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企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制分析

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企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制分析

  會計電算化的內(nèi)部控制包括系統(tǒng)開發(fā)控制、會計電算化信息系統(tǒng)的安全控制、會計電算化信息系統(tǒng)的人員職能控制和會計電算化信息系統(tǒng)的操作控制等很多方面。下面是小編搜集整理的相關(guān)內(nèi)容的論文,歡迎大家閱讀參考。

企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制分析

  摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,我國現(xiàn)代企業(yè)要想在世界經(jīng)濟(jì)競爭中占據(jù)有利地位,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制管理極為必要。企業(yè)會計電算化的實(shí)現(xiàn)是現(xiàn)代企業(yè)財政管理的一項(xiàng)重要改革,極大影響了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。筆者針對企業(yè)電算化管理的特點(diǎn)以及傳統(tǒng)的會計思想,分析企業(yè)電算化實(shí)現(xiàn)中阻礙問題,以此來探究提升企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制的措施。

  關(guān)鍵詞:企業(yè);會計電算化管理;內(nèi)部控制

  前言

  隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的改革,現(xiàn)代企業(yè)在財務(wù)管理上,應(yīng)用會計電算化管理模式,極大改進(jìn)了會計工作的質(zhì)量與效率,有效推進(jìn)了企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。會計電算化主要是依靠信息技術(shù)改變傳統(tǒng)的人力控制方式,全面提高會計工作的便利性,F(xiàn)代企業(yè)要想加強(qiáng)內(nèi)部控制,就要了解會計電算化的作用,并在分析其問題的基礎(chǔ)上,找尋正確的問題解決措施,促使現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制水平進(jìn)一步提高。

  一、會計電算化與企業(yè)內(nèi)部控制

  企業(yè)會計電算化是利用電子計算機(jī)會計處理信息系統(tǒng)來處理企業(yè)的會計數(shù)據(jù),從而獲得準(zhǔn)確的會計管理結(jié)果,相比較傳統(tǒng)的會計核算方法,會計電算化具有較高的精確度、便利性以及更高的速率,由此促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作效率全面提升。企業(yè)的內(nèi)部控制是一個相對廣泛的概念,可以將會計電算化納入這一管理體系中,并且內(nèi)部控制要求顯著提高。會計電算化具有三個特點(diǎn):第一,節(jié)省人力物力,但會計信息過分集中,會計責(zé)任風(fēng)險加大;第二,企業(yè)會計內(nèi)部控制的信息數(shù)據(jù)存儲、處理更加規(guī)范,但初始信息或數(shù)據(jù)的處理往往不重視;第三,會計信息的存儲更加便捷,但計算機(jī)的安全性不穩(wěn)定,容易受到病毒入侵或易出現(xiàn)故障。針對會計電算化的特點(diǎn),進(jìn)行內(nèi)部控制干預(yù)極為必要。

  二、會計電算化內(nèi)部控制問題

  企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制問題主要表現(xiàn)在三方面:

  1.內(nèi)控監(jiān)督不力會計電算化內(nèi)部控制的重要一環(huán)就是“監(jiān)督”,而企業(yè)在實(shí)際管理中,受到多種因素的影響,忽視監(jiān)督部門的建設(shè),忽視建立完善的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)的監(jiān)督流于表面,難以有效評價、改進(jìn)企業(yè)的會計電算化工作,無法為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供建設(shè)性意見。

  2.會計人員電算化水平低會計實(shí)施電算化,對會計人員的計算機(jī)水平以及會計專業(yè)素質(zhì)都提出了新的要求。不可忽視,現(xiàn)代企業(yè)會計電算化人員大多掌握比較簡單的計算機(jī)技術(shù),只有少數(shù)會計人員能夠?qū)⒂嬎銠C(jī)技術(shù)與會計知識靈活應(yīng)用起來,因此導(dǎo)致企業(yè)電算化水平難以提升。

  3.會計電算化管理職責(zé)不明會計電算化被廣泛應(yīng)用在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,而新增計算機(jī)維修人員數(shù)量也不斷增多,很多企業(yè)由于缺乏完善的內(nèi)部控制管理體系,導(dǎo)致這些新增崗位的職責(zé)含混不清,出現(xiàn)崗位推諉的情況,這會降低會計電算化的效率;還有,企業(yè)崗位培訓(xùn)不到位,職工責(zé)任心不強(qiáng),容易出現(xiàn)權(quán)限密碼泄漏的情況,損害企業(yè)的切身利益。

  三、企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制策略

  企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制中,依據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)的問題,制定相對應(yīng)的措施,全面提高企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量與效率。企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制問題主要從加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督、提高會計人員水平以及完善管理體系三方面展開。

  1.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,建立完善的監(jiān)督部門、監(jiān)督體系以及加大審計監(jiān)督的力度是當(dāng)前的主要整改方向。會計電算化的內(nèi)部控制上,主要是對會計內(nèi)部工作進(jìn)行監(jiān)督,包括監(jiān)督會計人員的審計行為以及審計質(zhì)量。在監(jiān)督管理上,可以應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來開展監(jiān)督工作,如利用財務(wù)部的計算機(jī)測試會計部信息處理的速度,定期監(jiān)測會計電算化計算機(jī)系統(tǒng)軟件的運(yùn)行質(zhì)量,降低企業(yè)的運(yùn)行成本,提高內(nèi)部控制的質(zhì)量。

  2.提高會計人員電算化水平企業(yè)電算化內(nèi)部控制要全面提高會計人員的計算機(jī)水平與專業(yè)數(shù)字,能夠及時維護(hù)計算機(jī)的安全性。如企業(yè)可以定期組織培訓(xùn),聘任高級會計師擔(dān)任講師,或者是讓會計人員學(xué)校進(jìn)修等,在這一過程中,要建立相關(guān)的規(guī)章制度規(guī)范會計人員的行為,增強(qiáng)會計人員的責(zé)任意識以及業(yè)務(wù)素質(zhì),能夠提高會計電算化的工作質(zhì)量。企業(yè)重視績效評價機(jī)制與獎懲機(jī)制的建設(shè),不斷完善內(nèi)部控制制度,讓會計人員能夠根據(jù)依據(jù)自身的績效獲得合理報酬和晉升空間,從而提高會計人員的企業(yè)歸屬感。

  3.建立健全會計電算化內(nèi)部管理體系企業(yè)要重視會計電算化內(nèi)部控制管理體系的建設(shè)。通過管理體系來制約財務(wù)部門工作人員的行為,杜絕假公濟(jì)私現(xiàn)象。同時也增加崗位管理,如設(shè)置軟硬件維護(hù)崗位,明確規(guī)定不同崗位的職責(zé)與任務(wù),落實(shí)責(zé)任到人,避免出現(xiàn)推諉情況,全面提高內(nèi)部控制質(zhì)量。會計電算化的內(nèi)部控制上,在節(jié)約人力物力的基礎(chǔ)上,選擇合適的電算化軟件,綜合考慮電算化軟件的經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性、便捷性、安全性,方便企業(yè)會計電算化工作與國家順利接軌。

  四、結(jié)語

  會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理改革的必然要求,也是網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)現(xiàn)代化的必經(jīng)路徑。企業(yè)要想在世界經(jīng)濟(jì)競爭中占據(jù)有利地位,就要重視并加強(qiáng)企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制。會計電算化內(nèi)部控制過程中,要從企業(yè)的實(shí)際狀況出發(fā),規(guī)避風(fēng)險,不斷健全、完善企業(yè)的內(nèi)部控制管理體系,全面提高電算化人員的素質(zhì),加強(qiáng)內(nèi)部審計,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

  參考文獻(xiàn):

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  [5]王瑞.企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制存在問題與對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010(22):164-165.

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