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供應鏈管理下的項目采購管理
在經濟全球化的市場環(huán)境下,商務競爭已不再是公司與公司之間的競爭,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭。隨著賣方市場向買方市場的轉變,消費者需求的地位由被動轉為主動,這就對供應鏈(鏈接：采購供應鏈管理)的實現(xiàn)目標出了更高的要求。
企業(yè)要想在競爭中獲勝,就必須采取措施以實現(xiàn)供應鏈的建立,把供應商 、生產廠家、分銷商、零售商所組成的鏈路上的所有環(huán)節(jié)聯(lián)系起來,并進行優(yōu)化,從而增加整個供應鏈帶給消費者提供的價值,減少整個供應鏈的成本。
供應鏈管理下企業(yè)與供應商的關系與傳統(tǒng)的企業(yè)與供應商的關系不一樣,它不再是一種簡單的交易關系,其著眼于建立長期的、穩(wěn)定的合作伙伴關系,強調通過共同的努力來實現(xiàn)總成本的減少。供應鏈管理下的項目采購管理 的關鍵是建立良好的供應商管理。
根據(jù)資料顯示,良好的供應鏈管理可使庫存減少25%~60%,生產能力利用率提高10%~20%,準時交付率提高30%~40%,預測準確率提高25%~80%,供應鏈的總成本占收入比下降20%左右。因此,把握供應鏈管理下的項目采購管理特點制定有效的項目物料采購策略是縮短項目完工時間、降低項目采購成本的主要途徑之一。
1供應鏈管理下的項目采購管理的特點
從企業(yè)的角度來說:任何一家制造型企業(yè)在開展項目時,都必須從外界獲取原材料,及時滿足生產的需要。從項目整體來看,采購是項目創(chuàng)造價值過程的起點。更深一步理解,采購不僅僅是簡單去市場購買所需的原材料,而是把一個組織的制造能力擴展到外部資源,即供應商上。
因此,可以將采購理解為“外部制造的管理”的。從供應鏈的角度來說:采購處于企業(yè)與供應商的連接界面,它在供應鏈上的企業(yè)之間,為原材料、半成品和產成品的生產合作交流架起一座橋梁,溝通生產需求和物資供應的聯(lián)系,是實現(xiàn)供應鏈系統(tǒng)的無縫連接,提高供應鏈上企業(yè)同步化運作效率的關鍵環(huán)節(jié)。
供應鏈條件下項目采購管理的特點有:以外部資源管理為工作重心、面向過程的采購管理、企業(yè)與供應商的雙贏伙伴關系、信息化的采購。
(1)以外部資源管理為工作重心。傳統(tǒng)的采購管理中,工作的重心是與供應商的商業(yè)交易活動,交易過程的重點放在價格的談判上,通過多個供應商的多頭競爭,從中選擇價格最低的作為合作者。供應鏈管理思想的出現(xiàn),對傳統(tǒng)的采購管理提出了挑戰(zhàn)。
供應鏈管理的思想是協(xié)調性、集成性、同步性,要求提高采購的柔性和市場響應能力,增加和供應商的信息聯(lián)系和相互之間的合作,建立新的供需模式。由此,項目采購工作的重點轉向實現(xiàn)有效的外部資源管理。
包括:形成相對穩(wěn)定的、多層次的供應商網絡,建立供應商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);提供供應商的教育培訓支持;參與供應商的產品設計和質量控制;制定供應商評價與激勵制度。
(2)面向過程的采購管理。傳統(tǒng)的采購過程要經歷供應商認證、制訂生產計劃、制訂采購計劃、發(fā)送采購訂單、收貨、驗收入庫、入賬付款等一系列活動,跨越了科研部、計劃部、采購部、財務部和倉庫的部門。由于分工過細,傳統(tǒng)的采購管理在信息溝通上存在明顯的問題。
供應鏈管理貫穿的是一種過程管理的思想,這種思想要求將企業(yè)內部以及節(jié)點企業(yè)之間的各種業(yè)務看做一個整體功能過程,形成集成化供應鏈管理體系。過程最優(yōu)為管理的目標。供應鏈條件下的項目采購管理以采購的過程為管理對象,通過對過程中的資金流、物流和信息流的統(tǒng)一控制,以達到采購過程總成本和總效率的最優(yōu)匹配。
(3)企業(yè)與供應商的雙贏伙伴關系。傳統(tǒng)條件下,企業(yè)與供應商之間是簡單的買賣關系。而在供應鏈條件下,雙贏伙伴關系是一種合作關系,它強調在合作的供應商和生產商之間共同分享信息,它表現(xiàn)為制造商對供應商給予協(xié)助,幫助供應商降低成本、改進質量、加快產品開發(fā)進度;
通過建立相互信任的關系提高效率,降低交易費用;長期的信任合同取代短期的合同;比較多的信息交流。
(4)信息化的采購。供應鏈管理之所以區(qū)別于傳統(tǒng)意義的管理而成為電子商務時代全新的概念,其中一個重要的原因是它以信息技術為手段,以信息資源的集成為前提。實現(xiàn)了采購內部業(yè)務信息化和外部運作信息化。采購內部業(yè)務信息化較容易實現(xiàn),主要通過建立采購管理信息系統(tǒng)以及與財務會計信息系統(tǒng)的接口。
信息化操作實現(xiàn)了采購管理的無紙化減少了信息傳遞的中間環(huán)節(jié),加快了信息流動的速度,極大地提高了企業(yè)對市場的反應速度。
2供應鏈環(huán)境下項目的物料采購策略
一個項目需要采購的物料可能有幾百種,甚至更多。這么多的物料如果用同一種方法來管理,管理起來勢必帶來很大困難,且需增加管理成本。因此,需要考慮一種分類方法,將全部物料合理分類,對不同物料采取不同的、經濟的管理方法。傳統(tǒng)的分類方法是abc分類法。
這種方法的基本思想是:按照管理對象價值的不同將其分類,分別采取不同的管理方法。例如,對a類物料盡可能從嚴控制,保持完整和精確的庫存記錄,給予最高的處理優(yōu)先權,盡量保持較低的庫存水平等。而對于c類物料,則盡可能采用簡單控制。這種方法的操作十分簡便,因此這種方法在企業(yè)應用得很普遍。
但是,這種方法的最大局限性在于,只以物料價值為基礎進行分類無法反映物料對企業(yè)利潤的貢獻度、緊迫性等情況,也無法反映物料在供應市場上是否容易得到。而這些問題對于企業(yè)物資采購策略制定有很大影響。例如,某一物料,也許其價值并不高,按abc分類法只能屬于c類物料,但是在市場上屬于短缺物質,則其在企業(yè)的物料采購管理 中就應該放在較重要的地位;有些物料,雖然價值很高,企業(yè)的需要量也很大,但在市場上很容易得到,采購周期也很短,就可以采取較簡單的管理方法,以節(jié)省成本。
由此可見,在供應鏈模式下,制定物料采購管理策略的重要依據(jù)可以歸為兩大類,一類是對物料本身重要性的判別,再一類是對供應市場復雜度的判別。以這兩個依據(jù)為基本指標,可以構造出供應鏈管理 下的采購物料的基本分類模型。
按照這種分類方法,可以把各種物料基本分成四類:
�、賾�(zhàn)略性物料———對于企業(yè)來說非常重要、同時供應市場又比較復雜,企業(yè)獲得這種物料有一定難度,因此這類物料對于企業(yè)來說具有戰(zhàn)略性意義;
�、谥匾锪�———對企業(yè)來說非常重要、但其獲得比較容易;
�、燮款i物料———該類物料在企業(yè)經營中的重要性并不高,但供應市場比較復雜,供應很不可靠,從而成為企業(yè)的瓶頸性物料;
④一般物料———對于企業(yè)的重要性不是很高、同時又容易獲得。
采購管理策略主要包括兩大部分:一是采購方針與庫存策略,二是供應商 管理策略。
雖然說供應鏈管理的要旨之一是通過建立鏈上各個成員之間的伙伴關系來實現(xiàn)整個供應鏈上物流、信息流、資金流的快速、準確地流動,從而降低鏈上各個成員的經營成本,但是,當一個企業(yè)需要采購的物料種類很多、供應商的數(shù)目也很大實際上一個企業(yè)沒有足夠的時間和資源去與供應鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關系,也沒必要。
因此,在整個物料采購網絡中,企業(yè)可以參照上述所提出的物料分類方法首先將物料分類,然后對不同類型的物料采取不同的供應商管理模式和采購與庫存策略,以節(jié)省管理成本。
下面就該分類方法下不同物料的特點及其管理策略組合,做一些更詳細的討論。
(1)戰(zhàn)略性物料。戰(zhàn)略性物料的特點是:采購量大,本身價值昂貴,其質量的好壞對企業(yè)產品會產生重大影響;同時,能夠提供這種物料的合格供應商不多,企業(yè)要想改為自制也不是短時間內能做到的�；谶@些特點,企業(yè)對于戰(zhàn)略性物料的供應管理策略首先必須致力于與質量可靠的供應商建立一種長期的、戰(zhàn)略式合作伙伴關系。
這種關系的基本特點是保持“雙贏”,即通過致力于合作使供應商也得到應有的好處。唯有這樣,才有可能保持長期、穩(wěn)定的關系。在具體的管理策略上,由于這種物料本身價值昂貴,庫存占用資金大,必須進行詳細的市場調查和需求預測,并盡可能地進行嚴格的庫存控制。
同時,由于有一定的供應風險,還必須設置一定量的安全庫存。
(2)瓶頸物料。瓶頸物料的基本特點是這種物料本身的價值可能不太昂貴,但是獲取這種物料有一定難度,例如,由于難以找到合格的供應商;與供應商的距離較遠,而又缺乏可靠的運輸保障;該物料屬于專利產品,供應商占優(yōu)勢地位等原因。因此,對于這種物料的供應商,應該根據(jù)情況采取靈活的策略,例如,對于供應物料質量有問題的供應商,致力于幫助他們改進;
對于占優(yōu)勢地位的供應商,致力于建立穩(wěn)定的合作關系等。在采購和庫存策略上,需要考慮設置較高的安全庫存,并采用較大的訂購批量。還應在企業(yè)的整體運作安排上考慮替代方案,并預先制訂備用計劃。
(3)重要物料。重要物料的基本特點是供應市場比較充足,但該種物產本身價值昂貴,庫存占用資金大。因此,這種物料的基本管理策略應該是致力于總成本最小,為此,需要在庫存管理上多下工夫,盡量減少總庫存量。對于供應商管理來說,沒必要花費大量的時間和成本與供應商建立密切關系,保持一般合作關系即可。
在某種意義上來說,還有可能建立采購優(yōu)勢地位。
(4)一般物料。一般物料的基本特點是小件物料,本身價值不高,市場上也容易獲得,但這類物料往往種類繁多,能夠占到企業(yè)全部采購種類的一半以上。因此,對于這類物料,所應采用的基本管理策略是致力于管理成本最小化。
在庫存管理上,有可能采用經濟批量等優(yōu)化方法,并盡量利用信息技術等手段簡化管理程序,提高業(yè)務效率。在企業(yè)的整體運作安排上,應致力于標準化,以減少物料的種類。
供應鏈跨越了企業(yè)界限,從建立合作機制或戰(zhàn)略伙伴關系的新思維出發(fā),從全局和整體的角度考慮供應鏈下的項目采購管理 。在供應鏈管理的基礎上,采取合適的項目采購管理方法,制定適當?shù)奈锪喜少彶呗?可以合理推進項目進度,提高采購效率,降低項目成本。
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