談談企業(yè)財務預算的編制程序及作用
導語:經(jīng)過該項預算,能夠形成評價財務情況的標準。把實際內(nèi)容和預算值相比對,就能夠得知存在的問題,進而加以調(diào)整,實現(xiàn)單位的發(fā)展目的。
財務預算是用來體現(xiàn)單位在今后一定的預算時間內(nèi),預估財務模式和運作成就。單位應該結(jié)合相關(guān)的條例要求,積極開展好該項預算的編訂工作,同時還要配備足量的工作者,在明確權(quán)責的前提下,不斷的將相關(guān)編訂程序和措施等加以完善。
1 企業(yè)財務預算的種類及各種財務預算之間的關(guān)系
具體來說:反映企業(yè)財務活動總體情況的綜合預算;反映企業(yè)現(xiàn)金收支活動的現(xiàn)金預算;反映成本、費用支出的生產(chǎn)費用預算:反映銷售收入的銷售預算;反映資本支出活動的資本預算等;反映預算期內(nèi)企業(yè)財務狀況的預計資產(chǎn)負債表;反映企業(yè)一定期間現(xiàn)金流入與現(xiàn)金流出情況的預計現(xiàn)金流量表主要用于揭示企業(yè)一定期間經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量:綜合反映預算期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營活動成果的預計利潤表。
上述各種財務預算間的關(guān)系如下:銷售預算是各種預算的編制起點,它構(gòu)成生產(chǎn)費用預算、期間費用預算、現(xiàn)金預算和資本預算的編制基礎(chǔ);現(xiàn)金預算是銷售預算、生產(chǎn)費用預算、期間費用預算和資本預算中有關(guān)現(xiàn)金收支的匯總;預算損益表要根據(jù)銷售預算、生產(chǎn)費用預算、期間費用預算、現(xiàn)金預算編制,預計資產(chǎn)負債表要根據(jù)期初資產(chǎn)負債表和銷售、生產(chǎn)費用、資本等預算編制,預計財務狀況表則主要根據(jù)預計資產(chǎn)負債表和預計損益表編制。
2 企業(yè)財務預算的編制程序
第一,單位要成立預算小組。該小組負責開展如下工作:制定單位的預算編訂原則;審批預算方案;處理編訂過程中遇到的問題;結(jié)合預算的具體落實情況進行考核。
第二,明確單位的各個機構(gòu)以及子單位在預算工作中的權(quán)責。預算執(zhí)行機構(gòu)必須在管理機構(gòu)的綜合指引之下,協(xié)調(diào)相關(guān)方積極的開展編訂工作,認真的落實預算方案。其具體的職責有如下的一些:開展本企業(yè)的預算編訂工作;將本企業(yè)的預算指標細化,并且加以落實;結(jié)合預算的具體執(zhí)行情況,分析存在的差異并加以處理;做好考核工作;協(xié)調(diào)預算管控機構(gòu)開展好其他的相關(guān)活動。
第三,單位應建立預算編訂制度。單位的各個相關(guān)機構(gòu)要彼此協(xié)調(diào),輔助開展好預算編訂活動。單位在開展預算編訂工作的時候,必須按照如下的步驟開展:預算組織以及相關(guān)管理機構(gòu)應該在9月底之前提出下年的預算目標;企業(yè)所屬各級預算執(zhí)行單位根據(jù)企業(yè)預算總體目標,并結(jié)合本單位實際于每年10月底以前上報本單位下一年度預算目標;企業(yè)財務預算委員會及財務預算管理機構(gòu)對各級預算執(zhí)行單位的預算目標進行審核匯總并提出調(diào)整意見,經(jīng)董事會會議或總經(jīng)理辦公會議審議后下達各級預算執(zhí)行單位;企業(yè)所屬各級預算執(zhí)行單位應當按照下達的財務預算目標,于每年年底以前上報本單位財務預算;企業(yè)在對所屬各級預算執(zhí)行單位預算方案審核的基礎(chǔ)上編制企業(yè)總體財務預算。
3 企業(yè)財務預算的編制依據(jù)
第一,預算的編訂應該將戰(zhàn)略規(guī)劃當成是指引方向,正確的分析市場發(fā)展趨勢。第二,預算的編訂應該把單位的所有機構(gòu)和相關(guān)子單位等的經(jīng)營工作放到編訂范圍之中,綜合預測。第三,企業(yè)編制財務預算應當以資產(chǎn)、負債、收入、成本、費用、利潤、資金為核心指標,合理設(shè)計基礎(chǔ)指標體系。第四,企業(yè)應當根據(jù)不同的預算項目,合理選擇方法正確的開展財務預算的編訂工作。第五,企業(yè)編制財務預算應當按照國家相關(guān)規(guī)定,加強對外投資、收購兼并等投資業(yè)務的風險評估和預算控制:加強非主業(yè)投資和無效投資的清理,嚴格控制非主業(yè)投資預算。那些負債多,償還能力低的單位,要合理的控制投資。沒有能力開展高風險活動的單位,不應該設(shè)置高風險投資預算。第六,企業(yè)編制財務預算應當正確預測預算年度現(xiàn)金收支、結(jié)余與缺口,合理規(guī)劃現(xiàn)金收支與配置,加強應收應付款項的預算控制。第七,企業(yè)編制財務預算應當規(guī)范制定成本費用開支標準,嚴格控制成本費用開支范圍和規(guī)模,加強投入產(chǎn)出水平的預算控制。第八,企業(yè)編制財務預算應當注重防范財務風險,嚴格控制擔保、抵押和金融負債等規(guī)模。第九,企業(yè)編制財務預算應當將逾期擔保、逾期債務、不良負債、不良債權(quán)等問題的清理和處置作為重要內(nèi)容,積極消化潛虧掛賬,合理預計資產(chǎn)減值準備。第十,企業(yè)應當依據(jù)財務管理關(guān)系,層層組織做好各級子企業(yè)財務預算編制工作。
4 企業(yè)財務預算的編制方法
單位要切實的按照有關(guān)規(guī)定,成立專門的組織負責開展預算工作。對于那些有董事會的單位,其預算工作應該由董事中具有良好的財務水平的董事開展。在實際的編訂中要按照如下的方法進行。
4.1 固定預算與彈性預算
所謂固定預算,是將單位預算階段之內(nèi)的所有的工作量固定在一個設(shè)定好的水平上,進而以其為前提來明確別的項目的預算數(shù)值的一種方法。而彈性預算與之是相對的,它是將全部的成本結(jié)合它的性質(zhì)分成變動的以及固定的兩種成本。它們的關(guān)鍵差異是,前者是以某個固定的業(yè)務量為基礎(chǔ)的。而后者是以那些潛在的業(yè)務量為基礎(chǔ)的。
4.2 增量預算和零基預算
所謂增量預算指的是在基期成本資金的前提下,融合預算期內(nèi)的相關(guān)措施,對相關(guān)的成本費用加以調(diào)節(jié)而生成的一種預算活動。所謂的零基預算,指的是在編訂預算的時候,將預算的全部支出都按零為前提,不論述其他情況。以實際的需要為前提,分析相關(guān)的支出是不是正確的,進而明確預算費用。兩者的差異是前者的基礎(chǔ)是基期成本,后者是以零開始的。
4.3 定期預算和滾動預算
所謂定期預算,指的是以年為單位的一種預算工作。滾動預算與其有很大的差別,它的特點是不把預算時間和會計的年度聯(lián)系到一起,它是以月為單位的,當一個月過完之后,就要結(jié)合新的情形作出一定的調(diào)整,同時還要在之前的預算前提下補充下月的預算,以后滾動發(fā)展,以預算的方式來規(guī)劃工作。它們的主要差別是,前者將年當成單位,后者將月當成單位。
5 企業(yè)財務預算對企業(yè)生存和發(fā)展的重要作用
第一,它的存在使得決定更加的實際系統(tǒng)。在當前的財務管理工作中,財務預算有序的協(xié)調(diào)單位的各個組織之間經(jīng)濟聯(lián)系,確保它們能夠統(tǒng)一的服從單位的總體發(fā)展目標。而且它還能確保決策更為具體系統(tǒng)。明確論述單位的負責人的權(quán)責。
第二,能夠輔助財務目標落到實處。經(jīng)過該項預算,能夠形成評價財務情況的標準。把實際內(nèi)容和預算值相比對,就能夠得知存在的問題,進而加以調(diào)整,實現(xiàn)單位的發(fā)展目的。
第三,能夠幫助單位把當前的利益和今后的發(fā)展有機的結(jié)合到一起,帶動單位的有序發(fā)展。確保各個階段的預算彼此銜接,同時還能和長遠的發(fā)展目標協(xié)調(diào)。
第四,能夠使企業(yè)做到全面管理。
第五,能夠保證單位重視資金管控工作,同時還能夠提升對成本的管理力度。單位應該生成成本觀念,強化預算力度。
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