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精選2018國考申論必備公文寫作技巧
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函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函是一種平行文,不能用于上下級機(jī)關(guān)。中公教育專家對如何寫函進(jìn)行詳細(xì)的介紹,供各位考生學(xué)習(xí)掌握。
一、函的特點(diǎn)
(1)行文方向的多樣性。在行文方向上,函以平行為主,即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間,其中包括平行機(jī)關(guān)。
(2)使用的廣泛性 作為公務(wù)信件的函,任何一級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用。
(3)寫作靈活簡便性 函的內(nèi)容可以寫大問題,也可以寫小問題,開門見山,直接入題。
二、函的寫作方法
函頭通常使用只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱而不標(biāo)“文件”二字的信函式 格式,寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種,其中文種要注明是函還是復(fù)函。 正文一般由函請(復(fù))緣由、函請(復(fù))事項(xiàng)和尾語三部分組成。
發(fā)函的開頭簡述原因和目的,復(fù)函則以引述來函的日期、文號或標(biāo)題為起首語。事項(xiàng)部分,發(fā)函是寫告知、詢問、商洽或請求的內(nèi)容,事項(xiàng)要明確具體,語氣要委婉懇切,提出要求應(yīng) 給對方留有余地,不要強(qiáng)人所難,有時(shí)可寫出自己的看法、打算,以供對方選擇參考; 復(fù)函則針對來函提出的問題明確作答,切忌模棱兩可,答非所問。
結(jié)尾部分,發(fā)函一般用“盼復(fù)”、“即請函復(fù)”、“請研究函復(fù)為盼”等作結(jié);復(fù)函多用“特此函復(fù)”等結(jié)語,也可以不寫尾語。值得注意的是,公函結(jié)語一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”等祝頌語。
三、范文示例
中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué):
近年來,我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:
一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)
五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。
以上各項(xiàng),如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見復(fù)。
中國科學(xué)院××研究所(蓋章)
20××年×月×日
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