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項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用初探論文
無(wú)論是大型的承包工程，還是企業(yè)的曰常業(yè)務(wù).都可以歸集為需要管理的項(xiàng)目，都在執(zhí)行著項(xiàng)目管理。而項(xiàng)目執(zhí)行過程中的財(cái)務(wù)管理直接與項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)，更成為項(xiàng)目管理中的重中之重。項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理依賴著項(xiàng)目管理，也制約著項(xiàng)目管理。將財(cái)務(wù)管理更加合理、科學(xué)地應(yīng)用到項(xiàng)目管理中.已成為當(dāng)前需要解決的問題。
1.項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系
1.1項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理的相同點(diǎn)
(1)都是為了減少資金占用。主要表現(xiàn)在：財(cái)務(wù)管理要求加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)：項(xiàng)目管理要求工期提前。
(2)都要求降低成本.取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。主要表現(xiàn)在：財(cái)務(wù)管理要求合理使用資金.開源節(jié)流，降低耗費(fèi)：項(xiàng)目管理要求提高工程質(zhì)量，加強(qiáng)成本控制。
1.2項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理的不同點(diǎn)
(1)財(cái)務(wù)管理是僅僅以資金運(yùn)動(dòng)為內(nèi)容進(jìn)行流量過程的管理：項(xiàng)目管理則是集人、財(cái).物諸多內(nèi)容為_體的綜合性管理。二者管理的內(nèi)容不同。
(2)資金運(yùn)動(dòng)循環(huán)往復(fù)，周而復(fù)始，需要持續(xù)性地管理：項(xiàng)目管理始于工程開工的管理.一直到項(xiàng)目竣工交付使用.管理周期結(jié)束.持續(xù)時(shí)間短。二者執(zhí)行管理的時(shí)間不同。
(3)財(cái)務(wù)管理始終圍繞資金運(yùn)動(dòng).運(yùn)用財(cái)務(wù)核算方法(如企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等)進(jìn)行管理；項(xiàng)目管理圍繞項(xiàng)目工程，運(yùn)用項(xiàng)目管理特定方法(如施工技術(shù)、質(zhì)量監(jiān)控等)進(jìn)行管理。二者管理的方法不同。
沒有好的財(cái)務(wù)管理，就沒有好的項(xiàng)目管理；沒有好的項(xiàng)目管理，財(cái)務(wù)管理則無(wú)法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。如果一個(gè)項(xiàng)目工期延長(zhǎng)，發(fā)生質(zhì)量安全事故，成本超出預(yù)算.資金周轉(zhuǎn)困難，將嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理。同樣，財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)核算方法選擇失誤，資金管理失控，帳目混亂.也無(wú)法保證項(xiàng)目管理順利實(shí)施。由此可見.財(cái)務(wù)管理既依賴于項(xiàng)目管理也制約著項(xiàng)目管理；項(xiàng)目管理既包含著財(cái)務(wù)管理，也影響著財(cái)務(wù)管理。
2.現(xiàn)行項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)管理分析
現(xiàn)行工程項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)管理往往是滯后的。大多數(shù)財(cái)務(wù)管理都要等一個(gè)工程項(xiàng)目結(jié)束以后.再對(duì)該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析。其結(jié)果往往是：雖然找出了差異的原因，但對(duì)最終的財(cái)務(wù)狀況和管理成果卻無(wú)法改變；對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行過程中的異動(dòng).也無(wú)法快速做出反應(yīng).從而使做好資金管理和實(shí)現(xiàn)成本降低變成了一句空話。
為了改變這種現(xiàn)狀，財(cái)務(wù)管理必須深入到項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，以項(xiàng)目為載體.在項(xiàng)目執(zhí)行前將財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行合理的分解在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中靈活地實(shí)施財(cái)務(wù)管理的方法.將項(xiàng)目管理過程與財(cái)務(wù)管理過程有機(jī)地結(jié)合起來(lái).并且進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)分析和控制，從而使項(xiàng)目執(zhí)行的全過程處于最佳的運(yùn)行狀態(tài).發(fā)揮資金的最佳效益，產(chǎn)生最佳的管理效果。
3.財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用及舉例
(1)以項(xiàng)目管理為核心的全面預(yù)算管理。在項(xiàng)目管理開展前，實(shí)施全面預(yù)算管理.包括以貨幣形式編制項(xiàng)目在執(zhí)行期內(nèi)的生產(chǎn)成本、人工成本、期間費(fèi)用以及為實(shí)現(xiàn)降低成本.合理調(diào)度資金擬采用的主要措施等內(nèi)容。以此來(lái)控制成本和費(fèi)用，可以通過節(jié)支以有效杜絕鋪張浪費(fèi).以較少的耗費(fèi)獲得同樣或更高的效益。
(2)建立項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理體系。通過公司ERP系統(tǒng)建立以項(xiàng)目管理為核心的財(cái)務(wù)管理體系，將項(xiàng)目管理體系中的相關(guān)信息與財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)接。如分階段對(duì)資金使用過程進(jìn)行檢查、監(jiān)督和審核，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)緊密結(jié)合.保證資金按計(jì)劃使用.無(wú)超支浪費(fèi)，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)反映項(xiàng)目狀況.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與項(xiàng)目的一體化。
(3)設(shè)計(jì)合理的財(cái)務(wù)指標(biāo)。由于財(cái)務(wù)管理以項(xiàng)目為管理載體，財(cái)務(wù)管理部門必須根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)一些較為科學(xué)合理的指標(biāo)，從而在分析時(shí)做到有的放矢.擊中要害。
(4)做好項(xiàng)目管理過程中的各類信息的捜集統(tǒng)計(jì)。信息統(tǒng)計(jì)可以跟蹤了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，掌握反應(yīng)項(xiàng)目執(zhí)行情況的第一手資料.為后續(xù)進(jìn)行偏差分析提供可靠的依據(jù)。特別是對(duì)大型工程項(xiàng)目而言.項(xiàng)目工程量變化較多，如不及時(shí)統(tǒng)計(jì).可能無(wú)法找到計(jì)量依據(jù)或是漏記、重記。
(5)在項(xiàng)目進(jìn)行過程中及時(shí)進(jìn)行偏差分析。偏差分析應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施過程中定期進(jìn)行，在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上與項(xiàng)目預(yù)算對(duì)比分析項(xiàng)目的超支或節(jié)約情況。偏差分析應(yīng)貫穿項(xiàng)目實(shí)施的全過程。財(cái)務(wù)部門通過對(duì)偏差的分析.找出偏差產(chǎn)生原因，從而采取相應(yīng)的對(duì)策.改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作，采取針對(duì)性的措施減少或消除不利因素的影響。
(6)設(shè)立有效的內(nèi)部監(jiān)控。內(nèi)部監(jiān)控是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中一個(gè)非常重要的系統(tǒng).對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行有效的管理活動(dòng)以及對(duì)質(zhì)量進(jìn)行獨(dú)立的審查和評(píng)價(jià)，可以保證項(xiàng)目按照國(guó)家相關(guān)法律.法規(guī)及公司的制度執(zhí)行。對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，可以減少項(xiàng)目不必要的開支,以降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益。
(7)充分利用信息化管理技術(shù).提升項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展.應(yīng)將項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理整合在一個(gè)平臺(tái)上.實(shí)現(xiàn)信息資源共享.提高財(cái)務(wù)管理水平。如構(gòu)建可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算.項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析、項(xiàng)目決策支持、項(xiàng)目成本管理等共同應(yīng)用的綜合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。通過綜合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性.為決策層提供直觀數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)較強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析功能.對(duì)項(xiàng)目的資金流向進(jìn)行有效的監(jiān)督.實(shí)現(xiàn)公司對(duì)項(xiàng)目成本管理的控制。
如筆者公司承接的某景區(qū)項(xiàng)目管理合同，在投標(biāo)階段，財(cái)務(wù)人員就采用定量的方法，以近期類似項(xiàng)目的實(shí)際成本進(jìn)行了成本測(cè)試.以明確項(xiàng)目是否能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。在確定準(zhǔn)備投標(biāo)價(jià)高于項(xiàng)目成本時(shí)，為公司治理層提供財(cái)務(wù)意見.確定從財(cái)務(wù)角度公司可以參與該項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)。
在項(xiàng)目中標(biāo)后實(shí)施之前.財(cái)務(wù)人員采用按實(shí)計(jì)算法編制了項(xiàng)目的成本預(yù)算。成本預(yù)算的編制以在投標(biāo)階段進(jìn)行的成本測(cè)算為依據(jù)，力求詳盡。結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況編制了人工成本、設(shè)備材料的資金使用計(jì)劃.為項(xiàng)目實(shí)施中物資與資金準(zhǔn)備提供了依據(jù)。另外，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中可能產(chǎn)生的期間費(fèi)用，財(cái)務(wù)人員根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，編制了辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、電話費(fèi)及固定資產(chǎn)使用費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算。
在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，首先.項(xiàng)目的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)人員時(shí)刻注意項(xiàng)目的進(jìn)度，將每曰完成的項(xiàng)目量錄入公司自編的統(tǒng)計(jì)報(bào)表.并且每扃對(duì)照計(jì)劃來(lái)檢查項(xiàng)自迸度情況，跟蹤及更新項(xiàng)目的進(jìn)度情況及資金投入計(jì)劃。其次，從兩個(gè)方面定期進(jìn)行成本分析。從成本構(gòu)成方面，將人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi).材料費(fèi)、管理費(fèi)等費(fèi)用的發(fā)生額與預(yù)算額進(jìn)行成本分析.了解項(xiàng)目各成本的支出情況.找出了偏差產(chǎn)生的主要方面：從成本與進(jìn)度的關(guān)系方面.通過結(jié)合人工、材料、機(jī)械等預(yù)算與實(shí)際發(fā)生額的對(duì)比分析，及時(shí)了解成本的變動(dòng)情況與項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
這些舉措都督促了項(xiàng)目執(zhí)行人尋求降低成本的有效途徑.減少實(shí)施及管理過程中的浪費(fèi).更好地規(guī)范成本開支及成本監(jiān)控制度.保證了項(xiàng)目盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在項(xiàng)目完成階段，充分利用信息化管理技術(shù)，在公司開發(fā)的管理信息系統(tǒng)平臺(tái)上，將項(xiàng)目管理結(jié)合財(cái)務(wù)管理進(jìn)行最終合算。一是對(duì)人工費(fèi).依據(jù)管理信息系統(tǒng)中上傳的各項(xiàng)結(jié)算資料進(jìn)行最終的勞務(wù)結(jié)算。二是對(duì)材料費(fèi)，根據(jù)系統(tǒng)中記錄的實(shí)施過程中所采購(gòu)的材料合同、領(lǐng)用記錄等統(tǒng)計(jì)，計(jì)算出各種材料的實(shí)際用量及費(fèi)用.劃分材料費(fèi)用的歸屬。三是對(duì)設(shè)備費(fèi)用，根據(jù)系統(tǒng)中記錄的設(shè)備采購(gòu)或租賃合同、設(shè)備使用統(tǒng)計(jì)表等資料核算設(shè)備費(fèi)用.并合理計(jì)算設(shè)備人工費(fèi)、維修費(fèi)、電費(fèi).運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用。四是對(duì)實(shí)施過程中發(fā)生的如差旅費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、辦公費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等現(xiàn)場(chǎng)管理的其他費(fèi)用，均通過管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了審批，財(cái)務(wù)人員根據(jù)審批后的數(shù)據(jù)在項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)或者攤銷。
項(xiàng)目完成后.公司組織內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了內(nèi)部審計(jì)。主要審計(jì)了在項(xiàng)目實(shí)施過程中項(xiàng)目管理者和實(shí)施項(xiàng)目的各職能部門的責(zé)任及權(quán)利.以及項(xiàng)目的履約情況、項(xiàng)目的進(jìn)度.項(xiàng)目的質(zhì)量、預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況的對(duì)比等。
在該項(xiàng)目管理中.公司充分實(shí)施了有效的財(cái)務(wù)管理，從而使項(xiàng)目執(zhí)行的全過程處于最佳的運(yùn)行狀態(tài).發(fā)揮了資金的最佳效益，產(chǎn)生最佳的管理效果，保證了公司的盈利目標(biāo)。
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