成本控制在中小企業(yè)財務(wù)管理中的重要性
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摘 要：隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場競爭也逐漸激烈。企業(yè)如果想在如此激烈的市場競爭中生存并發(fā)展，關(guān)鍵是要制造出物美價廉的商品，既能夠滿足顧客的需求，也能夠逐步占領(lǐng)行業(yè)市場，在激烈的競爭中為自己贏得一席之地。那么如果想要在生產(chǎn)出物美價廉的商品，就必須要對成本進行控制。因此，文章圍繞中小企業(yè)財務(wù)管理成本控制展開論述，針對目前我國中小企業(yè)財務(wù)管理成本控制中存在的問題提出一些個人建議，并對成本控制在財務(wù)管理中的重要性進行分析。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；財務(wù)管理；成本控制；重要性
中圖分類號：F275.3 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2012）20-0049-02
1 中小企業(yè)在成本控制中存在的問題
1.1 思想觀念落后
對企業(yè)中的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者來講，思想的先進性十分重要。如果企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者沒有樹立起正確的成本控制觀念，那么下屬成本控制工作必然做不好。我國多數(shù)中小企業(yè)都是家族企業(yè)私營性質(zhì)，也就是說，企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)并沒有分離開來。企業(yè)內(nèi)部的管理者嚴重缺乏成本控制觀念和財務(wù)管理知識，多數(shù)情況下都是憑著經(jīng)驗、感覺以及主觀意識來進行決策，企業(yè)內(nèi)部也并沒有專業(yè)的財務(wù)部門，從事財務(wù)管理的人員多數(shù)都沒有經(jīng)過專業(yè)的資格認證，更沒有接受過系統(tǒng)的、專業(yè)的知識培訓(xùn)，因此財務(wù)人員多數(shù)僅能夠從事基本的會計工作，例如記賬、報賬以及算賬等。另外，由于企業(yè)中缺乏專業(yè)的財務(wù)管理人員，因此財務(wù)管理的職能在很多情況下，都要通過會計人員或是主管人員來行使，企業(yè)內(nèi)部的職責(zé)不夠明確，責(zé)任劃分不清不楚，內(nèi)部的管理十分混亂。
就成本管理和控制方面來講，多數(shù)人都將成本管理和降低成本劃等號，采取的管理手段也僅僅是從節(jié)約成本入手，并沒有從整體效益的角度和全局高度來看待并處理成本管理問題，無法將成本效益的原則進行發(fā)揮。其實，成本降低也是具有限制和一定特殊條件的，在某種程度上降低成本能夠帶來效益，但是一旦超過“度”，不僅不會獲得效益，反而會造成更大的經(jīng)營問題。因此，我國多數(shù)中小企業(yè)的思想觀念落后，嚴重制約了成本控制的作用發(fā)揮，同時也對財務(wù)管理水平的提升帶來消極影響。
1.2 忽視隱性成本控制
對于多數(shù)企業(yè)中的管理者來講，成本管理和控制一般僅限于顯性的成本，并沒有對隱性成本給予關(guān)注，甚至一些企業(yè)的管理者并沒有意識到隱性成本的概念。在經(jīng)濟學(xué)中，認為隱性成本是一種隱藏在經(jīng)濟組織總成本之中，但是卻游離在財務(wù)審計監(jiān)督之外的一種成本。例如企業(yè)中的出現(xiàn)信息失真情況需要支付的費用、權(quán)威失靈情況需要支付的費用等。一般來講，這些隱性成本都無法在財務(wù)賬本中標注、顯示出來，因此也比較難以發(fā)覺。但是隱性成本對于成本控制來講，能夠起到直接、關(guān)鍵的作用。
首先，目前許多企業(yè)都在強調(diào)著信息回饋，但是卻在實際操作過程中，忽略了市場調(diào)研和市場策劃，僅僅是依靠領(lǐng)導(dǎo)的一句話來決策。這種組織結(jié)構(gòu)不合理、不科學(xué)以及各個崗位職能的重復(fù)問題，嚴重導(dǎo)致了隱性成本的居高不下。其次，一個企業(yè)內(nèi)部的制度如果不夠完善、公平，那么制度必然無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用和價值。目前很多企業(yè)都沒有建立起約束力較強的制度體系，或是擁有制度但是卻存在一些缺陷。企業(yè)中的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者要明確這樣的道理，企業(yè)中的制度并不是為了企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)的`，而是為企業(yè)的生存和發(fā)展服務(wù)的，因此不能讓企業(yè)制度隨著領(lǐng)導(dǎo)者和支配者的動機、意愿而發(fā)生變化。正是由于各個部門之間的約束制約力不強、獎懲機制不當，導(dǎo)致了企業(yè)中出現(xiàn)許多怠工、庸員的情況，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部成本迅速增加。
1.3 核算方法過于簡單
企業(yè)要進行成本管理，必須進行成本核算，那么采用何種方式來進行核算是一個值得探討的問題。多數(shù)中小企業(yè)的管理者都是本著簡化計算程序和步驟的觀念來進行，這對成本管理工作具有十分不利的影響。根據(jù)調(diào)查顯示，在我國中小企業(yè)中，采用品種法進行成本核算的企業(yè)約為55.7%，采用分步法進行成本核算的企業(yè)約為42.8%。我們知道，目前世界生產(chǎn)發(fā)展趨勢為小批量、多品種，那么這樣的生產(chǎn)方式便決定了成本核算的方式——分批法。但是在我國目前使用分批法進行成本核算的企業(yè)少之又少。以我國國際性大都市——上海為例，根據(jù)《中國財經(jīng)報》在2007年開展的一項調(diào)查中顯示，上海多數(shù)中小企業(yè)材料成本核算采用的都是實際成本法，只有小部分企業(yè)使用的是計劃成本法。而計劃成本法是一種能夠和市場調(diào)控要求相適應(yīng)的方法。成本和算法核算出來的結(jié)果并不能夠和實際相符，不但會為企業(yè)造成一部分成本的流逝，而且也為企業(yè)進行決策、制定政策造成了嚴重影響�？梢姡杀竞怂惴椒ǖ暮唵位�，嚴重制約了我國成本核算方法的發(fā)展和進步。
另外，雖然多數(shù)中小企業(yè)都能夠了解成本管理的手段，即成本預(yù)測、決策、計劃、核算、控制以及分析等，但是在實際操作過程中，多數(shù)企業(yè)都沒有采用這樣的步驟進行，小部分企業(yè)采用了電算化方式，但是成本管理的模塊依然應(yīng)用較少，很多企業(yè)中還存在著手工核算的方式。不僅阻礙到了企業(yè)成本管理水平的發(fā)展和提升，也對我國會計信息的進步造成了制約。
2 中小企業(yè)成本控制的建議
通過上文分析可知，我國中小企業(yè)的成本控制工作依然存在諸多問題亟待解決，個人認為，可以通過以下措施來逐步提高我國中小企業(yè)的成本管理和控制水平。
2.1 加強隊伍建設(shè)
提高企業(yè)內(nèi)部人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)是提高企業(yè)財務(wù)管理工作的基本內(nèi)容。因此，企業(yè)要有針對性的、合理的、科學(xué)的進行財會人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作，逐步加強企業(yè)內(nèi)部財會人員的隊伍建設(shè)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大，傳統(tǒng)的財會工作已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展和時代的要求�，F(xiàn)代的財務(wù)管理要求財會人員不僅要能夠記賬、算賬、報賬，更要講會計職能發(fā)揮到極致。不僅要有扎實的會計基本知識和理念，還要有豐富的經(jīng)濟財會知識，較高的經(jīng)濟理財水平，要不斷學(xué)習(xí)先進的理念和思想，根據(jù)環(huán)境、信息的不斷變化，要能夠及時針對企業(yè)制定出計劃，進行風(fēng)險評估，參與決策分析。因此，企業(yè)要對全體內(nèi)部人員進行素質(zhì)教育，提高管理者的素質(zhì)水平，對會計人員要定期進行職業(yè)道德的培訓(xùn)和考核，督促會計人員進行《會計法》、《會計制度》的學(xué)習(xí)，規(guī)范會計人員的行為。另外，要在成本管理工作中引入電子信息技術(shù)，讓會計人員對其進行研究和學(xué)習(xí)，提高工作質(zhì)量和工作效率，加強管理作用的發(fā)揮，從而提升企業(yè)的綜合實力和市場競爭力。
2.2 合理降低隱性成本
如果隱性成本在企業(yè)成本中的比重逐漸擴大，那么企業(yè)如果想要獲得成本優(yōu)勢，便只能從制造成本入手，這樣一來，企業(yè)的優(yōu)勢獲得便十分艱巨了。因此，要科學(xué)看待隱性成本，合理控制隱性成本。通過建立健全目標成本指標體系，進過測量和調(diào)查后，從目標利潤中選擇出最佳方案，并將目標利潤進行劃分和分解，落實到各個部門和崗位中，明確人員的權(quán)責(zé)和任務(wù)，便能夠有效的降低隱性成本。
2.3 做好財務(wù)基礎(chǔ)工作
由于中小企業(yè)的規(guī)模較小、內(nèi)部管理秩序也并不規(guī)范，因此企業(yè)內(nèi)部一定要進行明確的、嚴格的分工。保證成本控制人員的工作職責(zé)能夠得到落實，保證會計基礎(chǔ)工作能夠具有規(guī)范性，保證在成本核算時，能夠嚴格按照相關(guān)規(guī)范和標準進行。企業(yè)內(nèi)部可以定期或不定期進行產(chǎn)品和存貨的盤查、核算等，做到心中有數(shù)，并要保證會計資料的真實性、完整性和合法性。另外，要在企業(yè)內(nèi)部建立健全成本管理體系以及相關(guān)制度和規(guī)章，建立起基本財務(wù)管理制度體系、內(nèi)部控制制度以及預(yù)算、規(guī)劃制度等。對企業(yè)內(nèi)部的各項財務(wù)活動進行全過程、實時的監(jiān)督和控制，保證企業(yè)財務(wù)管理人員的職能和作用能夠得到充分發(fā)揮，通過考核、獎懲機制等，來約束員工行為，提高員工工作積極性，從而提升企業(yè)的整體財務(wù)管理水平，促進企業(yè)管理目標和財務(wù)目標的實現(xiàn)。
3 成本控制在財務(wù)管理中的重要性
隨著近幾年各種金融危機的爆發(fā)，世界范圍內(nèi)的經(jīng)濟形勢一改蓬勃向上的勢態(tài)，變得萎靡不振。這不僅對大型企業(yè)來講是巨大的沖擊，對于中小企業(yè)也是一樣。面對這樣的經(jīng)濟環(huán)境，中小企業(yè)的業(yè)務(wù)收入能力在不斷下降，因此為了能夠增加利潤，維持企業(yè)的生存和發(fā)展，必須進行成本管理和控制。對于中小企業(yè)來講，成本控制在財務(wù)管理中的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
3.1 成本控制能夠領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理適應(yīng)新形勢
隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，一些國有企業(yè)出現(xiàn)了私有化，大量的外資企業(yè)涌入到市場競爭中，這對中小企業(yè)來講，無疑是一項重大的挑戰(zhàn)。中小企業(yè)想要在這樣的環(huán)境中繼續(xù)發(fā)展，就必要對財務(wù)管理功能的發(fā)揮給予充分重視，利用自身的優(yōu)勢來為自己贏得一席之地。相較于大型企業(yè)來講，中小企業(yè)具有靈活性較高等優(yōu)勢，同樣也具備管理水平低等劣勢，因此中小企業(yè)要認清自己，加強內(nèi)部的管理規(guī)范化，建立起系統(tǒng)的成本管理制度和控制體系，以此來保證企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作能夠滿足新形勢的要求。
3.2 成本控制能夠為財務(wù)管理注入新鮮血液
隨著國際經(jīng)濟形勢的不斷變化，中小企業(yè)之間的競爭也愈演愈烈。目前中小企業(yè)可以說是面臨著內(nèi)憂外患，不僅需要和其他的中小企業(yè)競爭有限的市場和資源，還要面對著大企業(yè)時時刻刻的威脅。在這樣的情況中，中小企業(yè)必須要加強成本控制工作，揚長避短，及時調(diào)整內(nèi)部成本管理缺陷，讓成本控制作為提升財務(wù)管理水平的先鋒部隊。通過加強成本控制，來逐步改善財務(wù)管理工作。
4 結(jié) 語
綜上所述，中小企業(yè)要認清形勢，明確定位。隨著經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化，中小企業(yè)想要在市場競爭中立于不敗之地，就要從內(nèi)部做起，改善財務(wù)管理工作，強化財務(wù)管理職能，而成本控制作為財務(wù)管理中的一項重要內(nèi)容，同樣能夠發(fā)揮出重要意義。本文針對成本控制在中小企業(yè)財務(wù)管理中的重要性進行研究，希望能夠為相關(guān)人員提供參考。
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