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聘請企業(yè)法律顧問的重要性
導語:事實上,除了討債和打官司以外,一名優(yōu)秀的律師能夠為企業(yè)做的事情還有很多,而且其中大部分工作對一家企業(yè)的發(fā)展來說都是非常重要的。假如你正在經(jīng)營著一家企業(yè),不妨考慮一下,以下很多方面的工作,都是可以讓你的法律顧問來做的,或者至少應該讓他參與進來。
市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟,作為市場經(jīng)濟主體的企業(yè)必須依法經(jīng)營管理、開展各項經(jīng)濟活動,這是對企業(yè)最基本的要求。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的最為明顯的一個變化趨勢就是經(jīng)營管理模式逐步步入法制化和正規(guī)化,也即是運用法律的手段,在經(jīng)濟往來中盡可能地維護自己的合法權益,化解經(jīng)營風險,避免被動,提高市場競爭力。重視和加強企業(yè)法律風險防范,是企業(yè)適應市場環(huán)境變化,爭取市場競爭優(yōu)勢的一項基礎性工作,這就要求必須重視發(fā)揮企業(yè)法律顧問的作用。
法律顧問是企業(yè)為了維護自身的合法權益,聘請律師就其在業(yè)務方面的問題提供法律幫助而擔任的特定職務。企業(yè)法律顧問一般有兩種,即常年法律顧問和專項法律顧問。常年法律顧問與企業(yè)簽訂法律顧問協(xié)議,在協(xié)議約定期限內(通常是1年或1年以上)處理該企業(yè)所有的法律事務,這類法律顧問服務范圍廣、時間長,故稱為常年法律顧問,法律顧問關系隨協(xié)議期滿而結束,如果繼續(xù)聘用,需要重新簽訂協(xié)議。專項法律顧問受企業(yè)聘用專門處理某一項法律事務,法律顧問關系待該項法律事項辦理結束而結束,一般不受時間限制,故又稱臨時法律顧問或者短期法律顧問。如今企業(yè)大多聘請常年法律顧問,因其能在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和其他活動方面提供全方位的法律幫助。
目前一些大型企業(yè)基本都聘請了自己的法律顧問,但目前大量中小型企業(yè)特別是私營企業(yè)并未形成需要常年法律顧問的意識,只有在企業(yè)涉訴時才聘請社會律師“以解燃眉之急”,這是非常普遍的“律師消防員論”。
法律顧問之所以重要,是因為法律顧問可以為顧問單位提供更為全面的服務,公司聘請律師做法律顧問,有利于公司能得到全面、周到、及時的法律服務,而不必在事務緊急時四處尋覓律師;律師與公司長時間接觸,有利于律師能更充分、全面把握公司的情況,提供的服務能更有針對性、準確性和可操作性。而且公司聘請律師做法律顧問,能提高公司的聲譽和信譽,同時使客戶在履約過程中能有所顧忌,不會輕易違約或者觸犯法律。
法律顧問為公司企業(yè)服務的方式很多,比如:對企業(yè)的重大經(jīng)營決策方案提供法律意見和法律依據(jù),從法律的角度提出可行性論證,從而避免企業(yè)經(jīng)營上的法律風險;草擬、修改、審查公司企業(yè)的各種合同、協(xié)議及其他有關法律事務文書;針對某些侵害企業(yè)合法權益的事件發(fā)表律師聲明,或針對性地發(fā)出律師函;代理企業(yè)參加民事、經(jīng)濟、行政訴訟和仲裁、行政復議,切實保護企業(yè)的合法權益;參與企業(yè)的非訴法律事務;參加企業(yè)經(jīng)濟項目談判,審查或準備談判所需要的各類法律文件;在企業(yè)內部進行力所能及的法制教育和法律培訓;配合企業(yè)人力資源部門做好勞動人事工作,草擬、審查勞動合同、保密協(xié)議,進行辭退設計等等。
法律顧問的工作應當按照以下步驟進行:
1、全面掌握企業(yè)的情況,比如:了解企事業(yè)單位的性質、經(jīng)營方式、業(yè)務范圍、企業(yè)簡史,了解企業(yè)在本行業(yè)、本系統(tǒng)中所處的地位、作用、服務對象和競爭對手,了解企業(yè)的業(yè)務情況和可能涉及到的法律問題,掌握有關的法律規(guī)定,以便使用起來得心應手,等等。
2、對企業(yè)急需解決的問題區(qū)別情況,采取不同措施予以處理
(1)對企業(yè)正在違約的合同,要在對方接受的前提下,明確責任,簽訂補充協(xié)議,以消除違約后果,盡可能減少財產(chǎn)損失。
(2)對于口頭合同,要盡快采取措施,用書面形式固定下來,除書面簽字蓋章的原始合同外,傳真、電子郵件等形式也是證據(jù),萬不得已時,也可以采取錄音的方式,以防后期產(chǎn)生糾紛時因無證據(jù)而敗訴。
(3)對于已超過訴訟時效期的債權,盡量調解結案,或者與對方簽訂新的還款協(xié)議,以獲取有效訴權。
(4)對于快要超過訴訟時效期的債權,要盡快起訴,對于不能起訴的關系客戶,要用書面形式要求還款,使訴訟時效中斷。
(5)對于其他糾紛,區(qū)別輕重緩急,選擇最佳方式,一個一個地解決,盡最大努力維護企業(yè)的合法權益,避免財產(chǎn)損失。
3、由點及面,開展法律顧問工作
在完成上述工作的基礎上,按照常年法律顧問明確的范圍內,開展下列工作:
(1) 解答法律咨詢(2)草擬、審查、修改各類法律事務文書,參與重大合同的談判
(3)有針對性地舉辦培訓班,提高業(yè)務人員的法律意識和風險防范意識
(4)企業(yè)發(fā)生糾紛時參與訴訟(5)協(xié)助企業(yè)人事主管部門開展工作
綜上所述,企業(yè)法律顧問在參與企業(yè)的決策、經(jīng)營、管理、預防和處理各種法律糾紛方面的作用已經(jīng)顯得越來越重要,企業(yè)要想更好地發(fā)展必須重視法律顧問的作用,讓法律顧問成為企業(yè)在現(xiàn)代市場經(jīng)濟的競爭中的保駕護航者。
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