- 相關(guān)推薦
企業(yè)治理信息化的建設(shè)和對(duì)策
[摘要]隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和我國企業(yè)改革的不斷深進(jìn)，企業(yè)治理方式正在向創(chuàng)新治理和知識(shí)治理轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)治理方式的變革，企業(yè)必須加強(qiáng)治理信息化建設(shè)。企業(yè)治理信息化建設(shè)是一場革命，在進(jìn)步企業(yè)治理水平，促進(jìn)治理現(xiàn)代化，轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，有效降低本錢，加快技術(shù)進(jìn)步，增強(qiáng)市場競爭力，進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益等方面都有著現(xiàn)實(shí)和深遠(yuǎn)的意義。 [關(guān)鍵詞]企業(yè)治理；信息化建設(shè)；對(duì)策科學(xué)有效的治理是現(xiàn)代企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。企業(yè)治理就是對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物等方面進(jìn)行有效的治理，使企業(yè)的各種資源達(dá)到公道有效的配置。企業(yè)治理的核心是決策，而決策的過程實(shí)際上是對(duì)信息把握的過程。因此，企業(yè)治理的本質(zhì)就是對(duì)信息的把握、控制和有效利用。企業(yè)治理信息化是指企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù)，充分開發(fā)信息資源，把先進(jìn)技術(shù)、治理理念和方法引進(jìn)到治理流程中，實(shí)現(xiàn)治理自動(dòng)化，進(jìn)步企業(yè)治理效率和水平。企業(yè)治理信息化建設(shè)是一場革命，在進(jìn)步企業(yè)治理水平，促進(jìn)治理現(xiàn)代化，轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，有效降低本錢，加快技術(shù)進(jìn)步，增強(qiáng)市場競爭力，進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益等方面都有著現(xiàn)實(shí)和深遠(yuǎn)的意義。
一、企業(yè)治理信息化建設(shè)的意義
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和我國企業(yè)改革的不斷深進(jìn)，企業(yè)治理方式正在向創(chuàng)新治理和知識(shí)治理轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)治理方式的變革，企業(yè)必須加強(qiáng)治理信息化建設(shè)。
1．加強(qiáng)企業(yè)治理信息化建設(shè)，可以進(jìn)步企業(yè)治理、決策的效率和水平
在企業(yè)治理信息化過程中，通過建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)和采用企業(yè)重組理論建設(shè)，可以對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革和簡化，使得信息活動(dòng)更為順暢，從而可以進(jìn)步企業(yè)治理決策的效率和水平。
2．加強(qiáng)企業(yè)治理信息化建設(shè)，可以進(jìn)步員工整體素質(zhì)
企業(yè)治理信息化的主要特征是計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛而深進(jìn)的應(yīng)用。為此，要求企業(yè)必須制定嚴(yán)格的操縱規(guī)程和工作規(guī)范，要求對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)常性的培訓(xùn)和教育，使員工逐漸摒棄舊的工作方式，學(xué)習(xí)把握先進(jìn)的操縱規(guī)程和技術(shù)，并按先進(jìn)的規(guī)程進(jìn)行操縱，從而可以進(jìn)步員工的整體素質(zhì)。
3．加強(qiáng)企業(yè)治理信息化建設(shè)，可以增強(qiáng)對(duì)外交流，創(chuàng)造更多的商機(jī)
企業(yè)信息化工程的實(shí)施，特別是Intranet和Extranet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立，為企業(yè)在網(wǎng)上做廣告，利用網(wǎng)絡(luò)宣傳自己提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立，極大地方便了企業(yè)的對(duì)外交流，不僅可以改善企業(yè)的形象，而且還可以創(chuàng)造更多的商機(jī)。目前，信息技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換、電子商務(wù)等技術(shù)得到大量采用，企業(yè)如不加強(qiáng)信息化建設(shè)，就無法實(shí)現(xiàn)對(duì)外交流，無法全面深進(jìn)地了解和更好地參與國內(nèi)外市場。
4．加強(qiáng)企業(yè)治理信息化建設(shè)，可以進(jìn)步企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)建立信息系統(tǒng)需要投進(jìn)一定的資金，包括硬件購置、軟件購置或開發(fā)、系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)用度等。企業(yè)治理信息系統(tǒng)的建設(shè)是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的長遠(yuǎn)大計(jì)，它的效益更主要的是體現(xiàn)在戰(zhàn)略效益方面，但這并不意味著企業(yè)治理信息化就不會(huì)產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，由于：(1)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的精簡不但可以進(jìn)步工作效率，而且可以節(jié)省大量勞動(dòng)力；(2)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公、無紙化設(shè)計(jì)與創(chuàng)造，可以節(jié)約大量的紙張和相關(guān)用度，效益也非常明顯；(3)采用信息技術(shù)后，可以大量壓縮庫存，減少活動(dòng)資金的占用，可以減少庫存面積，減少職員及設(shè)備數(shù)目，從而可以降低本錢和投進(jìn)，進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益。
二、企業(yè)治理信息化建設(shè)對(duì)策
1．企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)換觀念，進(jìn)步對(duì)治理信息化的重視
企業(yè)治理信息化，領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、直接決策和組織實(shí)施，對(duì)企業(yè)治理信息化建設(shè)至關(guān)重要。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要了解、學(xué)習(xí)和把握信息化知識(shí)，這樣才能心中有數(shù)，把握大局。
企業(yè)治理信息化不單純是個(gè)技術(shù)題目，它涉及企業(yè)的方方面面，信息化的過程是從“人治”向“法治”轉(zhuǎn)變的過程。企業(yè)組織框架的重組，流程的再造，涉及權(quán)利和利益的再分配題目。強(qiáng)化治理和控制，勢(shì)必要和一些習(xí)慣勢(shì)力產(chǎn)生碰撞。所有這些，都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)定信心，并能身體力行。
2．加大資金投進(jìn)
企業(yè)要從戰(zhàn)略高度出發(fā)，加大對(duì)企業(yè)治理信息化建設(shè)的資金投進(jìn)。保證資金投進(jìn)在一定程度上決定了企業(yè)治理信息化的規(guī)模和水平。資金不足是制約我國企業(yè)治理信息化的重要因素。因此，要推進(jìn)我國企業(yè)治理信息化，除政府繼續(xù)加大對(duì)企業(yè)治理信息化建設(shè)的財(cái)政補(bǔ)貼，銀行增加對(duì)企業(yè)治理信息化建設(shè)的貸款外，還必須建立以企業(yè)為主體的多元投資體系，全面增加企業(yè)治理信息化建設(shè)的投進(jìn)。如企業(yè)進(jìn)行股份制改造，面向社會(huì)和企業(yè)內(nèi)部籌集資金；積極創(chuàng)辦企業(yè)信息化開發(fā)投資公司，通過發(fā)行債券和股票，廣泛籌集民間資金等。
3．對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹亟M，建立適應(yīng)企業(yè)治理信息化的模型
在傳統(tǒng)的勞動(dòng)分工原則下，企業(yè)流程被分割為一段段***的環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)關(guān)心的焦點(diǎn)僅僅是單項(xiàng)任務(wù)和工作，而不是整個(gè)系統(tǒng)全局最優(yōu)。在治理信息系統(tǒng)建設(shè)中，僅僅用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)往模擬原手工治理系統(tǒng)，并不能從根本上進(jìn)步企業(yè)的競爭能力，重要的是重組企業(yè)流程，按現(xiàn)代化信息處理的特點(diǎn)，對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，使之成為進(jìn)步企業(yè)運(yùn)行效益的重要途徑。企業(yè)流程重組的本質(zhì)就在于根據(jù)新技術(shù)條件下信息處理的特點(diǎn)，以事物發(fā)生的自然過程尋找解決題目的途徑。
企業(yè)流程與企業(yè)的運(yùn)作方式、組織的協(xié)調(diào)合作、職員的組織治理、新技術(shù)應(yīng)用與融合緊密相關(guān)。企業(yè)流程的重組不僅涉及技術(shù)，也涉及人文因素，包括觀念的重組、流程的重組和組織的重組。通過企業(yè)流程的重組，要達(dá)到以新的企業(yè)文化代替老的企業(yè)文化，用新的企業(yè)流程代替原有的企業(yè)流程，以扁平化的企業(yè)組織代替金字塔型的企業(yè)組織。可見，流程重組是一場革命，需要企業(yè)自上而下層層貫徹和實(shí)施推進(jìn)。
4．配備企業(yè)治理軟件，架構(gòu)企業(yè)信息系統(tǒng)
企業(yè)治理信息化建設(shè)，首先要構(gòu)筑企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)；其次要對(duì)企業(yè)信息資源進(jìn)行總體規(guī)劃并建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)信息系統(tǒng)，企業(yè)可以自行開發(fā)，也可以聯(lián)合開發(fā)；再次是做好信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)；最后是建立信息化治理體制，如數(shù)據(jù)錄進(jìn)制度，數(shù)據(jù)備份制度，數(shù)據(jù)更新制度，員工培訓(xùn)制度等等。
5．對(duì)企業(yè)治理職員進(jìn)行信息化知識(shí)培訓(xùn)
企業(yè)治理信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要投進(jìn)大量的人、財(cái)、物等資源，涉及企業(yè)的方方面面，必須進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和公道安排，否則就有可能達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)，造成巨大損失。我國傳統(tǒng)的企業(yè)治理體制很難適應(yīng)現(xiàn)代治理信息化建設(shè)的發(fā)展需要，企業(yè)必須對(duì)治理職員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們了解信息化基本知識(shí)，學(xué)習(xí)把握治理軟件的使用方法，能對(duì)企業(yè)治理軟件處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，保證數(shù)據(jù)安全可靠。
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化、知識(shí)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和信息社會(huì)的到來，世界范圍經(jīng)濟(jì)競爭更加激烈。企業(yè)要想在世界競爭的大環(huán)境中取勝，必須加強(qiáng)治理信息化建設(shè)，全面實(shí)現(xiàn)治理信息化。
主要參考文獻(xiàn)
[1]王龍．市場化治理國有治理的關(guān)鍵[J]．治理科學(xué)文摘，2004，(1)．
[2]陳立平．現(xiàn)代治理信息系統(tǒng)內(nèi)涵與中國企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀[J]．企業(yè)經(jīng)濟(jì)，2003，(2)．
[3]劉中華．企業(yè)治理信息化基本題目探討[J]．西北師范大學(xué)學(xué)報(bào)，2003，(3)．
【企業(yè)治理信息化的建設(shè)和對(duì)策】相關(guān)文章：
企業(yè)營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和治理的題目與對(duì)策03-28
煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的題目及對(duì)策研究03-21
中小企業(yè)信息化建設(shè)題目及對(duì)策03-22
研究企業(yè)營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理的問題與對(duì)策03-26
探討企業(yè)營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理的問題與對(duì)策03-26
淺談企業(yè)檔案信息化治理02-26