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財務報銷在企事業(yè)單位經(jīng)濟管理中的問題與解決論文
摘 要:財務報銷是企事業(yè)單位會計工作人員進行經(jīng)濟管理工作的重要內(nèi)容,是會計工作人員開展會計核算工作的基礎,對保證企事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)的準確性和可靠性具有重要作用。但是,企事業(yè)單位在財務報銷管理方面仍然存在很多問題,需要采取有效的措施及時解決。因此,本文就針對財務報銷在企事業(yè)單位經(jīng)濟管理中的問題與解決措施進行淺顯的分析和研究。
關鍵詞:財務報銷;企事業(yè)單位;經(jīng)濟管理;存在問題;解決措施;
財務報銷作為企事業(yè)單位會計工作人員開展經(jīng)濟管理工作的重要內(nèi)容,是會計工作人員進行會計核算工作的重要財務依據(jù),對企事業(yè)單位會計工作人員準確的分析財務報表產(chǎn)生了嚴重影響。因此,企事業(yè)單位會計工作人員應該重視財務報銷工作,提高財務報銷工作質(zhì)量。
一、財務報銷在企事業(yè)單位經(jīng)濟管理中存在的問題
由于企事業(yè)單位在經(jīng)濟管理過程中忽視財務報銷工作,造成財務報銷制度存在嚴重的問題。因此,企事業(yè)單位應該查尋問題存在的根源,只有這樣才能采取有效的措施解決財務報銷制度存在的問題。
(一) 財務報銷憑證的失真性
財務報銷憑證失真是因為報銷憑證不規(guī)范,業(yè)務人員填寫報銷憑證不夠準確,甚至會出現(xiàn)造假現(xiàn)象。由于財務報銷憑證失真會造成用于報銷的財務報表與實際的財務支出不符,影響了企事業(yè)單位正常的經(jīng)濟管理工作。因為造成財務報銷失真現(xiàn)象發(fā)生的因素有很多,所以企事業(yè)單位的會計工作人員應該認真檢查財務報銷憑證,保證財務報銷工作順利開展。
。ǘ 缺乏科學的財務報銷管理制度
由于企事業(yè)單位缺乏科學的財務報銷管理制度導致財務報銷工作無法獲得較好的管理效果。企事業(yè)單位的財務報銷制度的不科學性體現(xiàn)在沒有建立完善的會計信息責任保證系統(tǒng)以及不合理的會計工作人員管理制度等。會計信息責任保證系統(tǒng)是為了保證會計信息的真實性和可靠性而建立的責任保證體系。企事業(yè)單位如果沒有建立完善的會計信息責任保證系統(tǒng)會造成財務報銷憑證失真。然而,會計工作人員是進行財務報銷工作的具體實施者,能夠提供準確的會計信息。如果企事業(yè)單位沒有對會計工作人員進行嚴格的管理,會計工作人員很可能會違背會計原則,忽視財務報銷工作的重要性,使財務報銷工作無法正常進行。因此,企事業(yè)單位應該建立科學的財務報銷管理制度,加強對財務報銷工作的管理。
。ㄈ 缺乏健全的財務報銷審核機制
我國企事業(yè)單位在財務報銷問題上仍然存在著"一把手,一支筆"的財務報銷方式,報銷業(yè)務只需要企事業(yè)單位的"一把手"簽字就可以進行財務報銷,無法在第一時間辨別出產(chǎn)生的費用支出是否具有合法性和合規(guī)性。當費用支出產(chǎn)生后,會計工作人員只能將其入賬,無法發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。由于單位領導對會計業(yè)務并不了解,無法準確的識別出財務報銷憑證的真實性,就會給財務報銷工作帶來極大的消極影響。
。ㄋ模 缺乏完善的財務報銷監(jiān)督機制
由于企事業(yè)單位沒有建立完善的財務報銷監(jiān)督機制才會導致財務報銷憑證失真。財務報銷監(jiān)督機制的建立主要是發(fā)揮會計工作人員的監(jiān)督職能,使會計工作人員更好的完成財務報銷工作。但是,企事業(yè)單位的會計工作人員通常會尊重領導的決策,無法發(fā)揮其監(jiān)督職能,結果導致財務報銷監(jiān)督機制形同虛設。
二、財務報銷存在問題的解決措施
面對財務報銷在企事業(yè)單位經(jīng)濟管理中存在的問題,企事業(yè)單位應該采取有效的措施予以解決,加強對財務報銷工作的管理,提高企事業(yè)單位整體經(jīng)濟管理水平。
(一)健全財務報銷管理體制
為了有效的解決企事業(yè)單位在財務報銷管理方面存在的問題,企事業(yè)單位應該健全財務報銷管理體制,提升企事業(yè)單位的財務報銷管理水平。因此,企事業(yè)單位應該從財務報銷工作的實際情況出發(fā),建立合理的會計工作人員管理機制和完善的會計信息責任保證系統(tǒng)等管理機制,有助于健全財務報銷管理體制,強化財務報銷管理力度,提升企事業(yè)單位整體經(jīng)濟管理水平。
。ǘ┙⒖茖W的財務報銷審核機制
面對企事業(yè)單位在財務報銷管理中出現(xiàn)的問題,尤其是"一把手,一支筆"的財務報銷審批問題必須得到解決,因此,企事業(yè)單位應該建立科學的財務報銷審核機制。由于企事業(yè)單位領導的權威性,使得"一把手,一支筆"的財務報銷審批方式得以存在。但是,企事業(yè)單位領導對財務報銷業(yè)務并不了解,在簽字審批后財務報銷憑證就會生效,會計工作人員也只能將其入賬。所以,企事業(yè)單位會計人員人事隸屬關系應與所服務單位分離,從社會或者其他單位聘請優(yōu)秀的會計工作人員開展財務報銷工作,只有這樣才能有效的杜絕財務報銷憑證失真情況的出現(xiàn),對于不符國家規(guī)定的財務報銷憑證會計工作人員可以沒收并且拒絕報銷,進而遏制"一把手,一支筆"的財務報銷審核方式發(fā)生。由此可見,企事業(yè)單位只有建立科學的財務報銷審核機制,才能更好的開展財務報銷工作。
(三)完善財務報銷監(jiān)督機制
企事業(yè)單位為了增強財務報銷工作質(zhì)量,應該建立完善財務報銷監(jiān)督機制。首先,企事業(yè)單位領導應該起到模范帶頭作用,加強自我監(jiān)督;其次,單位各部門負責人以及工作人員應該發(fā)揮各自的職能,相互監(jiān)督;再次,企事業(yè)單位應該建立嚴格的獎懲制度,對表現(xiàn)好工作人員予以獎勵,對違反單位規(guī)章制度的工作人員進行嚴厲批評,并且予以懲罰;最后,充分發(fā)揮會計工作人員的監(jiān)督職能。企事業(yè)單位通過建立完善的財務報銷監(jiān)督機制,有利于提高財務報銷工作質(zhì)量,增強企事業(yè)單位對財務報銷工作的管理,促進企事業(yè)單位整體經(jīng)濟管理水平的提升。
三、總結:
本文通過對財務報銷在企事業(yè)單位經(jīng)濟管理中的問題與解決措施的分析與研究,深刻的認識到財務報銷機制在企事業(yè)單位經(jīng)濟管理中的重要性。文章通過對財務報銷在企事業(yè)單位經(jīng)濟管理中存在的問題分析,尋找到問題出現(xiàn)的根源,進而采取有效的措施予以解決,提高了企事業(yè)單位財務報銷工作質(zhì)量,促進了企事業(yè)單位整體經(jīng)濟管理水平的提升。
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