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全面預(yù)算管理對企業(yè)會計(jì)核算的影響論文
摘要:會計(jì)核算是企業(yè)內(nèi)部的信息獲取、加工、綜合匯總、集中處理的系統(tǒng),而預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部的任務(wù)規(guī)劃、資源合理配置和績效考核系統(tǒng)。本文以此為基礎(chǔ),討論企業(yè)會計(jì)核算體系的建立對企業(yè)預(yù)算管理的影響,以及如何建立規(guī)范有序的企業(yè)會計(jì)核算體系。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;會計(jì)核算;要求
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度的呼聲越來越高,推行全面預(yù)算管理對企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高管理水平,增強(qiáng)競爭力有著十分重要的意義。另一方面隨著企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境變化以及管理要求的提高,企業(yè)對于會計(jì)核算體系的要求越來越高。在企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理以后,企業(yè)會計(jì)核算系統(tǒng)作為預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的最主要的提供者,其地位也顯得越來越重要。如何建立完善的企業(yè)會計(jì)核算體系,特別是實(shí)施全面預(yù)算管理以后,如何保證會計(jì)核算體系和預(yù)算體系的有效運(yùn)行,如何保障會計(jì)核算真實(shí)性的同時(shí),又能滿足預(yù)算管理的數(shù)據(jù)需求,就成了許多企業(yè)亟待解決的問題。對于這個(gè)問題我們著重從下面幾個(gè)方面論述:
一、會計(jì)核算和預(yù)算管理的內(nèi)在關(guān)系
1.清晰明確的權(quán)責(zé)劃分是預(yù)算管理與會計(jì)核算重要前提預(yù)算的組織體系需要界定全面預(yù)算管理的權(quán)利機(jī)構(gòu)、管理機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)。這個(gè)過程中需要公司在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下清晰明確組織結(jié)構(gòu),合理劃分部門權(quán)責(zé),才能界定預(yù)算的責(zé)任中心。同樣清晰明確組織結(jié)構(gòu),合理劃分部門權(quán)責(zé)對企業(yè)的會計(jì)核算的準(zhǔn)確性也具有至關(guān)重要的意義。
2.預(yù)算管理與會計(jì)核算的口徑應(yīng)該可比或相同大部分企業(yè)的預(yù)算管理是以企業(yè)的核算體系為基礎(chǔ)建立起來的,預(yù)算項(xiàng)目(科目)體系的建立也同樣比照企業(yè)的會計(jì)科目進(jìn)行建立,這樣就可以保證預(yù)算科目與會計(jì)科目之間存在固定的對照關(guān)系,便于預(yù)算實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)的取得。除在組織架構(gòu)、信息系統(tǒng)等方面保持一致外,預(yù)算與核算還應(yīng)保持各種數(shù)據(jù)信息口徑、原則上的一致。
3.會計(jì)核算的精細(xì)化程度決定預(yù)算管理的精細(xì)化程度企業(yè)不同的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)都有其特定的會計(jì)核算和預(yù)算管理途徑。企業(yè)的核算體系為預(yù)算管理提供數(shù)據(jù),預(yù)算管理又是企業(yè)對各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的提前規(guī)劃和管理,這樣整個(gè)管理就形成了閉合的回路。因此會計(jì)核算的精細(xì)化程度決定預(yù)算管理的精細(xì)化程度,也就是說預(yù)算管理的精細(xì)化程度是以會計(jì)核算的精細(xì)化水平為前提的。
二、全面預(yù)算管理對企業(yè)會計(jì)核算體系搭建的影響
1.企業(yè)的預(yù)算體系與核算體系在搭建初期就應(yīng)從整體考慮鑒于大部分企業(yè)預(yù)算體系與核算體系之間存在天然的內(nèi)部關(guān)系,企業(yè)的預(yù)算體系與核算體系在搭建初期就應(yīng)從整體考慮,保證公司預(yù)算體系與核算體系在不違背兩者之間天然內(nèi)部關(guān)系的基礎(chǔ)上健康有序的運(yùn)行。如果不從整體考慮,人為的割裂兩者的內(nèi)部關(guān)系,就會造成會計(jì)人員只負(fù)責(zé)會計(jì)核算職能,預(yù)算人員只負(fù)責(zé)管理會計(jì)職能,相互背靠背,形成“兩張皮”。
2.全面預(yù)算管理客觀上要求企業(yè)的預(yù)算和會計(jì)核算都要高度信息化推行全面預(yù)算管理的企業(yè)大多數(shù)都有這樣的體會,預(yù)算的編報(bào)、執(zhí)行、分析、反饋、考核所涉及的數(shù)據(jù)量龐大,如單純的依靠人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,準(zhǔn)確度還難以保證。很多具有一定規(guī)模的企業(yè),在實(shí)施全面預(yù)算的初期,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理量激增,原來下屬單位全面的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要在預(yù)算編制階段全部測算、復(fù)核、審查一遍,各級人員叫苦連天。這個(gè)問題也成為制約預(yù)算實(shí)施的瓶頸問題之一。很多企業(yè)不得不翻過頭來重新設(shè)計(jì)開發(fā)信息軟件,減少手工處理數(shù)據(jù)量。全面預(yù)算管理客觀上要求企業(yè)的預(yù)算和會計(jì)核算都要高度信息化,否者將無法滿足企業(yè)預(yù)算管理的數(shù)據(jù)需求,除此之外預(yù)算和會計(jì)核算兩大信息系統(tǒng)之間還要搭建必要的接口,保證兩者之間的數(shù)據(jù)共享,便于預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況的分析、比較。
3.預(yù)算管理的重點(diǎn)也是會計(jì)核算的重點(diǎn)對于企業(yè)浩如煙海的各種信息,應(yīng)該根據(jù)戰(zhàn)略和管控的需要設(shè)計(jì)出關(guān)鍵核心的指標(biāo),包含一定的關(guān)鍵信息,能夠反映企業(yè)各責(zé)任中心主要的經(jīng)營成果和業(yè)績,這樣才不至于整天被冗余信息所困擾,疲于算數(shù)、報(bào)數(shù)。預(yù)算和核算作為公司兩大管理工具,都應(yīng)該遵循重要性原則,即預(yù)算管理的重點(diǎn)也是會計(jì)核算的重點(diǎn),這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精準(zhǔn)管理。
三、預(yù)算管理與會計(jì)核算需要避免不當(dāng)融合的情況
1.是預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)不足,會計(jì)核算主導(dǎo)財(cái)務(wù)管理過程企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,重視了資金運(yùn)籌和財(cái)務(wù)事項(xiàng)的把控,淡化了預(yù)算管理在企業(yè)管理的核心地位和參謀決策作用,容易造成財(cái)務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部的邊緣化。
2.是過分強(qiáng)調(diào)預(yù)算控制,財(cái)務(wù)部門喪失會計(jì)核算原則。企業(yè)財(cái)務(wù)管理完全以預(yù)算控制為中心,嚴(yán)格按照預(yù)算完成情況實(shí)施業(yè)績考核,財(cái)務(wù)部門的會計(jì)核算工作從屬于預(yù)算管理,喪失了應(yīng)堅(jiān)持的“權(quán)責(zé)發(fā)生制”、“實(shí)質(zhì)重于形式”會計(jì)核算原則。如大量使用預(yù)提費(fèi)用、待攤費(fèi)用等科目人為調(diào)節(jié)預(yù)算與實(shí)際經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的差異,或者跨期確認(rèn)收入成本以完成預(yù)算管理的要求,甚至虛構(gòu)收入成本滿足預(yù)算考核的需要。
3.是預(yù)算管理和會計(jì)核算并存不相交有的企業(yè)對預(yù)算管理充分重視,對會計(jì)核算按規(guī)定進(jìn)行,但無法處理好預(yù)算管理和會計(jì)核算的關(guān)系。會計(jì)人員只負(fù)責(zé)會計(jì)核算職能,預(yù)算人員只負(fù)責(zé)管理會計(jì)職能,相互背靠背,形成“兩張皮”,這種情況不僅使得預(yù)算管理效率相對較低,形同虛設(shè),而且增加了工作量,浪費(fèi)了人力資源。有的大型企業(yè)集團(tuán)在不同的經(jīng)濟(jì)活動中,預(yù)算管理和會計(jì)核算分別占據(jù)主導(dǎo)地位,也造成了管理不同步,企業(yè)會計(jì)信息混亂。
四、結(jié)語
總之,只有通過分析會計(jì)核算的特點(diǎn)、預(yù)算與會計(jì)核算的內(nèi)在關(guān)系以及全面預(yù)算管理對企業(yè)會計(jì)核算體系搭建的影響,來了解企業(yè)預(yù)算管理與會計(jì)核算的有機(jī)聯(lián)系,在企業(yè)日常管理過程中正真的實(shí)現(xiàn)兩者的有機(jī)結(jié)合,才能保證兩大系統(tǒng)的健康有效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]甘紅蓮,孫荔姝.淺析如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理與會計(jì)核算的有機(jī)結(jié)合[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2015(,4):173-174.
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