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沙盤模擬對(duì)抗的常見問題
RP沙盤模擬課程意在讓學(xué)生對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理有一個(gè)整體的認(rèn)知，同時(shí)體驗(yàn)企業(yè)各個(gè)部門的崗位職責(zé)和相互關(guān)系。該課程在模擬對(duì)抗過程中，普遍存在著一些問題，具體有哪些?我們一起來看看!
一、沒有戰(zhàn)略意識(shí)，完全哥倫布式的管理方式
哥倫布式的管理簡而言之就是：走的時(shí)候不知道去哪，到了不知道在哪，回來的時(shí)候不知道去過哪?比如：在企業(yè)經(jīng)營過程中，走一步算一步，對(duì)企業(yè)沒有長遠(yuǎn)的打算，經(jīng)營結(jié)束的時(shí)候，不知道自己都做了些什么。最突出的問題是，企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)的規(guī)劃沒有戰(zhàn)略意識(shí)，在企業(yè)經(jīng)營初期沒有進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，而是走到哪說到哪?導(dǎo)致市場(chǎng)空間不足，就算是研發(fā)速度再快，產(chǎn)能再大，對(duì)企業(yè)來說，都無法讓銷售額和利潤獲得更快的提升。
二、有戰(zhàn)略但是不知道戰(zhàn)術(shù)該如何匹配戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)
有的小組市場(chǎng)開拓比較迅速，三年的時(shí)間里已經(jīng)擁有了四個(gè)市場(chǎng)，本地、區(qū)域、國內(nèi)、亞洲，但是在戰(zhàn)術(shù)層面，產(chǎn)品研發(fā)緩慢，生產(chǎn)線也比較落后，導(dǎo)致可銷售的產(chǎn)品類型單一，產(chǎn)能也比較低，因此雖然市場(chǎng)空間越來越大，卻無法在訂貨會(huì)上拿到更多的訂單，影響了銷售收入，從而影響企業(yè)利潤增長。
三、本位主義，不重視部門之間溝通與協(xié)調(diào)
1.財(cái)務(wù)部過多的關(guān)注資金不能斷流，從而對(duì)市場(chǎng)部的市場(chǎng)開拓計(jì)劃、對(duì)生產(chǎn)部的生產(chǎn)線更新計(jì)劃不能給與資金的支持，而不是站在市場(chǎng)和生產(chǎn)的角度去考慮如何做好融資計(jì)劃來提升公司的內(nèi)部競(jìng)爭力，反之亦然。
2.對(duì)于研發(fā)部研發(fā)成功的產(chǎn)品，生產(chǎn)部沒有提前做好生產(chǎn)線的規(guī)劃，導(dǎo)致研發(fā)成功的產(chǎn)品不能快速的形成銷售，占領(lǐng)市場(chǎng)。
3.營銷總監(jiān)在參加訂貨會(huì)之前，沒有和生產(chǎn)總監(jiān)做好充分的溝通，不清楚自己的產(chǎn)能，從而導(dǎo)致拿單量過大，形成違約。或者在這個(gè)過程張中，雖然和生產(chǎn)總監(jiān)做了充分溝通，但是生產(chǎn)部和采購部溝通不到位，從而導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃受到采購計(jì)劃的影響，無法按期上線產(chǎn)品，導(dǎo)致原計(jì)劃的產(chǎn)能縮水。
四、財(cái)務(wù)部不做預(yù)算，不敢貸款，如履薄冰
財(cái)務(wù)部沒有編制現(xiàn)金預(yù)算的意識(shí)，不清楚自己哪里該用錢，用多少錢，錢是否夠用，不夠用如何融資能最大程度的降低融資成本?只是在如履薄冰的用自有資金艱難的維持企業(yè)運(yùn)行，不敢做大的投資，也不敢貸款。其實(shí)，健康的現(xiàn)金流就是企業(yè)的血液與氧氣，現(xiàn)金通過業(yè)務(wù)與融資流入企業(yè)，又通過各種投資和花費(fèi)流出企業(yè)，這是一個(gè)正常的過程，因此企業(yè)不一定因?yàn)樘潛p和負(fù)債而倒閉，但一定會(huì)由于現(xiàn)金斷流而死亡。財(cái)務(wù)部的職責(zé)不僅僅是控制眼前的錢，還要控制影響企業(yè)發(fā)展的持續(xù)的現(xiàn)金流，做好現(xiàn)金預(yù)算和融資規(guī)劃，保證現(xiàn)金不會(huì)斷流從而讓企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
五、采購計(jì)劃編制不合理，超前采購或滯后采購頻繁發(fā)生
超前采購影響現(xiàn)金周轉(zhuǎn)，采購不及時(shí)導(dǎo)致生產(chǎn)線停工待料，影響產(chǎn)能，或者采購計(jì)劃沒有考慮生產(chǎn)組織的調(diào)整，導(dǎo)致在生產(chǎn)計(jì)劃有所調(diào)整的情況下，原材料供應(yīng)不足。
六、生產(chǎn)部對(duì)于生產(chǎn)線的更新和產(chǎn)品的生產(chǎn)組織沒有規(guī)劃
1.生產(chǎn)線更新緩慢，新購生產(chǎn)線對(duì)于先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的體現(xiàn)程度有限，甚至出現(xiàn)了大量新購落后的手工線的情況，普遍出現(xiàn)新購半自動(dòng)生產(chǎn)線的情況，其實(shí)只要計(jì)算一下這些生產(chǎn)線的購買價(jià)格、產(chǎn)能、折舊、維護(hù)費(fèi)等投資與費(fèi)用的額度，就能明顯的看出越先進(jìn)的生產(chǎn)線對(duì)企業(yè)發(fā)展才是越有利的，比如：買兩條全自動(dòng)價(jià)格是16，等于買一條全自動(dòng)價(jià)格，而且兩條半自動(dòng)和一條全自動(dòng)產(chǎn)能相同，但是兩條半自動(dòng)折舊為4，一條全自動(dòng)折舊為3，兩條半自動(dòng)維護(hù)費(fèi)為2，一條全自動(dòng)維護(hù)費(fèi)為1。
2.生產(chǎn)組織不合理，用先進(jìn)的生產(chǎn)線生產(chǎn)高端產(chǎn)品和用落后生產(chǎn)線生產(chǎn)低端產(chǎn)品這兩種生產(chǎn)組織，在產(chǎn)品全部賣出去的情況下，只能保證銷售不會(huì)虧損，但是萬一賣不完，或者其他成本增加，虧損也是必然的。另外，幾乎所有組都做了生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)的操作，但不一定都是必須的，因?yàn)檗D(zhuǎn)產(chǎn)不僅耽誤生產(chǎn)，還要增加經(jīng)營費(fèi)用，所以，合理組織產(chǎn)品生產(chǎn)是非常重要的。其實(shí)，生產(chǎn)線的終極目標(biāo)就是用最低的生產(chǎn)成本生產(chǎn)出更高利潤的產(chǎn)品。
七、營銷部忽視市場(chǎng)調(diào)研，跟著感覺走
營銷總監(jiān)在進(jìn)行市場(chǎng)廣告投放的時(shí)候，不做市場(chǎng)調(diào)研，不分析市場(chǎng)預(yù)測(cè)圖，跟著感覺走，導(dǎo)致廣告費(fèi)用過多，甚至投放了廣告拿不到訂單，或者因?yàn)闆]有拿單能力(產(chǎn)能不足)而放棄拿單，廣告的投入產(chǎn)出比過低，影響企業(yè)發(fā)展。另外，營銷總監(jiān)們對(duì)產(chǎn)品生命周期認(rèn)識(shí)不足，沒有快速進(jìn)行新產(chǎn)品的研發(fā)，產(chǎn)品類型單一，企業(yè)發(fā)展緩慢。
為了規(guī)避這些問題，需要教師在教學(xué)過程中引導(dǎo)學(xué)生從以下幾個(gè)方面入手進(jìn)行解決：
1.樹立戰(zhàn)略意識(shí)，重視科學(xué)管理
(1)企業(yè)要想發(fā)展，必須擁有足夠的市場(chǎng)，足夠的生產(chǎn)能力，因此，在企業(yè)發(fā)展初期，就應(yīng)該制定戰(zhàn)略規(guī)劃，市場(chǎng)開拓全部進(jìn)行(因?yàn)椴皇且幌伦泳湍荛_拓完成的，不同的市場(chǎng)開拓周期不同，所以必須從一開始就著手這項(xiàng)工作，否則等競(jìng)爭者已經(jīng)開拓出來了你再進(jìn)駐，就已經(jīng)失去的先機(jī))，當(dāng)然，產(chǎn)品研發(fā)必須跟進(jìn)，生產(chǎn)線必須更新。
(2)在企業(yè)經(jīng)營過程中，學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)說話，不能跟著感覺走，比如：企業(yè)想進(jìn)入哪些市場(chǎng)?企業(yè)想開發(fā)哪些產(chǎn)品?企業(yè)想投資什么樣的生產(chǎn)線?企業(yè)是否需要進(jìn)行ISO認(rèn)證?企業(yè)的融資策略是什么?企業(yè)今年的市場(chǎng)投入(廣告)策略是什么?這些密切相關(guān)的經(jīng)營決策，如果可以綜合考慮，做到目標(biāo)量化，就具備了科學(xué)管理的意識(shí)。
2.關(guān)注戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的配合
在ERP模擬中，主要是企業(yè)市場(chǎng)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購的配合。比如市場(chǎng)空間小的就不要大力發(fā)展產(chǎn)能，不要在新產(chǎn)品研發(fā)上過多投入(最多研發(fā)一種)，否則會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品過剩;市場(chǎng)空間大的，必須做好生產(chǎn)線的調(diào)整和新產(chǎn)品的研發(fā)，以提高產(chǎn)能，快速占領(lǐng)市場(chǎng);當(dāng)然，無論是哪種情況，都必須在融資渠道上做好規(guī)劃，以優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)金流支撐戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.部門之間加強(qiáng)溝通與合作
避免因本位主義，各自為政帶來的企業(yè)經(jīng)營危機(jī)，比如營銷部分析市場(chǎng)需求、提供市場(chǎng)開拓、質(zhì)量認(rèn)證和新產(chǎn)品研發(fā)策略，同時(shí)和生產(chǎn)部溝通企業(yè)的市場(chǎng)情況，生產(chǎn)部根據(jù)企業(yè)市場(chǎng)空間大小規(guī)劃生產(chǎn)線組織，并和采購部溝通生產(chǎn)計(jì)劃，最終采購部落實(shí)采購計(jì)劃以匹配生產(chǎn)計(jì)劃。當(dāng)然，在整個(gè)過程中，都需要財(cái)務(wù)部參與，做好現(xiàn)金預(yù)算和融資策略，一旦資金出現(xiàn)問題，各部門計(jì)劃必須一起做出改變，來保證企業(yè)經(jīng)營配稱均衡。
4.財(cái)務(wù)部每年都要做財(cái)務(wù)預(yù)算
要清楚企業(yè)一年的經(jīng)營規(guī)劃，在經(jīng)營之前做出現(xiàn)金流量預(yù)算，提前做好融資策略，以避免因錯(cuò)過合理的融資時(shí)機(jī)，導(dǎo)致融資成本增加，影響企業(yè)利潤。運(yùn)用財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng)，合理借貸，用別人的錢去掙錢。
5.生產(chǎn)部做好生產(chǎn)線規(guī)劃和生產(chǎn)組織
要在一年之內(nèi)盡量淘汰掉至少兩條手工生產(chǎn)線，并新購先進(jìn)的全自動(dòng)生產(chǎn)線來提升企業(yè)產(chǎn)能，同時(shí)研發(fā)新產(chǎn)品以快速占領(lǐng)市場(chǎng)，并保證產(chǎn)品研發(fā)和新生產(chǎn)線安裝速度匹配，研發(fā)成功即能上線生產(chǎn)，以最快的速度形成銷售。另外，合理進(jìn)行生產(chǎn)組織，盡量不要轉(zhuǎn)產(chǎn)。
6.采購計(jì)劃的編制必須和生產(chǎn)計(jì)劃匹配
尤其是在產(chǎn)品類型較多、市場(chǎng)空間較大的情況下，采購在和生產(chǎn)匹配的同時(shí)，也要保證萬一生產(chǎn)計(jì)劃作出調(diào)整，原材料也能保證產(chǎn)品正常上線。
7.營銷總監(jiān)在進(jìn)行市場(chǎng)廣告投放前一定要做市場(chǎng)調(diào)研
透徹了解市場(chǎng)，根據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)的實(shí)際情況，盡量做到分散投資，重點(diǎn)突出。在搶單的時(shí)候清楚產(chǎn)能和生產(chǎn)線情況，做到心中有數(shù)，萬一市場(chǎng)和自己計(jì)劃的有所差別，也能做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，比如P2原計(jì)劃可以賣掉6個(gè)，實(shí)際上只能搶到3個(gè)，這樣就可以考慮是否可以多搶幾個(gè)P1?當(dāng)然，在做出這樣的變化之前，必須知道生產(chǎn)線和原材料是否可以滿足生產(chǎn)計(jì)劃的變更。
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