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知識經濟與信息技術環(huán)境下的檔案管理論文
摘要：檔案管理對于個人和每個社會組織都有非常重要的作用，而在這個知識經濟和信息技術的年代里，檔案管理必將轉變?yōu)橹R和信息的管理，面對這個機遇和挑戰(zhàn)，檔案管理工作只有去適應知識經濟和信息技術的發(fā)展，為其服務，才能促進檔案管理事業(yè)的發(fā)展。如何在知識經濟和信息技術的雙重沖擊下提高檔案管理的效率和質量，也成為檔案管理工作者迫切想要解決的問題，就將會對這一問題提出一些建議和策略。
關鍵詞：知識經濟；信息技術；檔案管理
隨著知識經濟和信息技術的迅速發(fā)展，檔案管理也進入了知識經濟和信息技術時代，這就對傳統(tǒng)的檔案管理程序和工作提出了新的挑戰(zhàn)。檔案管理對于個人和每個社會組織都有非常重要的作用，而在這個知識經濟和信息技術的年代里，檔案管理必將轉變?yōu)橹R和信息的管理，面對這個機遇和挑戰(zhàn)，檔案管理工作只有去適應知識經濟和信息技術的發(fā)展，為其服務，才能促進檔案管理事業(yè)的發(fā)展。如何在知識經濟和信息技術的雙重沖擊下提高檔案管理的效率和質量，也成為檔案管理工作者迫切想要解決的問題，就將會對這一問題提出一些建議和策略。
1知識經濟和信息時代對檔案管理的重要性
1.1知識經濟對檔案管理的重要性。在當今時代，知識經濟形態(tài)己經成為社會上的主要經濟形態(tài)了，也必將是未來的發(fā)展趨勢。所以相應的調整管理手段和方法就特別重要，這樣才可以適應時代的發(fā)展要求，加快檔案管理的現代化進程，如果檔案管理工作還是運用以前閉關自封的方法，不善溝通的單一管理模式，那么就不能為大眾快捷準確的服務。如果不能突破原來的管理模式，檔案管理的工作肯定會跟不上時代的步伐，久而久之，必將會被其他的管理取代，走向淘汰。
1.2信息技術對檔案管理的重要性。傳統(tǒng)的檔案管理都是以數據庫、信息庫的模式進行管理的，而到了信息時代，信息技術的發(fā)展會將檔案管理形成到一個新的格局。而只有不斷地更新完善信息技術，檔案管理的內容才會更加豐富，因為這樣才可以存儲視頻、圖像、聲音等內容。運用先進的信息技術，使檔案管理工作者從傳統(tǒng)的手工操作轉變成計算機操作，這樣既節(jié)省了時間，又提高了工作效率。采用先進的信息技術會對檔案資料進行的制作、儲存、傳輸和檢索，為檔案管理提供快速、便捷的信息平臺，解決了檔案管理時空限制的問題，可以隨時隨地查詢獲取。檔案管理信息化平臺的構建，為大眾去提供快捷、方便的檔案查找方式，也滿足了不同使用者對檔案的需求。
2知識經濟沖擊下的檔案管理策略研究
2.1更新觀念。人類社會的每一次變革，幾乎都是以觀念的更新和思想的進步為先導的。在這個知識經濟的時代，檔案可以說是一種知識資源。管理也是知識的管理，檔案的開發(fā)也是在發(fā)掘知識，檔案的利用也是在為知識服務。所以，檔案管理的觀念也要有新的拓展才能適應這個時代。
2.2開發(fā)資源。在當代社會大環(huán)境下，資源的開發(fā)將呈現出新的特征和意義。一是以前所開發(fā)的資源會得到更好利用，二是資源觀念也將發(fā)生轉變，更加重視開發(fā)和利用知識資源、信息資源、教育資源等。人類擁有的檔案是知識的重要載體，檔案中收集著人類認識自然和改造自然的各類信息，對檔案資源的開發(fā)也是開發(fā)知識資源。
2.3培養(yǎng)人才。知識經濟的核心關鍵是看是否掌握現代科技的人才，是否有新的培養(yǎng)方式來培養(yǎng)人才。知識經濟時代的檔案管理需要知識管理的專業(yè)人才，他們需要更專深的檔案管理知識和更廣泛的社會知識，并且與科技發(fā)展相符合的知識基礎以及獨立獲得知識的基本技能，也要有較好的心理素質從事相對比較冷清的檔案管理工作。因此，檔案機構必須隨時都要重視人才的培養(yǎng)，把人才培養(yǎng)看成最重要的基本建設，爭取擁有一批善于管理、精通科技的檔案管理人才。
2.4堅持創(chuàng)新。知識經濟時代之下，信息的更新速度變得極為迅速，檔案管理的信息也在不斷增加，為了保證檔案管理工作能與時俱進，就必須要堅持創(chuàng)新。這就需要檔案管理需要向知識型轉變，形成知識型的運作機制組織。因此檔案管理機構要對知識結構和人才管理進行一些調整，使檔案管理各級組織之間能夠知識互補與人才交流。同時檔案管理者也要時常學習，使自身的知識儲備能滿足工作的需要，這樣才能適應知識經濟時代的發(fā)展。
3信息技術策略下檔案管理策略研究
3.1提高管理工作服務性。在信息技術時代的檔案管理必須要有先進的硬件設備，在信息技術基礎上實現數字管理模式。首先，檔案管理部門應該不斷更新檔案管理設備，運用最新技術快捷的傳遞檔案信息，增強服務建設。其次，信息技術的快速發(fā)展顛覆了傳統(tǒng)的檔案管理觀念，現代的檔案管理工作不僅要完善檔案管理的硬件設施，還要隨時更新服務理念，更好地為大眾服務。
3.2加快檔案標準化建設。就目前來看，檔案管理的普遍問題是缺乏統(tǒng)一標準的檔案管理工作要求。而現在的檔案信息化和網絡化必須要求檔案信息管理要標準化和規(guī)范化，這也要求有關部門在檔案管理工作中采用標準化管理方式，建立具有行業(yè)標準或者國家標準的檔案信息管理數據庫，方便推動檔案管理信息化的工作不斷發(fā)展。
3.3增強信息的安全性。隨著我國檔案管理信息化的發(fā)展，檔案信息的不安全性也非常嚴重。為了確保檔案的安全性，首先法律部門完善相關的法律規(guī)定，加強檔案信息法律體系的建設，保證檔案信息資源有法律為依據。其次需要檔案管理部門改善檔案信息的環(huán)境，完善檔案信息資源，合理適當的對大眾進行開放。
3.4提高檔案管理人員素質。要想從傳統(tǒng)的檔案管理模式轉化成現代信息管理模式，檔案管理人員的素質是最重要的。這些人員不僅要掌握傳統(tǒng)檔案業(yè)務，還要掌握現代信息技術，他們必須具備過硬的專業(yè)素質、靈活的創(chuàng)新素質、優(yōu)良的道德素質和完善的法律素質。這樣就需要管理者運用標準化的管理模式，具備基本的功能能力和業(yè)務素質，創(chuàng)新和完善服務理念，成為知識和信息的導航員，為檔案使用者服務�？萍嫉陌l(fā)展把經濟從工業(yè)經濟時代推進到了知識經濟和信息技術的經濟時代，面對這一機遇和挑戰(zhàn)，檔案管理工作必須要實行一系列的措施，必須要做到更新觀念、開發(fā)資源、培養(yǎng)人才、堅持創(chuàng)新、加強檔案表轉化、增強檔案安全性、提高人員素質等的措施才能確保在知識經濟和信息技術雙重沖擊下能夠適應和繼續(xù)發(fā)展，才能更好的為檔案使用者服務。
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