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財務(wù)管理在項目管理中的環(huán)節(jié)論文
一、財務(wù)管理在項目管理中遇到的主要問題
目前,我公司是以業(yè)務(wù)模式,經(jīng)過不間斷地實施計劃、組織、監(jiān)督和控制,以實現(xiàn)項目利潤指標(biāo)為最終目的的項目管理。項目經(jīng)理是團隊的領(lǐng)導(dǎo)者。他的職責(zé)為自立項后,組織他的團隊來執(zhí)行項目實施,并完成項目目標(biāo),即實現(xiàn)項目利潤指標(biāo)。在公司開展項目管理的初期,出現(xiàn)的較為突出的幾個問題有:
1、項目預(yù)期高估。由于市場競爭激烈,工作壓力較大,各事業(yè)部有時為拿下項目,對項目的預(yù)期往往高估,甚至拍腦袋決定。造成項目結(jié)束后,達不到預(yù)期的利潤指標(biāo)。使公司投資得不到回報,遭受損失。
2、項目進度拖延。每個項目情況都是前所未有的,獨一無二的。實施過程中的影響因素眾多。如:與客戶的關(guān)系;項目實施的外部環(huán)境;對工作量的錯估等。
3、項目收尾不力。一般是指合同收尾,即了結(jié)合同,結(jié)清賬目。其中,一種原因:由于客戶是衣食父母,客戶就是全部。到結(jié)算時,客戶不斷的提出新要求,就是沒有驗收的意思,結(jié)算工作也只能是一拖再拖。另一種原因:有部分業(yè)務(wù)人員,工作習(xí)慣使然。認(rèn)為項目的大部分結(jié)算已做完,少量的尾款早一天,晚一天均可,因資金量小,對公司的影響不大,工作懶惰所形成。
二、財務(wù)管理在項目管理中的具體措施
1、事前參與,編制預(yù)算。要建立以項目預(yù)算為基礎(chǔ)的項目管理體系,把預(yù)算的利潤指標(biāo)作為來衡量項目是否可行的標(biāo)準(zhǔn)之一。如果預(yù)算的成本大于預(yù)期的收入,無利潤可言,依此可使用不準(zhǔn)于立項的一票否決權(quán)。這樣能避免企業(yè)因此付出的人力、物力、資金得不到回報,遭受損失的情況出現(xiàn)。如果預(yù)算各指標(biāo)考慮的全面,收入指標(biāo)的預(yù)期較可靠,成本指標(biāo)的核算較合理,并保障按預(yù)算的規(guī)劃進度來運行,這樣,除遇不可預(yù)見外,能極大地減少變量因素的發(fā)生,確保項目利潤指標(biāo)的完成。通常在立項前,財務(wù)部門根據(jù)各事業(yè)部上報的有關(guān)項目業(yè)務(wù)信息及細節(jié)活動等,編制《項目預(yù)算表》。經(jīng)過多次匯總和修正,確定此項目的利潤指標(biāo),并遞交相關(guān)部門進行立項審批。
2、事中控制,溝通協(xié)調(diào)。要做好疏導(dǎo)、服務(wù)工作,嚴(yán)格按照項目預(yù)算控制資金使用情況,把預(yù)算指標(biāo)控制在合理范圍內(nèi),確保最終利潤指標(biāo)的完成。通常,財務(wù)每周歸集一次資金使用信息,編制《項目預(yù)算控制表》,并做出分析。通過項目進度例會,傳達、匯報各預(yù)算指標(biāo)的完成情況。通過溝通,能將可預(yù)見的不良支出控制在源頭;能及時發(fā)現(xiàn)由于工作量執(zhí)行力不夠,造成項目拖延,費用加大的情況;便于項目經(jīng)理對相關(guān)人員作出調(diào)整,保證項目進度按計劃進行。
3、合同管理,規(guī)范監(jiān)控。經(jīng)歷了多次項目操作后,同其他有經(jīng)驗的企業(yè)一樣有著同樣的感受:合同,成也蕭和敗也蕭和。合同簽訂的好處是有目共睹的,它表現(xiàn)在:第一,是對客戶、供應(yīng)商的約束,也是對企業(yè)自我的約束,具有雙贏的特性。第二,項目預(yù)算有了合同數(shù)據(jù)的支撐,大大提高了各項指標(biāo)的準(zhǔn)確性,為確保完成項目利潤指標(biāo)增加了可靠性。第三,簽署必要的各項合同,還能減少項目執(zhí)行中不利于企業(yè)的變量發(fā)生。第四,履行合同,也形成了對項目實施有效、規(guī)范的監(jiān)控途徑。通常,公司各事業(yè)部完成項目合同的初立,并提交財務(wù)、法律各部門負責(zé)人對合同審核單進行會簽,待合同依據(jù)各部門出具的審核意見并修改后,才最終完成合同的文本工作。這樣,便于將公司的經(jīng)營風(fēng)險控制到最低。財務(wù)從工作角度,將合同按項目的進度分為已執(zhí)行完畢合同、執(zhí)行進度中合同、未執(zhí)行合同三部分管理。每周編制更新《項目合同執(zhí)行一覽表》,信息歸集,一目了然。
4、完美收官,善始善終。談到項目收尾,可能每個企業(yè)都有過項目結(jié)尾階段陷入困境的情況,情形五花八門,多種多樣。伴隨時間的推移,日趨難以解決。
三、小結(jié)
綜上所述,財務(wù)管理在項目管理中的幾個重要環(huán)節(jié)的操作,是項目管理過程中財務(wù)管理工作的重中之重。在今后通過實踐、不斷完善的項目管理中,財務(wù)管理也會越來越多地扮演重要角色。所以,要求財務(wù)管理人員始終要站在公司生存、發(fā)展、壯大的高度上,創(chuàng)造性地去開展工作,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益,同各事業(yè)部門共同站在沖鋒的第一線。
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