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我國企業(yè)行政管理問題及改革思路論文

時間:2024-06-13 12:25:29 其他類論文 我要投稿

我國企業(yè)行政管理問題及改革思路論文

  摘要:2016年,在世界政治和經(jīng)濟格局都不穩(wěn)定的情況下,中國整體的經(jīng)濟形勢也并不容樂觀,一些沒有及時加快自身升級轉(zhuǎn)型的企業(yè)紛紛都遭到了市場的淘汰,而一些即使轉(zhuǎn)型成功的企業(yè)在如今日益市場競爭化愈演愈烈的今天還需要不斷提升自我的內(nèi)在管理水平,以此來提升企業(yè)整體的應(yīng)對市場風(fēng)險的能力。在企業(yè)的內(nèi)部管理中,行政管理工作是非常重要的一個組成,它處于企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和管理的核心部分,連接著各個部門的工作分配。不過,總體來看我國現(xiàn)在有很多企業(yè)內(nèi)部的行政管理工作都存在著一定的問題,針對于此本人就如何改革的思路分析進行了以下的論述,僅供參考。

我國企業(yè)行政管理問題及改革思路論文

  關(guān)鍵詞:企業(yè);行政管理;問題;改革思路

  一、引言

  根據(jù)邊沁的功利主義哲學(xué)來看,企業(yè)的經(jīng)營需要將內(nèi)部資源進行最大效能化地管理,而企業(yè)行政管理工作就是調(diào)動企業(yè)效能管理的重點。

  二、做好行政管理工作的必要性

  1.提高我國企業(yè)科技競爭力的要求。做好企業(yè)內(nèi)部的行政管理工作,不僅能夠促進企業(yè)更好地發(fā)展,其實它也是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部競爭力提升的關(guān)鍵。在當(dāng)前激烈的市場競爭中,企業(yè)競爭的不僅是生產(chǎn)技術(shù)和產(chǎn)品質(zhì)量中的科技含量,關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)管理工作的落實和開展也是諸多企業(yè)競爭的要點。因為只有實行科學(xué)有效的行政管理的企業(yè)在各個方面的綜合表現(xiàn)才能更加出色,所以做好企業(yè)的行政管理工作,也是提高我國企業(yè)科技競爭力的要求之一。

  2.實踐國家戰(zhàn)略思想的要求。當(dāng)然,做好企業(yè)行政管理工作,也是在進一步實踐國家發(fā)展的戰(zhàn)略指導(dǎo)思想。2016年的第十三個五年規(guī)劃的制定中,明確提出了經(jīng)濟發(fā)展中各類企業(yè)的管理制度和模式都要進一步科學(xué)現(xiàn)代化,以適應(yīng)當(dāng)代社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,并積極做出相應(yīng)的變革創(chuàng)新,充分靈活我國的市場經(jīng)濟的組成部分。無論在哪種類型的企業(yè)中,實踐好企業(yè)的內(nèi)部行政管理工作,就是在為我國的經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。

  3.實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的要求。當(dāng)然,行政管理工作的落實也是在進一步實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)。對于企業(yè)的發(fā)展而言,會結(jié)合實際的發(fā)展情況制定短期和長期的企業(yè)發(fā)展目標(biāo),而內(nèi)部的行政管理工作的有效落實是基于短期目標(biāo)的基礎(chǔ)上而不斷完善和改進的,這也是將長期的戰(zhàn)略目標(biāo)不斷分散和小步落實發(fā)展的要求。

  三、當(dāng)前我國企業(yè)行政管理工作存在的問題分析

  1.缺乏明確的分工及工作落實程序。在對諸多公司的行政管理案例的分析后,我發(fā)現(xiàn)當(dāng)前很多企業(yè)或者公司內(nèi)部的行政管理機構(gòu)中的各類行政工作分工不明確,具體的行政工作的落實程序繁復(fù),工作效率低下。不明確的分工,導(dǎo)致很多行政人員的工作相互交叉,多數(shù)人對于自身的工作職責(zé)認(rèn)識不清,而出現(xiàn)問題的時候無法找到具體的責(zé)任人。在對不同的部門進行工作安排時由于實際的工作程序較為復(fù)雜,很多上級的工作指示和任務(wù)無法被立即執(zhí)行,造成公司的巨大損失。

  2.企業(yè)行政管理工作脫離實際。除了上述存在的分工不明確以及工作程序繁復(fù)的問題之外,企業(yè)當(dāng)前很多的實際行政管理方法和工作的進行大都脫離了實際,一些工作過于注重結(jié)果,不注重具體的內(nèi)部管理過程,導(dǎo)致很多工作者對于行政管理的方法不滿意。行政管理工作的本身是要調(diào)動各個部門之間的靈活溝通,并實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部效能的最大化,但是由于很多企業(yè)的管理工作不結(jié)合實際的情況開展,導(dǎo)致部門與部門之間的合作效率低下,整體的公司工作效率不高,而行政管理工作也缺乏實效性。3.缺乏專業(yè)合適的管理人員與管理系統(tǒng)。當(dāng)然,上述的兩個問題直接導(dǎo)致了很多企業(yè)的行政管理工作效率低下,實效性不高,而缺乏專業(yè)的管理人員,沒有合適的管理系統(tǒng)的運行,則使得很多企業(yè)都出現(xiàn)了內(nèi)部的管理危機。缺乏專業(yè)的管理人員,這體現(xiàn)在一些企業(yè)內(nèi)部的管理人員不夠?qū)I(yè),頒布的規(guī)章制度也不適合企業(yè)的發(fā)展。與此同時,有很多企業(yè)的行政管理制度不夠靈活,過于死板,造成企業(yè)內(nèi)部的形式主義盛行,在諸多的管理限制中企業(yè)的行政管理工作無法被很好地執(zhí)行,又出現(xiàn)了很多人力、物力資源浪費的問題。

  四、我國企業(yè)行政管理工作的改革思路

  1.建立健全有效的企業(yè)管理體系。對于企業(yè)而言,要想改善內(nèi)部行政管理工作的不足,第一步就是要建立健全有效的企業(yè)管理體系,從制度到具體的行政工作的分工都要明確。首先在行政工作的安排和分工方面必須選擇合適的人員處理相應(yīng)的工作。其次,需要簡化行政工作程序的復(fù)雜步驟,以一種簡單快捷的方法加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通與交流。當(dāng)然,最后還需要制定一個完善的行政管理的運行和監(jiān)督反饋制度,從而更好地提升企業(yè)的行政管理工作。

  2.引進、培養(yǎng)專業(yè)的人才提高工作效率。對于企業(yè)而言,管理不僅需要有完善的企業(yè)內(nèi)部行政管理的制度,它的發(fā)展還需要擁有專業(yè)和高素質(zhì)的內(nèi)部管理人才來做好行政管理工作。企業(yè)可通過外部的高薪聘請,吸引優(yōu)秀的行政管理人才提升企業(yè)的行政管理工作的水平。當(dāng)然企業(yè)也可以進行相應(yīng)的人才儲備工作,通過培養(yǎng)管培生或者定期對于企業(yè)中的部分優(yōu)秀的員工進行培訓(xùn),從而不斷提高他們的專業(yè)素養(yǎng),最終工作的效率和效用也得到增強。

  3.以企業(yè)需求為主提升企業(yè)的工作效率。當(dāng)然,企業(yè)的行政管理工作也需要進一步以企業(yè)的實際發(fā)展需求為主,基于企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展戰(zhàn)略分階段按季度地具體落實一個個小的發(fā)展目標(biāo)。通過這樣將長期目標(biāo)不斷分散成為小的短期目標(biāo)去實現(xiàn),可以在一定程度上降低企業(yè)的工作壓力,幫助員工更好地提升工作效率。當(dāng)然,基于企業(yè)的實際需求去做好內(nèi)部的行政管理工作,還需要其管理制度和模式更加靈活化,以防止任何突出事件的發(fā)生,保證企業(yè)能夠迅速做出反應(yīng)。

  五、結(jié)語

  如果我們將一個企業(yè)比喻成人體結(jié)構(gòu),那么企業(yè)的各大部門都是企業(yè)非常重要的臟器,它們承擔(dān)著企業(yè)各個非常重要的功能和作用,而企業(yè)的董事會和以總經(jīng)理為主的高層領(lǐng)導(dǎo)則是企業(yè)的腦部組織結(jié)構(gòu),而行政管理部門則是由大腦連接各個器官的神經(jīng)結(jié)構(gòu)。我們以這樣的比喻引入,其實也就是想說明行政管理部門就如同企業(yè)內(nèi)部神經(jīng)連接的樞紐之處,它既能夠有效地將各個部門連接起來,從而幫助企業(yè)更好地運行,當(dāng)然它也能強化企業(yè)內(nèi)部的管理水平,使企業(yè)的整體工作效率得到提升。

  參考文獻:

  [1]程燦。我國國有企業(yè)行政管理中存在的問題與創(chuàng)新[J]企業(yè)改革與管理,2015,01;29-30.

  [2]蔣靜碩,中小企業(yè)行政管理人員績效管理問題研究[J]管理觀察,2015,18;72-73.

  [3]李華杰,企業(yè)行政管理問題及創(chuàng)新對策分析[J]企業(yè)改革與管理,2016,11;8-10.

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