
1.1.庫(kù)存資金占用責(zé)任主體不是物資采購(gòu)部門
1.1.1物資需求的決定權(quán)在需求單位,什么時(shí)候買,買多少,物資部門是根據(jù)需求計(jì)劃執(zhí)行。
1.1.2需求單位由于沒(méi)有庫(kù)存資金占用責(zé)任和考核要求,往往要求盡可能多儲(chǔ)備,物資采購(gòu)部門始終處于夾縫地位。
1.1.3物資采購(gòu)部門承擔(dān)著保供職責(zé),保證正常平穩(wěn)安全生產(chǎn)是放在首位,因此,始終在保供、儲(chǔ)備之間權(quán)衡和艱難的抉擇。
1.2明確庫(kù)存資金占用責(zé)任主體
1.2.1自20xx年末獨(dú)山子石化公司明確庫(kù)存資金占用責(zé)任主體以來(lái),物資采購(gòu)部采取多項(xiàng)措施不斷推進(jìn)這一工作,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的庫(kù)存責(zé)任理念得到了很大轉(zhuǎn)變。
1.2.2由物資部門“單打獨(dú)斗”管理的物資庫(kù)存,一旦發(fā)生庫(kù)存積壓等問(wèn)題都是由物資采購(gòu)部門扛著,一方面物資采購(gòu)部門壓力過(guò)大,另一方面需求計(jì)劃提報(bào)部門未能受到有效約束和規(guī)范,形成因提報(bào)不準(zhǔn)確而造成庫(kù)存積壓的惡性循環(huán)。
1.2.3明確物資儲(chǔ)備資金占用主體,加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理,從源頭控制庫(kù)存。將庫(kù)存資金占用主體進(jìn)一步明確為需求計(jì)劃提報(bào)單位和其相關(guān)審批部門,將需求、儲(chǔ)備和經(jīng)濟(jì)效益一體化考慮,從源頭上控制儲(chǔ)備規(guī)模和資金占用。按積壓物資形成原因,實(shí)行物資積壓責(zé)任追究制度。分為以下幾類:(一)因需求計(jì)劃不準(zhǔn)產(chǎn)生的積壓,由需求計(jì)劃提報(bào)單位和審批部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(二)因設(shè)計(jì)不準(zhǔn)和設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的積壓,由設(shè)計(jì)委托(或管理)部門承擔(dān)管理責(zé)任;(三)因項(xiàng)目取消或推遲產(chǎn)生的積壓,由項(xiàng)目申報(bào)單位和審批部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(四)因無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃采購(gòu)或延遲交貨產(chǎn)生的積壓,由物資采購(gòu)部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
1.3對(duì)庫(kù)存儲(chǔ)備進(jìn)行責(zé)任主體分解
對(duì)庫(kù)存儲(chǔ)備進(jìn)行責(zé)任人分解:備品配件總額控制,責(zé)任主體為公司機(jī)動(dòng)處;化工三劑總額控制,責(zé)任主體為科技信息處;其余流動(dòng)物資,責(zé)任主體調(diào)整為需求計(jì)劃提報(bào)單位,也就是“誰(shuí)申購(gòu),誰(shuí)負(fù)責(zé)”,通過(guò)分解,庫(kù)存資金占用責(zé)任主體得到了明確界定,為下一步獎(jiǎng)懲考核奠定了基礎(chǔ)。
1.4建立責(zé)任主體定期通報(bào)機(jī)制
1.4.1獨(dú)山子石化公司出臺(tái)了《關(guān)于明確物資儲(chǔ)備管理相關(guān)責(zé)任的通知》,且每年下達(dá)《XX年物資管理考核指標(biāo)的通知》,同時(shí)新增了《積壓物資處置管理辦法》,堅(jiān)持“物資庫(kù)存誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,明確了各部門在庫(kù)存管理上的職責(zé),使庫(kù)存與儲(chǔ)備的管控有據(jù)可依。物資采購(gòu)部加強(qiáng)各單位需求計(jì)劃準(zhǔn)確性、及時(shí)性和執(zhí)行情況的檢查、通報(bào)、考核兌現(xiàn)力度,進(jìn)一步提高了需求計(jì)劃管理水平。
1.4.2嚴(yán)格庫(kù)存物資獎(jiǎng)懲考核機(jī)制物資采購(gòu)部計(jì)劃科每月初完成新入庫(kù)物資的責(zé)任主體識(shí)別與確認(rèn),并將所有庫(kù)存物資分責(zé)任主體在公司網(wǎng)上公布,這一舉措促進(jìn)各單位和專業(yè)主管部門轉(zhuǎn)變觀念,使他們真正負(fù)起分管的庫(kù)存責(zé)任。
1.5嚴(yán)格庫(kù)存物資獎(jiǎng)懲考核機(jī)制
物資采購(gòu)部得《物資采購(gòu)管理考核實(shí)施細(xì)則》明確規(guī)定了需求計(jì)劃準(zhǔn)確率和超儲(chǔ)備限額考核機(jī)制,同時(shí),在公司層面對(duì)備品配件及化工三劑又對(duì)機(jī)動(dòng)處和科技信息處實(shí)行專項(xiàng)庫(kù)存總額控制。對(duì)新增庫(kù)存物資發(fā)放給各責(zé)任主體核對(duì)確認(rèn),各責(zé)任主體反饋意見(jiàn),物資采購(gòu)部匯總后重新核定考核數(shù)據(jù),并提交公司企管處落實(shí)責(zé)任并考核。通過(guò)推進(jìn)領(lǐng)用及時(shí)性考核,需求計(jì)劃準(zhǔn)確率持續(xù)提升,20xx年一季度,需求計(jì)劃準(zhǔn)確率96.8%。考核機(jī)制的有效運(yùn)轉(zhuǎn),促使個(gè)物資需求單位更加注重需求提報(bào)的準(zhǔn)確性和領(lǐng)用的及時(shí)性,需求部門不僅要關(guān)注物資“是否已到貨”、“是否有庫(kù)存”,而且還要關(guān)注“是否報(bào)計(jì)劃”、“是否已領(lǐng)用”,在提報(bào)需求計(jì)劃時(shí)變得更為慎重,并且會(huì)主動(dòng)督促施工單位及時(shí)領(lǐng)料。
1.6開展對(duì)物資消耗規(guī)律的分析研究
物資采購(gòu)部門積極開展對(duì)物資消耗規(guī)律的'分析研究,摸清主要物資的消耗規(guī)律,核定物資儲(chǔ)備定額。同時(shí)深入計(jì)劃、設(shè)計(jì)、機(jī)動(dòng)、技術(shù)、生產(chǎn)部門和使用單位,了解生產(chǎn)建設(shè)任務(wù),掌握需求動(dòng)態(tài),變被動(dòng)為主動(dòng),強(qiáng)化物資需求預(yù)測(cè),并為科學(xué)預(yù)測(cè)訂貨點(diǎn)和訂貨批量提供依據(jù)。通過(guò)這兩年間的持續(xù)推進(jìn),獨(dú)山子石化公司有效落實(shí)了庫(kù)存責(zé)任主體的轉(zhuǎn)移,機(jī)動(dòng)處、科技信息處和各需求單位的庫(kù)存管理意識(shí)不斷鉛華,各需求計(jì)劃提報(bào)和審核部門由過(guò)去“不關(guān)心庫(kù)存”,轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔业膸?kù)存,就是我的責(zé)任”,庫(kù)存管理從以往采購(gòu)部門被動(dòng)要求各物資需求單位及時(shí)領(lǐng)用,變?yōu)楦魑镔Y需求單位主動(dòng)聯(lián)系物資采購(gòu)部門查看庫(kù)存、控制庫(kù)存的良性循環(huán)階段。
2、多渠道開展降庫(kù)工作
庫(kù)存責(zé)任主體的轉(zhuǎn)移,有效降低了庫(kù)存,優(yōu)化了庫(kù)存結(jié)構(gòu),但如果僅僅寄希望于此,那庫(kù)存管理水平可能停滯不前,不可能有突破與創(chuàng)新,因此,在做好這項(xiàng)工作的同時(shí),獨(dú)山子石化公司還竭盡全力采購(gòu)多項(xiàng)措施來(lái)降低庫(kù)存。
2.1充分利用ERP進(jìn)行平衡利庫(kù)
所謂平衡利庫(kù),就是指在ERP系統(tǒng)中,對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行庫(kù)存檢查,根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存、預(yù)計(jì)使用情況來(lái)確定采購(gòu)物資的多少,以達(dá)到資源與需求的平衡,平衡利庫(kù)是化解積壓物資成本最低的方法,基于此,獨(dú)山子石化要求每條需求計(jì)劃必須先平庫(kù)。近三年來(lái),通過(guò)平衡利庫(kù),每年可消耗積壓物資近千萬(wàn)元,有效降低了庫(kù)存。
2.2組織設(shè)計(jì)單位和施工單位現(xiàn)場(chǎng)平庫(kù)代用物資
在積極開展平衡利庫(kù)工作同時(shí),適時(shí)組織設(shè)計(jì)單位、施工單位及庫(kù)房召開項(xiàng)目及生產(chǎn)物資平庫(kù)專題會(huì),采取現(xiàn)場(chǎng)集中平庫(kù)的方式盡最大努力平衡、代用庫(kù)存物資。通過(guò)三大廠及直屬單位物資管理部門、物資采購(gòu)部計(jì)劃崗位、各采買崗位的分級(jí)把關(guān)、審核計(jì)劃,積極代用物資,截止目前實(shí)際全公司共平庫(kù)、代用物資4075萬(wàn)元。
2.3積極推行物資計(jì)劃“三同時(shí)”制度
物資計(jì)劃“三同時(shí)”制度,是物資采購(gòu)部為進(jìn)一步強(qiáng)化計(jì)劃申報(bào)審核,要求各單位在計(jì)劃上報(bào)前必須明確具體用料時(shí)間、用向、資金,在以上三個(gè)要素同時(shí)具備的前提下才能上報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃。分廠專業(yè)部門、公司專業(yè)部門各司其職,認(rèn)真落實(shí)以上“三同時(shí)”,對(duì)不具備“三同時(shí)”的物資申請(qǐng)計(jì)劃一律不予接收,對(duì)確屬影響安全生產(chǎn),不具備“三同時(shí)”的物資,升級(jí)管理,并加強(qiáng)對(duì)物資計(jì)劃執(zhí)行情況的考核力度。
2.4推進(jìn)寄售工作降低通用物資庫(kù)存
通過(guò)推進(jìn)寄售工作降低通用物資庫(kù)存。公司以保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高采購(gòu)效率、保障緊急供應(yīng)、降低庫(kù)存成本為目標(biāo),支持供應(yīng)商在獨(dú)山子石化公司內(nèi)設(shè)庫(kù)寄售。這一方面公司減少了庫(kù)存,另一方面供應(yīng)商有了物資儲(chǔ)備場(chǎng)地,有利于向其他采購(gòu)商銷售,實(shí)現(xiàn)雙方共贏。自20xx年3月份打通整個(gè)寄售業(yè)務(wù)流程,截止20xx年期末,網(wǎng)上超市實(shí)現(xiàn)上架物資2869項(xiàng),實(shí)現(xiàn)物資網(wǎng)上交易額3800萬(wàn)元;通過(guò)寄售業(yè)務(wù)產(chǎn)生交易額6.2億,占20xx年石化公司全年采購(gòu)額度的22%。實(shí)現(xiàn)寄售庫(kù)存物資27種,有效降低了石化公司的物資庫(kù)存,20xx年期末庫(kù)存完成了總部下達(dá)的庫(kù)存目標(biāo);庫(kù)存量顯著降低,并且對(duì)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),提高物資周轉(zhuǎn)率起到了積極的作用,物資周轉(zhuǎn)次數(shù)也比20xx年上升了8%,物資管理專業(yè)較前三年有了較大幅度的提升。
2.5開展物資報(bào)廢申報(bào)工作
對(duì)于設(shè)備主機(jī)已更新的配件或工程項(xiàng)目上已無(wú)使用方向的物資,若不進(jìn)行處理,既占用了庫(kù)容,同時(shí)也增加了管理成本,對(duì)于這類物資,報(bào)廢是其最好的“歸宿”。物資采購(gòu)部認(rèn)真做好每季度的物資盤庫(kù)工作,提前對(duì)盤庫(kù)物資電子版進(jìn)行審核,根據(jù)存在的問(wèn)題組織相關(guān)業(yè)務(wù)科室到現(xiàn)場(chǎng)盤查,對(duì)上報(bào)的報(bào)廢物資申請(qǐng)做出正確判定,20xx年全年報(bào)廢物資118.30萬(wàn)元。
2.6集中精力解決大宗物資的積壓
積壓物資的控制,一定要先從大宗物資著手,也就是通常所說(shuō)的抓主要矛盾如在獨(dú)山子石化的積壓物資中,主要是儀表電器和管件、法蘭。獨(dú)山子石化先組織的積壓物資處置調(diào)研,先后對(duì)已掛網(wǎng)的積壓物資返回供應(yīng)處、三大廠等單位進(jìn)行二次清理,確認(rèn)最終處置數(shù)量和金額。多次組織部門和積壓物資小組辦公室成員對(duì)處置方案的討論,兩次積壓物資小組領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)議。根據(jù)審議結(jié)果積極做好第一、第二批積壓物資在獨(dú)山子在線、獨(dú)山子政府網(wǎng)發(fā)布對(duì)外競(jìng)賣通告,組織開展各料性的競(jìng)賣會(huì)。截止20xx年末,處置金額140萬(wàn)元,有效盤活了庫(kù)存資金。
3、結(jié)語(yǔ)
從20xx年至,獨(dú)山子石化領(lǐng)導(dǎo)高度重視庫(kù)存管理工作,不管是庫(kù)存資金占用責(zé)任主體調(diào)整,還是以上各項(xiàng)措施,其目的都是為了建立庫(kù)存管理的長(zhǎng)效機(jī)制,降本增效,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理水平的新飛躍。本文總結(jié)獨(dú)山子石化近幾年物資庫(kù)存管理經(jīng)驗(yàn),要確保庫(kù)存管理工作穩(wěn)步前進(jìn),還需要在實(shí)踐中摸索、嘗試。
國(guó)外庫(kù)存管理論文【二】
摘要:本文客觀地闡述了電力物資庫(kù)存管理、物聯(lián)網(wǎng)和相關(guān)的供應(yīng)鏈,對(duì)電力企業(yè)中存在的庫(kù)存管理方面的問(wèn)題進(jìn)行了討論研究,并且詳細(xì)地說(shuō)明了信息技術(shù)在電力企業(yè)庫(kù)存管理中的應(yīng)用。希望本文能夠給物聯(lián)網(wǎng)條件下的電力物資庫(kù)存管理工作提供一些有效的建議,同行學(xué)者和工作人員可以從本文提供的信息中得到幫助。
關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng);電力資源;庫(kù)存管理優(yōu)化
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會(huì)的各個(gè)方面都較之以往得到了很大的提高,這些方面的共同之處就是都以信息技術(shù)為技術(shù)支撐。相對(duì)比較傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)如果想要能夠進(jìn)一步發(fā)展,那么信息化改革就是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的必經(jīng)之路。我國(guó)的電力企業(yè)正面臨著結(jié)構(gòu)性的電力體制改革。在以往的庫(kù)存物資管理工作中,大部分工作都是由人工來(lái)完成,至于信息智能化的技術(shù)運(yùn)用效果不是很突出。物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展是信息化發(fā)展的一個(gè)鮮明的縮影,相關(guān)企業(yè)必須緊跟時(shí)代潮流,使用更加先進(jìn)的信息技術(shù)。及時(shí)進(jìn)行物聯(lián)網(wǎng)改造,將其引入電力庫(kù)存物資管理的改革方案中,切實(shí)增強(qiáng)電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從物資的角度保障供電可靠性。
一、庫(kù)存管理相關(guān)理論的發(fā)展
1.目前國(guó)外研究的現(xiàn)狀
在當(dāng)今社會(huì),很多生產(chǎn)活動(dòng)都以電力為能源,一旦發(fā)生電力事故,供電的可靠性就會(huì)大打折扣,人們的日常生活和生產(chǎn)活動(dòng)和都會(huì)受到極大的影響。因此,電力企業(yè)必須做好電力物資庫(kù)存的管理,F(xiàn)在的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,電力體制改革也隨之加快了步伐,物資管理在電網(wǎng)企業(yè)中的作用越來(lái)越突出。(1)有關(guān)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究美國(guó)麻省理工學(xué)院在20世紀(jì)90年代末首次提出了物聯(lián)網(wǎng)的概念,通過(guò)融合互聯(lián)網(wǎng)與射頻識(shí)別技術(shù)將產(chǎn)品設(shè)定成唯一的標(biāo)識(shí),并且通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行識(shí)別從而達(dá)到人與人、人與物、物與物之間相連的目的[1]。(2)物理網(wǎng)技術(shù)對(duì)庫(kù)存管理的實(shí)際應(yīng)用在庫(kù)存管理的行業(yè)中,有關(guān)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究多種多樣。很多企業(yè)也將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行了實(shí)踐。例如MetroAG,WMT在超市零售業(yè)務(wù)中都是用了該技術(shù)。這些企業(yè)中的所有貨物都被貼上了RFID的標(biāo)簽,并使用RFID技術(shù)對(duì)商品進(jìn)行推廣。
2.國(guó)內(nèi)的研究現(xiàn)狀
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有著十分廣闊的發(fā)展前景,能夠促進(jìn)我國(guó)工商業(yè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,因此得到了國(guó)內(nèi)各個(gè)領(lǐng)域的關(guān)注。專家學(xué)者對(duì)物聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)作方式,基礎(chǔ)屬性進(jìn)行了研究,深入探討了物聯(lián)網(wǎng)的核心技術(shù),并且用網(wǎng)絡(luò)傳感器等方式詳細(xì)的說(shuō)明了物聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)作方式。通過(guò)對(duì)物聯(lián)網(wǎng)的研究,很多專家發(fā)現(xiàn)使用信息化的物流管理方式可以有效降低電力企業(yè)在電力建設(shè)上的成本,從而使得電力企業(yè)的物流管理水平得到很大的提高。我國(guó)有關(guān)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究相對(duì)于歐美國(guó)家來(lái)說(shuō)已經(jīng)算是起步很晚的了,所以需要越來(lái)越多的研究機(jī)構(gòu)加入到物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究中來(lái)。
二、通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化
電力企業(yè)通過(guò)引進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),為電力物資庫(kù)存管理的信息化改革提供了強(qiáng)有力的支持。通過(guò)智能感知技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù),電力企業(yè)可以實(shí)時(shí)查詢到電力庫(kù)存的每一個(gè)環(huán)節(jié)。相關(guān)企業(yè)需要制定出合理的改革方案并且采用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)電力物資庫(kù)存管理的流程進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。
1.物資入庫(kù)流程
在物資送達(dá)時(shí),工作人員通過(guò)掃描物資上的ASN標(biāo)簽來(lái)獲取該貨物的詳細(xì)信息,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)接收的工作人員需要通過(guò)所獲得的信息核對(duì)貨物的詳細(xì)信息,在核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行入庫(kù)。在入庫(kù)的時(shí)候可以將貨物放置到規(guī)定的托盤上,掃描完物資上的LPN碼和標(biāo)簽時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將物資分配到相對(duì)應(yīng)的LPN,并且在PDA上以任務(wù)指令的形式顯示。操作人員可以以PDA中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)將物資分別入庫(kù)。
2.物資出庫(kù)流程
因?yàn)樵谌霂?kù)的時(shí)候使用了IOT技術(shù)和PDA條碼,所以,工作人員可以在物資出庫(kù)的時(shí)候進(jìn)行十分精確的核查和校驗(yàn)。在生出有效地物資出庫(kù)單后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分配揀貨的貨位。通過(guò)合理有效地分配揀貨的貨位,人員和設(shè)備等資源的使用效率得到的很大的提高,揀貨效率也因?yàn)長(zhǎng)PN的使用得到了大幅度的改善。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人員需要根據(jù)實(shí)際情況制定出合理的出庫(kù)方案,把任務(wù)責(zé)任分配到所有工作人員身上。負(fù)責(zé)人員在有必要的時(shí)候可以在PDA上顯示出工作指示,方便工作人員進(jìn)行操作,以便物資能夠順利到達(dá)目的地。
3.庫(kù)存盤點(diǎn)
電力企業(yè)在引進(jìn)各種先進(jìn)的信息技術(shù)之后,實(shí)際物資庫(kù)存與系統(tǒng)中保存的信息之間的檢查工作變得更加快捷。由于減少了傳統(tǒng)的人工記錄造成的問(wèn)題,倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的精準(zhǔn)程度得到了很大的提高。各電力企業(yè)可以按照自身實(shí)際情況劃分盤點(diǎn)階段,通過(guò)系統(tǒng)所記錄的數(shù)據(jù)生成盤點(diǎn)計(jì)劃。盤點(diǎn)計(jì)劃可以由系統(tǒng)自動(dòng)生成也可以由專人定制。盤點(diǎn)計(jì)劃中需要包含盤點(diǎn)進(jìn)行的時(shí)間,所需要盤點(diǎn)的物資,盤點(diǎn)的`區(qū)域和盤點(diǎn)人員。負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的工作人員需要熟悉盤點(diǎn)計(jì)劃的時(shí)間,貨物種類和貨物信息細(xì)節(jié)等等的相關(guān)信息。倉(cāng)庫(kù)管理人員需要將盤點(diǎn)得出的信息輸入到系統(tǒng)當(dāng)中,由系統(tǒng)中的IOT功能制作出企業(yè)所需要的盤點(diǎn)表。工作人員應(yīng)該標(biāo)注出盤點(diǎn)表中數(shù)據(jù)的差異,并詳細(xì)標(biāo)明相關(guān)情況。在盤點(diǎn)工作確認(rèn)無(wú)誤后將盤點(diǎn)表遞交到財(cái)務(wù)部門審核,確保進(jìn)出賬無(wú)誤。
4.借用出入庫(kù)操作
基于RFID功能的支持和PDA設(shè)備與條碼的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)借用出庫(kù)及借用返還的準(zhǔn)確查詢及便捷操作同時(shí)基于LPN單位的管理模式。提升操作的效率[2]。管理人員批準(zhǔn)有系統(tǒng)生成的借用物料列表之后,倉(cāng)庫(kù)的負(fù)責(zé)人員可以按照借用單上的信息確定借用出庫(kù)的物資擺放位置,與此同時(shí)需要讓倉(cāng)庫(kù)中的搬運(yùn)人員進(jìn)行物資轉(zhuǎn)移工作,負(fù)責(zé)人還需要在借用物料單上標(biāo)注出“借用”。當(dāng)物資被歸還到倉(cāng)庫(kù)時(shí),負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際的物資情況來(lái)選擇歸還物資的貨位,并在表單上修改物資的表示。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著目前信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)運(yùn)用到庫(kù)存管理中是勢(shì)在必行的。科學(xué)有效地庫(kù)存管理可以改善資金流,增加企業(yè)的投資回報(bào)[3]。物資的庫(kù)存管理在電力企業(yè)的發(fā)展中占有著至關(guān)重要的低位,通過(guò)引進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù),我國(guó)電力企業(yè)的庫(kù)存管理得到了極大的改善。電力物資倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理經(jīng)過(guò)信息化改革,降低了管理的成本,提升了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,給電力企業(yè)注入了改革創(chuàng)新的新鮮血液,促進(jìn)著我國(guó)電力企業(yè)的發(fā)展。
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庫(kù)存管理論文15
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