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計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用論文

時(shí)間:2024-08-05 13:22:56 計(jì)算機(jī)畢業(yè)論文 我要投稿
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計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用論文

  醫(yī)院檔案內(nèi)容主要包括醫(yī)護(hù)人員的人事檔案和病人的病歷檔案、科技檔案以及各種文書檔案,是醫(yī)院管理工作中的重要組成部分,對(duì)于醫(yī)院來講,檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作。如何充分利用醫(yī)院檔案,使其發(fā)揮最大價(jià)值,需要人們不斷探索。隨著信息技術(shù)逐漸深入到各個(gè)領(lǐng)域,醫(yī)院的檔案管理工作也受到了信息技術(shù)的影響。

計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用論文

  1計(jì)算機(jī)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

  計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用,提高了醫(yī)院檔案工作的的現(xiàn)代化水平,推進(jìn)了醫(yī)院信息資源的共享,但是計(jì)算機(jī)在其中的應(yīng)用還處于起步階段,不可避免會(huì)存在諸多因素,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)在醫(yī)院檔案管理中停滯不前。

  1.1意識(shí)方面

  在醫(yī)院檔案工作中,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不到位,缺乏重視度,甚至有的醫(yī)院會(huì)認(rèn)為檔案管理工作不能直接為醫(yī)院帶來經(jīng)濟(jì)效益,沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。

  1.2制度方面

  隨著醫(yī)院規(guī)模不斷擴(kuò)大,由于對(duì)檔案管理制度沒有及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和修改,導(dǎo)致那些重要的文件和資料未整理歸檔,另外,已經(jīng)歸檔的文件出現(xiàn)缺項(xiàng)漏項(xiàng)等現(xiàn)象,并且還停留在手工管理制度上,就會(huì)存在檢索困難等問題。

  1.3管理方面

  醫(yī)院的檔案管理,無論從軟件還是硬件方面,甚至在管理方式上,都存在許多不足,那些有價(jià)值的文字、證書等資料都僅保存一份,一旦這些資料丟失或者損毀,就會(huì)導(dǎo)致無法預(yù)估的損失。甚至有些文件和資料的重要數(shù)據(jù)因輸入量過大,會(huì)增加工作負(fù)擔(dān),導(dǎo)致未能及時(shí)保存。

  2計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中可能存在的問題

  隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)犯罪充斥著各個(gè)領(lǐng)域,雖然醫(yī)院檔案管理中電腦犯罪還沒有具體的報(bào)道,但計(jì)算機(jī)犯罪的手段復(fù)雜多變,很難說在以后不會(huì)出現(xiàn)類似的信息化犯罪。隨著各個(gè)領(lǐng)域在安全意識(shí)方面的加強(qiáng),醫(yī)院檔案管理保密工作也要隨之加強(qiáng)。要保證醫(yī)院檔案管理中的信息安全,就要提高文件資料的保密性,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的安全管理。目前,醫(yī)院檔案管理都是計(jì)算機(jī)管理和紙質(zhì)檔案管理,檔案信息檢索和提取比較緩慢,但安全系數(shù)高,計(jì)算機(jī)管理雖然能快速檢索所需要的檔案,但在安全性上不及紙質(zhì)檔案管理。因此,應(yīng)將紙質(zhì)檔案和計(jì)算機(jī)管理進(jìn)行有機(jī)統(tǒng)一。

  3計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

  3.1利用計(jì)算機(jī)管理技術(shù),強(qiáng)化病歷服務(wù)機(jī)制

  患者病歷主要包括門診病歷和住院病歷,就是醫(yī)生在患者診療過程中,形成的文字、影像等資料。病歷檔案是醫(yī)院檔案的重要成分之一,不僅是患者病情變化和診療過程的重要證明,更代表了一個(gè)醫(yī)院的管理水平、服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療技術(shù)水平。加強(qiáng)病歷檔案管理,就必修摒棄原有的分散、封閉的管理思想,逐漸把學(xué)術(shù)化、信息化、科學(xué)化、規(guī)范化的管理理念深入到檔案管理工作中,讓紙質(zhì)病歷向電子、多媒體病歷轉(zhuǎn)變。加大檔案管理的設(shè)施投入,逐步普及信息化檔案管理,開發(fā)利用現(xiàn)有資源構(gòu)建資源庫,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用,及時(shí)更新信息動(dòng)態(tài),避免檔案管理的盲目性。

  3.2創(chuàng)新醫(yī)院科技檔案管理,提高科研水平

  如何利用計(jì)算機(jī)在科技檔案管理中的作用,實(shí)現(xiàn)信息化管理,提高醫(yī)療質(zhì)量和科研水平,成為檔案管理中的重要難題。由于科技檔案記載了大量的科研項(xiàng)目、開題報(bào)告、合同資料以及實(shí)驗(yàn)資料等,是課題申報(bào)和科研成果鑒定并不斷推廣應(yīng)用的重要憑證。但是醫(yī)院累計(jì)多年的資料,紙質(zhì)資料占用了大量的存儲(chǔ)空間,并且這些信息可能出現(xiàn)重復(fù)的課題或研究項(xiàng)目,查找起來比較困難,既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。所以,只有充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的作用,研究出一個(gè)合理的檔案管理系統(tǒng),才能提高科研工作的效率,為科研提供完整的資料依據(jù),進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和科研水平的提高。

  3.3加強(qiáng)人事檔案管理,合理利用人才資源

  醫(yī)院的人事檔案,真實(shí)地記載了每個(gè)醫(yī)護(hù)人員的工作經(jīng)歷、能力和學(xué)歷等,其發(fā)展規(guī)模和速度,直接影響到醫(yī)院的管理水平和發(fā)展規(guī)模,因此,人事檔案是人事工作中不可或缺的依據(jù),也是人員考核的重要憑證。利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理,全面、系統(tǒng)以及準(zhǔn)確地記錄醫(yī)院檔案信息,為醫(yī)院人員職位晉升、考核等提供真實(shí)客觀的依據(jù),保證人事管理的公平性、公正性,真正發(fā)揮人才的作用。

  4結(jié)語

  通過對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用分析,得出對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理,已經(jīng)成為許多醫(yī)院進(jìn)行現(xiàn)代化管理工作中的重要目標(biāo)。醫(yī)院要不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用,健全和完善檔案管理制度,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立一套完善的檔案管理系統(tǒng),進(jìn)一步開發(fā)檔案信息資源,滿足醫(yī)療、科研等方面的需要,不斷實(shí)現(xiàn)檔案信息共享,充分發(fā)揮檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展中的作用,提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和科研水平,使醫(yī)院獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

  主要參考文獻(xiàn)

 。1]李剛仲.計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用分析[J].中國醫(yī)藥指南,2012(30).

  [2]李琳.計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用[J].醫(yī)學(xué)信息,2009(9).

 。3]左效波,宋劍.淺談?dòng)?jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀及對(duì)策[J].求醫(yī)問藥,2011(7).

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