淺談關于改進我國會計電算化的幾點思考
摘要：文章對我國會計電算化中存在的問題，提出了發(fā)展過程中的會計電算化軟件限制、管理層限制、會計從業(yè)人員限制，并從這幾個限制角度出發(fā)提出了如何改善會計電算化現(xiàn)狀。
關鍵詞：會計電算化 限制 改善
一、我國會計電算化發(fā)展的幾大限制
(一)會計電算化軟件限制
1.會計電算化軟件仿真手工會計系統(tǒng)削弱了計算機在信息處理方面的優(yōu)勢。仿真是當前會計電算化發(fā)展的主流，同時也是評價會計軟件優(yōu)勢的主要指標。從當前會計軟件發(fā)展現(xiàn)狀來看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會計電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會計系統(tǒng)的所有方面。這樣一來，會計電算化既沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又沒在信息處理方面發(fā)揮計算機的優(yōu)勢。
2.缺少具有管理功能的會計軟件。會計軟件功能大同小異，開發(fā)不足使會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”，基本上包括賬務往來、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本和報表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展，每個企事業(yè)單位都要面向市場，需要獨立自主地在預測基礎上進行生產(chǎn)經(jīng)營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強控制，事后要組織好核算分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。
3.會計軟件通用性差，集成化程度低。通用會計電算化軟件的優(yōu)點是非常明顯的：投資集中、設計周到、便于交流、售后服務較易管理。近幾年，我國會計電算化軟件的應用逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。
4.數(shù)據(jù)的實時共享性差，安全保密性弱。就目前的計算機網(wǎng)絡技術上數(shù)據(jù)庫技術發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享，但是目前許多軟件還只是保留在半個用戶級的水平。它們所謂“網(wǎng)絡版”只不過是實現(xiàn)了文件服務方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫服務器的方式，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。另外，我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。
(二)管理層限制
1.管理者認識不到位。管理者往往將建立公司辦公信息系統(tǒng)的認識移植到本公司會計電算化的現(xiàn)實上來，簡單地認為會計電算化就是計算機加上會計軟件，何況公司目前狀況不錯，規(guī)模又不大，還是脫離不了手工賬，沒有必要再投資花錢進行會計電算化，增加本公司負擔，只要維持現(xiàn)狀就行。
2.管理者有畏難情緒。管理者對于會計人員水平問題、機器硬件問題、網(wǎng)絡安全、會計基礎工作問題、軟件實施問題、人員安排問題以及資金等由于加入會計電算化后所存在的問題，存在畏難情緒，畢竟加入電算化這一環(huán)節(jié)在以前的工作量及質(zhì)上都帶來了本質(zhì)的變化。
3.管理者對安全性的困惑。有部分管理者認為計算機磁性存儲介質(zhì)的看不見、摸不著特性，使得管理者認為計算機還不如算盤、計算器好用，不如用紙介質(zhì)可靠、可信，同時對于網(wǎng)絡的安全保障需要專業(yè)人才料理，這也隔閡了電算化與管理者的認識。
(三)會計從業(yè)人員限制
1.會計人員結(jié)構不合理。由于會計電算化是近些年普及進入公司系統(tǒng)的，公司主要的財務人員一般年齡偏大、大學學歷較少，這也成為電算化發(fā)展的制約。會計人員的會計、財務知識不系統(tǒng)、更新慢，只能對日常的會計核算進行處理，對復雜的會計記錄與分析不能勝任。
2.會計人員的計算機知識薄弱。財會人員初期雖然接受計算機培訓，一般只懂得怎樣去使用計算機，只能考慮軟件的核算功能，注重會計軟件仿真程度，不注重軟件在財務管理方面的功能，或者是即使選擇了有一定管理功能的軟件，也難以有效加以利用。
3.會計人員繼續(xù)教育不夠。對于會計人員的培訓，大部分公司錯誤地將會計電算化理解成一次完成，取得會計電算化上崗證后就不再培訓，難以適應計算機技術的發(fā)展，操作系統(tǒng)和財務軟件的升級，追加新功能等一系列問題。應針對形勢的不斷變化，對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。
二、如何改善會計電算化現(xiàn)狀
(一)促使會計電算化軟件的改進
1.積極開發(fā)與企業(yè)需求相適應的會計電算化軟件。企業(yè)的會計信息對企業(yè)的發(fā)展和壯大有著很重要的引導、借鑒作用。在經(jīng)濟業(yè)務繁雜的今天，會計信息的需求者對會計信息要求從多個角度剖析和解讀，這也要求管理層首先能充分了解會計信息的方方面面，這必然對會計電算化軟件的處理和分析能力提出了更高的要求，軟件開發(fā)者應積極協(xié)同會計人員開發(fā)與企業(yè)需求相適應的相關軟件，以促進企業(yè)更快速的發(fā)展。
2.規(guī)范和統(tǒng)一會計電算化軟件。規(guī)范和統(tǒng)一會計電算化軟件，使之各個軟件之間能有一定的接口，這樣能使得各個企業(yè)之間能夠相互交換資料和交流信息，使得信息可以實現(xiàn)除紙以外的交流性。比如，在軟件接納別的企業(yè)的相關數(shù)據(jù)后，能夠就相關數(shù)據(jù)所涉及的會計信息表達作出足夠的比較分析，以幫助財務分析人員簡化分析過程。
3.施加以政策導向。宏觀政策對企業(yè)、大眾有很強的導向性，在會計電算化改進的進展中較好利用政策導向的作用能夠達到事半功倍的效果。比如，就不同會計電算化軟件的匹配工作可以予以建議性導向，對于會計電算化軟件必須具有的模塊給予強制性導向，這樣可以加快軟件建設的進程。
(二)提高管理層認識
1.樹立競爭觀念，增強電算化意識。實行會計電算化是發(fā)展我國社會主義市場經(jīng)濟、轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制的主觀要求。在社會主義市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)自主經(jīng)營、自負盈虧、獨立走向市場，要想在激烈的市場競爭中占領一席之地，客觀要求隨時掌握市場經(jīng)濟信息，并迅速做出反應，實現(xiàn)電算化是不可避免的趨勢。
2.加強職業(yè)操守，防止會計信息失真。管理層阻礙會計電算化發(fā)展的一個原因就是沒有正確的職業(yè)操守觀念。我國現(xiàn)存的仿真操作系統(tǒng)就是與傳統(tǒng)的手工會計無法脫離，深深地影響了會計電算化的發(fā)展，其本質(zhì)的原因就是會計信息失真的存在。由于管理層從本位主義出發(fā)，編制利于自身的會計信息，這在手工記賬環(huán)境下已經(jīng)相當普遍和純熟，它使得嚴謹?shù)碾娝慊布哟罅穗S意性，沒有發(fā)揮電算化應有的作用，只有管理層自身職業(yè)認識提高才能解除這個瓶頸。
(三)會計從業(yè)人員素質(zhì)的提升
1.改善會計人員知識結(jié)構。隨著會計電算化的普及，會計從業(yè)人員不僅僅是掌握會計知識就能進行會計信息記錄和處理，面對已經(jīng)記錄相關會計處理的計算機，了解計算機的使用以及恰當?shù)卣莆障嚓P程序原理是相當重要和必要的。這要求會計從業(yè)人員具備的是兩方面的知識，從而有效的將兩者結(jié)合起來，避免僅知己而不知彼出現(xiàn)的錯誤，并且能夠從更專業(yè)的角度合理地利用電算化的資源，給企業(yè)帶來更高的效益。
2.重視電算化人才的培養(yǎng)。知識經(jīng)濟對于企業(yè)的財務信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡化信息處理。這一發(fā)展趨勢，勢必要求從事會計電算化工作的人員在會計和計算機兩個領域都非常有專長，成為這兩個領域里的行家里手。所以，培養(yǎng)高級的、現(xiàn)代化的會計電算化人才勢在必行。
參考文獻：
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