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項目管理的特點和主要內(nèi)容
項目就是一件事情、一項唯一而不可重復(fù)的任務(wù),也可以理解成為一定時間和一定的預(yù)算內(nèi)所要求到的預(yù)期目的。項目有一定的約束條件,具有明確目標(biāo)的一次性任務(wù)。項目一般由:項目管理人、項目內(nèi)容、項目執(zhí)行人組成。
項目管理特點
項目管理是管理的一個分支,在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在限定條件下,實現(xiàn)或超越設(shè)定的要求和期望。所謂管理包含領(lǐng)導(dǎo)、組織、用人、計劃、控制等五項主要工作。項目管理的基本特性有:
1 項目管理的普遍性。項目作為一種一次性和獨特性的社會活動而普遍存在于我們?nèi)祟惿鐣母黜椈顒又,甚至可以說是人類現(xiàn)有的各種物質(zhì)文化成果最初都是通過項目的方式實現(xiàn)的,因為現(xiàn)有各種運營所依靠的設(shè)施與條件最初都是靠項目活動建設(shè)或開發(fā)的。
2 項目管理的目的性。項目管理的目的性要通過開展項目管理活動去保證滿足或超越項目有關(guān)各方面明確提出的項目目標(biāo)或指標(biāo)和滿足項目有關(guān)各方未明確規(guī)定的潛在需求和追求。
3 項目管理的獨特性。項目管理的獨特性是項目管理不同于一般的企業(yè)生產(chǎn)運營管理,也不同于常規(guī)的政府和獨特的管理內(nèi)容,是一種完全不同的管理活動。
4 項目管理的集成性。項目管理的集成性是項目的管理中必須根據(jù)具體項目各要素或各專業(yè)之間的配置關(guān)系做好集成性的管理,而不能孤立地開展項目各個專業(yè)或?qū)I(yè)的獨立管理。
項目管理內(nèi)容
1 項目范圍管理。是為了實現(xiàn)項目的目標(biāo),對項目的工作內(nèi)容進(jìn)行控制的管理過程。它包括范圍的界定,范圍的規(guī)劃,范圍的調(diào)整等。
2 項目時間管理。是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動界定,活動排序,時間估計,進(jìn)度安排及時間控制等項工作。很多人把GTD時間管理引入其中,大幅提高工作效率。
3 項目成本管理。是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預(yù)算成本、費用的管理過程。它包括資源的配置,成本、費用的預(yù)算以及費用的控制等項工作。
4 項目質(zhì)量管理。是為了確保項目達(dá)到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求所實施的一系列管理過程。它包括質(zhì)量規(guī)劃,質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等。
5 人力資源管理。是為了保證所有項目關(guān)系人的能力和積極性都得到最有效地發(fā)揮和利用所做的一系列管理措施。它包括組織的規(guī)劃、團(tuán)隊的建設(shè)、人員的選聘和項目的班子建設(shè)等一系列工作。
6 項目溝通管理。是為了確保項目的信息的合理收集和傳輸所需要實施的一系列措施,它包括溝通規(guī)劃,信息傳輸和進(jìn)度報告等。
7 項目風(fēng)險管理。涉及項目可能遇到各種不確定因素。它包括風(fēng)險識別,風(fēng)險量化,制訂對策和風(fēng)險控制等。
8 項目采購管理。是為了從項目實施組織之外獲得所需資源或服務(wù)所采取的一系列管理措施。它包括采購計劃,采購與征購,資源的選擇以及合同的管理等項目工作。
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