畢業(yè)生人事檔案

　　先來看一篇小故事：

　　2004年，李海畢業(yè)后工作的企業(yè)不具有保存人事檔案的資格，也沒有要求他調(diào)檔。2005年，李海開始自主創(chuàng)業(yè)，就一直沒有從學(xué)校提取檔案。

　　畢業(yè)5年后他在辦理購買限價(jià)房時(shí)，被告知需要人事檔案部門出具相關(guān)證明，而此時(shí)已經(jīng)超過了教育部門規(guī)定的派遣期限。

　　他的人事檔案因此成了“無身份”檔案，失去了干部身份，轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、工齡連續(xù)計(jì)算等一系列問題都被耽誤了。

　　還在忽略你檔案的重要性嗎?

　　什么是畢業(yè)生人事檔案?

　　畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料。也是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長，將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧稀Ｒ虼�，學(xué)生畢業(yè)后，其檔案能否準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地到達(dá)用人單位是非常重要的!

　　【小荔枝】

　　在校生：學(xué)籍檔案是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的'主要依據(jù)。

　　畢業(yè)生：由工作單位或者人事管理代理機(jī)構(gòu)調(diào)取，學(xué)籍檔案內(nèi)的材料轉(zhuǎn)入人事檔案中，成為人事檔案材料，學(xué)籍檔案也就此失效。

　　畢業(yè)生人事檔案的作用

　　1、確定本人身份、家庭出身、社會(huì)關(guān)系、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作過程等歷史資料;

　　2、評(píng)定職稱、出國、升學(xué)、生育等手續(xù)辦理的憑據(jù);

　　3、畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移，是畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，畢業(yè)生應(yīng)予以重視。

　　畢業(yè)生人事檔案中一般包括哪些材料?

　　1、《大學(xué)生登記表》、《畢業(yè)生登記表》;

　　2、記錄在校期間所學(xué)全部課程及實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、設(shè)計(jì)、勞動(dòng)等成績的《學(xué)習(xí)成績登記表》;

　　3、在校期間的各種獎(jiǎng)懲材料;

　　4、入團(tuán)、入黨志愿書;

　　5、畢業(yè)離校前的體檢表;

　　6、擔(dān)任學(xué)生干部的有關(guān)材料;

　　7、就業(yè)通知書(白色報(bào)到證副聯(lián));

　　8、高考相關(guān)材料。

　　檔案清單本科畢業(yè)生檔案由學(xué)院整理、學(xué)校就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)交寄，如發(fā)現(xiàn)本科畢業(yè)生檔案材料不齊備，請(qǐng)咨詢學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生的輔導(dǎo)員。如發(fā)現(xiàn)畢業(yè)研究生檔案材料不齊備，請(qǐng)咨詢學(xué)院研究生輔導(dǎo)員或研究生工作部檔案室。

　　畢業(yè)生人事檔案的交寄方式和去向

　　1、檔案的交寄方式

　　畢業(yè)生派遣后，其檔案由學(xué)校根據(jù)畢業(yè)生的就業(yè)方案進(jìn)行交寄。本科畢業(yè)生的檔案由學(xué)校就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一辦理交寄手續(xù)，畢業(yè)研究生的檔案由研究生工作部統(tǒng)一辦理交寄手續(xù)。

　　2、檔案去向

　　(1)已有就業(yè)單位，且單位接收畢業(yè)生人事關(guān)系的，統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門;

　　(2)升學(xué)的畢業(yè)生按升讀學(xué)校檔案管理部門地址投遞檔案;

　　(3)辦理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)到學(xué)校所在省份高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一保管;

　　(4)己辦理出國手續(xù)的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)回生源地就業(yè)主管部門;

　　(5)既沒有就業(yè)單位，也沒有辦理暫緩就業(yè)的，檔案則一般轉(zhuǎn)回生源地就業(yè)主管部門或人才交流中心保管;

　　(6)辦理就業(yè)調(diào)整改派的本科畢業(yè)生，改派成功后，由畢業(yè)生本人聯(lián)系新接檔單位向原接檔單位發(fā)出調(diào)檔函，調(diào)走個(gè)人檔案。

　　畢業(yè)生報(bào)到后找不到人事檔案怎么辦?

　　畢業(yè)生落實(shí)工作單位后，學(xué)校一般在一個(gè)月左右的時(shí)間內(nèi)將檔案通過有關(guān)部門轉(zhuǎn)遞出去，原則上畢業(yè)生本人不得自己攜帶檔案。畢業(yè)生報(bào)到后應(yīng)盡快(三個(gè)月內(nèi))查詢落實(shí)自己的檔案是否到達(dá)接檔單位。本科畢業(yè)生可通過學(xué)校就業(yè)管理系統(tǒng)查詢檔案交寄情況，遇到不明情況，可聯(lián)系本校就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心辦公室。

　　報(bào)到證和人事檔案的關(guān)系

　　報(bào)到證是應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)校發(fā)給畢業(yè)生的一個(gè)憑證，可以用來對(duì)戶口和檔案進(jìn)行派遣：

　　1、如果你簽訂了單位，報(bào)到證上會(huì)打印你單位的名稱，學(xué)校會(huì)把你的戶口和檔案派遣到你單位;

　　2、如果畢業(yè)沒有找到工作，學(xué)校會(huì)建議你兩個(gè)方式處理：第一，派遣回原籍，報(bào)到證上打印你原籍的人社局地址。第二，辦理托管，在畢業(yè)地找人才市場(chǎng)進(jìn)行托管，每年繳納一定費(fèi)用，可以托管兩年。

　　就業(yè)單位不接收檔案，檔案會(huì)打回原籍，你就需要去原籍人事局報(bào)到。如果你想把檔案放在就業(yè)城市(非原籍地)，你需要到你家鄉(xiāng)的人事局提取檔案。首先你要先到就業(yè)城市的人才市場(chǎng)開調(diào)檔函，然后到你家鄉(xiāng)的人事局提取檔案，再回到就業(yè)城市人才市場(chǎng)辦理人事代理就可以了。

　　【小荔枝】人事代理是需要交錢滴~

　　人事檔案和戶口的關(guān)系

　　1、檔案和戶口可以分開保管。前者是你工作經(jīng)歷證明，后者是你戶籍證明。二者間沒有密切相關(guān)性;

　　2、在實(shí)際操作中，檔案一般在牽扯到人事工作中使用，比如計(jì)算工齡。戶口一般在牽扯到個(gè)人身份識(shí)別中使用，比如辦理護(hù)照;

　　3、個(gè)人檔案盡量歸入所屬公司。這樣就可以記錄個(gè)人的工作經(jīng)歷，這在將來計(jì)算工齡時(shí)或許派上用場(chǎng)。如果選擇帶在身邊，或者寄存在原籍人力資源中心，個(gè)人的工作經(jīng)歷就得不到記錄。

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