管理方法與藝術(shù)論文
藝術(shù)管理專業(yè)是以現(xiàn)代管理觀念與管理理論為依托,以文化市場(chǎng)需要為根據(jù)所設(shè)計(jì)的新型專業(yè)。也是具有生命力的一個(gè)專業(yè)。
管理方法與藝術(shù)論文
事物總是處在不斷地發(fā)展和變化中,管理科學(xué)同樣如此。伴隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),一些新概念、新知識(shí)正在逐步進(jìn)入到我們的生活和工作中。因特網(wǎng)、全球一體化等概念無(wú)所不在,以人為本的觀念大行其道,這對(duì)管理者是一個(gè)全新的挑戰(zhàn),同時(shí)也提出了更高的要求。今天的員工思維開闊、意識(shí)活躍,他們的年輕活力和創(chuàng)新能力正在為社會(huì)創(chuàng)造著巨大的利潤(rùn)。近年來(lái),隨著“80后”甚至“90后”逐步進(jìn)入職場(chǎng),對(duì)管理者們又提出了新的考驗(yàn)。因此,除了不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和不斷完善規(guī)章制度外,管理者必須在管理思想和管理理念上“與時(shí)俱進(jìn)”,并對(duì)自己的管理風(fēng)格進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。這是擺在管理者們面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。下面筆者擬從新的視角出發(fā),就管理方法做些粗淺的探析。一、管理深處是激勵(lì)激勵(lì)員工就是設(shè)法使他們看到自己的需要與組織目標(biāo)之間的聯(lián)系,使他們處于一種驅(qū)動(dòng)狀態(tài)。在這種狀態(tài)下所付出的努力不僅滿足其個(gè)人需要,同時(shí)也通過(guò)達(dá)成一定的工作績(jī)效而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。激勵(lì)對(duì)于調(diào)動(dòng)人們潛在的積極性和創(chuàng)造性、出色地完成工作任務(wù)以及不斷提高工作效率都具有十分重要的作用。人對(duì)物質(zhì)和精神的需求是進(jìn)行激勵(lì)的前提。麥克里蘭提出了“三重需要”理論,認(rèn)為人有三種重要的需要。1.成就需要,是達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、追求卓越、爭(zhēng)取成功的需要。這些人有較強(qiáng)的責(zé)任感,喜歡挑戰(zhàn),他們追求的是個(gè)人的成就感而不是成功后所帶來(lái)的獎(jiǎng)勵(lì)。當(dāng)他們工作中遇到困難或風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,管理者要進(jìn)行分析和權(quán)衡,在一定限度內(nèi)提供幫助,使他們甘愿為組織盡力,負(fù)責(zé)地完成任務(wù)。2.權(quán)力需要,這些人喜歡支配、影響別人,喜歡對(duì)人發(fā)號(hào)施令,十分重視爭(zhēng)取地位及影響力。管理者可以根據(jù)這類人的特性,讓其擔(dān)任一定的職務(wù),也可以將一些自我表現(xiàn)性的工作交給他們。高權(quán)力需要是高管理效能的一個(gè)條件,甚至是必要的條件。3.親和需要,這類人往往重視被別人接受,喜歡追求友誼、合作,他們?cè)诮M織中容易與他人形成良好的人際關(guān)系,易被人影響。因此,他們可以充當(dāng)被管理者的角色。激勵(lì)的方法多種多樣,但目的只有一個(gè),就是從效益的角度來(lái)激勵(lì)員工,使他們能積極主動(dòng)、自覺(jué)自愿、心情舒暢地工作。大部分人都不是某種單純的需要,因此,對(duì)員工實(shí)施激勵(lì)時(shí),管理者必須了解下屬的各種需要及其強(qiáng)烈程度,以便提供能夠滿足這些需要的激勵(lì)措施。二、有效的溝通管理者擔(dān)負(fù)著引導(dǎo)下屬齊心協(xié)力,利用有限資源去完成團(tuán)體目標(biāo),為組織和社會(huì)帶來(lái)最大成果的責(zé)任。年輕一代身
處信息化發(fā)達(dá)的時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)給了他們很大的交往和獲取信息的空間,因而,面對(duì)面的交流相對(duì)缺乏。作為一個(gè)合格的管理者,要想使自己的團(tuán)隊(duì)更有戰(zhàn)斗力,要在“以人為本”的基礎(chǔ)上,有一種高超的溝通和協(xié)調(diào)能力。善于溝通,就是善于成功。溝通的過(guò)程是加深相互理解、增進(jìn)感情、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的過(guò)程。只有相互理解,才能相互接受、容忍和支持,進(jìn)而順利實(shí)現(xiàn)管理者意志,達(dá)到管理的目的。良好的溝通文化可以使員工真實(shí)地感受到溝通的快樂(lè)和績(jī)效。溝通是雙向的。1.首先管理者應(yīng)增強(qiáng)溝通的意識(shí),積極主動(dòng)與部屬溝通。人都有兩面性,有展現(xiàn)在外的一面,也有隱含在內(nèi)的一面。通過(guò)溝通,管理者可以了解成員隱含的一面,掌握成員間和成員內(nèi)心的情況變化,加深員工對(duì)自己的信任感,增強(qiáng)感情上的融洽度,進(jìn)而產(chǎn)生強(qiáng)大的非權(quán)力影響力。2.管理者還必須意識(shí)到,溝通不是高高在上的簡(jiǎn)單的布置任務(wù),而要以平等、真誠(chéng)而友好的態(tài)度對(duì)待下屬,取得他們的信任。在溝通中,不僅需要擺事實(shí)、講道理,更要有真情。只有當(dāng)對(duì)方感到你是出于真誠(chéng)的、真正與人為善時(shí),溝通才能達(dá)到預(yù)期的效果。感情上的默契會(huì)使管理者準(zhǔn)
確地預(yù)見(jiàn)周圍世界對(duì)自己行動(dòng)的反應(yīng),對(duì)員工來(lái)說(shuō),會(huì)產(chǎn)生“士為知己者用”的`效用。3.必須營(yíng)造一種環(huán)境,激發(fā)員工與管理者主動(dòng)溝通的愿望,使他們縮小自我形象與自我認(rèn)知之間的距離,正確認(rèn)識(shí)自己的社會(huì)角色,增強(qiáng)職場(chǎng)抗壓能力。同時(shí),還可以彌補(bǔ)管理者因工作繁忙和沒(méi)有具體參與執(zhí)行工作而忽視的溝通。加強(qiáng)內(nèi)部溝通管理,既可以使管理層工作輕松,也可以使普通員工大幅度提
高工作績(jī)效,同時(shí)還可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。三、人性化管理“善用人者,運(yùn)籌于帷幄之中,決勝于千里之外”,F(xiàn)代人力資源管理的理論和內(nèi)涵是了解人性、尊重人性、以人為本。當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,市場(chǎng)秩序日益規(guī)范,管理者們面臨的管理對(duì)象的自主性也越來(lái)越高。因此,作為一名現(xiàn)代管理者,掌握如何用好各種各樣的人,將部門的發(fā)展與員工的職業(yè)生涯很好地結(jié)合起來(lái),從而激發(fā)出他們最大的創(chuàng)造潛力,是擺在管理者面前的又一個(gè)重要課題。任何一個(gè)群體中,人員特征都是不一樣的。性格上有內(nèi)向和外向之分;氣質(zhì)上有膽汁質(zhì)、多血質(zhì)等區(qū)別;能力上有各自的特長(zhǎng)和水平的高低。有的人辦事果斷、利索,效率高,但無(wú)韌性、愛(ài)發(fā)脾氣;有的人做事周到細(xì)致,性格柔,易于在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮凝聚作用,但效率不高。同時(shí),由于知識(shí)背景參差不齊,所能勝任的工作也不同。能否做好工作,很大
程度上取決于員工的素質(zhì)類型和特點(diǎn)是否與職位要求相一致。因此,管理者要當(dāng)好伯樂(lè),善于識(shí)人,通過(guò)不同的角度、不同的方式,了解、掌握每個(gè)員工的不同特征,并按照員工的人格特質(zhì),將他們放在適合的位置上,讓他們做適合自己的工作,使人盡其才,充分發(fā)揮每個(gè)員工的潛能。管理者還要鼓勵(lì)員工的創(chuàng)新精神。新一代員工熱情、靈活、聰明,如果讓這樣的人去做毫無(wú)創(chuàng)造力、死氣沉沉的工作,自然不是個(gè)好選擇。在管理中,可以有意識(shí)地將不同個(gè)性和知識(shí)背景的員工聚集在一起工作,以避免趨同的思維習(xí)慣,從而激發(fā)他們的熱情和創(chuàng)造力。四、提升人格魅力,凝聚人心人格魅力建立在個(gè)人形象、才能、知識(shí)、資歷等要素的基礎(chǔ)上,它帶動(dòng)的是被領(lǐng)導(dǎo)者的自愿服從和主動(dòng)追隨。一個(gè)成功管理者的影響力和威望是憑借自身的素質(zhì)和人格魅力樹立起來(lái)的,是從團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力和精神面貌中體現(xiàn)出來(lái)的。作為一名管理者,其一舉一動(dòng)、一言一行都深刻地影響著下屬的心理走向和行為走向,影響著所管理部門的工作氛圍,同時(shí)也影響著自身的威信。修養(yǎng)是魅力之源,是權(quán)威之本,它具有對(duì)周圍事物的感召力,具有對(duì)下屬的凝聚力。因此,一名符合現(xiàn)代職場(chǎng)要求的管理者,必須時(shí)刻注意在下屬中展現(xiàn)自己的良好修養(yǎng)和形象。
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