項(xiàng)目管理過(guò)程流程圖
在項(xiàng)目管理過(guò)程中,啟動(dòng)階段是開始一個(gè)新項(xiàng)目的過(guò)程。下面是小編整理的項(xiàng)目管理過(guò)程流程圖,希望對(duì)你有幫助。
項(xiàng)目管理過(guò)程流程圖:
一、項(xiàng)目啟動(dòng)
(一)立項(xiàng)準(zhǔn)備:在應(yīng)用需求驅(qū)動(dòng)下,經(jīng)過(guò)調(diào)查研究和需求分析,準(zhǔn)確描述出項(xiàng)目的目標(biāo)和可交付的成果。
(二)立項(xiàng)申請(qǐng):形成立項(xiàng)申請(qǐng)書(或項(xiàng)目可行性研究報(bào)告:項(xiàng)目建設(shè)有無(wú)必要性?項(xiàng)目需要多長(zhǎng)時(shí)間完成?需要多少人力物力資源?需要多少資金且能否籌集到足夠的資金?項(xiàng)目財(cái)務(wù)上是否有利可算?項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)上是否合理?)
。ㄈ┝㈨(xiàng)審批:根據(jù)業(yè)務(wù)需求、預(yù)定目標(biāo)、可行性、資金實(shí)力、效益分析等要素進(jìn)行。
二、項(xiàng)目計(jì)劃
(一)計(jì)劃清單
確定項(xiàng)目名稱,項(xiàng)目各方聯(lián)系責(zé)任人,分計(jì)劃清單:質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全、溝通協(xié)調(diào)、文檔的管理。在項(xiàng)目管理過(guò)程中,項(xiàng)目計(jì)劃工作涉及九個(gè)項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域。在計(jì)劃編制的過(guò)程中,可看到后面各階段的輸出文件。在計(jì)劃制定出來(lái)后,項(xiàng)目的實(shí)施階段將嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行控制。今后的所有變更都將是因與計(jì)劃不同而產(chǎn)生的。也就是說(shuō)項(xiàng)目的變更控制將是參考計(jì)劃階段的文件而產(chǎn)生的'。
。ǘ┫到y(tǒng)開發(fā)進(jìn)度
1.各階段完成的日期,交付的成果。
2.列出項(xiàng)目間的相互關(guān)系。
3.提出保證項(xiàng)目進(jìn)度所需的條件。
。ㄈ╉(xiàng)目設(shè)計(jì)
1.項(xiàng)目成本構(gòu)成。
2.提出對(duì)項(xiàng)目所需資金的整體預(yù)算。
3.指出預(yù)算的可伸縮程度及按年度和月度的預(yù)算估算。
4.描述本項(xiàng)目主要采用的一些具體技術(shù)、方法及歸檔要求。
5.指出本項(xiàng)目所必須遵循的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。
三、項(xiàng)目實(shí)施與控制
。ㄒ唬┌从(jì)劃實(shí)施,在實(shí)施階段中,項(xiàng)目經(jīng)理將項(xiàng)目按技術(shù)類別或按各部分實(shí)現(xiàn)的功能分成不同的子項(xiàng)目,并向參加項(xiàng)目的成員發(fā)送《任務(wù)書》。《任務(wù)書》中包括工作內(nèi)容、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目的范圍等與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)容,以及項(xiàng)目使用方主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。
。ǘ┫到y(tǒng)建設(shè):基礎(chǔ)建設(shè)(硬件),由服務(wù)器、路由器、磁盤陣列等設(shè)備組建網(wǎng)絡(luò);軟件建設(shè),把所需求的軟件進(jìn)行安裝調(diào)試,并對(duì)服務(wù)器進(jìn)行分類分組。
四、項(xiàng)目驗(yàn)收
。ㄒ唬┙M織初步驗(yàn)收和評(píng)審:對(duì)所有軟硬件進(jìn)行以功能為主的測(cè)試工作,對(duì)測(cè)試情況進(jìn)行記錄并進(jìn)行針對(duì)錯(cuò)誤的修改與回歸測(cè)試,測(cè)試完成后要根據(jù)全過(guò)程的情況編寫正式的系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告。提交財(cái)務(wù)部門工程預(yù)轉(zhuǎn)固表,審計(jì)部門進(jìn)行施工結(jié)算審計(jì)。
。ǘ┰囘\(yùn)行與培訓(xùn):在系統(tǒng)的試運(yùn)行與維護(hù)階段,承建方進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行與維護(hù)工作。承建方制定詳細(xì)的試運(yùn)行計(jì)劃,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤,修改實(shí)現(xiàn)環(huán)境運(yùn)行工程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,處理初驗(yàn)遺留問(wèn)題,對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn),制定詳細(xì)的維護(hù)方案。由維護(hù)部門提交試運(yùn)行報(bào)告。
(三)組織竣工驗(yàn)收和評(píng)審:
1.竣工驗(yàn)收的依據(jù):上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的立項(xiàng)申請(qǐng)、技術(shù)建議書、設(shè)計(jì)文件、施工圖紙和說(shuō)明書,設(shè)備技術(shù)說(shuō)明書,招標(biāo)投標(biāo)文件和工程合同,圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更批復(fù)、現(xiàn)行的施工技術(shù)驗(yàn)收規(guī)范及技術(shù)規(guī)范書,協(xié)作配合協(xié)議,以及施工單位提供的有關(guān)質(zhì)量保證文件和技術(shù)資料等。工程項(xiàng)目的規(guī)模、工藝流程、工藝管線、生產(chǎn)設(shè)備必須與上述文件、合同所規(guī)定的內(nèi)容一致。
2.竣工驗(yàn)收的范圍:凡列入固定資產(chǎn)計(jì)劃的建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程,按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件(初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))所規(guī)定的內(nèi)容和施工圖紙的要求全部建成,具備投產(chǎn)和使用條件,不論新建、改建、擴(kuò)建和遷建性質(zhì),都要經(jīng)建設(shè)單位及時(shí)組織驗(yàn)收,并辦理固定資產(chǎn)交付使用的轉(zhuǎn)帳手續(xù)。
3.竣工驗(yàn)收的條件:生產(chǎn)性工程和輔助辦公用設(shè)備,已按設(shè)計(jì)建成,能滿足生產(chǎn)及辦公需求。
4.竣工驗(yàn)收的步驟:
(1)項(xiàng)目經(jīng)理介紹工程施工情況、及竣工情況,出示竣工資料(備忘錄、竣工圖和各項(xiàng)原始資料及記錄)。
(2)生產(chǎn)使用部門發(fā)表驗(yàn)收意見。
(3)監(jiān)理工程師通報(bào)工程監(jiān)理中的主要內(nèi)容,發(fā)表竣工驗(yàn)收的意見。
(4)辦理竣工驗(yàn)收簽證書:竣工驗(yàn)收簽證書必須有三方的簽字方生效,驗(yàn)收合格,項(xiàng)目投產(chǎn)使用。
5.財(cái)務(wù)部門進(jìn)行竣工決算。
五、項(xiàng)目維護(hù)
項(xiàng)目收尾階段結(jié)束以后,項(xiàng)目將進(jìn)入到后續(xù)的維護(hù)期,也是使項(xiàng)目產(chǎn)生效益的階段,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析,對(duì)項(xiàng)目是否按照計(jì)劃進(jìn)行,是否符合產(chǎn)品既定的要求,開發(fā)過(guò)程是否符合規(guī)范,是否在成本控制內(nèi),是否如期交付,按照計(jì)劃有無(wú)延遲,客戶使用滿意度。后續(xù)維護(hù)期的工作是長(zhǎng)久的,將一直持續(xù)到這個(gè)信息技術(shù)(IT)項(xiàng)目的結(jié)束。
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