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石景山區(qū)檔案館保護工作調(diào)查

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石景山區(qū)檔案館保護工作調(diào)查

? 從1982年起,檔案館為地下庫房(新館即將投入使用)。檔案館工作人員立足現(xiàn)實,采取了較 為可行的保護措施。1982年安裝了防盜鐵門,在每間庫房門口均設(shè)置了10厘米高的防水隔段,并陸續(xù)購置了除濕設(shè)力求;1991年建立了較為系統(tǒng)的溫濕度記錄,加強了對庫房溫濕度的 控制;加強庫房的日常管理,做好防塵防蟲、防有害氣體等各項工作,開展檔案的修復(fù)工作 ,修補、復(fù)制解放時期字跡褪變的檔案450余卷。二、檔案保護工作中存在的:? (二)檔案保護意識缺乏。檔案保護工作是為利用工作服務(wù)的。當(dāng)前由于過分強調(diào)為建設(shè)服務(wù),在一定程度上導(dǎo)致了保護意識的減弱,表現(xiàn)在實際行動上就 有所松懈。大的方面,如資金的投入,人員的安排;小的方面,如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護工作,修補檔案未用專用漿糊,將檔案放置地上,不注意防塵等。從中可以看出,檔案保護意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。? (三)檔案保護技術(shù)的培訓(xùn)不夠,檔案保護技術(shù)人才缺乏。? 1?培訓(xùn)不夠。檔案人員參加的檔案培訓(xùn),尤其是檔案保護技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。隨著 技術(shù)的,辦公自動化的普及,檔案的載體已呈現(xiàn)多樣化的趨勢,以膠片、磁性材料 為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發(fā)生了根本變化。檔案人 員如果不隨時補充知識,保護工作將無從談起。各有關(guān)單位組織的培訓(xùn)不僅次數(shù)有限,而且由于資金、時間等原因難以保證參加。? 2?檔案保護技術(shù)的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作,而且應(yīng)加以、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業(yè)務(wù)研究、調(diào)查報告中,很少有專門涉及檔案保護技 術(shù)課題的。? 3?檔案保護技術(shù)專業(yè)人員缺乏。近幾年,檔案館人員的學(xué)歷、職稱都有明顯提高,但具有 知識,又有豐富實踐經(jīng)驗的保護專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。檔案保護技術(shù)是一門綜合性 的技術(shù),檔案專業(yè)人員雖有一定的理論知識,實際操作技能卻很有限。? (四)制度不夠完善。檔案保護在檔案館的各項制度中都有所體現(xiàn),但從總體上講還存在著不深入、不細致的問題。在制度執(zhí)行方面也存在一定的疏漏,由于人 員少、時間緊,有的制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行;工作只停留在表面上,缺乏必要的。? 一、提高檔案保護意識。 認識提高了才能付諸行動。保護工作直接關(guān)系到檔案的壽命,一旦遭到破壞,為建設(shè)服務(wù)也只會成為空談。 加強培訓(xùn)。 開展、組織多種形式的培訓(xùn)、講座。因檔案保護工作的 技術(shù)性較強,培訓(xùn)的不但要注重的指導(dǎo),還要增強實際操作能力的培養(yǎng),

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