論述現(xiàn)代企業(yè)制度下的經(jīng)濟效益審計
論文摘要:分析效益審計的困難與問題,并提出解決的方法、評價的原則和對策,同時還提出了完善經(jīng)濟效益審計措施,形成規(guī)范的評價標(biāo)準(zhǔn)等建議。
論文關(guān)鍵詞:經(jīng)濟效益審計困難;問題;建議
經(jīng)濟效益審計是指獨立的審計機構(gòu)或?qū)徲嬋藛T,利用專門的審計方法,依據(jù)一定的審計標(biāo)準(zhǔn),就被審計單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動和管理活動進行審查,收集和整理有關(guān)審計證據(jù),以判斷經(jīng)營管理活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性,評價經(jīng)濟效益的開發(fā)和利用途徑及其實現(xiàn)程度所實施的審計。效益審計是一種經(jīng)濟審計,它是對經(jīng)營的經(jīng)濟性、效益性作出的綜合性評價。通過效益審計,可以優(yōu)化財務(wù)支出結(jié)構(gòu),提高財務(wù)支出效益。同時,效益審計是建立在責(zé)任審計基礎(chǔ)之上的,如果沒有明確的責(zé)任和權(quán)利,那么效益審計就無從談起。
一、目前開展效益審計遇到的困難與問題
(一)沒有現(xiàn)成的審計操作模式可借鑒。效益審計與傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計基本原理一致,都是通過等信息資料的收集,對某一經(jīng)濟活動進行審計鑒定,作出客觀評價。但審計目的、重點與方法以及具體操作要求不同。效益審計已成為當(dāng)今世界審計的主流,但在我國目前尚處于嘗試階段,探索與實際相結(jié)合的績效審計模式,是中國審計制度融入世界審計主流的重要條件,也是擺在當(dāng)代審計人員面前的一項重大課題。
(二)評價標(biāo)準(zhǔn)難以確定,具體指標(biāo)的選擇有難度。效益審計最顯著的特點就是對審計對象經(jīng)濟活動的經(jīng)濟性和社會性、效率性和效果性等作出審計評價,而這必將涉及到如何運用具體的經(jīng)濟指標(biāo)、確定評價標(biāo)準(zhǔn)的問題,由于效益審計的對象千差萬別,衡量效益的標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)又很多,同樣的項目會有不同的衡量標(biāo)準(zhǔn),不同的審計人員會有不同理解與判斷,得出不同的結(jié)論。
(三)信息資料的失真直接影響審計結(jié)果。我國財經(jīng)領(lǐng)域的虛假行為還較為嚴重,特別是會計資料的失真行為,有一定的普遍性,這就給效益審計帶來很大的困難,審計人員必須在完成對被審事項財政財務(wù)收支的真實合法,對不真實不合法事項重新進行調(diào)整的前提下,才能實施效益審計。因此,信息資料的失真對開展效益審計會帶來很大的困難,將直接加大審計風(fēng)險。
(四)審計人員素質(zhì)滯后,跟不上形勢的需要。效益審計對象的復(fù)雜多樣性決定了審計人員必須具備多學(xué)科知識,由于長期以來財務(wù)收支審計占主導(dǎo)地位,對其他領(lǐng)域的知識運用不多,所以就目前而言,審計人員的知識面相對比較狹窄,這對開展效益審計工作將是一個很大的現(xiàn)實問題。
二、做好效益審計工作的幾點看法
(一)上下聯(lián)動,加強調(diào)研,為開展效益審計工作打下扎實的理論基礎(chǔ)。加強效益審計的調(diào)研工作,基層審計機關(guān)要及時向上級審計機關(guān)反映在實踐中遇到的困難和問題,提供豐富的第一手實踐材料,并提出自己的看法與見解;上級審計機關(guān)要及時匯總并分析實踐中遇到的困難和問題,聽取和征求多方意見,集思廣益,提出解決問題的思路與方法,制定出臺有關(guān)開展效益審計工作的措施辦法,以指導(dǎo)下級審計機關(guān)按統(tǒng)一規(guī)范要求開展效益審計工作。
(二)合理安排,循序漸進,逐步摸索效益審計新路子。效益審計是更高層次的審計監(jiān)督,由傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計向效益審計發(fā)展,已成必然。但就我國目前的經(jīng)濟社會發(fā)展水平,對經(jīng)濟秩序狀況以及審計工作質(zhì)量和人員的總體素質(zhì)而言,要達到這方面的要求,還有很長的路要走。所以在效益審計的試審階段或者起步階段,既不能操之過急,也不能裹足不前,要合理安排,循序漸進,逐步摸索出一條適合我國實際的效益審計新路子。
(三)加強培訓(xùn),提高素質(zhì),逐步培養(yǎng)一支適應(yīng)新形勢新任務(wù)發(fā)展需要的具有多學(xué)科、復(fù)合型的審計人才。一方面要加強對現(xiàn)有審計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),針對不同行業(yè)培養(yǎng)多種專業(yè)人才;另一方面要積極引進工程建設(shè)、信息管理、財政等方面的專業(yè)人才,使審計人員專業(yè)知識結(jié)構(gòu)逐步趨于合理,為更好地開展效益審計提供人才保證。隨著企業(yè)經(jīng)營管理的轉(zhuǎn)變,要求內(nèi)部審計人員通過評價企業(yè)的管理工作找出不足,特別是從經(jīng)營上尋找薄弱環(huán)節(jié),為企業(yè)出主意、想辦法,提高企業(yè)管理水平,從而進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此可以就企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是否明確、合理、完整、系統(tǒng),經(jīng)營決策的原則、程序、方法是否正確、,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的措施是否落實等方面進行綜合研究。
(四)內(nèi)部控制制度審計評價方面。內(nèi)部審計部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟活動發(fā)生的頻繁程度以及職能部門的特點,有針對性地對物資采購供應(yīng)、資金審批、成本費用控制、企業(yè)聯(lián)營、工資獎金分配等內(nèi)部控制制度進行評價,尋找管理上的薄弱環(huán)節(jié),幫助經(jīng)營者改善經(jīng)營管理,防止企業(yè)經(jīng)濟效益流失,同時也督促干部和職工守法經(jīng)營、從業(yè)清廉,在經(jīng)濟活動中少犯錯誤。
(五)決策審計方面。企業(yè)經(jīng)營者作出的決策影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。為防止決策失誤,保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),內(nèi)部審計部門必須開展決策審計。這類審計活動屬于事前審計,可以對即將發(fā)生的經(jīng)濟活動進行事前預(yù)測,減少損失浪費,降低經(jīng)營風(fēng)險和投資風(fēng)險,為企業(yè)經(jīng)營者當(dāng)好參謀。在法治國家,國家投資效益如何,主要依靠公眾監(jiān)督和程序決策,審計工作同樣也需要遵循程序至上的原則,把審計工作重點應(yīng)該放在經(jīng)濟效益審計上面。
(六)市場經(jīng)濟瞬息萬變,人們很難確保企業(yè)經(jīng)營不會出現(xiàn)效益低下、決策失誤的問題。如果一旦出現(xiàn)效益不佳的狀況,就追究領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任,那么,企業(yè)管理者就會縮手縮腳,不敢冒險。所以,效益審計必須局限在特定的領(lǐng)域,在明確責(zé)任的基礎(chǔ)上,開展審計工作。
(七)審計工作是一種事后監(jiān)督工作,審計機關(guān)不能包打天下。當(dāng)前我國審計機關(guān)應(yīng)當(dāng)將自己的主要力量集中在經(jīng)濟效益審計上面,通過對審計單位資金使用的合法性進行審計,明確責(zé)任,提出整改意見,建議有權(quán)機關(guān)追究責(zé)任人的法律責(zé)任。如果在責(zé)權(quán)不明確的基礎(chǔ)上,盲目開展效益審計,那么有可能會顧此失彼,浪費寶貴的審計資源。
三、開展經(jīng)濟效益審計領(lǐng)域與方法探討
當(dāng)前,經(jīng)濟效益審計已成為審計工作的發(fā)展方向,現(xiàn)實中的審計工作重點也已逐步由真實性、合法性向效益性轉(zhuǎn)變移,就目前來講,國家審計機關(guān)開展經(jīng)濟效益審計還處在零散的、單個的還沒有形成系統(tǒng)的、規(guī)范的、完全獨立的審計類型,大多在財務(wù)收支審計以及其他專項審計中反映出一些效益審計問題。從審計工作實踐中我們認識到:經(jīng)濟效益審計的內(nèi)容是廣泛的,因現(xiàn)實的審計對象和范圍不同,因而帶來的效益審計的目標(biāo)、審計方式、方法和手段,也是不一樣的,因此,就地方審計機關(guān)而言,應(yīng)根據(jù)審計機關(guān)的職責(zé)即監(jiān)督對象和范圍,科學(xué)合理地確定經(jīng)濟效益審計的內(nèi)容、方式和方法,根據(jù)各種審計對象類型,我們從經(jīng)濟效益審計的內(nèi)容和方法、方式和手段上進行探討。 四、目前應(yīng)當(dāng)抓好以下幾個方面的工作
(一)加強培訓(xùn),提高認識。長期以來,多數(shù)審計人員習(xí)慣于從財務(wù)收支報表和憑證中獲取信息,發(fā)現(xiàn)個別的、微觀的問題,缺乏從社會經(jīng)濟整體的宏觀角度發(fā)現(xiàn)、分析問題的能力,不少人對效益審計的認識還存在偏差。因此,當(dāng)前必須加強培訓(xùn),提高廣大審計工作者對效益審計的認識,同時要提高相關(guān)的業(yè)務(wù)水平與技能。審計機關(guān)不僅要利用多種渠道廣泛宣傳效益審計,比如專業(yè)刊物、研討會和、業(yè)務(wù)會議等,還要積極廣泛地組織效益審計知識的培訓(xùn),讓大多數(shù)審計人員逐步掌握效益審計的基本知識,在實踐中能夠結(jié)合本專業(yè)技能熟練運用效益審計的方法。
(二)加強前期調(diào)查,詳細制定審計工作方案和審計實施方案。真實合法審計主要強調(diào)信息和經(jīng)濟行為的真實合法,而經(jīng)濟效益審計則是在堅持真實合法審計的基礎(chǔ)上,審計分析評價“內(nèi)控制度”和“經(jīng)營戰(zhàn)略”。這就要求我們要充分利用好現(xiàn)有的真實合法審計的有關(guān)政策,加強審前調(diào)查,根據(jù)被審計單位的具體情況,對“內(nèi)控制度審計”和“經(jīng)營戰(zhàn)略審計”有針對性地制定審計工作方案和審計實施方案,確保探索效益審計有條不紊地順利進行。
(三)編制經(jīng)濟效益審計報告格式模版。在經(jīng)濟效益審計探索過程中,要借鑒國外經(jīng)驗,組織一些相對權(quán)威和相對專業(yè)的審計專家,根據(jù)不同行業(yè)特點和經(jīng)濟類型,確定相對固定的經(jīng)濟評價指標(biāo),制定相對規(guī)范的經(jīng)濟效益審計報告格式模版,通過相關(guān)權(quán)威部門批準(zhǔn),來加速引導(dǎo)現(xiàn)有廣大審計人員規(guī)范開展經(jīng)濟效益審計。
(四)盡力轉(zhuǎn)移審計風(fēng)險。由于審計報告具有很強的從屬性,審計的評價方法自始至終都是依附于其它學(xué)科評價方法,所以其他學(xué)科或企業(yè)部門先行使用的調(diào)查研究、評價鑒證的方法都可以應(yīng)用在效益審計中。所以在開展效益審計過程中,要加強與有關(guān)部門聯(lián)系和溝通,審計證據(jù)及有關(guān)資料一定要獲得有關(guān)部門的簽字和蓋章,以便轉(zhuǎn)移審計風(fēng)險,。
(五)完善審計對象數(shù)據(jù)庫。由于經(jīng)濟效益審計報告應(yīng)用相對數(shù)較多,這就要求我們審計對象的數(shù)據(jù)庫對各項同類經(jīng)濟指標(biāo)應(yīng)該具有匯總功能,只有這樣,才能分析出審計查出的問題占同行業(yè)比重,判斷問題的嚴重程度,分析判斷出是共性問題還是個性問題,才能給企業(yè)提出切實可行的意見和建議,促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,修改完善有關(guān)規(guī)章制度,才能達到從根本上解決問題的目的,也是審計的最終目的。
(六)要建立反饋制度。一方面每個審計項目結(jié)束后,要求對經(jīng)濟效益審計全過程情況進行總結(jié)和研討,結(jié)合審計實際情況,認真查找出審計過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
(七)要建立“審計人才庫”。目前現(xiàn)有的審計人員的專業(yè)特點多是財務(wù)人員。而開展經(jīng)濟效益審計需要經(jīng)濟師、工程師以及高級管理人才,目前在增加審計編制比較困難的情況下,只有建立“審計人才庫”,建立與“人才庫”內(nèi)有關(guān)專家比較密切的聘用合作關(guān)系,才能加速向經(jīng)濟效益審計過渡(同時要加強培養(yǎng)審計人才),但是要保證經(jīng)濟效益審計的獨立性和嚴肅性,避免因利益驅(qū)動,造成審計問題“跑、冒、滴、漏”。
(八)進一步強化審計公告。審計結(jié)果應(yīng)該盡快全面向社會公開,這是審計成果的展示和宣傳,也是一種國際慣例。我國的效益審計報告在不泄漏國家機密和被審計單位商業(yè)秘密的前提下,逐步向社會公眾公開,接受社會各界和輿論的監(jiān)督。在使用對象上,效益審計報告除了滿足社會公眾了解、掌握企業(yè)及有關(guān)部門經(jīng)濟活動的效率、效益和效果情況及政策方針的制定執(zhí)行情況的需要外,更要重點為企業(yè)及有關(guān)部門服務(wù),以便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時了解審計項目的具體情況,督促被審計單位落實審計建議,加強提高整改,從而推動各項政策法規(guī)的貫徹落實,從整體上推進體制改革的進程。同時對審計自身提高審計質(zhì)量,加強廉政建設(shè),發(fā)揮審計監(jiān)督和威懾作用具有重要意義。
(九)調(diào)整考核指標(biāo),用考核來推動效益審計的探索與實踐?己耸且环N方向性導(dǎo)向,對審計過程和審計結(jié)果影響甚大,審計機關(guān)要充分發(fā)揮項目考核“指揮棒”在推動效益審計實踐方面的積極作用。在今后的審計系統(tǒng)評比和優(yōu)秀項目考核中,各級審計機關(guān)應(yīng)加大對效益審計的考核力度,逐步擴大效益審計在考核評比中所占的比重,如:審計建議的數(shù)量及采納比例,促進被審計單位的整改及效益情況,促進法規(guī)制度修改情況,促進企業(yè)改善經(jīng)營管理情況等等,鼓勵審計人員積極開展效益審計的探索和實踐。從而促使審計人員自覺加強學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì),主動適應(yīng)開展效益審計的需要。
(十)調(diào)整機輔助審計方式。也就是說目前的計算機輔助審計,應(yīng)該從“開發(fā)計算機輔助審計軟件”向?qū)W習(xí)掌握“被審計單位的財務(wù)軟件”和“表格”轉(zhuǎn)移。因為通過審計一些會計電算化開展較好的單位發(fā)現(xiàn),有些財務(wù)軟件本身就具有篩選、排序、查找等功能。如果被審計單位的財務(wù)軟件沒有篩選、排序、查找等功能,那么目前的“電子表格”功能完全可以滿足目前審計分析需要,所以沒有必要另行開發(fā)審計軟件。試想,如果將研制審計軟件的一些經(jīng)費應(yīng)用到對審計人員進行財務(wù)軟件培訓(xùn)同時研究如何利用已有的財務(wù)軟件對被審計單位的經(jīng)濟活動進行審查分析,不但可以節(jié)約審計成本,而且可以避免有些因數(shù)據(jù)接口問題導(dǎo)致無法審計的弊端。如果懷疑被審計單位財務(wù)軟件的程序有問題,可以按照現(xiàn)行的財務(wù)制度進行重點跟蹤測試,可以發(fā)現(xiàn)被審單位財務(wù)軟件設(shè)置中存在的一些問題,如果這樣,在向效益審計過渡時期,在現(xiàn)有的人力物力條件下,必將有利于推動效益審計工作的開展。
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