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「審計技巧」大額票據(jù)審計方法
票據(jù)是指單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證,是會計核算的原始依據(jù),也是審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。對于大額支出票據(jù),我們要永遠持懷疑態(tài)度,始終堅持問題導(dǎo)向,緊盯不放,而且要做到思想敏銳,過程深入,結(jié)果明了。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于大額票據(jù)審計方法的知識,歡迎閱讀。
大額票據(jù)審計方法:
一、要識別真假。
對于審計過程中發(fā)現(xiàn)的大額票據(jù),如果屬于增值稅專用票據(jù)或是增值稅普通票據(jù)我們首先要登陸國家稅務(wù)總局全國增值稅票據(jù)查驗平臺或是地方國家稅務(wù)局票據(jù)查詢平臺進行查詢,根據(jù)查詢結(jié)果進行認定并移送當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門進行處理處罰。另外也有一種情況,票據(jù)雖然是真票據(jù),但是出票單位不是業(yè)務(wù)收款單位,這種情況下,就要追根溯源,查證票據(jù)出處以及出具票據(jù)的原因,認定業(yè)務(wù)真假,從而追究責(zé)任。
二、要核實票據(jù)手續(xù)合規(guī)性。
一是入賬票據(jù)手續(xù)的合規(guī)性:包括是否經(jīng)有審批權(quán)的審批人簽字,有無業(yè)務(wù)經(jīng)手人、款項支領(lǐng)人簽字,并有財務(wù)人員審核簽字等;二是物品支領(lǐng)手續(xù)的合規(guī)性:包括有無領(lǐng)導(dǎo)審批、有無物品管理人員簽字、經(jīng)手人或物品支領(lǐng)人簽字等;三是要緊盯物資去向,核實是否用于規(guī)定用途,有無資金挪用問題。
三、要重視大額現(xiàn)金支出。
對于大額現(xiàn)金支出,審計人員不能簡單定性為“某某單位超過規(guī)定限額使用現(xiàn)金”,我們要緊盯資金流向,追根溯源,見人、見物、見賬。所謂“見人”,即要對支領(lǐng)人、經(jīng)手人、審批人進行詢問核實,明確資金用途;“見物”,即在明確資金用途的情況下,要追蹤所購置的實物,如果實施了某項工程,要到實地去查驗工程是否真實存在,其工程量工程造價是否符合規(guī)定,且價格合理;“見賬”主要是核實所購辦公用品、物資或購建的工程是否有登記或入賬。
四、要取得銀行對賬單,核實與憑證、賬簿記錄是否一致。
根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定,結(jié)算額度在1000元以上就應(yīng)該使用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,因而對于大額支出我們可以抽查被審計單位的銀行對賬單,與賬面記錄以及賬面憑證進行核對,如果對賬單上有支出而賬簿上沒有記載的要與財務(wù)人員進行核實,分析其是否屬于未達賬項,如果屬于未達,則要求財務(wù)人員提供經(jīng)手人,與經(jīng)手人進行核實,核實后再確認是否屬于正常業(yè)務(wù);如果既不屬于未達賬項又不能提供經(jīng)手人,則要進一步追蹤資金去向。另外還要核實賬面業(yè)務(wù)所取得的票據(jù)是否進行了資金結(jié)算,如果進行了結(jié)算,根據(jù)資金去向再進行進一步核實;若賬面有業(yè)務(wù)記錄,原始憑證中也有票據(jù)而未通過銀行進行結(jié)算且金額較大,則要進一步追究資金去向及原因。
五、要觀察印章清晰度。
仔細觀察印章的清晰度及印章樣式,核實印章使用是否符合規(guī)定。有的單位為套取現(xiàn)金,可能存在虛構(gòu)業(yè)務(wù)找人代開票據(jù)或是在市面購買虛假票據(jù),這種情況下收款單位公章可能存在造假。
六、要核實票據(jù)使用范圍是否符合規(guī)定。
各種票據(jù)種類均有適用范圍,我們要根據(jù)票據(jù)種類以及業(yè)務(wù)內(nèi)容核實票據(jù)使用是否超出經(jīng)營范圍;例如吉林省特大虛開增值稅專用票據(jù)案發(fā)現(xiàn)點恰恰是根據(jù)品名來確定的,所有涉案企業(yè)均為商業(yè)企業(yè),進貨品名都是汽油和柴油,銷貨為煤炭、焦炭粉、鐵精粉等,根本不符合商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營特點,所以確定為虛開增值稅票據(jù)。
七、要注意資金來源的合理性。
對于大額票據(jù)還應(yīng)關(guān)注資金使用來源,核實其資金使用是否符合規(guī)定,是否存在挪用其他資金或是專項資金問題,對于某些專項資金撥款業(yè)務(wù)較多的行政事業(yè)單位更應(yīng)注意,有的單位可能利用便利條件虛擬業(yè)務(wù)支出,套取專項資金;或是將專項資金直接挪作他用。例如:對某單位專項資金審計時發(fā)現(xiàn),該單位專項資金中列支了大量的汽車燃油費,且支出時間較集中于年初或年末,資金額度較大,經(jīng)過多角度詢證,我們確定了其挪用專項資金彌補日常經(jīng)費不足的事實。
審計談話成功的方法和技巧
1.重復(fù)談話。對較復(fù)雜的重大問題進行反復(fù)地提問,讓被調(diào)查人反復(fù)陳述;如果他的陳述是假的,那么總會出現(xiàn)前后陳述矛盾,調(diào)查人員就從矛盾中獲得了其編造的假內(nèi)容,以及掌握他想掩蓋什么問題等信息,達到獲取信息的目的。
2.利用矛盾。由于被調(diào)查人在違紀(jì)違規(guī)中的角色、地位不同,面對調(diào)查的作用不同,他們互相之間會存在矛盾,其陳述也難以完全一致,我們可以利用他們之間的矛盾,使其互相推諉、指責(zé),查清所需要澄清的問題。
3.“容許”編造謊言。在某種情況下,調(diào)查人員可允許被調(diào)查人自由陳述他想說的一切和編造的謊言,并如實作好記錄,從謊話的側(cè)面完全可以弄清楚他想回避什么、注意是什么,在適當(dāng)時機揭穿謊言,促使其作出真實陳述。
4.自由交談。對于那些對談話感到壓抑,用矢口否認對待談話的被調(diào)查人,調(diào)查人員要改變談話的威嚴(yán)方式,在和諧的氣氛中使其在不知不覺中順從和接受調(diào)查人員的談話,把談話內(nèi)容逐漸引向?qū)嵸|(zhì)問題,取得談話效果。
5. 聲東擊西?梢苑譃閮蓚階段:第一“聲東”階段,在談話中,調(diào)查人員要隱蔽主攻方面,表面上從主要問題“無關(guān)”的情節(jié)談起,向次要問題發(fā)起進攻,使其產(chǎn)生錯覺和思想麻痹,覺察不出調(diào)查人員的真實意圖;第二“擊西”階段,當(dāng)被調(diào)查人的注意力已被轉(zhuǎn)移,防御出現(xiàn)漏洞,便立即扭轉(zhuǎn)鋒芒,使被調(diào)查人猝不及防,其覺察時敗局已無法挽回。
6.四面出擊。當(dāng)被調(diào)查人想隱瞞問題、心理處于緊張狀態(tài)、注意力無法集中時,調(diào)查人員精心選擇出擊點,談話提問轉(zhuǎn)得突然,使被調(diào)查人猜想不到審計人員所針對的是哪個問題、忙于應(yīng)付,造成顧此失彼,防不勝防的局面。
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