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企業(yè)如何提升采購管理能力
在大多數(shù)企業(yè)里，產(chǎn)品和服務(wù)的采購支出是一項最大支出，占企業(yè)總收入的一半以上。如果對采購環(huán)節(jié)有科學(xué)的管理和控制，能夠為整個采購系統(tǒng)中的各方帶來收益，包括供應(yīng)商和公司。今天yjbys就為大家從4個方面分析如何有效的提升企業(yè)的采購管理能力。
制定一個小目標(biāo)
采購目標(biāo)是企業(yè)為維持正常運營對采購部門的工作要求。不過企業(yè)中的不同部門對采購工作要求是不一樣的，如財務(wù)部要求采購成本越低越好、生產(chǎn)計劃部要求采購物品及時到貨、品管部要求采購物品質(zhì)量好。
作為采購經(jīng)理，就要綜合各方面的要求制定可實現(xiàn)的指標(biāo)和目標(biāo)，最好做到量化和優(yōu)先性，并達成一致。制定采購目標(biāo)是一個動態(tài)的過程，在實現(xiàn)中或應(yīng)企業(yè)新的業(yè)務(wù)需求要不斷的修改和調(diào)整。為實現(xiàn)采購目標(biāo)，我們要制定采購政策，作為日常工作的行動準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)如何提升采購管理能力如何提升采購管理能力。它是實現(xiàn)長期采購目標(biāo)的保證，以防止個別采購人員為了短期的目標(biāo)而采取損害總體長遠利益的行為。采購任務(wù)是采購工作在一定時期所有做的工作匯總，他必須契合企業(yè)實際情況和當(dāng)前工作目標(biāo)。
只有當(dāng)所有采購人員都認識到組織目標(biāo)、政策和任務(wù)后，才能主動開展工作，提高工作效率，達成工作目標(biāo)。
加強制度的完善與執(zhí)行
企業(yè)建立部門組織是為了分工合作，讓專業(yè)的人來做專門的事。但在組織建設(shè)時，要思考組織目標(biāo)是否明確，與其他部門是否有功能重疊以及如何接口，組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部人員各職責(zé)和權(quán)限是否清楚等因素如何提升采購管理能力文章如何提升采購管理能力。管理制度是保證組織目標(biāo)實現(xiàn)的依據(jù)，它對工作事務(wù)進行規(guī)范化，約束人的工作行為。
如果在采購管理上沒有相配套的操作規(guī)章約束，僅依靠人的責(zé)任心和自律性，難免出現(xiàn)工作無人做、工作不到位的情況。雖然大多數(shù)的企業(yè)都有自己的采購管理制度，但很多都不系統(tǒng)和全面，同時也沒有一套有效的機制保證制度的貫徹執(zhí)行。采購制度的落實是采購目標(biāo)達成的前提，采購主管除了要建立完善和全面的管理制度，還要加強采購的執(zhí)行力。
優(yōu)化流程的規(guī)范
采購是一項涉及面廣的工作部門，需要與銷售、研發(fā)、生產(chǎn)、物控、品管、物流等不同部門打交道。如何做好與各部門的協(xié)作，成為采購工作成敗的關(guān)鍵。制定快捷順暢的采購與供應(yīng)流程不僅涉及到采購部門內(nèi)部，還涉及到其他部門。這就需要與其他部門合作共同制定流程，并在實踐中不斷優(yōu)化。一個好的采購流程不僅可以提升采購部門的工作效率和績效，還可以幫助到其他單位的工作如何提升采購管理能力
提升員工的采購技能
工作都是由人來完成的，采購人員的能力直接決定了采購工作的好壞和企業(yè)的利益。但在大部分公司里，采購人員并沒有經(jīng)過專業(yè)采購知識技能的培訓(xùn)，做事靠感覺，沒有足夠的專業(yè)能力來理解采購需求、分析供應(yīng)市場、評估和選擇供應(yīng)商、管理供應(yīng)商關(guān)系、分析和降低采購成本、縮短供貨周期、保證物料按時按量供應(yīng)……采購人員素質(zhì)低下，采購技能不夠是目前很多國內(nèi)企業(yè)的通病。企業(yè)要做好采購管理，充分發(fā)揮采購對企業(yè)的貢獻，就必須通過培訓(xùn)等各種方式不斷提高采購人員職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能。
采購是一項復(fù)雜、重要和涉及面廣的工作，作為采購人員要不斷的發(fā)現(xiàn)工作中的問題和找出解決辦法，才能優(yōu)化采購管理制度和流程，提供采購工作效率和績效。
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