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高校管理會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用論文
２０１５年１月，“管理會(huì)計(jì)之中國(guó)實(shí)踐”走進(jìn)高校第一站（北京大學(xué)站）在北京大學(xué)光華管理學(xué)院成功舉辦。研討會(huì)的主題是“大數(shù)據(jù)時(shí)代，ＣＥＯ需要怎樣的管理會(huì)計(jì)”，會(huì)上財(cái)政部會(huì)計(jì)司副司長(zhǎng)劉光忠強(qiáng)調(diào)了管理會(huì)計(jì)的重要性，并指出管理會(huì)計(jì)不僅適用于企業(yè)，也適用于行政事業(yè)單位。作為理論界的先行者和行政事業(yè)單位的典型代表，高校在注重管理會(huì)計(jì)的同時(shí)，還要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)中的作用。大數(shù)據(jù)是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，具有數(shù)據(jù)量大、價(jià)值高、更新快、類(lèi)型多的特點(diǎn)，人們通過(guò)新技術(shù)對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析，從中提取出有價(jià)值的信息，這些信息為相關(guān)機(jī)構(gòu)做決策分析提供數(shù)據(jù)支持，有利于增強(qiáng)決策正確性，提升自身競(jìng)爭(zhēng)力水平。近幾年我國(guó)高校的辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大，高等教育越來(lái)越大眾化，高校與高校之間關(guān)于招生、就業(yè)、發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇。高校要想在競(jìng)爭(zhēng)中提升自身競(jìng)爭(zhēng)力水平、實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展目標(biāo)，就必須善于利用大數(shù)據(jù)這一工具，讓大數(shù)據(jù)在高校的管理中發(fā)揮作用。管理會(huì)計(jì)為高校領(lǐng)導(dǎo)作決策提供參考建議，而大數(shù)據(jù)可以為管理會(huì)計(jì)提供巨大的數(shù)據(jù)支持，只有在高校滿(mǎn)足一定的前提條件之后，才能更好地把大數(shù)據(jù)應(yīng)用在高校管理會(huì)計(jì)中。
一、大數(shù)據(jù)在高校管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用前提
（一）增強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)關(guān)系的認(rèn)識(shí)
高校領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)校的日常管理中起著模范帶頭作用，領(lǐng)導(dǎo)重視的問(wèn)題、強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，是全體干部隊(duì)伍工作的方向和重點(diǎn)，全體方向一致才能完成目標(biāo)。在信息化發(fā)展迅速的今天，要讓管理會(huì)計(jì)在高校中真正發(fā)揮作用，需要高校領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到管理會(huì)計(jì)就是管理和會(huì)計(jì)的結(jié)合，管理會(huì)計(jì)人員呈現(xiàn)的不是單純的財(cái)務(wù)信息，而是從校園大數(shù)據(jù)中提取的有利于領(lǐng)導(dǎo)決策的數(shù)據(jù)信息。國(guó)內(nèi)國(guó)外的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，管理會(huì)計(jì)對(duì)于管理的重要性已經(jīng)不言而喻，作為高校的領(lǐng)導(dǎo)尤其要緊跟時(shí)代步伐，善于利用大數(shù)據(jù)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。一旦高校領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到大數(shù)據(jù)可以為管理會(huì)計(jì)提供數(shù)據(jù)支持，就會(huì)開(kāi)始注重大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，那么從各二級(jí)學(xué)院到各行政部門(mén)都會(huì)貫徹執(zhí)行具體應(yīng)用，就能很大程度改進(jìn)管理會(huì)計(jì)在高校的應(yīng)用效果。在海量大數(shù)據(jù)的支撐下，管理會(huì)計(jì)提供的決策建議更具有說(shuō)服力，領(lǐng)導(dǎo)作出決策再也不用靠直覺(jué)、憑經(jīng)驗(yàn)了。
�。ǘ┳⒅毓芾頃�(huì)計(jì)人才的引入和培養(yǎng)
敏銳的洞察力、良好的溝通能力、專(zhuān)業(yè)的知識(shí)素養(yǎng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)修養(yǎng)是一個(gè)管理會(huì)計(jì)人員必備的素質(zhì)。管理會(huì)計(jì)不同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，不是僅僅做賬和處理數(shù)字那么簡(jiǎn)單，而是需要管理會(huì)計(jì)人員利用專(zhuān)業(yè)的知識(shí)素養(yǎng)對(duì)財(cái)務(wù)信息和其他信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，利用敏銳的洞察力洞察高校發(fā)展中存在的阻礙和優(yōu)勢(shì)、利用良好的溝通能力把分析出的數(shù)據(jù)、洞察的結(jié)果跟領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，利用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)修養(yǎng)對(duì)一些需要保密的決策三緘其口。當(dāng)今時(shí)代下，大數(shù)據(jù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用產(chǎn)生了很大影響，而且大數(shù)據(jù)理論與技術(shù)在逐漸發(fā)展，管理會(huì)計(jì)理論與體系也逐步走向成熟，更需要管理會(huì)計(jì)人才對(duì)大數(shù)據(jù)發(fā)展、高校發(fā)展進(jìn)行全視角觀(guān)察，保持清晰的邏輯思維方式對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理。所以為了更好地促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，在招聘管理會(huì)計(jì)人才時(shí)高校要嚴(yán)格考察，逐步篩選出高素質(zhì)、高水平的管理會(huì)計(jì)人才，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的變化，還需要定期對(duì)管理會(huì)計(jì)人才進(jìn)行培養(yǎng)。
�。ㄈ┮M(jìn)并更新管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)已逐步實(shí)現(xiàn)了信息化，管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以現(xiàn)代管理科學(xué)和信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以財(cái)務(wù)管理和管理會(huì)計(jì)提供的模型為基本方法，把管理會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)操作與信息化系統(tǒng)結(jié)合，不僅可以實(shí)現(xiàn)信息傳遞的實(shí)時(shí)性，還能極大程度地節(jié)約物力人力。高校引進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有利于管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展，在大數(shù)據(jù)作用于管理會(huì)計(jì)過(guò)程中，大數(shù)據(jù)的分析利用需要借助管理信息系統(tǒng)，而且隨著大數(shù)據(jù)量的不斷增加，對(duì)信息系統(tǒng)的要求也會(huì)越來(lái)越高，所以為了確保管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果，就要定期更新管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
二、大數(shù)據(jù)在高校管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用領(lǐng)域
在高校的行政管理中，即時(shí)報(bào)賬產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息、隨時(shí)變化的學(xué)費(fèi)繳納情況、新增科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)登記、基建項(xiàng)目的進(jìn)度變化、資產(chǎn)的購(gòu)置與報(bào)廢情況變化、隨時(shí)變化的水電費(fèi)使用情況以及畢業(yè)生就業(yè)情況等構(gòu)成了實(shí)時(shí)產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)信息對(duì)于學(xué)校的管理與發(fā)展來(lái)說(shuō)具有很大價(jià)值。所以學(xué)校應(yīng)根據(jù)信息化管理技術(shù)，建立一個(gè)涵蓋財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、資產(chǎn)管理處、科研處、教務(wù)處、基建處、發(fā)展規(guī)劃處等部門(mén)的，并且與市場(chǎng)公開(kāi)信息相連接的“大數(shù)據(jù)庫(kù)”，確保學(xué)校行政管理各部門(mén)間信息的溝通與傳達(dá)，為管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià)與分析提供基礎(chǔ)。下文將詳細(xì)分析大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)中的預(yù)算管理、本量利分析、決策分析和績(jī)效管理中的應(yīng)用。
�。ㄒ唬╊A(yù)算管理中的應(yīng)用
高校預(yù)算管理的效果決定了高校行政資金的使用效率，關(guān)系到高校年度內(nèi)各項(xiàng)事業(yè)是否能正常運(yùn)行。在編制預(yù)算時(shí)，有的高校根據(jù)“增量預(yù)算”方法編制，有的高校根據(jù)“零基預(yù)算”方法編制，還有部分高校采用“零基預(yù)算”與“增量預(yù)算”相結(jié)合的方法編制，這幾種預(yù)算編制方法都不能解決超預(yù)算的支出問(wèn)題，容易造成財(cái)務(wù)資金沉淀，不能適應(yīng)目前高校教育事業(yè)發(fā)展的需要�！皾L動(dòng)預(yù)算”法是不規(guī)定預(yù)算的數(shù)額，在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補(bǔ)充預(yù)算，逐期向后滾動(dòng)的預(yù)算編制方法，利用這種方法編制預(yù)算加大了對(duì)預(yù)算監(jiān)督的難度，所以在實(shí)際應(yīng)用中較少用到。但是在當(dāng)今信息化時(shí)代，對(duì)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)掌握不再是一個(gè)不可及的目標(biāo)，它可以促進(jìn)高校使用“滾動(dòng)預(yù)算”法編制預(yù)算，使用過(guò)程中可以將滾動(dòng)周期縮短到以月或者周為單位，也可以根據(jù)各部門(mén)重大資金支出周期為單位，通過(guò)大數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)周期性的對(duì)部門(mén)預(yù)算的審批與監(jiān)督。在審批與監(jiān)督過(guò)程中，要結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況和市場(chǎng)公開(kāi)信息進(jìn)行分析，例如對(duì)于部門(mén)某資產(chǎn)的購(gòu)置預(yù)算方案，要先結(jié)合部門(mén)情況分析其購(gòu)置必要性和購(gòu)置數(shù)量合理性，再結(jié)合市場(chǎng)同類(lèi)價(jià)格信息分析部門(mén)報(bào)價(jià)是否合理，如果不符合這幾項(xiàng)規(guī)定之一，該預(yù)算方案就不能審批通過(guò)。
（二）本量利分析中的應(yīng)用
高校在確定年度招生計(jì)劃時(shí)，可以采用本量利分析方法，根據(jù)生源總體情況、往年招生計(jì)劃、學(xué)校容量等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合考量，結(jié)合學(xué)校的運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行分析，確定最優(yōu)的決策方案。假設(shè)學(xué)校的運(yùn)營(yíng)成本分為固定成本和變動(dòng)成本，固定成本是不隨學(xué)生人數(shù)增減而變化的成本，包括學(xué)校的教學(xué)樓、宿舍樓、圖書(shū)館等長(zhǎng)期固定資產(chǎn)成本，教學(xué)設(shè)備設(shè)施等短期固定資產(chǎn)成本，學(xué)校維護(hù)安全的治安管理成本，學(xué)校職工的工資和福利等薪酬成本等；變動(dòng)成本是隨著學(xué)生人數(shù)的增減而變動(dòng)的成本，包括學(xué)生的水費(fèi)、電費(fèi)，各院系的報(bào)刊費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。假設(shè)學(xué)校的收入總額是國(guó)家撥款和學(xué)費(fèi)（假設(shè)沒(méi)有校辦企業(yè)和其他資金來(lái)源），那學(xué)校的盈利就是收入總額減去固定成本和變動(dòng)成本后的差額，從理論上分析招生越多，學(xué)校的盈利就越多。但是高校終歸是非盈利組織，不以盈利為目的，我們利用本量利分析的最終目的不是尋求利益最大，而是考慮如何在充分利用學(xué)校資源和保證生源質(zhì)量的前提下，實(shí)現(xiàn)學(xué)校成本較小的目標(biāo)�；诖髷�(shù)據(jù)資源庫(kù)，高�？梢猿浞掷脤W(xué)校的成本數(shù)據(jù)信息、學(xué)校容量數(shù)據(jù)信息，往年招生情況信息，歷年分?jǐn)?shù)線(xiàn)信息、歷年各省名額分配信息等對(duì)招生計(jì)劃進(jìn)行綜合考量，確立一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)校園資源優(yōu)化配置又能保證學(xué)校健康穩(wěn)定發(fā)展的招生計(jì)劃。
�。ㄈ┗Q策中的應(yīng)用
隨著高等教育的大眾化進(jìn)程加快，高校擴(kuò)建已成為一種必然趨勢(shì)，但是在哪里擴(kuò)建、如何擴(kuò)建、擴(kuò)建到什么規(guī)模則是需要高校管理者深思熟慮的問(wèn)題。到底是在原來(lái)的校園內(nèi)建設(shè)教學(xué)樓或宿舍樓等固定資產(chǎn)，還是另尋新址進(jìn)行擴(kuò)建；要怎樣進(jìn)行擴(kuò)建，是教學(xué)樓、宿舍樓和其他教輔設(shè)施一起建設(shè)，還是分批次按重要性依次建設(shè)；到底擴(kuò)建到什么規(guī)模，是不是擴(kuò)建的越大越好等這些問(wèn)題，可以根據(jù)大數(shù)據(jù)信息得到解決。在做這些決策時(shí)，高校要結(jié)合“大數(shù)據(jù)庫(kù)”中的學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息、招生計(jì)劃信息、國(guó)家政策信息、融資渠道信息等進(jìn)行綜合考慮，做到不盲目擴(kuò)建、有目的有根據(jù)的做出有利于學(xué)校發(fā)展的決策。
�。ㄋ模┲卮蟛少�(gòu)決策中的應(yīng)用
每年新生入學(xué)，學(xué)校都要大批量購(gòu)置床上用品和學(xué)校校服，采購(gòu)這些物資的原則都是質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，采購(gòu)方式多是招標(biāo)。但是以往參與招標(biāo)的供應(yīng)商往往受限于地域范圍，例如山東省的供應(yīng)商不會(huì)到海南的高校進(jìn)行招標(biāo)，正如海南供應(yīng)商也不會(huì)到山東省高校進(jìn)行招標(biāo)一樣，這導(dǎo)致參與招標(biāo)的供應(yīng)商每年都是固定的幾家，學(xué)校對(duì)于采購(gòu)物資的議價(jià)能力不高，很大程度上加大了學(xué)校的采購(gòu)成本。但是現(xiàn)在招標(biāo)信息是完全公開(kāi)信息，不管哪里的供應(yīng)商都可以看到都能參與，學(xué)校也可以向產(chǎn)品質(zhì)量較高但從未參與過(guò)學(xué)校招標(biāo)的供應(yīng)商發(fā)送招標(biāo)邀請(qǐng)，這樣參與學(xué)校采購(gòu)物資招標(biāo)的供應(yīng)商就會(huì)增多，學(xué)校就有較大的議價(jià)能力，在諸多供應(yīng)商中選擇一家或幾家為學(xué)校生產(chǎn)采購(gòu)物資，節(jié)省學(xué)校的采購(gòu)成本。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，物流發(fā)展也同樣迅速，完全不必?fù)?dān)心生產(chǎn)廠(chǎng)家和高校間的距離，也完全不必?fù)?dān)心遠(yuǎn)距離下的物流成本，可以結(jié)合幾十家物流運(yùn)輸費(fèi)用的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇，選擇一家安全快速的物流公司進(jìn)行物資運(yùn)輸。
�。ㄎ澹┛�(jī)效管理中的應(yīng)用
有效的績(jī)效管理可以促進(jìn)學(xué)校與教職工的“雙贏”發(fā)展，能讓學(xué)校了解教職工的工作狀態(tài)，便于發(fā)現(xiàn)人才、留住人才，能讓教職工通過(guò)考核結(jié)果的反饋與對(duì)比，清楚地看到自身的優(yōu)勢(shì)與不足。在以往的績(jī)效管理中，對(duì)教職工的考評(píng)流于形式，績(jī)效計(jì)劃制定不詳細(xì)、績(jī)效實(shí)施缺乏監(jiān)督、績(jī)效考核與反饋不及時(shí)。但是大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)可以促進(jìn)績(jī)效管理有效性的實(shí)現(xiàn)，通過(guò)層級(jí)傳遞，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)把行政人員和教師人員的詳細(xì)崗位職責(zé)、工作任務(wù)、工作目標(biāo)等錄入績(jī)效管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)。專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期將教職工的教學(xué)成果、學(xué)術(shù)成果、工作業(yè)績(jī)等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上傳到績(jī)效管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，為保證績(jī)效考核結(jié)果的可比性，需要在考慮不同專(zhuān)業(yè)、不同學(xué)科性質(zhì)的基礎(chǔ)上將工作成果進(jìn)行量化。教職工（只有查看權(quán)限）可以登陸績(jī)效管理系統(tǒng)，查看自己階段性的績(jī)效考評(píng)結(jié)果，并可以向系統(tǒng)提交查看其他教職工績(jī)效結(jié)果的申請(qǐng)，便于進(jìn)行橫向?qū)Ρ�，在這個(gè)過(guò)程真正縮短績(jī)效考核與反饋的時(shí)間間隔，提高了績(jī)效管理的效率。在大數(shù)據(jù)的推動(dòng)下，教職工的績(jī)效考評(píng)結(jié)果用數(shù)字表示，清晰的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和流程讓教職工感受到績(jī)效管理的公平公正，這樣的情況下再與學(xué)校的獎(jiǎng)懲機(jī)制相聯(lián)系，能極大地促進(jìn)教職工的工作熱情和積極性。
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