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企業(yè)掌門人處理危機(jī)應(yīng)把握的原則
隨著市場競爭的激烈以及許多不可預(yù)知因素的存在,企業(yè)抱著僥幸的心理對待危機(jī)是很不現(xiàn)實(shí)的。在這種情況下,樹立危機(jī)意識,并建立危機(jī)應(yīng)對機(jī)制是企業(yè)、特別是那些正處于良性成長期的企業(yè),謀求做大做強(qiáng)的重要一環(huán)。下面是yjbys小編為大家?guī)淼钠髽I(yè)掌門人處理危機(jī)應(yīng)把握的原則,歡迎閱讀。
承擔(dān)責(zé)任原則
危機(jī)發(fā)生后,公眾會關(guān)心兩方面的問題:一方面是利益的問題,利益是公眾關(guān)注的焦點(diǎn),因此無論誰是誰非,企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。即使受害者在事故發(fā)生中有一定責(zé)任,企業(yè)也不應(yīng)首先追究其責(zé)任,否則會各執(zhí)己見,加深矛盾,引起公眾的反感,不利于問題的解決。另一方面是感情問題,公眾很在意企業(yè)是否在意自己的感受,因此企業(yè)應(yīng)該站在受害者的立場上表示同情和安慰,并通過新聞媒介向公眾致歉,解決深層次的心理、情感關(guān)系問題,從而贏得公眾的理解和信任。
實(shí)際上,公眾和媒體往往在心目中已經(jīng)有了一桿秤,對企業(yè)有了心理上的預(yù)期,即企業(yè)應(yīng)該怎樣處理,我才會感到滿意。因此企業(yè)絕對不能選擇對抗,態(tài)度至關(guān)重要。
真誠溝通原則
企業(yè)處于危機(jī)漩渦中時,是公眾和媒介的焦點(diǎn)。你的一舉一動都將接受質(zhì)疑,因此千萬不要存有僥幸心理,企圖蒙混過關(guān)。而應(yīng)該主動與新聞媒介聯(lián)系,盡快與公眾溝通,說明事實(shí)真相,促使雙方互相理解,消除疑慮與不安。真誠溝通是處理危機(jī)的基本原則之一。這里的真誠指“三誠”,即誠意、誠懇、誠實(shí)。如果做到了這“三誠”,則一切問題都可迎刃而解。
誠意:即在事件發(fā)生后的第一時間,公司的高層應(yīng)向公眾說明情況,并致以歉意,從而體現(xiàn)企業(yè)勇于承擔(dān)責(zé)任、對消費(fèi)者負(fù)責(zé)的企業(yè)文化,贏得消費(fèi)者的同情和理解。
誠懇:即一切以消費(fèi)者的利益為重,不回避問題和錯誤,及時與媒體和公眾溝通,向消費(fèi)者說明這一事件的進(jìn)展情況,重拾消費(fèi)者的信任和尊重。
誠實(shí):誠實(shí)是危機(jī)處理最關(guān)鍵也最有效的解決辦法。我們會原諒一個人的錯誤,但不會原諒一個人說謊。
速度第一原則
好事不出門,壞事行千里。在危機(jī)出現(xiàn)的最初12~24小時內(nèi),消息會像病毒一樣,以裂變方式高速傳播。而這時候,可靠的消息往往不多,社會上充斥著謠言和猜測。公司的一舉一動將是外界評判公司如何處理這次危機(jī)的主要根據(jù)。媒體、公眾及政府都密切關(guān)注公司發(fā)出的第一份聲明。對于公司在處理危機(jī)方面的做法和立場,輿論贊成與否往往都會立刻見于傳媒報道。
因此公司必須當(dāng)機(jī)立斷,快速反應(yīng),果決行動,與媒體和公眾進(jìn)行溝通。從而迅速控制事態(tài),否則會擴(kuò)大突發(fā)危機(jī)的范圍,甚至可能失去對全局的控制。危機(jī)發(fā)生后,能否首先控制住事態(tài),使其不擴(kuò)大、不升級、不蔓延,是處理危機(jī)的關(guān)鍵。
系統(tǒng)運(yùn)行原則
在逃避一種危險時,不要忽視另一種危險。在進(jìn)行危機(jī)管理時必須系統(tǒng)運(yùn)作,絕不可顧此失彼。只有這樣才能透過表面現(xiàn)象看本質(zhì),創(chuàng)造性地解決問題,化害為利。危機(jī)的系統(tǒng)運(yùn)作主要是做好以下幾點(diǎn):
以冷對熱、以靜制動:危機(jī)會使人處于焦躁或恐懼之中。所以企業(yè)高層應(yīng)以“冷”對“熱”、以“靜”制“動”,鎮(zhèn)定自若,以減輕企業(yè)員工的心理壓力。
統(tǒng)一觀點(diǎn),穩(wěn)住陣腳:在企業(yè)內(nèi)部迅速統(tǒng)一觀點(diǎn),對危機(jī)有清醒認(rèn)識,從而穩(wěn)住陣腳,一致對外。
組建班子、專項(xiàng)負(fù)責(zé):一般情況下,危機(jī)公關(guān)小組由企業(yè)的公關(guān)部成員和企業(yè)涉及危機(jī)的高層領(lǐng)導(dǎo)直接組成。這樣,一方面是高效率的保證,另一方面是對外口徑一致的保證,使公眾對企業(yè)處理危機(jī)的誠意感到可以信賴。
果斷決策、迅速實(shí)施:由于危機(jī)瞬息萬變,在危機(jī)決策時效性要求和信息匱乏條件下,任何模糊的決策都會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。所以必須最大限度地集中決策使用資源,迅速做出決策,系統(tǒng)部署,付諸實(shí)施。
合縱連橫、借助外力:當(dāng)危機(jī)來臨,應(yīng)充分和政府部門、行業(yè)協(xié)會、同行企業(yè)及新聞媒體充分配合,聯(lián)手對付危機(jī),在眾人拾柴火焰高的同時,增強(qiáng)公信力、影響力。
循序漸進(jìn)、標(biāo)本兼治:要真正徹底地消除危機(jī),需要在控制事態(tài)后,及時準(zhǔn)確地找到危機(jī)的癥結(jié),對癥下藥,謀求治“本”。如果僅僅停留在治標(biāo)階段,就會前功盡棄,甚至引發(fā)新的危機(jī)。
權(quán)威證實(shí)原則
自己稱贊自己是沒用的,沒有權(quán)威的認(rèn)可只會徒留笑柄,在危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)不要自己整天拿著高音喇叭叫冤,而要曲線救國,請重量級的第三者在前臺說話,使消費(fèi)者解除對企業(yè)的警戒心理,重獲他們的信任。
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