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項目管理系統(tǒng)維護方法
導語:項目管理有一個完備的系統(tǒng),項目管理師就是在維護系統(tǒng)的前提下開展工作的。下面是項目管理系統(tǒng)維護方法,歡迎參考!
項目管理師要有豐富的知識才能對自己的事業(yè)有發(fā)展,對企業(yè)有幫助。那么在這里我想讓項目管理師了解一下有關系統(tǒng)維護的主要類型。
項目管理信息系統(tǒng)可能因各種原因而出現(xiàn)故障,也可能因環(huán)境和業(yè)務的變化而變得不能滿足用戶的要求,所以必須對系統(tǒng)進行周期性的維護。系統(tǒng)維護主要有以下幾種類型:
1、針對處理項目管理信息系統(tǒng)故障和存在的缺陷、錯誤的緊急維護。這種維護是急迫的,通常需要在發(fā)現(xiàn)問題后立即進行。系統(tǒng)分析員和程序員必須確定故障是來自于程序還是因為系統(tǒng)輸入的問題。對故障的快速診斷和糾正對項目的意義是非常重大的。
2.為了確保項目管理信息系統(tǒng)的各項功能能正確反映和表達項目的業(yè)務流程的日常維護。它的內(nèi)容包括重新制定系統(tǒng)操作手冊、組織定期技術培訓、修改報表格式和內(nèi)容,以及定義新的程序處理邏輯等。
3.項目管理信息系統(tǒng)的改進。當一個新系統(tǒng)投入使用后,用戶可能仍會對系統(tǒng)提出改進的意見。事實上,由于環(huán)境、業(yè)務流程、軟硬件等的不斷變化,用戶的需求也會隨之不斷變化。為了適應用戶的需求變化,需要對項目管理信息系統(tǒng)進行改進。
系統(tǒng)維護對項目管理信息系統(tǒng)有著重要的作用。通過書面申請進行系統(tǒng)維護是一種可取的方式,書面申請表達更清楚,更易讓人理解,而不要以口頭命令的方式來管理系統(tǒng)維護工作。對各類系統(tǒng)維護的需求應按照維護的優(yōu)先級來處理,維護的優(yōu)先級別取決于維護需求的長遠利益、時間和資源限制等。必須對每年的以及短期的維護制定計劃和預算。所有已完成的維護工作應詳細記錄在案。無論對系統(tǒng)進行了多么大的更改,設計文檔必須進行相應的修訂。
這就是項目管理系統(tǒng)維護的主要幾個類型,項目管理師只有了解這些內(nèi)容才能更好的擔任項目管理師這個職位。
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