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試論企業(yè)資金管理的內部控制論文
一、企業(yè)資金管理存在的問題
(一)資金管理意識不強
很多企業(yè)的資金管理意識不強,具體體現(xiàn)在如下兩個方面:其 一,資金利用不到位。企業(yè)籌集和利用資金比較盲目,將產(chǎn)值看得過重,使企業(yè)籌集資金的利用效率大大降低。一此企業(yè)長期將資金投資于高風險項目,玫使企業(yè)的資金管理存在巨大風險,有的甚至出現(xiàn)負債經(jīng)營的情況。這種資金利用行為使企業(yè)的資金管理面臨巨大風險,也大大減少了企業(yè)可用資金。其二,資金規(guī)劃不合理。很多企業(yè)在貨幣資金規(guī)劃的時候,大量的資金投資于產(chǎn)業(yè),這樣不但降低了企業(yè)的資金利用效率,也使得企業(yè)面臨嚴重的資金周轉問題。
(二)現(xiàn)金管理不到位
很多企業(yè)的現(xiàn)金管理不到位,由于缺乏有效地防盜措施,給了有心人或是小偷可乘之機。由于缺乏完善的現(xiàn)金管理措施,企業(yè)的資金安全出現(xiàn)了很大的隱患。針對這種情況,企業(yè)可以將大部分現(xiàn)金存入銀行,留下少部分的應用現(xiàn)金。此外,企業(yè)還應該健全現(xiàn)金安全防護制度,切實保證現(xiàn)金的安全。
(三)資金管理流于形式
資金管理的重要性已經(jīng)為企業(yè)所了解,企業(yè)也頒布了相應的規(guī)則、條例,制定資金管理的制度。但是這此規(guī)則、制度等,難以和企業(yè)的現(xiàn)實情況結合在一起。企業(yè)的資金管理往往照搬照抄大型企業(yè)的資金管理模式,沒有結合自身的實際情況,很多資金管理環(huán)節(jié)還生澀,難以發(fā)揮應有的作用。這種不科學、不具體的資金管理形式,不但造成了大量的資金浪費,也使得企業(yè)的資金管理出現(xiàn)了諸多的漏洞。
(四)內部人員舞弊行為
很多企業(yè)的資金管理內部控制不到位,使得企業(yè)資金管理上的漏洞比較多,這此漏洞被一此內部投機、居心不良的人員所利用。這此人員大多都是和資金有直接關系的財務人員,通過不計入賬簿、侵吞、虛報等舞弊行為,企業(yè)的資金出現(xiàn)了大量的流失。
二、企業(yè)資金管理內部控制對策
通過上述分析,我們了解了企業(yè)資金管理常見的問題。為了提高企業(yè)資金管理內控水平,提升資金管理水平,可以采取如下對策:
(一)提高資金管理意識
意識層面的問題是最為根本的,當前企業(yè)資金管理意識不強是造成資金管理諸多問題的根本因素。為此,企業(yè)在內部控制過程中,要逐步提高企業(yè)上下的資金管理意識。具體來說,企業(yè)要注重資金的時間價值,切實提高資金的利用效率。在資金投資上要考慮到投資風險,不能進行盲目投資,將企業(yè)置于危險的境地。此外,在資金規(guī)劃上,企業(yè)要優(yōu)化資金利用結構,避免單一的投資于產(chǎn)業(yè),可以適當進行投資、理財?shù),提高資金的利用效率。
(二)完善內部監(jiān)督體系
為了加強資金管理內部控制,就需要建立完善的內部監(jiān)督體系。具體來說,可以從如下幾個方面著手:其一,加強審計監(jiān)督。企業(yè)應該結合先進的理論,逐步改善內部審計制度,實現(xiàn)對資金管理的全過程控制,確保資金運行的科學性、準確性。此外,企業(yè)還可以設置專門的審計機構,確保其獨立性,避免且他部門、領導對其資金管理的公平性、客觀性等產(chǎn)生影響,這樣才能更好地凸顯出資金管理的效果。其二,提高信息化水平。在財務資金管理上,企業(yè)應該吸收先進科學技術成果,提高管理信息化水平,引入現(xiàn)代化管理軟件,提高財務資金管理的效率。
(三)優(yōu)化企業(yè)資本結構
資金管理也存在風險,為了有效地規(guī)避風險,企業(yè)應該對其資本結構予以改善。在具體的資金籌集中,企業(yè)要均衡考慮債務資金成本與效益資金成本。如果不維持好兩者的平衡,單純擴大籌資規(guī)模,而無法產(chǎn)生資金利用效率,企業(yè)的財務風險將逐漸凸顯出來,使企業(yè)陷入困境。為此,企業(yè)需要對其資本結構予以優(yōu)化,科學控制企業(yè)籌資規(guī)模,確;I資的科學性。在保證總資本成本最低的情況下,獲取最大的資本效益。
(四)加強內部人員培訓
從當前的情況來看,企業(yè)內部人員存在舞弊行為,大部分是財務人員。是內部控制中,應該切實加強對內部人員的培訓,一方面要提高其專業(yè)素質,另一方面要加強職業(yè)道德教育,使其從法律上、信用上、道德上認識財務工作的重要意義,以更好地對其行為進行約束,激發(fā)其責任感和使命感,使企業(yè)的資金管理工作得到更好地保證。
(五)實行全過程管理
企業(yè)的內部控制要貫徹管理的始終,將事前頂防、事中控制、事后反饋結合在一起,切實提高內部控制的效果。具體來說,可以采取如下措施:其一,事前頂防。按照制約監(jiān)督的原則,改善企業(yè)的資金管理體系,將各項資金管理工作落實到具體的人員,將不相容的職務分離,對可能出現(xiàn)的風險進行頂防。其二,事中控制。企業(yè)應該安排相應的人員來對資金的使用進行控制,控制包括諸多方面的內容,不但有追蹤、記錄,還包括確保入賬、保證安全等。其三,事后反饋。針對前兩個階段的控制結果、注意事項等,事后反饋主要做的就是信息反映工作,通過信息的反饋來為決策提供幫助。
三、總結
資金管理是企業(yè)管理的核心工作,不但是提高企業(yè)財務管理水平的關鍵,對提升企業(yè)的競爭力也有著重要的作用。本文主要分析了當前企業(yè)資金管理常見的問題,基于此,提出了企業(yè)資金管理內部控制的對策,希望對改善和發(fā)展企業(yè)的資金管理有所幫助。
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