讓每天時(shí)間更多的7個(gè)方法
時(shí)間（Time）是物質(zhì)的永恒運(yùn)動(dòng)、變化的持續(xù)性、順序性的表現(xiàn)，包含時(shí)刻和時(shí)段兩個(gè)概念。下面是小編為大家整理的讓每天時(shí)間更多的7個(gè)方法，僅供參考，歡迎大家閱讀。
讓每天時(shí)間更多的7個(gè)方法
我們就想辦法掙這額外的兩個(gè)小時(shí)吧，Ali Hale（職業(yè)作家和博客寫(xiě)手——blogger? 這個(gè)詞很新，也成一種標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)了）給出了以下七個(gè)方法：
1 更早的起床
如果你是一個(gè)普通人，那么你的早晨應(yīng)該比較趕：最后一分鐘從被窩里爬起來(lái)，匆忙洗漱，如果比較幸運(yùn)的話還能吃兩口早飯，有時(shí)候還要照顧孩子、寵物，最后匆忙出門(mén)上班。
早起15分鐘會(huì)讓你有個(gè)喘息的時(shí)間。15分鐘足夠你安靜地坐下來(lái)好好享受一下早餐。你也可以用這15分鐘瀏覽你一直關(guān)注的書(shū)籍和雜志。（關(guān)于書(shū)籍和雜志，似乎國(guó)人不會(huì)像歐美人一樣造成起來(lái)就看報(bào)紙雜志。）大家也可以想想15分鐘可以忙點(diǎn)啥？好好想象！
2 做個(gè)計(jì)劃
在開(kāi)始一天的工作之前（包括檢查郵箱），好好做個(gè)計(jì)劃。記錄下今天需要完成的三件主要的事情，并在最重要的那件事情旁邊畫(huà)個(gè)大的星號(hào)。然后，你可以直接開(kāi)始完成這件最重要的事情。完成之后，再開(kāi)始一天正常的忙碌工作。這里的要點(diǎn)是開(kāi)始最重要的事情是查收郵件、復(fù)印和整理辦公桌之前。
雖然這點(diǎn)很簡(jiǎn)單，但實(shí)際上很少有人這么做。大部分的時(shí)候，人們總是在完成那些并非最重要（low-priority）的事情。真是，光顧著忙了，也不知道忙的是啥，而且也沒(méi)啥效果。
3 批處理任務(wù)
把相似的任務(wù)放在一起完成。當(dāng)從一件事情轉(zhuǎn)到另一件的時(shí)候，人腦需要一些時(shí)間適應(yīng)。如果經(jīng)常性的在回復(fù)電子郵件、寫(xiě)報(bào)告和整理辦公桌這些任務(wù)變換，你基本上就容易注意到你最終的目的。
很多時(shí)候，人們還傻傻地認(rèn)為自己的工作效率很高（因?yàn)樗坪跄X子就沒(méi)有停止過(guò)運(yùn)轉(zhuǎn)），事實(shí)確實(shí)大家在不斷地浪費(fèi)時(shí)間。
如果要處理很多郵件，那么一次性的一起處理，電話、文件整理、復(fù)印和其它相似的任務(wù)也盡量一起完成。
4 規(guī)劃大塊的時(shí)間
我想每個(gè)人心中都有些大計(jì)劃，比如說(shuō)，寫(xiě)本小說(shuō)、創(chuàng)業(yè)、馬拉松比賽等等�？伤坪酰瑹o(wú)論什么樣的大家花，大部分的人都沒(méi)有時(shí)間來(lái)完成，甚至取得進(jìn)步。
處理這些大計(jì)劃的最好的辦法就是把它們強(qiáng)加入我們的時(shí)間表中�？臻e時(shí)間不會(huì)自己出現(xiàn)，你必須自己主動(dòng)的創(chuàng)造這樣的時(shí)間。（怎么有點(diǎn)類似說(shuō)“時(shí)間就像牛（or…《….黃金甲》）奶一樣，擠一擠總是有的�！碑�(dāng)然，你得找對(duì)牛…而且…擠對(duì)地方…（隱晦笑話））
拿出一個(gè)周末的下午，告訴家人和朋友你已經(jīng)有了特別的安排，然后就開(kāi)始完成心中的那個(gè)大計(jì)劃。
5 不要多任務(wù)同時(shí)處理
很多人會(huì)說(shuō)，同時(shí)處理做個(gè)任務(wù)能提高效率。事實(shí)上，除了讓你感覺(jué)忙碌之外，什么忙也幫不上。堅(jiān)持事情一件一件的完成能讓你始終更加的專注，提高工作效率和質(zhì)量。記�。簍here’s nothing efficient about rushing a job which you then end up having to redo.
關(guān)于是否要同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)，我還是不太確定。我個(gè)人平時(shí)還是比較傾向于多任務(wù)機(jī)制。我將閱讀一些相關(guān)的文章，整理出來(lái)，也許明天你就能在葡撻看到一些專家的觀點(diǎn)。
6 專注
完成一個(gè)特點(diǎn)任務(wù)，務(wù)必保持專注。工作的時(shí)候，突然想起必須給某某電話怎么辦？拿筆在便簽本上記錄下來(lái)就好了，然后繼續(xù)完成你正在做的工作。
相比較那種遇到什么任務(wù)就做什么任務(wù)的工作方法，專注于主要任務(wù)的工作方法無(wú)疑能大量節(jié)省工作時(shí)間。
7 準(zhǔn)時(shí)完成工作
最后，創(chuàng)造時(shí)間的最好的辦法就是準(zhǔn)時(shí)完成應(yīng)該完成的工作。如果你是一個(gè)雇員，那就努力在下班時(shí)間之前把所有的工作做完——至少一周總有幾天能做完。（當(dāng)然，有一些企業(yè)有加班傳統(tǒng)，那就得另算了）。
如果是自己在家工作（比如說(shuō)什么作家？職業(yè)寫(xiě)博客的人），那就更需要自律了，因?yàn)楹茈y分清下班的時(shí)間。
再次問(wèn)問(wèn)自己，如果一天多有兩個(gè)小時(shí)，你會(huì)做些什么？做自己想做的事情！
管理好自己的時(shí)間的方法
時(shí)間就是生命,時(shí)間就是速度,時(shí)間就是力量時(shí)間是管理的要素之一，能否科學(xué)地管理好自己的時(shí)間，有效地利用時(shí)間是衡量每個(gè)管理者工作成效的重要標(biāo)志之一。
1、學(xué)著說(shuō)不：避免一些你不需要的任務(wù)。
可以應(yīng)用破唱片法則來(lái)拒絕一些別人請(qǐng)求而你不想做的事情
學(xué)會(huì)平衡你的時(shí)間表，新增一項(xiàng)活動(dòng)，就要減掉一項(xiàng)已有的活動(dòng)，好保住你的時(shí)間。
2、掌控你的時(shí)間
列出大項(xiàng)(可以猜、不包括周末、取平均時(shí)間、以實(shí)際為準(zhǔn)、挑主要活動(dòng))
找出活動(dòng)項(xiàng)目(把某一類時(shí)間的細(xì)節(jié)，盡量寫(xiě)清單，看電視：看的哪些節(jié)目。溝通：都跟誰(shuí)溝通)
列出花在每項(xiàng)活動(dòng)上面的時(shí)間
遞延、消除、減少或保持：針對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)按這4方面將列出的任務(wù)分類。
涅槃境界：考慮如何應(yīng)用多出來(lái)的空閑時(shí)間
3、從8小時(shí)里面變出9小時(shí)：
沒(méi)錢(qián)有時(shí)間：創(chuàng)造無(wú)摩擦互惠機(jī)會(huì)，幫助別人。 (是你本來(lái)就要去做的有價(jià)值而無(wú)須花費(fèi)你太多時(shí)間的事。比如幫朋友帶飯。可以在網(wǎng)上找一些技能互換的事來(lái)做，比如你擅長(zhǎng)英語(yǔ)用來(lái)交換別人的開(kāi)車(chē)技能)
有錢(qián)沒(méi)時(shí)間：用錢(qián)來(lái)節(jié)省時(shí)間，比如家務(wù)、請(qǐng)人閱讀、讓別人幫你給出著裝建議，一些付費(fèi)服務(wù)
做多互推式工作：能賺錢(qián)并不用花費(fèi)太多自己的時(shí)間。書(shū)中的建議都是美國(guó)，在國(guó)內(nèi)這類工作不多，能想到的比如打更、在很偏的地方看店(有時(shí)間學(xué)習(xí))
4、排列組合
列出無(wú)用時(shí)間：所謂無(wú)用時(shí)間，指的并非你沒(méi)有任何計(jì)劃的時(shí)候，而是指你做一些不用思考的活動(dòng)的時(shí)間。
列出你想多做的有益活動(dòng)
判定特定活動(dòng)需要用到的是腦力還是體力(把步驟1和2里面的任務(wù)都判定好)
建立鏈接：尋找機(jī)會(huì)，結(jié)合腦力工作和體力工作。比如說(shuō)，你可以一邊聽(tīng)外語(yǔ)教學(xué)節(jié)目一邊做伸展運(yùn)動(dòng)
5、注入正面因素
書(shū)中指的，通過(guò)某種儀式感來(lái)達(dá)成心理暗應(yīng)或條件反射的效果，還可以關(guān)注我的微博和微信，會(huì)一直給你正面反饋的。
選用一種火花：火花指的是一種可以提醒你要正面思考的按時(shí)，比如說(shuō)重復(fù)某種肯定、感謝老天爺賦予你的一切、祈禱等等。
選擇在無(wú)用時(shí)間時(shí)點(diǎn)火
6、善用科技：
學(xué)習(xí)使用各類軟件、硬件來(lái)節(jié)省大量時(shí)間。
科學(xué)管理時(shí)間的方法
無(wú)論是在家里還是在工作中，每個(gè)人都要在某種程度上支配自己的時(shí)間。你做事的先后順序，對(duì)你能從生活中獲益多少，有著深遠(yuǎn)的影響。大部分人都能安排好自己的時(shí)間，從而使工作格外有效，休閑時(shí)光更加充實(shí)。你如何有效地支配時(shí)間？下面將為您介紹豐富而實(shí)用的建議，從檢測(cè)你通常是如何支配時(shí)間開(kāi)始，再把目光轉(zhuǎn)向你有待改進(jìn)的地方，然后告訴你如何使用快捷而容易的方法來(lái)進(jìn)行改進(jìn)。改進(jìn)的內(nèi)容從怎樣處理文件到如何使用用高時(shí)效的手段進(jìn)行通訊。最后一部分將告訴你如何用學(xué)到的知識(shí)來(lái)幫助別人更有效的支配時(shí)間。
一、 了解時(shí)間
時(shí)間是我們最寶貴的資源，通過(guò)分析我們時(shí)間的使用情況，才有可能掌握適于工作場(chǎng)所內(nèi)外，最有效的時(shí)間使用方法。
1. 每天要回顧，急事需優(yōu)先。
2. 對(duì)于很棘手的任務(wù)，先從一小部分入手，立即處理。
3. 考慮一天的日程安排，采用相應(yīng)的工作方法。
4. 不值得去做的事，派下屬代勞。
5. 工作日化整為零，每段30分鐘。
6 重溫日程安排，評(píng)價(jià)工作效率。
7. 安排日程時(shí)，留點(diǎn)時(shí)間用于思考。
8. 預(yù)測(cè)工作用時(shí)，看看是否準(zhǔn)確。
9. 要隨時(shí)做日程記錄，單憑記憶不大可能。
二、制訂計(jì)劃
如果你不知道明天的行動(dòng)方向，你就不能決定今天搖干什么。改進(jìn)時(shí)間支配的任何方法都有賴于對(duì)目標(biāo)的清楚了解。
10. 化長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃為一周、一日的 行動(dòng)計(jì)劃。
11. 繪出工作履歷表，計(jì)劃下一步干什么。
12. 幾項(xiàng)任務(wù)難分先后順序，另辟蹊徑尋找第二方案。
13. 協(xié)調(diào)你與上級(jí)在工作安排的先后順序上存在的差異。
14. 要及時(shí)發(fā)現(xiàn)與同事在工作安排先后順序上的矛盾。
15. 把日志中的所有工作按重要性分類。
16. 如果你的工作表上全是A類任務(wù)，委托別人或重新分類。
17. 根據(jù)情況的變化和新信息的出現(xiàn)，不斷變更工作的優(yōu)先級(jí)。
18. 討論應(yīng)該簡(jiǎn)短，避免沒(méi)有結(jié)論的提問(wèn)。
19. 每天給自己有段安靜的時(shí)間。
20. 不要擔(dān)心電話機(jī)沒(méi)有擱好。
21. 記錄你的體力、腦力出現(xiàn)高峰的時(shí)間，了解它們能持續(xù)多久。
22. 留些精力給家庭生活和工作之后的消遣。
23. 建議公司以彈性工作時(shí)間運(yùn)作，以提高工作效率。
24. 挑選一種看起來(lái)美觀，用起來(lái)稱心的日志。
25. 你的日志里永遠(yuǎn)放枝筆，隨時(shí)記錄信息和日期。
26. 用彩色筆標(biāo)示出任務(wù)的不同重要性。
27. 確定的期限要合乎實(shí)際，定期限為的是促進(jìn)你完成任務(wù)而不是要制造緊張。
28. 委托該委托的工作，無(wú)論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。
29. 工作按時(shí)完成后，應(yīng)該自我獎(jiǎng)勵(lì)。
30. 在日志上制訂計(jì)劃，不要超前一年。
31. 要保證你每天至少辦了一件令你愉快的事。
32. 晚上的最后一件事，讀篇你最喜歡的作者的文章。
33. 使用電子記事薄列出自己的弱點(diǎn)，然后計(jì)劃逐一加以克服。
34. 寫(xiě)字桌上沒(méi)用的東西清理走，只把現(xiàn)在的工作留在手邊。
三、立即做出改變
這里有許多實(shí)際的工作可以去做——無(wú)論是清理寫(xiě)字桌并使其保持整潔，還是使計(jì)算機(jī)內(nèi)的文件 分類清晰，都可以在短期或長(zhǎng)期內(nèi)提高你的工作效率。
35. 留心“告示貼”式的便條，小心丟失。
36. 每天都要清理干凈，不要把臟亂留到明天。
37. 文件里的特別關(guān)鍵處要做標(biāo)記以加快從讀時(shí)的速度。
38. 辦公室里放一架鐘，你和客人都能看見(jiàn)。
39. 每隔幾個(gè)月，重新檢查檔案系統(tǒng)。
40. 建立一種檔案系統(tǒng)，它將與你和你的生意一起發(fā)展興隆。
41. 定期檢閱你的存盤(pán)，把不在需要的文件丟掉。
42. 將較難歸類的文件統(tǒng)一放入一檔案夾中，貼上“其它”卷標(biāo)。
43. 只把將來(lái)要參考的重要文件存盤(pán)。
44. 打給你的電話首先由秘書(shū)或同事接聽(tīng)。
45. 拿起電話聽(tīng)筒暗示會(huì)議結(jié)束。
46.如果有人跟著你走進(jìn)辦公室，你不要坐下來(lái)。
47. 如果門(mén)開(kāi)著，你的座位不要放在別人的視野之中。
48. 把你認(rèn)為不需要的信息都扔掉。
49. 利用一切機(jī)會(huì)盡可能站著碰下面——以便能隨時(shí)離開(kāi)。
50. 只為那些需要知道的人員復(fù)印信息資料。
51. 停止訂閱你不在閱讀的雜志。
52. 取走你希望保存的報(bào)刊，存盤(pán)留作參考。
53. 寫(xiě)字桌上只留最重要的讀物。
54. 評(píng)價(jià)每條信息與正在進(jìn)行的工作的相關(guān)性。
55. 在打斷別人之前要想到他們的時(shí)間與你的時(shí)間同樣寶貴。
56. 其它的選擇行不通時(shí)，才考慮召開(kāi)會(huì)議。
57. 不要對(duì)同事隨意猜測(cè)。
58. 在你打電話之前，做一次放松的深呼吸。
59. 打電話時(shí)要避免精力分散，集中精力聽(tīng)對(duì)方在說(shuō)些什么。
60. 你在打電話時(shí)，把另一件工作放在手邊，以防你要久等。
61. 告訴別人什么時(shí)候可以給你打電話。
62. 為了避免被打斷工作，你可以換一條電話線路。
63. 千萬(wàn)不要把要寫(xiě)的材料向后拖——這樣會(huì)越積越多。
64. 在你必須閱讀的報(bào)告上劃出關(guān)鍵的句子。
65. 快速閱讀報(bào)紙的標(biāo)題。
66. 把重要的參考材料與其它文件分開(kāi)。
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