固定資產(chǎn)管理在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用論文
摘要:從當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,很多企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有將固定資產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理工作統(tǒng)一起來(lái),導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理存在著諸多不足之處,其在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用并沒(méi)有獲得預(yù)期的效益,影響到企業(yè)的發(fā)展。本文就結(jié)合工作實(shí)際,簡(jiǎn)要分析固定資產(chǎn)管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用
因企業(yè)的固定資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理分離開(kāi)來(lái),導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)部門監(jiān)督以及核算的職能并沒(méi)有充分的發(fā)揮,制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為有效發(fā)揮固定資產(chǎn)管理在財(cái)務(wù)管理中的作用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取有效的對(duì)策解決,下面本文就進(jìn)行具體的分析論述。
一、固定資產(chǎn)管理在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題
第一,固定資產(chǎn)編號(hào)以及歸類方面存在問(wèn)題。當(dāng)企業(yè)取得一項(xiàng)固定資產(chǎn)后,需要?jiǎng)澐止潭ㄙY產(chǎn)的數(shù)量、進(jìn)行固定資產(chǎn)的編號(hào),都有相應(yīng)的規(guī)定,而財(cái)務(wù)部門因?yàn)椴磺宄唧w情況而隨意編號(hào)的現(xiàn)象普遍存在,導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)的編號(hào)不盡合理,容易出現(xiàn)混淆的現(xiàn)象,比如財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)卡片輸入是以采購(gòu)發(fā)票上名稱、類別為準(zhǔn),而固定資產(chǎn)歸口管理部門臺(tái)賬是以該行業(yè)通俗簡(jiǎn)化的名稱、類別為準(zhǔn)進(jìn)行登記,這樣就會(huì)造成賬、卡、物不對(duì)應(yīng)的問(wèn)題,加大了管理難度。
第二,固定資產(chǎn)的劃分標(biāo)準(zhǔn)與管理部門要求存在不一致的情況。從新執(zhí)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求來(lái)看,固定資產(chǎn)有三個(gè)明顯的特征,即其是有形資產(chǎn),其并不是以銷售為主要目的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。但是從實(shí)際情況來(lái)看,固定資產(chǎn)的劃分標(biāo)準(zhǔn)和固定資產(chǎn)歸口管理部門產(chǎn)生了分歧,存在不一致的地方,比如對(duì)空調(diào)、電腦、辦公用具的劃分,每個(gè)單位的標(biāo)準(zhǔn)的都不統(tǒng)一,有的單位認(rèn)為要作為固定資產(chǎn)管理,有的單位認(rèn)為只需要作為低值易耗品管理,直接在企業(yè)成本費(fèi)用中列支,不需要作為固定資產(chǎn)管理,隨意性較大。
第三,固定資產(chǎn)歸口管理部門與財(cái)務(wù)管理部門工作脫節(jié)現(xiàn)象較普遍。一是實(shí)物資產(chǎn)管理工作要求高、難度大,但在實(shí)際管理中該項(xiàng)工作都是由辦公室或者機(jī)電等部門兼職完成,管理上都比較粗放,部分固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、處置都不及時(shí)反映,而財(cái)務(wù)管理部門只是管理固定資產(chǎn)賬,對(duì)資產(chǎn)實(shí)際狀況、性能等都不了解,導(dǎo)致信息不對(duì)稱;二是有的單位固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作流于形式。單位固定資產(chǎn)盤點(diǎn)應(yīng)該由固定資產(chǎn)歸口管理部門牽頭,財(cái)務(wù)部門共同執(zhí)行完成,但在實(shí)際工作中,有的單位固定資產(chǎn)歸口管理部門為簡(jiǎn)化程序,就以財(cái)務(wù)部門提供的固定資產(chǎn)賬為基礎(chǔ)進(jìn)行盤點(diǎn),因此不能真實(shí)地反映企業(yè)固定資產(chǎn)的盤盈盤虧情況;三是對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)買、維修、處置都是由歸口管理部門提出意見(jiàn),財(cái)務(wù)部門沒(méi)有參與,沒(méi)有發(fā)揮出監(jiān)督管理作用。
第四,根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)對(duì)管轄范圍內(nèi)固定資產(chǎn)減值進(jìn)行監(jiān)測(cè),每年度出具《固定資產(chǎn)減值跡象報(bào)告》并上報(bào)財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門據(jù)此提出固定資產(chǎn)減值申請(qǐng),進(jìn)行資產(chǎn)減值準(zhǔn)備測(cè)試并形成資產(chǎn)減值準(zhǔn)備報(bào)告。但在實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)歸口管理部門無(wú)法進(jìn)行減值專業(yè)判斷,導(dǎo)致該項(xiàng)工作大多數(shù)單位都沒(méi)有有效實(shí)施。
二、固定資產(chǎn)管理在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中問(wèn)題的解決對(duì)策
第一,根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況制定固定資產(chǎn)管理流程,并逐步完善管理制度,為其在財(cái)務(wù)管理中更好的應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。具體來(lái)講,在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,需要由領(lǐng)導(dǎo)簽署實(shí)施,之后由財(cái)務(wù)部門發(fā)起,并與申購(gòu)部門、歸口管理部門以及使用部門之間相互合作,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,確保各項(xiàng)操作的科學(xué)性和可行性。通過(guò)完善的固定資產(chǎn)投資審批制度、內(nèi)部考核和核算制度等,保證固定資產(chǎn)管理工作中責(zé)權(quán)利明確,各項(xiàng)工作的開(kāi)展有制度的保障。同時(shí),各單位要根據(jù)企業(yè)自身管理的需要,進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)的管理范圍,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),使其能更好地應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理工作中。
第二,定期對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并對(duì)使用部門的日常使用情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)采取措施解決。保證每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次系統(tǒng)全面的盤點(diǎn),盤點(diǎn)過(guò)程中各部門要有專業(yè)人員參與其中,并要做好盤點(diǎn)記錄,對(duì)于存在的差異要及時(shí)上報(bào),并在通過(guò)審批之后及時(shí)做好賬務(wù)處理工作,繼而確保固定資產(chǎn)的安全性和完整性,確保企業(yè)內(nèi)部的賬面情況與實(shí)際相符,賬面數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。
第三,做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,使固定資產(chǎn)的管理工作和企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作都能夠順利實(shí)施。要通過(guò)培訓(xùn)提升管理者對(duì)于固定資產(chǎn)管理的意識(shí),并提升其管理的專業(yè)水平和能力,豐富管理經(jīng)驗(yàn)。為了達(dá)到良好的管理效果,財(cái)務(wù)部門需要定期到企業(yè)的實(shí)地了解實(shí)際情況,同時(shí)需要關(guān)注國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)的變化情況,及時(shí)了解行業(yè)新動(dòng)態(tài)和新要求。
第四,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與固定資產(chǎn)歸口管理部門協(xié)調(diào)溝通。財(cái)務(wù)部門與固定資產(chǎn)歸口管理部門都要建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,要定期進(jìn)行核對(duì),保證財(cái)務(wù)管理與實(shí)物管理不脫節(jié);對(duì)于固定資產(chǎn)的狀況和動(dòng)態(tài),固定資產(chǎn)歸口管理部門要跟蹤了解,并及時(shí)告知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理;對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)買、維修、處置等業(yè)務(wù)事項(xiàng),財(cái)務(wù)部門與固定資產(chǎn)歸口管理部門要共同把關(guān),為單位決策提供真實(shí)、準(zhǔn)確地依據(jù)。
三、結(jié)語(yǔ)
固定資產(chǎn)管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用具有可行性,從實(shí)際情況來(lái)看,固定資產(chǎn)管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用也存在著一定的問(wèn)題,本文就針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了分析,并指出了相應(yīng)的解決對(duì)策。通過(guò)本文的論述,企業(yè)在今后的發(fā)展進(jìn)程中要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理的有機(jī)統(tǒng)一,發(fā)揮二者的作用,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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